1121 CENTRO DE FORMACIÓN TECNICO LABORAL.pdf

fl
Antonio José
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Camacho
COM-F-1 9
NSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
Código
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA
DIRECCION / FACULTAD: DIRECCION DE PROYECCIÓN SOCIAL
OFICINA PRODUCTORA: CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICO LABORAL
CODIGO
SERIE/SUBSERIE
03
PLANES
03.10
Plan de Mejoramiento Ciclo Docente
19
PROGRAMAS
19.05
Programa de Formación Laboral
TIPOS DOCUMENTALES
19.08
Programa de Formación Académica
19.09
Programa de Formación Producción
19.10
Programa Cadena de Formación para la
oportunidad de la Educación Técnica
Laboral por competencias.
19.12
Programas de Emprendedores en
Investigación Aplicada
19.13
Programa Formación Complementaria
Empresa-Universidad Empresa
-
1121
RETENCIÓN
CT
fto plan de mejoramiento ciclo docente
2
1
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Estudiodefactibilidad,resoluciones,
reglamentos, acuerdos
Estudiodefactibilidad,resoluciones,
reglamentos, acuerdos
Estudiodefactibilidad,resoluciones,
reglamentos, acuerdos
Metodología:Articulaciónconla
educaciónmedia,metodología
articulación con la educación superior
5
10
X
5
10
X
5
10
X
5
10
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere
tiempo precausional para su posterior traslado al AH
Metodologías:Identificación de ideas
de negocio, mejora de recursos
tecnológicos didácticos para
mabientes de
aprendizaje, metodología de mejora
de procesos de producción de las
microempresas
Solicitudes, metodológia
5
10
x
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
5
10
x
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
INSTRUMENTOS DE CONTROL
Fto control de asistencia docentes, ,fto
recuperación de clase,
21.25
Control Ejecución de Programa por
Asignatura
Fto de control de asignaturas
1
4
Emprendedoreseninvestigación,
aplicada,formaciónproducción,
2
10
PROYECTOS
E
M
PROCEDIMIENTO
AC
Control de Asistencia Docentes
Proyectos CEFTEL
DISPOSICION FINAL
AG
21
32
Hoja 1 de
1
112
21.24
32.15
V-4.O2O13
S
al AC donde permanecerá un
al AC donde permanecerá un
al AC donde permanecerá un
al AC donde permanecerá un
- Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
X
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo
se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH.
articulación, estudiosdefactibilidad
de nuevos progrmaas de formación,
certificación de calidad
SECRETARIO,L:
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
FECHA DE APOROB CIÓN:
2:_
2 DICUI'3
_____________
I
CONVENCIONES
CTConservaciM
EEliminación5
MuestreoAG
1 SelecciónAC
Archivo de Gestión
Archivo Central
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
!IAntonio José
Camacho
INSTTTUCiON UNIVERSITARIA
Código
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA
DIRECCION / FACULTAD: VICERRECTORIA ACADEMICA
SERIE/SUBSERIE
Hoja 2 de 2
112
OFICINA PRODUCTORA: CENTRO DE FORMACION TECNICO LABORAL
CODIGO
V-4.0-2013
1121
RETENCIÓN
TIPOS DOCUMENTALES
38
PROGRAMACION Y ASIGNACIÓN
ACADÉMICA
Ftoprogramaciónoferta educativa,fto
deasignacióncargaacadémica,fto
carga
consolidado
académica, alistamiento académico
3
5
39
PRACTICA DOCENTE EVALUACIÓN Y
CONTROL CURRICULAR
Fto Diagnóstico académico, fto acuerdo
pedagógico,fto de seguimiento
actividades de apredizaje, fto de
asistencia de estudiantes a clases,
Plan de mejoramiento docente.
1
1
DISPOSICION FINAL
PROCEDIMIENTO
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
-Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
40
40.02
INDUCCIONES
Inducciones Adminsitrativas CEFTEL
Fto de Asistencia Actividades, Fto Acta
1
1
X
40.03
Inducciones a Programas CEFTEL
Fto de Asistencia Actividades, Fto Acta
1
1
X
44
INTERVENCIÓN ACADEMICA
Fto de visita a grupos de clase, fto de
atención usuario ciclo docente
1
1
X
Evaluación de indicadores, evaluación
deriesgos,evaluaciónplande
ciclo
mejoramiento
docente, evaluaciónplande
mejoramiento académico estudiantes,
evaluación plan de mejoramiento labor
docente,evaluacióndelaprendizaje:
diagnóstica, formativa de aprendizaje
1
4
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Metodologías nuevos programasde
formación, actualización curricular.
Actas deReunión,dtos de registro,
comunicaciones, informe de revisión
verificación, comunicaciones, fto planilla
presentación diplomados,planeación
ejecución de diseño
act. Curricular,
fto microcurriculo.
1
4
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
118
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
-se procederá a efectuar la eliminación
EVALUACION DE RESULTADOS
ACADEM ICOS
,
119
DISEÑO Y ACTUALIZACIÓN
CURRICULAR
y
SECRETARIO
Ó7L/
FECHA DE APtROB ClON:
12DIC2013
/
y
y
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
CONVENCIONES
CTIconservación
1 1
M
1AG
muestreo
1
Archivo de Gestión