1094 DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA Y CENTRO CULTURAL.pdf

Antonio José
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Camacho
V-4.0-2013
COM-F-1 9
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORA
DIRECCION / FACULTAD: VICERRECTORIA ACADÉMICA
OFICINA PRODUCTORA: DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS Y CENTRO CULTURAL
CODIGO
SERIE/SUBSERIE
19
19.01
PROGRAMAS
Culturales Ludicos
21
21.01
INSTRUMENTOS DE CONTROL
Control de Multas
21.09
Control de usuarios
21.10
23
RETENCR3N
TIPOS DOCUMENTALES
y
DISPOSICIONHNAL
AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
Fto Telefónico de cobro de multas
1
i
X
Fto control de usuarios
1
1
X
Control préstamos lnterbibliotecarios
Fto de préstamo interbibliotecario
1
1
X
Fto solicitud Bibliográfica
3
2
X
40
40.01
REQUISICION DE MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
INDUCCIONES
Inducción de Biblioteca
2
1
56
INVENTARIOS DE BIBLIOTECA
2
10
58
MANTENIMIENTO MATERIAL
Solicitud Mantenimiento de Libros
BIBLIOGRAFICO
COORDINACIÓN FONDO EDITORIAL Material Bibliográfico, publicaciones
seriadas, videoteca, documental, fto
Solicitud Corrección Gramatical, fto
desolicitudparacadémico,fto
SolicituddePublicación,ftode
SolicituddeCotización,ftode
Planilladecontratación,ftode
AceptacióndePublicación fto de
Contrato de Publicación
1
1
2
2
Fto Inducción Bases de Datos
Biblioteca
y
Fto Inventario
PROCEDIMIENTO
- Cumplido el tiempo de retención en el
Fotografías,registros,afiches,
plegables,registroenvideo,
comunicaciones.
-
Hoja 1 de 2
1
109
1094
-
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
-- Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
- - Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
x
X
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
60
-
SECRETARIO GENERAL
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
X
x
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JEFE ARCHIVO CENTRAL:
0
FECHA DE APOROBACION.
CONVENCIONES
12 DIC2013
CT
Conservación
N11 C.$~
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Archivo de Gestión
r
L
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
1..Antonio José
Camacho
COM-F-1 9
NSTITUCON UNIVERSITARIA
Códicio
1
109
10932
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTOR A
DIRECCION / FACULTAD: VICERRECTORIA ACADEMICA
OFICINA PRODUCTORA: BIBLIOTECA Y CENTRO CULTURAL
CODIGO
SERIE/SUBSERIE
TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
DISPOSICION FINAL
61
ADQUISICION MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
61.01
Adquisición por Compras
Solicitud, suscripción
2
8
x
61.02
Donación y Canje
Registro donación
2
8
X
61.03
Deposito Legal
Entrega documento en deposito
2
8
x
62
ESTADISTICAS
Diarias,fto dePréstamo externo,
préstamoInterbibliotecario,
prestamos LABLAA
2
8
SECRETARIO GE.:
FECHA DE APOROBAC 'N:
V-4.0-2013
PROCEDIMIENTO
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se eliminan los archivos de elementos de
compra,ya que el documento original se encuentra en soporte del pago,la otra
documentaciónse transfiere al Archivo Central para que permanexcvan un tiempo
precausional y luego ser transferidos al AH.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
Los formatos de préstamos externos se elimina en el Archivo de Gestión una vez
sean procesados en las estadísticas.
X
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
12 DIC2013
CONVENCIONES
CT
Hoja 2 de 2
¡Conservación
¡
Selección