PROGRAMA DE PEQUEÑAS DONACIONES 2006 BANCO

PROGRAMA DE PEQUEÑAS DONACIONES 2006
BANCO MUNDIAL- FUNDACION BERNARD VAN LEER-CESAP-ALCALDÍA DE CHACAO
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL DE FORMULARIO CON LA PROPUESTA
1.
El ejecutable que se encuentra asociado a la página Web donde están
las Bases del Concurso y otros documentos del PPD, le guiará
automáticamente durante el proceso de llenado y envío para la
presentación su propuesta. Al guardar su información este ejecutable
también generará un archivo en formato .doc ó Word, en el sitio de su
computador donde Ud. asi lo decida.
2.
Debido a que la aplicación se ejecuta cada vez que Ud. la inicia, en el
caso que no haya finalizado el llenado de planillas no podrá guardar su
propuesta, y el documento se borrará. Le recomendamos que haga su
borrador para las preguntas largas de la propuesta en un procesador de
textos (Microsoft Word, etc.) lo cual le permitirá contar con un respaldo
mientras llene su aplicación. Luego Ud. puede cortar y pegar las
respuestas directamente al formulario.
3.
Por favor tome en cuenta que todas las respuestas tiene un límite de
palabras al que deberá ajustarse estrictamente. Si su respuesta excede el
límite establecido, la aplicación cortará automáticamente el llenado del
campo. La aplicación contabiliza cada caracter incluyendo espacios y
puntuación. Una palabra promedio tiene 7 caracteres.
4.
Asegurese de tener toda la información a la mano para llenar
correctamente el formulario. Use el “Modelo de Formulario”, disponibles
en las la página Web del Banco Mundial junto a las Bases del Concurso.
5.
Cuando esté seguro de toda la información que ha llenado, use la opción
guardar. Después de esta acción no modifique, elimine o agregue
información extra en el formulario. Cualquier cambio del archivo ya
guardado puede dañarlo.
INSTRUCCIONES DE ENVÍO DEL FORMULARIO CON LA PROPUESTA
6.
Subraye en una copia del Acta Constitutiva de la organización,
información sobre: denominación ó nombre, objeto de la organización,
forma en que será administrada.
7.
Subraye en una copia de la última modificación de los Estatutos de su
Organización, información sobre: patrimonio (en particular donde se
aclara que la organización no persigue fines de lucro, ni repartirá
beneficios o utilidades a sus fundadores o miembros y que toda ganancia
que pudiera generarse se reinvertirá en actividades propias de la
organización), forma de liquidación (donde se especifica que en ningún
caso el producto de la disolución será de los miembros de la
organización).
8.
Subraye en una copia de las constancias de las Resoluciones del SENIAT
donde se le califica como organización exenta del pago de impuestos,
1)sobre la renta y 2)sobre donaciones y sucesiones. Si no cuenta con estos
documentos utilice el documento que demuestre su tramitación.
9.
Digitalice, preferiblemente en formato .pdf (Acrobat Reader),
los
documentos mencionados en los puntos 2,3 y 4. Etiquete cada archivo
con el nombre correspondiente al documento de que se trate. Asegurese
de que cada documento esta completo y legible claramente.
10.
Desde su correo electrónico construya su mensaje electrónico. El nombre
generado automáticamente al archivo que se creará en su computadora
deberá ser el mismo que se colocará en el asunto (subject) del correo que
nos enviará a la dirección [email protected].
11.
Anexe a su correo electrónico todos los documentos: El Documento .doc
ó Word con las Planillas generadas por esta aplicación y documentos de
soporte, según se ha pedido en las Bases del Concurso (Acta Constitutiva
de la ONG, última modificación de los Estatutos de su Organización,
Certificados de exención del ISLR o documento de tramitación) en
formato .pdf . Importante: no mande estos documentos en mensajes
separados.
12.
Envíe el documento.
13.
Para sus registros, el equipo del PPD le responderá reenviándole la versión
que reciba de su propuesta. Con ello también le estará confirmando la
recepción de estos documentos.