Empezando un Plan de Negocios 1. Ten en cuenta que tu principal objetivo es poner tus capacidades y talentos a trabajar y convertirlos en un negocio generador de capital que te ayude a salir adelante. Así que tu plan de negocios será una herramienta más para guiarte en ese objetivo. 2. Enfócate en 2 aspectos principales: plan de operaciones y plan de mercadeo. El plan de operaciones deberá responder a esta pregunta: ¿Qué voy a hacer y cómo lo voy a hacer?, el plan de mercadeo deberá responder a esta: ¿A quién le voy a vender y cómo lo voy a hacer? Plan de Negocios y Gestión Empresarial 3. Apunta tus respuestas en 2 hojas como máximo para cada uno. Esto ayudará a clarificar tus ideas y determinar los aspectos fundamentales sobre los que deseas orientar tu estrategia de negocios. PROYECTO Defensa y ejercicio de derechos de las mujeres y hombres de comunidades campesinas para la soberanía alimentaria y cambio climático en ocho distritos de las provincias de Ayacucho y Huancavelica Perú …ser emprendedor significa identificar una oportunidad y organizar los recursos necesarios para aprovecharla Presentación Hoy más que nunca, se requiere de asociaciones de productores emprendedores, capaces de gestionar bien sus parcelas y de producir con altos niveles de productividad en un ambiente altamente motivador. El presente documento, muestra una visión general de los pasos necesarios para la realización de un Plan de Negocios el cual nos permitirá aprovechar toda oportunidad de negocio y complementaremos este proceso con criterios de Gestión Empresarial, para convertirnos en verdaderos empresarios y fortalecer nuestra Asociación. Plan de Negocios El Plan de Negocios es una propuesta ordenada de acciones que pretenden dar solución o mejorar la situación de un Proyecto o Empresa, en nuestro caso de cada una de las Asociaciones de Productores. Pasos a seguir para hacer un Plan de Negocios: 1 Utilidad del Plan de Negocios Obtener Capital y atraer Inversiones: porque podemos presentarlo a inversionistas, entidades bancarias y fondos concursables con el propósito de obtener financiamiento para nuestra Asociación. Fomentar la cooperación: porque es un instrumento para analizar a los participantes dentro de la Asociación y para la generación de alianzas estratégicas con otras instituciones. Facilitar el desempeño: Pues permite contar con una guía para el seguimiento y la autoevaluación de la actividad de la Asociación en su conjunto. de un 2 Contenido Plan de Negocios El esquema general de un Plan de Negocios es el siguiente: 2.1. Descripción del Negocio Investigación del Mercado Identificación de la Oportunidad Comienzo del Negocio Desarrollo del Plan de Negocios Permite brindar una visión clara y breve acerca de la actividad principal y de las oportunidades comerciales existentes. Ej. La comercialización de cuy se realiza exclusivamente en pie o animales vivos; los productos ofertados son de carácter heterogéneo en referencia a peso, tamaño, tipo, etc., cuyo costo es definido solamente al tanteo y el tamaño del cuy. 2.2. Productos y Servicios 2.4. Plan y Estrategia de Mercadeo En esta sección, se describe y especifica la naturaleza del producto y cómo respondería a las necesidades del mercado. Detalla las estrategias y los métodos para vender nuestro producto. 2.3. Estudio de Mercado Ej. Se realiza un análisis de las “CUATRO P” Producto: Definir las características de nuestro producto. Detecta las oportunidades de negocio, la correcta identificación de los mercados, el diseño del producto, así como el pronóstico de la demanda y por lo tanto de las ventas, que son en concreto los ingresos esperados de toda nuestra asociación. Ej. Características de la Cadena Productiva Básica de Cuy. TIPO DE PRODUCTOR PRODUCCIÓN (mensual) AGENTES COMERCIALES (primeros compradores) MERCADO DE DESTINO Unidades familiares De 5 a 55 cuyes Comerciantes de feriaAcopiadores rurales Mercados Locales Unidades asociadas Compuestas por 20 o más familias que alcanzan más de 200 cuyes. Agentes comerciales propios. Mayoristas rurales y urbanos. Procesadores/ Exportadores Mercados mayoristas. Restaurantes y asaderos. Mercado Grande Unidades de producción comunitarias Centros con infraestructura mayores a 500 animales Agentes comerciales propios. Mayoristas rurales y urbanos. Procesadores/ Exportadores Mercados mayoristas Restaurantes y asaderos. Auto servicios Mercado externo Micro empresas Criadores particulares con producciones mayores a 500 animales Comercialización directa. Comerciantes mayoristas Exportadores Cadenas de asaderos. Auto servicios Mercado Externo Carne de cuy envasada lista para comercializar Precio: Definir el precio de venta de acuerdo al mercado. Plaza: Identificar nuestros potenciales clientes. Promoción: Definir las formas en que se puede dar a conocer nuestro producto al cliente. Ej. Se realiza un análisis “FODA” Fortalezas: Capacidades empresariales y recursos que potencian el desarrollo del negocio. Oportunidades: Ventajas que ofrece el entorno en favor del negocio. Debilidades: Carencias y limitaciones en recursos y habilidades empresariales que afectan negativamente en el negocio. Amenazas: Factores negativos del entorno que podrían perjudicar el nivel de ventas del negocio. 2.5. Organización y Gestión Empresarial Este punto es una de las acciones más importantes que deberemos realizar para salir adelante con la Asociación, la GESTION EMPRESARIAL. Proceso de la Gestión Empresarial Planificación DIRECCIÓN Es importante considerar los esfuerzos esenciales de aquellos que integran nuestra Asociación, para generar un ambiente favorable de trabajo, por lo tanto, debemos estar informados e informar, delegar responsabilidades, comunicar y motivar, aprender e innovar. Organización Integración Control Dirección PLANIFICACIÓN Las personas encargadas del negocio deberán pensar con anticipación en sus metas y acciones, y estas deberán estar basadas en algún plan, no en simples corazonadas. Ej. Cuando planeamos el negocio de venta de hortalizas, lo primero que deberíamos preguntarnos es: ¿qué actividades principales tendré que llevar a cabo? Para responder esto, es necesario tener una lista de todas las actividades que se van a desarrollar. ORGANIZACIÓN Una Asociación mal organizada es sinónimo de caos y falta de eficiencia porque la mayoría de las Asociaciones de Productores, que no generan rentabilidad, experimentan problemas serios en la forma se cómo organizan en el trabajo diario, esto se puede observar cuando todos hacen lo que quieren desorganizadamente, o bien, cuando nadie sabe lo que tiene que hacer. CONTROL Siguiendo de cerca los resultados de nuestro trabajo y esfuerzo, aseguraremos que las actividades realizadas, se ajusten a las actividades planificadas. Ej. Debemos estar atentos a los cambios, velando por un buen manejo de los recursos económicos de nuestra Asociación, buscando en todo momento cómo mejorar los procesos de producción tanto de los cultivos de hortalizas como de la crianza de cuyes. 2.6. Plan Operativo Identifica los recursos humanos y materiales con los que cuenta la empresa, para planear las actividades a desarrollar en el negocio. 2.7. Infraestructura y Equipos Es un inventario de la maquinaria, equipos y accesorios con que se cuenta actualmente y todos los que necesitamos. 2.8. Plan Financiero Este punto integra cuadros con todas las cifras que provienen de: el estudio de mercado, la proyección de ingresos y de los diferentes rubros que integran los costos fijos y variables.