TERMINOS DE REFERENCIA NOMBRE DEL PROYECTO i. ANTECEDENTES ii. OBJETIVO GENERAL iii. OBJETIVOS ESPECÍFICOS iv. DIMENSIONES Y ALCANCE DEL ESTUDIO Actividades Específicas: v. PRODUCTOS ESPERADOS Guía de Contenido Sugerido vi. INFORMES vii. PERFIL DE LA FIRMA O CONSULTOR viii. CONDICIONES CONTRACTUALES . Duración de la Consultoría: Lugar de la Consultoría: F-PL-C-05 Documentos adjuntos a la propuesta: Para empresas sociedad anónima: a) Fotocopia de la cédula del representante legal, b) Fotocopia de la Patente de comercio inscrita en el Registro Mercantil, c) Dirección para recibir notificaciones en la empresa. Para personas individuales: a) Fotocopia de Cédula de Vecindad de quien firmará el contrato, Inscripción en la SAT. b) Indicar Régimen de Distribución de pagos contra entrega de productos: Primer pago: Segundo pago: Gastos adicionales a la contratación: La propuesta debe presentarse de manera totalizada, la cual debe incluir los costos por honorarios profesionales, así como todos los gastos por movilización, viáticos, impuestos de ley y otros concernientes al desarrollo de las actividades. Para compras y/o contratación de servicios arriba de US$ 3,000.00 o su equivalente en moneda nacional, se debe considerar: a) pago de Q. 130.00 para honorarios profesionales por auténtica de contrato y si requiere finiquito el pago adicional de Q. 45.00 para dicho trámite; b) compra de Fianza de Anticipo (cuando aplique) y Fianza de Cumplimiento (posterior a la firma del contrato). Lugar, fecha y receptor de propuestas Las propuestas deberán presentarse en original, firmadas y remitirse a la Unidad de Compras de AGEXPORT (15 Avenida 14-72, Zona 13), a nombre de Instrucciones para los Consultores HOJA DE DATOS Instrucciones para los Consultores HOJA DE DATOS a.1 AGEXPORT (proyecto o división) : División de Competitividad Método de selección: Compra Directa a.2 x Compra Basada en Precio Selección basada en Calidad y Costo La Propuesta de Precio deberá ser presentada junto con la Propuesta Técnica: Si __X___ No_____ El nombre del trabajo es: “CONSULTORÍA ESTRATEGIA MERCADO CANADIENSE” a.3 a.4 a.5 a.6 a.7 Se realizará una reunión previa a la presentación de las propuestas: Sí __ No _x__ Fecha y hora: El representante del AGEXPORT es: Dirección: Teléfono: Facsímile: Las propuestas deberán permanecer válidas durante (30) días después de la fecha de presentación, es decir, hasta el: 22 de diciembre de 2011 Pueden pedirse aclaraciones a más tardar (2) días antes de la fecha de presentación de las propuestas, es decir hasta el: miércoles, 23 de noviembre de 2011 La dirección para solicitar aclaraciones es: 15 avenida 14-72 zona 13 Facsímile: Con atención a: E-mail: [email protected] Los montos de las ofertas deben incluir todos los impuestos para contribuyentes Nacionales: El monto de la propuesta debe venir totalizado NO detallado. Extranjeros: Incluir en la propuesta el 31% de impuestos. La dirección para presentar la propuesta es: 15 ave. 14-72 zona 13,Guatemala, Guatemala Las propuestas deberán presentarse a más tardar en la siguiente fecha y hora: viernes, 25 de noviembre de 2011 a.8 La moneda única para la conversión de precios es: Dólar Estadounidense La fuente oficial de la tasa de cambio tipo de referencia es: Banco de Guatemala www.banguat.gob.gt La fecha de las tasas de cambio aplicable será la del día de evaluación de la oferta. FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA [Lugar, fecha] A: [Nombre y dirección del Contratante] Señoras / señores: Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [título de los servicios de consultoría] de conformidad con su solicitud de fecha [fecha] y con nuestra propuesta. Presentamos nuestra oferta, que consta de propuesta técnica y propuesta de precio. Los suscritos declaramos que toda la información y afirmaciones realizadas en la misma, son verdaderas y que cualquier mal interpretación contenida en ella puede conducir a nuestra descalificación. Si las negociaciones se llevan a cabo durante el período de validez de la propuesta, es decir, antes de la fecha indicada en párrafo referencial a.4 de la Hoja de Datos, nos comprometemos a negociar sobre la base del personal propuesto. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato. Nosotros aseguramos que si nuestra propuesta es aceptada, iniciaremos los servicios de consultoría relacionados con esta propuesta, a más tardar en el día y hora que se indique. Entendemos que ustedes no están obligados a adjudicar ninguna de las propuestas que reciban. Atentamente, Firma autorizada [completa e iniciales]:________________________________ Nombre y cargo del signatario: _______________________________________ Nombre de la firma: ________________________________________________ Dirección: ________________________________________________________ Plan de Trabajo. En este capítulo deberá proponer las actividades principales del trabajo, su contenido y duración, fases y relaciones entre sí, etapas (incluyendo las aprobaciones provisionales del Contratante), y las fechas de entrega de los informes. El plan de trabajo propuesto deberá ser consistente con el enfoque técnico y la metodología, demostrando una compresión de los TDR y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible. Aquí se deberá incluir una lista de los documentos finales, incluyendo informes, planos y tablas que deberán ser presentadas como producto final. El plan de trabajo deberá ser consistente con el Plan de Trabajo descrito en este formulario. c) Organización y Dotación de Personal. En este capítulo deberá proponer la estructura y composición de su equipo. Deberá detallar las disciplinas principales del trabajo, el especialista clave responsable, y el personal técnico y de apoyo designado.] COMPOSICIÓN DEL EQUIPO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES 1. Personal Profesional Nombre del personal Firma Área de Especialidad Cargo asignado .................................................................................................................................................. Actividad asignada CURRÍCULO DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO 1. Cargo propuesto [solamente un candidato deberá ser nominado para cada posición]: ________________________________________________________________________ 2. Nombre de la firma: [inserte el nombre de la firma que propone al candidato]: Si es una firma consultora. ______________________________________________________________________ 3. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]: ________________________________________________________________________ 4. Fecha de nacimiento: ____________________ Nacionalidad: _________________ 5. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo .] 7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos después de haber obtenido los grados indicados en el 5 – Dónde obtuvo la educación]: ________________________________________________________________________ 10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que ha desempeñado desde que se graduó el candidato, indicando para cada empleo (véase el formulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organización, cargos desempeñados]: Desde [Año]: ____________ Hasta [Año] ____________ Empresa: ____________________________ Cargos desempeñados: ______________________________ 11. Detalle de las actividades asignadas 12. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas asignadas [Enumere todas las tareas que desempeñará bajo este trabajo] [Entre todos los trabajos que el individuo ha desempeñado, complete la siguiente información para aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas enumeradas bajo el punto 11 Adicione todos los que considere necesarios para demostrar experiencia y capacidad para el trabajo requerido.] Nombre de la tarea o proyecto: ____________________ Año: ________________________________________ Lugar: _______________________________________ Contratante: ___________________________________ Principales características del proyecto: _____________ Actividades desempeñadas: ______________________ Contacto de referencia (para validar) Nombre: Puesto: Relación con el trabajo realizado: Teléfono: Correo electrónico: 13. Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaración voluntariamente falsa aquí incluida puede conducir a mi descalificación o la cancelación de mi trabajo, si fuera contratado. ________________________________________________ Fecha: _________________ [Firma del individuo o del representante autorizado del individuo] Día / Mes / Año Nombre completo del representante autorizado: __________________________ PLAN DE TRABAJO N° Meses2 Actividad1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n 1 2 3 4 5 N 1 2 Indique todas las actividades principales del trabajo, incluyendo entrega de informes (por ejemplo, inicial, provisional, informes finales y entrega de productos), y otras etapas tales como aprobaciones por parte del Contratante. Para tareas en varias fases, indique separadamente las actividades, entrega de informes y etapas para cada fase. La duración de las actividades deberá ser indicada en un gráfico de barras. FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE PRECIO [Lugar, fecha] A: [Nombre y dirección del Contratante] Señoras / Señores: Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [título del trabajo] de conformidad con su pedido de propuestas de fecha [fecha] y con nuestra propuesta técnica. La propuesta de precio que se adjunta es por la suma de [monto en palabras y en cifras1]. Esta cifra incluye los impuestos locales para consultores nacionales y/o internacionales. Nuestra propuesta de precio será obligatoria, con sujeción a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de validez de la propuesta, es decir, antes de la fecha indicada en el párrafo referencial a.4 de la Hoja de Datos. Entendemos que ustedes no están obligados a adjudicar ninguna de las propuestas que reciban. Atentamente, Firma autorizada: [nombre completo e iniciales]: ___________________________ Nombre y cargo del signatario: _________________________________________ Nombre de la firma: _________________________________________________ Dirección: _________________________________________________________ __________________________________________________________________