UNIVERSIDAD AUTÓNOMA TOMÁS FRÍAS DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN U INFORME FINAL EVALUACIÓN DEL POA 2014 UNIDAD: POTOSÍ-BOLIVIA, ______ de ________ de 2015 1. Antecedentes: La Universidad Autónoma Tomás Frías, como institución pública, en virtud de la Constitución Política del Estado, la Ley N° 1178, Estatuto Orgánico, Reglamento Específico de Programación de Operaciones Anual y Reglamento Específico de la Dirección de Evaluación y Acreditación, debe realizar en forma anual el seguimiento y evaluación del Programa de Operaciones Anual Institucional, de unidades y áreas funcionales. La Evaluación del Programa de Operaciones Anual Institucional, es un proceso base para establecer el nivel de cumplimiento del objetivo general de gestión de la institución y de las áreas y unidades funcionales. 2. Objetivo: La Evaluación del POA 2014 de la Unidad: ______________ tiene por objetivo: “Establecer el nivel de cumplimiento de la eficacia de los objetivos, la eficiencia de los resultados logrados y la capacidad de ejecución del gasto de funcionamiento e inversión del POA 2014”. 3. Procedimiento: 3.1. Metodología: a) La Evaluación se ha realizado a la ejecución del POA 2014, sobre los resultados obtenidos del 1º de enero al 31 de diciembre. b) La Evaluación se ha efectuado como una Autoevaluación, con participación de las autoridades de la unidad. 3.2. Criterios e indicadores: La Evaluación, utilizó los siguientes criterios e indicadores: CRITERIO ALCANCE INDICADOR Eficacia Eficiencia Capacidad de Ejecución del Gasto Establece la capacidad institucional (de la unidad) para el logro de los objetivos con las actividades programadas Establece la capacidad institucional (de la unidad) para obtener los resultados programados Establece la capacidad institucional (de la unidad) en la ejecución del gasto de funcionamiento e inversión PROPÓSITO Logro de los objetivos de gestión Determinar el nivel de logro de los objetivos de gestión Logro de resultados programados Determinar el nivel de logro de los resultados programados Ejecución del gasto Determinar el nivel de ejecución del gasto: TGEFBs. egf = ------------ x 100 TGAFBs. TGEIBs. egi = ------------ x 100 TGAIBs. Donde: egf = Porcentaje de Ejecución del Gasto de Funcionamiento egi = Porcentaje de Ejecución del Gasto de Inversión TGEFBs. = Total Gasto Ejecutado en Funcionamiento en la gestión 2014, en Bolivianos. TGEIBs. = Total Gasto Ejecutado en Inversión en la gestión 2014, en Bolivianos. TGAFBs. = Total Gasto Asignado para Funcionamiento para la gestión 2014, en Bolivianos. TGAIBs. = Total Gasto Asignado para Inversión para la gestión 2014, en Bolivianos. 3.3. Escalas valorativas: Para valorar el nivel de cumplimiento de eficacia y eficiencia en la ejecución del POA 2014 de la Unidad, se aplicó las siguientes escalas valorativas: a) Escala valorativa para Objetivos ESCALA VALORATIVA 1 Inaceptable 2 Bajo 3 Medio 4 Aceptable 5 Pleno ESCALA VALORATIVA PARA OBJETIVOS RANGO PORCENTUAL (RP) CRITERIO RP ≤ 40% 40% < RP ≤ 60% 60% < RP ≤ 80% 80% < RP ≤ 90% RP ≥ 90 EFICACIA b) Escala valorativa para Resultados ESCALA VALORATIVA PARA RESULTADOS ESCALA RANGO VALORATIVA PORCENTUAL (RP) CRITERIO 1 RP ≤ 40% Inaceptable 2 EFICIENCIA 40% < RP ≤ 60% Bajo 3 60% < RP ≤ 80% Medio 4 80% < RP ≤ 90% Aceptable 5 RP ≥ 90 Pleno c) Escala valorativa para determinar la capacidad de ejecución del gasto de funcionamiento e inversión. ESCALA VALORATIVA PARA LA CAPACIDAD DE EJECUCIÓN DEL GASTO ESCALA VALORATIVA 1 Inaceptable 2 Bajo 3 Medio 4 Aceptable 5 Pleno RANGO PORCENTUAL (RP) CRITERIO RP ≤ 40% 40% < RP ≤ 60% 60% < RP ≤ 80% 80% < RP ≤ 90% RP ≥ 90 CAPACIDAD DE EJUCUCIÓN DEL GASTO DE FUNCIONAMIENTO E INVERSIÓN 4. Actividades realizadas: En la Evaluación del POA 2014 de la Unidad, se desarrollaron las siguientes actividades: FECHA INICIO Nº ACTIVIDAD 1 Reunión de coordinación de las autoridades de la Unidad para evaluar el cumplimiento del POA 2014 Evaluación del POA 2014 de la Unidad Presentación del Informe Final 2 3 DIA MES CONCLUSIÓN AÑO DÍA MES AÑO 5. Misión de la unidad: La Misión de la unidad es (a): “ (a) Copiar de POA 2014. 6. Resultados de Evaluación del POA 2014 de la Unidad: La Evaluación a la ejecución del POA 2014 de la Unidad, tiene los siguientes Resultados: 6.1 GASTO DE FUNCIONAMIENTO Nº Objetivos Específicos de Gestión 2014 (1) O1 O2 O3 O4 Nº Resultados programados (2) Descripción de resultados logrados (3) % de resultados logrados (4) % de “egf” (5) R1.1 R1.2 R2.1 R2.2 R3.1 R3.2 R4.1 R4.2 Observaciones (7) Recomendaciones (8) Nota. Reproducir “filas” si es necesario. (1) y (2) copiar de POA de Funcionamiento 2014. (3), (4), (5) y (6) Evaluar. (7) Fila donde debe transcribirse aquellas observaciones que dificultaron la ejecución de los resultados. (8) Fila donde debe transcribirse recomendaciones para corregir y superar la observación. Medios de verificación (6) 6.2 GASTO DE INVERSIÓN 6.2. NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN DE LA UNIDAD 2014 (9) Descripción Resultados de los Objetivos del programados resultados Nº Proyecto Nº por Proyecto logrados (10) (11) (12) OP1 OP2 % de resultados logrados (13) % de “egi” (14) Medios de verificación (15) RP1.1. RP1.2. RP2.1. RP2.2. Observaciones (16): Recomendaciones (17): Nota. Reproducir “filas” necesarias por Proyecto de Inversión. OP = Objetivos del Proyecto RP = Resultados Programados del Proyecto (9), (10), (11) Copiar de POA de Inversión 2014. (12), (13), (14) y (15) Evaluar. (16) Fila donde debe transcribirse aquellas observaciones que dificultaron la ejecución de los resultados. (17) Fila donde debe transcribirse recomendaciones para corregir y superar la observación. La evaluación al cumplimiento, eficacia y eficiencia del POA 2014 de la Unidad concluyó a horas __, del día ______, __, del mes de ________ del año 2015. 7. Nómina del personal que participó: El personal de la Unidad que participó en la Evaluación del POA 2014, es como sigue: Nº NOMBRE CARGO FIRMA 1 2 3 4 Anexos Fotocopia de Ejecución Presupuestaria de Funcionamiento e Inversión de la Unidad (Mediante Nota, solicitar a la Dirección Administrativa y Financiera).