UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática Unidad III. “Función Financiera” Duración: 10 horas Competencia por unidad: “Identificar en forma clara y responsable cual es la función que desempeña el administrador financiero dentro de una organización, para una eficiente toma de decisiones, bajo una perspectiva global” 3.1 Concepto La administración financiera es definida por las funciones y responsabilidades de los administradores financieros. Las funciones básicas del administrador financiero se pueden resumir en las siguientes: 1.- Análisis y planeación de actividades financieras: Se deben de transformar los datos contables de modo que puedan utilizarse para vigilar la posición financiera de la empresa, evaluar la necesidad de incrementar la capacidad productiva y determinar el financiamiento adicional que se requiera. 2.- Determinación de la estructura de activos de una empresa: El administrador financiero determina la composición (importe monetario) y el tipo de activos que se señalan en el Balance de la empresa. Una vez que se determina la composición, el administrador financiero debe determinar y tratar de mantener ciertos niveles óptimos para cada tipo de activo circulante; también debe determinar cuales son los mejores activos fijos que deben adquirirse y el momento adecuado de su reemplazo. 3.- Manejo de la estructura financiera de la empresa: Esta función se ocupa del pasivo y del capital. Deben tomarse 2 decisiones fundamentales acerca de la estructura financiera de la empresa: PRIMERO.- Determinar la composición mas adecuada de financiamiento a corto y a largo plazo. Esta decisión afecta la rentabilidad y la liquidez general de la empresa. SEGUNDO.- Determinar cuales fuentes de financiamiento a corto o a largo plazo son mejores para la organización en un momento dado. A C T I V O s P A S I V O S A CORTO PLAZO A LARGO PLAZO Estructura financiera de la empresa CAPITAL Estructura de activos Fig. 3.1 Función financiera del administrador El administrador financiero reconoce entonces su necesidad de fondos y determina el volumen adecuado para invertir en la empresa, proponiendo el índice de crecimiento del negocio. Dentro de su inversión el administrador debe señalar que tipo de activos ocupará y que cantidad de dinero es necesario LAE. Samuel Gómez Patiño 18 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática invertir en ellos, por ejemplo: la cantidad de inventario adecuado, el volumen de cuentas por cobrar que soporta la empresa, o el efectivo depositado en sus cuentas bancarias, y en cada uno de ellos su manejo correcto. Cuando la empresa desea invertir en activos que le produzcan (activos fijos), debe determinar que tipo de bienes y cuando reemplazarlos para optimizar su uso, ejemplos de inversiones en maquinaria y equipo, edificios o equipo de transporte, deben ser adecuadamente administrados y desechados en el momento adecuado, esto es, cuando se convierten en un alto gasto por su mantenimiento (por ejemplo: maquinaria en mal estado), o por su obsolescencia (el equipo de computo, cuando esté ya no es útil al negocio). Pero también se requiere determinar que tipo de fondos serán necesarios para soportar el financiamiento más adecuado, ya que fondos caros (altas tasas de interés), pueden afectar tanto las utilidades del ente económico (su rentabilidad), como su capacidad para cumplir con sus obligaciones inmediatas (su liquidez). Así, se determinará, las fuentes de financiamiento más adecuadas en forma (hipotecas, créditos a corto plazo, acciones, etc.) y tiempo (a corto o a largo plazo). 3.2 Marco de referencia: Entorno organizacional Recursos financieros Tecnología Política Clientes Misión Objetivo Condiciones socioculturales Sindicatos Estrategia Proveedores Gobierno Competencia Condiciones económicas Leyes Fig. 3.2 Entorno organizacional El entorno organizacional son todos los elementos que existen fuera de los límites de la organización y que tienen el potencial de afectarla en todo o en parte. El dominio de una organización es el campo de acción ambiental escogido. Es el territorio que una organización toma para ella respecto de productos, servicios y mercados atendidos. El dominio define el nicho de la organización y los factores externos con los cuales interactuará para alcanzar sus metas. La actividad del entorno incluye sectores con los cuales interactúa directamente y que tienen un impacto directo en su capacidad para alcanzar sus metas; algunos ejemplos pueden ser el sector industrial, el sector de materias primas, el sector de mercado, los sindicatos o hasta el sector internacional. El entorno general incluye los sectores que pueden no tener un impacto directo en las operaciones diarias de una empresa, pero que influyen indirectamente en ella. A menudo se incluye al gobierno, las condiciones económicas y socioculturales, la tecnología y los recursos financieros. LAE. Samuel Gómez Patiño 19 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática 3.3 Concepto de administración financiera 3.3.1 Relación con el proceso administrativo Las funciones descritas en puntos anteriores que realiza el administrador financiero, son llevadas a cabo a través del proceso de la administración en sus cuatro etapas principales: Planeación, Organización, Dirección y Control Financiero. 1. Planeación financiera: Consiste en decidir por anticipado los recursos que se obtendrán y el uso adecuado que se les dará a los mismos a fin de obtener el objetivo financiero de la empresa. Comprende la previsión, la cual permite estudiar simultáneamente varias alternativas y decidir en la etapa de planeación aquella alternativa con la cual debe trabajar la empresa para conseguir su objetivo. Campos Inventarios Cartera Tecnología Financiación Utilidades Transacciones Objetivos específicos Planificación del abastecimiento Garantizar el flujo adecuado de los fondos líquidos acudiendo a la herramienta de los descuentos Incremento de la productividad, mejoramiento de las calidades y minimización de costos Establecimiento de la estructura que auspicie los menores costos de capital Fortalecimiento de la autonomía y retribución de la inversión a los socios o accionistas Canalización adecuada de los fondos aportados por socios o accionistas o suministrados por las entidades del sistema financiero Cuadro 3.1 Ejemplo de objetivos financieros. “Gerencia financiera: un enfoque estratégico”. Alberto Ortiz Gómez Los planes y presupuestos financieros proporcionan “mapas” de las trayectorias a seguir para alcanzar los objetivos de la empresa. Además, estos instrumentos proporcionan una estructura para coordinar las diversas actividades de la empresa, además de que actúan como un mecanismo de control para establecer un patrón de financiamiento respecto al cual pueden evaluarse los resultados reales. Dos aspectos son fundamentales en el proceso de la planeación financiera: el efectivo y las utilidades. La primera, que por lo general se realiza al elaborar el presupuesto de caja o efectivo, debe su importancia al hecho de que el dinero efectivo es el elemento primordial de la empresa; de no contar con una cantidad de efectivo adecuada (sin importar el nivel de utilidades) la empresa perdería solvencia y acabaría en la bancarrota. La planeación de las utilidades generalmente se lleva a cabo con estados financieros pro-forma que muestran niveles anticipados de utilidades, activos, pasivos y capital. Los presupuestos de efectivo y los estados financieros pro-forma no solo son útiles para la planeación financiera interna, ya que también los acreedores actuales y futuros tienen por costumbre solicitarlos. La planeación debe cumplir con tres principios básicos: Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas. Planear “ser el mejor” es una meta vaga, sería mejor aumentar nuestra rentabilidad un 10% con respecto al período anterior. Flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para los cambios que puedan ser necesarios, ya sea en razón de una situación imprevisible, o que sea por que las circunstancias hayan variado. Un cambio en la situación económica externa, como una devaluación, por ejemplo, puede variar los planes proyectados, y el administrador tendrá que reaccionar ajustándolos de acuerdo a las nuevas circunstancias. Unidad: Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función, mismo que integrado a los demás planes de las otras funciones, forman un solo plan general. La administración debe consolidar sus planes de tal manera que persigan un solo fin, sin importar el área de la empresa de la que se trate. Algunos ejemplos de las herramientas de la planeación financiera son: El presupuesto de caja o efectivo: Es la representación numérica de las entradas y salidas del efectivo de la empresa. Su finalidad es anticipar los movimientos económicos en efectivo y determinar los saldos probables en períodos determinados. LAE. Samuel Gómez Patiño 20 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática El pronóstico de ventas: Debe determinarse por anticipado las ventas probables de un período determinado, ya sea mensual, semestral, anual, etc.; y puede basarse en técnicas de estadísticas o de comparación con otros períodos. Estados financieros pro-forma: Los documentos financieros pueden ser proyectados de tal manera que representan la posición financiera planeada a un futuro determinado. La empresa podría entonces realizar un Balance General Pro-forma, o un Estado de Resultados Pro-forma, documentos que representarían la situación financiera esperada con relación a sus activos, pasivos o capital, o de sus ventas, costos, gastos y utilidades. Análisis del punto de equilibrio (planeación de utilidades): La empresa determina en forma gráfica o matemática la igualdad entre sus ingresos y costos, el punto donde puede planear y verificar la sensibilidad de sus precios de venta contra sus costos. Le ayuda a determinar las probables utilidades a diferentes precios de venta y considerando sus costos fijos y variables. Análisis de apalancamiento operativo o financiero: La empresa puede financiarse con los recursos obtenidos a través de sus ventas y que se ven afectados de acuerdo al nivel de los costos y los gastos de operación; pero en algunas ocasiones, el financiamiento requerido por la empresa le ocasiona gastos financieros, que afectan las utilidades operativas reflejando una disminución que puede ser sensible para la utilidad financiera. 2. Organización financiera: Consiste en el agrupamiento de las actividades necesarias para llevar a cabo los planes a través de unidades administrativas, definiendo las relaciones jerárquicas entre ejecutivos y estableciendo la comunicación en los sentidos vertical y horizontal, dentro de esas unidades. El agrupamiento deberá hacerse en forma lógica y armonizando las actividades que son afines. Algunas formas de organizarse de acuerdo a las diversas necesidades del empresario pueden ser: por divisiones, departamentos, unidades, funciones, productos, zonas, clases, etc. La estructura organizacional depende del tamaño, del giro o de la cultura desarrollada del negocio, pero la parte importante de como organizarse es de que cumpla los objetivos que se pretenden alcanzar, esto es, que haya congruencia entre lo que queremos lograr y en el como lo queremos hacer. Un ejemplo de estructura organizacional lo podemos observar en el cuadro 3.3 donde se puede ver que el tamaño del negocio es grande por lo que requiere de una estructura organizacional que pueda guiar y tomar decisiones más complejas que en un negocio más pequeño y de igual importancia. Algunos principios organizacionales más importantes a tomar en cuenta pueden ser: Especialización: El lograr agrupar actividades afines, y que sean realizadas en forma continua por el mismo puesto puede ayudar a evitar errores o retrasos en el trabajo como consecuencia de que el personal responsable, aprende a realizar y tomar decisiones cotidianas gracias a la especialización que se puede lograr por la familiaridad del trabajo y su responsabilidad. La gerencia debe evitar que el trabajo pueda convertirse en una rutina, de tal manera que el trabajador descuide por cansancio o por aburrimiento su labor. Unidad de mando: Debe responsabilizarse y jerarquizar la autoridad, quedando definido de tal manera que se pueda ejercer, delimitando las funciones y obligaciones de cada puesto evitando las confusiones debido a la falta de comunicación o simplemente al desconocimiento sobre las líneas de mando. Además, debe reconocerse una línea de autoridad única para cada grupo de responsabilidades. Autoridad-responsabilidad: Una máxima administrativa puede ilustrar este principio: “A mayor responsabilidad debe haber mayor autoridad, y viceversa”, sin duda, uno de los errores más graves cometidos dentro de las estructuras administrativas, es el que al dar mayores responsabilidades dentro de la jerarquía organizacional, es frecuente no delegar mayor autoridad, lo que puede ocasionar falta de respeto, el no obedecer a quién ordena, o simplemente falta de comunicación entre responsables y ejecutantes de la labor. Debemos recordar siempre que la autoridad la podemos delegar, pero la responsabilidad no, ya que esta última la compartimos con los subalternos. 3. Dirección financiera: La función de la dirección en materia financiera corresponde a los más altos niveles de la administración de la empresa; aún cuando para ello se realice con el asesoramiento de todo el staff administrativo (interno y/o externo), y consiste fundamentalmente en vigilar que los objetivos operacionales de la entidad se logren de una manera coordinada dictando las ordenes necesarias para obtener los objetivos precisados en la planeación, dentro de la estructura determinada en la organización y con los elementos obtenidos al integrar el staff administrativo, todo lo anterior, en conjunto deben lograr las metas generales de la organización. Es importante pues, que exista una adecuada motivación, LAE. Samuel Gómez Patiño 21 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática comunicación y coordinación funcional; está es una de las responsabilidades de mayor exigencia para los administradores, ya que no solo se ordena que y como debe hacerse, sino que también debe vigilar que se realice adecuadamente y según lo planeado por la alta dirección. El fracaso de muchas empresas, no está fuera de ella, sino internamente con los malos administradores que no logran en forma adecuada, dirigir a sus empresas, de ahí que se diga “No hay malos negocios, hay malos administradores”. CONSEJO DE DIRECTORES PRESIDENTE (Director Ejecutivo) VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE VICEPRESIDENTE Finanzas (Director Financiero) Operaciones Mercadotecnia TESORERO Elaboración de presupuestos de capital Administración de efectivo Relaciones bancarias comerciales y bancarias de inversión Administración de crédito Desembolso de dividendos Planeación y análisis financiero Relaciones de Inversionistas Administración de pensiones Seguro/administración del riesgo Planeación y análisis fiscal CONTRALOR Contabilidad de costos Administración de costos Procesamiento de datos Libro mayor general (nomina, cuentas por pagar/por cobrar) Reporte al gobierno (ISR, IVA) Control interno Preparación de estados financieros Preparación de presupuestos Preparación de proyecciones Fig. 3.3 Organigrama de una empresa de gran tamaño 4. El control financiero: Implica verificar hasta que grado los objetivos y metas de entidad se han logrado y ello mediante la información que proporcionan sus sistemas de control. En está etapa se vuelve importante el uso de un sistema de información y normas confiables, que asegure que se obtengan y utilicen los recursos apropiados de modo efectivo y eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Las herramientas de planeación sirven entonces para comparar los resultados que se están obteniendo contra lo esperado, por lo que se convierten también en herramienta de control. Algunos tipos de control contable y financiero son: Los sistemas generales de contabilidad, la auditoria interna y externa, el análisis y evaluación financiera y el control presupuestal. Después de esto, se puede concluir que la función contable sirve para recopilar y mostrar en informes financieros, los eventos realizados por cualquier entidad económica; y la función financiera, identifica las necesidades y problemas financieros mostrados en los resúmenes financieros, por lo que ayuda a la toma de decisiones dentro de las empresas, públicas o privadas, grandes o pequeñas, y no necesariamente llevada a cabo por alguna carrera en especial, sino por aquellos que tienen la capacidad de visualizar a la empresa y tomar los caminos correctos para cumplir con sus expectativas de grupo. LAE. Samuel Gómez Patiño 22 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática Nivel Gestión De Mando “Alta Dirección” Control Consejo Directivo Estratégica Global Gerencia General De Dirección General “Mandos Superiores” Gerente de Producción Gerente de Ventas Gerente de Finanzas Gerente de Personal Funcional Logística De Dirección Divisional o Funcional “Mandos Intermedios” De Ejecución “Operadores” Táctica Contralor Tesorero Operacional Operativa Ayudante Ayudante Figura 3.4 Nivel de la dirección y del control financiero 3.4 Elementos del Sistema de Administración Financiera 3.4.1 Administración Financiera del Sector Privado El principal objetivo financiero de una empresa es incrementar al máximo la riqueza de sus propietarios. Esto significa casi lo mismo que incrementar al máximo las utilidades, con excepción de que medir la riqueza toma en cuenta la oportunidad de las utilidades. En consecuencia, las compañías tratan de obtener utilidades y evitar las pérdidas. El objetivo debe ser entonces, alcanzar las metas de los propietarios (accionistas) de la empresa. En el caso de sociedades anónimas o corporaciones, los dueños no son, por lo común, sus directores. La función de los administradores no es alcanzar sus propios objetivos; consiste, más bien, en incrementar lo más ampliamente posible los beneficios de los propietarios. Algunos creen que el objetivo de un empresario es invariablemente “Maximizar las utilidades”. Otros piensan que es la “Maximización de la riqueza”. Esto último es el planteamiento preferido por las siguientes razones: 1. El rendimiento realizable para el accionista o propietario: La riqueza o caudal del accionista se mide por el precio de sus acciones en el mercado. Si un accionista desea vender sus acciones, debe hacerlo al precio que prevalece en el mercado (y no a las utilidades esperadas), el valor de mercado de la acción demuestra la riqueza del accionista, y entre mayor sea este, mayor será la utilidad por la venta de sus acciones. 2. Perspectivas a largo plazo: La maximización de utilidades tiene como consecuencia obtener mayores rendimientos inmediatos, en cambio maximizar el valor de la empresa da una oportunidad de generar al tiempo una mayor ganancia que finalmente el propietario o accionista vera con mayor agrado. Una forma de obtener mayores ganancias a corto plazo, es no realizar inversiones en equipo nuevo o tecnología, pero es obvio, que al no tener mejor equipo tampoco tendrá mayores oportunidades de mercado, por lo que ganar a corto plazo puede convertirse en lo único que logren, y perder al seguir utilizando equipo obsoleto o con gastos altos en el mantenimiento. 3. Ordenación de los rendimientos en el tiempo: Los rendimientos que se pueden obtener en forma ordenada a través del tiempo pueden dar como consecuencia una utilidad mayor de mercado a las acciones de los propietarios. Al igual que el ejemplo anterior, cuando se invierte a largo plazo, se difiere las ganancias en el tiempo, logrando optimizar los rendimientos obtenidos y mantener el crecimiento de la empresa. LAE. Samuel Gómez Patiño 23 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática 4. Los riesgos: Una premisa básica de la administración financiera establece que hay una relación entre riesgos y rendimientos: “Todo accionista espera recibir mayores beneficios a partir de inversiones con mayor grado de riesgo, y viceversa”. Al tratar de maximizar la riqueza el administrador determinará el grado de riesgo del accionista, lo cual dará también mayor seguridad de sus inversiones al propietario, una vez que se ha planeado el manejo financiero de los recursos y de los rendimientos a través del tiempo. Se puede lograr a través de: a) Conseguir una proporción equilibrada entre el capital aportado por los accionistas y el endeudamiento, a fin de disponer de una autonomía financiera adecuada. b) Lograr una proporción equilibrada entre deudas a corto plazo y deudas a largo plazo, a fin de no generar tensiones financieras a corto plazo. c) Alcanzar una cobertura adecuada de los distintos riesgos financieros con los que la empresa debe convivir; por ejemplo, el riesgo de los tipos de interés, el riesgo de los tipos de cambio, el riesgo de la fluctuación de activos que se cotizan en los mercados bursátiles o el riesgo del crédito ligado a la morosidad de la clientela. 5. Distribución de los rendimientos: Muchos accionistas desean recibir dividendos regulares, independientemente de su magnitud. La seguridad de que los accionistas reciban el rendimiento esperado tiene un efecto positivo en los precios de cotización de las acciones. Ya que la riqueza de cada accionista es igual al valor de todos sus activos en el mercado menos el valor de sus pasivos, un incremento en la cotización de las acciones de la empresa en el mercado aumentará la riqueza del accionista. 6. Disponer de un nivel adecuado de liquidez, a fin de poder afrontar los diferentes compromisos de pago: Al financiar adecuadamente las necesidades de inversión en activos circulantes, y lograr el equilibrio entre cobros y pagos a corto plazo, evita dificultades de tesorería en el manejo de los efectivos de la empresa, y por tanto, el costo adicional del manejo del dinero a corto plazo. Cuando el administrador financiero determina lograr la “maximización de la riqueza” de la empresa, determina que el negocio debe crecer en todos los ámbitos posibles: tecnología, equipo, capital, posición de mercado y personal. Como la perspectiva es a largo plazo, el administrador invertirá en equipo que pueda darle una productividad mayor durante muchos años, por ejemplo, un equipo de transporte que no le ocasiona gastos de mantenimiento excesivos, y que además su rendimiento será mayor. Para continuar compitiendo en el mercado, adoptará o creará nueva y mejor tecnología, que le pueda dar mayores satisfacciones al elevar su productividad, y por supuesto tendrá que buscar que sus empleados sean de los más altos rendimientos, así seleccionará los mejores pero también invertirá en su capacitación lo cual debe redundar en personal de mejor calidad que se mostrará en sus productos o servicios, y por supuesto redituará en sus utilidades a largo plazo. Por último, al hacer crecer la empresa, los empresarios cumplirán con una función social importante: creando fuentes de empleo que benefician a la sociedad, generan mayores oportunidades para los trabajadores y mejores sueldos para aquellos que se preparan dando oportunidades de crecimiento; mejorando los productos y servicios que ofrecen, y generando una riqueza mayor a la ciudad en la que se establecen. Aún cuando es válido el objetivo de maximizar las utilidades, podríamos decir, que esto último no es preferible porque entonces se crean “Las empresas pobres, con empresarios ricos”. 3.4.2 Objetivos “La empresa debe coordinar adecuadamente los recursos económicos, financieros y humanos con el fin de incrementar el bienestar de los individuos al satisfacer sus necesidades con bienes y servicios, y así generar riqueza para los dueños, a través de una dirección adecuada” La empresa y el administrador financiero, debe considerar como objetivo el “maximizar el valor” a través de las tres actividades siguientes: 1) Seleccionar proyectos de inversión cuyo costo de financiamiento sea menor que los ingresos que genere. 2) Seleccionar fuentes de financiamiento atractivas y mantener una estructura de capital acorde con las características de la empresa. 3) Repartir dividendos únicamente cuando se han agotado todas las posibilidades de inversión rentables para la firma. LAE. Samuel Gómez Patiño 24 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática La empresa como vehículo de inversión: Las empresas ofrecen bienes y servicios al mundo a cambio de dinero. Por lo que las empresas se ven en la necesidad de interactuar constantemente con el Sistema Financiero, fundamentalmente por: Que deben ahorrar sus recursos ociosos en instrumentos financieros, Y solicitan capital en forma de deuda y/o acciones para invertir en activos rentables para financiar su capital de trabajo y/o activos. La empresa como vehículo de inversión Intercambio de dinero y activos reales La empresa: El mundo Decisiones de Mercados financieros Intercambio de dinero y activos financieros Inversionis -tas Inversión Financiamiento Tres áreas de estudio de las Finanzas Intermediarios financieros Finanzas Corporativas Inversiones Mercados e instituciones financieras Intercambio Fig. 3.5 Fuente: adaptado de Emery,de D. y Finnerty J., Corporate Finanncial Management, Prentice Hall, dinero y activos 1997. reales El dueño (accionista) contrata a un administrador al cual se le delega la responsabilidad de tomar decisiones y buscar fuentes de financiamiento. El administrador desempeña un papel activo dentro de la de dinero empresa y el objetivo planteado, la maximización deIntercambio la riqueza del accionista, puede no coincidir con la y activos financieros maximización de su beneficio personal. Un administrador eficiente logrará que el precio de la acción aumente. Esto permite ligar las decisiones de inversión, de financiamiento y aquellas relacionadas con el pago de dividendos. Esto se puede lograr al considerar que “el valor de mercado de la empresa (precio de la acción) corresponde al Tres áreas de flujos estudio de esperados, descontados a una tasa que refleje tanto el riesgo del valor presente de los de efectivo las Finanzas Finanzas proyecto como la mezcla financiera utilizada Corporativas Los inversionistas se forman expectativas sobre los flujos de la empresa en función de los que Inversiones genera la misma el día de hoy y las posibilidades de crecimiento. Éstas, a su vez, dependen de las características de los proyectos (decisiones de inversión) y el monto de utilidades reinvertidas (decisión Mercados e instituciones sobre el pago de dividendos). En consecuencia se concluye que la maximización del precio de la acción considera el valor del dinero en el tiempo y el riesgo al utilizar flujos futuros y descontarlos a una tasa financieras adecuada. “Turbo, S. A. de C. V.” Del 1º. De enero de 1998 al 31 de diciembre de 1998 Estado de resultados Flujo de efectivo Ventas $ 10,000 Costo de ventas 5,000 Utilidad bruta $ 5,000 $ 5,000 10,000 Cambio en cuentas por cobrar ($ 5,000) Déficit en el flujo de efectivo Cuadro 3.2 Diferencia entre flujos de efectivo y utilidades. LAE. Samuel Gómez Patiño 25 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática Maximización de las utilidades: En cambio, la maximización de la utilidad de la acción, no considera la reinversión dentro de la empresa para su propio crecimiento, sino que opta por cortar gastos (como en investigación y desarrollo de nuevos productos o de los ya existentes), gastos de mantenimiento, gastos operativos como sueldos, papelería, uso de celulares), lo cual lleva a un aumento en el corto plazo de las utilidades, pero perjudica a la empresa en el largo plazo. Si la empresa reparte todas sus utilidades: ACTIVOS PASIVOS Circulantes $ 20,000 A corto plazo $ 10,000 Fijos 80,000 Total de activos $ 100,000 A Largo plazo 30,000 CAPITAL Aportaciones $ 60,000 Total de pasivo y capital $ 100,000 Si la empresa retiene parte de sus utilidades para reinvertir: ACTIVOS PASIVOS Circulantes $ 20,000 A corto plazo $ 10,000 Fijos Tecnología 80,000 20,000 A Largo plazo 30,000 CAPITAL Aportaciones $ 60,000 Utilidades retenidas 20,000 Total de activos $ 120,000 Total de pasivo y capital $ 120,000 Cuadro 3.3 Diferencia entre maximizar utilidades y riqueza Sólo para leer: Secretos básicos sobre el dinero1 Por Cristina Hernández2 LAE. Samuel Gómez Patiño 26 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática “Hacer dinero es sólo la mitad de la tarea. Mantenerlo es una batalla aparte”. Difícilmente alguien cuestiona la conveniencia de tener dinero. Yo no he encontrado preocupación más universal que buscar tenerlo. La búsqueda nos lleva por caminos distintos de acuerdo con nuestra personalidad: el ahorro empeñoso (con resultados frecuentemente limitados), el trabajo incesante (que en realidad se le da a pocos), “ojo tipo Slim” para los negocios (ése se les da a menos), el asalto al crédito, la caza de negocios que nadie más ha visto, la compra barata y venta cara de casi cualquier cosa, el matrimonio conveniente, las inversiones más rentables, el “aprovechamiento” de puestos públicos y todas las formas que se te ocurran o de las que hayas escuchado a lo largo de la vida. Para hacer dinero Hace algunas semanas vi en la escuela (yo todavía voy y seguiré yendo porque me funciona el sistema de las aulas) un video de Alejandro González Iñarritu -Amores Perros, 21 gramos, próximamente Babel)-. El actor principal – y único- del video era Alejandro, y en el contenido describía el proceso que debió seguir para Amores Perros3. Me impresiono mucho. El hombre transmitía fuerza, convicción y pasión por su trabajo. Inició hablando de que lo había impulsado a hacer la película. Ahí estaba su inquietud por probarse a si mismo, por reflejar las cosas que le importan. Ahí estaba su convicción de que sólo haciendo lo que se quiere se puede tener un oficio que dure toda la vida. Ahí estaba, al final, el reconocimiento de aceptar que busca crear para ser querido, aceptado, reconocido y admirado. No muchos tienen esa claridad. Me encantó ver esa historia porque ilustra uno de los elementos que considero fundamentales para ganar dinero: hacer lo que mejor te sale. Si estás en la etapa de crecimiento de tú patrimonio, revisa si cumples con está condición. De otro modo, tú generación de dinero puede estar cimentada sobre bases frágiles. Este es uno de los temas del Taller de Finanzas Personales que impartimos en Consejería. Todos queremos tener dinero y cada quien lo intenta a su modo. Pero cuando encontramos la forma de hacerlo a partir de aquello que realmente nos gusta hacer, las probabilidades de éxito se incrementan. Cierto: identificar para que se es bueno no siempre es fácil. Requiere de conocimiento personal objetivo, romper con mucho de los que nos dijeron cuando éramos niños: “estudia, trabaja y jubílate”. Requiere, a veces, dar vuelta incluso en “u” sobre un camino ya emprendido. Pero no dudes. Mejor volver a empezar creyendo apasionadamente en lo que se hace, que levantarse todos los días para cumplir de mala gana “lo que se debe hacer”. Eso sí, no basta la pasión. Habrá que prepararse, hacerse de los recursos necesarios y trabajar intensamente. Estar en el camino correcto lo inyecta a uno de energía y alegría constantes. Para mantener tu dinero (fu bu guo san dai) Espero no me hayan engañado (luego los políglotas le ven a uno la cara). Según lo que me dijeron, “fu bu guo san dai” es un dicho chino que significa: “la riqueza nunca sobrevive tres generaciones”. Lamentablemente este dicho es frecuentemente avalado por los hechos. En el ambiente bursátil en que crecí, conocí a más de uno cuya carrera inició en el momento correcto, allá en los años 70, e hicieron buenas fortunas a alta velocidad. “Increíblemente” algunas de ellas, o buena parte de ellas, se fueron como vinieron. LAE. Samuel Gómez Patiño 27 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática Y es que hacer dinero es sólo la mitad de la tarea. Mantenerlo es una batalla aparte, pues es claro que existe una relación perversa entre el monto de los recursos y la complejidad para manejarlo. La razón es que no sólo se trata de conocer de inversiones. Hay temas de orden, de contabilidad, de balance y administración patrimonial, de planeación fiscal, de anticipación de situaciones catastróficas, de seguros, de sucesión, de comprensión del entorno económico y de visión sobre el futuro. Todo lo cual hace la diferencia para mantener la riqueza, ya no digamos de una generación a otra, a veces incluso en el transcurso de la propia vida. Suena increíble que quien ha logrado éxito conformando un capital falle al momento de mantenerlo. Pero es que cada quien tiene su campo de “expertisse” y a veces perdemos esto de vista. Algunos empresarios que construyeron negocios en terrenos realmente competidos no hicieron los esfuerzos requeridos para contar con la infraestructura necesaria que les permitiera manejar la riqueza generada. La solución que utilizan los dueños de las grandes fortunas del mundo consiste en tener con el equipo de trabajo adecuado para encargarse de está tarea y, cada quien en su tamaño y dimensión adecuada, tendría que contar con su propio equipo. Las instituciones financieras han establecido para estos fines los servicios de banca privada. Pero los grandes capitales, temerosos de que la estructura institucional no opere estrictamente a su favor, han creado lo que se llama “oficinas familiares” en Estados Unidos, de las que existe una agrupación, La Family Office Exchange (www.foxexchange.com). En México, además de la banca privada, los asesores independientes de inversiones son la figura que está tomando la responsabilidad de administrar el patrimonio generado por la gente. No importa cual sea el tamaño del patrimonio que logres reunir, recuerda que mantenerlo es tan importante como generarlo. Para disfrutar el dinero Pongámonos en la posición de haber logrado un patrimonio y haberlo mantenido e incluso aumentado a través del tiempo. Sin duda es una situación envidiable, pero es justo en ese punto donde muchos pierden la brújula y continúan centrados en seguir acumulando capital y olvidando para que lo querían. Déjame contarte la última historia: Corre el año 2000, Don Agustín (“Tin” para su señora), tiene 82 años. Le encantan los aguacates, el quesillo de Oaxaca e ir al centro de compras. Va al cine cada vez que ve un estreno atractivo, con frecuencia al teatro y no se pierde los espectáculos importantes que vienen de fuera. Trabaja pro-bono en una asociación que beneficia a los ancianos tres veces por semana y es el consejero oficial de toda la familia. Siempre que se le pregunta por sus finanzas contesta con tranquilidad y convicción: “yo tengo muuucho dinero”. La verdad es que Don Agustín no aparece, ni con lápiz, en la lista “de los más ricos de México”, pero él se siente muy afortunado. Su secreto es que a lo largo de la vida se planteo objetivos financieros claros, hizo los planes necesarios para alcanzarlos y las acciones necesarias para ir lográndolos uno a uno. Aún ahora, continúa proyectando para cumplir nuevas metas. Don Tin, economista de profesión, me enseño con el ejemplo que el dinero sólo es un mecanismo de intercambio, no un objetivo de vida. José Manuel Valiñas, editor de está publicación, hace tiempo lo dijo de otro modo en alguna junta: “El dinero, por si mismo, es una fuente LAE. Samuel Gómez Patiño 28 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Análisis financiero Informática permanente de frustración”. Y esto es cierto: nunca alcanza, siempre queremos más. Si nos ponemos objetivos en “pesos”, y nos entregamos a la tarea de juntarlos sin más, creo que nunca estaremos satisfechos, sin importar cuanto tengamos. Antes de decidir cuánto de tú ingreso vas a ahorrar, antes de ir a la institución financiera a preguntar por instrumentos financieros o de establecer una complicada estrategia de inversión, decide para qué quieres el dinero. Sé lo más preciso posible: seguramente tendrás más de un objetivo y distintos plazos. Entonces sí, haz tus planes y ejecútalos. Cuando llegues a la cantidad planeada, no lo dudes y convierte “en realidad” tu inversión. Me hubiera encantado que conocieras a Don Agustín y hubieras podido ver la paz en sus ojos cuando se sentaba por las tardes en la sala de su casa a leer el último libro que había comprado, escuchando a Maná, “para mantenerse actualizado”. Yo terminé por creerle. No sólo tenía “muuuucho” dinero. Lo tenía todo. (En memoria de mi padre). Tomado de la revista “Inversionista”, número 215, del agosto 2005, página 56. Socia de la firma Consejería, especializada en entorno económico, estrategias de inversión, manejo de portafolios y comunicación bursátil. 3 Es el primer largometraje de Alejandro González Iñarritu, producido por Altavista Films. Ganó el premio de la Semana de la Crítica en el Festival de Cannes, además de 26 preseas internacionales. Durante su exhibición recaudó más de $100 millones de pesos en México y una cantidad similar en el extranjero. 1 2 LAE. Samuel Gómez Patiño 29