Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Acta de Evaluación Código: 1-20-00-0 Versión: 3 EVALUACION TECNICA- ORGANIZACIONAL- EXPERIENCIA- FINANCIERA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA S.A. SEC No. 012-2010 OBJETO: “ADQUISICION DE EQUIPOS DE HARDWARE Y SOFTWARE, EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y AUDIOVISUALES, REPUESTOS E INSUMOS REQUERIDOS PARA EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA No.2” El comité evaluador le corresponde pronunciarse con respecto a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, por lo tanto. Se procede a realizar la evaluación técnica, financiera, de organización, experiencia y K residual. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES OBSERVACIÓN PROPONENTE DISTRIOCCIDENTE S.A. CUMPLE 15.9. Capacidad Financiera. El componente financiero se calculará con los indicadores solicitados, con corte a Diciembre 31 de 2009. El cual se verificará con el Registro Unico de Proponentes. Se revisará los porcentajes que se relacionan a continuación según el valor de la propuesta. El comité evaluador calculará los siguientes indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación. El componente financiero no da puntaje, pero descalifica o habilita las propuestas, se revisará los porcentajes que se relacionan a continuación se establecen; según el valor de la propuesta. Con base en estos documentos, la Secretaría calculará los siguientes indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación, en caso de no cumplir alguna, se rechazará la Propuesta. Capital de Trabajo: Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente El capital de trabajo deberá ser igual o mayor al SESENTA POR CIENTO (60 %). Del presupuesto oficial. Pag. 1 de 7 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Acta de Evaluación Código: 1-20-00-0 Versión: 3 Solvencia: Deberá ser mayor a DOS (2). Solvencia = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) > 2 Nivel de Endeudamiento: Deberá ser igual o menor al CUARENTA POR CIENTO (40 %). Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) = o < 0.40 En caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes si es del caso. El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre posibles inexactitudes o errores. El siguiente es el análisis financiero realizado a las propuestas: PROPONENTE DISTRIOCCIDENT E S.A. CAPITAL DE TRABAJO SOLVENCIA $ 700.431.390 NIVEL DE ENDEUDA MIENTO CONCEPTO 19% CUMPLE 5 Realizado el anterior análisis el comité evaluador informa que: El proponente: DISTRIOCCIDENTES S.A. Cumple con lo solicitado por la Administración Departamental en los pliegos de condiciones en lo que respecta a los indicadores financieros. 10.7 Capacidad Técnica: Acreditar un organigrama y listado del personal el cual deberá tener mínimo cuatro (4) personas vinculadas. Este se verificará con el Registro Unico de Proponentes RUP. 1 Gerente o Administrador 1 Técnico en mantenimiento de equipos 1 Secretaria 1 Mensajero PROPONENTE PERSONAL VINCULADO RUP CONCEPTO 10 CUMPLE DISTRIOCCIDENTE S.A. Pag. 2 de 7 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Acta de Evaluación Código: 1-20-00-0 Versión: 3 El organigrama y el listado de personal deben estar certificados y firmados por el representante legal. Certificado de inscripción y registro de precios en el SICE, con una vigencia no mayor a quince (15) días. PROPONENTE DISTRIOCCIDENTE S.A. REGISTRO SICE CONCEPTO CUMPLE 15. FACTORES DE SELECCIÓN. 15.1. Experiencia Acreditada. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Conforme al decreto 4881 de 2008, en el presente proceso de solicitará una experiencia adicional a la que se verificará en el RUP, la cual consiste en: Certificado que demuestre experiencia en el suministro de equipos de cómputo hardware y software, objeto de la presente contratación con entidades públicas o privadas. El valor de los contratos que se certifiquen, debe sumar el 100% del valor del presupuesto oficial, en máximo dos certificados en cualquier tiempo que sumadas o individualmente sumen el valor del presupuesto oficial, Las certificaciones deberán contener: a) nombre o razón social de la entidad contratante b) nombre o razón social del contratista c) objeto del contrato d) valor del contrato e) certificación suscrito por la persona competente f) calificación del suministro que debe ser de buena, muy buena, excelente o satisfactoria. LA CERTIFICACION DEBE TENER EL TIPO DE CUMPLIMIENTO (TOTAL Y BUENO – PARCIAL E INCUMPLIMIENTO) Se considera como fecha del contrato la de la firma del mismo. Para Consorcios y Uniones Temporales se tendrá en cuenta el valor total del contrato para cada integrante. La administración, no tendrá en cuenta documentos como copias del contrato, en cuanto a las actas de liquidación estas deben contener la información mínima solicitada en este documento. Pag. 3 de 7 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Acta de Evaluación Código: 1-20-00-0 Versión: 3 Para efectos de cálculo del valor presente se utilizará la siguiente formula: Vp = VI (1.01531437)n Donde: Vp VI n = = = Valor presente Valor ejecutado Número de meses Se considera como fecha para la evaluación del valor presente la fecha de terminación del contrato. Para Consorcios y Uniones Temporales se tomará el valor total del Contrato para cada integrante. Para la presente licitación los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, así: PROPONENTE No. CERTIFICADOS DISTRIOCCIDENTE S.A. 1 VALOR CERTIFICADOS $ 204.536.000 CONCEPTO CUMPLE 10.3. Experiencia Probable: Deberá tener como mínimo cuatro (4) años, que se verificará con el Registro Unico de Proponentes RUP. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes deberá acreditar la experiencia probable. PROPONENTE DISTRIOCCIDENTE S.A. EXPERIENCIA PROBABLE CONCEPTO 9 CUMPLE 15.5. Capacidad de organización: El proponente deberá tener una capacidad de organización mínima equivalente a 188 SMLMV. Requisito que se verificará en el Registro único de proponentes. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la capacidad de organización se calculará con base en la suma aritmética de la capacidad de organización de cada uno de los integrantes si es del caso. Se verificará con el certificado del RUP. Este criterio deberá corresponder a la actividad solicitada como: Proveedor, distribuidor, comercializador de equipos de cómputo, comunicación. Pag. 4 de 7 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Acta de Evaluación Código: 1-20-00-0 Versión: 3 PROPONENTE CAPACIDAD ORGANIZACION AL CAPACIDAD ORGANIZACION AL RUP OBSERVACION CUMPLE DISTRIOCCIDENTE S.A. 188 SMMLV 13.209 SMMLV Calculo Del K Residual: Para obtener el K residual, el Oferente deberá relacionar los Contratos vigentes con Entidades Públicas o privadas, en los cuales aparezcan los siguientes datos: Entidad Contratante. Número del Contrato. Objeto. Nombre del Contratista. Plazo en días calendario, incluyendo prorrogas. Valor del Contrato, incluyendo adiciones. Fecha de iniciación. Fecha de terminación. Porcentaje de participación si el Contrato es en Consorcio o Unión Temporal. Porcentaje de participación si el Contrato fue suscrito con una Persona Jurídica. Valor ejecutado a la fecha de cierre de la contratación y/o porcentaje ejecutado. Se entiende por K residual del Proponente, del Consorcio o de la Unión Temporal el valor resultante del K Registrado en el R. U. P. menos los valores en términos de SMLMV, de los contratos en ejecución, (ANEXO 3) certificados que hacen parte del presente proceso. El proceso anterior se hará para cada integrante del Consorcio o Unión Temporal. Se entenderá como Contrato vigente el que tenga, antes de la fecha de cierre de la presente Licitación, o tenga un remanente por ejecutar. Para el Cálculo del K residual en los contratos que se encuentren en ejecución se tomará el porcentaje que se encuentre ejecutado. Si un Proponente o integrante de Consorcio o Unión Temporal quedare con un K residual inferior al solicitado no se considerará su Propuesta y se continuará con la siguiente. PROPONENTE K CONTRATACION RUP OBSERVACION DISTRIOCCIDENTE S.A. 15.982 SMMLV CUMPLE Pag. 5 de 7 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Acta de Evaluación Código: 1-20-00-0 Versión: 3 FICHA TECNICA: De acuerdo a lo establecido en los pliegos, el oferente cumple con lo establecido en el presente proceso. PROPONENTES CONCEPTO DISTRIOCCIDENTE S.A. CUMPLE 16. FACTOR DE CALIFICACION: Las propuestas se calificaran sobre CIEN PUNTOS (100) 16.1 Componente Económico (Para todas las Ofertas Hábiles): Se evaluarán las Propuestas habilitadas y no descartadas por la Secretaria Jurídica, mediante la aplicación del siguiente puntaje: Puntaje Total 100 Puntos Componente Económico 80 Puntos Componente garantía de calidad 20 Puntos adicional a la exigida para la presente proceso. TOTAL 100 PUNTOS Se verificará que el valor de las ofertas esté por debajo de los PRECIOS DE REFERENCIA O INDICATIVOS INCLUIDO IVA determinados en el numeral 7.5 según la cantidad de equipos y elementos de cómputo requeridos por la Administración en el presente pliego de condiciones, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será descalificado. Procedimiento (80 Puntos): A la oferta total más económica, incluidos los impuestos a que haya lugar, se le asignarán OCHENTA (80) puntos, y a los demás de la siguiente manera: P = (Pn / Mp) x 80 Donde: n = Número de Propuestas. Pn = Precio más bajo ofrecido por oferta Mp = Precio ofrecido de cada oferta P = Puntaje de cada propuesta PROPONENTES CONCEPTO VALOR PROPUESTA ECONOMICA PUNTAJE Pag. 6 de 7 Departamento de Risaralda Secretaria Administrativa Acta de Evaluación Código: 1-20-00-0 Versión: 3 DISTRIOCCIDENTE S.A. CUMPLE $ 138.197.252 80 PUNTOS 16.2 Componente Garantía de Calidad Adicional: 20 Puntos Se exige como condición del proceso Selección Abreviada de Menor Cuantía que los bienes entregados tengan una garantía de calidad adicional, mínimo de un año (1) y se asignará el puntaje de la siguiente forma: Tiempo de Garantía Para el proponente que ofrezca quince (15) meses de garantía Para el proponente que ofrezca catorce (14) meses de garantía Para el proponente que ofrezca trece(13) meses de garantía Puntaje 20 puntos 10 puntos 5 puntos TOTAL: 100 PUNTOS Verificado los pasos anteriores, se hará un informe, incluyendo todas las ofertas presentadas, en el cual se harán anotaciones indicando las ofertas habilitadas o no y la causa de ello. PROPONENTES DISTRIOCCIDENTE S.A. GARANTIA CALIDAD ADICIONAL PUNTAJE CONCEPTO CUMPLE 20 20 TOTAL: 100 PUNTOS PROPONENTES PUNTAJE PROPUESTA ECONOMICA GARANTIA DE CALIDAD ADICIONAL PUNTAJE 80 PUNTOS 20 100 PUNTOS DISTRIOCCIDENTE S.A. CONFORME AL CRONOGRAMA SE DA TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION TECNICO Y SE RECOMIENDA ADJUDICAR EL PRESENTE PROCESO A LA EMPRESA DISTRIOCCIDENTE S.A. ANDRES ARANGO GALAN Integrante Comité Evaluador ALEJANDRO USMA VASQUEZ Integrante Comité Evaluador MARIA NANCY ESCOBAR MORALES Integrante Comité Evaluador Pag. 7 de 7