GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LAS SOCIEDADES CONTEMPORÁNEAS Sonia Esperanza Monroy Varela [email protected] [email protected] CONTENIDO INTRODUCCIÓN LA CONSTRUCCIÓN DE CONOCIMIENTO EL CONOCIMIENTO COMO ACTIVO INTANGIBLE HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DESAFÍOS BIBLIOGRAFÍA INTRODUCCIÓN FACTORES DE PRODUCCIÓN FUENTE DE RIQUEZA TIERRA TRABAJO CAPITAL TIPO DE ORGANIZACIÓN FEUDAL PROPIEDAD PRIVADA JERÁRQUICA HOY EN DÍA CONOCIMIENTO REDES DE CONOCIMIENTO SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO Informática (Hardware y Software) Telecomunicaciones Sector TIC´s Contenidos Industria de la Información Cambios en la Demanda Cambios en la Oferta Economía del Conocimiento Efectos Sociales Efectos Políticos Efectos Institucionales Efectos Culturales Sociedad del Conocimiento Fuente: Vilaseca (2002) SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO CAPITAL HUMANO (Investigadores, científicos e ingenieros.) AMBITOS DE CYT I+D+I (Grupos, Centros, empresas CDTs, CRP. IEBT, PT, Redes) Mayor demanda de Capital Humano Apropiación Pública del Conocimiento ECONOMIA DEL CONOCIMIENTO (Mercados del Conocimiento Empleos mejor calificados Productividad y competitividad) LA CONSTRUCCIÓN DE CONOCIMIENTO TEORÍA DE LA INFORMACIÓN DATOS INFORMACIÓN CONOCIMIENTO PENSAMIENTO INFORMACIÓN DATOS CONOCIMIENTO SERES HUMANOS Interpretan y le dan sentido a la información CONTEXTO PARTICULAR DEFINICIONES CONOCIMIENTO: Acción o efecto de conocer. DRAE CONOCIMIENTO: conjunto organizado de datos e información destinados a resolver un determinado problema en un contexto específico. WIKIPEDIA CONOCIMIENTO: construcción conceptual que todo ser humano alcanza luego de un proceso de conjeturas que terminan en una representación que pretende ser universal. ÁMBITO PEDAGÓGICO DEFINICIONES GESTIÓN: Utilización del proceso administrativo, para el manejo eficiente de los recursos disponibles en el logro de los objetivos de una organización. GESTIÓN: Es la acción social de regulación ejercida por los individuos que actúan sobre colectivos sociales, que intenta la articulación entre el funcionamiento global de lo económico y la existencia específica de las organizaciones. DEFINICIONES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO: “El Sistema para administrar la recopilación, organización, refinamiento, análisis y diseminación del conocimiento de cualquier tipo dentro de una organización”. FUENTE: http://www.gestiondelconocimiento.com DEFINICIONES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO: “El conjunto de procesos y sistemas que permiten que el Capital Intelectual de una organización aumente de forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de forma eficiente con el objetivo final de generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo”. FUENTE: http://www.gestiondelconocimiento.com GESTION DEL CONOCIMIENTO Creación de capacidades Aprendizaje Organizacional Capital intelectual Innovación EL CONOCIMIENTO COMO ACTIVO INTANGIBLE EL CONOCIMIENTO COMO ACTIVO INTANGIBLE MICHAEL POLANYI Fue el primero en plantear el concepto de conocimiento como se entiende actualmente. El concepto de conocimiento basado en las dimensiones focal (conocimiento del objeto o fenómeno) y tácita (conocimiento que permite la comprensión del fenómeno). La teoría de Polanyi trata sobre el proceso de conocer (knowing). PETER DRUCKER Introdujo el concepto de trabajador del conocimiento (knowledge worker) dando gran relevancia al factor humano y refiriéndose a los individuos que aplican su propio conocimiento profesional al trabajo. Resalta el riesgo de pérdida de conocimiento cuando el trabajador abandona la organización. PETER SENGE Su principal aportación es el concepto de Organización que Aprende (Learning Organization) Introduce las características de las empresas inteligentes (pensamiento integral, modelos mentales, perfeccionamiento personal, visión compartida y aprendizaje en equipo) y establece al Pensamiento Integral como la quinta disciplina. FUENTE: Grupo Biogestión EL CONOCIMIENTO COMO ACTIVO INTANGIBLE IKUJIRO NONAKA E HIROTAKA TAKEUCHI Abordan los conceptos de conocimiento tácito y explícito, así como el proceso de creación de conocimiento a través de un modelo basado en la espiral de conocimiento. Acercaron la concepción japonesa de la innovación y la creación de conocimiento al mundo occidental. KARL-ERIK SVEIBY Establece que la gestión del conocimiento es el arte de crear valor a partir de los activos intangibles organizacionales. Introduce el término Organizaciones de Conocimiento (Knowledge Organizations) refiriéndose a aquellas que tienen una capacidad para crear valor a partir de la generación, circulación y gestión del conocimiento. THOMAS H. DAVENPORT Enfatiza la distinción entre datos, información y conocimiento y la forma en que los datos se transforman en conocimiento mediante un mecanismo de agregación de valor. Tiene en cuenta el impacto de los hechos económicos en la práctica de la gestión del conocimiento. FUENTE: Grupo Biogestión TIPO DE CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO TÁCITO CONOCIMIENTO EXPLÍCITO POTENCIAL DE TRANSFERENCIA Conocimiento que únicamente la persona conoce y que es difícil de transmitir. conocimiento que las personas que lo emplean son capaces de representarlo en un lenguaje (verbal, gráfico, modelado...) y transmitirlo a otros. Se puede articular y ser transferido a bajo costo. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 1. BUSCADORES DE INFORMACIÓN 2. DISTRIBUCIÓN PERSONALIZADA DE INFORMACIÓN 3. TRABAJO EN GRUPO 4. HERRAMIENTAS DE SIMULACIÓN HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 1. BUSCADORES DE INFORMACIÓN Se clasifica software que contiene diversas funcionalidades, entre ellas se caracterizan las siguientes: Creación, modificación, almacenamiento, distribución y administración de información que se obtiene de diversas bases de datos. SAP Knowledge Warehouse ORACLE Database Server On Base Live link: Enterprise Workspace Directory Servers IBM KB2 Knowledge X Workgoup Edition V6.1 for Windows NT Intelligent Miner for Text ISYS Spider GRAPE VINE HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 1. BUSCADORES DE INFORMACIÓN Recolección, indexación, recuperación y actualización de la información depositada en las bases de datos: LYCOS Site Spider Excalibur RetrievalWare BRS/Search Verity Information Server ISYS: Web 5.5 Intelligent Miner for Text: Web Crawler Para la protección de la información y facilidad de ser compartida encontramos la herramienta de MERIDIO HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 1. BUSCADORES DE INFORMACIÓN Clasificar, archivar, publicar y traducir información de forma rápida, sencilla y personalizada en diversos idiomas; encontramos: Interlan Systems Interlan System: Inter-file Folio site Director Acceso y extracción de información de las diversas bases de datos: AXS Point Solutions Netscape Compass Server K. wiz SEMIO MAP HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 1. BUSCADORES DE INFORMACIÓN Organización y control de la información vinculada a las diferentes bases de datos: Documentum 4i: eContent Server ASK Sam Web Publisher Creación de informes, estructuración, categorización, automatización y transferencia de la información de acuerdo con los diferentes conocimientos y necesidades: ASK Sam Web Publisher Semio Taxonomy Inxight Categorizer GRAPE VINE HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 1. BUSCADORES DE INFORMACIÓN La creación de accesos rápidos, fáciles y confiables de búsqueda. Permiten elegir con parámetros la información requerida: ASK Sam Web Publisher Alta Vista Search Intranet eXtension 97 Inktomi Search Software BRS/Search K-Commerce Support Enterprise Knowledge Gateways Verity Information Server ISYS: Web 5.5 Phantom In Query Folio SiteDirector Hyper Knowledge Library Mete Star Intelligent Miner for Text: Net Question Solution HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 2. DISTRIBUCIÓN PERSONALIZADA DE INFORMACIÓN Netscape Compass Server: Herramienta que notifica las novedades y búsqueda de la información. AWD Business Intelligence: Herramienta de captura de los datos para la realización de informes y análisis. Broadia: Herramienta que permite el acceso a la información y a los contenidos de la misma. Permite la distribución de la información. Automated Work Distributor: Herramienta de captura de información, aumenta productividad y mejora las relaciones con los clientes. la HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 3. TRABAJO EN GRUPO Software que permite compartir la información requerida. Captura, Almacenamiento y Gestión. Meta 4 KnowNet IBM KB2 KnowledgeX Workgoup Edition V6.1 for Windows NT Dataware Knowledge Management Suite 3.0 Teamware Dolphin Teamware Flow OnBase Workflow HyperKnowledge Builder HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 3. TRABAJO EN GRUPO Interacción, Mensajería y Consulta. Lotus Notes CommonSpace Plumtree Software: Integrated Notes Access DOCS Fulcrum: Shared proactive Agents Teamware Organización, Recuperación, Almacenamiento y Búsqueda. Practicity Team Center V. 3.0 Dolphin Navigator System Staffware HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 3. TRABAJO EN GRUPO Comunicación e Interacción en Audio y Video. Tango Interactive Pictures Talk Esta subherramienta tiene incorporadas otras Software herramientas que permiten la interacción y Microsoft comunicación en tiempo real. NetMeeting: Video and Audio Conferencing Whiteboard Chat Internet Directory File Transfer Program Sharing Remote Desktop Sharing Security Advanced Calling HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 4. PORTAL CORPORATIVO Permite la creación de portales interactivos entre los usuarios; estos portales tienen las características de acceso rápido, fácil y dinámico, compartir información entre usuarios, organización, visualización, publicación, administración e intercambio de información. Verity Portal One Livelink. Personal Workspace Sintagma Hyperwave Information Portal Novell Portal Server HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE 5. HERRAMIENTAS DE SIMULACIÓN Permiten modelar, simular y explorar. Crean simulaciones animadas y visualizaciones en realidad virtual. Teamware ProcessWise WorkBench ThinkTools Project Challenge ProSim DESAFÍOS DESAFÍOS La Gestión del Conocimiento puede ser vista como una perspectiva integral para alcanzar las metas organizacionales con un gran énfasis en el conocimiento. La Gestión del Conocimiento soporta y coordina la creación, transferencia y aplicación del conocimiento individual en procesos de creación de valor. Gestión de Alianzas Gestión de las TIC´s Gestión de la Propiedad Intelectual FUENTE: Grupo biogestión Gestión del Recurso Humano GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Aprendizaje Organizacional Gestión de Calidad Gestión de la Innovación Gestión de los Procesos de Negocio DESAFÍOS Uno de los desafíos que confrontan las organizaciones que quieren convertirse en organizaciones de conocimiento es el de cómo promover la circulación, transferencia y conversión de conocimiento entre sus integrantes y entre ellos y su entorno, de manera tal que se desarrolle la creatividad, se genere valor y se obtengan ventajas competitivas. DESAFÍOS Las Organizaciones de Conocimiento deben desarrollar capacidades para: Capacidad para vigilar y construir futuro Vigilar cambios en el mercado, en el comportamiento de los clientes o proveedores, en tecnología, entre otros. (Prospectiva Científica y Tecnológica, Vigilancia Tecnológica.) Capacidad de respuesta a las oportunidades y desafíos que se van presentando. Capacidad para resolver problemas FUENTE: Chaparro, 2006 DESAFÍOS Las Organizaciones de Conocimiento deben desarrollar capacidades para: Capacidad de aprender Mediante flujos de comunicación, procesos de acumulación de conocimiento e interacciones entre las personas. Capacidad de innovar Innovación en productos y/o servicios. Capacidad de uso y explotación del conocimiento Para crear valor y generar ventajas competitivas. FUENTE: Chaparro, 2006 BIBLIOGRAFÍA BIBLIOGRAFÍA ARBONÍES, A. y BASAURIO, Jon A. “Knowledge Facts: Identificación y Evaluación de Flujos del Conocimiento en las Organizaciones. Mondragón Innovation and Knowledge. 2004. CORNELLA, Alfons. Hacia la empresa en red. España: Edición Gestión 2000. 2003. CHAPARRO, Fernando. Reflexiones sobre las Organizaciones del Conocimiento: Aplicación de la Teoría de Sveiby y de la Matriz de Inteligencia Organizacional a las Universidades y a las Empresas. Bogotá, Universidad del Rosario. 2006. DEL MORAL Anselmo, PAZOS Juan. Gestión del Conocimiento. Thomson. 2007. McELROY, Mark. The New Knowledge Management. Complexity, Learning and sustainable Innovation. USA: Ediciones Butterworth and Heinemann. 2003. BIBLIOGRAFÍA NONAKA, Ikujiro y TAKEUCHI, Hirotaka. La organización creadora de conocimiento. Cómo las compañías japonesas crean la dinámica de la innovación. México: Ediciones Oxford. Primera edición. 1999. SVEIBY, Kart Eric. A Knowledge Based Theory of the Firm to Guide Strategy Formulation, en Journal of Intellectual Capital. Volumen No. 2, No.4. 2001. GRACIAS