Procedimiento de copias de seguridad y recuperación.

IT-1-DS-6: Procedimiento de copias de seguridad y recuperación
REVISIÓN
FECHA
NATURALEZA DEL CAMBIO
0
18-11-02
Primer Ejemplar
Toda la información recogida en el presente documente tiene carácter confidencial, comprometiéndose el receptor a impedir su
divulgación a terceros, limitándose el uso formal de su publicación.
El receptor del presente documento se compromete a no copiarlo ni reproducirlo, por si mismo o por terceras personas,
cualquiera que sea el medio o fin a que se destine, sin obtener previamente un permiso escrito de [EMPRESA].
ELABORADO
[Nombre]
Fecha:
REVISADO
[Nombre]
Fecha:
APROBADO
[Nombre]
Fecha:
Página 1 de 5
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO
Procedimientos de copia de seguridad y restauración
IT-1-DS-6
Revisión: 0
Ámbito
Se desarrolla en esta instrucción de trabajo el método utilizado para garantizar el apartado
6 del Documento de Seguridad:
PROCEDIMIENTO DE COPIAS DE SEGURIDAD Y
RECUPERACIÓN DE DATOS.
Se detalla el plan de copias, la verificación de las mismas, su almacenamiento y el sistema
de recuperación.
Responsabilidad.El cumplimiento de esta instrucción de trabajo compete directamente al Responsable de
Seguridad o Administrador.
Método
1. Características generales del sistema de copias:

El responsable de seguridad establecerá un sistema de copias lo mas desasistido
posible, de forma que el sistema active la copia una hora de terminada de forma
automática.

Deberá existir un Icono que lance la copia manualmente ante cualquier urgencia que
se precise.

El soporte lógico que sobre el que se efectúa la copia debe poder soportar toda la
capacidad del disco de datos del sistema.

Deberá existir una persona responsable de efectuar diariamente la copia de
seguridad y sigue lo indicado en el plan de copias.

La copia debe contemplar toda al información del sistema de datos para garantizar
que no se producen perdidas de datos por copias parciales.
2. Relación de personal autorizado encargado de efectuar las copias de seguridad:
Se asigna la responsabilidad de verificar que se efectúa la copia diaria a:
Código de Usuario
Nombre
En ausencia del primero es el siguiente usuario quien asume la responsabilidad.
3. Periodicidad del Plan de copias de Seguridad:

Copia diaria:
Página 2 de 5
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO
Procedimientos de copia de seguridad y restauración
o
IT-1-DS-6
Revisión: 0
Se efectúa una copia de seguridad de la información cada día en una
cinta distinta, etiquetada con el día de la semana correspondiente. El
soporte se etiquetara :
COPIA DIARIA
Día de la semana:

Copia semanal:
o
Las cintas del último día de la semana, se retirará y se etiquetará
como:
COPIA SEMANAL
Semana:
Día de la copia:
Y será sustituida por otra cinta
o
Estas cinta semanales, serán reutilizadas en el mes siguiente, para
copias semanales, en el mismo orden de semana que se han efectuado
 Copia mensual:
o
La copia del día de final del mes será apartada, etiquetada como:
COPIA DEL MES:
Día de la copia:
Esta cinta será sustituida por otra cinta. Y se entregará a la Gerencia
la Gerencia de la empresa para su archivo fuera del Local de la
empresa, previo registro en el fichero de salida de soportes.
4. Procedimiento de Copia.

Cada mañana el responsable de la copia deberá certificar que la copia se ha
efectuado.
Retirara la copia del día anterior y colocará la cinta asignada al día de la semana
correspondiente.
Si es la copia del ultimo día de la semana, deberá guardar esta copia como la copia
de la semana pasada y crear un nueva cinta con la etiqueta correspondiente que
sustituya la retirada.
Si es la copia del último día del mes, deberá retirar el soporte y entregarlo al
responsable de Seguridad para su entrega a Gerencia.
Si fuera ultimo día del año actuará igual que con la copia del mes.

Ante cualquier incidencia detectada se avisará al responsable de seguridad.




5. Procedimiento de Restauración
Página 3 de 5
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO
Procedimientos de copia de seguridad y restauración
IT-1-DS-6
Revisión: 0

Se informará al responsable de seguridad de la necesidad de la restauración de datos
y este analizará las posibles consecuencias de dicha acción para analizar posibles
efectos secundarios (perdida de trabajo .. ).

El responsable de seguridad, decidirá, vista la incidencia, de qué soporte almacenado
se obtendrá los datos a restaurar.

En el servidor de datos deberá existir un sistema restauración que permita decidir la
información que se desea restaurar, total o parcial.

Solo el responsable de seguridad tiene potestad para efectuar o autorizar la
restauración de ficheros de la copia de seguridad.
6. Almacenamiento y Gestión de Soportes

Los soportes, debidamente etiquetados como se indica en esta instrucción de trabajo,
se almacenaran en un lugar cerrado, al que solo podrán acceder el responsable del
sistema.

Se dispondrá de un inventario de copias de seguridad que servirá de biblioteca de
soportes para su control y gestión.

La Gestión de los soportes de copias de seguridad se efectuara desde la opción de :
UTILIDADES
LOPD
Control de Copias y Soportes.
Se llevará registro de los soportes que se van generando indicando los datos que se
solicitan en la siguiente pantalla:
Página 4 de 5
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO
Procedimientos de copia de seguridad y restauración
IT-1-DS-6
Revisión: 0
Página 5 de 5