Documento 966444

Introducción
¡Gracias por haber confiado en nosotros!
Línea Verde ofrece un servicio gratuito tanto a ciudadanos como a empresas
del municipio para resolver cualquier consulta o incidencia en cuestión
medioambiental.
Línea Verde contribuye muy positivamente a la imagen que el Ayuntamiento
quiere trasladar a sus ciudadanos y empresas en lo relativo a :
 Necesidades de información (consultas)
 Mejora del municipio (incidencias)
 Información Medioambiental
Objetivos
 El objetivo de este documento es presentar al Ayuntamiento las diferentes
herramientas promocionales que propone Ambientum para así dar a conocer el
servicio Línea Verde entre los ciudadanos y empresas.
 Una vez que el Ayuntamiento dispone del
servicio es imprescindible la difusión del mismo.
 La difusión del servicio supone una
herramienta clave para el éxito del mismo.
Cuanto mayor sea la inversión, mayor número de
usuarios se beneficiarán del servicio, y en
consecuencia, mayor valor añadido ofrece a la
imagen del Ayuntamiento.
Planteamiento
 Ambientum ofrece una batería de acciones promocionales enfocadas a
difundir el servicio Línea Verde entre los ciudadanos y empresas.
 Algunas de estas acciones suponen inversión por parte del Ayuntamiento
mientras que otras son completamente gratuitas.
Planteamiento
Aunque partimos de la premisa que cuantas más acciones promocionales lleve a
cabo el Ayuntamiento, mayor difusión tendrá el servicio Línea Verde, podemos
fijar como un indicador clave el número de habitantes por municipio.
MUNICIPIOS < 5.000
Se aconseja llevar a cabo
todas las acciones gratuitas.
MUNICIPIOS 5.000 - 20.000
MUNICIPIOS > 20.000
Se aconseja poner en práctica
las acciones gratuitas más
una inversión de 1.500 euros.
Se aconseja poner en práctica
las acciones gratuitas más
una inversión de 4.000 euros.
Planteamiento
Todas las acciones promocionales que planteamos están enfocadas a dar a conocer
el servicio Línea Verde entre los ciudadanos y empresas.
En concreto podemos decir que estas acciones van enfocadas a:
 Derivar entradas desde la página web del Ayuntamiento hacia la web de
Línea Verde.
 Utilizar las Concejalías como medio de exposición del servicio Línea Verde.
 Lograr presencia en Medios de Comunicación.
 Transmitir información a través de Asociaciones y otros Colectivos.
Acciones promocionales gratuitas
Banner
Botón de enlace desde la web del Ayuntamiento
a la web de Línea Verde.
Los ciudadanos que se conectan a la web del
Ayuntamiento van a tener oportunidad de
conocer este innovador servicio pinchando en el
banner y accediendo directamente a la web de
Línea Verde. Este botón debe ubicarse en un
lugar visible para así facilitar las entradas a dicha
web.
Acciones promocionales gratuitas
Texto de Enlace
Dentro de la Sección de Medio Ambiente, incluir un enlace que redireccione a la
web de Línea Verde.
“Línea Verde: Servicio de Consultas Medioambientales
y Participación Ciudadana”
Noticias
Redacción de noticia sobre la implantación de Línea Verde para incluir en la home
del Ayuntamiento (novedades / noticias). Repetición de la acción a los tres, seis y
nueve meses del lanzamiento del servicio.
Teléfono
Teléfono de contacto en la sección de números
de interés de la web del Ayuntamiento.
Acciones promocionales gratuitas
Nota de Prensa
Redacción por parte de Ambientum de nota de prensa explicando el servicio
gratuito Línea Verde. Envío al Responsable de Comunicación del Ayuntamiento
para validación y posterior envío a los medios (el envío no ha de llevarse a cabo
antes de la celebración de la Rueda de Prensa).
Invitación
Diseño de invitaciones personalizadas
para ser enviadas vía email o por
correo postal. El Ayuntamiento se
encargará del envío de las mismas para
invitar a los medios de comunicación a
la rueda de prensa y a otros colectivos.
Acciones promocionales gratuitas
Rueda de Prensa
 Fijación de fecha para presentación del servicio Línea Verde a los medios de
comunicación. Este acto se lleva a cabo en las dependencias del propio
Ayuntamiento.
 Este evento se puede repetir
convocando a Asociaciones del
municipio (Asociaciones de
Comerciantes, Asociaciones de
Vecinos, Centros de Día etc…)
 Personal de Ambientum se
desplaza hasta el lugar indicado
para participar en la misma.
Acciones promocionales gratuitas
Comunicación Directa (E-mailing)
 Diseño de e-mailing para ser enviado a medios
de comunicación, ciudadanos, asociaciones,
empresas etc…
 Ambientum se compromete a llevar a cabo este
envío a las bases de datos de las diferentes
Concejalías que facilite el Ayuntamiento.
 En este caso, Ambientum firma un acuerdo en
concepto de “Encargado del Tratamiento” de tal
forma que el envío se lleva a cabo en nombre del
propio Ayuntamiento. De esta manera, se
cumplen los requisitos impuestos por la Ley
Orgánica de Protección de Datos.
Acciones promocionales gratuitas
Comunicación Directa (Carta)
 Utilizar la comunicación directa entre el Ayuntamiento y los ciudadanos para
informar acerca del servicio Línea Verde.
 Periódicamente, el Ayuntamiento envía correspondencia a sus ciudadanos
informándoles de las novedades acontecidas. Aprovechar este medio de
comunicación para incluir información acerca del nuevo servicio, de tal forma que
suponga un valor añadido a la imagen que ofrece el
Ayuntamiento.
 Esta acción se ha puesto en marcha en otros
municipios y es importante destacar la repercusión
de la misma.
Acciones promocionales inversión
Póster / Octavillas
 Arte final de póster (A3) y octavillas
(105 x 74 mm).
 Ambientum se compromete realizar el
diseño personalizado de los mismos y
enviarlo al Ayuntamiento para que éste lleve
a cabo la impresión y posterior colocación en
dependencias municipales (Ayuntamiento,
Biblioteca, Inem, Consejería de Cultura,
Asociaciones etc…)
Acciones promocionales gratuitas
Presencia en Medios
 Diseño de anuncio para ser insertado en revistas y prensa local con el objetivo
de lograr presencia en medios de comunicación.
 Ambientum se compromete a contactar con la
revista municipal para así concertar reportajes,
artículos y entrevistas gratuitas,
a los
responsables de la implantación del servicio
Línea Verde (Alcalde, Concejal de Medio
Ambiente).
Acciones promocionales gratuitas
Vídeo Promocional
Ambientum se compromete a llevar a cabo el desarrollo de un vídeo
promocional personalizado de la aplicación donde se explique en qué consiste el
servicio y los beneficios que ofrece.
 Además de incluirlo en la web
de Línea Verde, el Dpto. de
Comunicación
del
propio
Ayuntamiento podrá distribuirlo
entre
los
medios
de
comunicación y asociaciones.
También podrá emitirse en
monitores de las diferentes
dependencias municipales, TV
locales, mupis, etc…
Acciones promocionales gratuitas
Redes Sociales
Difusión a través de las redes sociales del lanzamiento del servicio Línea Verde.
Estrecha colaboración con las redes sociales locales y municipales .
Acciones promocionales con inversión
Carpetillas Promocionales
Carpeta personalizada con diseño de Línea
Verde que incluye nota de prensa, CD con
vídeo promocional e imágenes en alta
resolución y díptico informativo. Esta carpeta
se distribuye en la rueda de prensa y en
asociaciones de interés.
 50 carpetas informativas (300 gr. 4/0)
TOTAL ACCIÓN – 165 €
Acciones promocionales con inversión
Material de Comunicación
 Diseño e impresión de material de
comunicación
para
dependencias
municipales (Centros de Día, Casa de la
Cultura,
Casa
de
la
Juventud,
Ayuntamiento,
Biblioteca, Centros
Comerciales, Mercado de Abastos, etc…) y
en zonas de alto tránsito de ciudadanos.
 Distribución del material por personal
contratado durante un día.
 100 Pósters (A3)
 5.000 Flyers (A5)
 1.000 Marcapáginas
 Personal (1 día)
TOTAL ACCIÓN – 535 €
Acciones promocionales con inversión
Adhesivos
 Impresión de adhesivos Línea Verde en diferentes tamaños para su posterior
colocación en mobiliario urbano (papeleras, contenedores, carritos, etc.) y en
maquinaria de servicio de limpieza (carritos barrenderos, etc.).
 El personal del Ayuntamiento se encarga de la
colocación de los adhesivos.
 500 Adhesivos (5x5) - 130 €
 500 Adhesivos (10 x 10) - 185 €
 200 Adhesivos (30x30) - 250 €
(30x30)
Acciones promocionales con inversión
Acción en Comercios
Distribución en los establecimientos comerciales de la localidad de bolsas
reutilizables. Como contraprestación, colocación de vinilo de Línea Verde en
lugar visible (mostrador, escaparate, etc.).
 500 Bolsas reutilizables
 250 Vinilos (10x10)
 Personal (1 día)
TOTAL ACCIÓN – 980 €
Acciones promocionales con inversión
Campaña de Buzoneo
 Distribución de díptico informativo con
imán recordatorio de Línea Verde para
nevera, en los buzones de los ciudadanos y
empresas del municipio.
 Contratación
de
personal
para
distribución de publicidad en diferentes
zonas previamente seleccionadas.
 Reparto de 5.000 dípticos DIN A con imán
TOTAL ACCIÓN – 1.480 €
Acciones promocionales con inversión
Punto de Información
 Montaje de punto de información en zonas estratégicas
del municipio. Demostración online/APP del servicio que
ofrece Línea Verde.
 La azafata dispone de portátil/terminal para hacer
directamente la consulta/incidencia que le indica el
ciudadano. Como recordatorio del servicio, la azafata
entrega un flyer con Guía de Buenas Prácticas
Medioambientales y Línea Verde. Esta acción se lleva a
cabo durante dos días.
 Demostración y reparto de 2.500 flyers
TOTAL ACCIÓN – 635 €
Acciones promocionales con inversión
Lona
Diseño e impresión de lona de PVC para ser instalada en Punto Limpio del
municipio informando sobre Línea Verde.
 Lona (150x150) – 90 €
Publicidad en Exterior
Negociación con medios para solicitar
presupuesto de publicidad en soportes de
exterior (marquesinas, mupis, etc.).
Precio aproximativo por campaña de
una semana en 25 soportes 3.625 €
Acciones promocionales con inversión
Publicidad en Medios de Comunicación
Reserva de espacios publicitarios en revistas locales,
radios, TV etc…
 Precio aproximativo por página de publicidad
en revista municipal 560 €
Retrotiming
-4
Presentación de Línea Verde por parte del Dpto. Comercial.
Desarrollo Técnico
Lanzamiento Web
Colocación Banner en la home del Ayuntamiento
Colocación del Texto de Enlace en web del Ayuntamiento
Redacción de Noticia. Colocación en la home del Ayuntamiento
Teléfono
Redacción de Nota de Prensa
Invitación
Rueda de Prensa
Comunicación Directa (Emailing)
Comunicación Directa (Carta)
Diseño de Póster / Octavillas (Artes Finales)
Creatividad de Anuncio
Vídeo Promocional
Redes Sociales
Carpetillas Promocionales
Material de Comunicación
Adhesivos
Acción en comercios
Campaña de Buzoneo
Punto de información
Lona
Publicidad Exterior
Publicidad en Medios de Comunicación
-3
-2
-1
SEMANA
Lanzamiento
1
2
3
4
Observaciones
 Los precios que figuran en este documento son aproximativos. Pueden
variar en función de la oferta que pase el proveedor del servicio a la hora del
cursar el pedido.
 Estos precios sólo trasladan directamente el coste de la impresión, no
suponen beneficio económico para Ambientum.
 Las acciones promocionales gratuitas incluyen el diseño del material. No
incluyen la impresión ni reserva de espacios publicitarios.
 Los precios no incluyen IVA.
 Los formatos de los elementos de comunicación pueden variar en función de
las necesidades del cliente.
 Los diseños que aparecen no son definitivos.