PROPUESTA DE PROYECTO PROYECTO: PRODUCCIÓN DE VAPOR DE USO INDUSTRIAL CON ENERGÍA SOLAR EN AREQUIPA RESUMEN (Español) El presente proyecto busca introducir la primera experiencia de aplicación de energía solar para uso industrial en el Perú, específicamente para reemplazar hasta un 80% del consumo de diesel para la producción de vapor en el comedor universitario de la Universidad Nacional San Agustín Arequipa. A partir de esta experiencia se espera implementar el primer centro aplicativo de energía solar, como parte de una serie de acciones que buscan sentar las bases de un futuro siste sistema tecnológico productor de aplicaciones solares en Arequipa. Este proyecto marca el inicio de un mayor impulso a la industria solar del medio, que busca aprovechar su potencial solar, calificado como uno de loss mejores del mundo. El proyecto consta de dos etapas fundamentales: (1) Un programa de transferencia tecnológica a empresas locales (2) La implementación de la solución tecnológica. El monto total del proyecto es US$ 587,000 587,000. Se espera alcanzar un co-financiamiento financiamiento de 50% por auspicio de cooperantes nacionales e internacionales; y de 36% como co-financiamiento financiamiento de una entidad financiera. La administra administración ción y ejecución del proyecto será realizada por el Centro de Innovación para Adaptación y Sostenibilidad INCAinnova INCAinnova. SUMMARY (English) This project seeks ks to introduce the first experience of application of solar energy for industrial use in Peru, specifically to replace up to 80% of diesel consumption for steam production in the dining hall of Universidad Nacional San Agustin Arequipa. From this experience, it is expected to implement the first application of solar energy center, as part of a series of actions that will attempt to lay the groundwork for the formation of a future solar applications system, producer of these technologies in Arequipa. The project marks the beginning of a major boost to the solar local industry, which seeks to tap solar potential, described as one of the best in the world. The project consists of two main steps: (1) A program of technology transfer transference to local firms (2) The implementation of the technological solution. The total project is U.S. $ 587.000. It is expected to reach a co-financing financing of 50% by sponsoring national and international donors, and 36% co-financing financing from a financial institution. The administration and implementation of the project will be conducted by the Innovation Center for Adaptation and Sustainability INCAinnova. PRIMERA PARTE: INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO CATEGORÍA DEL PROYECTO: EFICIENCIA Y RECONVERSIÓN ENERGÉTICA PAÍS: PERU DEPARTAMENTO: AREQUIPA ENTIDADES BENEFICIARIAS: Universidad Nacional San Agustín Arequipa, Micro y Pequeñas empresas del sector metal mecánico en Arequipa ENTIDAD DE IMPLEMENTACIÓN: Centro de innovación para adaptación y sostenibilidad – INCAinnova ENTIDAD EJECUTORA: INCAinnova, empresas consultoras locales, empresas metalmecánicas locales. PROYECTO: US$ 587,000.00 (favor revisar “gestión financiera” en la MONTO TOTAL DEL PROYECTO tercera parte del documento) DURACIÓN DEL PROYECTO: 16 MESES ANTECEDENTES Y CONTEXTO DEL PROYECTO Arequipa, con una población de 1 millón de habitantes, es una de los centros urbanos con mejores condiciones para el desarrollo de la energía solar en el mundo mundo, registrando en los últimos años, valores de radiación global entre 7500 MJ/m2 y 8500 MJ/m2 por año. Estos valores son cercanos a los valores más altos de radiación global rec recibida ibida en el desierto de Atacama, y por ende en el mundo. Sin embargo, en la ciudad e inclusive en el país, no existen experiencias previas de uso de energía renovable para reconversión energética, en ningún campo de la actividad industrial, salvo el caso de uso de agua caliente. La oficina de Bienestar Social de la Universidad Nacional San Agustín de Arequipa brinda el servicio de alimentación a más de 2000 eestudiantes studiantes de bajos recursos económicos, a través del comedor universitario. El comedor universitario, de una antigüedad de más de 30 años, cuenta con una cocina industrial que utiliza vapor generado a partir de combustible DIESEL para sus operaciones nor normales. Actualmente la universidad, a través de la oficina de Bienestar Universitario, y la oficina de Planificación, se encuentra realizando el proyecto de ampliación del comedor, teniendo como objetivo duplicar la capacidad de comensales para el inicio ac académico del año 2012. INCAinnova, Centro de Innovación para Adaptación y Sostenibilidad, es una organización sin fines de lucro que tiene como uno de sus principales fines, la masificación del uso de energía renovable no convenciona convencional en países en desarrollo. INCAinnova firmará un convenio de transferencia tecnológica con la empresa Simply Solar, empresa Alemana que reúne profesionales con larga trayectoria en la instalación de proyectos de energía solar en países en desarrollo de todo el mundo. Es así como en julio del año 2011, se plateó un proyecto para reconversión energética del comedor universitario de Arequipa Arequipa,, con uso de energía solar, proyecto que ha recibido completa aceptación por parte de la universidad. OBJETIVOS DEL PROYECTO - Demostrar la factibilidad técnica de la tecnología, asegurando la escalabilidad del proyecto. Dinamizar la formación de un sistema de innovación innovación,, liderado por empresas locales, a partir de la experiencia de transferencia tecnológica. Implementar la solución tecnológic tecnológica y medidas de eficiencia energética, que permitan reducir hasta el 80% de costos de consumo de energía en el comedor universitario o de la UNSA. COMPONENTES Y FINANCIMIANTO DEL PROYECTO Los componentes del proyecto se dividen en 2 áreas principales, la p primera rimera corresponde a actividades de transferencia tecnológica, la segunda a actividades de implementación de la solución tecnológica. TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA COMPONENTES PRODUCTOS DEL PROYECTO CONCRETOS PREVISTOS Elaboración y difusión del Proyecto técnico a nivel proyecto a nivel de detalle detalle ( 3 MESES) Misión tecnológica de grupo consultor a Demostración Arequipa de factibilidad Formación grupo técnica de la experto local tecnología, levantar capacidad de transferencia (4 Sistema de generación MESES) de vapor instalado (etapa demostración) Programa capacitación para pequeñas empresas (mínimo 3 empresas capacitadas) 1 propuesta para centro tecnológico de aplicación solar Programa básico 3 publicaciones de de construcción trabajos científicos gestión tecnológica de sistema tecnológico de 1 congreso / evento de innovación difusión (6 MESES) 1 propuesta de programa piloto de financiamiento con 2 entidades financieras 1 publicación de propuesta de una política regional para fortalecer el sistema de innovación alrededor de esta tecnología RESULTADOS PREVISTOS MONTO (US$) Aprobación técnica por la oficina de planificación UNSA / Desarrollo de estrategia de implementación / compromiso co-financiamiento de fuentes cooperantes $10,000.00 0,000.00 Validar la tecnología y transferir el know how de fuente directa $30,000.00 Capacitar consultores de INCAinnova como facilitadores de transferencia tecnológica / incluye misión tecnológica a INDIA Reemplazo de uso de diesel entre 10 y 30% respecto a condiciones actuales / Validar la tecnología para proseguir con siguientes etapas de implementación. $25 $25,000.00 $60,000.00 Fortalecer capacidad de emprendedurismo en aplicaciones solares / seleccionar empresas que cumplen requisitos para adjudicar el servicio de instalación de solución tecnológica Viabilizar el desarrollo de conocimiento en aplicaciones solares Legitimar técnicamente la tecnología $40,000.00 Legitimar socialmente la tecnología Viabilizar el desarrollo de financiamiento de capital de riesgo para proyectos tecnológicos solares Catalizar un sistema de innovación tecnológica de energía solar, a partir de la aplicación solar para soluciones industriales. COSTO TOTAL $165 65,000.00 INSTALACIÓN DE SOLUCIÓN TECNOLÓGICA COMPONENTES PRODUCTOS DEL PROYECTO CONCRETOS PREVISTOS Sistema de generación de vapor instalado (1ra etapa) Sistema de generación de vapor instalado (2da Implementación etapa) de solución Sistema de agua caliente tecnológica por instalado empresas Programa de locales con capacitación de apoyo de operaciones en consultores referencia a consumo expertos energético ( 6 MESES) Acondicionamiento de equipos implementado RESULTADOS PREVISTOS Reemplazo de uso de diesel entre 50 y 80 % respecto a condiciones actuales Cubrir entre el 50 y 80% de la demanda energética de vapor, del proyecto de ampliación del comedor Sustituir uso de vapor para calentar agua de servicios en 70% Reducir consumos innecesarios de energía por operaciones no adecuadas Reducir consumo de vapor y agua caliente en equipos actuales a través del mejoramiento de tuberías, empaques, válvulas y sistemas de medición y control. COSTO TOTAL MONTO RANGO MENOR (US$) MONTO RANGO MAYOR (US$) $148,000.00 $208,000.00 $170,000.00 $238,000.00 $20,000.00 - $5,000.00 - $15,000.00 - $358,000.00 $486,000.00 NOTA: Los costos de implementación de los sistemas de generación de vapor solar, están sujetos a cambios debido a: radiación solar por zona geográfica (eficiencia de equipo),, costo de materiales, costo de mano de obra local, costos de aprendizaje local local, etc. COSTO PROYECTO TRANSFERENCIA TECNOLÓG TECNOLÓGICA: US$ 165,000.00 COSTO TOTAL DEL PROYECTO: US$ 508,000.00 (rango mínimo) // US$ 636,000.00 (El monto será clarificado después de la demostración de factibilidad técnica de la tecnología) ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN Proyecto ingenieria detalle y mision tecnológica Demostración factibilidad técnica Construcción sistema innovación Implementación solución tecnológica CALENDARIO PREVISTO HITOS PRINCIPALES FECHAS PREVISTAS Inicio de la ejecución del proyecto 01--sep-11 Examen de mitad de periodo 30--abr-12 Cierre del proyecto 30--nov-12 Fin evaluación 31--dic-12 TIEMPO TOTAL DE DURACIÓN 16 MESES HITOS FECHAS PREVISTAS Finalización proyecto a nivel de detalle 30--nov-11 Misión tecnológica de 8 días 15--oct-11 Fin instalación sistema para demostración técnica 28--feb-12 Fin instalación 1ra ra etapa sistema de generación vapor 30-may may-12 Fin instalación 2ra ra etapa sistema de generación vapor 30--ago-12 Fin instalación de equipos de mejora de uso de vapor 30--abr-12 Fin instalación sistema agua caliente 30--abr-12 congreso difusión 01--oct-12 fin programa de capacitación empresarial 31--ago-12 Fin ciclo de publicaciones y propuesta de política 30--nov-12 SEGUNDA PARTE: JUSTIFICACIÓN BENEFICIOS AMBIENTALES La instalación de la solución tecnológica perm permitirá itirá reemplazar entre un 50 y 80 8 % del consumo diesel utilizado para las operaciones del comedor universitario, presentes y futuras. Considerando un consumo de diesel de 1500 gal/mes para las operaciones actuales (75 gal/día),, se estima que podrán ahorrarse 900 gal /mes. Esta cantidad es similar para la etapa de ampliación del comedor, por lo que se estima se dejarán de consumir 1800 gal/mes. Esto significa que más de 15 Tm de CO2 dejarán de ser emitidas a la atmósfera. BENEFICIOS ECONÓMICOS Y EVALUACIÓN COSTO BENEFICIO En un cálculo estático simple, el reemplazo de 1800 00 gal/mes de combustible diesel, puede traducirse en un ahorro de US$ 7,000.00 / mes. (Precio diesel: s/. 11.8 /gal) En condiciones normales, el retorno de la inversión en la solución tecnológica se realizaría entre 3 y 6 años.. Sin embargo, a este cálculo deben considerarse el impacto de efectos críticos, como la suba de precio de combustibles, la mayor exigencia de la regulación ambiental, eventos entos circunstanciales que limitan el abastecimiento (huelgas), costos de mantenimiento, etc. BENEFICIOS SOCIALES El presente proyecto se convierte en el primer precedente de uso de aplicaciones solares para la industria en el país, y uno de los primeros en Sudamérica. La estrategia del proyecto incluye un programa de transferencia tecnológica que permita maximizar la capitalización del conocimiento de esta experiencia pionera y construir las bases de un futuro sistema de innovación de tecnologías solares en Arequipa. Con el desarrollo de este programa se espera replicar el uso de estas aplicaciones a nivel local, a cargo de empresas del medio y con un apoyo financiero adecuado. Esto contribuirá al nacimiento de un nuevo sector económico. CONCORDANCIA DEL PROYECTO CON ESTRATEGIAS NACIONALES Y REGIONALES El proyecto guarda concordancia con distintos aspectos legislativos, entre otros: - Ley general del ambiente: el Art. 82 recalca la necesidad del consumo racional y sostenible de la energía y otros recursos. - La ley N° 27345 declara de interés nacional la promoción de uso eficiente de la energía para asegurar el suministro, aumentar la competitividad y reducir el impacto ambiental. - El decreto legislativo N° 1002, declara de interés nacional el uso de energía renovable enovable para generación eléctrica y otros fines. DUPLICACIÓN DEL PROYECTO CON OTRAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO No existe duplicación alguna PROCESO CONSULTIVO Y LISTA DE CONSULTADOS La elaboración del presente proyecto ha sido llevada a cabo por profesionales de INCAinnova, con el apoyo de la jefatura de Bienestar Universitario, el Vice Rectorado Administrativo y la Oficina de Planificación. Las personas involucradas son: GRUPO CONSULTIVO Y CONTRAPARTE EJECUTORA - Dra. Elisa Castañeda, Vicerrector Administrativo, UNSA. - Dra. Lilia Calderón, jefe de oficina de Bienestar Universitario, UNSA. - Ing. José Huanqui, Jefe oficina de Planificación y Proyectos, UNSA. - Arq. Javier Boza,, Proyectista para ampliación del comedor universitario, UNSA. - Ing. Eduardo Lazo, Jefe comedor universitario, UNSA. GRUPO CONSULTOR EXPERTO - Grupo compuesto por profesionales de Simply Solar: Dr. Christoph Müller experto en energía solar, otros expertos de Simply Solar. GRUPO EJECUTOR Y FACILITADOR - Arturo Alatrista,, profesional de INCAinnova, coordinador del proyecto, experto en gestión de innovación. - Eckhard Dietz, profesional de INCAinnova, miembro equipo técnico, experto de energía solar. - Tristan Sloan, profesional de INCAinnova,, miembro equipo técnico, experto en sistemas sostenibles stenibles de energía. TERCERA PARTE: MECANISMOS DE EJECUCIÓN MECANISMOS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO Los principales mecanismos son: - Entidad responsable del proyecto: INCAinnova será encargada de la gestión operativa y la administración de los recursos del proyecto de acuerdo acuerd con el plan financiero. - Conformación de equipo técnico: Formado por 3 representantes de INCAinnova, experto en el área tecnológica, 3 representantes de la universidad, y 2 consultores expertoss (Simply Solar) Solar). El equipo técnico ico tomará decisiones en cuanto a la estrategia de implementación de la solución tecnológica. - Estructura funcional: El coordinador general del proyecto presentará un plan de responsabilidades y comunicación, que será aprobado por el equipo técnico. - El proyecto ecto deberá ser incluido oficialmente en los planes fijados por la oficina de planificación y proyectos de inversión de la UNSA. GESTIÓN FINANCIERA ETAPA Transferencia tecnológica Instalación solución tecnológica DURACIÓN MONTO TOTAL 1 año $165,000 6 meses FUENTE FINANCIAMIENTO MODALIDAD PARTICIPARTICI PACIÓN MONTO Fondos de colaboración internacional o nacional Financiamiento del programa 100% $165,000 Universidad San Agustín Capital de inversión 20% $84,400 50% $211,000 30% $126,600 Entidad financiera internacional o local / $422,000 Universidad San Agustín Fondos de colaboración internacional o nacional Apalancamiento financiero, a ser amortizado por el ahorro en costos de combustible Financiamiento capital de riesgo TOTAL $587,000 Para el concurso de la entidad financiera, se espera contar con fondos financieros especialistas en proyectos tos solares con enfoque social, tales como los que provee la ONG internacional GVEP. ANÁLISIS Y GESTIÓN DE RIESGOS 1. Riesgos de costo 1.1 Sobrepasar los costos de desarrollo previstos 1.2 Cambios en el alcance y los requerimientos de la parte del cliente 1.3 Mala estimación de los costos durante la fase de inicialización 2. Riesgos de calendario 2.1 Sobrepasar el calendario previsto / Mala estimación del tiempo necesario 2.2 Incremento de esfuerzos en la resolución de problemas técnicos, operacionales o externos. 2.3 Mala asignación de recursos / asignación de recursos no planeada 2.4 Pérdida de recursos humanos no prevista 3. Riesgos tecnológicos 3.1 Problemas con tecnologías no controladas / problemas para entender complejidad de nuevas tecnologías requeridas por el proyecto. 3.2 Usar herramientas mal adaptadas 3.3 Usar herramientas no aprobadas o con fallas 3.4 Problemas de hardware/software (mal response en tiempos, errore erroress internas) 3.5 Problemas de integración de las diferentes partes del proyecto desarrolladas en paralelo. 4. Riesgos operacionales 4.1 Mala resolución de problemas no planeados 4.2 Falta de liderazgo en el equipo 4.3 Falta de comunicación 4.4 Falta de motivación del equipo 4.5 Riesgos de monitoreo y de implementación Numero Descripción Respuesta si ocurre o Acción para evitar 1.1 Sobrepasar los costos de desarrollo previstos Hacer une buena planeación 1.2 Cambios en el alcance y los requerimientos de la parte del cliente 1.3 Mala estimación de los costos durante la fase de inicialización 2.1 Sobrepasar el calendario previsto / Mala estimación del tiempo necesario 2.2 Incremento de esfuerzos en la resolución de problemas técnicos, operacionales o externos Incluir “imprevistos” en el presupuesto Hacer un bueno contrato / análisis Planear un nuevo ciclo de análisis de los cambios no previstos antes de seguir. Esto se hará en la etapa de demostración técnica de la tecnología Utilizar la etapa de demostración técnica de la tecnología como punto de revisión media, y estimación real de la etapa de implementación Si ocurre, cambiar la asignación de los recursos. Punto de revisión media: demostración técnica, para validar los tiempos de implementación. // Negociar más tiempo, Entregar una versión beta del programa Hacer una buena análisis Cambiar la asignación de los recursos según prioridades Nivel de impacto (0-5) 4 Nivel de probabilidad (0-5) 1 3 2 4 1 3 2 3 4 2.3 Mala asignación de recursos 2.4 Pérdida de recursos humanos no prevista 3.1 3.2 3.3 Problemas con tecnologías no controladas / problemas para entender complejidad de tecnología Reorganizar asignación de recursos. / Realizar un sistema de aprobación de uso de recursos en cada etapa. La aprobación debe ser por parte del ente ejecutor y consultivo. Emplear otra persona Capacitar a más de 3 empresas Repartir conocimientos / responsabilidad entre varias personas Se trabajará con tecnología que no tiene barreras de propiedad intelectual, pudiendo ser replicada con detalle. Se empleará el concurso de profesionales expertos y un consultor especializado. 4 3 2 4 4 1 4 2 5 2 5 2 4 3 Capacitar los personas antes de iniciar el proyecto 3.5 4.2 4.3 4.4 4.5 Problemas de integración de las diferentes partes del proyecto desarrolladas en paralelo. Falta de liderazgo en el equipo Monitoreo tecnológica continuo Planear y buena comunicación, Documentos de seguimiento del proyecto accesibles para todos Buena comunicación, reportes de problemas, uso de comunicación escrita. Falta de motivación del equipo Si ocurre, tal vez cambiar de líder Buena comunicación, reportes de problemas… Riesgos de monitoreo y de implementación Si ocurre, cambiar la asignación de las tareas según las voluntades si es posible Reportes, seguimiento, control documentario. INDICADORES DE ÉXITO DEL PROYECTO COMPONENTES DEL PROYECTO PRODUCTOS CONCRETOS PREVISTOS Elaboración y Proyecto técnico a nivel de detalle difusión del proyecto a nivel detalle ( 3 Misión tecnológica a India (equipo) MESES) Demostración de factibilidad técnica de la tecnología, levantar capacidad de transferencia (3 MESES) INDICADORES Ingeniería de detalle aprobada e incluida en la planificación de la universidad Misión tecnológica de grupo consultor Visita de expertos Simply Solar Formación grupo experto local Un equipo local capacitado para "difundir" la tecnología Sistema de generación de vapor instalado (etapa demostración) Aprobación por parte de las partes interesadas de la etapa de escalamiento / Reestructuración de presupuesto para etapa de implementación. Programa capacitación para pequeñas empresas (mínimo 3 empresas capacitadas) 1 propuesta para centro tecnológico de aplicación Programa Al menos un proyecto de solar básico de replicabilidad para aplicación de la 3 publicaciones de trabajos científicos - gestión construcción de tecnológica tecnología en otro ámbito sistema industrial // Interés formal de al 1 congreso / evento de difusión tecnológico de menos 2 empresas - clientes innovación (6 1 propuesta de programa piloto de financiamiento interesadas en el costo beneficio con 2 entidades financieras MESES) de esta tecnología 1 publicación de propuesta de una política regional para fortalecer el sistema de innovación alrededor de esta tecnología Sistema de generación de vapor instalado (1ra etapa) Implementación Sistema de generación de vapor instalado (2da etapa) de solución Sistema de agua caliente instalado tecnológica ( 6 MESES) Programa de capacitación de operaciones en referencia a consumo energético Acondicionamiento de equipos implementado Recuperación de la inversión (solución tecnológica) menor a 6 años.