El Cuerpo de Paz - México Información General Proyecto de Cooperación Técnica con CONACYT I. El Cuerpo de Paz México Antecedentes En el 2001 los gobiernos de México y Estados Unidos firmaron el acuerdo “Sociedad para la Prosperidad” . Este acuerdo sentó las bases para que el Gobierno Mexicano invitara al Cuerpo de Paz a emprender un proyecto de cooperación técnica con el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. En noviembre del año 2003, el Cuerpo de Paz y el CONACYT firmaron un acuerdo en donde el CONACYT invitaba al Cuerpo de Paz para que asignara Cooperantes en varios de sus Centros de Ciencia y Tecnología. A mediados de 2004, el Cuerpo de Paz estableció sus oficinas corporativas en México en la ciudad de Querétaro. En octubre de ese año, el primer grupo de trece Cooperantes llegó a Querétaro para empezar con un curso de inmersión al idioma y a la cultura de tres meses. En enero de 2005, estos Cooperantes iniciaron su servicio en cinco de los Centros del Sistema CONACYT. Debido a la invitación recibida nuevamente por diversos Centros CONACYT, durante el 2005 el Cuerpo de Paz buscará invitar a otro grupo de aproximadamente veinte Cooperantes quienes deberán llegar a México en octubre. ll. Antecedentes y Metas del Cuerpo de Paz El Cuerpo de Paz fue establecido en 1961 por el Presidente John F. Kennedy con el propósito de permitir que ciudadanos norteamericanos pudieran vivir y trabajar en el extranjero, con los siguientes objetivos: 1. Hacer una contribución al desarrollo de los países anfitriones y sus comunidades, compartiendo conocimientos y experiencias. 2. Promover un mejor entendimiento de los ciudadanos de los Estados Unidos entre las personas de las instituciones y comunidades donde los cooperantes del Cuerpo de Paz trabajan. 1 Para cumplir las metas y objetivos de los proyectos, los Cooperantes del Cuerpo de Paz, son asignados para trabajar en centros específicos del Sistema CONACYT ó con sus clientes. 3. Fortalecer en los ciudadanos de los Estados Unidos un mejor entendimiento del mundo y los pueblos. El Cuerpo de Paz es un programa financiado por el Gobierno de los Estados Unidos e independiente de otras agencias del gobierno norteamericano. No tiene ninguna afiliación religiosa ó política y no tiene fines de lucro. El Cuerpo de Paz actualmente trabaja en 75 países alrededor del mundo, incluyendo 16 en Latinoamérica y el Caribe. lll. Propósito del Proyecto de Cooperación Técnica en México Se pide que los Centros desarrollen conjuntamente con el Cuerpo de Paz una descripción realista del puesto del Cooperante y asignen a una persona con quién el Cooperante trabaje de forma directa a quién se le llama Contraparte. Todos los Cooperantes que llegan por primera vez a México, reciben una capacitación intensiva durante tres meses antes de comenzar su servicio en el Centro asignado. Durante el año, el Cuerpo de Paz lleva a cabo uno o dos seminarios de capacitación en donde se involucra a las Contrapartes y a los Cooperantes. Se solicita también que todos los Cooperantes elaboren y entreguen periódicamente un reporte de actividades y participen una vez al año en reuniones de planeación y evaluación internas. El proyecto de cooperación técnica del Cuerpo de Paz tiene como propósito: IV. Trabajo de los Cooperantes Ayudar al CONACYT, a través de los Centros asociados al Sistema CONACYT a proporcionar servicios a sus clientes, de una manera más efectiva y relevante, incluyendo al sector privado y público, dando como resultado un sector de negocios más competitivo, un medio ambiente más limpio y una mejor calidad de vida para el pueblo de México. Actualmente, los Cooperantes trabajan en áreas solicitadas por los Centros del Sistema CONACYT habiendo establecido objetivos y actividades generales que se van detallando mediante el trabajo conjunto. Estas acciones pueden estar dirigidas al Centro mismo ó a sus clientes y en ellas el Cooperante aporta sus conocimientos y experiencia como un miembro más 2 del equipo de trabajo integrado por expertos de CONACYT. Las áreas actuales de trabajo son: Ingeniería del Medio Ambiente y Manejo del Agua. Desarrollo de negocios, Tecnología de la Información y Administración del conocimiento. Ingeniería Mecánica e Industrial y Procesos de Manufactura. Ingeniería Química y de Materiales, incluyendo Plásticos y Polímeros. Enseñanza del Inglés como lengua extranjera. La Áreas y actividades generales son: Área 1: Ingeniería del Medio Ambiente y Manejo del Agua Los Cooperantes del Cuerpo de Paz apoyan a CONACYT incrementando su capacidad para asesorar a sus clientes identificando y aplicando estrategias y tecnología que les permitirán brindar bienes y servicios con el mínimo impacto ambiental negativo y propiciando ahorros económicos. Entre las actividades a desarrollar se pueden mencionar: Análisis de campo evaluando riesgos en áreas rurales e industriales. Colaborar con clientes del sector público ó privado en temas de tratamiento de aguas, remediación de suelos y tratamiento de sólidos. Trabajos del Sistema de Información Geográfico. Área 2: Desarrollo de negocios, Tecnología de la Información y Administración del conocimiento Los Cooperantes del Cuerpo de Paz trabajaran con CONACYT fortaleciendo su capacidad para proveer asesoría en habilidades críticas empresariales y de negocios para beneficio de sus clientes tanto del sector comercial como del industrial ó municipal. Entre las actividades a desarrollar se pueden mencionar: Análisis de necesidades generales. Organización de información y desarrollo de sistemas que promuevan la mejor interacción y la transferencia de información y tecnología entre los investigadores y entre estos y sus clientes. Desarrollo de sistemas y diseño de programas de acuerdo a las necesidades de entrenamiento. Entrenamiento tanto al personal del Centro como a sus clientes en tecnologías CAD, Pro-E, Unigraphics e IDEAS. Diseño e implementación de sistemas de administración del conocimiento y asesoría sobre el equipo y la infraestructura requerida. Asesoría en formas de protección de la propiedad 3 intelectual, seguridad de patentes y otras protecciones legales con respecto a la información generada. Área 3: Ingeniería Mecánica e Industrial y Procesos de Manufactura. Los Cooperantes del Cuerpo de Paz trabajan junto con los Centros de CONACYT incrementando su capacidad de dar asesoría a sus clientes sobre cómo mejorar su competitividad mediante mejoras en su tecnología y en sus procesos de producción. Entre las actividades a desarrollar se pueden mencionar: Diseño y desarrollo de prototipos. Revisión y diseño de partes futuras o ya producidas determinando su viabilidad y posibilidades en los procesos de manufactura. Evaluar materiales y procesos de productos que deben sujetarse a especificaciones especializadas de diseño y uso. Diseño y desarrollo funcional de partes en CAD-CAM Asesoría y capacitación sobre pruebas de componentes y durabilidad, optimización de procesos electro-mecánicos y evaluación de sistemas electrónicos mediante pruebas electromagnéticas. Área 4: Ingeniería Química y de Materiales, incluyendo Plásticos y Polímeros. Los Cooperantes del Cuerpo de Paz trabajan junto con los Centros de CONACYT proponiendo mejoras en el diseño y optimización de procesos y materiales químicos y plásticos así como diversificando los productos de plástico y poliuretano. Entre las actividades a desarrollar se pueden mencionar: Desarrollo de empaque y embalaje en plástico. Asesoría, diseño y operación de nuevos productos, nuevos materiales ó nuevas oportunidades para materiales ya conocidos. Diseño y desarrollo de productos de poliuretano de alta calidad. Soporte técnico al staff de ingeniería y técnico en la manufactura, mercadotecnia y ventas así como en la identificación y valoración de nuevas oportunidades. Diseño y optimización de procesos electroquímicos. Área 5: Enseñanza del Inglés como lengua extranjera. Los Cooperantes del Cuerpo de Paz trabajan en los Centros de CONACYT incrementando las habilidades del personal en el idioma inglés enfocando la enseñanza hacia la certificación TOEIC, exámen que mide el nivel de conocimiento del idioma en el entorno comercial y laboral. 4 Entre las actividades a desarrollar se pueden mencionar: Clasificación de los aspirantes y organización del contenido del programa para cada nivel. Desarrollo del material por nivel. Diseño e implementación de evaluaciones para medir los avances y ajustar los programas ó grupos. Ejercitar la habilidad de los alumnos para la presentación específica del examen TOEIC. V. Capacitación Servicio. Previa al Antes de que los Cooperantes comiencen su servicio en los Centros de CONACYT, deben completar tres meses de Curso de Capacitación (PST). La capacitación comienza tan pronto los Cooperantes llegan a México y esta se lleva a cabo en la ciudad de Santiago de Querétaro. En esta capacitación (PST) los Cooperantes se involucran en el siguiente aprendizaje: Curso intensivo de español de acuerdo a su propio nivel. Forma apropiada y efectiva de vivir y trabajar en el ambiente mexicano. Objetivos y metas del proyecto de cooperación así como conocimiento referente a la organización a la cuál fueron asignados. Roles y actividades a desarrollar en el proyecto y en la organización a la que fueron asignados. Habilidades técnicas propias y su adaptación a las habilidades requeridas en el proyecto al que fueron asignados. Habilidades nuevas que podrán ser utilizadas para cubrir satisfactoriamente las tareas asignadas. Una vez concluida exitosamente esta capacitación previa al servicio, los hasta entonces llamados “trainees” toman protesta ante autoridades de los Estados Unidos, de Cuerpo de Paz, de CONACYT y de los Centros del Sistema convirtiéndose formalmente en “Cooperantes” y así comienzan sus dos años de servicio. . VI. Roles y Responsabilidades A. Responsabilidades del Cuerpo de Paz 1. El Cuerpo de Paz se compromete a presentar como candidatos, a Cooperantes de acuerdo al Perfil inicial que el propio Centro entregó a Peace Corps para realizar la función de reclutamiento asi como por el desempeño del Cooperante durante el P.S.T. 2. El Cuerpo de Paz se compromete a que el Cooperante que fue seleccionado, conozca las políticas de Cuerpo de Paz así como el contenido de las políticas generales de los Centros CONACYT contenidas en el Convenio firmado entre 5 3. 4. 5. 6. 7. ambas instituciones y que entienda las responsabilidades que adquiere mediante la firma de la Carta Compromiso de Confidencialidad. Revisa con el Cooperante, los lineamientos del Manual del Cooperante de cada Centro. El Cuerpo de Paz proporciona al Cooperante transportación desde los Estados Unidos a México y de regreso a su país al finalizar el servicio. Provee los recursos necesarios para el Programa de Inmersión a la cultura y al idioma (PST) Debido a que los Cooperantes no son empleados ó contratistas del Cuerpo de Paz, ellos no reciben un salario pero si reciben una ayuda económica durante su estancia en México equivalente a una cantidad mensual que les permita tener un nivel de vida comparable al de sus colegas dentro del Centro al que fueron asignados. El Cuerpo de Paz proporciona toda la información médica al Cooperante y se responsabiliza de la atención y de todos los gastos médicos en los que se llegara a incurrir por la atención a un Cooperante en caso de accidente y/o enfermedad. El Cuerpo de Paz anima a los Cooperantes a usar el equipo y las instalaciones de su Centro CONACYT sin embargo, ofrece al Cooperante en sus oficinas corporativas, una sala de trabajo, quipo de cómputo y otros servicios como direccionar su correo personal, atención las 24 horas en caso de emergencia a través del llamado “Duty Officer” ó a través del Oficial Médico y de Seguridad si la emergencia es de ésta índole. 8. El Cuerpo de Paz ofrece capacitación adicional para el Cooperante a la cuál debe asistir con el aviso oportuno a su Contraparte y procurando que se entorpezca lo mínimo los trabajos y compromisos del Cooperante en su Centro. Ocasionalmente, dependiendo del tema y de los recursos, las Contrapartes son invitadas a participar. 9. El Cuerpo de Paz mantiene un seguimiento continuo del desempeño del Cooperante mediante la comunicación con las Contrapartes y la realización de visitas periódicas a los Directores del programa así como a través de reportes que el Cooperante debe presentar periódicamente al Cuerpo de Paz. 10. El Cuerpo de Paz interviene en todos los casos relacionados a las causas de rescisión ó terminación del Convenio firmado entre las instituciones. B. Responsabilidades de la “Agencia” ó Institución Anfitriona Es responsabilidad de la Agencia ó Institución anfitriona, en este caso, cada uno de los Centros del Sistema CONACYT que recibe Cooperantes: 1. Entregar oportunamente al Cuerpo de Paz el perfil requerido para los Cooperantes que desea recibir. 6 2. Coordinar con las oficinas centrales de CONACYT México el trámite oportuno de las visas de trabajo de los Cooperantes ó la renovación de las mismas. 3. Seleccionar a una persona llamada CONTRAPARTE quién trabajará muy de cerca con el Cooperante. 4. Ofrecer al Cooperante un Programa de Inducción al Centro, revisar el Manual del Cooperante y permitir el acceso a los servicios del Centro 5. Otorgar a los Cooperantes la información requerida para el desarrollo de cada proyecto. 6. Proporcionar a cada Cooperante un lugar de trabajo con el mobiliario y equipo necesario para el desarrollo del proyecto. 7. Proporcionará los medios y cubrirá los gastos para que los Cooperantes puedan trasladarse a otro lugar en donde se requiera de su presencia debido al proyecto asignado. 8. Apoyar económicamente a los Cooperantes para el pago de hospedaje y alimentación, por la cantidad que en ese momento haya quedado estipulada entre el Cuerpo de Paz y CONACYT. C. Rol del Supervisor ó Contraparte. Cada Centro debe asignar a una persona para que sea el Supervisor y/o Contraparte quien ayudará a supervisar y apoyar al Cooperante en el desempeño de sus labores. Cuando se recibe una solicitud para un Cooperante, el Cuerpo de Paz solicita el nombre de la Contraparte ya que en términos generales, será ésta la persona con quién el Cuerpo de Paz se comunique directamente a reserva de que el Director del Centro lo señale de otra forma. La capacitación previa al servicio (PST) incluye algunas actividades donde el Cooperante y su Contraparte se reúnen para conocerse e intercambiar información más detallada sobre su mutua experiencia profesional, sobre los objetivos y metas tanto de CONACYT como del Cuerpo de Paz. Es el momento donde inician la clarificación de sus roles y responsabilidades; es cuando comentan aspectos relativos a la seguridad y cuando hacen planes de acción más específicos para los primeros seis meses de trabajo conjunto. Al terminar la capacitación (PST) normalmente en el mes de diciembre, el Cooperante se traslada al Centro asignado. Allí, la Contraparte ayuda al Cooperante a familiarizarse con los compañeros y lugar de trabajo así como con la ciudad. Lo orienta sobre el trabajo a desempeñar y lo acompaña en éste proceso de aprendizaje y desarrollo del trabajo conjunto. La persona quién es la Contraparte, adicionalmente a ser colega y acompañar al Cooperante en su adaptación al trabajo y a la comunidad, contribuye en forma significativa a incrementar el impacto positivo de las actividades realizadas por el Cooperante asegurando que estas sean adecuadas desde el punto de vista cultural y político. 7 Trabajando con el Cooperante, la Contraparte desempeñará uno ó varios de los siguientes roles: 1. Proveer dirección y consejo relacionado al trabajo así como apoyo para el desempeño del mismo. 2. Clarificar los objetivos y metas del Centro y diseñar conjuntamente un programa específico de trabajo donde ofrezca al Cooperante la dirección necesaria y que sirva para revisar periódicamente los resultados obtenidos. 3. Ayudar al Cooperante en la planeación, implementación y evaluación de las actividades asignadas. 4. Elaborar reportes referentes al trabajo realizado conjuntamente ó relacionados específicamente al proyecto asignado. Esto permite al Centro y al Cuerpo de Paz conocer el avance y la efectividad del trabajo desempeñado y del proyecto asignado. 5. Informar al Cooperante sobre asuntos referentes a seguridad del lugar de trabajo ó de las instalaciones de los clientes que deba visitar. 6. Presentar al Cooperante con sus compañeros de trabajo, otros colegas del área o del Centro así como presentarlo con los clientes con quienes deba relacionarse por el proyecto asignado. 7. Apoyar al Cooperante en su adaptación al nuevo ambiente que lo rodea y al nuevo estilo de vida. D. Rol del Cuerpo de Paz Cooperante de 1. El Cooperante deberá estar alerta de sus acciones tanto en el plano social como cultural, y laboral. Deberá aprender y utilizar el español siempre que sea apropiado y deberá respetar el consejo recibido por parte de su Contraparte. 2. El Cooperante será responsable de planear conjuntamente con su Contraparte, sus metas e implementar las actividades requeridas para lograrlas. 3. El Cooperante llevará a cabo las actividades señaladas en su descripción de puestos misma que será revisada conjuntamente con su Contraparte al inicio de su estancia en el Centro. Esta podrá tener modificaciones dependiendo de los proyectos asignados. 4. El Cooperante deberá entregar periódicamente al Cuerpo de Paz ó al Centro cuando así se requiera, informes y/o reportes sobre el trabajo realizado. VII. Proceso del Cuerpo de Paz para solicitud de Cooperantes. Como Agencia anfitriona o Centro del Sistema CONACYT, se deberá: Obtener del Cuerpo de Paz el formato de Solicitud para Cooperantes y asegurarse de las fechas establecidas para las labores de reclutamiento de 8 Cooperantes en los Estados Unidos. Integrar en la solicitud la información más precisa que sea posible sobre el perfil y conocimientos del candidato según el ó los proyectos a realizar con objeto de seleccionar a los Cooperantes más apropiados. Entregar la solicitud para la revisión por parte del Cuerpo de Paz. Proveer información adicional al Cuerpo de Paz sobre la solicitud en caso necesario. Los Cooperantes llegan a México en octubre de cada año y empiezan su servicio en Enero. estricto, puede planearse con la anticipación debida para que el Cuerpo de Paz pueda tener mayores probabilidades de asegurar que cada nuevo Cooperante tendrá éxito en su proyecto de dos años en México. Para mayor información, favor de contactar a: Byron Battle ó Ron Savage Emails: [email protected] [email protected] Tel. 52-442-238-6900 Durante el tiempo entre que se entrega la solicitud y que el Cooperante llega, el Cuerpo de Paz debe: √ Realizar visitas al Centro CONACYT y entrevistarse con las partes involucradas para definir los detalles referentes al trabajo y a la estancia del Cooperante. √ Presentar la solicitud a las oficinas centrales del Cuerpo de Paz en Washington para las labores de reclutamiento y selección de Cooperantes. √ Planear el Entrenamiento antes de Servicio y realizar todas las labores administrativas que derivan de la solicitud, selección y llegada de los Cooperantes. El proceso de solicitud de un Cooperante aún cuando es 9