Preguntas Frecuentes Sistema eRecruit del PNUD

 Preguntas Frecuentes
SistemaeRecruitdelPNUD
Julio de 2015
PREGUNTAS FRECUENTES
Sistema eRecruit del PNUD
General
1.1
¿QuéeselsistemaeRecruitdelPNUD?
ElsistemaeRecruitdelPNUDesunsistemaonlinequepermitealos/laspostulantes
crearunperfilpersonal,susceptibledeactualizaciónperiódica,parapostularamásde
unaconvocatoriapublicadaporelPNUD.
1.2
¿CómoaccedoalsistemaeRecruitdelPNUD?
SepuedeaccederalsistemaeRecruitdelPNUDatravésdelsiguienteenlace:
https://jobs.partneragencies.net/erecruit.html
1.3
¿CuáleselprocesoparaaplicarauncargoatravésdelsistemaeRecruit
delPNUD?
Preguntas Frecuentes
Proceso de postulación
1
PREGUNTAS FRECUENTES
Sistema eRecruit del PNUD
1.4
¿Tengoquepostularon‐lineusandoelsistemaeRecruitdelPNUD?
TodaslaspostulacionesdebenrealizarseonlineusandoelsistemaeRecruitdelPNUD.
Las postulaciones en papel o las postulaciones enviadas por correo electrónico no
seránaceptadas.
1.5
¿QuénavegadoressoncompatiblesconelsistemaeRecruitdelPNUD?
El sistema eRecruit del PNUD se ha actualizado para Google Chrome e Internet
Explorer(versión6enadelante).SepuedeutilizarInternetExplorer9,convistade
compatibilidad.Lesugerimosutilizarunodeestosnavegadoresafindegarantizarque
supostulaciónessometidaexitosamente.
1.6
Tengoproblemasparaingresaramiperfil.Elnavegadornoresponde.
¿Quédebohacer?
SitieneproblemasparaingresarasuperfileRecruitdelPNUDparapostularauna
convocatoria,estopuederesponderadistintasrazones,entreotraslaconectividada
internet,fueradelcontroldelPNUD.
Sinembargo,lesugerimosseguirestarinstruccionesparaabordarestetipode
problemas:


Compruebequeestáutilizandolosnavegadores(yversiones)recomendadas.
Borre el caché o historial de su navegador. En el siguiente enlace encontrará
información sobre cómo borrar el historial de su navegador:
http://www.refreshyourcache.com/en/home/ . Antes de realizar esta acción,
asegúresedeconocerlasconsecuenciasdeborrarelcachédesunavegador.
¿QuédebohacersinecesitoayudaparautilizarelsistemaeRecruitdel
PNUD?
SitienepreguntasonecesitaayudageneralacercadelautilizacióndeleRecruitdel
PNUD,contactealHelpDesken
https://info.undp.org/sas/erecruit/Assets/HelpDesk.aspx 2
Preguntas Frecuentes
1.7
PREGUNTAS FRECUENTES
Sistema eRecruit del PNUD
Registro
2.1
¿Porquédeboregistrarme?
Todoslos/laspostulantesprimerodebenregistrarseenelsistemaeRecruitdelPNUD.
Despuésdeterminarsuregistro,secrearáunacuentapersonalparaqueustedpueda
diligenciarsuinformaciónpersonalypostularsealasconvocatoriaspublicadas.
2.2
¿Quédebousarcomonombredeusuarioalregistrarme?
Sesugierequeutiliceunadirecciónválidadecorreoelectrónicocomonombredeusuario
alregistrarseenelsistemaeRecruitdelPNUD.
2.3
¿Quéformatodecontraseñaseacepta?
ElPNUDpromueveelusodecontraseñasseguras.Lascontraseñasdebenteneruna
cantidadmínimadeochocaracteresdelongitudeincluirunacombinacióndeletrasy
números.
2.4
¿Cómopuedocambiarmicontraseña?
Seleccionelaopción"ChangePassword"enellink"PersonalInformation"despuésde
ingresar al sistema. Haga clic en el link "Forgot User Name or Password?" y siga las
instruccionespararecuperarsucontraseñaolvidada.
2.5
Heolvidadomicontraseña.¿Quédebohacer?
Siustedhaolvidadosucontraseña,hagaclicenellink"ForgotUserIDorPassword"y
completeunadelasdosopciones.
2.6
¿Misdatosestaránseguros?
Preguntas Frecuentes
LosdatoseneRecruitdelPNUDsealmacenanenunabasededatosprivadasegurayel
PNUDeselpropietariodelosdatos.Elsistemacumpleconlosestrictosrequerimientos
deseguridaddelPNUD.
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PREGUNTAS FRECUENTES
Sistema eRecruit del PNUD
Diligenciamiento de mi postulación
3.1
¿Debodiligenciartodalainformacióndecadaunadelassecciones?
Todosloscamposmarcadosconasterisco(*)soninformaciónobligatoriaydeben
diligenciarseparacadasección.
3.2
¿Debodiligenciartodalainformaciónenunasolasesión?
Usted puede guardar su postulación en cualquier momento durante el proceso y
continuar más adelante. Cuando diligencie una sección, le sugerimos usar
frecuentementeelbotón“Save”paraasegurarsedenoperdersuinformación.
3.3
¿Cómoutilizolafuncióndelcalendarioparaseleccionarunafecha?
Lasfechassepuedenseleccionardedosformas.Ustedpuede,yaseaA)ingresarla
fechadirectamenteenelcampousandoelformatodd/mm/aaaa,oB)haciendoclic
enelíconodelcalendario,seleccionaraño,mesydía.
3.4
¿Quédebohacersimiinformaciónrelevantenoapareceincluidaen
algunadelasopcionesdelmenúdesplegable?
Será necesario que escoja una de las opciones disponibles en el menú desplegable.
Seleccionelaopciónmáspróximaasuinformaciónpersonal,habilidadesyexperiencia.
3.5
¿CómoutilizolafuncióndeBúsqueda?
HagaclicenelíconodelupaparaactivarlafuncióndeBúsqueda.Después,ingreseel
valortotaloparcialenelcampodadoyhagaclicenelbotóndeBúsqueda.Por
último,seleccioneelvalorapropiadodelresultadodelabúsqueda.
3.6
¿Hayunafuncióndecorrecciónortográficadisponible?
Existeunafuncióndecorrecciónortográficaparadistintascasillasdetextoencada
sección.Parautilizarlafuncióndecorrecciónortográfica,hagaclicenelíconode
diccionarioenelpaneldelaizquierda,siestádisponible.
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Preguntas Frecuentes
PREGUNTAS FRECUENTES
Sistema eRecruit del PNUD
Sometiendo mi postulación
4.1
¿Puedopostularmeaunaconvocatoriaaunquenocumplalos
requisitosmínimos?
No podrá postularse a una convocatoria si su formación académica, experiencia
laboral, habilidades de idiomas y otras posibles calificaciones no respondan a los
requisitosmínimosespecificadosenlaconvocatoria.
4.2
¿Puedorevisarmipostulaciónantesdeenviarla?
Cuando haga clic en el botón "Submit my application", podrá revisar todos los
detalles de su postulación antes del envío final. Si desea modificar algún detalle
visualizado en la página de Application Preview, lo podrá hacer regresando a la
páginaprevia.
4.3
¿Cómosometomipostulación?
Primero debe diligenciar toda la información solicitada en las secciones del perfil
personalyresponderlaspreguntascorrespondientesalcargo.Despuéspodráenviarsu
postulaciónhaciendounclicenelbotón"Submitmyapplication".
4.4
Elplazodeenvíodepostulacioneshaexpirado.¿Aúnpuedo
postularme?
Es fundamental que envíe su postulación a través del sistema eRecruit antes de la
medianoche (hora central europea) de la fecha de cierre de la convocatoria.
Infortunadamentenopodemosaceptarpostulacionestardías.
4.5
¿Recibiréunaconfirmacióndespuésdeenviarmipostulación?
Despuésdeenviarsupostulaciónenlínea,ustedrecibiráuncorreoelectrónico
automáticoconfirmandorecibodelamisma.
Preguntas Frecuentes
4.6
5
¿Puedorevisaromodificarmipostulacióndespuésdehaberlaenviado?
Puederevisaromodificarcualquieradelasseccionesdelperfilpersonalantesdela
fechadecierredelaconvocatoria.Tengaencuentaquelafechadecierredetodaslas
convocatoriasdelPNUDesefectivaapartirdelamedianoche(horacentraleuropea).
PREGUNTAS FRECUENTES
Sistema eRecruit del PNUD
4.7
¿Quédebohacerparaenviardocumentosadicionalesamipostulación?
El PNUD no solicita adjuntar documentos a su postulación. Sin embargo, en
cualquiermomentoduranteelprocesodereclutamiento,unodelosespecialistas
dereclutamientodelPNUDpodríasolicitarelenvíodedocumentosdevalidación
de su perfil personal como soporte de su postulación. Si recibe una solicitud de
envíodedocumentosespecíficos,navegueprimeroalapáginaCareersHomepage
‐>MyCareerTools.HagaclicenApplicantAttachmentsyañadalosdocumentos
pertinentesenlaseccióndedocumentosadjuntos.
4.8
¿Puedopostularmeamásdeunaconvocatoriaalavez?
UstedpuedepostularseadistintasconvocatoriasdelPNUDsiempreycuandocumpla
conlosrequisitosdecadaunadelasmismas.
4.9
¿Elenvíodemipostulacióntienealgúncosto?
ElPNUDnoaplicaningunatarifaenningunaetapadelprocesodereclutamientobien
sea para postulación, entrevista, procesamiento o capacitación. El PNUD noexige ni
necesitaconocerningunainformaciónbancariadelpostulante.Cualquiersolicitudal
respectodebeserrechazadapuestoqueesunmecanismofraudulento.
4.10 ¿Cómopuedoverificarelestadodemipostulación?
Encualquiermomentopuedeverelestadodelavacantealacualsehapostulado.Para
hacerlo,naveguealapáginaCareersHomePage‐>MyCareerTools‐>Applications.
EnlapáginaMyApplications,podrávisualizarelRecruitingStatusdecadaunade
suspostulaciones.
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Preguntas Frecuentes