Primer Parcial Contabilidad I (23/09)
Introducción a la Contabilidad
Contabilidad: técnica que registra hechos económicos (en forma cronológica) para la
emisión de los estados contables (estados financieros) que brinden información útil a los
usuarios (internos y externos) para la toma de decisiones.
Objetivo principal: transformar datos económicos en información útil para la toma de
decisiones.
Objetivos de la contabilidad:
- Registrar de forma ordenada todas las operaciones económicas.
- Brindar información confiable y comprensible a quienes la necesiten.
- Servir de base para la toma de decisiones, planificar y controlar.
- Cumplir con obligaciones legales y físicas.
- Evaluar la situación económica y financiera de la organización.
● Usuarios internos: gerentes, socios, accionistas, empleados y externos.
● Usuarios externos: marca, estado, inversores, la competencia, proveedores y
clientes.
Contabilidad patrimonial o financiera
Contabilidad de gestión gerencial o
directiva
Los usuarios de la información son
principalmente externos.
Los usuarios de la información son
internos.
Brindan información histórica.
(porque se lee meses después)
Brinda información tanto histórica como
prospectiva.
Se rige por normas contables específicas.
No se rige por normas contables.
La información que brinda es auditada por
un profesional externo que brinda
confiabilidad.
No requiere ser auditada de manera
obligatoria (pero podría serlo).
Atributos de la información contable: Pertinente, Confiable, Sistemática, Comparable y Cara.
Ente
Ente: es todo lo que existe o puede existir, capaz de adquirir derechos y contraer
obligaciones. Pueden ser personas físicas o personas jurídicas.
Personas jurídicas: tiene más de un participante, tienen objetivos determinados, una
actividad para lograrlo y cuentan con recursos. (Pueden ser privadas o públicas).
a) Con fines de lucro: donde las utilidades son distribuidas entre los propietarios.
b) Sin fines de lucro: donde todo excedente debe reinvertir en la consecución del fin
que le dio origen.
Vida de una empresa:
1. Ciclo operativos: función de las actividades básicas (comprar, pagar, vender, etc.)
2. Ejercicio económico: segmentar la vida de la empresa en períodos anuales
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Sociedades
Sociedades Anónimas (SA): sociedad cuyo capital está dividido en acciones, y los socios se
denominan accionistas. No se conocen y pueden ser varios. Pueden poner plata u otras cosas
materiales.
A+
Accionistas
100.000
Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL): es una sociedad en la que el capital se divide en
cuotas, y los socios responden hasta el monto de las que integren. La responsabilidad es limitada al
aporte de cada socio, pero expresan en cuentas en lugar de acciones.
A+
Socio “A” cuenta aporte
50.00
A+
Socio “B” cuenta aporte
50.00
Principios contables
Devengado: se reconoce resultados por el mero transcurso del tiempo, sin importar si
pague o cobre. Se hace siempre a fin de mes.
Los resultados deben reconocerse y contabilizarse en el ejercicio o periodo en que se
produce el aumento o disminución del PN, independientemente de que se haya habido
movimiento de fondos.
Ejemplo
Una empresa que vende libros, la venta queda perfeccionada, se registra con la entrega de
la mercadería y la aceptación de la misma, el comprador firma un remito. La entrega y venta
tuvo lugar en enero, queda devengado en ese periodo, aunque se cobre recién en marzo,
en ese mes se va a percibir los fondos de la venta.
Realizado: los gastos se registran cuando se conocen, las ganancias cuando se realizan.
La realización de la venta, se perfecciona con la entrega del bien.
Se reconoce cuando la operación queda perfeccionada con terceros.
Todos los resultados realizados están devengados en el periodo de realización o en alguno
anterior; pero no todos los resultados devengados están realizados.
Variaciones patrimoniales
Todo cambio, mutación o alteración producida en los bienes, derechos u obligaciones que
impliquen movimientos patrimoniales.
Tipos de variaciones:
● Variación inicial: el primer asiento capital, que aparece el activo.
● Variación Patrimonial Permutativa: cuando en el asiento contable participan cuentas
patrimoniales.
- Cualitativas: cuando son todas pasivas o activas.
- Cuantitativas: si se mezclan.
Puede originarse:
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-
-
-
-
Aumento de activo, disminución de Activo (compra de clavos y martillos en efectivo).
Aumento de activo, aumento de Pasivo (compra de una estantería a 30 días).
Disminución de Pasivo, Aumento de Pasivo (reemplazo de una deuda en cuenta
corriente por un pagaré).
Disminución de Activo, disminución de Pasivo (pago en efectivo de deuda).
● Variación Patrimoniales Modificativas: cuando en el asiento contable intervienen
cuenta resultados, que modifica el Patrimonio Neto.
- De aumento: cuando existe resultado positivo.
- De disminución: cuando existen resultados negativos.
Puede originarse:
- Aumento de activo, aumento de Patrimonio Neto (Recepción de efectivo por una
donación).
- Disminución de Activo, disminución del Patrimonio neto (La empresa paga la factura
de luz en efectivo).
- Aumento de Pasivo, aumento del patrimonio neto (La empresa presta servicio hoy,
pero el cliente todavía no lo paga).
- Disminución Pasivo, disminución Patrimonio neto (Condonación de una deuda).
Documentos Comerciales
Precio de compra: es el precio que nos cobra nuestro proveedor al adquirir un producto.
(Puede variar si hay que pagar flete o si hacen una bonificación).
Precio de venta: formado por lo que le costó a la empresa adquirir el bien más la ganancia
que quiere obtener por la venta.
Resultado por ventas: es una cuenta contable de ingresos, donde se registran las ventas
realizadas.
Utilidad bruta: refleja las agencias que quedan antes de considerar los gastos operativos.
Sirve para medir si el negocio principal es rentable.
Proceso de registración (Cuentas)
Cuenta: conjunto de anotaciones relacionadas con el mismo objeto.
Agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los
resultados.
Tipo de cuentas:
Cuentas patrimoniales: son aquellas que representan el Patrimonio del Comerciante o
Empresa.
● Activo: representan bienes y derechos a cobrar.
● Pasivo: obligaciones a pagar.
● Patrimonio neto: la diferencia entre el activo y el pasivo.
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Cuentas de resultado: son aquellas que representan pérdidas y ganancias.
a) Positivo: ganancias, beneficios o utilidades.
b) Negativo: gastos, pérdidas o quebrantos.
Deudor
Débitos mayores a los créditos
Acreedor
Créditos mayores a los débitos
Saldada
Débitos iguales a los créditos
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
Cuentas patrimoniales del Activo
Cuentas de Resultado Negativo
Cuentas Patrimoniales del Pasivo
Cuentas Patrimonio Neto
Cuentas de Resultado Positivo
Plan de cuentas: es un diagrama completo y detallado de las cuentas que utiliza una
empresa. Debe ser preparado y confeccionado antes del proceso de registración.
Elemento
Representa
Activo
-
-
Bienes del ente
Derechos contra terceros
Pasivo
-
Obligaciones con terceros
Patrimonio neto
-
Participación de los dueños en la empresa
Resultado Negativo
-
-
-
Servicios brindados por un tercero
El costo de los bienes vendidos
Recargo por obtener financiación (intereses)
Resultado Positivo
-
-
-
Servicios brindados a un tercero
Venta de bienes
Recargo por vender a un crédito o por
realizar inversiones (intereses)
Normas Contables
Conjunto de reglas que determinan de qué manera se debe presentar la información.
Normas Contables Legales
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Normas Contables Profesionales
Son leyes que no son exclusivas para el
contador, pero necesita saberlas para
ejecutar el balance.
- Son de aplicación obligatoria porque
la ley lo establece.
- Surgen de la legislación nacional.
Las Resoluciones técnicas (RT) tienen
números y cada una habla de un tema
diferente (ej. RT54).
- Buscan unificar criterios y se
apoyan en las normas
internacionales.
“mínimo legal” que toda empresa tiene que
cumplir.
reglas “profesionales y técnicas” que
complementan lo que pide la ley.
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En conjunto establecen que los estados contables sean legales, claros y útiles.
Partida doble: establece que todo hecho económico que afecta al patrimonio debe
registrarse dos veces, una en el Debe y otra en el Haber.
- Quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor
- Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan
Estados
Estado de situación patrimonial: muestra la situación económica y financiera de la
empresa en una fecha determinada (es una “foto” del patrimonio).
Representa:
● Activo: bienes y derechos.
● Pasivo: deudas y obligaciones.
● Patrimonio neto: diferencia entre Activo y Pasivo (capital aportado + resultados
acumulados).
Objetivo: conocer que tiene la empresa, que debe y cual es su valor neto.
-
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Si no da igual, se “forza” a cerrarlo (sumando o restando) agregando el resultado
del ejercicio.
Estado de resultados: muestra el resultado económico de un periodo (generalmente un
año).
Representa:
● Ingresos: ventas, intereses ganados, alquileres cobrados.
● Gastos: sueldos, alquileres, servicios, impuestos, intereses perdidos.
● Resultado neto: diferencia entre ingresos y gastos → puede ser ganancia o pérdida.
Objetivo: mostrar si la empresa tuvo utilidad o pérdida en ese periodo.
-
Ventas y CMV van siempre porqué: Ventas (-) CMV = Resultado Bruto.
Estado de patrimonio neto: muestra como se halla compuesto el patrimonio y como fue
variando a lo largo del ejercicio.
- Capital
- Resultados acumulados
- Resultados del ejercicio
- Resultados reservados
Estado de flujo de efectivo: muestra la variación de lo denominado efectivo y sus
equivalencias, caja y banco e inversiones transitorias.
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Financiación
● Activo: representa la estructura de inversión de la empresa (en que se usan los
recursos).
● Pasivo y Patrimonio neto: representa la estructura de financiación (de dónde
provienen esos recursos).
Financiación Propia: surge del Patrimonio Neto. Sus fuentes son los aportes de los socios
(Capital) y los resultados acumulados (ganancias retenidas).
- No generan obligación de devolver dinero.
- Da estabilidad y autonomía.
- Puede ser limitada (depende de la capacidad de los socios o de la empresa de
reinvertir.
Financiación Ajena: surge del Pasivo. Sus fuentes son créditos bancarios, proveedores
(compras a crédito) y emisión de obligaciones negociables, pagarés u otros instrumentos de
deuda.
- Genera obligación de devolución.
- Puede implicar costos financieros (intereses).
- Permite crecer más rápido si el capital propio no alcanza.
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