Instructivo Schindler: Sanciones por Incumplimiento de Seguridad Laboral

I-PRP-001-SAN
INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LAS
REGLAS NORMAS, Y PROCEDIMIENTOS DE
SEGURIDAD
Fecha: Septiembre 2020
Versión: 02
Tipo de Documento:
Instructivo
INSTRUCTIVO PARA LA APLICACION DE SANCIONES
POR INCUMPLIMIENTO A LAS REGLAS, NORMAS, Y
PROCEDIMENTOS DE SEGURIDAD
“CONDUCTAS INSEGURAS”
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Versión
Anteriores
02
Fecha
Versión
Fecha
Realización
02
Septiembre
Preparado por
Revisado por
Aprobado por
Septiembre -2020
Septiembre -2020
Septiembre -2020
Mauricio Despouy N.
Coordinador
Prevención de
Riesgos
Christian Koren
Gerente FQE
Fernando Herranz
Gerente de
Recursos Humanos
Firmas
Nombre
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INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LAS
REGLAS NORMAS, Y PROCEDIMIENTOS DE
SEGURIDAD
I-PRP-001-SAN
Fecha: Septiembre
2020
Versión: 01
Páginas: Página 2 de 15
Tipo de Documento:
Instructivo
1.
OBJETIVO
Disponer para Ascensores Schindler Chile (S.A) OCSAN un instructivo, para la aplicación de sanciones
por incumplimiento de las normas de Seguridad atendiendo las directrices corporativas con especial
énfasis sobre el cumplimiento de las Reglas NO GO, procedimientos de trabajo seguro, reglamentación
interna y Reglas de Oro en Seguridad como parte de la estrategia para alcanzar la visión de NI UNA
MAS, dando cumplimiento a lo especificado en el Manual de Seguridad de Campo (Quickboook) que
cada trabajador debe portar en forma física o digital y dar cumplimiento.
2.
ALCANCE
Todos los colaboradores vinculados por contrato laboral como también a empresas contratistas
vinculadas con contrato comercial, que presten servicios, para Ascensores Schindler Chile (S.A), o
cualquier empresa que preste servicios, de montaje, mantención, reparación, modernización de
elevadores, escaleras mecánicas, y rampas.
3.
DEFINICIONES
a)
Reglas Generales de Seguridad: Son todas las reglas de seguridad Schindler y locales a excepción
de las Reglas NO GO. Dentro de las reglas generales de seguridad se encuentran por ejemplo las
Reglas de Oro en seguridad.
b)
Reglas NO GO: Corresponde a las seis reglas destinadas a prevención de incidentes graves y
fatales. Las reglas NO GO están relacionadas con:






4.
Protección Contra Caídas
Acceso a Escotilla (Techo de Cabina y Pozo)
Control de Energías Peligrosas (Bloqueo y Etiquetado “LOTO”)
Maniobras de Izaje y Aparejos
Puentes Eléctricos
Absolutos de seguridad para Empresas Contratistas
TIPOS DE SANCIONES
En concordancia con las directivas del Grupo Schindler, se deberán sancionar aquellos Eventos
Inseguros “Comportamientos Inseguros” que representen incumplimiento a las normas de seguridad
establecidas en Manual de Seguridad de Campo, QuickBook (E&E), Reglas de Oro y Reglas NO GO,
como también aquellas consideradas en la legislación local. Importante que la política de sanciones
esté ligada con alguna de las cláusulas del contrato de trabajo y/o con el reglamento laboral interno de
la OC. En el caso de empresas contratistas, importante que la política de sanciones esté integrada en
el contrato comercial.
Frente a conductas inseguras que no estén detalladas en el presente documento y que realmente
representen un riesgo alto para la seguridad de los colaboradores y usuarios, se podrá igualmente
aplicar las sanciones tratadas en el presente documento, como regla general de seguridad.
Los tipos de sanciones de acuerdo con las características del hecho y función del infractor se
encuentran adjuntas en la sección de Anexos (ver página 8 a 13).
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Fecha: Septiembre
2020
Versión: 01
Páginas: Página 3 de 15
Tipo de Documento:
Instructivo
Las sanciones una vez cursadas deberán quedar registradas en sistema SRS, subiendo a sistema una
copia escaneada de la carta cursada y adjuntando en la carpeta de personal administrada por RRHH.
En aquellos casos donde la medida disciplinaria implique el término de la relación laboral con un
colaborador(a) y/o el término de la relación comercial con una empresa contratista, será Gerencia de
Recursos Humanos en conjunto con la Gerencia del Área y Gerencia de FQE quiénes deberán resolver
sobre la aplicación de esta medida.
Únicamente en los países donde por ley no se pueda dar curso a la sanción de “3 días de suspensión
sin derecho a pago” para empleados / colaboradores Schindler, se deberá reemplazar por una Carta de
Amonestación con copia a la autoridad laboral, si es que la normativa local lo permite.
Las medidas disciplinarias en relación con el tipo de infracción y función del infractor se deberán calificar
de acuerdo con lo indicado a continuación:
EMPLEADOS SCHINDLER
Tipo de Infracción
Periodo de 24 meses (2 años)
1° Infracción
2° Infracción
3° Infracción
Carta de
Término de
amonestación y
Contrato de
multa de acuerdo a
Trabajo
la Legislación Local.
a) Plan de Acción: Después de la 1° infracción, la jefatura directa del infractor deberá convenir un
plan de mejora con el colaborador (ver ejemplo de plan en la sección de anexo), cuyo objetivo
será cumplir en campo con las normas de seguridad con especial atención a las Reglas de Oro
y contribuir al fortalecimiento de la cultura de seguridad del colaborador. La jefatura deberá enviar
copia de este plan al área de Safety y de Recursos Humanos.
b) Reentrenamiento: Después de la 2° infracción, el reentrenamiento en seguridad es prioritario
para poder volver al trabajo, el entrenamiento deberá ser gestionado por la jefatura directa del
infractor. El entrenamiento de las Reglas Generales de Seguridad será dictado por el área de
Safety y deberá quedar documentado.
c) Periodo a prueba: El registro de infracciones, se eliminarán del historial del empleado para este
concepto, si este no comete faltas en los siguientes 2 años (24 meses) contados desde la fecha
de la última infracción. El historial no se eliminará de la hoja de vida del colaborador.
Carta de
amonestación y multa
Término de
Violación a Reglas NO GO
de acuerdo con la
Contrato de Trabajo
Legislación Local.
a) Plan de Acción: Después de la 1° infracción, la jefatura directa del infractor deberá convenir un
plan de mejora (ver ejemplo de plan en la sección de anexo) con el infractor, cuyo objetivo será
cumplir en campo con las Reglas NO GO y contribuir al fortalecimiento de la cultura de seguridad
del colaborador. Una vez convenido el plan, la jefatura deberá enviar copia del plan al área de
Safety y de Recursos Humanos.
b) Reentrenamiento: Después de la 1° infracción, será necesario el reentrenamiento en seguridad
para poder volver al trabajo, el entrenamiento deberá ser gestionado por la jefatura directa del
infractor. El entrenamiento de las Reglas NO GO, será dictado por el área de Safety y deberá
quedar documentado. El documento del entrenamiento deberá especificar que la instrucción fue
producto de una violación a una regla NO GO o Regla general de Seguridad.
Violación a Reglas
Generales de Seguridad
Carta de
Amonestación
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c)
Periodo a prueba: El registro de infracciones, se eliminarán del historial del empleado para este
concepto, si este no comete faltas en los siguientes 2 años (24 meses) contados desde la fecha
de la última falta. El historial no se eliminará de la hoja de vida del colaborador.
Tabla 1. Sanciones para aplicar a Empleados Schindler según el tipo de infracción.
JEFATURAS SCHINDLER
Periodo de 24 meses (2 años)
Tipo de Infracción
1° Infracción
2° Infracción
3° Infracción
Violación a Reglas
Generales de Seguridad
Carta de
Amonestación
Suspensión de bono
/ Cambio de cargo
Término de
Contrato de
Trabajo
a)
b)
c)
Plan de Acción: Después de la 2° falta, la jefatura directa del infractor deberá convenir un plan
de mejora (ver ejemplo de plan en la sección de anexo) con el infractor cuyo objetivo será cumplir
en campo con las normas de seguridad, con especial atención a las Reglas de Oro y contribuir a
fortalecer el liderazgo en materia de Seguridad. Una vez convenido el plan, la jefatura deberá
enviar copia del plan al área de Safety y a Recursos Humanos.
Reentrenamiento: Después de la 2° falta, el reentrenamiento es prioritario para volver al trabajo,
el entrenamiento deberá ser gestionado por la jefatura directa del infractor. El entrenamiento
sobre las reglas generales de Seguridad será dictado por el área de Safety y deberá quedar
documentado.
Periodo a prueba: El registro de violaciones se eliminará del historial del empleado para este
concepto, si este no comete faltas en los siguientes 2 años (24 meses) contados desde la fecha
de la última falta.
Violación a Reglas NO GO
Suspensión de
(Infracciones en campo
Término de
Bonificación / Cambio
cometidas por el personal
Contrato de Trabajo
de Cargo
Schindler a cargo)
a) Las sanciones se cursarán hacia la jefatura Schindler, en caso de que este NO logre demostrar
que en los últimos tres meses de cometida la falta de tipo NO GO por el personal a cargo, no
haya efectuado actividades proactivas en materia de seguridad con el personal infractor, por
ejemplo, Caminata de Seguridad, Auditoría NGFE, Registro de Capacitación o Charla de
seguridad, Registro de reunión donde se hayan tratado temas de seguridad y cualquier otra
evidencia que permita demostrar la gestión y liderazgo en seguridad con el personal infractor.
Corresponderá también cursar sanción a la jefatura directa del personal de campo en el caso
que se logre demostrar que él NO se ocupó en proveer de las herramientas y procedimientos
relacionados con el cumplimiento de Reglas NO GO (Ej. Kit LOTO, equipos de izaje y aparejos,
herramienta puente, elementos de protección contra caídas, etc.) al personal a cargo.
De igual forma corresponderá cursar sanción a la jefatura, en caso de que incumpla alguna Regla
NO GO.
b) Reentrenamiento: Después de la 1° infracción cursada a la jefatura, será necesario el
reentrenamiento en las Reglas NO GO y Auditorías NGFE. El documento del entrenamiento
deberá señalar que fue producto de una sanción. Este entrenamiento sobre las reglas NO GO,
deberá ser gestionado por la jefatura directa de la persona sancionada con el área de Safety.
c) Plan de acción: Una vez que la jefatura haya participado del reentrenamiento de las reglas NO
GO y Auditoría NGFE, deberá participar de una evaluación en campo efectuada por el área de
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Versión: 01
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Tipo de Documento:
Instructivo
Safety, donde se evaluará la calidad del proceso de Auditoría NGFE y contribuir al fortalecimiento
del liderazgo en seguridad.
d) Periodo a prueba: El registro de violaciones se eliminará del historial para este concepto, si el
personal a cargo que ha sido sancionado no comete faltas en los siguientes 2 años, contados
desde la fecha de la última falta.
Tabla 2. Sanciones para aplicar a Jefaturas Schindler según el tipo de infracción.
TRABAJADOR DE
EMPRESA CONTRATISTA
Incumplimiento Contractual
Periodo de 24 meses (2 años)
1° Incumplimiento
2° Incumplimiento
3° Incumplimiento
Carta de
requerimiento de
Carta de
Restricción
Incumplimiento a Reglas
cumplimiento a
amonestación multa
permanente de
Generales de Seguridad
Representante Legal
de acuerdo a
ingreso a obras
de empresa
contrato
Schindler
contratista
a) Reentrenamiento: Después del 2° incumplimiento, el reentrenamiento es prioritario para poder
permitir el ingreso a proyectos Schindler. El entrenamiento deberá ser gestionado por la Jefatura
Schindler a cargo de los trabajos con el representante legal de la empresa contratista. El
entrenamiento será dictado por el área de Safety y deberá quedar documentado.
b) Periodo a prueba: El registro de incumplimientos, se eliminará del historial de la empresa
contratista par este concepto, si el trabajador de esta no comete incumplimientos en los
siguientes 24 meses contados desde la fecha de la última infracción. El registro de
incumplimientos se mantendrá en el historial de empresa contratista.
c) La aplicación de la sanción deberá ser dirigida al representante legal de la empresa contratista y
comunicada en todos los casos a través de una carta formal. Se deberá tener especial atención
al cumplimiento de la legislación local referente a la relación con empresas contratistas.
Carta de
Termino de contrato
Incumplimiento a Reglas NO amonestación y multa y no consideración
GO
de acuerdo a
para futuras
legislación local
contrataciones
a) Reentrenamiento: Después del 1° incumplimiento, el reentrenamiento es prioritario para volver
al trabajo, el entrenamiento deberá ser gestionado por la Jefatura Schindler a cargo de los
trabajos con el representante legal de la empresa contratista. El entrenamiento será dictado por
el área de Safety y deberá quedar documentado. El documento del entrenamiento deberá
especificar que fue producto de incumplimiento a Reglas NO GO.
d) Periodo a prueba: El registro de incumplimientos se eliminará del historial de la empresa
contratista para este concepto, si el empleado del contratista no comete faltas en los siguientes
2 años. El registro de incumplimientos se mantendrá en el historial de empresa contratista.
b) La aplicación de la sanción deberá ser destinada al Representante Legal de la empresa
contratista y comunicada en todos los casos a través de una carta formal. Se deberá tener
especial atención al cumplimiento de la legislación local sobre la relación con empresas
contratistas.
Tabla 3. Sanciones para aplicar a empresas contratistas según el tipo de incumplimiento contractual.
NOTA: Las sanciones a contratistas, deberán estar estipuladas dentro de las cláusulas del contrato
comercial para que puedan ser válidas. Importante que dentro de las cláusulas contractuales se
mencione el instructivo, para la aplicación de sanciones con el fin de generar el nexo formal con esta
política.
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Versión: 01
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Instructivo
EMPRESA CONTRATISTA
Periodo de 24 meses (2 años)
Incumplimiento Contractual
1° Incumplimiento
2° Incumplimiento
3° Incumplimiento
Incumplimiento a Reglas
Generales de Seguridad
Carta de
requerimiento de
cumplimiento a
Representante Legal
de empresa
contratista
Aplicación de Multa
Económica de
acuerdo con
Contrato
Término de Contrato
y no consideración
para futuras
contrataciones
Incumplimiento a Reglas
NO GO
Aplicación de Multa
Económica de
acuerdo a Contrato
Término de
Contrato y no
consideración para
futuras
contrataciones
-
NOTA (*): Las multas económicas y otras medidas deberán estar estipuladas dentro de las cláusulas
contractuales para que puedan ser válidas. Importante que dentro de las cláusulas contractuales se
mencione el instructivo de sanciones con el fin de generar el nexo formal con la política.
Tabla 4. Sanciones para aplicar a Empresas Contratistas según el tipo de incumplimiento contractual.
IMPORTANTE: La carta de amonestación debe ser clara en su contenido, especificando las razones
por las cuales se cursa e indicar que una infracción o incumplimiento más, podría implicar el término de
la relación contractual.
5.
COMUNICACIÓN
Las Jefaturas directas del personal de campo, deberán comunicar y recordar con una frecuencia mínima
de dos veces al año, la política de sanciones a todo su personal a cargo, dejando registro por escrito
de participación en la actividad. Esta comunicación podría ser incluida en el Tool Box Talk.
Frente a una sanción, la comunicación hacia el trabajador deberá ser verbal y formalizada por escrito
mediante una carta firmada por el Jefe directo del infractor más la firma del Gerente del área. El infractor
deberá firmar la recepción de la carta. Se deberán firmar tres ejemplares, uno para el infractor, otro para
archivar en la empresa y el último ejemplar para enviar a la autoridad laboral en caso de que sea
requerido por legislación local.
Una vez cursada la sanción, esta deberá quedar registradas en sistema SRS subiendo a sistema una
copia escaneada de la carta.
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Instructivo
6.
PERIODO DE VALIDEZ
La vigencia de las sanciones será de 24 meses (2 años).
Cada 3 meses y por un periodo de un año, la jefatura directa del personal amonestado deberá realizar
una evaluación en campo del personal a cargo, verificando cambios de actitud del personal en pro de
la Seguridad y logro de la visión NI UNA MAS. La jefatura deberá utilizar como herramienta de
evaluación la auditoría NGFE. Se recomienda que el área de Safety verifique que cada tres meses se
cumpla esta medida.
7.
DERECHO A RECONSIDERACIÓN
Cuando una persona considere que la sanción que le fue cursada no tiene fundamentos y se aplicó de
forma injustificada, podrá solicitar la reconsideración de la medida disciplinaria a la Gerencia del Área y
Jefatura Directa, fundamentando objetivamente y por escrito las razones por las cuales no habría
incurrido en la falta.
La solicitud de reconsideración se debe presentar formalmente vía Carta a la Gerencia del Área y
Jefatura Directa durante los tres días hábiles siguientes de haber recibido la carta de amonestación.
Con los antecedentes aportados, la Gerencia del Área y Jefatura Directa de la persona que genera la
solicitud de reconsideración, en conjunto con la Gerencia de RRHH y responsable de Safety, resolverán
sobre la petición de reconsideración.
La jefatura directa del solicitante comunicará formalmente el resultado de la solicitud de reconsideración,
durante los cinco días hábiles siguientes, de tomada la decisión.
En aquellos casos donde la medida disciplinaria implique el término de la relación contractual con un
colaborador y/o comercial con una empresa contratista, será Gerencia de Recursos Humanos en
conjunto con la Gerencia del Área y Gerencia de FQE quiénes deberán resolver sobre la aplicación de
esta medida.
Para el caso de empleados de Schindler en aquellas jurisdicciones donde la sanción aplicable es
producto de un debido proceso, lo dispuesto en este numeral no aplicará pues se entenderá que la
sanción es una consecuencia definitiva y legitima de aquel proceso.
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Fecha: Septiembre
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Instructivo
ANEXO 1. MATRIZ DE SANCIONES PARA EMPLEADOS SCHINDLER
NOTA: En los países donde por ley no se pueda dar curso a la sanción de “3 días de suspensión sin derecho a pago” para
empleados Schindler, se deberá reemplazar por una carta de amonestación con copia a la autoridad laboral en el caso que
la normativa local así lo permita.
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Fecha: Septiembre
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Páginas: Página 9 de 15
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Instructivo
Violaciones a Reglas NO GO
Protección contra Caídas:
- No protegerse contra caídas cuando se está expuesto al riesgo
de caída.
- Falla en el uso apropiado de protección contra caídas (arnés,
cabo de vida, línea de vida, puntos de anclaje).
- Uso incorrecto, malas condiciones, no chequeado / no
certificado, de los elementos de protección contra caídas.
Acceso Seguro a Escotilla:
- Falla en el adecuado control del ascensor antes de acceder y
salir del techo de cabina / pozo (NO respetar protocolo de
ingreso y salida de escotilla descrito en Quick Book).
- Trabajando sobre / abajo de otros trabajadores o equipos
izados o en movimiento.
Procedimiento para el control de energías (eléctrica /
mecánica):
- Energía almacenada no fue chequeada/controlada después de
apagar el equipo.
- En NI/MOD trabajar al interior de escotilla sin que los frentes
de escotilla estén protegidos (alto riesgo de caída de materiales
al interior de escotilla).
- No se aplico procedimiento LOTO (siempre y cuando no se
necesite el equipo energizado).
- No se respeto el procedimiento LOTO (no se siguió el paso a
paso descrito en Quick Book).
- En escaleras/rampas mecánicas no se aplicó LOTO y/o control
de energías mecánicas (bloqueo mecánico) al exponer partes
del cuerpo al tren de peldaños y partes móviles.
Herramienta Puente:
- Uso de puente no autorizado.
- Uso de puente no rotulado.
- Transportar puentes no autorizados.
- Dejar seguridades puenteadas y equipo en funcionamiento
para público.
- Puentear al mismo tiempo puerta de piso y de cabina.
Equipos y métodos de Izaje:
- Equipamiento de izaje utilizado no esta certificado y sin
documento que acredite la mantención vigente.
- Puntos de anclaje de equipos de izaje sin
rotulación/acreditación de carga máxima.
- No se dispone de Plan de Izaje.
1° Infracción
3 días de
suspensión sin
derecho a
pago o *Carta
de
Amonestación
2° Infracción
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Término de
Contrato
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Instructivo
NOTA: En los países donde por ley no se pueda dar curso a la sanción de “3 días de suspensión sin derecho a pago” para
empleados Schindler, se deberá reemplazar por una carta de amonestación con copia a la autoridad laboral en el caso que
la normativa local así lo permita.
ANEXO 2. MATRIZ DE SANCIONES PARA JEFATURAS SCHINDLER
1° Infracción
2° Infracción
3° Infracción
Carta de
Amonestación
Suspensión de
bono / Cambio de
cargo
Término de
Contrato
Falla en proveer EPP's, herramientas, etc., para el personal de campo
Falla en fortalecer el uso de EPP's entre el personal a cargo
Falla en el uso apropiado de EPP's durante visitas a campo
X
X
X
Falla en desplegar metodos seguros / procesos / requerimientos de
seguridad corporativos
X
X
X
Falla en reportar un Evento Inseguro (Acción Insegura, Condición
Insegura o Incidente) o Accidente
X
X
X
Falla en cumplimiento: NGFE, SW, OtO, entrenamiento del personal a
cargo, etc.
X
X
X
Incumplimiento Reglas de Oro en Seguridad
X
X
X
Permitir el desarrollo de actividades en ambientes peligrosos donde
los riesgos han sido informados y no controlados
X
X
X
Violaciones a Reglas Generales de Seguridad
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Tipo de Documento:
Instructivo
Violaciones a Reglas NO GO
Control y Cumplimiento de las Reglas NO GO
Falla en proveer herramientas / procedimientos relacionados con el
cumplimiento de Reglas NO GO (Ej. Kit LOTO, equipos de izaje,
herramienta puente, trabapuerta, elementos de protección contra
caídas, etc.)
1° Infracción
2° Infracción
Suspensión de
bono / Cambio de
cargo
Término de
Contrato
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Falla de cumplimiento en campo entre el personal a cargo:
Protección contra Caídas:
- No protegerse contra caídas cuando se esta expuesto al riesgo de
caída.
- Falla en el uso apropiado de protección contra caídas (arnés, cabo
de vida, línea de vida, puntos de anclaje).
- Uso incorrecto, malas condiciones, no chequeado / no certificado, de
los elementos de protección contra caídas.
Acceso Seguro a Escotilla:
- Falla en el adecuado control del ascensor antes de acceder y salir
del techo de cabina / pozo (NO respetar protocolo de ingreso y salida
de escotilla descrito en Quick Book).
- Trabajando sobre / abajo de otros trabajadores o equipos izados o
en movimiento.
Procedimiento para el control de energías (eléctrica /
mecánica):
- Energía almacenada no fue chequeada/controlada después de
apagar el equipo.
- En NI/MOD trabajar al interior de escotilla sin que los frentes de
escotilla estén protegidos (alto riesgo de caída de materiales al
interior de escotilla).
- No se aplico procedimiento LOTO (siempre y cuando no se necesite
el equipo energizado).
- No se respeto el procedimiento LOTO (no se siguió el paso a paso
descrito en Quick Book).
- En escaleras/rampas mecánicas no se aplico LOTO y/o control de
energías mecánicas (bloqueo mecánico) al exponer partes del cuerpo
al tren de peldaños y partes móviles.
Herramienta Puente:
- Uso de puente no autorizado.
- Uso de puente no rotulado.
- Transportar puentes no autorizados.
- Dejar seguridades puenteadas y equipo en funcionamiento para
público.
- Puentear al mismo tiempo puerta de piso y de cabina.
Equipos y métodos de Izaje:
- Equipamiento de izaje utilizado no esta certificado y sin documento
que acredite la mentención vigente.
- Puntos de anclaje de equipos de izaje sin rotulación/acreditación de
carga máxima.
- No se dispone de Plan de Izaje.
Certificación de seguridad de contratistas y entrenamiento
individual y calificación de empleados de empresas
contratistas:
- Trabajadores de contratistas no estan certificados (Seguridad y
Producto), no se encuentra registro en lista de entrenamiento y
certificación.
- Personal contratista sin certificación visible en campo (Credencial
QR / Pasaporte).
- Personal no autorizado trabajando en obra (ej. personal suspendido
por infracciones a seguridad).
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ANEXO 3. MATRIZ DE SANCIONES PARA EMPRESAS CONTRATISTAS
Para el Trabajador
1°
2°
Incumplimiento Incumplimiento
Incumplimento reglas Generales de Seguridad
Para la Empresa
3°
Incumplimiento
1°
2°
3°
Incumplimiento Incumplimiento Incumplimiento
Suspensión de
personal de
Carta de
Carta de
empresa
requerimiento
requerimiento de contratista por
Restricción
de cumplimiento
cumplimiento a
3 días en
permanente de
a
Representante
obras
ingreso a obras Representante
Legal de
Schindler o la
Schindler
Legal de
empresa
consecuencia
empresa
contratista
aplicable
contratista
según
normativa local
Multas
Económicas
(Según
Contrato
Comercial)
Termino de
contrato y no
consideración
para futuras
contrataciones
No presentar / No portar / Credencial QR / Pasaporte Schindler
(nombre, foto y vigencia) cuando están en el sitio de trabajo
X
X
X
X
X
X
No presentar / No disponer de lista de chequeo de apertura de
obra cuando esta en el sitio de trabajo
X
X
X
X
X
X
Fallas en el control de peligros en el sitio de trabajo
X
X
X
X
X
X
Falla en el uso de EPP's: Zapatos, lentes, guantes, protección de
cabeza, etc.
X
X
X
X
X
X
Falla en el reporte de un evento inseguro (acción insegura,
condición insegura o incidente) o accidente
X
X
X
X
X
X
Uso de métodos inseguro / condición insegura / herramientas no
adecuadas (no acorde a los requerimientos Schindler
X
X
X
X
X
X
Subcontratista ingresa personal a obra sin el consentimiento de
Schindler.
Pasa para 2°
infracción
X
X
Pasa para 2°
infracción
X
X
X
X
X
X
X
X
Pasa para 2°
infracción
X
X
Pasa para 2°
infracción
X
X
Sin desarrollo del Análisis Seguro de Trabajo (AST) o el AST no
corresponde a la tarea en desarrollo
X
X
X
X
X
X
Incumplimiento de Reglas de Oro en Seguridad
X
X
X
X
X
X
No hay evidencia válida de idoneidad para el trabajo para los
trabajadores subcontratistas (ej. examen del altura, competencias,
etc.).
Trabajador de empresa contratista no figura en el listado de
trabajadores en obra
Existe barrera de idioma entre Schindler y Contratistas
NOTA (*): Las multas económicas y otras medidas deberán estar estipuladas dentro de las cláusulas
contractuales para que puedan ser válidas. Importante que dentro de las cláusulas contractuales se mencione la
política de sanciones con el fin de generar el nexo formal con la política.
Este documento es propiedad intelectual de Ascensores Schindler, no debiendo ser divulgado a terceros sin autorización previa.
INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LAS
REGLAS NORMAS, Y PROCEDIMIENTOS DE
SEGURIDAD
I-PRP-001-SAN
Fecha: Septiembre
2020
Versión: 01
Páginas: Página 13 de
15
Tipo de Documento:
Instructivo
Incumplimiento a Reglas NO GO
Protección contra caídas:
- No utilizar protección contra caídas cuando se está expuesto al
riesgo de caída de altura.
- Falla en el uso correcto de protección contra caídas (arnés,
cabos de vida, línea de vida, puntos de anclaje).
- Uso inapropiado, malas condiciones, no chequeado / certificado
de elementos de protección contra caídas.
Acceso seguro a Escotilla:
- No respetar procedimiento de acceso y salida desde escotilla de
acuerdo a lo establecido en Quick Book.
- Falla en el control apropiado del ascensor antes de acceder y
salir desde techo de cabina / pozo.
- Trabajos sobre / abajo de otros trabajadores o de equipos izajos
o en movimiento.
Procedimiento para el control de energias (eléctrica /
mecánica):
- Energía almacenada no fue chequeada/controlada después de
apagar el equipo.
- En NI/MOD trabajar al interior de escotilla sin que los frentes de
escotilla estén protegidos (alto riesgo de caída de materiales al
interior de escotilla).
- No se aplico procedimiento LOTO (siempre y cuando no se
necesite el equipo energizado).
- No se respeto el procedimiento LOTO (no se siguió el paso a
paso descrito en Quick Book).
- En escaleras/rampas mecánicas no se aplico LOTO y/o control
de energías mecánicas (bloqueo mecánico) al exponer partes del
cuerpo al tren de peldaños y partes móviles.
Herramienta Puentes:
- Uso de puentes no autorizados.
- Transportar puentes no autorizados.
- Dejar seguridades puenteadas y equipo en funcionamiento.
- Puentear al mismo tiempo puerta de piso y de cabina.
Equipos y métodos de izaje:
- Equipos y elementos de izaje utilizados no están certificados e
inspeccionados, no se dispone de registro de mantención vigente.
- Los puntos de anclaje no están testeados, certificados y
documentados.
- No se dispone del plan de izaje.
Certificación de seguridad de contratistas y entrenamiento
individual y calificación de empleados de empresas
contratistas:
- Trabajadores de contratistas no estan certificados (Seguridad y
Producto), no se encuentra registro en lista de entrenamiento y
certificación.
- Personal contratista sin certificación visible en campo
(Credencial QR / Pasaporte).
- Personal no autorizado trabajando en obra (ej. personal
suspendido por infracciones a seguridad).
Para el Trabajador
Para la Empresa
1°
2°
Incumplimiento Incumplimiento
1°
2°
Incumplimiento Incumplimiento
Suspensión de
personal de
empresa
Restricción
contratista por 3 permanente de
días en obras
ingreso a
Schindler o la
obras
consecuencia
Schindler
aplicable según
normativa local
Multas
Económicas
(Según
Contrato)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Termino de
contrato y no
consideración
para futuras
contrataciones
Definido por
cláusulas
contractuales
(Referencia
Fundamento
34)
X
X
X
X
X
X
-
-
X
NOTA (*): Las multas económicas y otras medidas deberán estar estipuladas dentro de las cláusulas
contractuales para que puedan ser válidas. Importante que dentro de las cláusulas contractuales se mencione la
política de sanciones con el fin de generar el nexo formal con la política.
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INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LAS
REGLAS NORMAS, Y PROCEDIMIENTOS DE
SEGURIDAD
I-PRP-001-SAN
Fecha: Septiembre
2020
Versión: 01
Páginas: Página 14 de
15
Tipo de Documento:
Instructivo
ANEXO 4. EJEMPLO PLAN DE ACCIÓN PARA EMPLEADOS SCHINDLER
ACCION
Reentrenamiento de Seguridad
(entrenamiento dictado por el área de Safety previa
solicitud y coordinación por parte de la Jefatura Directa
del infractor)
-
Reglas de Oro en Seguridad
Reglas NO GO
Quick Book (E&E)
PLAZO
RESPONSABLE
Máximo una semana
después de cursada la
infracción
Jefatura Directa con el
apoyo del área de
Safety
Post Reentrenamiento
de Seguridad
Jefatura Directa
Cada tres meses
Jefatura Directa
Actualización compromiso de visión NI UNA
MAS / NOT ONE MORE
-
Actualización de compromiso en
sistema SF
Reevaluación en campo mediante NGFE
-
-
Una evaluación cada tres meses
durante un periodo de un año, desde
cometida la falta.
Registro de actividades NGFE en
sistema SRS
NOTA: El área de Safety deberá verificar el cumplimiento del plan de acción e informar del cumplimiento a la Gerencia del
Área y Gerencia de FQE.
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INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO A LAS
REGLAS NORMAS, Y PROCEDIMIENTOS DE
SEGURIDAD
I-PRP-001-SAN
Fecha: Septiembre
2020
Versión: 01
Páginas: Página 15 de
15
Tipo de Documento:
Instructivo
ANEXO 5. EJEMPLO PLAN DE ACCIÓN PARA JEFATURAS SCHINDLER
ACCION
Reentrenamiento de Seguridad
PLAZO
RESPONSABLE
Máximo una semana
después de cursada la
infracción
Jefatura Directa con el
apoyo del área de
Safety
Post Reentrenamiento
de Seguridad
Jefatura Directa
Cada 4 meses
Jefatura Directa +
Safety
Cada tres meses
Safety
(entrenamiento dictado por el área de Safety previa
solicitud y coordinación por parte de la Jefatura Directa)
-
Reglas de Oro
Reglas NO GO
Quick Book (E&E)
Herramienta de Auditoría NGFE
Política de Sanciones
Actualización compromiso de visión NI UNA
MAS / NOT ONE MORE
-
Actualización de compromiso en
sistema SF
Reevaluación en campo mediante OtA
-
-
Una evaluación cada cuatro meses
durante un periodo de un año, desde
cursada la amonestación.
Evaluación de la calidad de la NGFE
Auditoría NGFE
-
-
-
Cada tres meses desde cursada la
amonestación durante un periodo de
un año, dirigida al personal a cargo
de la jefatura sancionada
Actividad a cargo del Safety Team
Safety Team deberá reportar el
resultado de la auditoria a la gerencia
del área y gerencia de FQE
Registro de actividades NGFE en
sistema SRS
NOTA: El área de Safety deberá verificar el cumplimiento del plan de acción e informar del cumplimiento a la Gerencia del
Área y Gerencia de FQE
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