Cuentas Contables
Contenido
1. Las cuentas contables clasificadas en Activo, Pasivo, Patrimonio
Neto, Resultado Positivo y Resultado Negativo
2. Las cuentas contables
2.1. Definición de cuentas contables
3. Clasificación de cuentas contables
4. Las cuentas contables y las cuentas T
4.1. Listado de cuentas contables. (Los nombres pueden variar)
4.1. Listado de cuentas contables [note] Los nombres pueden variar
ocasionalmente dependiendo la zona [/note]
4.1.1. Lista de cuentas del ACTIVO
4.1.2. Lista de cuentas del PASIVO
4.1.3. Lista de Cuentas de PATRIMONIO NETO
4.1.4. Lista de Cuentas de RESULTADO POSITIVO (GANANCIA)
4.1.5. Lista de Cuentas de RESULTADO NEGATIVO (PÉRDIDAS)
5. Vídeo tutorial
Definición de cuentas contables
Las cuentas contables son nombres que se utilizan para registrar
las operaciones comerciales en el Libro Diario de manera
sistemática y comprensible para todos. Representan un elemento
o grupo de elementos similares para exhibir la información
financiera, patrimonial y económica de una empresa de manera
más ordenada a través de los Estados Contables.
Un estado contable es un reporte financiero que resume la situación
económica y financiera de una empresa en un momento específico.
Este documento suele incluir el balance general, el estado de
resultados, el estado de flujo de efectivo y, en algunos casos, notas
explicativas.
Para facilitar las tareas contables es que se estipuló que haya una única
manera de nombrar o agrupar conceptos parecidos y así
homogeneizarlos, para que de tal modo, cualquiera que lea un Estado
Contable o Libro Diario sepa de lo que se habla sin ningún tipo de doble
interpretación. Estos agrupamientos reciben el nombre de cuentas
contables.
Clasificación de cuentas contables
La clasificación de cuentas contables se divide en cinco rubros:
Activo
Pasivo
Patrimonio Neto
Resultados Positivos o Ganancias
Resultados Negativos o Pérdidas
En el activo, se incluyen todos los bienes tangibles e intangibles de la
empresa, así como los derechos de cobro o deudas por cobrar, estén
documentados o no.
El pasivo engloba todas las deudas que la empresa tiene pendientes
de pagar a terceros, ya sea que estén documentadas o no.
El Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, además
incluye el Capital, las Reservas y los Resultados de Ejercicios
anteriores.
Las cuentas contables de Resultados Positivos, también llamadas
Ganancias, representan los ingresos que generan beneficios para la
empresa.
Las cuentas contables de Resultados Negativos, también conocidas
como Pérdidas, reflejan las situaciones que generan pérdidas para la
empresa.
Las cuentas contables y las cuentas T
Estas cuentas están relacionadas a otro tema contable importante como
lo es la naturaleza de las cuentas contables, que es lo que va a
determinar si el valor en una cuenta se va a ubicar en él Debe o el Haber
y que en este vídeo tutorial lo explicamos.
Las cuentas contables, tanto de activo como de pasivo, se subdividen
en corrientes y no corrientes, la clasificación depende de la liquidez, es
decir, cuán rápido se convertirá ese bien (o deuda en el caso de los
pasivos) en efectivo. Generalmente, este plazo se estipula en un año.
Lista de cuentas del ACTIVO
Clasificación de Cuentas Contables de Activo – Lista de cuentas
contables
TERMINOLOGÍA COMÚN
1
Dinero en efectivo
2
Pequeña cantidad de dinero para usar en
gastos menores
CUENTAS
CONTABLES DE
ACTIVO
CAJA
FONDO FIJO
3
Dinero depositado
corriente bancaria
en
una
cuenta
4
Dinero depositado en una cuenta de
ahorros bancaria
5
Cheques al día recibidos de terceros
VALORES A
DEPOSITAR
6
Cheques de pago diferido recibidos de
terceros
VALORES
DIFERIDOS A
DEPOSITAR
7
Cheques rechazados
CHEQUES
RECHAZADOS
8
Dinero en moneda extranjera
MONEDA
EXTRANJERA
9
Cupones recibidos de tarjetas de crédito
TARJETA DE
CREDITO XXX
10 Bienes destinados para la venta
BANCO XXX C/C
BANCO XXX C/A
MERCADERIAS
11
Bienes destinados para la fabricación de
mercaderías
MATERIAS PRIMAS
12
Sillas,
escritorios,
fotocopiadoras, etc.
MUEBLES Y ÚTILES
teléfonos,
Aire acondicionado, ventiladores de
techos, estufas, etc. (bienes que
13
necesitan instalarse y después no se
mueven)
INSTALACIONES
14
Locales, oficinas, depósitos, galpones,
etc.
INMUEBLES
15
Autos, camiones, camionetas, motos,
etc.
RODADOS
16
Maquinas envasadoras, etiquetadoras,
tornos, etc.
MAQUINARIAS
17
Notebooks, pcs, impresoras, scanners,
etc.
EQUIPOS DE
COMPUTACIÓN
18
Deudas a
cobrar por
mercaderías
DEUDORES POR
VENTAS
19
Deudas a cobrar por ventas de otros
DEUDORES VARIOS
bienes (no mercaderías)
venta
20 Deudas vencidas no cobradas
21 Deudas pasadas a juicio para cobrar
de
DEUDORES
MOROSOS
DEUDORES EN
GESTIÓN JUDICIAL
Creación de una previsión de deudores
22
incobrables
PREVISION
DEUDORES
INCOBRALES
PREVISION POR
Creación de una previsión para DESVALORIZACIÓN
23
desvalorización de bienes de cambio
DE BIENES DE
CAMBIO
PREVISIÓN DE
Creación de una previsión para DESVALORIZACIÓN
24
desvalorización de valores mobiliarios
DE BIENES
MOBILIARIOS
25
Deudas a
(pagaré)
cobrar documentadas
26 IVA aplicado de ventas realizadas
27
Saldo a favor del IVA luego de la
liquidación
DOCUMENTOS A
COBRAR
IVA CRÉDITO
FISCAL
IVA A FAVOR
28 Intereses pagados por adelantado
INTERESES
PAGADOS POR
ADELANTADO*
29 Alquileres pagados por adelantado
ALQUILERES
PAGADOS POR
ADELANTADO*
Amortizaciones de los distintos bienes de
30
uso
AMORTIZACIÓN
ACUMULADA DE
XXXX
Dinero que se comprometió a aportar un
socio según el Contrato Social
SOCIO XXX
CUENTA APORTE
31
32 Ídem en una SA
ACCIONISTA XXX
33 Ídem en una SRL
SOCIOS XXX
CUOTA SUSCRIPTA
34
Inversiones en acciones, títulos públicos,
Debentures, etc.
VALORES
MOBILIARIOS
LLAVE DEL
NEGOCIO
35 Llave del negocio
36
Valor de las
registradas
marcas
y
patentes
MARCAS Y
PATENTES
37
Documentos descontados antes de su
vencimiento
DOCUMENTOS
DESCONTADOS
38 Señas entregadas antes de una compra
SEÑAS
ENTREGADAS
39 Bienes de uso con prenda real
XXX PRENDADOS
40 Bienes de uso con hipotecas
XXX HIPOTECADOS
* Pueden recibir también el nombre de A DEVENGAR
Lista de cuentas del PASIVO
Rubros de la clasificación de cuentas contables – Lista de cuentas
contables
TERMINOLOGÍA COMÚN
CUENTAS
CONTABLES DE
PASIVO
1
Pagarés (Deuda documentada) emitidos
o terceros
DOCUMENTOS A
PAGAR
2
Deudas en cuenta corriente comercial
(fiado) por compra de mercadería
PROVEEDORES
3
Deudas en cuenta corriente comercial
(fiado) otros –no mercadería-
ACREEDORES
VARIOS
4
Cheques de pago diferido de nuestra
firma
CHEQUES A PAGAR
5
IVA de las ventas realizadas
IVA DÉBITO FISCAL
6
Saldo a pagar de la posición del IVA
IVA A PAGAR
7
Cualquier tipo de deuda a pagar por
gastos
XXX A PAGAR
8
Aporte adicional de los socios en la
SOCIO XXX CUENTA
apertura o lo que la sociedad le debe a
PARICULAR
un socio
9
Distribución de ganancias a pagar a los
socios
DIVIDENDOS A
PAGAR
10 Alquileres cobrados por adelantado
ALQUILERES
COBRADOS POR
ADELANTADO *
11 Intereses cobrados por adelantado
INTERESES
COBADOS POR
ADELANTADO*
12 Señas recibidas por una compra
SEÑAS RECIBIDAS
Adelanto de dinero de nuestro banco a
13
nuestra c/c
ADELANTOS EN
CUENTA
CORRIENTE
14 Prendas
DOCUMENTOS A
PAGAR CON
GARANTÍA REAL
15 Hipotecas
HIPOTECAS A
PAGAR
16
Creación de una previsión para services
o mantenimiento
PREVISIÓN PARA
SERVICES
una
previsión
para
Creación de una
18
accidentes de trabajo
previsión
por
17
Creación
despidos
de
PREVISION PARA
DESPIDOS
PREVISION PARA
ACCIDENTES DE
TRABAJO
Clasificación de cuentas contables de pasivo – Lista de cuentas
contables de pasivo
.* Pueden recibir también el nombre de “A DEVENGAR”
Lista de Cuentas de PATRIMONIO NETO
Clasificación de Cuentas Contables de Patrimonio
Neto – Lista de cuentas contables de Patrimonio Neto
TERMINOLOGÍA COMÚN
1 Aporte inicial de los socios
2
Resultados
del
ejercicio
(ganancia o pérdida)
3 Reserva legal
4 Reserva facultativa
CUENTAS CONTABLES DE
PATRIMONIO NETO
CAPITAL *
RESULTADO DEL EJERCICIO
RESERVA LEGAL
RESERVA FACULTATIVA
5 Reserva estatutaria
RESERVA ESTATUTARIA
Clasificación de cuentas contables de Patrimonio Neto
.*Según el tipo de sociedad puede recibir el nombre de CAPITAL
SOCIAL – CAPITAL SUSCRIPTO
Lista de Cuentas de RESULTADO POSITIVO (GANANCIA)
Clasificación de Cuentas Contables de Resultado
Positivo – Lista de cuentas contables de Resultado Positivo
TERMINOLOGÍA COMÚN
CUENTAS CONTABLES DE
RESULTADO POSITIVO
1
Ventas realizadas
VENTAS
2
Cobro de comisiones
COMISIONES COBRADAS *
3
Cobro de alquiler
ALQUILERES COBRADOS *
4
Cobro de intereses
INTERESES COBRADOS *
5
Descuentos que nos hicieron
por compras
DESCUENTOS OBTENIDOS *
6
————————-
—————
7
Diferencia positiva en el tipo
de cambio
DIFERENICIA POSITIVA DE
CAMBIO
8
Sobrante de dinero en el
arqueo de caja
SOBRANTE DE CAJA
9
Sobrante de mercaderías
luego de un inventario
SOBRANTE DE
MERCADERÍAS
10 Recupero de previsiones
RECUPERO DE PREVISIÓN
Clasificación de cuentas de resultado positivo
.* La palabra cobrados/as y obtenidos/as se puede cambiar por
GANADOS/AS
Lista
de Cuentas
(PÉRDIDAS)
de
RESULTADO
NEGATIVO
Clasificación de Cuentas Contables de Resultado
NegativoClasificación de Cuentas Contables de Resultado Negativo –
Lista de cuentas contables de Resultado Positivo
TERMINOLOGÍA COMÚN
1
El precio que nos costó comprar las
mercaderías que vendimos
CUENTAS DE
RESULTADO NEGATIVO
COSTO DE
MERCADERIAS
VENDIDAS (CMV)
2
Gastos chicos varios (arts. de
limpieza, gastos de librería, etc.)
GASTOS GENERALES
3
Servicios de Luz, gas, teléfono,
internet, etc.
SERVICIOS PAGADOS
4
ABL, Rentas, impuestos a favor del
Estado
IMPUESTOS PAGADOS
5
Gastos por fletes o transportes de
materias primas o mercaderías
FLETES Y ACARREOS
6
Seguros de todo tipo
SEGUROS PAGADOS
7
Sueldos del personal
SUELDOS Y JORNALES
8
Pago del alquiler
ALQUILERES
PAGADOS *1
9
Pago de intereses
INTERESES PAGADOS
*1
10 Pago adelantado de intereses
INTERESES PAGADOS
POR ADELANTADO *3
11 Pago de comisiones
COMISIONES PAGADAS
*1
12 Pago de comisiones por adelantado
COMISIONES PAGADAS
POR ADELANTADO *3
DESCUENTOS
CEDIDOS *2
13 Descuentos que hicimos por ventas
14
Bonificaciones
ventas
que
15
Gastos grandes
(identificados)
de
hicimos
en
todo
tipo
BONIFICACIONES
CEDIDAS *2
GASTOS DE XXXXX
16 Amortizaciones de los bienes de uso
AMORTIZACIONES
17 Gastos por viajes de trabajo
VIATICOS
18
Diferencia negativa en el tipo de DIFERENICIA NEGATIVA
cambio
DE CAMBIO
19
Faltante de dinero en el arqueo de
caja
FALTANTE DE CAJA
20
Faltante de mercaderías luego de un
arqueo
FALTANTE DE
MERCADERÍAS
21
Deudas que ya se sabe que no se
van a cobrar
DEUDORES
INCOBRABLES
Clasificación de cuentas de resultado negativo
.*1 La palabra pagados se puede reemplazar por PERDIDOS
. *2 La palabra cedidos se puede cambiar por PERDIDOS
.*3 También se puede cambiar “por adelantado” por A DEVENGAR
Vídeo tutorial
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