MATERIAL DE APOYO DE INFORMATICA
SEGUNDO GENERAL “A” Y “B”
FECHA DE ENTREGA: VIERNES 6 DE JUNIO
INDICACIONES: ESCRIBE LA INFORMACION EN TU CUADERNO, DIBUJA O PEGA LAIMAGEN Y
COMPLETA SUS PARTES DE ACUERDO A LO INDICADO
Microsoft Excel
Microsoft Excel es una herramienta de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft que permite a los
usuarios organizar, analizar y visualizar datos de manera eficiente. A continuación, se presentan
algunas de las definiciones y conceptos clave asociados con Excel
Entorno de Microsoft Excel 2016
Elementos del Entorno de Excel 2016
1. Pantalla de Inicio
o
Al abrir Excel, se presenta una pantalla de inicio que permite crear un nuevo libro
en blanco, acceder a documentos recientes o buscar plantillas en línea.
2. Barra de Título
o
Ubicada en la parte superior, muestra el nombre del archivo abierto y el nombre
del programa.
3. Barra de Herramientas de Acceso Rápido
o
Situada junto a la barra de título, proporciona acceso directo a comandos
utilizados con frecuencia, como Guardar, Deshacer y Rehacer.
4. Cinta de Opciones (Ribbon)
o
Organiza los comandos en pestañas (Inicio, Insertar, Diseño de Página, etc.),
agrupados por tareas específicas. Al seleccionar una pestaña, se despliega una
serie de herramientas relacionadas.
5. Cuadro de Búsqueda "¿Qué desea hacer?"
o
Permite buscar rápidamente comandos o funciones dentro de Excel.
6. Área de Trabajo
o
Es la cuadrícula central donde se ingresan y manipulan los datos. Está formada por
filas numeradas y columnas identificadas por letras, formando celdas.
7. Barra de Fórmulas
o
Muestra el contenido de la celda activa y permite ingresar o editar datos y
fórmulas.
8. Cuadro de Nombres
o
Indica la referencia de la celda activa (por ejemplo, A1).
9. Etiquetas de Hojas
o
Ubicadas en la parte inferior, permiten navegar entre las diferentes hojas de un
libro.
10. Barra de Estado
o
Proporciona información sobre el estado actual de la hoja, como el modo de
edición y el zoom.
11. Botones de Desplazamiento
o
Permiten mover la vista de la hoja hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
Conceptos Clave de Microsoft Excel
1. Hoja de Cálculo
Es el espacio de trabajo principal en Excel, compuesto por una cuadrícula de celdas organizadas en
filas y columnas. Cada celda puede contener datos, fórmulas o funciones.
2. Celda
Es la intersección de una fila y una columna en una hoja de cálculo. Cada celda se identifica por
una referencia única, como A1, B2, etc., y puede contener texto, números o fórmulas.
3. Fórmula
Es una secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores que juntos
generan un nuevo valor. Las fórmulas siempre comienzan con un signo igual (=).
4. Función
Es una fórmula predefinida que realiza un cálculo específico utilizando valores proporcionados
como argumentos. Por ejemplo, la función SUMA calcula la suma de un rango de celdas.
5. Gráfico
Es una representación visual de datos que facilita la interpretación de información. Excel permite
crear diversos tipos de gráficos, como de barras, líneas, circulares, entre otros.
6. Tabla Dinámica
Es una herramienta que permite resumir, analizar y explorar grandes volúmenes de datos de
manera interactiva. Facilita la reorganización y el análisis de datos sin modificar la estructura
original.
7. Macro
Es una secuencia de instrucciones almacenadas que se pueden ejecutar con una sola orden. En
Excel, las macros se utilizan para automatizar tareas repetitivas y se pueden crear mediante el
lenguaje de programación VBA (Visual Basic for Applications).
8. VBA (Visual Basic for Applications)
Es un lenguaje de programación integrado en Excel que permite a los usuarios crear macros y
automatizar tareas complejas.
9. Validación de Datos
Es una herramienta que permite controlar el tipo de datos que se ingresan en una celda,
asegurando la integridad y precisión de la información.
10. Filtro
Es una función que permite mostrar solo los datos que cumplen con ciertos criterios, facilitando el
análisis de subconjuntos específicos de información.
El entorno de trabajo de Microsoft Excel es el espacio donde interactúas con tus datos, fórmulas y
herramientas. Este entorno ha evolucionado con el tiempo, adaptándose a las necesidades de los
usuarios y mejorando la eficiencia en el manejo de información. A continuación, se describen los
elementos principales del entorno de trabajo de Excel.
Elementos del Entorno de Excel 2016
12. Pantalla de Inicio
o
Al abrir Excel, se presenta una pantalla de inicio que permite crear un nuevo libro
en blanco, acceder a documentos recientes o buscar plantillas en línea.
13. Barra de Título
o
Ubicada en la parte superior, muestra el nombre del archivo abierto y el nombre
del programa.
14. Barra de Herramientas de Acceso Rápido
o
Situada junto a la barra de título, proporciona acceso directo a comandos
utilizados con frecuencia, como Guardar, Deshacer y Rehacer.
15. Cinta de Opciones (Ribbon)
o
Organiza los comandos en pestañas (Inicio, Insertar, Diseño de Página, etc.),
agrupados por tareas específicas. Al seleccionar una pestaña, se despliega una
serie de herramientas relacionadas.
16. Cuadro de Búsqueda "¿Qué desea hacer?"
o
Permite buscar rápidamente comandos o funciones dentro de Excel.
17. Área de Trabajo
o
Es la cuadrícula central donde se ingresan y manipulan los datos. Está formada por
filas numeradas y columnas identificadas por letras, formando celdas.
18. Barra de Fórmulas
o
Muestra el contenido de la celda activa y permite ingresar o editar datos y
fórmulas.
19. Cuadro de Nombres
o
Indica la referencia de la celda activa (por ejemplo, A1).
20. Etiquetas de Hojas
o
Ubicadas en la parte inferior, permiten navegar entre las diferentes hojas de un
libro.
21. Barra de Estado
o
Proporciona información sobre el estado actual de la hoja, como el modo de
edición y el zoom.
22. Botones de Desplazamiento
o
Permiten mover la vista de la hoja hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
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