Hojas de
Calculo
MATERIA: NTICX
4° AÑO “B” EYA
PROF. MICAELA
¿Qué es una hoja de
Calculo?
Es una herramienta digital que almacena datos en las
celdas y está organizada por filas y columnas.
Cada celda puede contener datos de tipo específico
como: texto, caracteres, números o una fecha, como
también fórmulas que hacen referencias a otras celdas.
Además, permite crear gráficos que representan
visualmente la información contenida en la hoja.
¿Para que sirve una hoja de calculo?
• Organiza la información de forma sencilla para una fácil
gestión
• Permite realizar funciones básicas y también complejas
• Analiza datos: puede transformar los datos ingresados en
gráficos, tablas o funciones.
• Automatiza errores: con las formulas es posible hacer cálculos
automáticos y repetir tareas,
lo que ahorra tiempo y reduce errores
Hojas de calculo mas utilzadas
GOOGLE
SHEETS
MICROSOFT
EXCEL
LIBREOFFICCE
CALC
Estructura de una hoja de calculo
TITULO
BARRA DE
MENÚ
BUSQUED
A
CELDA
ACTIVA
BARRA DE
HERRAMIENTAS
POSICION
DE CELDA
FILA
S
HOJA DE
TRABAJO
COLUMNA
S
Fuentes y alineación
Cambio de fuente o letra
Cambio de tamaño de fuente
Agrandar fuente
Disminuir fuente
Bordes: coloca los
bordes en las celdas
• N: Negrita, rellena el
texto
• K: cursiva, inclina el texto
hacia la derecha
• S: Subrayado, subraya el
texto.
Color de fuente:
cambia de color la
letra
Color de relleno:
rellena con color la
celda
Combinar y centrar: une
varias celdas en una sola
y centra el texto
Alinea el texto
Hace que el texto se
acomode en varias líneas
dentro de la celda.
Orientación:
gira el texto
(diagonal,
vertical, etc)
Sangría:
disminuye y
aumenta la
sangría
Números
Aumenta
decimales
El formato de numero define como
se muestra un valor numérico en la
celda, sin cambiar el valor real
guardado. Es decir, modifica la
apariencia numérica no su
contenido
Disminuye decimales
coma: agrega (puntos)
separadores de miles.
Porcentaje: Multiplica el
valor por 100 y agrega el
símbolo %.
Contabilidad: agrega el
símbolo moneda
seleccionado
Algunos de ellos son:
• General: muestra el numero sin
formato especial.
• Números: Muestra decimales
con separadores de miles.
• Moneda: agrega el símbolo
moneda ($)
• Fecha: interpreta el numero
como una fecha
Estilo
s
Permite cambiar la apariencia de las celdas
segun las condiciones que se establezcan.
Las celdas deben cumplir ciertos criterios.
Ej: Si la nota es mayor a 7 la celda se
pintara de verde, si la nota es menor será de
rojo
Transforma los datos en una tabla
organizada, mejorando la visualización
con sus filtros, ordenamiento y un formato
mas estetico.
Sirve para aplicar un conjunto de estilos
predefinidos, mejorando la visualización y la
presentación de datos. Pueden incluir el
cambio a fuente, alineacion. bordes, etc
Celdas
Inserta filas hacia arriba
,columnas hacia la
izquierda
También inserta hojas
aparte
Formato: modifica el tamaño
ancho o largo de las filas y
columnas. El autoajuste modifica
la fila o columna adaptándose al
contenido escrito dentro de la
celda.
Elimina filas o columnas donde
este la celda activa o
seleccionado. También elimina la
hoja, solo si hay mas de 1
Edición
Autosuma: contiene las
funciones mas utilizadas.
Cuando seleccionamos una
nos aparece
automáticamente en la
celda activa sin ser
necesario copiarla manual
Busca un dato
especifico, es útil
cuando hay
muchos datos
ingresados en la
hoja.
Busca una palabra o dato y lo remplaza por un dato
nuevo ingresado. Puede hacer cambios en el
primer dato encontrado o en toda la hoja
Edición
Borra todo el contenido de
las celdas seleccionadas
Organiza datos
alfabéticamente o por
número de forma
ascendente o
descendente
Borra solo el
formato de lo
seleccionado,
bordes, color de
fondo, etc.
Ejemplos
Borra todo el texto de las
celdas seleccionadas
Cosas a tener en cuenta
• No olvidarse del = (igual) cada vez que voy a hacer una función o calculo, sino lo toma
como texto común
• La intersección entre cada fila y columna se llama celda
• Las columnas se identifican con letras y las filas con numeros
• Un libro de calculo es el archivo completo que guardamos en la computadora. Una hoja es
una “pestaña” dentro del libro, puede haber una o varias.
Libro
Hoja
Tipo de
operadores
ARIDMETICOS MATEMATICOS
DE
COMPARACION
Sumar
Suma datos manualmente, usando el
operador +
Función sumar
=SUMA(Numero1:NumeroN)
Suma automáticamente varios valores que
estén en distintas celdas
no es necesario el signo +, solo selecciono los
números a sumar
ES PAR
ES IMPAR
Esta función nos indica si el valor ingresado es par
devolviéndonos un verdadero, si es impar un falso
Nos indica si el valor ingresado es impar
devolviéndonos un verdadero, si es par un falso
Función
Función
=PAR(Numero)
=IMPAR(Numero)
Promedio
Ejemplos
Sirve para calcular el valor medio de un conjunto
de números seleccionados. Esto quiere decir
que suma todos los valores y los divide por la
cantidad de elementos
MIN-MAX
• Función Min: sirve para encontrar el valor más bajo
o mínimo en un conjunto de datos.
• Función Max: sirve para encontrar el valor más alto o
máximo en un conjunto de datos.
=9
= 98
Condicional si
Nos permite evaluar una condición lógica y obtener un resultado,
devuelve un valor si es verdadero y otro si es falso
Función
Ejemplo
=SI(pregunta; valor si es verdadero; valor si es falso)
si nota es mayor o igual a 7 entonces
aprobado, sino desaprobado
Graficos
Los gráficos representan la visualización de los datos que queremos analizar. Transforma los números (o
datos) de una tabla en una imagen que facilita la comprensión de los valores que deseamos comparar.
¿Como hacer un grafico?
Debemos ingresar a la barra de menú donde dice Insertar -> Nos saltara la barra de herramientas donde
aparecen todos los graficos que podes implementar
Para poder hacer un grafico primero debemos tener una tabla con datos
Seleccionamos todos
los datos de la tabla a
graficar (sin el titulo)
Y seleccionamos el
gráficos que
queremos utilizar
¡Y listo! Nos
insertara un
grafico con
nuestros datos
Si queremos cambiar el
formato de nuestro gráficos
vamos a Grafico
Esto nos permitirá:
• Cambiarle el formato al titulo del grafico
• Cambiarle el formato a la leyenda
• Serie cambia el formato visual del grafico,
cambiando el color, agregando etiquetas,
entre otras.
Nos saltara una ventana
donde iremos a aplicar
formato
¡A Trabajar!
0
