Taller SG-SST: Verificación y Cumplimiento Normativo en Seguridad Laboral

TALLER VERIFICACIÓN
SG-SST. AA1-EV01
Presentado por:
Jorge Alejandro Zapata Sanchez
Curso:
Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
Tutor:
JAIDY CARRILLO SOTOMAYOR
SENA
2025
Introducción
Introducción SG-SST Los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo se actualizan
constantemente y deben ser gestionados por la organización para aumentar el nivel de
efectividad en la reducción de accidentes y enfermedades laborales con el fin de mantener y
mejorar el bienestar general de los empleados.
Por lo tanto, en este taller, es importante exhortar a todos los colaboradores o empleados a
ser partícipes de los procesos de SST con el fin de analizar la percepción de las personas
sobre los procesos de seguridad y salud en el trabajo y su papel en la protección de la
seguridad y salud en el trabajo, logrando así el reconocimiento y por supuesto de los recursos
económicos, tecnológicos.
Taller SG-SST. AA1-EV01
Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SGSST, por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a
continuación, y sobre esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia,
esto es:
Estudio de caso
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la
fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La
alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado
accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan
por dolores lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se
presentaron 3 accidentes de trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos
fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no
reportarlo.
Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario
contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e
implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la
evaluación de requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando
los siguientes resultados:
● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST.
● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los
integrantes
del COPASST.
● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los
trabajadores en riesgo biológico.
● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del
proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado,
evaluación, listas de asistencia)
● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador
de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a
cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las
evaluaciones médicas ocupacionales.
● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores.
La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con
indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales
ni por enfermedad COVID 19.
● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en
que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19.
● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.
● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la
aplicación de los protocolos de bioseguridad.
● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.
● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.
● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica
el peligro de acuerdo con los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas
de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.
● No se realizan auditorías internas.
● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención
● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SGSST. Hay un cronograma de actividades incompleto.
Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.
DESARROLLO:
1. Considerando el caso específico, los actos jurídicos que la empresa no ha
cumplido se refieren a: Decreto de 1072 2015, que resume todas las normas de diversos
actos reglamentarios vigentes en materia de trabajo, y en su capítulo 6 se establecen
las condiciones. según la cual la ley de 0312 de 2019, la resolución tiene por objeto establecer
estándares mínimos para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST para
personas naturales y jurídicas y brindar estándares mínimos para empresas, patrones
y contratistas. Incluye las características que deben cumplir estas empresas, así como
normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos. enfermedad, 0652 de 2012
regula la creación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral de las Empresas
Públicas y Privadas y determina la obligación de asistir a los empleadores estatales y
privados. El manejo y contenido de la historia clínica define los deberes y requisitos
mínimos para el cumplimiento del acoso laboral. y tomar acciones correctivas para
prevenir o reducir la situación de riesgo y evitar su ocurrencia y recurrencia. Capitulo III
Artículo 16 de la Resolución N° 0312 de 2019 "Normas mínimas para empresas de más de
cincuenta (50) trabajadores". Las empresas con más de cincuenta (50) empleados
clasificados como riesgo I, II, III, IV o V, y las empresas con cincuenta (50) o menos empleados
clasificados como riesgo IV o V deben cumplir con los siguientes estándares mínimos para
proteger la seguridad y la salud de los trabajadores, esta empresa no cumplió con los
estándares mínimos en la tabla de este artículo.
Incumplimiento
La empresa no cuenta con el
soporte de la asignación de
las responsabilidades en
SST
Acción Preventiva
Incluye deberes incluidos en
el
contrato.
Asignar
responsabilidades
a
un
empleado mediante una
carta que contenga las
tareas que ha realizado SST
según el cargo
La empresa no cuenta con
soportes de seguridad social
de cinco contratistas
Incluir
a
todos
los
empleados de la empresa en
el sistema de seguridad
social
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada a
los
integrantes
del
COPASST
Realizar las actividades de
capacitación
a
los
integrantes del COPASST
Acción Correctiva
Mantener evidencia de que
los empleados comprenden
y
aceptan
sus
responsabilidades de salud
y seguridad a través de una
carta de reconocimiento
firmada tanto por empleado
como por empleador
Mantener
evidencia
y
respaldo de todos los pagos
de
seguridad
social
realizados
por
los
empleados de la empresa
Mantener la documentación
y
evidencia
de
cada
actividad de capacitación
entregada a los integrantes
de COPASST
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada a
todos los trabajadores en
riesgo biológico
No cuentan con evidencia de
la comunicación que se debe
hacer
por
escrito
al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones medicas
ocupacionales
No se encuentran soportes
que demuestren que la
custodia de las historias
clínicas esta a cargo de una
institución prestadora de
servicios en SST o del
medico que practica las
evaluaciones
medicas
ocupacionales
En cuanto a los mecanismos
de
vigilancia
de
las
condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no
cuenta con la medición en lo
corrido del año 2021 hasta
abril de 2020, coincidiendo
con el comportamiento de la
prevalencia
de
las
enfermedades laborales por
enfermedad COVID19.
Realizar capacitaciones a los
trabajadores sobre riesgo
biológico
No hay evidencias de la
identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan
participado los
trabajadores, enfocados en
el peligro biológico por
COVID19.
No hay establecida una lista
de chequeo para
verificación del uso de
protección respiratoria.
Identificar peligros, evaluar y
valorar
los
riesgos
y
establecer controles que
eviten o prevengan efectos
adversos en la salud de los
trabajadores.
Comunicar por escrito al
trabajador los resultados de
las evaluaciones medicas
ocupacionales los cuales
reposaran en su historia
clínica
Tener la custodia de las
historias clínicas a cargo de
una institución prestadora
de servicios en SST o del
medico que practica las
evaluaciones
medicas
ocupacionales
Aplicar
mecanismos
de
vigilancia de las condiciones
de salud de los trabajadores,
incluir las mediciones que
miden el comportamiento de
la
prevalencia
de
las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID19.
Implementar
una
lista de chequeo donde se
verifique
el
uso
de
protección respiratoria de
los trabajadores de la
empresa.
Mantener
documentación,
evidencia y apoyo para la
capacitación
de
los
empleados sobre riesgos
biológicos
Mantener la documentación
para
respaldar
la
comunicación escrita de los
resultados de la evaluación
médica ocupacional
Certificar que los registros
médicos son mantenidos
por la institución prestadora
del servicio de seguridad y
salud en el trabajo o por un
medico que haya realizado
una evaluación de salud
ocupacional
Mantener registros del uso
de los mecanismos de
seguimiento
de
las
actividades
de
los
programas de vigilancia en
salud. Mantener soportes de
la planeación que incluyan
los
indicadores
de
comportamiento
de
condiciones de salud de
profesionales y propagación
de COVID-19.
Mantener la documentación
de los hallazgos de peligros
y evaluaciones de riesgos y
las medidas de control
tomadas.
Guardar soporte de lista de
chequeo de verificación del
uso
de
protección
respiratoria
de
los
trabajadores.
No se tiene establecida la
lista de chequeo para
inspección al cumplimiento
de la aplicación de los
protocolos de bioseguridad.
Establecer la lista de
chequeo para inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los
protocolos de
bioseguridad.
Realizar, aplicar y guardar
soportes de lista de chequeo
de
inspección
al
cumplimiento
de
la
aplicación de los protocolos.
Debió ser guardado.
Hay sitios de trabajo que no
cuentan con ventilación.
Ventilar los sitios de trabajo
que no cuentan con
ventilación.
Cambiar la infraestructura
para ventilar los sitios de
trabajo que no cuentan con
ventilación.
No se realizan auditorías
internas.
Realizar una auditoría anual,
la cual será planificada con
la participación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Guardar los soportes y
evidencias de la realización
de auditorías internas al
Sistema de Gestión de SST,
con alcance a todas las
áreas de la empresa, por lo
menos una vez al año.
No se ha solicitado el apoyo
a la ARL, para la asesoría del
programa
de
vigilancia
epidemiológico
ni
para
actividades de promoción.
Cuentan con formato de
Autor
reporte
de
condiciones de salud, pero
no todos los trabajadores lo
diligencian.
Solicitar apoyo a la ARL para
la asesoría del programa de
vigilancia y para actividades
de promoción y prevención.
Los productos de limpieza y
desinfección
están
en
envases sin etiqueta, no se
comunican de acuerdo a los
pictogramas del Sistema
globalmente armonizado, las
fichas de seguridad están en
Etiquetar los productos de
limpieza y desinfección en
los envases, comunicar el
peligro del uso de los
mismos, y
traducir
al
español
la
ficha
de
seguridad de acuerdo a los
pictogramas del sistema,
Implementar el programa de
vigilancia epidemiológico y
de
promoción.
Guardar
soportes y evidencias de los
mismos.
Guardar
soportes
de
capacitación
a
los
trabajadores
del
diligenciamiento del formato
de
autorreporte
de
condiciones de salud. Vigilar
que
los
trabajadores
diligencien
diariamente
antes de iniciar las labores
dentro de la empresa.
Guardar soportes de los
trabajadores que diligencien
diariamente los formatos de
autorreporte de condiciones
de salud.
Permanecer los productos
de limpieza y desinfección
con sus etiquetas en el
envase,
comunicar
los
riesgos de acuerdo con la
toxicidad de las sustancias,
colocar
las
fichas
de
seguridad visibles en el
Capacitar a los trabajadores
para que diligencien el
formato de autorreporte de
condiciones
de
salud,
enseñando que este formato
debe
diligenciarse
diariamente por el trabajador
antes de iniciar las labores
diarias dentro de la empresa.
inglés, y guardadas en un
cajón.
No se tiene diseñado ni
definido un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de
SG-SST.
Hay
un
cronograma de actividades
incompleto.
colocar
las
fichas
de
seguridad visibles en el
lugar
visible
con
los
respectivos pictogramas.
Diseñar un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de SG-SST, diseñar el
cronograma de actividades
en su totalidad.
lugar establecido y en lugar
visible con letras grandes.
Elaborar el Plan Anual de
Trabajo firmado por el
empleador o contratante, en
el que se identifiquen los
siguientes ítems mínimo:
objetivos,
metas,
responsabilidades, recursos
y
cronograma
anual.
Guardar
y
soportar
documento que contenga
plan anual de trabajo y
cronograma completo.