Descripción de Puesto: Coordinador de Seguridad Patrimonial

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
VERSIÓN: 02
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TÍTULO DEL PUESTO
Coordinador de Seguridad Patrimonial
NIVEL JERÁRQUICO
Empleador
REPORTA A
Jefatura de Seguridad Patrimonial
SUPERVISA A
Gestor, Supervisor y Operarios
GERENCIA A LA QUE REPORTA
Gerencia de administración y finanzas
II. PROPÓSITO DEL PUESTO: Explica el por qué existe el puesto. Es la razón de ser del puesto
dentro de la organización en el sentido más global, una breve definición que deberá responder:
¿Qué es lo que hace? / ¿Sobre qué lo hace? / ¿De acuerdo con qué lo hace? / ¿Para qué lo
hace?
Direcciona las estrategias de seguridad de los activos, mediante la implementación de sistemas
guiados a mantener la estabilidad y armonía interna/externa de la compañía.
III. ÁREA DE RESULTADOS CLAVE: Grupo de tareas y responsabilidades similares que juntos
hacen que todo tenga sentido. Rendición de Cuentas: ¿Qué ES LO QUE HACE? / ¿EN BASE
A QUE?) para cada área de resultado clave (ARC).
ARC 1: Identificación y evaluación de riesgos potenciales que podrían afectar los activos
de la empresa
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TAREAS Y ACTIVIDADES:
Análisis de riesgos y amenazas en los establecimientos.
Realizar estudio de seguridad.
Control y mitigación de riegos.
Continuidad del negocio y procesos necesarios.
Propuestas de mejoras.
RENDICIÓN DE CUENTAS:
Informe de análisis de riesgos.
Informe estudio de seguridad.
Informe sobre control y mitigación de riesgos.
Informe con propuestas de mejoras.
ARC 2: Diseñar y ejecutar planes de contingencia que permitan a la empresa minimizar
las consecuencias de cualquier eventualidad.
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TAREAS Y ACTIVIDADES:
Recopilar información esencial para la ejecución.
Desarrollar una estrategia de respuesta.
Elaborar un plan de respaldo.
Revisar y actualizar el plan regularmente.
Implementar y comunicar el plan.
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RENDICIÓN DE CUENTAS:
Elaboración del plan de contingencia.
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Elaboración del plan de respaldo.
Actualización de los planes.
ARC 3: Ejecución de auditorías periódicas y reportes, para evaluar la efectividad de los
sistemas de seguridad implementados
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TAREAS Y ACTIVIDADES:
Recopilación de información necesaria.
Evaluación de documentación
Inspección en In Situ.
Análisis de datos y hallazgos.
Seguimiento y revisión
RENDICIÓN DE CUENTAS:
Informe sobre autorías y reportes.
Control sobre información recopilada.
Control sobre datos e información hallada.
Correo de seguimiento y levantamiento de observaciones.
ARC 4: Mantener una relación fluida con las entidades de seguridad y aliados
estratégicos; esta colaboración guiada a la prevención de delitos y asistencia rápida en
caso de incidentes
TAREAS Y ACTIVIDADES:
Tener una data de los mapas de calor y riesgos de la operación.
Mantener una agenda actualizada de las autoridades o entidades del estado en materia de
seguridad.
Lograr alianzas estratégicas con empresas del sector o del mismo giro de negocio.
Crear procedimientos de respuestas a eventos.
RENDICIÓN DE CUENTAS:
Agenda con autoridades o entidades del estado en materia de seguridad
Procedimientos
Informe con propuestas de mejora.
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ARC 5: Gestión y supervisión directa de todo el equipo de seguridad, ya sea personal
interno o externo
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TAREAS Y ACTIVIDADES:
Direccionar al grupo de trabajo.
Verificar los cronogramas y tareas encomendadas.
Verificar el cumplimiento de objetivos
Optimizar los recursos usados por el equipo de trabajo.
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RENDICIÓN DE CUENTAS:
Verificación del cumplimiento de funciones, planes de trabajo y objetivos.
Convocatoria para acuerdos de trabajo con el equipo de la zona Piura.
ARC 6: Seleccionar, implementar y mantener los sistemas tecnológicos que aseguren la
protección de los activos
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TAREAS Y ACTIVIDADES:
Captar y evaluar las necesidades de tecnología en las sedes.
Otorgar alternativas tecnológicas acorde a las necesidades del negocio.
Uso de la tecnología para optimizar procesos.
Administrar los contratos de estos servicios.
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RENDICIÓN DE CUENTAS:
Informe de análisis y propuesta de mejoras.
Correo gestión por las necesidades de implementación o reubicación.
Archivo con data contractual.
ARC 7: Gestionar los contratos con los proveedores de seguridad externa, asegurando
que estos ofrezcan un servicio de calidad que cumpla con los estándares de la empresa
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TAREAS Y ACTIVIDADES:
Captar proveedores estratégicos que puedan cubrir las necesidades de la operación.
Cumplimiento estricto de los acuerdos contractuales.
Ejecución de acciones correctivas o penalidades.
RENDICIÓN DE CUENTAS:
Análisis sobre captación de proveedores.
Elaboración de bases técnicas para ejecución de los servicios.
Análisis sobre cumplimiento de funciones.
ARC 8: Desarrollar políticas y procedimientos de seguridad; asegurando su correcto
cumplimiento
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TAREAS Y ACTIVIDADES:
Estudiar los requisitos.
Tomar en cuenta los resultados de la evaluación de riesgos.
Optimizar y alinear sus documentos.
Estructurar y elaborar el documento.
Coordinar con las otras áreas de la empresa, para garantizar que las políticas de seguridad
sean coherentes en toda la organización.
Conseguir la aprobación del documento.
Capacitación y concientización
RENDICIÓN DE CUENTAS:
Informe sobre resultados de evaluación de riesgos.
Informe de propuestas de mejora.
Formato de capacitación debidamente firmado.
ARC 9: Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos en Materia de
Seguridad y Salud en el trabajo en su equipo, con el fin de contribuir con una cultura
basada en SST
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TAREAS Y ACTIVIDADES:
Conocer los riesgos asociados al puesto de trabajo.
Usar adecuadamente los Equipos de Protección Personal.
Informar de forma inmediata al encargado de sede y jefatura acerca de cualquier situación que
considere pueda presentar riesgo a la seguridad, impacto ambiental y a la salud de las aves.
Aplicar los procedimientos relacionados a su puesto de trabajo (procedimientos, planes de
emergencia, instructivos).
RENDICIÓN DE CUENTAS:
Prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
IV. INDICADORES:
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Informes de análisis de riesgos.
Análisis sobre captación de proveedores de seguridad
Resultado de evaluación de riesgos
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Análisis sobre necesidades tecnológicas
Informe de hallazgos
V. REQUISITOS MÍNIMOS
Nivel Educativo: Superior completo
Herramientas informáticas: Microsoft office,
SAP, Power BI
Profesión: Administración, Ingeniería Industrial,
Contabilidad, Ingeniería informática, afines.
Idiomas: Escolaridad (Saber leer y escribir)
Estudios Complementarios: gestión de riesgos,
Sistema CCTV, GPS, manejo de estándares ASIS
internacional (de preferencia asociado), entre
otros similares.
Experiencia: 04 años como coordinador o gestor
en seguridad (indispensable)
VI. CONDICIONES DE TRABAJO
Centro de trabajo: Sedes de la compañía
Horario: No Fiscalizado
Recursos/Herramientas Asignadas:Equipos
de protección personal, herramientas manuales,
indumentaria, Vehículo, Laptop, equipo celular.
Nivel de desplazamiento: alto
VII. INTERACCIÓN
Interna: Sedes de la compañía.
Externa: Empresas de seguridad, resguardos,
proveedores de Sistemas CCTV y alarmas.
VIII. APROBACIÓN
Elaborado por:
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