Curso de Excel: Fórmulas, Funciones y Formato de Celdas

CARRERA PROFESIONAL
“TÉCNICA ENFERMERÍA, FARMACIA, PRÓTESIS”
II SEMESTRE
CURSO DE
OFIMÁTICA
CONTENIDO DE LA 1RA UNIDAD
Profesor: Nilo Calderón Copaja
Curso de Excel
Excel es un programa que utiliza Hoja de Cálculo para realizar operaciones con números organizados
en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
1. Partes de la Venta de Excel
Barra de Acceso rápido
Barra de Título
Fichas o pestañas
Banda de
Opciones
Barra de
Formulas
Hojas de Cálculo
•
•
•
Botones de Vista
Zoom
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones
que te serán útiles en cada pantalla.
Hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.
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Curso de Excel
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas
de un libro de trabajo.
=A1+A2+A3+A4
Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo
paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones
lógicas, etc.
=SUMA(A1:A4)
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar
números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético
Significado
+ (signo más)
Suma
– (signo menos)
Resta
* (asterisco)
Multiplicación
/ (barra oblicua)
División
^ (acento circunflejo) alt+94
Exponenciación
EJEMPLOS
En lo siguiente les demostramos como se utilizan los operadores aritméticos en fórmulas en Excel
=B4+C4
=B8-C8
=B12*C12
=B16/C16
=B20^C20
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Curso de Excel
Porcentajes en Excel
A. Porcentaje de un número
Para calcular el porcentaje de un número en Excel, se realiza una multiplicación como el siguiente
ejemplo:
=B2*C2
Referencias
B. Referencias relativas:
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que
contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia
C. Referencia absoluta:
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable
•
Para hacer una referencia absoluta, deberá colocar el signo $ DELANTE DE LA LETRA
Y NUMERO
Ejemplo
Realizamos la tabla de multiplicar del 8
=C$4*B5
Referencia relativa
Referencia absoluta
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PRÁCTICA CALIFICADA
Realiza las siguiente utilizando fórmulas
1) (10+6)/(7-5)*(11-7)
2) 4(7−4)
3) 2^(3*3)
4) (36)- √49+(72)
5) 82 + √100 - √64
6) √10 - √64 +3+4
7) (5+4)*(3-2)
8) (10-2)*9
9) (5+4)/(3-2)
10) (36)*(34 )+4 +1
(56−10−20)
11) (4+5−3)
√3
√4
12) ( )
2
13) (√4 ) + ( √22) + 23
2
14) (√4 ) − 43( √44 − 2)
√3
15) ( 4) + 92
√
√5
3
16) ( 2) + 42 ( √9 )
√
√5
17) 4589 − 50 (8−4)
10
18) 45(√8)+ 5
20+20
56+22
19) ( 9−4 ) + ( 10+2 )
Utilizando formulas desarrolla lo siguiente
20) Si en un examen de admisión responder 80 preguntas es a 20.¿Cuánto de nota tendrá el
estudiante que tenga 45 preguntas correctas?
21) ¿Cuál es la suma de los 20 primeros números divididos entre 5?
22) ¿Cuáles son los resultados de los siguientes números aumentados en 4 multiplicados
por 2?
4
2
1
3
3
4
5
23) Encontrar 3 número que sumados dan como resultado 24
12
9
7
4
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24) Encontrar 3 número que sumados dan como resultado 36
20
12
8
4
25) Encontrar números que sumados en horizontal y vertical sumen 68
26) ¿Cuál es 43% de 3456?
27) ¿Cuál es 12% de 600?
28) Al adquirir un vehículo cuyo precio es de 8800 $, nos hacen un descuento del 7.5%.
¿Cuánto hay que pagar por el vehículo?
29) Al comprar un monitor que cuesta 250$, nos hacen un descuento del 8%. ¿Cuánto
tenemos que pagar?
30) Tengo 8000 soles les cambio a dólares ¿Cuántos dólares tengo? Si el cambio está en
3.42?
31) Si tengo 900$, los cambio a soles ¿Cuántos soles tengo? Si el cambio está en 3.90?
32) José debe pagar un impuesto del 17% de un consumo de 6000 soles ¿Cuánto es el total
a pagar incluyendo el impuesto?
33) Realiza las siguientes sucesiones
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FORMATO DE CELDAS EN EXCEL
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede
ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas
de formato en Excel las podemos encontrar en tres ubicaciones:
•
•
•
En la Cinta de opciones.
En la barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una
gran cantidad de opciones desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Las opciones de la Cinta
de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos.
Formato de celdas: Podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del
cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de diferentes
maneras:
A. Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la ficha
Inicio.
B. Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción
Formato de celdas.
C. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción
Formato de celdas.
Cambiar la fuente: Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o
el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:
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•
En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuente de
los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes
encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
•
El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde encontramos
las mismas opciones de configuración.
Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente, su
color o tipo de subrayado.
Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda
pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la
misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de utilidad
cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.
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Curso de Excel
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este
comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además
centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas opciones
adicionales como la de volver a separar las celdas.
Relleno de una celda
Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama. Para indicar
el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el
grupo Fuente de la ficha Inicio.
.
Bordes de una celda
Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde
el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:
La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que
dichas líneas no se imprimen.
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Curso de Excel
PRÁCTICA CALIFICADA
Utilizando las herramientas anteriores realiza lo siguiente
Tabla 01
Tabla 02
12/02/2050
N°DE FAC:123499
CLIENTE Juan Bedoya Izquierdo
RUC
189384884
DIRECCIÓN A.v . 2 de Mayo N°178
CANTIDAD
CONCEPTO
PRECIO
IMPORTE
20 LAPICES
25
500
100 BORRADORES
10
1000
SUPERMERCADOS
"TACNA"
CÓDIGO
A23
A45
IMPORTE
DESCUENTO
BASE IMPONIBLE
I.G.V
TOTAL FACTURA
Tabla 03
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1500
75
1425
228
1653
Curso de Excel
Tabla 04
Tabla 05
Tabla 06
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Curso de Excel
Tabla 07
Tabla 08
Tabla 09
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Curso de Excel
Tabla 10
Tabla 10
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Curso de Microsoft Excel
UTILIZANDO FUNCIONES
Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que
Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos.
Diferencia entre formulas y funciones:
FORMULA
=A3+A4+A5+A6
FUNCIÓN
=SUMA (A3:A6)
Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo
paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones
lógicas, etc.
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas
de un libro de trabajo.
Elementos de las funciones en Excel:
Nombre de la función
=SUMA(A1:A5)
Signo igual
Argumentos
Por ejemplo, la función SUMA tendrá como argumentos el rango de valores a sumar.
I.
Funciones Matemáticas
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
A. Función SUMA
La función SUMA, suma todos los números especificados como argumentos. Cada
argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una
fórmula o el resultado de otra función.
Por ejemplo, =SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las celdas A1
hasta A5.
=SUMA(A1:A5)
B. Función PRODUCTO
Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.
=PRODUCTO(B2;C2)
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Curso de Microsoft Excel
C. FUNCIÓN SUMAR SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación.
Ejemplo A:
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar
todas las celdas que contienen el número 5
=SUMAR.SI(B2:H2;5)
Ejemplo B:
La condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores o iguales a 8.
=SUMAR.SI(B8:H8;“<=8”)
Ejemplo C:
Calcular cuál es la suma de las ventas del trabajador Oscar
=SUMAR.SI(J14:J20;"OSCAR";L14:L20)
Ojo: Se utilizarán los datos de dos columnas
D. Función POTENCIA
Eleva un número a una potencia especificada.
=POTENCIA(B4;C4)
93
E. Función Raiz
Obtiene la raíz cuadrada de un número.
=RAIZ(B2)
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F. Función REDONDEAR
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.
Por ejemplo, si la celda E2 contiene 12,565676 y desea redondear ese valor a dos posiciones
decimales, puede usar la siguiente fórmula,=REDONDEAR(E2; 2)
=REDONDEAR(E2;2)
G. Función ENTERO
Convierte un número real al entero inferior más próximo.
=ENTERO(B10)
H. Función ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un número aleatorio entero que se encuentra entre dos números especificados.
=ALEATORIO.ENTRE(0;9)
Práctica Calificada: Realiza lo siguiente
Actividad 01
• Totales: Sumar todas las aportaciones
• Redondear el dato de la columna totales a un decimal,
• Aplicar entero a los resultados de la columna redondear
Actividad 02
• Genera un número aleatorio del 10 al 200
• Genera un número aleatorio del 50 al 90
• Genera un número aleatorio del 1 al 36
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Curso de Microsoft Excel
Actividad 03
• Puntaje: Sumar todas las notas de los cursos
• Redondear a un decimal: el dato de la columna puntaje a un decimal.
• Aplicar a los resultados de la columna redondear a un decimal.
Actividad 04
Resuelve lo siguiente
42
69
54
√34
√14
√56
Actividad 05
Utilizar función Sumar.SI
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Actividad 06
Calcular la suma de los siguientes números y redondear a 2 decimales
Actividad 07
Suma teniendo en cuenta los colores
4
3
2
1
0
21
22
23
24
25
26
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
RESULTADOS
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55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Curso de Excel
UTILIZANDO FUNCIONES ESTADÍSTICAS
1. Función CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.
=CONTAR(B2:F2)
2. Función CONTAR.BLANCO
Cuenta las celdas en blanco dentro de un rango .
=CONTAR.BLANCO(B4:F4)
3. Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.
=CONTAR.SI(B7:F7; “>5”)
4. Función CONTARA
Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías
=CONTARA(B10:F10)
5. Función K.ESIMO.MAYOR
Encuentra el k-ésimo valor más grande en un rango
=K.ESIMO.MAYOR(B13:F13; 2)
6. Función Excel K.ESIMO.MENOR
Encuentra el k-ésimo valor más pequeño en un rango.
=K.ESIMO.MENOR(B16:F16;3)
7. Función MAX
Encuentra el valor máximo de una lista de números.
=MAX(B2:E2)
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Curso de Excel
8. Función MIN
Encuentra el valor mínimo de una lista de números.
=MIN(B4:E4)
9. Función MEDIANA
Devuelve la mediana de los números dados.
=MEDIANA(B6:F6)
10. Función MODA.UNO (MODA)
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
=MODA.UNO(B8:F8)
11. Función PROMEDIO
Obtiene el promedio de los números especificados.
=PROMEDIO(B11:E11)
12. Función PROMEDIO.SI
Obtiene el promedio de los números que cumplen con el criterio determinado.
=PROMEDIO.SI(B14:E14;”>14”)
PRÁCTICA CALIFICADA
Realiza lo siguiente:
Actividad 01
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Actividad 02
Actividad 03
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Curso de Excel
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