PERÚ
Instituto Nacional
Defensa Civil
Ministerio de Defensa
de
Anexo N° VIII
Formato de Informe Final del Simulacro
(A elaborar por las Direcciones Desconcentradas del INDECI, gobiernos locales, gobiernos regionales,
ministerios y entidad públicas adscritas)
ENTIDAD INFORMANTE
Nombre del/la responsable:
Firma:
DNI:
Fecha:
Hora de inicio:
Distrito:
Departamento:
Hora de finalización:
Provincia:
TIPO DE EJERCICIO
I.
ACTIVIDADES
Se realizaron las siguientes actividades:
Organización
a)
Realizar una breve explicación de cómo se realizó la preparación del simulacro.
Considerar los siguientes aspectos: Planeamiento, Organización, Comunicación social
y sensibilización, Coordinación con el GTGRD, PDC y entidades de Primera
Respuesta, Gestión de Recursos, entre otros.
-
Áreas priorizadas para la sensibilización (solo corresponde desarrollar en los
gobiernos locales y regionales)
Indicar los principales puntos del departamento/provincia y distrito donde se desarrolló
el foco de las acciones del ejercicio.
Entidad
Peligro
Ejemplo: Gobierno Regional
de Amazonas
Municipalidad provincial de
BAGUA
Municipalidad distrital de
BAGUA GRANDE
Entidades/programas
adscritos (Solo es reportado por
LLUVIAS INTENSAS Y
PELIGROS ASOCIADOS
LLUVIAS INTENSAS Y
PELIGROS ASOCIADOS
LLUVIAS INTENSAS Y
PELIGROS ASOCIADOS
Nivel de riesgo
Muy alto
Muy alto
Muy alto
Lugar
PLAZA
MUYO
BAGUA
BAGUA
GRANDE
Responsable
DEL
Jefe defesa civil
Jefe defesa civil
Jefe defesa civil
el ministerio)
*Si corresponde
*Colocar todos los gobiernos locales que han participado
*Agregar las columnas que sean necesarias
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b)
Ministerio de Defensa
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Defensa Civil
de
Ejecución del Simulacro
Indicar lo siguiente:
- Participación de la población (urbana y rural), entidades públicas y privadas,
miembros del GTGRD y PDC, entidades de Primera Respuesta:
- Funcionamiento de las comunicaciones y manejo de la información:
- Utilización del Sistema de Comando de Incidentes: proceso de toma de decisiones.
- Intervención de equipos especializados.
- Planes, protocolos y procedimientos aplicados
Entidad
Marcar
con
“X”
Ejemplo: Gobierno
Regional de
AMAZONAS
X
X
Municipalidad
provincial de
BAGUA
X
Municipalidad
distrital de BAGUA
GRANDE
X
Plan/Protocolo/Procedimiento
Plan de Continuidad Operativa
Plan de Gestión Reactiva1
Otros (especificar):
Plan de Continuidad Operativa
Plan de Gestión Reactiva2
Otros (especificar):
Plan de Continuidad Operativa
Estado (Aprobado/En
proceso de aprobación,
en proceso de
elaboración, en proceso
de actualización)
APROBADO
EN PROCESO DE
ELABORACIÓN
Aspectos
identificados para
su actualización
APROBADO
EN PROCESO DE
APROBACIÓN
Plan de Gestión Reactiva3
Otros (especificar):
*Agregar las columnas que sean necesarias
*Colocar todos los gobiernos locales que han participado
c)
Evaluación del simulacro
-
En base a la sistematización de las Fichas de Evaluación indicar el puntaje y
promedio de calificación obtenido.
Nº
Entidad/Departamento/
Provincia/Distrito
01
Ejemplo: Gobierno
Regional de AMAZONAS
Municipalidad provincial
de BAGUA
Municipalidad distrital de
BAGUA GRNADE
Entidades/programas
adscritos (Solo es reportado
02
03
04
Área priorizada para la
sensibilización
Puntaje
Obtenido
Calificación
Cualitativa
PLAZA DE MUYO
50
MUY BUENO
BAGUA
45
BUENO
BAGUA GRANDE
43
BUENO
por el ministerio)
*Agregar las columnas que sean necesarias
1
Mientras se aprueban los lineamientos para la formulación del Plan de Gestión Reactiva, la entidad reportará la
aplicación de los planes de contingencia y plan de operaciones de emergencia que tenga aprobados.
2
Mientras se aprueban los lineamientos para la formulación del Plan de Gestión Reactiva, la entidad reportará la
aplicación de los planes de contingencia y plan de operaciones de emergencia que tenga aprobados.
3
Mientras se aprueban los lineamientos para la formulación del Plan de Gestión Reactiva, la entidad reportará la
aplicación de los planes de contingencia y plan de operaciones de emergencia que tenga aprobados.
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-
II.
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Defensa Civil
Ministerio de Defensa
de
Reunión de autoevaluación (Citar los acuerdos y conclusiones)4:
……….
PARTICIPACIÓN
-
Respecto a la evaluación realizada en el ámbito de responsabilidad de la entidad que
elabora el informe:
Cantidad de
funcionarios
participantes en
el Ejercicio de
Simulacro
Cantidad de
funcionarios
designados por
Resolución
Instrumentos de
GRD de los GGRR y
GGLL
Porcentaje de
participación en
el Ejercicio
Observaciones5
Baja participación
por
cambios
recientes en el
personal
designado” o “Se
requiere reforzar
la convocatoria y
seguimiento a los
funcionarios
Grupo de Trabajo de
GRD*
15
10
67%
PDC*
20
10
50%
Porcentaje de población participante (%)
60%
Porcentaje de entidades públicas participantes (%)*
20%
Porcentaje de entidades privadas participantes (%)*
20%
*Si corresponde.
-
Respecto a las entidades participantes en el ámbito de su responsabilidad 6
Entidad
Gobierno regional de
AMAZONAS8
Municipalidad
provincial
de
BAGUA9
Municipalidades
distritales
BAGUA
GRANDE10
Entidades/programas
adscritos11
GTGRD
PDC7
Porcentaje
de
participación
(%)
60%
N°
%
N°
%
50
Cantidad de
participantes
en el
Ejercicio
30
10
37%
10
50%
40
30
50%
10
37%
10
50%
30
30
40%
10
37%
10
50%
Cantidad en su
área/zona de
responsabilidad
OBS
*Agregar las columnas que sean necesarias
4
Adjuntar como anexo el acta de la reunión de autoevaluación.
Mencionar los cargos o las instituciones participantes según corresponda
Especificar en anexo el nombre de las municipalidades y entidades participantes por cada gobierno regional,
municipalidad y/o entidad, según corresponda. El ministerio y la Municipalidad Distrital (M.D) deben enviar un listado de
todas las entidades que participaron en su ejercicio, la Municipalidad Provincial debe enviar su listado y los remitidos por
todas las M.D. de su jurisdicción, el gobierno regional debe enviar su listado y los remitidos por todas las municipalidades
(provinciales y distritales) de su jurisdicción.
7
Solo para los GR, GL.
8
Solo es reportado por la DDI.
9
Solo es reportado por el gobierno regional y DDI.
10
Solo es reportado por los ministerios.
11
Solo es reportado por el ministerio.
5
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de
ANÁLISIS
III.
a)
Aspectos positivos: Explicar los aspectos destacados que han contribuido en el buen
desarrollo del simulacro. Se recomienda que en la redacción se inicie empleando
sustantivos como, por ejemplo, organización, sensibilización, difusión, entre otros.
b)
Aspectos por mejorar: Explicar los aspectos que han dificultado el desarrollo del
ejercicio, necesidades detectadas, cuellos de botella, situaciones que se deberían
mejorar, entre otros. Se recomienda que en la redacción se inicie empleando verbos
infinitivos, como, por ejemplo: organizar, coordinar, articular, entre otros.
IV.
COSTOS DEL EJERCICIO
Descripción
Recursos
Materiales empleados
Costo aproximado (S/)
Fuentes de financiamiento
V.
CONCLUSIONES
VI.
RECOMENDACIONES
Detallar
Detallar si corresponde
Detallar si corresponde
Formularlas basándose en los objetivos propuestos. Deben estar orientadas a mejorar la
organización y ejecución de los ejercicios de Simulacro, optimizar la gestión del riesgo de
desastres y para mejorar los planes, protocolos y procedimientos para la atención de la
emergencia. Se recomienda que sean redactadas en tercera persona e iniciando con verbo
en infinitivo, como, por ejemplo: organizar, actualizar, capacitar, entre otros.
VII.
PANEL FOTOGRÁFICO Máximo seis (06) imágenes.
VIII.
ANEXOS
Plan de Trabajo para la organización, ejecución y evaluación del simulacro*.
Ficha de evaluación**.
Acta de reunión de autoevaluación**.
Listado de entidades participantes, según corresponda***.
*Corresponde adjuntar a los gobiernos regionales, locales y ministerios.
**Corresponde adjuntar a las municipalidades, gobiernos regionales y ministerios y debe ser el
correspondientes a su ejercicio.
***Los ministerios y municipalidades distritales envían el listado de las entidades participantes en su
simulacro. En el caso de las municipalidades provinciales, gobiernos regionales adjuntan su listado y los
remitidos por todas las municipalidades de su jurisdicción. La DDI consolida y remite los listados del
gobierno regional y las municipalidades de su jurisdicción.
La DDI consolida y remite los listados del gobierno regional y las municipalidades de su jurisdicción.
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