ETIQUETAS, BUSQUEDA CON FILTRO Y OTRAS
APLICACIONES
Yzique Palomino Luis Alberto
Vargas Espinoza Veronica Juliana
Vila Flores Alexander Daniel
Facultad Ciencias Económicas, Universidad Federico Villarreal
Mg. Juan José Del Carmen Paucar Elera
26 de setiembre 2022
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................. 1
DESARROLLO ................................................................................................................................. 2
LAS ETIQUETAS ......................................................................................................................... 2
CREACIÓN DE ETIQUETAS ................................................................................................ 3
COLOR DE LA ETIQUETA ................................................................................................... 3
ANIDAR LA ETIQUETA ........................................................................................................ 3
CÓMO CONFIGURAR LA ETIQUETA PARA QUE SOLO TE LLEGUEN CORREOS
DE UN CONTACTO ESPECÍFICO ....................................................................................... 4
AGREGAR ETIQUETAS A LOS CONTACTOS EN TU LISTA DE CONTACTOS ...... 4
BÚSQUEDA POR FILTROS....................................................................................................... 5
CREACIÓN DE FILTROS ...................................................................................................... 5
FIRMA DE CORREO ELECTRÓNICO ................................................................................... 6
¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA FIRMA DE CORREO
ELECTRÓNICO? ..................................................................................................................... 6
ESTADO DE CALENDARIO EN GMAIL ................................................................................ 7
CONCLUSIÓN .................................................................................................................................. 7
INTRODUCCIÓN
Dentro de los correos electrónicos de Gmail existen muchas funciones que están
integradas en todas las cuentas de los usuarios, como lo son el calendario, bloc de notas,
Google drive, Google Docs, hojas de cálculo, presentaciones, Google maps, meet, entre otros.
Sin embargo, en esta oportunidad vamos a poner énfasis en las etiquetas, las cuales se
explicará cómo crearlas adecuadamente, con el fin de poder organizar los correos que nos
envían constantemente.
Asimismo, con la búsqueda por filtros, dónde se detallará lo más posible que se pueda,
la manera más rápida de encontrar los mails que se encuentran en nuestros correos
electrónicos, para ellos existen muchas opciones que nos brinda por defecto Gmail, estas se
detallarán posteriormente.
Además, se explicarán otras aplicaciones que nos facilitan el ordenamiento de los
mails, pero no solo ellos, sino que también nos permiten organizar las diferentes actividades
de nuestra vida diaria, siendo una de ellas, el Google calendar, a continuación, se responderán
a las siguientes interrogantes: ¿qué funciones tiene Google calendar? y ¿Cómo se utiliza por
medio de Gmail?
Por último, se desarrollará paso a paso la creación de una firma por medio de una
cuenta Gmail.
1
DESARROLLO
LAS ETIQUETAS
Las etiquetas son
una
especie
de
carpetas
en
las
que
se
clasifican automáticamente los mensajes desde que llegan a tu bandeja de entrada de Gmail
a partir de ciertos criterios, como la dirección del destinatario o del remitente, el tema del
email y otros.
La primera ventaja frente a las carpetas tradicionales es que la clasificación se aplica,
en muchos casos, de forma automática. La segunda ventaja es que, mientras que con
el sistema clásico de carpetas tus emails solo pueden pertenecer a una categoría, gracias a las
etiquetas las categorías pueden ser múltiples. De esta forma, en lugar de poner un email de
tu jefe en la carpeta "Mensajes importantes", el mismo email puede tener las etiquetas
"Mensajes importantes" y "Pendiente de responder" al mismo tiempo.
Las primeras, que vienen ya incluidas de forma predeterminada y se refieren a
grandes categorías como Recibidos, Destacados, Importante, Enviados, Chats, Borradores,
Todos, Spam, Papelera, no se pueden eliminar.
Las segundas, eres tú quien las crea, edita o borra según tu propio criterio. Puedes
crear etiquetas temáticas, por remitente, por la acción que requiere el email y mucho más.
A continuación te explicamos cómo crearlas.
2
CREACIÓN DE ETIQUETAS
Ingresa a Gmail desde una computadora o laptop.
Dirígete a la opción ‘Administrar etiquetas’ que se encuentra casi al final de
la
sección de carpetas en la parte izquierda.
Se abrirán las configuraciones de las carpetas y desde aquí puedes ocultar las que no
necesites y mostrarlas cuando quieras.
Ahora, casi al final de esta ventana tienes que presionar la opción ‘Crear etiqueta
nueva’. Coloca un nombre y pulsa en Crear.
Listo, dirígete a la interfaz principal de Gmail y en la sección carpetas verás la nueva
que creaste.
COLOR DE LA ETIQUETA
Pasamos por encima de la etiqueta de Gmail a la que queremos cambiar el color para
ver el icono de los 3 puntos.
Cuando hacemos clic en los 3 puntos se despliega una serie de opciones.
La primera opción te permite elegir el color de la etiqueta de Gmail o definir un color
personalizado.
ANIDAR LA ETIQUETA
Pasamos por encima de la etiqueta de Gmail para ver el icono de los 3 puntos.
Cuando hacemos clic en los 3 puntos se despliega una serie de opciones.
La opción Modificar te permite elegir la que será la etiqueta superior.
3
CÓMO CONFIGURAR LA ETIQUETA PARA QUE SOLO TE
LLEGUEN CORREOS DE UN CONTACTO ESPECÍFICO
Presiona la rueda dentada (engranaje) que se ubica en la parte superior derecha y pulsa
en ‘Ver toda la configuración’.
Después, busca e ingresa a la pestaña ‘Filtros y direcciones bloqueadas’.
Ahora, pulsa sobre ‘Crear un nuevo filtro’.
Se abrirá una ventana como si fueras a redactar un correo. En la sección ‘De:’ colocas
la dirección de correo electrónico de la persona que deseas y luego haz clic en ‘Crear filtro’.
Aquí te parecerán varias opciones a marcar, elige ‘Aplicar la etiqueta’ y donde dice
‘Elige una etiqueta’ escoge la carpeta nueva que has creado.
Finalmente, pulsa en ‘Crear filtro’. Listo, desde ahora te llegará a esa carpeta solo los
correos que has añadido.
AGREGAR ETIQUETAS A LOS CONTACTOS EN TU LISTA DE
CONTACTOS
Ve a tu lista de contactos
Selecciona el contacto correspondiente.
En la tarjeta de contacto, selecciona Agregar etiqueta.
4
BÚSQUEDA POR FILTROS
La búsqueda por filtros de Gmail nos permite ahorrar tiempo, ya que, en lugar
de buscar por todos los mensajes, el correo que necesitar encontrar, solamente
tienes que hacer clic en mostrar opciones de búsqueda, que se ubica en la parte
derecha de la barra de búsqueda, luego aparecerán las opciones que están en la
siguiente imagen. De los cuales destaca: buscar mensajes de un remitente
especifico, correos electrónicos enviados y búsqueda por palabras específicas.
CREACIÓN DE FILTROS
Paso 1. Hacer clic en el icono situado junto a la barra de búsqueda.
Paso 2. Introducir una o varias opciones de filtrado en el menú que se
abre
Paso 3. Confirmar haciendo clic en “crear filtro”
Paso 4. Se abrirá otro menú. Allí se establecerá cómo deben tratarse
los correos electrónicos filtrados. Para ellos se tienen varias posibles
opciones.
Paso 5. Confirma el filtro haciendo clic en “Crear filtro”.
Paso 6. En la parte inferior de la bandeja de entrada verás un mensaje
que indica que tu filtro de Gmail se ha creado.
5
FIRMA DE CORREO ELECTRÓNICO
La firma de correo electrónico es una plantilla muy importante y necesaria. Puede
usarse para estudiantes, negocios y profesionales. Esta se coloca en la parte inferior de cada
correo electrónico en la cual se quiere enviar.
Su finalidad es transmitir nuestro profesionalismo e importancia al destinario, para
que con nuestros datos colocados en la firma se les haga más fácil contactarnos y ubicarnos.
¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA FIRMA
DE CORREO ELECTRÓNICO?
1.
Nombre
-
Personal
-
Empresa
-
Cargo
Información del contacto
2.
-
Número de teléfono
-
Ubicación
-
Correo electrónico
3.
Enlaces Sociales
-
Página Web
-
Facebook, Twitter, YouTube, Instagram
4.
Foto o logotipo
-
Foto de perfil
6
ESTADO DE CALENDARIO EN GMAIL
El estado de calendario es una herramienta que nos brinda Gmail, en la cual podemos
crear eventos, tareas y recordatorios.
Su principal función es hacernos recordar mediante notificaciones, lo que tenemos
anotado previamente en nuestro calendario en Gmail, también contribuye con la
productividad, ya que tenemos de manera ordenada en el calendario, nuestras actividades y
hacernos por ende más eficientes cada día.
CONCLUSIÓN
En conclusión, Gmail te ofrece una variación de funciones que ayudan tanto en
organizarte como en poder tener control de los correos que te interesan o no. Además de
formar parte de tu vida cotidiana.
En la que como una de sus ventajas que te da es la creación de etiqueta, que te facilita
y ahorra tiempo, con respecto a los correos electrónicos.
Por otro lado, tenemos a la búsqueda por filtro, la creación de firma y la creación de
horario en tu Gmail. Que te benefician tanto en trabajos académicos como laborales.
7
0
