Plan de Emergencia y Contingencia - UNIMINUTO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS – UNIMINUTO
Plan de Emergencia y Contingencia
(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)
Leidy Mariel Vega Lizarazo ID: 895354
Fabian Andres Lizarazo Castillón ID:
Victoria Trillos Pinto ID:
Tutor(a):
Adairyz Yoleida Duque Rojas
Plan de Emergencias y contingencia
NRC: 940
Bucaramanga, Mayo 20 del 2025
Contenido
1.
Introducción ................................................................................................ 4
2.
Objetivos ..................................................................................................... 5
2.1 Objetivo general ............................................................................................. 5
2.2 Objetivos específicos ..................................................................................... 5
3.
Alcance ........................................................................................................ 6
4.
Definiciones ................................................................................................ 6
Matriz de normatividad ..................................................................................... - 1 -
6.
Información general de la empresa ...................................................... - 3 6.1 Datos generales, identificación y localización de la empresa .................... - 3 6.2 Carga ocupacional de la instalación .......................................................... - 4 6.3 Características de las instalaciones ........................................................... - 5 6.4 Carga de combustible ................................................................................ - 6 6.5 Listado de herramientas y equipos ............................................................ - 7 6.6 Georreferenciación de la organización ...................................................... - 8 -
7.
Análisis del riesgo ................................................................................ - 12 7.1 Antecedentes generales .......................................................................... - 12 7.2 Identificación de amenazas...................................................................... - 12 7.3 Metodología: _Análisis de vulnerabilidad por colores _ ........................... - 14 -
8.
Priorización de escenarios y medidas de intervención .................... - 15 -
9.
Planes de acción .................................................................................. - 15 9.1 Plan general ............................................................................................. - 16 9.2 Plan de seguridad .................................................................................... - 16 9.3 Plan de atención médica y primeros auxilios ........................................... - 16 9.4 Plan contraincendios ................................................................................ - 16 9.5 Plan de información pública ..................................................................... - 16 9.6 Plan de evacuación .................................................................................. - 16 Casos en los que se debe evacuar ................................................................ - 17 Rutas de evacuación ..................................................................................... - 18 -
Sistema de alerta ........................................................................................... - 20 10.
Planes de contingencia ........................................................................ - 21 -
10.1 Objetivo .................................................................................................. - 21 10.2 Plan de contingencias en caso de XXXX ............................................... - 21 11.
Esquema organizacional para la atención de emergencias ............. - 22 -
11.1 Estructura organizacional....................................................................... - 22 11.2 Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI ......................... - 23 12.
Grupos de respuesta a la emergencia ................................................ - 25 -
12.1 Brigada de emergencias ........................................................................ - 25 12.2 Comité de ayuda mutua ......................................................................... - 25 12.3 Grupos de apoyo ................................................................................... - 26 13.
Suministro, servicios y recursos ........................................................ - 27 -
14.
Simulacros ............................................................................................ - 28 -
14.1 Objetivos ................................................................................................ - 28 15.
Implementación .................................................................................... - 30 -
16.
Auditoría ................................................................................................ - 30 -
Referencias ...................................................................................................... - 31 -
1. Introducción
La seguridad de nuestros clientes y colaboradores es nuestra prioridad. Este plan de
emergencia y contingencia ha sido diseñado para garantizar una respuesta rápida y
efectiva ante cualquier situación imprevista, como incendios, terremotos u otras
emergencias. Dado que Bucaramanga se encuentra cerca de una falla Geológica, es
fundamental que nuestro equipo de trabajo este preparado para afrontar posibles
eventos sísmicos. Nuestro compromiso es proteger la vida, reducir riesgos y asegurar
que todos conozcan las acciones a seguir en momentos críticos. La colaboración y el
conocimiento de este plan son esenciales para mantener un ambiente seguro y
preparado para cualquier eventualidad.
2. Objetivos
2.1 Objetivo general
Establecer un plan de emergencia y contingencia que garantice la seguridad de los
empleados, clientes y bienes del restaurante LA TOSCANA, ubicado en la ciudad de
Bucaramanga, mediante la identificación de riesgos, la capacitación del personal y la
implementación de procedimientos efectivos para responder de manera rápida y eficiente
ante cualquier situación de emergencia garantizando la evacuación pertinente y la
atención en salud de los empleados y clientes.
2.2 Objetivos específicos

Cumplir con la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y
prevención de emergencias.
•
Determinar la línea de activación y notificación para la atención de emergencias.
•
Garantizar la seguridad de todos los empleados y clientes.
•
Establecer procedimientos claros de evacuación y respuesta.
•
Capacitar al personal en la gestión de emergencias.
•
Mantener y revisar periódicamente el plan de emergencia.
3. Alcance
Este Plan de Emergencias y Contingencias aplica a todas las áreas y actividades del
restaurante LA TOSCANA, incluyendo a cliente y personal directo e indirecto que
ingresan y permanecen en las instalaciones. Estableciendo acciones y procedimientos
necesarios para prevenir, responder y recuperarse de situaciones de emergencia,
especialmente en relación con riesgos como incendios, terremotos y otros eventos
imprevistos.
4. Definiciones
Alarma: Es un aviso o señal que se emite para advertir sobre una situación de peligro
inminente o la ocurrencia de un evento no deseado, con el fin de que se tomen las
precauciones necesarias.
Alerta: El estado de alerta se declara antes de que ocurra un evento peligroso, basado
en el monitoreo del comportamiento del fenómeno respectivo. Su finalidad es que las
entidades y la población involucrada activen procedimientos de acción previamente
establecidos (Art.4, Ley 1523 de 2012).
Amenaza: La amenaza se refiere al peligro latente de que un evento físico, ya sea de
origen natural o causado por la acción humana, ocurra con suficiente severidad para
causar pérdidas de vidas, lesiones y otros impactos en la salud, así como daños y
pérdidas en bienes, infraestructura, medios de sustento, prestación de servicios y
recursos ambientales (Art. 4, Ley 1523 de 2012).
Brigada: Es un grupo organizado de personas que se unen para realizar un trabajo o
una misión específica. En contextos de emergencia, una brigada puede ser un equipo
capacitado para responder ante incidentes como incendios o evacuaciones.
Desastre: Se refiere a un evento repentino y grave que causa daños extensos, pérdidas
humanas, materiales y ambientales, superando la capacidad de la comunidad afectada
para afrontarlo con sus propios recursos. Puede ser de origen natural o provocado por la
actividad humana.
Emergencia: Una emergencia es una situación de peligro o desastre que afecta el
funcionamiento normal de una empresa y requiere una reacción inmediata y coordinada
de los trabajadores, brigadas de emergencia y primeros auxilios, y a veces de otros
grupos de apoyo Art 2.2.4.6.2 Decreto 1072 de 2015).
Evacuación: Se refiere a la acción de trasladar personas y bienes de un lugar
considerado peligroso o afectado por una emergencia hacia un sitio más seguro,
siguiendo rutas preestablecidas.
Incendio: Es un fuego de grandes proporciones que se desarrolla de manera
incontrolada, destruyendo lo que no está destinado a quemarse. Se caracteriza por la
rápida oxidación de materiales combustibles, generando luz, calor, humo y gases.
Mapa: Es una representación gráfica plana, reducida y simplificada de la superficie
terrestre o de una parte de ella. Utiliza símbolos y convenciones para mostrar información
geográfica, como límites, accidentes geográficos, ciudades, carreteras, etc., facilitando
la comprensión y el estudio del territorio.
Mitigación: Acciones diseñadas para reducir los efectos adversos de las emergencias.
La mitigación del riesgo implica medidas prescriptivas o correctivas para reducir daños y
pérdidas potenciales mediante reglamentos de seguridad y proyectos de inversión
pública o privada que disminuyen condiciones de amenaza y vulnerabilidad existentes
(Art. 4, Ley 1523 de 2012). La preparación efectiva requiere colaboración entre entidades
gubernamentales, servicios de emergencia y la comunidad, La coordinación asegura que
todos trabajen sincronizadamente, mejorando la respuesta global y minimizando
impactos.
Plan de emergencia: Es un conjunto de procedimientos técnicos y administrativos de
prevención y control de riesgos que permiten organizar y optimizar los recursos de la
empresa, con el fin de evitar o reducir al mínimo las posibles consecuencias humanas o
económicas, que puedan derivarse de una situación de emergencia (Díaz, 2009). El plan
de emergencia define las políticas, sistemas de organización y procedimientos para
enfrentar calamidades, desastres o emergencias, con el fin de mitigar o reducir sus
efectos negativos (Alcaldía Mayor de Bogotá, 2013).
Preparación: La preparación abarca una serie de acciones como la coordinación,
sistemas de alerta, capacitación, equipamiento, centros de reserva y albergues, y
entrenamiento. Estos servicios incluyen accesibilidad y transporte, telecomunicaciones,
evaluación de daños y análisis de necesidades, salud y saneamiento básico, entre otros
(Art. 4, Ley 1523 de 2012)
Prevención: La prevención se define como: las medidas destinadas no solamente a
prevenir la aparición de la enfermedad, tales como la reducción de factores de riesgo,
sino también a detener su avance y atenuar sus consecuencias una vez establecida"
(OMS, 1998)
Punto de encuentro: Lugar seguro a donde las personas deben dirigirse durante una
evacuación.
Recurso: Es cualquier medio, elemento o capacidad que se utiliza para alcanzar un
objetivo o satisfacer una necesidad. En el contexto de emergencias, los recursos pueden
incluir personal capacitado, equipos, suministros, información o apoyo logístico.
Reducción: Es la acción de disminuir, aminorar o hacer más pequeño algo. En la
gestión de riesgos, la reducción se refiere a las medidas tomadas para disminuir la
probabilidad de ocurrencia y/o el impacto potencial de un desastre.
Rescate: Es la acción de liberar o salvar a una persona o un grupo de personas que se
encuentran en una situación de peligro o dificultad.
Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia
como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de
necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y
manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad
y convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y el manejo general de
la respuesta, entre otros. La efectividad de la respuesta depende de la calidad de
preparación. (Art 4, Ley 1523 de 2012)
Riesgo: Potencial evento que puede causar daño o perdida.
Vulnerabilidad: es la susceptibilidad o fragilidad de una comunidad para ser afectada
o sufrir efectos adversos en caso de que ocurra un evento peligroso, Incluye la
predisposición a sufrir pérdidas o daños en sistemas físicos, sociales, económicos y de
apoyo (Art. 4, Ley 1523 de 2012).
Triage: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la
severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el
sitio al cual debe ser remitido.
Simulacro: Reuniones practicas donde se simulan respuestas a emergencias para
mejorar la preparación.
SCI-sistema comando de incidentes: es un modelo de gestión estandarizado y flexible
utilizado para el control, la coordinación y el manejo efectivo de incidentes, emergencias
u operativos. Su objetivo principal es integrar una combinación de instalaciones, equipos,
personal, procedimientos y comunicaciones dentro de una estructura organizacional
común para responder de manera eficiente y segura.
Detectores de humo: Dispositivo que detecta o es sensible a productos particulares de
la combustión, pirólisis suspendido en la atmósfera, o ambos. Estos a su vez se clasifican
en: a) Detector de humo por ionización. Detector sensible a productos de combustión
capaces de afectar corrientes de ionización dentro del detector. b) Detector óptico de
humo. Detector sensible a productos de combustión capaces de afectar la absorción o
esparcimiento de radiación en la región infrarroja, visible y ultravioleta del espectro
electromagnético.
Siniestro (desastre): Alteración intensa en las personas, la economía, los sistemas
sociales y el medio ambiente, causados por sucesos naturales, generados por la
actividad humana o por la combinación de ambos, que superan la capacidad de
respuesta de la comunidad afectada. (secretaria nacional de Gestión de Riesgo
5. Marco legal
Matriz de normatividad
Tabla 1.
Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
NORMA
ORGANISMO
ASUNTO
EMISOR
Ley 9 de 1979
Congreso de la Medidas
República
sanitarias para
proteger
la
salud pública
Resolución 2400 de Ministerio
de Condiciones de
1979
Trabajo
higiene
y
seguridad
industrial
Ley 400 de 1997
Congreso de la Normas sobre
República
construcciones
sismo
resistentes
CONPES 3146 de Consejo Nacional Estrategia
de
2001
de
Política ejecución
del
Económica
y Plan Nacional
Social
de Prevención y
Atención
de
Desastres
(PNPAD)
Ley 1523 de 2012
Congreso de la Política
República
Nacional
de
Gestión
del
Riesgo
de
Desastres
y
SNGRD
Resolución 0256 de Ministerio
de Reglamentación
2014
Trabajo
de
brigadas
contra incendios
en
sectores
estratégicos
ARTICULO
REQUISITO
Varios
(Título
IV)
Establecer
condiciones
III, higiénico-sanitarias
y
de
seguridad en sitios de trabajo y
vivienda
Art. 104 a Implementar
señalización,
129
salidas
de
emergencia,
brigadas y rutas de evacuación
Art. 1 y Diseñar edificaciones conforme
siguientes
a normas sismo-resistentes
para proteger la vida humana
Documento Consolidar
acciones
completo
interinstitucionales para la
prevención y atención de
desastres
Art. 42 y 43 Adoptar planes de emergencia,
gestión del riesgo y vincularlos
a los entes territoriales
Art. 4, 5 y 6 Conformar, capacitar y entrenar
brigadas de emergencia en
empresas de alto riesgo
de Presidencia de la Decreto Único
República
/ Reglamentario
MinTrabajo
del
sector
trabajo
–
SGSST
Decreto 926 de 2010 Presidencia de la Requisitos
República
/ técnicos
para
MinVivienda
construcciones
sismo
resistentes
(NRS-10)
Decreto 3888 de Presidencia de la Adopta el Plan
2007
República
Nacional
de
Emergencia
para Eventos de
Afluencia
Masiva
de
Público
Decreto
2015
1072
Cap.
6, Incluir planes de emergencia
Sección 4
dentro del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Art. 3 y Garantizar
diseños
siguientes
estructurales con criterios de
seguridad ante sismos
Art. 1, 3, 5
Implementar
planes
de
contingencia y protocolos para
eventos públicos y masivos
6. Información general de la empresa
6.1 Datos generales, identificación y localización de la empresa
Tabla 2.
Datos generales, identificación y localización de la empresa.
Razón social
NIT
DILIZIE TOSCANE S.A.S
900298051
Dirección
Av. El jardín Nº 11
Teléfono(s)
3205239001
Ciudad
BCARAMANGA
Localidad/barrio
Terrazas
Linderos sectoriales inmediatos
Vías de acceso y salida
 Se puede acceder por la Carrera 40 o
la Carrera 42, que conectan con calles
como la Calle 45, facilitando el acceso a
zonas céntricas de Cabecera.
Norte
Sur
Oriente
Av. 42 Nº 49
Universidad Autónoma de
Bucaramanga
Cll49 Nº 56-45
También se puede salir hacia el norte
tomando la Avenida El Jardín y
conectando con la Carrera 33.
 Se puede continuar por las curvas de
la vía residencial hacia el sur hasta
empalmar con la Carrera 52 o calles
internas que comunican con el sector de
Pan de Azúcar.
 También es posible descender hacia la
Avenida Pan de Azúcar y buscar salidas
hacia el suroriente de la ciudad.
 El restaurante se encuentra muy cerca
del área verde del Sendero La Montaña
KM5, que forma parte del sistema
montañoso oriental de Bucaramanga.
 Esta zona es mayormente natural, por
lo que el acceso vial está limitado,
siendo más ideal para caminatas o
senderismo.

Occidente
Parque los Sarrapios

Desde La Toscana, se puede
tomar la Carrera 40 o Carrera
41 hacia la Avenida El Jardín, y
de allí acceder a vías como la
Carrera 33, que es una arteria
principal hacia el occidente.
Esta dirección conecta con
centros comerciales, zonas de
negocios y el Parque San Pío.
Clasificación de la organización
Código CIIU
Clasificación por tamaño
Clase de riesgo laboral
5610
Pequeña
Riesgo 1
Objeto social: Prestación de servicios de alimentación y bebidas preparados para su consumo inmediato.
Representante legal
Teléfonos
Dirección electrónica
WILLIAM MARKOMIC
3214539860
[email protected]
Contacto
Teléfonos
Dirección electrónica
6.2 Carga ocupacional de la instalación
Tabla 3.
Carga ocupacional y jornadas de trabajo.
Carga ocupacional y horarios de ocupación
Área
Cantidad de personas
Jornada laboral
5
Turnos Rotativo de martes a domingo
de 8:00 am a 4:00 pm y de 10:00 pm
a 06:00 pm y 2:00 pm a 10:00 pm
7
Turnos Rotativo de martes a domingo
de 10:00 am a 6:00 pm y de 11:00 am
a 07:00 pm y 2:00 pm a 10:00 pm
Bar
2
Turno Partido de martes a domingo de
11:00 am a 3:00 pm y de 5:00 pm a
9:00 pm
Caja Administración
1
Turno Partido de martes a domingo de
11:00 am a 3:00 pm y de 5:00 pm a
9:00 pm
Limpieza
2
Turno Rotativo de martes a domingo
de 8:00 am a 4:00 pm y de 2:00 pm a
10:00 pm
Visitantes
50
De martes a Domingo de 12:00 m a
9:00 pm
Total
65
Cocina
Mesas
6.3 Características de las instalaciones
Tabla 4.
Elementos constructivos y materiales contenidos.
Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura
Es una casa antigua restaurada la estructura es de muros portantes
de mampostería tradicional de ladrillo macizo con refuerzo de
hormigón armado.
Fachada
La fachada es de ladrillo
Paredes
Las paredes son principalmente de mampostería de ladrillo otras
revestidas con yeso y pintura lavable.
Techo
El techo es de cubierta inclinada de teja de arcilla tradicional, apoya
sobre una estructura de madera.
Puertas
Las puertas son automáticas de vidrio.
Pisos
El piso se encuentra en baldosa -porcelanato.
6.4 Carga de combustible
Tabla 5.
Carga de combustible general.
Carga de combustible
Madera
Mesas y sillas,
Cartón y papel
NA
Plásticos
espuma
o
Utensilios en cocina
Telas
Manteles de mesas y servilletas.
Alcohol
Para brillar y desinfectar cubierto.
Aceites
Sustancias
químicas
Aceite Vegetal que se usa en preparación de alimentos en
cocina.
Jabón, Desengrasante, Hipoclorito.
6.5 Listado de herramientas y equipos
Tabla 6.
Listado de herramientas y equipos.
Listado de herramientas y equipos
Área
Equipo
Herramienta
Cocina
Estufa Industrial
Cuchillos
Cocina
Horno
Tabla de Cortar
Cocina Cocina
Freidora
Ralladores
Cocina
Parilla o Plancha
Espátulas,
Pinzas
Cocina
Batidora Eléctrica
Coladores
Cocina
Procesador de Alimentos
Tazones y Bowls
Cocina
Licuadora
Medidores
medidoras
Cocina
Microondas
Abrelatas y sacacorchos
Cocina
Refrigeradores o Congeladores
Pinzas y Tenedores
Cocina
Campana extractora
Cocina
Lavavajillas Industrial
Mesas
Tables (Sistemas Pos)
Cuchara
y
y
tazas
Platos, vasos y cubiertos
Mesas
Bandejas y Cestas
Mesas
Manteles y Servilletas
Mesas
Hieleras
Limpieza
Escobas y Trapeadores
Limpieza
Guantes
Limpieza
Lava traperos
6.6 Georreferenciación de la organización
Interna
El interior del restaurante la TOSCANA, es un espacio de un solo nivel, cuenta
con una organización clara y sencilla, diseñada para facilitar la seguridad y la
evacuación en caso de emergencia. La cocina ubicada en el lado izquierdo del
plano es el área de preparación de alimentos, cuenta con una salida de
emergencia cercana. Seguidamente el Bar conectando a la cocina en el lado
izquierdo, que es la zona de atención para bebidas. Dos baños de servicio
separados, localizados en la parte superior derecha del plano, para uso de
clientes y personal. Un espacio pequeño al lado de los baños de los hombres
para guardar los insumos y herramientas de limpieza. En la zona central del
restaurante, designada para la disposición de mesas y sillas para los comensales
con capacidad para 55 personas. Además, dispone de dos salidas de emergencia
amplias tanto para personal que labora al interior del establecimiento y otra para
clientes que a su vez puede ser utiliza de manera conjunta con el personal que
trabaja al interior del restaurante.
Figura 1.
Plano con distribución de la empresa.
Fuente: señalética y evacuación restaurante completa 01 - Formato A2. (s/f). Scribd.
Figura 2.
Fotografía interna de la empresa-1
Fuente: Pagina Web, La Toscana Restaurante.
Figura 3. Fotografía interna de la empresa-2
Fuente: Pagina Web, La Toscana Restaurante.
Externa
Figura 4.
Imagen digital del Restaurante en Bucaramanga con la ubicación de la empresa.
El restaurante La Toscana está ubicado en la ciudad de Bucaramanga,
departamento de Santander, Colombia. Se encuentra en una zona residencial
al oriente de la ciudad, cerca del sector Cabecera del Llano y en las
proximidades del Parque Nacional Pan de Azúcar. Goza de una ubicación
estratégica en una zona tranquila pero bien conectada, con fácil acceso a
sectores residenciales y comerciales, y colindante con áreas naturales ideales
para el turismo ecológico. Está ubicado en una zona elevada, lo que
probablemente ofrece vistas privilegiadas de la ciudad.
Fuente: Fuente: Google maps, 2024.
Figura 5.
Fotografía externa del Restaurante.
Fuente: Pagina Web, La Toscana Restaurante.
7. Análisis del riesgo
7.1 Antecedentes generales
En los últimos 2 años, se registró un incidente menor pequeño de incendio en la
cocina por escape de gas por mal mantenimiento en estufa, controlado
inmediatamente con extintor por el personal capacitado. No se han presentado
accidentes graves con los clientes o personal.
7.2 Identificación de amenazas
Tabla 7.
Listado de amenazas.
Amenaza
Natural
Interna
Externa
Fuente de riesgo
Probabilidad
X
La ciudad de
Bucaramanga
está localizada
en un ambiente
sismo tectónico
que demuestra,
desde el punto
de vista
geológico
actividad sísmica
Media según
SGC (Servicio
Geológico
Colombiano
Probable
X
se pueden
presentar debido
a las fuertes
lluvias en
diferentes
épocas del año.
Probable
X
Debido a la
presencia de la
cocina en el
restaurante con
altas
temperaturas,
grasas, equipos
eléctricos, gas.
Probable
X
Pueden
presentarse por
fugas de gas en
la cocina o
acumulación de
vapores.
Posible
X
Intoxicación por
alimentos en mal
estado o
contaminación
cruzada o
manipulación
inadecuada.
Posible
Movimientos sísmicos
Inundación
X
Tecnológica
Incendios
Explosiones
Intoxicaciones
Fugas / derrames
X
puede
presentarse
cuando hay una
pérdida o escape
accidental de
gas, Esto puede
ocurrir por fallas
en las tuberías,
conexiones
defectuosas, mal
uso de los
equipos o
accidentes
durante el
mantenimiento.
Probable
Inminent
e
Posible
Social
Hurto
X
Se pueden
presentar robo
de bienes(dinero
en caja, Equipos
objetos de los
clientes) sin
violencia o
intimidación
directa. Ya que
no cuenta con
seguridad(vigilant
e)
Asalto
X
Se pueden
presentar en la
zona
7.3 Metodología: ____________________
Describa detalladamente la metodología para el análisis de vulnerabilidad en este espacio.
7.4 Análisis de vulnerabilidad
Elaboren las tablas correspondientes según la metodología seleccionada y descrita
anteriormente. Hagan el respectivo análisis de vulnerabilidad de la empresa. Una vez finalizado
el análisis, pongan las tablas en este espacio.
Nota: Se recomienda hacer la formulación de las tablas en Excel, de acuerdo con las
especificaciones de la metodología seleccionada.
8. Priorización de escenarios y medidas de intervención
Según los resultados del análisis de riegos, establezcan la priorización de escenarios
y enumeren en cada uno las recomendaciones que deberá considerar la organización
para intervenir.
9. Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por cada plan):
9.1 Plan general
9.2 Plan de seguridad
9.3 Plan de atención médica y primeros auxilios
9.4 Plan contraincendios
9.5 Plan de información pública
Tabla 8.
Plan de acción de XXXXX
Formato de plan de acción
Coordinador
Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan
Plan de acción
Copie la estructura organizacional del Sistema Comando de Incidentes (Organigrama).
Estructura organizacional para la coordinación del plan
‐
Antes
‐
Durante
‐
Después
Seguimiento
- Acciones de seguimiento y
control del plan
formación
- Listado de
capacitaciones
necesarias para poder
ejecutar el plan
9.6 Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:
Tabla 9.
Plan de evacuación.
Recursos
- Listado de recursos
necesarios para
poder ejecutar el
plan
Formato plan de evacuación
Nombre
del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación
Procedimiento de ocupantes
-
Antes
-
-
Durante
-
-
Después
-
Casos en los que se debe evacuar
En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total de
las instalaciones de la organización.
Tabla 10.
Momentos de evacuación.
En caso de
Evacuación
Descripción
Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica
el ejemplo.
Figura 6.
Ruta de evacuación, nivel 1.
Fuente: Registren la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.
Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.
Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:
TS =
𝑁
𝐷
+
𝐴∗𝐾 𝑉
donde
N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, están en el sitio más lejano a la
salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)
Tabla 11.
Tiempos esperados de evacuación.
Tiempos de salida
Área
N.° de
personas
Ancho de la
salida en m
K
V m/s
Distancia en m
Tiempo de
salida
Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación durante
una emergencia.
Tabla 12.
Alarmas.
Tipo
Alerta
Evacuación
Descripción de la alarma
10.
Planes de contingencia
10.1 Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencia.
A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de contingencia y los
planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema de organización y métodos
para enfrentar cada amenaza específica que ha sido identificada en la organización.
10.2 Plan de contingencia en caso de XXXX
Tabla 13.
Plan de contingencia de XXXX.
Amenaza
Nombre
coordinador
Objetivo
del
Plan de contingencia
Lugar/
escenario
Teléfono
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del plan de
contingencia según Sistema Comando de Incidentes
Estructura
Nivel de
alerta
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta roja
Procedimiento y acciones
Recursos, suministros y
servicios
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma
Descripción
11.
Esquema
emergencias
organizacional
para
la
atención
de
11.1 Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la ejecución de las
acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia. Tengan en cuenta que el
esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la información del escenario, la cantidad
de personas disponibles y las características de la organización, para responder a lo establecido
en el modelo organizacional del sistema de comando del incidente (SCI).
Figura 7.
Estructura organizacional del SCI.
Fuente: Elaboración propia.
11.2 Funciones del Sistema de Comando del
Incidente SCI
En las tablas (según se proponen), indiquen las funciones de cada integrante de la estructura
organizacional establecida.
Tabla 14.
Funciones del XXXXX.
Componente
Etapa
Funciones
‐
‐
‐
Tabla 15.
Funciones del XXXX.
Componente
Etapa
Funciones
‐
‐
Componente
Etapa
Funciones
‐
12.
Grupos de respuesta a la emergencia
12.1 Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización,
resultados del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes aspectos:
a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la
organización
b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada
de emergencias
c) Equipos personales que se requerirán
12.2 Comité de ayuda mutua
En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones localizadas en la
misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los mecanismos de ayuda mutua
mediante la articulación de estas organizaciones, de tal forma que esto complemente el plan de
emergencias y contingencias.
Añadan el nombre de las organizaciones con las que se harían convenios de ayuda mutua, para
la provisión de suministros y recursos y la prestación de servicios que se dispondría como
organización para atender una emergencia.
Tabla 16.
Comité de ayuda mutua.
Nombre de la organización
Dirección y
teléfono
Contacto
Suministros, recursos o
servicios
Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.
-
12.3 Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las que
está adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el municipio donde
opera, diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.
Tabla 17.
Tabla de grupos de apoyo externo.
Entidad
Teléfono
Logo
Línea de emergencias
Logo
ARL
Logo
Estación de bomberos correspondiente
Logo
Policía Nacional
Logo
Hospital aledaño 1
Logo
Hospital aledaño 1
Logo
Hospital aledaño 1
Logo
Empresa de acueducto
Logo
Empresa de recolección de basuras
Logo
Empresa de energía eléctrica
13.
Suministro, servicios y recursos
Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la identificación y
priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los planes de acción y planes de
contingencia.
Tabla 18.
Listado de recursos.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripción
Cantidad
Unidades
Ubicación
14.
Simulacros
14.1 Objetivos
‐
Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se realicen
en la organización.
14.2 Realización de los simulacros
A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y evaluación
de los simulacros que se realizarán en la organización.
Planeación de la actividad
‐
‐
Ejecución de la actividad
-
Evaluación de la actividad
‐
‐
14.3 Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la
organización. Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el histórico
de ejercicios realizados y requisitos legales vigentes.
15.
Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan de
emergencia y contingencia y determinen en qué mes deben llevarse a cabo, así como la inversión
económica.
Tabla 19.
Cronograma de implementación.
Activid
ad
16.
Respons
able
En
e
Fe
b
M
ar
A
br
Ma
y
Ju
n
J Ag
ul o
Se
p
O
ct
No Di
v
c
Val
or
Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido del
documento y la implementación de este.
Tabla 20.
Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.
Puntaje
Puntaje
Ítem
máximo asignado
Total:
100
Observación
Referencias
Listen las referencias según el estilo APA.
https://firemuscle.co/wp-content/uploads/2020/05/NTC1483-DETECTORES-DE-INCENDIO.pdf