RUTA DE ARTICULACIÓN PARA LA VACUNACIÓN SECTORES EDUCACIÓN Y SALUD EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR EL BROTE DE FIEBRE AMARILLA EN COLOMBIA EN EL MARCO DE LA RESOLUCIÓN 691 DEL 16 DE ABRIL DE 2025 Dirección de Promoción y Prevención Subdirección Enfermedades Transmisibles Grupo Gestión Integrada de Enfermedades Inmunoprevenibles - PAI MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL Actualización en el marco de la Circular 012 de 2025 y la Resolución 691 de 2025 Mayo 2025 Versión 1 www.minsalud.gov.co GUILLERMO ALFONSO JARAMILLO MARTÍNEZ Ministro de Salud y Protección Social JAIME HERNÁN URREGO RODRÍGUEZ Viceministro de Salud Pública y Prestación de Servicios LUIS ALBERTO MARTÍNEZ SALDARRIAGA Viceministro de Protección Social RODOLFO ENRIQUE SALAS FIGUEROA Secretario General TATIANA LEMUS PEREZ Asesora del despacho de Viceministerio de Protección Social, encargada de las funciones de la Dirección de Promoción y Prevención MARÍA VICTORIA HERRERA ROA Subdirectora de Enfermedades Transmisibles www.minsalud.gov.co Equipo Técnico MSPS CLAUDIA LILIANA SOSA MESA Profesional especializado grupo de Gestión Integrada de Enfermedades Inmunoprevenibles. Coordinadora (E) GLADYS BENAVIDES ABELLA LILIA PATRICIA LAVADO HERNÁNDEZ Referentes Técnicas grupo de Gestión Integrada de Enfermedades Inmunoprevenibles. JOSÉ DANIEL ROJAS MEDELLÍN Ministro de Educación Nacional GLORIA MERCEDES CARRASCO RAMÍREZ Viceministra de Educación Preescolar, Básica y Media RICARDO MORENO PATIÑO Viceministro de Educación Superior MAURICIO KATZ GARCIA Director de Cobertura y Equidad SOLMAN YAMILE DÍAZ OSSA Directora de Calidad para la Educación Preescolar, Básica y Media ILICH LEÓN ORTIZ WILCHES Director de Fortalecimiento a la Gestión Territorial ANDREA MARCELA CELY FORERO Subdirectora de Permanencia www.minsalud.gov.co CLARA INÉS PÉREZ GÓMEZ Subdirectora de Fortalecimiento Institucional RUBÉN DARÍO MORENO MARTÍNEZ Subdirector de Desarrollo Sectorial de la Educación Superior Equipo Técnico Ministerio de Educación IVÁN DARIO ARISTIZABAL HENAO JUAN CAMILO CARO DAZA MARIA ANGELICA CASADIEGO SARMIENTO FEBE LUCIA RUIZ TIRADO LILIANA RODRÍGUEZ MORENO JOSE DIONISIO LIZARAZO RISCANEVO KENNY TATIANA OTÁLORA CAMACHO www.minsalud.gov.co RUTA DE ARTICULACIÓN PARA LA VACUNACIÓN SECTORES EDUCACIÓN Y SALUD EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR EL BROTE DE FIEBRE AMARILLA EN COLOMBIA EN EL MARCO DE LA RESOLUCIÓN 691 DEL 16 DE ABRIL DE 2025 INTRODUCCIÓN En atención a la Resolución No. 691 del 16 de abril de 2025, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social, que declara la emergencia sanitaria en todo el país por el brote de fiebre amarilla, y en cumplimiento del Decreto 2269 de 2023, el Ministerio de Educación Nacional expidió la Circular 021 de 2024, que establece las acciones del sector educativo en los niveles de preescolar, básica y media, y socializó un oficio dirigido a las Instituciones de Educación Superior para enfrentar esta emergencia. Adicionalmente, los Lineamientos de Política de Gestión Integral del Riesgo Escolar y Educación en Emergencias (GIRE), adoptados por el Ministerio de Educación Nacional a través de Resolución 06519 del primero de abril de 2025, son una respuesta del sistema educativo colombiano frente los múltiples fenómenos amenazantes de origen natural, socio natural y antrópico no intencionado y en aquellos fenómenos que son producto de la vulneración de los derechos de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en el marco del conflicto armado interno. Una de las líneas de acción de la mencionada política es la “dinamización de la articulación sectorial e intersectorial”, para lograr procesos de conocimiento y reducción del riesgo pertinentes y oportunos, así como la articulación de acciones efectivas para el manejo de la emergencia y posterior recuperación. En este contexto, el Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio de Salud y Protección Social unen esfuerzos para enfrentar el riesgo epidemiológico causado por el brote de fiebre amarilla. Su objetivo es actuar de manera oportuna, promover la confianza en la vacunación, y mejorar el acceso y la oferta de servicios de vacunación en todo el país, considerando la diversidad de las comunidades. Además, garantizan altos estándares de calidad en los procedimientos institucionales, respaldados por una rigurosa micro planificación de las actividades. El presente documento pretende brindar los elementos básicos para la efectiva articulación interinstitucional en los niveles nacional, departamental y municipal, para actuar en conjunto frente al riesgo biológico manifiesto. www.minsalud.gov.co Justificación En el marco de la emergencia sanitaria por el brote de fiebre amarilla, enfrentamos grandes retos, especialmente cuando nuestro objetivo es prevenir enfermedades a través de la vacunación. La principal necesidad es mejorar las coberturas de vacunación para garantizar la protección de las personas, familias y comunidades. Las acciones para lograr este objetivo deben centrarse en fortalecer la confianza en la vacunación, destacándola como una estrategia vital que salva vidas y previene enfermedades prevenibles que pueden causar enfermedades graves o la muerte. Sumado a esto, el comportamiento de enfermedades prevenibles por vacunas, como la fiebre amarilla, genera alertas nacionales e internacionales que nos exigen grandes esfuerzos a los dos sectores para articular acciones efectivas. • • 1. Alerta Epidemiológica Fiebre amarilla en la Región de las Américas de 26 de marzo del 2025: Dado el aumento de casos humanos de fiebre amarilla en el 2025 en países de la Región de las Américas, la OPS / OMS hace un llamado a los Estados Miembros con áreas de riesgo a continuar sus esfuerzos para fortalecer la vigilancia en zonas endémicas, vacunar a las poblaciones en riesgo y tomar las acciones necesarias para garantizar que los viajeros que se dirigen a zonas donde se recomienda la vacunación, estén correctamente informados y protegidos contra la fiebre amarilla. Alerta y emergencia en todo el territorio nacional por Fiebre Amarilla (FA). El pasado 31 de marzo de 2025 la OPS/OMS ha emitido una nueva alerta epidemiológica debido al incremento de casos de fiebre amarilla en las Américas durante los primeros meses de 2025. Objetivo general Establecer las directrices para la articulación interinstitucional entre los sectores de educación y salud, con el fin de lograr la vacunación de la población pendiente por vacunar en respuesta ante el brote de fiebre amarilla y de manera simultánea articular las atenciones de la Ruta Integral de Atención para la Promoción y Mantenimiento de la Salud- RPMS. www.minsalud.gov.co 2. Objetivos específicos • • • • 3. Fortalecer la articulación entre el Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio de Salud y Protección Social para la implementación efectiva de acciones preventivas y de respuesta ante el brote de fiebre amarilla. Promover la confianza en la vacunación como una estrategia clave para la prevención de enfermedades y mitigar el riesgo de propagación de la fiebre amarilla. Fomentar la colaboración y el intercambio de información entre las instituciones de educación y los entes de salud en los niveles nacional, departamental y municipal para garantizar una respuesta coordinada y efectiva. Lograr que en los puntos de vacunación extramurales dispuestos en establecimientos educativos e instituciones de educación superior se incluya a personas que requieran el servicio, aunque no formen parte de la comunidad educativa. Instancias / actores Para hacer efectiva la ruta de articulación para la atención de la emergencia sanitaria por el brote de Fiebre Amarilla (FA) en todo el país, tendrán participación los siguientes actores de acuerdo con su competencia y nivel de gestión. A nivel nacional: • • • • • Comité Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres en Colombia es una instancia clave del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD) Ministerio de Educación Nacional Ministerio de Salud y Protección Social Comisión Técnica Nacional Intersectorial para la Salud Ambiental – CONASA Empresas Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB) A nivel departamental: • • • • • Comité departamental de riesgos de desastres Secretaría de salud departamental Empresas Administradoras de Planes de Beneficios (EAPB) Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. (IPS) Comité Territorial de Gestión Integral del Riesgo Escolar y Mesa Territorial de Gestión Integral del Riesgo Escolar (Entidad Territorial Certificada en Educación) www.minsalud.gov.co A nivel municipal: • • • • • 4. Comité municipal de riesgos de desastres Secretaría de salud municipal EAPB, EPS e IPS Comité Territorial de Gestión Integral del Riesgo Escolar y Mesa Territorial de Gestión Integral del Riesgo Escolar (esto en el caso que el municipio esté certificado en educación, en caso contrario lo asume el departamento como ETC) Comité Institucional de Gestión Integral del Riesgo Escolar, de cada Establecimiento Educativo. Acciones de articulación Salud – Educación 4.1 Acciones nivel nacional • • • • Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio de Educación Nacional realizan cruce de bases de datos nacionales del Sistema Integrado de Matriculas (SIMAT), sistema nacional de información de educación superior (SNIES), con el Sistema de información nominal de vacunación nacional PAIWEB, con el fin de validar el antecedente vacunal de Fiebre Amarilla (FA) de los estudiantes matriculados. En el marco del brote epidemiológico este cruce se realizará de manera semanal, durante la emergencia sanitaria y periódicamente de manera mensual. El Ministerio de Educación remitirá a cada Entidad Territorial Certificada- ETC, la respectiva base de datos con la información validada del antecedente vacunal de Fiebre Amarilla (FA) de los estudiantes matriculados. El Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio de Salud y Protección Social generarán espacios de articulación intersectorial con el propósito de definir las acciones complementarias de la ruta de promoción y mantenimiento de la salud; hacer seguimiento a las acciones establecidas en este lineamiento; emitir orientaciones técnicas; y establecer rutas de trabajo conjunto con los departamentos y municipios para garantizar la implementación efectiva de las actividades propuestas. En el marco del brote epidemiológico se realizará seguimiento semanal al avance de las acciones establecidas a nivel Departamental y Municipal. El Ministerio de Educación Nacional, en el marco de la Resolución 691 del 16 de abril de 2025 mediante la cual el Ministerio de Salud y Protección Social declaró la emergencia sanitaria en todo el país por el brote de fiebre amarilla, emite orientaciones clave para la acción institucional de las Instituciones de Educación Superior, con el fin de mitigar los efectos de la emergencia en las regiones más afectadas. www.minsalud.gov.co 4.2 Acciones nivel departamental y municipal • • • Toda vez que el sector educativo está descentralizado, las acciones propuestas en este lineamiento serán lideradas por las 97 Entidades Territoriales Certificadas en Educación (ETC), entre las cuales se encuentran los 32 departamentos, 33 ciudades capitales y 32 municipios, de tal manera que los municipios no certificados en educación serán cobijados con las acciones definidas por las autoridades educativas departamentales. Las ETC, deben activar los Comités Territoriales de Gestión Integral del Riesgo Escolar, establecer comunicación con las autoridades territoriales de gestión de riesgo de desastres y participar en los escenarios de articulación interinstitucional de gestión de riesgo de desastres en sus respectivos municipios o departamentos. El Comité Territorial de Gestión Integral del Riesgo Escolar de la ETC, realizará análisis de la base de datos del antecedente vacunal de Fiebre Amarilla (FA) de los estudiantes matriculados remitida por el MEN, con el fin de identificar: o Los Establecimientos Educativos (EE) que tienen la mayor cantidad de NNAJ (Niños, niñas, adolescentes y jóvenes) sin la vacuna de Fiebre Amarilla (FA), y por tanto ameritan la realización de una jornada de vacunación. o Los Establecimientos Educativos (EE), que la cantidad de NNAJ sin la vacuna de Fiebre Amarilla (FA), es menor y pueden ser remitidos al sistema de salud para este fin. A partir de los resultados del anterior ejercicio, los municipios certificados en educación (ETC) se deben reunir con la Secretaría de Salud municipal respectiva, para coordinar la realización de por lo menos las siguientes actividades: • Coordinar la realización de las jornadas de vacunación en los Establecimientos Educativos (EE) priorizados. En las ETC que tengan activa la Mesa Territorial de Gestión Integral del Riesgo Escolar, será el escenario para realizar tal coordinación y lograr mayores sinergias con otras entidades que puedan aportar en el proceso. • Mantener informados a los establecimientos educativos acerca del comportamiento del riesgo biológico. • Realizar acciones de carácter preventivo con la comunidad aledaña al establecimiento educativo, con el fin de controlar o eliminar los vectores de transmisión en el contexto que rodea los entornos escolares. • Desarrollar las acciones establecidas en las rutas de mantenimiento y promoción de la salud en la comunidad escolar, para lo cual es importante acordar un cronograma de trabajo entre los dos sectores para abordar las intervenciones en salud en aspectos que afecten a la comunidad educativa de acuerdo con las necesidades identificadas, es decir adicionales al brote epidemiológico actual. www.minsalud.gov.co En el caso de las ETC departamentales, a esta reunión deben convocar a las secretarias de educación municipales no certificadas y a las secretarías de salud departamental y las municipales de manera que todos cuenten con la misma información y asuman responsabilidades en el plan de trabajo. • • El Comité Territorial de Gestión Integral del Riesgo Escolar, verificará que la ETC cuenta con una estrategia de Educación en Emergencias, que le permita garantizar el derecho a la educación frente una eventual suspensión del servicio en los EE a causa del brote, para lo cual se debe: • Caracterizar la emergencia • Posibles afectaciones en el acceso a la educación • Fortalecimiento o adecuación de los ambientes de aprendizaje • Identificación de las estrategias de flexibilización curricular • Posibles afectaciones en el recurso humano • Identificar y gestionar las posibles disposiciones administrativas que sean necesarias Las Instituciones de Educación Superior deberán implementar las acciones de atención a la emergencia por fiebre amarilla, de acuerdo con lo establecido en el oficio emitido por el Viceministerio de Educación Superior el 25 de abril de 2025. 4.3 Acciones en el Establecimiento Educativo Las acciones mínimas previstas a ser realizadas desde el Establecimiento Educativo en coordinación con las secretarías de salud y educación municipales son las siguientes: • • • • • • Activar o constituir el Comité Institucional de Gestión Integral del Riesgo Escolar, conformado por docentes, directivos docentes, estudiantes y representantes de la comunidad en donde se encuentra el establecimiento, de acuerdo con los lineamientos de la Circular 19 de 2022 del Ministerio de Educación Nacional. La secretaria de Educación hará entrega de las bases de datos cruzadas con SIMAT y PAIWEB a cada Establecimiento Educativo, con el fin que se valide el antecedente vacunal de Fiebre Amarilla (FA) de los estudiantes matriculados. El Comité Institucional GIRE revisará la base de datos para identificar los estudiantes pendientes por vacunación de Fiebre Amarilla (FA), adicionalmente deben identificar docentes y personal administrativo pendiente por tal vacuna. El Establecimiento Educativo debe solicitar a los padres, las madres o acudientes de los estudiantes que aparecen pendientes de vacunación por Fiebre Amarilla (FA) en la base de datos, enviar foto o fotocopia del carné de vacunación y documento de identificación del estudiante de acuerdo con lo establecido por educación. El Comité Institucional GIRE valida y consolida la información remitida por los docentes de acuerdo con los soportes enviados por los acudientes. El Establecimiento Educativo entrega formalmente esta información junto con los soportes a la secretaria municipal de salud. Si se evidencia un volumen importante de estudiantes www.minsalud.gov.co • • • • • sin carné o antecedente de vacunación por Fiebre amarilla (FA) en la base de datos, se debe gestionar ante la secretaria de salud municipal la realización de jornada de vacunación. La secretaria municipal de salud realizará articulación con la IPS vacunadora para actualizar la información en el sistema de información nominal PAIWEB. Si el volumen de estudiantes sin vacuna es bajo, el Establecimiento Educativo remitirá a las familias o acudientes al servicio de salud para completar su esquema de vacunación. Realizar acciones de carácter preventivo tanto al interior del Establecimiento Educativo como con la comunidad aledaña al establecimiento educativo, con el fin de controlar o eliminar los vectores de transmisión en el contexto que rodea los entornos escolares, limpieza de desagües, alcantarillas, canales y techos, y control en depósitos de agua estancada, incluyendo el control de vectores. Desarrollar las acciones establecidas en las rutas de mantenimiento y promoción de la salud en la comunidad escolar, para lo cual es importante acordar un cronograma de trabajo entre los dos sectores para abordar las intervenciones en salud en aspectos que afecten a la comunidad educativa de acuerdo con las necesidades identificadas, es decir adicionales al brote epidemiológico actual (incluye la aplicación de las demás vacunas del Programa Ampliado de Inmunizaciones). El Comité Institucional de Gestión Integral del Riesgo Escolar, acogerá las orientaciones y lineamientos que la ETC correspondiente disponga en torno a la estrategia de Educación en Emergencias, de tal forma que le permita al EE garantizar el derecho a la educación frente una eventual suspensión del servicio a causa del brote. 4.4 Acciones en salud para la jornada de vacunación • • La secretaria de salud municipal coordinara con las EAPB presentes en el Municipio y las IPS las acciones de vacunación y actualización del antecedente vacunal en el sistema de información nominal PAIWEB. Cuando se disponga de la base de pendientes revisada y depurada se proceder a: ✓ Estudiantes con carné de vacunación que no se encuentren registrados en PAIWEB serán canalizados los soportes enviados a la IPS para actualizar su antecedente vacunal en línea. ✓ Si, el número de estudiantes que no tiene la vacuna de FA es de menos de 5 estudiantes, se debe remitir a la IPS vacunadora, realizando seguimiento que allegue el carné de vacunación. ✓ Si el número de estudiantes por colegio pendientes de recibir la vacuna es mayor a 5 estudiantes se coordinará la jornada de vacunación con el fin de programar el desplazamiento, logística, insumos y demás. • La secretaria municipal en articulación con la IPS y directiva del colegio seleccionado programara la fecha de la jornada de vacunación, de esta manera solicitar previamente a los padres y/o madres de familia o acudientes la autorización para ser vacunado en la institución www.minsalud.gov.co educativa, para el caso de menores de 14 años, carné de vacunación y documento de identificación de los estudiantes a vacunar. 5. Jornada vacunación Aspectos para tener en cuenta para la jornada de vacunación en los Establecimientos Educativos: • • • • Organizar la jornada escolar para desarrollar de manera oportuna y con calidad la vacunación. Identificar un espacio adecuado dentro del Establecimiento Educativo o la Sede Educativa Disponer de los elementos mínimos necesarios (sillas, mesas) Informar a la comunidad educativa la fecha y hora de la jornada, que deben llevar la autorización por parte de los padres, madres o acudientes para ser vacunados en las instalaciones del establecimiento educativo, el carné de vacunas, opcional su documento de identidad o conocer el número de identificación. Flujograma: Ruta de vacunación contra la fiebre Amarilla www.minsalud.gov.co Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio de Educacion 6. Seguimiento de las acciones Los Establecimientos Educativos y las Instituciones de Educación superior, realizaran verificación del antecedente vacunal de Fiebre Amarilla (FA) con la base de datos de los estudiantes matriculados. El avance se medirá de forma semanal como resultado del cruce de la información entre las dos fuentes. www.minsalud.gov.co
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