Informe Prácticas Pre-Profesionales Contabilidad INDUGLOBAL S.A.

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “JUAN BAUTISTA AGUIRRE”
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
INFORME FINAL
PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
INDUGLOBAL S.A.
TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD
HENRY LEONEL NAVARRO PINCAY
C.I: 095917887-2
SEXTO
NOCTURNO
TUTOR INSTITUCIONAL
Ing. Alex Vladimir Pazmiño Zambrano
TUTOR ACADÉMICO
C.P.A. Ronal Gregorio Cabrera Peñafiel
GUAYAQUIL – ECUADOR
07 DE JULIO 2025
1
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DE LOS TUTORES
En nuestra potestad de tutores Institucional y académico, respectivamente, del
pasante NAVARRO PINCAY HENRY LEONEL con C.I. 0959178872 cursante del
6to Semestre de la carrera de TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD del Instituto
Superior Tecnológico “Juan Bautista Aguirre”, después de haber revisado el informe
de prácticas laborales presentado por el pasante antes
mencionado, en la
Institución INDUGLOBAL S.A, durante la fecha del 08 de Abril del 2025 al 07
de Julio del 2025 , consideramos que el mismo cumple con los requisitos exigidos
2
en el instructivo para la elaboración del informe de prácticas laborales y en
consecuencia, lo aprobamos.
En la Ciudad de Guayaquil, a los 07 días del mes de julio del 2025.
___________________________
____________________________
C.P.A. Ronal Gregorio Cabrera Peñafiel
Ing. Alex Vladimir Pazmiño Zambrano
C.I. 092656637-3
C.I. 093012920-0
Tutor Académico
Tutor Institucional
ITS “Juan Bautista Aguirre”
INDUGLOBAL S.A.
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ____________________________________________________ 5
2. OBJETIVOS DEL PRACTICANTE ______________________________________ 6
Objetivo General_______________________________________________________ 6
Objetivos Específicos ___________________________________________________ 6
CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN ________________________ 7
2.1. Nombre de la Institución o Razón Social de la Empresa ____________________ 7
2.2. Antecedentes de la Institución _________________________________________ 7
2.2. La cultura organizacional de INDUGLOBAL S.A. _____________________ 8
2.3. Actividad Económica y Desempeño Financiero ________________________ 8
2.4. Los principales productos _________________________________________ 9
3. MISIÓN _____________________________________________________________ 9
4. VISIÓN ______________________________________________________________ 9
Figura 1 ________________________________________________________ 9
Estructura Organizacional (Organigrama Funcional} ___________________ 10
2.5. Actividad Económica o Social de la Institución _______________________ 10
3
2.5.1. Cumplimiento Legal y Fiscal ____________________________________ 11
CAPITULO II: DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÓ LA
PRÁCTICA LABORAL _________________________________________________ 11
3.1. Organigrama _____________________________________________________ 11
Figura 2 : Organigrama del departamento ____________________________ 11
3.2. Funciones y Actividades del Departamento __________________________ 12
CAPÍTULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL ESTUDIANTE
DURANTE LAS PRÁCTICAS LABORALES _______________________________ 13
4.1. Cronograma de Actividades _________________________________________ 13
Figura 3 _______________________________________________________ 13
TABLA DE ACTIVIDADES _______________________________________________ 13
Tabla 2: Actividades de la Primera Semana _________________________________ 14
Tabla 3: Actividades de la Segunda Semana ________________________________ 15
Tabla 4: Actividades de la Tercera Semana _________________________________ 15
Tabla 5: Actividades de la Cuarta Semana __________________________________ 16
Tabla 6: Actividades de la Quinta Semana __________________________________ 17
Tabla 5: Actividades de la Sexta Semana ___________________________________ 17
Tabla 6: Actividades de la Séptima Semana ________________________________ 18
Tabla 7: Actividades de la Octava Semana _________________________________ 18
Tabla 8: Actividades de la Novena Semana _________________________________ 19
Tabla 9: Actividades de la Décima Semana _________________________________ 19
Tabla 10: Actividades de la Décima Primera Semana _________________________ 20
Tabla 11: Actividades de la Décima Segunda Semana ________________________ 21
Tabla 12: Actividades de la Décima Tercera Semana _________________________ 21
Tabla 13: Actividades de la Décima Cuarta Semana __________________________ 22
Tabla 15 : Registro total de Horas ________________________________________ 22
Descripción Detallada de las Actividades __________________________________ 23
5. CONCLUSIÓN _______________________________________________________ 26
6. RECOMENDACIONES _______________________________________________ 27
7. PROPUESTA ________________________________________________________ 29
Objetivo general: __________________________________________________ 30
Objetivos específicos: _______________________________________________ 30
9. ANEXOS ___________________________________________________________ 31
4
5
1. INTRODUCCIÓN
El presente informe tiene como objetivo documentar las experiencias y aprendizajes
adquiridos durante mis prácticas en el área administrativa de INDUGLOBAL S.A, durante
el sexto semestre de mi carrera en Contabilidad. Estas prácticas se llevaron a cabo con el
propósito de aplicar los conocimientos teóricos adquiridos y al mismo tiempo, contribuir al
funcionamiento eficiente de la empresa. A lo largo de este informe, se presentarán las
actividades realizadas,
los objetivos alcanzados y las lecciones aprendidas, así como la importancia de la
práctica en el desarrollo profesional. Durante mi tiempo en INDUGLOBAL S.A., tuve la
oportunidad de observar y participar en diversas actividades que me brindaron una
comprensión más profunda de los procesos contables y administrativos. Esta experiencia no
solo me permitió aplicar mis conocimientos, sino que también me ayudó a desarrollar
habilidades valiosas que serán fundamentales en mi futura carrera.
A medida que avanzaba en mis prácticas, me di cuenta de que la contabilidad no es
simplemente un conjunto de números y registros, sino una herramienta crucial para la toma
de decisiones empresariales. Cada transacción registrada tiene un impacto significativo en la
situación financiera de la empresa. Aprendí a valorar el rigor y la precisión necesarios en el
trabajo contable, así como la importancia de la ética profesional en la gestión de la
información financiera.
La formación práctica no sólo dice relación con la preparación más integral de
profesionales y técnicos, sino que también con una concepción teórica de la educación y del
currículo. En esta postura los nuevos saberes se construyen mediante una relación
hermenéutica entre un objeto de aprendizaje de carácter interno (conformada como una
imagen ideal en el intelecto del individuo) y la realidad externa y objetiva. La interacción
6
entre ambos genera un nuevo conocimiento que a su vez modifica tanto la realidad interna
como la externa (Rodríguez & González, 1995).
2. OBJETIVOS DEL PRACTICANTE
Objetivo General
La realización de prácticas profesionales es una etapa fundamental en la formación
académica de un estudiante, ya que permite la aplicación de conocimientos teóricos en un
entorno real. En este sentido, los objetivos del practicante en INDUGLOBAL S.A. fueron
diseñados para maximizar el aprendizaje y la contribución al equipo, así como para
desarrollar habilidades esenciales para el futuro profesional. A continuación, se detallan los
objetivos generales y específicos que guiaron mi experiencia en la empresa.
Objetivos Específicos
Este objetivo general busca integrar la teoría con la práctica, permitiendo que el
estudiante no solo adquiera experiencia laboral, sino que también desarrolle competencias
que son cruciales en el ámbito contable. La práctica en un entorno real proporciona una visión
7
más profunda de cómo operan las empresas y cómo se utilizan los conceptos académicos en
situaciones cotidianas.
● Colaborar en la preparación de informes financieros mensuales: Aprender a
recopilar datos de diferentes departamentos y presentarlos de manera clara y
concisa es fundamental para cualquier profesional en el área contable.
● Recepción de Mercancías: Verificación de la calidad y cantidad de productos
recibidos.
● Organización del Almacén: Implementación de un sistema de etiquetado para
facilitar la localización de productos.
● Registro de Inventarios: Actualización de bases de datos con información sobre
existencias y movimientos de productos.
● Apoyo Logístico: Colaboración en la preparación de despachos, asegurando que
los pedidos sean completos y correctos.
CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
2.1. Nombre de la Institución o Razón Social de la Empresa
INDUGLOBAL S. A.
2.2. Antecedentes de la Institución
Es una empresa líder en la distribución de productos de consumo masivo en el país.
Fundada en 2005, la empresa ha crecido significativamente desde entonces y se ha
posicionado como un referente en la industria. Su misión es proporcionar productos de alta
calidad a precios accesibles, lo que la ha convertido en una opción preferida para los
consumidores. La visión de la empresa es ser la principal opción para los consumidores en el
sector de distribución, manteniendo un enfoque en la innovación y la satisfacción del cliente.
8
Según el informe anual de la empresa "nuestro compromiso con la calidad y el servicio al
cliente nos ha permitido consolidar nuestra posición en el mercado" (INDUGLOBAL S.A.).
La historia de la empresa comienza con un grupo de emprendedores que identificaron
una oportunidad en el mercado para ofrecer productos accesibles y de calidad. A lo largo de
los años, INDUGLOBAL S.A. ha ampliado su portafolio, que incluye alimentos, productos
de limpieza y artículos de cuidado personal. Este crecimiento ha sido posible gracias a una
estrategia centrada en la innovación y la mejora continua de sus procesos operativos.
Un hito importante en la evolución de la empresa fue la implementación de un sistema
logístico eficiente. Este sistema ha permitido a la empresa garantizar la distribución oportuna
de sus productos a diversos puntos de venta en Ecuador, fortaleciendo así su relación con los
clientes. La inversión en tecnología y la capacitación constante del personal han sido
fundamentales para optimizar las operaciones y adaptarse a las demandas del mercado.
2.2. La cultura organizacional de INDUGLOBAL S.A.
Se basa en valores como la integridad, el trabajo en equipo y la innovación. Estos
valores son promovidos en todos los niveles de la empresa y se reflejan en la forma en que
se gestionan las relaciones internas y externas.
2.3. Actividad Económica y Desempeño Financiero
Induglobal S.A. con sede en Guayaquil, se enfoca en el comercio mayorista y minorista
de artículos para el hogar. Además de la venta, también brindan soporte técnico para la
reparación y mantenimiento de estos productos.
La empresa se especializa en servicios logísticos cubriendo la planificación, diseño y
respaldo de operaciones de transporte, almacenamiento y distribución Su principal actividad
es la venta al por mayor de mercadería, También distribuyen electrodomésticos como
refrigeradores, cocinas, lavadoras y televisores, así como lencería para el hogar y otros
artículos domésticos variados.
Actualmente, todos los productos de la compañía cuentan con un servicio de garantía,
fundamentado en la probabilidad de que haya fallos en los productos, teniendo en cuenta el
9
tiempo estipulado para solicitar dicho servicio. Por ello, la compañía ha implementado un
sistema web que facilite la administración del servicio técnico y garantía de diversos
productos.
2.4. Los principales productos
● Electromenores
● Productos para el hogar (ollas, sartenes, artículos de cerámica,
calentadores eléctricos de agua).
● Electrodomésticos (refrigeradoras, cocinas, lavadoras).
● Actividades logísticas, incluyendo la planificación, diseño y apoyo de
operaciones de transporte, almacenamiento y distribución.
3. MISIÓN
Nuestra misión es proporcionar soluciones integrales a nuestros clientes utilizando
ofertas de productos de alta calidad y un servicio único. Nos esforzamos por ser un socio
estratégico para nuestros clientes, promoviendo el desarrollo sostenible y el crecimiento en
la industria mientras alentamos las prácticas responsables y éticas en todas nuestras
operaciones para satisfacer las necesidades de los clientes, los productos competitivos con
un diseño innovador y de alta calidad se comercializan sobre la base de la nacionalización de
la gestión, la competencia y la atención ambiental, lo que aumenta el valor de la empresa.
4. VISIÓN
Nuestra visión debe ser un proveedor favorito en los mercados minoristas y
publicitarios, con el mayor espectro de productos y servicios de alta calidad en cada
segmento, asegurando la mayor ganancia para los clientes y accionistas, ya que se consideran
10
una marca líder en las reglas y marcas y marcas blancas de América Central y las versiones
en versiones y versiones.
Figura 1
Estructura Organizacional (Organigrama Funcional}
2.5. Actividad Económica o Social de la Institución
● Razón Social: INDUGLOBAL S.A.
● Nombre Comercial: Induglobal
● Actividad: Importación y comercialización de soluciones tecnológicas y
artículos para el hogar, incluyendo productos promocionales y electrónicos.
● Clasificación CIIU: G 4690–Comercio al por mayor no especializado
● Servicios adicionales: Gestión de garantías técnicas, soporte postventa,
asesoría comercial a distribuidores.
11
● RUC: 0992416610001
● Fecha de Constitución: 16 de agosto de 2005
● Estado del Contribuyente: Activo
● Obligado a llevar contabilidad: Sí
● Tipo de Sociedad: Sociedad Anónima
● Tipo de Contribuyente: Sociedad privada
● Sector: Privado
● Categoría de empresa (MIPYME): Mediana empresa
● Capital suscrito: Según Superintendencia de Compañías, registrado como
capital privado
● Estado actual de la empresa: Abierto
● Dirección y Contacto: Matriz: Av. Francisco de Orellana, Torre A, piso 6,
oficina 604, Guayaquil, Ecuador
● Provincia: Guayas
● Ciudad: Guayaquil
● Teléfono Convencional: (04) 279-5134
● Correo Electrónico Corporativo: [email protected]
● Página Web Oficial: www.induglobal.com.ec
● Registro Mercantil: Inscrita en el Registro Mercantil de Guayaquil
2.5.1. Cumplimiento Legal y Fiscal
● Declaraciones al SRI: Al día
● Cumple con NIIF para PYMES: Sí
● Contribuyente Especial: No (clasificación general)
12
● Licencias Municipales y Permisos de Funcionamiento: Vigentes según la
información pública
● Relación con entidades públicas: No pertenece al sector público
(Privada)
● Red de Distribución: A nivel nacional, con clientes mayoristas y minoristas
CAPITULO II: DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÓ LA
PRÁCTICA LABORAL
3.1. Organigrama
Figura 2 : Organigrama del departamento
( INDUGLOBAL S:A )
13
3.2. Funciones y Actividades del Departamento
El Departamento Financiero-Administrativo de Induglobal S.A. es el área encargada de
la gestión integral de los recursos financieros, contables y administrativos de la empresa. Su
objetivo principal es garantizar la gestión de fondos efectivos y transparentes, apoyar la toma
de decisiones estratégicas y garantizar el cumplimiento de las regulaciones contables y los
impuestos actuales.
Durante mis prácticas preprofesionales en Induglobal S.A., una empresa líder en
soluciones logísticas, me desempeñé en el área financiero-administrativa, adquiriendo una
valiosa experiencia en la gestión de recursos y el apoyo operativo. Mi rol fue fundamental en
14
el mantenimiento de la organización documental, así como en la optimización de procesos
de inventario y pedidos, así como tales.
Soporte Administrativo y Contable:
●
Revisión y archivo de documentos administrativos: Asegurando la correcta
clasificación y disponibilidad de la información para auditorías y consultas.
●
Registro de operaciones en el sistema contable: Procesando facturas y
comprobantes para mantener los registros financieros actualizados y precisos.
●
Conciliaciones bancarias: Revisando extractos para identificar y resolver
discrepancias, contribuyendo a la exactitud de los saldos bancarios.
●
Elaboración de reportes financieros mensuales: Apoyando en la creación
de informes clave para la toma de decisiones gerenciales.
●
Recepción y verificación de mercancías en bodega: Asegurando que los
productos recibidos que coincidan con los registros y estuvieran en óptimas
condiciones.
●
Actualización del inventario en el sistema: Manteniendo un control preciso
de las existencias para optimizar la disponibilidad y evitar desabastecimientos.
●
Planificación y gestión de pedidos de productos: Contribuyendo a la
eficiencia de la cadena de suministro y la satisfacción del cliente.
●
Trabajo en equipo con otros departamentos: Colaborando activamente con
áreas como operaciones y ventas para asegurar la fluidez de los procesos
interdepartamentales.
●
Revisión de objetivos de capacitación y evaluación de aprendizajes
adquiridos: Participando en el proceso de mejora continua y autoevaluación de mis
habilidades.
CAPÍTULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL ESTUDIANTE
DURANTE LAS PRÁCTICAS LABORALES
4.1. Cronograma de Actividades
15
Figura 3
ABRIL
L
1
M
M
MAYO
J
V
L
8
9
10
11
2
14
15
16
17
18
3
21
22
23
24
25
4
28
29
30
M
M
JUNIO
J
V
L
1
2
5
5
6
7
8
9
6
12
13
14
15
16
7
19
20
21
22
23
8
26
27
28
29
30
M
M
JULIO
J
V
L
9
2
3
4
5
6
10
9
10
11
12
13
11
16
17
18
19
20
12
23
24
25
26
27
13
30
14
M
M
1
J
2
V
3
7
480 horas
TOTAL DE HORAS
TABLA DE ACTIVIDADES
FERIADOS
VISITA DE TUTOR
ASISTENCIA
FUENTE: Elaboración Propia
Tabla 2: Actividades de la Primera Semana
SEMANA 1 - ( 08/04/2025 - 11/04/2025 )
16
4
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
MARTES
08/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Inducción general en
el área financiero administrativo
MIÉRCOLES
09/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Actualización y control de las
cuentas que mantiene la
empresa con clientes y
proveedores
JUEVES
10/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Análisis de
variaciones entre
presupuestos y gastos
reales
VIERNES
11/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Apoyo en
digitalización y
archivo físico de
documentos contables
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
32
Tabla 3: Actividades de la Segunda Semana
SEMANA 2 - ( 14 /04/2025 - 18/04/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
14/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Verificando datos de
facturación, fechas
de emisión, valores
e identificación de
cuentas por pagar o
cobrar.
MARTES
15/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Compilación de documentos de
respaldo y generación de
anexos requeridos para
auditorías internas o externas,
asegurando claridad, orden y
cumplimiento normativo.
MIÉRCOLES
16/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Registro de operaciones
facturas y comprobantes en el
sistema contable
17
JUEVES
17/04/2025
08:00 am
17:00 pm
VIERNES
18/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Recepción y verificación de
mercancías en la bodega
FERIADO
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
32
Tabla 4: Actividades de la Tercera Semana
SEMANA 3 - ( 21/04/2025 - 25/04/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
21/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Análisis de variaciones
entre presupuestos y gastos
reales
MARTES
22/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Actualización y control de
las cuentas que mantiene la
empresa con clientes y
proveedores
MIÉRCOLES
23/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Revisión de gastos y
conciliaciones
JUEVES
24/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Revisión de gastos y
conciliaciones
VIERNES
25/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Registro detallado de la
entrada y salida de
documentos
administrativos,
asegurando un control
estricto sobre el flujo de
información
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
40
Tabla 5: Actividades de la Cuarta Semana
SEMANA 4 - ( 28/04/2025 - 02/05/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
28/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Análisis de variaciones
18
entre presupuestos y gastos
reales
MARTES
29/04/2025
08:00 am
17:00 pm
verificando datos
de facturación,
fechas de emisión,
valores e
identificación de
cuentas por pagar o
cobrar.
MIÉRCOLES
30/04/2025
08:00 am
17:00 pm
Recepción y verificación de
mercancías en la bodega
JUEVES
01/05/2025
08:00 am
17:00 pm
FERIADO
VIERNES
02/05/2025
08:00 am
17:00 pm
FERIADO
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
24
Tabla 6: Actividades de la Quinta Semana
SEMANA 5 - ( 05/05/2025 - 09/05/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
05/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Recepción y verificación de
mercancías en la bodega
MARTES
06/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Análisis de variaciones entre
presupuestos y gastos reales
MIÉRCOLES
07/05/2025
08:00 am
17:00 pm
seguimiento de
egresos menores
JUEVES
08/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Planificación de los pedidos
de reposición, revisando los
niveles de stock mínimos y
máximos.
VIERNES
09/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Asistencia en cierre contable
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
40
19
Tabla 5: Actividades de la Sexta Semana
SEMANA 6 - ( 12/05/2025 - 16/05/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
12/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Verificando datos de
facturación, fechas
de emisión, valores e
identificación de
cuentas por pagar o
cobrar.
MARTES
13/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Comparación de los extractos
bancarios con los registros
internos,
MIÉRCOLES
14/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Análisis de variaciones entre
presupuestos y gastos reales
JUEVES
15/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Seguimiento de
egresos menores
VIERNES
16/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Registro detallado de la
entrada y salida de
documentos administrativos,
asegurando un control estricto
sobre el flujo de información
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
40
Tabla 6: Actividades de la Séptima Semana
SEMANA 7 - ( 19/05/2025 - 23/05/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
19/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Registro de operaciones:
facturas y comprobantes en el
sistema contable
MARTES
20/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Trabajo en equipo con
otros departamentos
MIÉRCOLES
21/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Revisión de gastos y
conciliaciones
JUEVES
22/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Actualización y control de las
cuentas que mantiene la
20
empresa con clientes y
proveedores
VIERNES
23/05/2025
08:00 am
17:00 pm
FERIADO
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
32
Tabla 7: Actividades de la Octava Semana
SEMANA 8 - ( 26/05/2025 - 30/05/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
26/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Planificación de los pedidos de
reposición, revisando los
niveles de stock mínimos y
máximos.
MARTES
27/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Planificación de los
pedidos de reposición,
revisando los niveles
de stock mínimos y
máximos.
MIÉRCOLES
28/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Trabajo en equipo con otros
departamentos
JUEVES
29/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Recepción o despacho de
mercancías, actualizaba con
precisión el sistema de gestión
de inventarios, reflejando las
cantidades exactas de
productos disponibles y su
ubicación,
VIERNES
30/05/2025
08:00 am
17:00 pm
Registro detallado de la entrada
y salida de documentos
administrativos, asegurando un
control estricto sobre el flujo de
información
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
40
Tabla 8: Actividades de la Novena Semana
SEMANA 9 - ( 02/06/2025 - 06/06/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
HORA DE
DESCRIPCIÓN DE
21
ENTRADA
SALIDA
ACTIVIDADES
LUNES
02/06/2025
08:00 am
17:00 pm
verificando datos de
facturación, fechas de
emisión, valores e
identificación de
cuentas por pagar o
cobrar.
MARTES
03/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Análisis de variaciones
entre presupuestos y
gastos reales
MIÉRCOLES
04/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Recopilación,
organización y
preparación de datos
para la elaboración de
informes financieros y
administrativos
JUEVES
05/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Registro de operaciones:
facturas y comprobantes en el
sistema contable
VIERNES
06/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Actualización y control de las
cuentas que mantiene la empresa
con clientes y proveedores
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
40
Tabla 9: Actividades de la Décima Semana
SEMANA 10 - ( 09/06/2025 - 13/06/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
09/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Capacitación en software
contable
MARTES
10/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Planificación de los pedidos
de reposición, revisando los
niveles de stock mínimos y
máximos.
MIÉRCOLES
11/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Apoyo en
digitalización y
archivo físico de
documentos
contables
22
JUEVES
12/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Revisión de gastos y
conciliaciones
VIERNES
13/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Comparación de los
extractos bancarios con los
registros internos,
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
40
Tabla 10: Actividades de la Décima Primera Semana
SEMANA 11 - ( 16/06/2025 - 20/06/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
16/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Compilación de documentos
de respaldo y generación de
anexos requeridos para
auditorías internas o externas,
asegurando claridad, orden y
cumplimiento normativo.
MARTES
17/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Recepción física de los
productos y materiales que
llegaban a la bodega
MIÉRCOLES
18/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Trabajo en equipo con otros
departamentos
JUEVES
19/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Recopilación,
organización y
preparación de datos
para la elaboración de
informes financieros y
administrativos
VIERNES
20/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Actualización y control de las
cuentas que mantiene la
empresa con clientes y
proveedores
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
40
Tabla 11: Actividades de la Décima Segunda Semana
SEMANA 12 - ( 23/06/2025 - 27/06/2025 )
23
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
23/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Comparación de
movimientos
registrados en bancos
con los registros
contables internos, para
identificar diferencias
MARTES
24/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Análisis de variaciones entre
presupuestos y gastos reales
MIÉRCOLES
25/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Verificación exhaustiva contra
las órdenes de compra para
confirmar cantidades, identificar
posibles daños y asegurar la
calidad de la mercancía antes de
su almacenamiento.
JUEVES
26/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Planificación de los pedidos de
reposición, revisando los niveles
de stock mínimos y máximos.
VIERNES
27/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Recepción o despacho de
mercancías, actualizaba con
precisión el sistema de gestión
de inventarios, reflejando las
cantidades exactas de productos
disponibles y su ubicación,
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
40
Tabla 12: Actividades de la Décima Tercera Semana
SEMANA 13 - ( 30/06/2025 - 04/07/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
30/06/2025
08:00 am
17:00 pm
Recepción física de los productos
y materiales que llegaban a la
bodega, realizando una
verificación exhaustiva contra las
órdenes de compra para confirmar
cantidades, identificar posibles
daños y asegurar la calidad de la
mercancía antes de su
almacenamiento.
MARTES
01/07/2025
08:00 am
17:00 pm
Apoyo en digitalización
y archivo físico de
documentos contables
24
MIÉRCOLES
02/07/2025
08:00 am
17:00 pm
Comparación de
movimientos registrados
en bancos con los
registros contables
internos, para identificar
diferencias, errores u
omisiones en la
conciliación bancaria
JUEVES
03/07/2025
08:00 am
17:00 pm
Recopilación, organización y
preparación de datos para la
elaboración de informes
financieros y administrativos
VIERNES
04/07/2025
08:00 am
17:00 pm
Revisión de cuentas por pagar:
y culminación de prácticas
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
40
Tabla 13: Actividades de la Décima Cuarta Semana
SEMANA 14 - RECUPERACIÓN - ( 07/07/2025 )
DÍAS
FECHA
HORA DE
ENTRADA
HORA DE
SALIDA
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
LUNES
07/07/2025
08:00 am
17:00 pm
RECUPERACIÓN
TOTAL DE HORAS POR SEMANA
8
Tabla 15 : Registro total de Horas
REGISTRO TOTAL DE HORAS
SEMANA
FECHAS
TOTAL DE
HORAS
SEMANA 1
Del 08 al 11 de abril del 2025
32
SEMANA 2
Del 14 al 18 de abril del 2025 - ( 18 Feriado )
32
SEMANA 3
Del 21 al 25 de abril del 2025
40
SEMANA 4
Del 28 de abril al 02 de mayo del 2025 - ( 01, 02 Feriado )
24
SEMANA 5
Del 05 al 09 de mayo del 2025
40
SEMANA 6
Del 12 al 16 de mayo del 2025
40
25
SEMANA 7
Del 19 al 23 de mayo del 2025 - ( 23 Feriado )
32
SEMANA 8
Del 26 al 30 de mayo del 2025
40
SEMANA 9
Del 02 al 06 de junio del 2025
40
SEMANA 10
Del 09 al 13 de junio del 2025
40
SEMANA 11
- Del 16 al 20 de junio del 2025
40
SEMANA 12
Del 23 al 27 de junio del 2025
40
SEMANA 13
Del 30 de junio al 02 de Julio del 2025
24
SEMANA 14
Recuperación del feriado 07 de Julio del 2025
8
TOTAL DE HORAS LABORABLES
480 hr
Descripción Detallada de las Actividades
Durante mis prácticas preprofesionales en Induglobal S.A., una destacada empresa de
soluciones logísticas, me integré plenamente al equipo financiero-administrativo. Esta
experiencia me permitió aplicar y expandir mis conocimientos teóricos en un entorno real,
asumiendo una variedad de responsabilidades que abarcan desde la gestión documental y
contable hasta el análisis financiero y el soporte logístico en bodega. Mi participación fue
crucial para el mantenimiento de la eficiencia operativa y la precisión de los registros
Gestión Financiera y Contable
Registro de operaciones: facturas y comprobantes en el sistema contable: Mi tarea
principal fue el ingreso diario y meticuloso de facturas de ventas, facturas de compras,
notas de crédito, recibos y otros comprobantes de gastos en el software contable de la
empresa. Esto requería una alta precisión para asegurar la correcta imputación de cada
transacción a su cuenta contable correspondiente, lo cual es vital para la generación de
estados financieros exactos.
26
● Conciliación de cuentas (incluyendo Conciliaciones bancarias): Realizar
conciliaciones periódicas de diversas cuentas contables, prestando especial atención a las
conciliaciones bancarias. Esto implicaba
● Comparar los extractos bancarios con los registros internos: identificar y resolver
discrepancias como cheques en tránsito, depósitos no registrados o cargos bancarios,
garantizando la exactitud de los saldos de efectivo y otras cuentas clave.
● Revisión de gastos y conciliaciones: De manera continua, revisé los registros de
gastos para asegurar su correcta imputación y cumplimiento con las políticas de la empresa.
Esto a menudo se vinculaba con las conciliaciones para asegurar que todos los desembolsos
estuvieran debidamente justificados y registrados.
● Análisis de costos de productos y servicios: Colaboré en el análisis preliminar de
los costos asociados a los productos y servicios que maneja la empresa. Esto implicaba
revisar los datos de compra, transporte y almacenamiento para entender la estructura de
costos y apoyar en la identificación de posibles optimizaciones.
● Análisis de variaciones entre presupuestos y gastos reales: Asistí en el
seguimiento y análisis de las desviaciones entre los gastos reales y los presupuestos
establecidos. Esto me permitió comprender la importancia de la planificación financiera y
cómo las variaciones pueden impactar en la rentabilidad de la empresa.
● Apoyo en la elaboración de informes financieros y administrativos mensuales:
Colaboré en la recopilación, organización y preparación de datos para la elaboración de
informes financieros y administrativos, incluyendo reportes de ingresos, gastos, flujo de caja
y balances preliminares, que eran presentados a la supervisión para la toma de decisiones.
● Registro de documentos administrativos y gestión de archivos: Mantuve un
registro detallado de la entrada y salida de documentos administrativos, asegurando un
control estricto sobre el flujo de información. Esto incluyó la implementación y seguimiento
27
de protocolos para la correcta gestión de archivos, garantizando la confidencialidad y
accesibilidad.
● Actualización de bases de datos administrativas: Fui responsable de actualizar y
mantener diversas bases de datos administrativas con información crítica para las operaciones
diarias de la empresa, asegurando que los datos fueran precisos y estuvieran al día para el uso
de los diferentes departamentos.
● Capacitación en software contable: Aprendizaje sobre el uso de programas
contables específicos utilizados en la empresa.
● Organización de expedientes de empleados: Apoyé en la organización y
actualización de los expedientes del personal, asegurando que contuviera toda la
documentación necesaria y estuvieran ordenados de acuerdo con los procedimientos internos
y la normativa laboral.
Soporte Logístico y de Bodega
● Recepción y verificación de mercancías en la bodega: Me encargué de la recepción
física de los productos y materiales que llegaban a la bodega, realizando una verificación
exhaustiva contra las órdenes de compra para confirmar cantidades, identificar posibles
daños y asegurar la calidad de la mercancía antes de su almacenamiento.
● Organización de productos en la bodega: Colaboré activamente en la organización
física de los productos dentro de la bodega, siguiendo los principios de eficiencia para
optimizar el espacio, facilitar la rotación de inventario (FIFO/FEFO) y agilizar los procesos
de picking y despacho.
● Actualización del inventario en el sistema: Inmediatamente después de la recepción
o despacho de mercancías, actualizaba con precisión el sistema de gestión de inventarios,
28
reflejando las cantidades exactas de productos disponibles y su ubicación, lo que era crucial
para un control de stock en tiempo real.
● Planificación y gestión de pedidos de productos: Asistí en la planificación de los
pedidos de reposición, revisando los niveles de stock mínimos y máximos. Esto implicaba
coordinar con el departamento de compras para asegurar que los productos se pidieron y
recibieron de manera oportuna, evitando interrupciones en la cadena de suministro.
Colaboración y Desarrollo
● Trabajo en equipo con otros departamentos: Mantuve una comunicación fluida y
una colaboración constante con otros departamentos como Operaciones, Ventas y Compras.
Esta interacción interfuncional fue fundamental para resolver incidencias, optimizar procesos
y asegurar que la información fluyera eficientemente entre las áreas.
● Revisión de informes con el supervisor: Participé en reuniones periódicas con mi
supervisor para revisar los informes elaborados y las tareas realizadas. Estas sesiones fueron
clave para recibir retroalimentación, aclarar dudas y mejorar continuamente en la ejecución
de mis responsabilidades.
● Revisión de objetivos de capacitación y evaluación de aprendizajes adquiridos:
Me involucré activamente en la revisión de los objetivos de mis prácticas, así como en la
evaluación de los aprendizajes y habilidades adquiridas. Esto me permitió reflexionar sobre
mi progreso, identificar fortalezas y áreas de mejora, y consolidar mis conocimientos en el
ámbito empresarial.
● Revisión de cuentas por pagar: Control y seguimiento de las obligaciones
financieras de la empresa.
29
5. CONCLUSIÓN
El informe de presentación refleja las experiencias que obtuve en mi práctica, Esta
experiencia me permite aplicar el conocimiento teórico ganado en un entorno real, lo que
lleva a un aprendizaje importante, un crecimiento personal y profesional. Durante mi estancia
en la empresa, pude observar de cerca las actividades del Departamento de Finanzas
Administrativas y comprender la importancia de la contabilidad en la implementación de
decisiones comerciales.
Además, esta práctica permitió el desarrollo de habilidades técnicas importantes para
una mayor carrera contable. Desde el registro de transacciones hasta la preparación de
estados financieros, cada actividad se realiza para integrar el conocimiento y mejorar sus
habilidades. Me ha enseñado la importancia de trabajar con grupos profesionales y fieles en
el entorno laboral. Otro aspecto importante enfatizado en mi conclusión es la importancia de
la ética profesional en el campo de la contabilidad.
La gestión de la información financiera requiere un alto nivel de integridad y
responsabilidad y estoy extremadamente agradecido de trabajar en la empresa para promover
estos valores. La ética es un pilar fundamental de contabilidad, y estoy comprometido a
mantener altos estándares de conducta en mi carrera futura e interactuar con el servicio al
cliente y varias partes de mí que pueden desarrollar habilidades de comunicación y
comunicación que son muy importantes en cualquier carrera.
Induglobal S.A. es una empresa que se distingue por su compromiso con la calidad y la
satisfacción del cliente. A través de su enfoque en la innovación y la mejora continua, ha
logrado posicionarse como un líder en el mercado de distribución de productos de consumo
masivo. Esta experiencia me brindó una visión profunda de la empresa y sus operaciones, lo
30
que me permitió aplicar mis conocimientos contables en un entorno real y comprender la
importancia de la administración en el éxito empresarial.
6. RECOMENDACIONES
Con base en la experiencia adquirida durante el periodo de prácticas preprofesionales
en el área financiera-administrativa en la empresa Induglobal S.A., cuyo objetivo es mejorar
la eficiencia operativa. considero proponer las siguientes recomendaciones para fortalecer
los procesos contables y mejorar la eficiencia en el uso del sistema:
● Evaluación
continua
de
los
procesos
contables
en
el
sistema:
Es fundamental realizar revisiones periódicas de los procedimientos contables ejecutados
dentro del sistema informático, para detectar posibles inconsistencias o errores que puedan
afectar la precisión de los estados financieros.
● Capacitación
constante
al
personal
administrativo:
Se sugiere implementar jornadas de actualización sobre el manejo del sistema contable
y administrativo, enfocadas en el uso correcto de los módulos de registro, facturación,
cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias, lo que contribuirá a disminuir errores
humanos.
● Uso
de
diagramas
de
procesos
contables:
Para mejorar la trazabilidad y comprensión de los procedimientos internos, sería útil que
el personal cuente con diagramas de flujo contable que sirvan como referencia y garanticen
la ejecución correcta de cada etapa del proceso administrativo.
● Aplicación
de
mantenimiento
preventivo
al
sistema:
Después de la implementación de nuevas funcionalidades o actualizaciones, es
31
recomendable realizar mantenimientos preventivos que aseguren el correcto funcionamiento
del sistema y validen la integridad de la información contable registrada.
● Integración
de
un
módulo
de
ventas
y
facturación:
Se propone incluir en el sistema un módulo de ventas y facturación, lo cual permitiría al
área administrativa gestionar cotizaciones y ventas de productos en casos donde el cliente no
tenga garantía vigente. Esta integración facilita un control contable más eficiente y
centralizado.
● Evaluación
de
necesidades
operativas:
Se recomienda realizar análisis periódicos para detectar nuevas necesidades de los
usuarios administrativos que utilizan el sistema. Esto permitirá una mejor adaptación del
software a las dinámicas reales de trabajo.
● Capacitación
del
personal:
Es importante capacitar continuamente a los empleados encargados de operar el sistema,
de forma que comprendan a fondo el funcionamiento de cada módulo y disminuyan los
errores humanos que pueden comprometer los procesos internos.
● Guía
mediante
diagramas
de
flujo:
Se sugiere que los usuarios consulten y se orienten mediante los diagramas de procesos
diseñados, con el fin de mantener una ejecución ordenada de cada tarea administrativa.
● Incorporación
de
módulo
de
ventas
y
facturación:
A futuro, sería ventajoso integrar al sistema un módulo de ventas y facturación. Esto
permitiría gestionar de forma directa la comercialización de productos cuando se presenten
casos en los que la garantía ya no esté vigente, agilizando la atención al cliente desde el área
32
administrativa.
7. PROPUESTA
Durante el desarrollo de las prácticas preprofesionales en el área administrativa de
Induglobal S.A., se identificaron debilidades en el uso del sistema web para el registro
contable y la gestión de procesos relacionados con garantías, ventas y control de inventario.
33
La falta de integración entre los módulos actuales y la limitada capacitación del personal han
generado retrasos, errores y dependencia de procedimientos manuales que podrían evitarse.
Objetivo general:
Fortalecer la gestión contable-administrativa de la empresa mediante la implementación
de un módulo de ventas y facturación en el sistema actual, y la capacitación periódica del
personal encargado.
Objetivos específicos:
● Integrar un módulo que permita emitir facturas electrónicas y gestionar ventas
directamente desde el sistema contable.
● Reducir errores humanos mediante la formación técnica del personal
administrativo sobre el uso del sistema.
● Mejorar el control interno y la trazabilidad de las operaciones contables
realizadas desde las áreas de atención al cliente y bodega.
● Propuesta técnica:
● Diseñar, junto al equipo de sistemas, un módulo de facturación vinculado a
los registros de garantía y cotización existentes.
● Implementar un cronograma de capacitaciones trimestrales para el personal
que opera el sistema administrativo-contable.
● Establecer indicadores de control y seguimiento para evaluar la efectividad
del nuevo módulo y la reducción de errores operativos.
● Resultados esperados:
● Aumento en la eficiencia de los procesos contables y administrativos.
● Mayor precisión en los registros contables y menor riesgo de pérdida de
información.
34
● Mejora en la atención al cliente y optimización del tiempo de respuesta.
Análisis de riesgo fiscal
8. BIBLIOGRAFÍA
● Del Risco https://delrisco.com.pe/e0000880484231636-es/induglobal-sa
● Google Scholar: scholar.google.com
● Linkedin: https://www.linkedin.com/company/induglobal-sa/?originalSubdomain=ec
● Induglobal S.A. - Perfil de la empresa. EMIS. Recuperado de:
https://www.emis.com/php/companyprofile/EC/Induglobal_SA_en_3980213.html
● Induglobal S.A. - Información de la empresa. Ekos/negocios. Recuperado
de: https://ekosnegocios.com/empresa/induglobal-saEkos Negocios
● Induglobal S.A. - Perfil de la empresa. LinkedIn. Recuperado de:
https://ec.linkedin.com/company/induglobal-s-a
9. ANEXOS
Registro de operaciones: facturas y comprobantes en el sistema contable:
35
Conciliación de cuentas (incluyendo Conciliaciones bancarias)
Revisión de gastos y conciliaciones
36
Visita del tutor académico
Análisis de variaciones entre presupuestos y gastos reales
Última Visita del tutor
37