Reglamento de Régimen Interno para Unidades Tácticas

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJÉRCITO NACIONAL
RESOLUCIÓN NÚMERO 1692 DE 2009
24 DE NOVIEMBRE DE 2009
Por la cual se aprueba el “REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO PARA UNIDADES TÁCTICAS”
EL COMANDANTE DEL EJÉRCITO NACIONAL
En uso de las atribuciones legales que le confiere el artículo 1°, capítulo VI, numeral 26, literales b), c), y
d) del Decreto 1605 de 1988, “Por el cual se aprueba el “Reglamento de Publicaciones Militares” FF.MM.
3-1 (Público)", y
C O N S I D E R A N D O:
Que la Jefatura de Educación y Doctrina elaboró el proyecto del “REGLAMENTO DE RÉGIMEN
INTERNO PARA UNIDADES TÁCTICAS”, acorde a lo dispuesto en la Directiva Transitoria No. 0098
de marzo 11 de 2009 “Proceso para la elaboración de doctrina para el Ejército Nacional”.
Que el Comité Técnico y Doctrinario aprobaron el citado t e x t o mediante acta No.290 de fecha 2 3
de octubre de 2009 registrada al folio No.79, y propone que este sea adoptado como reglamento
del Ejército Nacional.
RESUELVE
ARTÍCULO 1°
:
Aprobar el “REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO PARA UNIDADES
TÁCTICAS”, el cual se identificará así:
REGLAMENTO
EJC 3-22-1
RESTRINGIDO
Segunda Edición
ARTÍCULO 2°
:
Las observaciones a que dé lugar la aplicación del Reglamento en
referencia, deben ser presentadas al Comando del Ejército Nacional, a
fin de estudiarlas y tenerlas en cuenta para posteriores ediciones en la
forma que establece el Decreto 1605 de 1988, “Por el cual se aprueba el
Reglamento de Publicaciones Militares FF.MM. 3-1 (Público)”.
ARTÍCULO 3°
:
Disponer la edición y aplicación del Reglamento aprobado en la presente
resolución.
ARTÍCULO 4°
:
La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C., a los 24 días de Noviembre de 2009
General OSCAR ENRIQUE GONZÁLEZ PEÑA
Comandante del Ejército Nacional
2
INTRODUCCIÓN
El régimen interno se refiere al conjunto de normas que tiene una unidad militar y que regulan las
actividades dentro de la misma, este reglamento se centrará en la adecuada distribución de
funciones a cada uno de los miembros de una unidad táctica, cuyas responsabilidades son
aplicables al personal militar y civil sin importar el tipo de organización especial que posea esta
unidad. De igual forma, se establecerán órdenes permanentes en cuanto al manejo de personal,
servicios de guarnición, sistemas de seguridad y desarrollo de controles para la verificación de la
gestión.
Dado el desarrollo del conflicto armado interno, el avance del arte militar en el mundo y la aplicación
de nuevas tecnologías en la ejecución de la guerra, la doctrina debe adaptarse a estos nuevos
requerimientos para facilitar la modernización de la fuerza y así consolidarse como una fuerza
armada regular acorde con las necesidades y expectativas de la modernidad, favoreciendo con ello
la legitimidad de la institución ante la población civil y la comunidad internacional.
De conformidad con las obligaciones legales de la fuerza pública en Colombia, el presente
reglamento se enmarca en el Derecho Internacional Humanitario y específicamente en el Derecho
Internacional de los Conflictos Armados en cada uno de los capítulos desarrollados, aportando con
ello una guía fácil para el Comandante de la Unidad Táctica respecto a la legitimidad de las
funciones y responsabilidades del personal que labora dentro de su guarnición.
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4
OBJETIVO
El Reglamento de Régimen Interno para las unidades tácticas, tiene como objetivo fundamental
impartir normas de carácter permanente sobre el régimen interno, tendientes a regular el
funcionamiento de la unidad en desarrollo de actividades del servicio en tiempo de guerra o paz y
fija las funciones de carácter general y específico que tiene cada uno de sus integrantes.
El propósito general del presente reglamento es dar pautas de estricto cumplimiento para el
personal militar y civil que labora en una guarnición encaminando los esfuerzos a alcanzar los
objetivos y metas planteadas, así mismo cumplir la misión constitucional de la fuerza y llevar los
resultados de la acción de comando hacia la legitimidad de la institución.
ALCANCE
La doctrina que se propone en este reglamento tiene aplicación en las unidades tácticas, cualquiera
que sea la especialidad o función que desarrolle su acción de comando en sus respectivas
jurisdicciones y que requiere estandarizar sus actividades de tal manera que el personal bajo su
mando directo alcance las metas esperadas de conformidad a la normatividad, el cumplimiento de
los derechos humanos y la legitimidad en sus acciones.
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GENERALIDADES
Dada la dinámica de la guerra y el desarrollo tecnológico, las unidades militares deben progresar
paralelamente a estos avances, adaptando sus procesos a los requerimientos actuales y
garantizando que las funciones del personal militar y civil que depende de su direccionamiento se
enmarquen en la búsqueda de los resultados más eficientes. Por tal motivo este reglamento les
permitirá a los miembros de un Batallón del Ejército lograr el mejor producto optimizando los
recursos disponibles en lo que atañe al manejo del talento humano.
El presente reglamento se subordina a la normatividad consagrada en la Constitución Política
de Colombia, el Reglamento de Régimen Disciplinario para las Fuerzas Militares, el Reglamento de
Evaluación y Clasificación para el personal de las Fuerzas Militares, el Estatuto de la Carrera de los
Oficiales y Suboficiales de la Fuerzas Militares, el Estatuto del Personal Civil y Establecimiento de
la Carrera Administrativa Especial, el Reglamento de Incapacidades e Invalideces del Personal
Militar y Civil, el Código Disciplinario Único “Ley 200 de 1995”, el Estatuto Anticorrupción, y las
demás normas pertenecientes al Derecho Militar.
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CAPÍTULO PRIMERO
1. RÉGIMEN INTERNO
El régimen interno se refiere a las normas y obligaciones de estricto cumplimiento para el personal
militar y civil que trabajan o prestan sus servicios dentro de una unidad táctica.
1.1SERVICIOS DE RÉGIMEN INTERNO DE UNIDADES TÁCTICAS
1.1.1
Oficial de Inspección
Oficial de grado Capitán o Teniente que se nombra en las unidades tácticas para supervigilar los
servicios de seguridad y régimen interno.
•
Responder por el cumplimiento de las normas de seguridad y de vigilancia.
•
Revisar los servicios, personal y dependencias de acuerdo a las normas particulares vigentes en la
respectiva unidad.
•
Atender los problemas o consultas que le sean presentadas por el Oficial de Servicio, si es del caso
informar de ellos al Comandante superior para la solución de los mismos.
•
Revistar la documentación del Oficial de Servicio, de la guardia y otros libros o documentos de los
servicios de régimen interno.
•
Llevar el libro de Oficial de Inspección, en el cual debe dejar constancia de las novedades ocurridas
durante su servicio.
1.1.2
Oficial de Servicio
Oficial de grado Teniente, Subteniente o Sargento Viceprimero que se nombra en la unidad táctica para
ejercer las funciones administrativas de régimen interno.
•
Presidir el relevo de las guardias.
•
Verificar la correcta presentación del personal de guardia, así como sus dotaciones de personal,
equipo y armamento.
•
Supervigilar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el reglamento de servicios de
guarnición y las pertinentes del régimen interno de la unidad.
•
Mantener copia del respectivo plan de reacción de la unidad y demás planes para casos de
emergencia.
•
Revistar especialmente durante la noche, los puestos de centinela a fin de cerciorarse del
conveniente cumplimiento de las consignas.
•
Revistar al personal de la respectiva unidad que tenga permiso individual o turno colectivo para salir;
verificar su correcta presentación y que el permiso individual o el turno de salida estén autorizados
por el Comandante que corresponda. Al término de la salida o permiso debe cumplirse el mismo
procedimiento.
•
Recibir el santo y seña de la guarnición y transmitirlo al personal que deba conocerlo.
•
Verificar que en los actos de izar y arriar el pabellón nacional se efectúen con los honores
reglamentarios.
•
Servir como conducto regular del personal de la guardia, en cuanto se refiere al servicio de la misma
y resolver en primera instancia las dudas que se le presenten al Comandante de Guardia con
respecto al servicio.
•
Al iniciar el servicio de guardia, verificar y aprobar la distribución de turnos y en caso de necesidad,
autorizar los cambios convenientes.
•
Controlar y dejar constancia en los documentos respectivos sobre la cantidad y calidad de los
víveres que entren para consumo de la unidad.
•
Revisar con frecuencia los libros y documentos que lleva el Comandante de Guardia.
•
Llevar actualizados los documentos que exige el reglamento de servicios de guarnición.
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1.1.3
Oficial Disponible
Oficial de grado Teniente, Subteniente o Suboficial de grado Sargento Primero que tiene como
responsabilidad permanecer presto para dirigir la reacción de la unidad en caso de una situación
especial.
•
Organizar la unidad de reacción de la unidad, garantizando que el personal tenga el material
requerido y que los medios para desarrollar la actividad se encuentren disponibles
•
Revistar el dispositivo de la unidad garantizando con su unidad el refuerzo de los sectores más
vulnerables
•
Mantener copia del respectivo plan de reacción de la unidad y demás planes para casos de
emergencia.
1.1.4
Comandante de Guardia
Suboficial de grado Sargento Viceprimero o Sargento Segundo que tiene que ejercer su servicio
administrando el personal y material disponible en la guardia para la seguridad de las instalaciones.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cumplir con las misiones que le determinen a la guardia en el plan de defensa de la respectiva
unidad y en los demás planes dispuestos para casos de emergencia.
Revistar al personal que entre en la guardia, a fin de comprobar que el armamento, equipo y su
presentación correspondan a las disposiciones reglamentarias.
Autorizar el relevo de la guardia, de acuerdo con lo dispuesto en el presente reglamento.
Verificar la distribución del personal en los turnos correspondientes y presentarla para la aprobación
y firma del Oficial de Servicio. Al hacer la distribución del personal cerciorarse de que cada uno de
los miembros de la guardia conozca los diferentes planes previstos y en vigencia para la seguridad
e integridad de la unidad.
Recibir y dar consignas particulares que deba cumplir la guardia.
Mantener la disciplina, el orden y el aseo dentro de la guardia y en sus inmediaciones, así como el
alistamiento del personal.
Permanecer en la guardia durante su turno de servicio. Solamente puede ausentarse para revistar
los centinelas, previa autorización del Oficial de Servicio. Durante su ausencia lo reemplazará el
suboficial de administración.
Rendir con la guardia, los honores al personal de Oficiales Generales y Comandante de la Unidad.
Atender las presentaciones del personal de tropa autorizado, individual o colectivamente, para salir
de la unidad, verificar su correcta presentación y hacer la anotación correspondiente, dejando
constancia de la hora en el libro minuta de guardia. Al regreso del personal debe cumplirse igual
procedimiento.
Inspeccionar los vehículos militares que entren y salgan de la unidad para verificar el cumplimiento
de las disposiciones sobre empleo de los mismos. Así mismo disponer la revisión de los paquetes
que porte el personal y los vehículos que salen para evitar la sustracción de elementos de
propiedad fiscal.
1.1.5
Suboficial de Administración
Suboficial de grado Sargento Segundo o Cabo primero quien durante su servicio ejerce funciones como
responsable directo del personal detenido y mantenimiento de la unidad.
•
Revistar y controlar que el personal detenido reciba las diferentes comidas y que disfrute de su hora
de esparcimiento, además controlar las visitas a este personal y garantizar su seguridad.
•
Es el encargado de la recolección de las basuras de la unidad.
•
Verificar el aseo y mantenimiento del rancho de tropa y efectuar las correcciones que sean al caso.
•
Relevar al Comandante de Guardia a partir de las 19:00 horas hasta las 01:00 horas.
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1.1.6
Cabo de Guardia
Suboficial de grado Cabo Primero o Cabo Segundo y su función primordial es la de ayudar al
comandante de guardia para el cumplimiento de sus funciones
1.1.7
Suboficial Relevante
Suboficial de grado Cabo Segundo o Cabo Tercero quien se desempeña como el superior inmediato de
los centinelas y durante su turno debe efectuar los relevos del personal de la guardia y transmitir las
consignas, así como pasar revista permanente de los puestos.
•
•
•
•
•
•
Permanecer en la guardia, excepto durante el cumplimiento de las funciones propias de su cargo
inherente.
Efectuar los relevos de los centinelas y mantener sobre ellos permanente control para cerciorarse
del cumplimiento de las consignas y funciones pertinentes.
Atender a las personas que lleguen a la guardia e informar al comandante de la misma, sobre lo que
ellas soliciten.
Apoyar al Comandante de la Guardia para la prestación eficiente del servicio.
Reemplazar al Comandante de Guardia durante su ausencia.
Pasar revista al armamento y munición de los centinelas, verificando su estado, al término del relevo
de cada turno.
1.1.8
Suboficial Radioperador de servicio
Suboficial de grado Sargento Primero, Sargento Viceprimero o Sargento Segundo.
•
•
•
•
•
•
Manejar directamente los equipos de comunicación (en cualquiera de sus gamas) empleados en el
centro de operaciones tácticas de la unidad.
Responder por el adecuado manejo de los medios de comunicación al igual que su mantenimiento.
Informar oportunamente las novedades o situaciones especiales presentadas durante su servicio.
Recibir los reportes de las unidades fundamentales que se encuentren bajo el mando o control de la
unidad táctica.
Efectuar los reportes respectivos a la Unidad Operativa Menor.
Este servicio tiene una duración de 24 horas siendo el relevo todos los días a las 07:00 horas y
autorizado por el Oficial de Inspección de la Unidad Táctica.
1.1.9
Oficial - Suboficial COT
De grado Capitán, teniente, Subteniente, Sargento Viceprimero, Sargento Segundo o Cabo Primero
•
•
•
•
•
Responder por el correcto funcionamiento del COT
Actualizar diariamente el cuadro de efectivos de la unidad, así mismo el material de guerra,
intendencia y comunicaciones
Recibir los reportes de las unidades que se encuentran fuera de la unidad en cumplimiento de
misiones específicas
Efectuar el reporte con el comando superior a las horas ordenadas
Mantener actualizado el cuadro de actividades especiales que se presenten durante el servicio
1.1.10 Suboficial Criptógrafo
•
Este servicio es prestado por el personal de Suboficiales que laboran directamente en la Sección de
Inteligencia de la Unidad Táctica.
Dicho suboficial en lo posible con la especialidad de inteligencia militar, tendrá la misión del manejo
adecuado de la información recibida por cualquier fuente o agencia, en especial durante las horas
de noche o durante los fines de semana o festivos.
11
•

En caso de desarrollarse acciones de combate es el encargado de efectuar las coordinaciones con
la Fiscalía o con el CTI para la ejecución de los procedimientos jurídicos.
Facilita la labor de sus superiores manteniendo a su jefe inmediato informado de las diferentes
situaciones que le atañen a la sección, y en caso de la ausencia del titular da recomendaciones en
su área de conocimiento.
1.1.11 Corneta de Guardia
Soldado integrante de la guardia encargado de dar los toques reglamentarios.
•
•
Servir de enlace entre el Oficial de Servicio y el Comandante de Guardia
Dar los toques reglamentarios a las horas señaladas en las distribuciones de tiempo o según
órdenes superiores.
1.1.12 Servicio de Guardia
•
•
•
•
El Centinela es un individuo de la guardia, armado y ubicado en un sitio, lugar o zona determinados,
con misiones definidas de vigilancia y seguridad. El Centinela debe mantener su arma de dotación
asegurada y con el cartucho de la vida.
Cumplir las consignas transmitidas por conducto de sus relevantes, quienes son sus superiores
inmediatos
El Centinela debe estar compenetrado plenamente de la importancia de su servicio; solo cuando
esto se obtenga, el individuo estará en capacidad para actuar como tal en forma eficiente.
Conocer a cabalidad los planes de defensa y vigilancia de la unidad.
1.1.13 Conductor de servicio
•
•
•
•
•
•
•
•
Conducir los vehículos observando las reglas de tránsito y demás disposiciones emitidas por los
comandos superiores.
Efectuar el mantenimiento de primer escalón a su vehículo.
Cuidar las herramientas asignadas a su vehículo.
Tener conocimiento sobre descargue y cargue.
Solicitar oportunamente los combustibles y repuestos necesarios para la operación del vehículo.
Permanecer disponible durante las 24 horas de su servicio.
Cumplir los servicios ordenados.
Mantener su vehículo en constante condición de servicio
1.1.14 Enfermero de servicio
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Responder por los individuos requeridos en la enfermería y la disciplina dentro de ella.
Aplicar los tratamientos ordenados a los enfermos.
Cumplir exactamente su misión de enfermero.
Atender cualquier caso de urgencia.
Recibir y distribuir la alimentación de los enfermos.
Responder por el aseo y presentación de la enfermería, lo mismo que por los elementos a su
cuidado.
Controlar la visita al personal de enfermos.
Hacer cumplir el horario de régimen interno de la enfermería.
Colaborar con el oficial de sanidad y con el farmacéutico en todo lo relacionado con el buen servicio
médico y odontológico.
Recibir del personal que se encuentra en tratamiento las inyecciones y demás drogas y las
mantiene perfectamente seleccionadas por individuos en medio destinado para tal fin; esto debe
hacerlo en coordinación con el Oficial de sanidad.
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1.1.15 Secretaria de servicio
•
•
Permanecer atenta a cualquier requerimiento por parte del Comandante, Ejecutivo y Plana Mayor de
la Unidad Táctica
Permanecer disponible y encargarse de las labores de digitación, trámite y archivo de la
documentación que tenga conocimiento.
1.1.16 Estafeta de servicio
•
Permanecer disponible a cualquier requerimiento que llegue a la dependencia y sea necesario el
trámite directo del Comandante del Batallón, en caso de una situación especial se constituye en el
radioperador del Comando o mensajero.
1.2 SERVICIO DE UNIDAD FUNDAMENTAL
1.2.1
Oficial de Semana
De grado teniente, Subteniente, Sargento primero o Sargento viceprimero
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Representar al Comandante de la unidad fundamental en su ausencia. Lo reemplaza en todos los
aspectos del servicio y resuelve los problemas que se presenten al personal subalterno informando
en primera oportunidad al Comandante de la unidad fundamental sobre las determinaciones
tomadas.
Llevar el libro del Oficial de Semana consignando en el las actividades desarrolladas y novedades
sucedidas.
Llevar el libro de actas de aseo de armamento.
Presentarse todos los días al comandante de su unidad informándole de todas las novedades
sucedidas.
Controlar el aseo de armamento según el horario pasando la revista respectiva.
Pasar revista al personal de soldados en lo referente a la presentación personal recordando a los
Comandantes de Escuadra las obligaciones que tienen en tal sentido para con sus subordinados.
Controlar todos los servicios que se presten en la unidad fundamental.
Despachar y recibir la unidad en los días que tenga permiso o turnos de salida pasando revista de
presentación y saludo.
Pasar durante la semana por lo menos una revista a un elemento de material de guerra o de
intendencia.
Pasar revista del personal enfermo a fin de controlar la atención médica.
Pasar revista de toda su unidad antes de iniciar su servicio con el fin de comprobar la presentación
de la misma.
Cumplir y hacer cumplir las consignas y disposiciones dadas por el Comandante de la unidad.
Controlar el cumplimiento de las sanciones disciplinarias impuestas por el comando del Batallón o el
Comando de la unidad fundamental.
1.2.2
Suboficial de Servicio
De grado Sargento Segundo, Cabo Primero, Cabo Segundo o Cabo Tercero
•
•
•
•
Llevar el libro de suboficial de servicio, partes de armamento y partes de personal, anotando las
novedades que se sucedan durante su servicio.
Presidir todas las formaciones de régimen interno de la unidad.
Revisar la presentación personal y el aseo antes de pasar el personal al comedor.
Controlar la repartición de los alimentos y refrigerios al personal de la unidad informando cualquier
anomalía al Oficial de servicio.
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Controlar la conducta del personal en el comedor corrigiendo e instruyendo al respecto.
Responder por el aseo de los alojamientos de la unidad.
Dormir en el alojamiento de los soldados con el fin de ejercer el control de la unidad.
Presentarse al Comandante de la unidad y al Oficial de semana informando de las novedades
sucedidas.
Presentarse al Oficial de servicio a la hora de recogida y de diana informándole las novedades
ocurridas en la unidad.
Pasar el parte escrito al Oficial de servicio, a la hora de recogida indicando la fuerza efectiva y las
novedades de la unidad como situación de armamento.
Controlar al personal de la unidad para que cumplan las sanciones según el reglamento y las
disposiciones especiales del Comandante de la unidad.
Recoger el armamento debidamente aseado y engrasado del personal que sale con licencia,
hospitalizado o sancionado, pasándolo de forma inmediata al respectivo depósito.
Cuando el personal de soldados se ausente de la unidad por un tiempo superior a 24 horas debe
recoger el material de intendencia y pasarlo en forma inmediata al depósito general de intendencia
de la unidad.
Antes de la formación para la iniciación del servicio deben constatar qué personal de enfermos debe
quedar en el alojamiento con el fin de informarle al Enfermero, al Oficial de sanidad y al Oficial de
servicio.
Llevar al personal que solicite consulta médica a la enfermería controlando allí que sea debidamente
atendido por el Oficial de sanidad o el odontólogo.
1.2.3
Suboficial Control de Pelotón
De grado Cabo Segundo o Cabo Tercero
•
•
•
Es el suboficial orgánico del pelotón que tiene como misión el control de las actividades
desarrolladas por sus hombres durante su servicio.
Verifica junto al Suboficial de servicio la presentación personal, la disciplina durante el paso a las
comidas y la asistencia a las actividades del servicio informando al Reemplazante de Pelotón las
novedades encontradas durante su servicio.
Es nombrado por la Orden del día de la Unidad Fundamental y es relevado por el Oficial de
Semana.
1.2.4
Servicio de Armamento y Alojamiento
De grado Soldado
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ç
Responder por todos los elementos que se encuentren en el alojamiento.
Conservar en perfecto estado de aseo el dormitorio.
Permanecer en el alojamiento.
Presentarse a todos los superiores que entren a la dependencia.
Usar el uniforme ordenado por el Comandante de la unidad.
Enterarse del dato numérico, tanto del personal, armamento, como elementos bajo su cuidado al
recibir el puesto.
Durante el día este servicio se presta de las 06:00 hasta las 20:00.
En la noche se prestará servicio de centinela por dos horas a partir de las 20:00 horas.
Debe prestar especial atención y control al personal que entra y sale del dormitorio
14
1.3 HORARIOS DE RÉGIMEN INTERNO PARA LA UNIDAD TÁCTICA
1.3.1
•
•
•
El horario de atención al público es de las 08:00 horas hasta las 12:00 y desde las 14.00 horas
hasta las 17:00 horas, después de este término no se autoriza el ingreso de personal civil hacia el
Comando del Batallón o secciones de la Plana Mayor.
Para el personal militar que labora en la Plana Mayor el horario actividades es de las 06:30 horas
hasta las 12:00 horas y desde las 14:00 hasta las 18:30 horas, teniendo en cuenta la disponibilidad
inmediata que debe tener este personal en caso de un requerimiento especial, si existe un caso
especial la unidad recibirá en forma inmediata cualquier solicitud, apoyando a la población civil.
Para las actividades propias al desarrollo de las fases de instrucción y entrenamiento el personal
cumplirá el siguiente horario:
05:00
06:00
07:00
08:00
12:00
14:00
15:00
17:00
18:00
20:00
22:00
•
Horario de Actividades
Diana
Desayuno
Iniciación del servicio
Instrucción militar o actividad programada
Almuerzo
Relación de Unidad Fundamental
Instrucción militar o actividad programada
Entrenamiento físico o deportes
Comida
Recogida
Silencio
Para el personal civil el horario de ingreso y salida será acorde al tipo de vinculación pero
generalmente por efectos de atención al público este debe ser de las 07:00 horas hasta las 12:00
horas y de las 14:00 horas hasta las 17:00 horas.
1.3.2
Horarios de Almuerzo
El horario de almuerzo para el personal militar o civil será de las 12:00 horas hasta las 14:00.
1.3.3
Horarios Especiales
La Unidad Táctica de acuerdo a sus requerimientos y necesidades debe desarrollar una serie de
actividades que permitan el normal funcionamiento de sus actividades al igual que el conocimiento de
nuevas imposiciones, por ello debe realizar como mínimo estas actividades en forma semanal:
•
Entrenamiento físico: mínimo 2 veces a la semana en el horario de las 17:00 horas hasta las 18:00
horas, debe incluirse el desarrollo de las pruebas físicas bimensuales.
•
Deportes: mínimo una vez a la semana en el horario de las 17:00 horas hasta las 18:00 horas.
•
Academias y/o charlas temas de interés general: mínimo 2 veces a la semana en el horario de las
07:00 horas hasta las 08:00 horas.
•
Entrenamiento militar (técnico y táctico para el personal de la Plana Mayor): mínimo 1 ves al mes,
los días sábado en el horario de las 08:00 horas hasta las 12:00 horas.
•
Mantenimiento de instalaciones: mínimo 1 vez al mes, los días sábado en el horario de las 08:00
horas hasta las 12:00 horas
•
Otras actividades: el desarrollo de cualquier otra actividad será previamente ordenado por el
Comandante de la Unidad y/o Ejecutivo y Segundo Comandante constituyéndose en una actividad
del servicio de obligatorio cumplimiento.
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1.4 ORDEN DEL DÍA
Es el documento oficial elaborado por la Ayudantía de la Unidad; en donde se consignan los servicios
de régimen interno para las fechas allí indicadas, las normas inherentes a la administración del personal
y equipo y las órdenes permanentes o de estricto cumplimiento que hayan sido ordenados por el
Comandante del Batallón.
1.5 LÍMITES DE LA GUARNICIÓN
Los límites de la guarnición se refieren al territorio comprendido por la jurisdicción de la unidad, dada la
situación de orden público no está autorizado salir fuera del perímetro urbano y sus municipios anexos
en donde se encuentra ubicado el puesto de mando de la unidad sin la previa autorización del
Comandante de la Unidad.
1.5.1
•
•
Normas para salir de la guarnición
Para el personal militar que requiera salir de la guarnición debe informar 24 horas antes de su salida
por medio del libro de solicitudes al comando. Dicha autorización se publica en la orden del día y se
deja constancia del sitio hacia donde se dirige y el número telefónico para su contacto en la Oficina
de Personal.
El personal civil no requiere permiso para salir de la guarnición, pero sí debe dejar registrada
la dirección y el número telefónico del lugar a donde se dirige
1.6 UNIFORME DE TRABAJO
1.6.1
Personal Militar
1.6.1.1 Oficiales y Suboficiales
El personal militar orgánico del Batallón dará estricto cumplimiento al Reglamento de uniformes,
insignias y distintivos para el Ejército. Prevaleciendo el uso del camuflado para el trabajo diario. Para los
servicios que presta el personal militar se debe emplear el uniforme de campaña No. 4. Fuera de las
instalaciones es obligatorio el uso de cubrecabezas.
1.6.1.2 Personal femenino
•
•
•
•
•
•
El personal femenino empleará el uniforme acorde con el Reglamento de uniformes, insignias y
distintivos para el Ejército y tendrá en cuenta:
Están permitidos los aretes sencillos, cortos y sin colores (uno por oreja).
El maquillaje debe ser moderado, las uñas arregladas y de color acorde con el uniforme.
Se permite el uso de un anillo por mano.
Cuando se porte el uniforme, el cabello debe llevarse recogido a una altura adecuada, de manera
que exista armonía entre la condición femenina y la calidad militar. No se permite el uso de adornos
para el cabello.
Se deben usar medias veladas, color piel o similar.
1.6.2
Personal Civil
1.6.2.1 Personal civil femenino
El personal civil femenino que presta sus servicios como asistente o adjunto de conformidad con lo
dispuesto por el Comando del Batallón y/o Ejecutivo y Segundo Comandante empleará los uniformes
suministrados en los horarios y fechas establecidas para su uso.
16
1.6.2.2 Personal masculino
El personal civil masculino que cumple labores en las oficinas, debe concurrir al trabajo de lunes a
viernes, con vestido completo y corbata. El que presta sus servicios en el área de servicios generales
empleará los uniformes requeridos para sus oficios durante su horario de labores. El que presta sus
servicios adscritos mediante contrato por término indefinido, definido o prestación de servicios aunque no
está en la obligación de emplear los uniformes debe garantizar que su presentación y porte esté de
acuerdo a los requerimientos de su puesto de trabajo.
1.7 ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1.7.1
Presentación y traslados del personal
El personal que sale trasladado por disposición de la fuerza debe efectuar su presentación en el
uniforme establecido para tal fin por el Comandante de la unidad, para el personal que se presenta, en lo
posible lo debe hacer en la formación de iniciación del servicio a sus superiores jerárquicos en estricto
orden de antigüedad, posterior a ello debe efectuar presentación en la oficina de personal para coordinar
los requerimientos establecidos para el personal recién trasladado. (El personal que tenga derecho debe
presentarse con Sable)
1.7.2
Ingresos y retiros
•
Militares: los ingresos y retiros del personal militar se rigen por las normas legales.
•
Personal Civil: quien aspire a formar parte de la planta de personal orgánico de la Unidad Táctica
deberá cumplir con los requisitos sobre aptitudes profesionales, técnicas, físicas, morales y aquellas
que la ley señale.
•
Para el retiro se debe elevar un requerimiento por escrito al Ministro de Defensa Nacional o al
Comandante del Ejército, según sea el caso, y se producirá por los motivos que la ley determine.
1.7.3
Ascensos y promociones
El personal militar orgánico de la Unidad Táctica, para efectos de ascenso y promociones, estará regido
por el Estatuto de Carrera y el personal civil por el Estatuto del Personal Civil y Establecimiento de la
Carrera Administrativa Especial, de acuerdo con las normas y políticas establecidas por el
Comandante del Ejército.
1.7.4
Régimen disciplinario y penal
El Comandante de Batallón, Ejecutivo y Segundo Comandante y Oficiales Jefes de Sección y
Comandantes de Compañía tienen las atribuciones disciplinarias que les confiere la Ley 836 / 03 y la Ley
734 / 02.
1.7.5
Nombramiento de funcionario de instrucción
El Ayudante del Comando nombrará los funcionarios de instrucción en procesos disciplinarios y
administrativos que sean de competencia del Comandante de la Unidad, Ejecutivo y Segundo
Comandante, Oficiales Jefes de Sección y Comandantes de Compañía, dichos nombramientos que se
harán de acuerdo con el turno establecido y teniendo en cuenta la antigüedad y otras consideraciones
del respectivo proceso.
1.7.6
Manejo de documentación oficial
La documentación llegada debe ser tramitada en la oficina de registro y distribuirla a la dependencia
respectiva, previo registro y clasificación. La documentación que sale debe ser registrada y clasificada
de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Archivo. La documentación clasificada, tanto la
llegada como la elaborada en las dependencias, se maneja bajo la directa responsabilidad de los
respectivos jefes y oficiales de seguridad de cada oficina, de acuerdo con las normas vigentes
17
sobre el particular. Los jefes de dependencia designan el personal que por necesidades del servicio
deben manejar los documentos clasificados y solicitan a la Sección de Inteligencia la expedición de
la respectiva tarjeta de manejo, indicando el nivel de seguridad requerido.
1.7.7
Servicios
1.7.7.1 Servicio de sanidad
Los servicios de sanidad serán prestados en el dispensario médico de la unidad militar o guarnición
previa cita, sólo se atenderán en forma inmediata las emergencias que sean consideradas como tal.
Para optimizar los servicios prestados al personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados, Civiles y
Beneficiarios, el Jefe del Dispensario Médico dispondrá del personal y medios que sean necesarios para
satisfacer las necesidades de los solicitantes.
1.7.7.2 Servicio de ambulancia
Ante casos especiales o emergencias médicas dentro o fuera de la Unidad Táctica se deberá contar con
una ambulancia para el traslado de pacientes a los dispensarios médicos, hospitales regionales u
hospitales de III nivel existentes en la jurisdicción. En horas laborales, los movimientos deben ser
autorizados por el Ejecutivo del Batallón, Durante las horas de la noche, fines de semana y festivos se
autorizará por intermedio del Oficial de Inspección.
1.7.7.3 Servicio funerario
Este servicio funciona las 24 horas, bajo la responsabilidad de la Dirección de Disciplina y Bienestar
y es prestado al personal de la Institución en actividad, con asignación de retiro o pensionado, debe
ser gestionado por parte del Oficial de Personal.
1.7.7.4 Capilla
La Unidad Militar dispondrá de una capilla la cual deberá permanecer abierta, como lugar de oración y
reflexión, en coordinación con el señor Capellán se darán los oficios en las fechas y horas programadas.
Cualquier otra actividad de índole religioso deberá ser gestionada y autorizada por el Jefe de la Comisión
de Culto.
1.7.7.5 Servicio de peluquería
Los Casinos dispondrán de un peluquero que prestará sus servicios al personal de Oficiales y
Suboficiales en los horarios por ellos dispuestos, para el personal de soldados se debe prestar el servicio
de peluquería por parte de personal civil o militar en horarios acorde con las actividades desarrolladas
por la unidad fundamental.
1.7.7.6 Servicio de lavandería
En las fechas programadas los Soldados tendrán la posibilidad de enviar a lavar sus uniformes, máximo
2 veces a la semana a la lavandería previa coordinación por parte del Suboficial de Servicio y entrega
respectiva diligenciando el libro de lavado.
1.7.7.7 Servicios de sastrería, zapatería y talabartería
De conformidad con la disponibilidad, el personal orgánico de la Unidad Táctica podrá utilizar dichos
servicios previa programación y elaboración de la respectiva orden de trabajo, estos servicios no tienen
ningún costo y deben ser supervisados por el encargado de la Unidad Fundamental.
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1.7.7.8 Gimnasio, piscinas y tiendas
En caso de contar con las instalaciones las Unidades Tácticas determinarán los horarios y normas para
el empleo adecuado de estos servicios.
1.7.7.9 Sueldos y viáticos
El personal militar y civil de la Unidad para efectos de sueldos está considerado en la nómina que
elabora la Dirección de Informática y que cancela la Tesorería Principal del Comando del Ejército. La
Sección de Personal efectúa las coordinaciones necesarias, relacionadas con las novedades,
aumentos, descuentos, subsidios, primas y otras. Los viáticos ocasionados por las comisiones asignadas
a oficiales, suboficiales y civiles, orgánicos de la Unidad, serán autorizados por el Ejecutivo y Segundo
Comandante y publicados en la Orden del Día y cancelados de conformidad con las normas vigentes.
1.8 ASUNTOS PROTOCOLARIOS
El protocolo es una actividad vital en el desarrollo de las relaciones de la Unidad Táctica con la población
civil, instituciones o personal extranjero, por ello el Oficial de Acción Integral, Ayudante de comando, Jefe
de prensa o Asesor de imagen deben desarrollar las actividades de organización en las fechas y horarios
previstos para cumplir con los requerimientos protocolarios de conformidad al reglamento de protocolo y
ceremonial militar. Estas actividades protocolarias incluyen visitas de altos dignatarios, ceremonia de
transmisión de mando, ceremonia de juramento de bandera, ceremonia de licenciamiento, celebración
del día del arma, celebración del día del Ejército, celebración de días patrios, entre otros y que tenga
responsabilidad directa la Unidad Operativa Menor.
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto No. 770 del 12 de marzo de 1982 la precedencia a nivel
Brigada, llevará el siguiente orden:
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Comandantes de la Unidad Táctica
Sargentos Mayores en todo nivel
Secretario de Gobierno Departamental
Secretario Privado del Departamento
Secretario del Gabinete Departamental
Directores Establecimientos Públicos
Presidentes de los Institutos Descentralizados
Concejeros de Embajada o Cónsules
Mayores de las FF.MM.
Presidente del Tribunal Superior Departamental
Presidente del Concejo Municipal
Oficiales Subalternos de la FF.MM.
Si a una ceremonia programada por una unidad del Ejército asisten Oficiales Generales de la reserva
activa, estos deben ubicarse en la tribuna de honor después de los Representantes a la Cámara. La
ubicación de los puestos en la tribuna de honor y en desplazamientos a pie será: si las personas son
dos, la de mayor precedencia va a la derecha; si son tres, la de mayor rango ocupa el centro, la que le
sigue la derecha y la tercera la izquierda; si van cuatro, las tres primeras se colocaran en el orden
anterior y la cuarta a la derecha de la situada en segundo lugar.
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1.9 NORMAS DE SEGURIDAD
1.9.1
Seguridad de Personal
1.9.1.1 Fichero de identificación personal
•
•
•
•
•
•
El personal militar y civil que labora en la Unidad Táctica debe portar permanentemente el fichero
de identificación.
La pérdida de este documento debe ser informada inmediatamente a la Sección de Inteligencia,
anexando copia del respectivo denuncio ante las autoridades.
Se considera falta disciplinaria el préstamo del fichero de identificación personal a otro militar,
civil o persona ajena al Batallón.
Su diligenciamiento se hace a través de la Sección de Contrainteligencia.
El personal civil que visite las instalaciones recibirá en la guardia, previa presentación del
documento de identificación, una etiqueta con la cual puede ingresar única y exclusivamente a la
dependencia deseada. Si necesita ingresar a otra dependencia, debe cambiarla en la guardia.
El personal que sea trasladado a otra unidad, debe entregar el fichero de identificación en la
Sección de C/I.
1.9.1.2 Fichero de parqueo
•
Para los vehículos del personal militar y civil de la unidad que deseen ingresar en las instalaciones
se debe tramitar el respectivo fichero en la Sección de Inteligencia, dependiendo de la disponibilidad
le será asignado un parqueadero, de lo contrario podrá hacer uso de los parqueaderos comunes.
Para los vehículos particulares que deseen ingresar deberán someterse a la respectiva requisa y
entregar la tarjeta de propiedad del vehículo para que le sea asignado un fichero de parqueo, el cual
debe colocarse en un sitio visible. No está autorizado el ingreso a instalaciones militares de
vehículos a gas, igualmente está prohibido que vehículos civiles pernocten en las instalaciones.
1.9.2
Seguridad en Instalaciones
1.9.2.1 Normas para el ingreso a las instalaciones
•
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•
•
•
Se considera personal visitante, todo militar o civil que no labora dentro de las instalaciones de la
unidad.
El ingreso de todo el personal, a pie o en vehículo, se efectúa únicamente por la guardia dispuesta
para tal fin.
El personal visitante podrá ingresar a las instalaciones de la unidad en los horarios de atención al
público, debiendo someterse a los procedimientos de identificación y registro, de acuerdo con las
medidas de seguridad adoptadas.
En caso que desee ingresar en vehículo a las instalaciones de la unidad, debe entregar la tarjeta de
propiedad para que le sea asignada una tarjeta de parqueo.
Por medidas de seguridad, se revisarán minuciosamente los paquetes y maletines de todo el
personal que ingresa a las instalaciones.
Cuando el personal visitante porte arma, debe dejarla en la guardia con su respectiva munición.
Está prohibido el ingreso a las instalaciones de la Unidad Táctica de vendedores de bonos, rifas,
joyas, vestuario, comestibles, promotores de cédulas de capitalización, seguros, personas que
insten a los miembros de la Institución a participar en actividades religiosas, políticas o
sindicales.
Asimismo, le está prohibido al personal que trabaja en la Unidad vender elementos en las
oficinas o recorriendo las dependencias.
El personal orgánico de la unidad que ingrese en vehículo a las instalaciones, debe colocar en
lugar visible la tarjeta de identificación del vehículo.
Asimismo, portar el fichero de identificación personal en la solapa del bolsillo izquierdo. Las damas
deberán portarlo en un lugar visible.
20
•
El control de esta actividad estará a cargo de los servicios de régimen interno.
1.9.2.2 Ingreso a las instalaciones en horas no laborales
•
•
•
Está prohibido el ingreso de personal militar o civil durante los fines de semana o días festivos.
El personal que, en cumplimiento de órdenes especiales del servicio, requiera ingresar a las oficina
de la Plana Mayor durante los fines de semana o días festivos, necesita la autorización del respectivo
oficial jefe de dependencia.
Durante las visitas solamente podrá ingresar el personal civil que haya sido relacionado en los
listados que envíen las unidades fundamentales a las guardias para el control del ingreso del
personal.
1.9.2.3 Uso de parqueaderos
Los parqueaderos solamente podrán ser empleados por vehículos militares o civiles debidamente
autorizados, se debe colocar en forma visible el fichero de parqueo y no tardar más del tiempo necesario
para las coordinaciones que requiera la persona, igualmente sólo se autoriza la ubicación de los
automotores en los lugares debidamente marcados para tal fin.
1.9.2.4 Áreas restringidas
Están dispuestas como áreas restringidas: el Comando del Batallón, la Oficina del Ejecutivo y Segundo
Comandante, la Sección de Inteligencia y de Logística y cualquiera otra oficina en donde se gestione
información o documentación sensible. Para el aseo y mantenimiento de estas dependencias el personal
lo ejecutará con la presencia del encargado u otro que haya sido delegado para estas labores.
1.9.2.5 Normas para el empleo de llaves de las dependencias
Los duplicados de las llaves de las dependencias deberán permanecer en la Sección de Inteligencia de la
Unidad, en ningún momento bajo responsabilidad del personal de servicios generales. Únicamente
podrá abrirse dicha dependencia con la autorización del responsable de la sección u oficina y en
presencia del Oficial delegado para tal fin.
1.10 POLICÍA MILITAR
1.10.1 Generalidades
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La Policía Militar es una unidad fundamental destinada al control del personal, con el objeto de
prevenir las infracciones a los reglamentos y leyes militares. Dicho control se ejerce dentro o fuera
de las dependencias militares.
La Policía Militar es el organismo por cuyo conducto el comandante de la unidad hace cumplir las
disposiciones permanentes y transitorias y mantiene la disciplina dentro de la jurisdicción de la
unidad.
La Policía Militar es un servicio administrativo y está organizada de acuerdo a las tablas de
organización y equipo de una unidad fundamental para unidades tácticas.
Lo relacionado con instrucción, entrenamiento, régimen interno y disciplina esta ceñido a la
respectiva unidad.
La Policía Militar tiene jurisdicción sobre todo el personal militar dentro de los límites
correspondientes a la guarnición. En circunstancias especiales el Comandante de la Unidad podrá
asignarles misiones fuera de aquella.
El uniforme para la Policía Militar estará de conformidad en el reglamento de uniformes para el
Ejército.
El servicio de patrullaje dentro y alrededor de la ciudad, requiere el empleo de dos vehículos.
Generalmente se presta dicho servicio, cuando el resto del personal se encuentra con salida en los
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días feriados, cuando el número de permisos especiales concedidos por el Comandante de la
unidad fundamental los justifique o cuando el Comandante de la Policía Militar estime que debe
efectuarse por casos especiales. Las demás intervenciones de la Policía Militar deben ser
autorizadas por el Comandante del Batallón.
La Policía Militar debe constituir, en conjunto o individualmente, un ejemplo para todo el personal del
cuerpo de tropa por su disciplina, aspecto, presentación y porte militar.
Debe ser capaz de afrontar cualquier situación que pueda presentarse con ecuanimidad,
imparcialidad y firmeza.
La Policía Militar particularmente cuando se encuentra en servicio, debe ser instrumento de la
máxima colaboración, asegurar el comando de la unidad y el cumplimiento cabal de las órdenes o
instrucciones impartidas.
La aplicación de las disposiciones del reglamento de servicio de guarnición es obligatoria para todos
los miembros de la Policía Militar quienes deben hacer sus presentaciones a todos sus superiores y
obrar de conformidad en lo referente a las obligaciones de centinelas.
Para efectos disciplinarios, los miembros de la Policía Militar deben estar bajo el mando directo del
Comandante de la compañía y el Comandante del Batallón. Reciben de ellos órdenes y consignas
necesarias para el servicio.
Ningún oficial o suboficial está autorizado para dar órdenes directas a la Policía Militar, éstas deben
darse por intermedio de sus superiores respectivos.
La Policía Militar debe construir un medio de protección, una ayuda y una guía para todo el personal
de la guarnición y obrar sobre la base del empleo de los medios preventivos como fundamento. La
aplicación de los medios correctivos debe hacerse en los casos requeridos y cuando los preventivos
hayan sido aplicados sin resultado alguno.
La unidad de la Policía Militar en general debe hacer uso de todos los medios orgánicos con que
cuente la respectiva unidad operativa para el cumplimiento de la misión.
1.10.2
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Deberes y Responsabilidades
Mantener el orden de todo el personal dentro de la unidad y el de la guarnición cuando le
corresponda.
Hacer cumplir las órdenes y disposiciones del comando de la unidad especialmente en lo referente
a conducta y comportamiento dentro o fuera del cuartel.
Hacer cumplir el Reglamento de Régimen Interno de la unidad.
Mantener una estrecha vigilancia sobre la entrada de vehículos, personal y paquetes.
Ejercer un estricto control en la repartición de la alimentación y orden en los comedores,
ayudando en esta labor tanto al Oficial de servicio como al Suboficial de administración.
Controlar el aseo y presentación vigilando que las escuadras de aseo cumplan lo encomendado.
Mantener estricto control de los centinelas, por lo cual se deben pasar revistas periódicas a los
mismos, anotando en las libretas de apuntes las novedades encontradas para informarlas a su
comandante respectivo.
Ejercer control sobre el personal especialmente cuando este se encuentre en descanso.
Controlar el casino de soldados manteniéndolo en orden y bien presentado, así mismo, velar por
que la nombrada dependencia preste el servicio para el cual fue destinado.
Exigir cuando estime conveniente la identificación de cualquier individuo que porte el uniforme de
las Fuerzas Militares, debiendo conducir al cuartel a todo aquel que no cumpla con las disposiciones
sobre la materia.
Conducir a cualquier individuo de las fuerzas militares que se encuentre en avanzado estado de
embriaguez o haciendo escándalo a su respectivo cuartel, pasando al tiempo el parte reglamentario.
Solicitar la colaboración de la Policía Nacional, para obrar en conjunto, cuando se presenten casos
en los cuales intervengan miembros de ambas instituciones.
Controlar el personal del Batallón en uso de salida o permiso e impedir su permanencia en los sitios
prohibidos.
Actuar siempre en forma enérgica pero cortés. La Policía Militar no discute, no acepta insinuaciones
o amenazas, pues al hacerlo le resta autoridad a cada uno de sus miembros quienes tienen como
única finalidad la conservación del prestigio del buen nombre de las Fuerzas Militares.
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Supervigilar la entrada y salida del personal civil al cuartel.
Detener evadidos y retardados. Prevenir e investigar la comisión de delitos por personal militar.
Recobrar elementos de propiedad militar.
Suministrar a las personas legalmente autorizadas información acerca de la ubicación de las
unidades, puestos de mando o planas mayores, talleres o fábricas, arsenales, depósitos, y otros
establecimientos militares.
Regular el tránsito durante el movimiento de tropas, velar por el cumplimiento de las leyes y
disposiciones civiles por parte del personal de las fuerzas militares.
Prevenir el uso de estupefacientes y el control de drogadictos.
Manejar y administrar los prisioneros militares, establecimientos disciplinarios o lugares destinados
a detención de personal militar.
Prestar escolta de seguridad a material crítico, instalaciones claves y personal designado.
Prestar seguridad del puesto de mando principal y alterno de la Brigada, proveer de apoyo de la
Policía Militar a las unidades tácticas.
Actuar como reacción inmediata de la unidad para prevenir y reprimir cualquier interés de
perturbación del orden público en las localidades.
Aprender y detener a cualquier civil que cometa un delito y ponerlo bajo autoridad competente
El derecho de la guerra en relación con las órdenes de carácter general contenidas en este capítulo y de
quien la impone dice: G.I, 1, G.II, 1, G.III, 1, G.IV, 1, H.CP, 4, G.P.I, 1 “El respeto del derecho de la
guerra es un asunto de orden y disciplina. Como ocurre con el orden y la disciplina, el derecho de la
guerra debe ser respetado en todas las circunstancias.”
23
24
CAPÍTULO SEGUNDO
2.
2.1
FUNCIONES COMPETENCIAS Y REQUISITOS
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
2.1.1
Comandante de la Unidad Táctica
Oficial de grado Teniente Coronel o Mayor, profesional en ciencias militares. Su actividad fundamental
es dirigir la unidad táctica en todos los aspectos del mando en estrecha coordinación con su plana
mayor.
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Es el representante legal de la entidad para los efectos fiscales y administrativos y quien responde
ante los organismos de control interno y externo por el correcto manejo de los recursos asignados
por el gobierno nacional y por los propios captados por la unidad.
El Comandante tiene libertad de acción para tomar decisiones, reunir elementos de juicio y traducir
sus decisiones en órdenes, las cuales debe supervigilar con el fin que se cumplan exactamente. Por
medio de esas órdenes regulariza el funcionamiento de los servicios de su unidad.
Administra justicia firmemente. Coordina la acción de sus subalternos, debe ser para ellos guía,
ejemplo y líder en toda circunstancia; además debe ser apoyo, y recurso. Debe emplear su
influencia para mantener el espíritu de cuerpo y los lasos de un franco compañerismo y camaradería
entre los integrantes de la unidad.
La educación moral de los subalternos depende en gran parte de las virtudes militares que adornen
la personalidad del Comandante de Unidad Táctica. En consecuencia, es un deber profesional,
acrecentarlas en sí mismo.
La disciplina debe ser mantenida con firmeza a toda prueba, velando constantemente por la
equidad, dando ejemplo a sus subordinados con el cumplimiento estricto de sus deberes.
El cumplimiento estricto del Régimen Disciplinario, requiere una permanente vigilancia en todo
comandante. Nada fomenta tanto la indisciplina y mina la moral de las tropas, como la aplicación de
sanciones injustas, inadecuadas o no reglamentarias. Al estímulo se le debe dar la gran importancia
que le corresponde. La práctica de medios que la desarrollan, tales como el cuadro de honor,
felicitaciones en la orden del día de la unidad, entre otras, tienen un valor inapreciable, siempre y
cuando sea justa e imparcial.
Las Directivas de Instrucción, vigentes para el Ejército, establecen normas y criterios precisos, los
cuales deben ser conocidos y supervigilados en su ejecución.
Dirigir la administración de la Unidad en coordinación con el Ejecutivo y Segundo Comandante, de
conformidad con los reglamentos, estatutos y normas legales, teniendo como principios básicos que
las partidas asignadas a su Unidad deben invertirse en forma metódica y planeada, teniendo como
fin primordial el cumplimiento de la misión en especial y el bienestar de las tropas.
Entrenar la Plana Mayor es también responsabilidad del Comandante. Sin embargo, generalmente
este conduce solamente la parte individual y delega la colectiva al segundo comandante.
Elaborar datos estadísticos exigidos, la información completa a todas las autoridades o personas
relacionadas con los aspectos de movilización, y en general el cumplimiento de las disposiciones
sobre la materia, constituyen un elemento vital en el cumplimiento de la misión asignada en la
Constitución Nacional al Ejército.
Conocer a fondo sus subalternos de tal manera que pueda formarse un juicio acertado y justo en su
carácter, inteligencia y capacidad profesional, para emplearlos y conducirlos correctamente. Uno de
los medios más eficaces para lograr este objetivo es la entrevista, el contacto personal y los
exámenes de competencias.
Se desempeña como ordenador del gasto. A partir de la vigencia 2007, en los Batallones de ASPC
la facultad de ordenar gastos y realizar funciones y competencias relacionadas con la contratación
de bienes y servicios entre 0 y 3000 SMMLV, fue delegada en los Comandantes.
Es el Directo responsable del cumplimiento de los planes de moral y bienestar de sus subalternos.
25
2.1.2
Ejecutivo y Segundo Comandante
Oficial de grado Mayor o Capitán profesional en ciencias militares. Su actividad fundamental es dirigir las
actividades de la Plana Mayor para coordinar o integrar todo su trabajo y evitar que el Comandante tenga
que ocuparse de asuntos de carácter rutinario, evitando distraer la atención de problemas de mayor
relevancia.
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El Segundo Comandante de la Unidad táctica es el asesor principal del Comandante. Sus funciones
primordiales son las de coordinar y controlar los detalles de operaciones, instrucción y
administración de la Unidad, permitiendo al Comandante dedicarse a otros aspectos más amplios
del mando. Debe comunicar las decisiones del Comandante a la Plana Mayor para la elaboración de
planes y órdenes, así mismo, cuando sea el caso, transmite la órdenes del Comandante
directamente a quien deba cumplirlas. En este caso, informa a la Plana Mayor esa acción para
efectos de supervigilancia.
Direccionar y coordinar el trabajo de la Plana Mayor de la Unidad Táctica. Debe asegurarse de que
los procedimientos y las instrucciones emitidas estén de acuerdo con la idea de los planes del
Comandante; además, debe mantenerse al corriente de la situación y planes futuros de la Unidad.
Fiscalizar todos los aspectos administrativos de la Unidad.
Reemplazar al Comandante de la Unidad Táctica previa autorización por parte del Comandante de
la Brigada y publicado en la Orden del Día.
Responder por la organización y operación en conjunto de la Plana Mayor.
Preparar colectivamente a la Plana Mayor asegurando el funcionamiento como un todo, es otra de
las responsabilidades del Segundo Comandante. Promover el entrenamiento mediante trabajos en
la carta, ejercicios de puesto de mando y ejecución de los diferentes planes de la Unidad.
Efectuar el planeamiento de la administración de la Unidad y lo presenta al Comandante para
estudio, cumplimiento y aprobación.
Asistir a la formación de iniciación del servicio de la Unidad Táctica, verificando aspectos de material
y personal por intermedio de los Comandantes de Unidad Fundamental que se encuentren en las
instalaciones de la Unidad y su Plana Mayor. Esta verificación debe realizarla personalmente
cuando lo estime necesario.
Revistar diariamente uno de los aspectos administrativos y de bienestar de la unidad como
casinos, rancho, enfermería, depósitos, dispensario, guardia, transportes, almacenes, permisos.
Verificar la seguridad del personal, instalaciones y unidades que se encuentren en el desarrollo de
misiones tácticas mediante la práctica de los planes de defensa y programas radiales con las
unidades subordinadas.
Mantener informado al Comandante y a la Plana Mayor sobre todos los aspectos que afectan la
Unidad.
Velar por el estricto cumplimiento de los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.
Participar con voz y voto en comités de adquisiciones en unidades centralizadas y centralizadoras.
Ordenar gastos y realizar contratos en cuantías inferiores a los 1.000 salarios mínimos legales
vigentes son responsabilidades del Ejecutivo y Segundo Comandante de las Unidades Tácticas que
no están centralizadas en los Batallones de ASPC, y para contratos entre 0 y 3000 salarios en el
Ejecutivo y Segundo Comandante de los Batallones de las Armas que efectúan centralización
administrativa.
2.1.3
Plana Mayor de Coordinación
Se constituye en el equipo asesor dentro de la unidad operativa menor, además de las características,
actitudes y aptitudes requeridas, este personal responde a una serie de competencias para el
funcionamiento de la sección a la cual ha sido designado
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2.2 OFICIAL DE PERSONAL
Oficial subalterno o Sargento Primero, su función fundamental es direccionar las actividades de
administración y desarrollo del talento humano.
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Llevar los cuadros, relaciones, listas, registros, informes y partes relacionados con la Unidad.
Recibir y proponer las destinaciones de los contingentes incorporados y los contingentes relevados.
Elaborar las propuestas de altas y bajas del personal, así como los traslados internos de los
mismos, de acuerdo con las necesidades del servicio.
Proponer condecoraciones, felicitaciones y citaciones para el personal, de acuerdo con las normas
reglamentadas y vigentes.
Atender y tramitar lo referente con los haberes del personal.
Tramitar y registrar, según el procedimiento judicial, los partes o anuncios de delitos militares
cometidos por el personal del Batallón.
Organizar y controlar los servicios de Policía Militar para el mantenimiento de la disciplina
presentación del personal dentro del cuartel, cumplimiento de las órdenes y normas de Régimen
Interno.
Cumplir en forma estricta con la rendición de documentos, de acuerdo con el calendario.
Recoger las prendas que deben ser entregadas a los deudos del personal que muere en servicio,
levantando el acta respectiva en forma detallada.
Llevar el libro de registro de sepulturas y gestionar con el Ejecutivo y Segundo Comandante todo lo
relacionado con los entierros del personal de la Unidad.
Dirigir y coordinar con el Oficial de Sanidad las actividades relacionadas con los aspectos sanitarios
de la Unidad.
Elaborar el Informe Disciplinario de la Unidad
Estudiar y recomendar las propuestas para la distinción de Dragoneantes que hagan los
comandantes de Unidad Fundamental.
Participar en el Tercer Examen Médico del personal incorporado.
Elaborar los turnos de vacaciones, permisos, teniendo en cuenta las necesidades, las políticas del
Comando superior y responder por el estricto cumplimiento del plan.
Mantener bajo su control el personal que se encuentre en tratamiento ambulatorio.
Responder por el cumplimiento del plan de moral bienestar de la unidad.
Revisar en forma cuidadosa y tramitar las evaluaciones que se elaboren en las Unidades.
Tramitar con oportunidad las solicitudes de pasajes y viáticos del personal que sale trasladado.
Dar normas y directrices respecto al manejo de personal privado de la libertad.
2.2.1
Personal militar bajo su mando
2.2.1.1 Suboficial de Administración de Personal.
•
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•
•
•
•
•
Reemplazar al S-1 cuando esté ausente.
Hacer los movimientos diarios de las novedades ocurridas en las últimas 24 horas.
Llevar los cuadros y Libros de Registro ordenados en la Directiva Permanente de Administración de
Personal.
Contabilizar y elaborar la documentación de primas, auxilios de marchas, pasajes, viáticos y
descuentos del personal de la Unidad.
Atender los reclamos y aclaraciones que por concepto de sueldos y ahorros se presenten para
elaborar el Cuadro de observaciones a la Nómina.
Elaborar los presupuestos de Licenciamiento.
Elaborar los Ceses Militares a todo el personal que salga trasladado a las distintas guarniciones del
Ejército.
Diligenciar y elaborar los documentos relacionados en la Directiva Permanente de Administración de
Personal.
27
2.2.1.2 Suboficial de Disciplina, Ley y Orden
Sus funciones son:
•
•
•
•
Mantener estricto control sobre los procesos administrativos y disciplinarios.
Llevar la estadística de la cantidad de procesos administrativos y disciplinarios y el estado en que se
encuentran elaborando el cuadro respectivo.
Notificar los fallos a los interesados de los procesos disciplinarios y administrativos.
Mantener un archivo organizado garantizando el cumplimiento de las normas de conservación de
los documentos legales.
2.3 OFICIAL DE INTELIGENCIA
Oficial Subalterno o sargento Primero, su función fundamental es comandar, dirigir, instruir y orientar las
actividades del personal que integre su Sección, de conformidad con los planes y directivas superiores.
•
•
•
•
•
•
•
Preparar y elaborar los planes de búsqueda de Información, en el área de la Unidad.
Mantener al día las informaciones que más adelante se detallan a fin de elaborar, con la mayor
anticipación posible, planes de acción bien concebidos para el empleo de las tropas en los lugares
que puedan requerirse dentro del territorio de la jurisdicción de la Unidad.
Mantener enlaces constantes con el B-2 de la Brigada y de las Unidades vecinas, con el fin de
efectuar intercambio de información.
Preparar y presentar la documentación en forma oportuna.
Asistir a la reunión semanal de la Junta de Inteligencia Seccional.
Tener actualizadas las listas del personal especializado en Inteligencia de la Unidad.
Llevar bajo su control los documentos y material capturado.
2.3.1
Personal militar bajo su mando
2.3.1.1 Suboficial Analista
•
•
•
Desarrollar el proceso de la información de conformidad con los métodos y técnicas empleadas para
el análisis de las mismas.
Elaborar los informes respectivos respecto al análisis de los blancos emitiendo las recomendaciones
del caso para el desarrollo de operaciones.
Mantener actualizada la documentación de responsabilidad y conocimiento de su sección.
2.3.1.2 Oficial o Suboficial, Manejo de redes y fuentes
•
•
•
•
Mantener actualizada la base de datos de las agencias, fuentes y agentes que colaboran con la
sección.
Elaborar los informes de recepción y análisis de información.
Desarrollar los planes de búsqueda de información y verificar la ejecución de los mismos.
Mantener actualizada la documentación de responsabilidad y conocimiento de su sección.
2.3.1.3 Suboficial Administrativo
•
•
•
•
Elaborar los planes de inversión de la partida de gastos reservados y otros ingresos.
Verificar el cumplimiento de los pagos de las informaciones.
Elaborar los soportes contables de la ejecución de las partidas.
Mantener actualizada la documentación de responsabilidad y conocimiento de su sección.
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2.4 OFICIAL DE OPERACIONES
•
•
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•
•
Oficial de grado Mayor o Capitán, tercero en la jerarquía de la unidad su función fundamental está
en lo relacionado con organización, instrucción, entrenamiento y operaciones de la unidad.
Reemplazar al Segundo Comandante en su ausencia cuando tenga la antigüedad para ello.
Verificar constantemente las actividades que realiza el Oficial S-2 en busca de información de las
actividades del enemigo con el fin de planear misiones tácticas.
Desempeñar aquellas funciones que se relacionan con la organización, instrucción, entrenamiento y
las misiones tácticas.
Estudiar constantemente la Organización de la Unidad y proponer las reformas que impongan
la lógica.
Planear la organización para los movimientos, instrucciones, entrenamientos y misiones.
Coordinar con los demás miembros de la Plana Mayor la recuperación del personal destinado a la
Unidad, su asignación y su empleo.
Crear un comité de seguridad para las instrucciones que impliquen algún riesgo.
Organizar transitoriamente la Unidad de tal manera que en misiones especiales,
dicha
organización esté estipulada en la TOE, sea perdurable y procurar que sean los mismos
comandantes que los entrenaron, los que dirijan las misiones de mantenimiento de orden público.
Proponer los cambios que se estimen convenientes para mayor eficiencia en el combate de acuerdo
a las experiencias obtenidas en el entrenamiento.
Establecer coordinación con la sección tercera del Comando de la Brigada sobre todo lo relacionado
con la instrucción y misiones tácticas.
Elaborar los programas y horarios semanales de revista, rindiendo a la vez los informes
correspondientes en las fechas fijadas en el calendario respectivo.
Dirigir la instrucción de acuerdo a las directivas, planes y programas vigentes organizando la
prelación y el desarrollo de la misma, tanto en el Cuartel como en el terreno, emitiendo órdenes para
corregir las fallas observadas.
Controlar y dirigir la preparación de la Instrucción en las Unidades Fundamentales.
Elaborar, solicitar y presentar propuestas de reglamentos o modificaciones a los mismos.
Orientar el entrenamiento físico en forma gradual entre el personal de cuadros para la presentación
posterior de la Prueba Física, previo examen por parte del Oficial de Sanidad.
Supervisar que se efectué la prueba física bimensual según el nivel entre el personal de cuadros de
su Unidad enviando los resultados al Comando Superior.
Apoyar y estimular al personal con actitudes deportivas especiales.
Elaborar las órdenes y planes de operaciones pertinentes de la unidad en desarrollo de los planes
de Seguridad Interna.
Preparar e implantar órdenes para el empleo de las tropas en misiones tácticas.
Mantener al día la información sobre la situación de operaciones y su desarrollo.
Recomendar al Comandante, la prioridad para la asignación del personal y equipo.
Hacer apreciaciones de situación, presentando verbalmente o por escrito sus propuestas y
recomendaciones para el empleo de las unidades.
Supervisar la labor de las tropas empleadas en las misiones tácticas.
Elaborar el SOP de la Unidad.
2.4.1
Personal militar bajo su mando
2.4.1.1 Suboficial de Operaciones
Oficial Subalterno o sargento Primero, con experiencia vivida en orden público.
•
•
Archivar la documentación de rutina y elaboración de informes.
Controlar que la documentación se rinda de forma oportuna y se presente al S-3 para
aprobación.
29
su
•
•
•
•
•
Permanecer familiarizado con la situación de las operaciones, para rendir informaciones y registrar
cambios en carta de situación llevando hoja de trabajo de la sección.
Preparar el material necesario para los planes y órdenes.
Responder por el correcto funcionamiento del archivo.
Alistar y preparar las ayudas y material de entrenamiento para la instrucción de las Unidades
Fundamentales.
Cumplir misiones especiales que le asigne el S-3 tales como: preparación de detalles para la
elaboración de planes y revisar los datos necesarios que deben suministrar las otras secciones,
para la elaboración de directivas de instrucción.
2.4.1.2 Suboficial de Instrucción
•
•
•
•
•
•
Velar por la conservación y funcionamiento de todos los elementos asignados a la Sección.
Dar cumplimiento a las normas establecidas en la elaboración, manejo y trámite de documentación
clasificada.
Mantener actualizada la documentación relacionada con la administración de la Instrucción (planes
de la lección, horarios, cuadros de evaluación de la instrucción de la unidad).
Revistar el mantenimiento y conservación de las áreas de Instrucción informando al Jefe de la
Sección las Novedades.
Revistar las Ayudas de Instrucción.
Destruir la documentación que ha perdido vigencia
2.4.1.3 Suboficial de Organización y Estadística
Sus funciones son:
•
•
•
•
•
Mantener el registro permanente de los resultados operacionales obtenidos por las unidades
actualizando la base de datos del comando superior.
Desarrollar el control operacional de las unidades subalternas mediante la elaboración del INSITOP
enviándolo al comando superior.
Recomendar la distribución del personal de acuerdo a las tablas TOE para la unidad y coordinar con
el Oficial de personal para solicitar los reemplazos requeridos.
Establecer estadísticas de acuerdo a los indicadores planeados y esperados para la ejecución de
las misiones tácticas.
Mantener actualizada la documentación de responsabilidad y conocimiento de su sección.
2.5 OFICIAL DE LOGÍSTICA
Oficial Subalterno del arma de los servicios su función fundamental es asesorar en todos los aspectos
relacionados con la adquisición y suministro oportuno de los elementos necesarios para que las
Unidades puedan cumplir su misión.
•
•
•
•
•
•
Vigilar el funcionamiento de las comisiones administrativas, en las Unidades que no tienen
intendencia local y desempeñar las funciones de presupuesto.
Coordinar el trámite de los informativos administrativos por pérdida o daños de material.
Mantener actualizada la carta de situación de la sección, indicando rutas de abastecimientos y
centros de acopio.
Elaborar el plan de adquisiciones con base en las partidas fiscales y especiales asignadas. Las
unidades centralizadas en el Batallón de ASPC, elaboran un plan de necesidades el cual debe ser
enviado oportunamente al B-4 de la Brigada para que allí se elabore el plan centralizado de
adquisiciones con base en el cual se lleva a cabo el comité de adquisiciones también centralizado.
Intervenir en la realización de los cruces de cuentas
Determinar las necesidades de abastecimientos de las diferentes clases para las misiones de rutina
o para misiones en particular.
30
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recomendar las cargas básicas y las requeridas en las diferentes clases de abastecimientos
Supervigilar el recibo, almacenamiento, seguridad, distribución y empleo de los abastecimientos.
Verificar el estado de mantenimiento del material y equipo.
Recomendar las prioridades de mantenimiento al Comandante.
Supervisar la rendición oportuna de los informes periódicos de los diferentes servicios técnicos.
Asesorar al Comandante en aspectos técnicos sobre procesos administrativos y dar
recomendaciones.
Mantener actualizados toda clase de registros estadísticos, gráficos, tablas de marcha,
disponibilidad y capacidad de los medios de transporte, tiempo de cargue y descargue de acuerdo a
las necesidades de la Unidad.
Efectuar con el oficial de Operaciones, las coordinaciones necesarias para el empleo de los medios
de transporte: férreo, automotor, aéreo, fluvial, no orgánico de la Unidad pero disponible en el área
de responsabilidad.
Planear, coordinar y supervigilar el empleo de la mano de obra y recursos orgánicos, agregados o
en refuerzo de la Unidad.
Determinar la mano de obra calificada y la mano de obra civil requerida para adelantar misiones de
apoyo logístico.
Planear, coordinar y supervigilar el empleo de los medios de evacuaciones médicas y
hospitalizaciones orgánicas, agregados, asignados en refuerzo de la Unidad.
Recomendar la prioridad de empleo de los medios de evacuación disponibles.
Planear, solicitar, coordinar y supervigilar que los servicios administrativos lleguen en forma
oportuna a las tropas.
Supervisar los servicios de tienda del soldado, baño y lavandería en campaña.
Analizar y hacer recomendaciones de tipo técnico sobre los procesos administrativos en trámite
dentro de la unidad.
2.5.1
Personal militar bajo su mando
2.5.1.1 Suboficial de Planes
•
•
•
•
•
Verificar en el Sistema de Información para la Contratación Estatal (SICE), los códigos de los
bienes, servicios u obras que la unidad tenga previsto adquirir mediante el plan de compras
mensual.
Consolidar la información de adquisiciones a realizar por las cuentas de Fondo Interno, plan de
abastecimientos, alimentación, licitaciones y contrataciones directas para enviarlo a la central
contable del Batallón de Servicios.
Consolidar y enviar el plan de compras de la Unidad a la central contable del Batallón de Servicios
para la elaboración de los Contratos.
Elevar los Contratos al Sistema de Información para la Contratación Estatal para su seguimiento por
parte de la Contraloría.
Solicitar la publicación de la documentación requerida para contrataciones directas o licitaciones en
el Portal Único de Contratación Estatal.
2.5.1.2 Suboficial de Abastecimientos
•
•
•
•
•
Elaborar las planillas de abastecimiento de las unidades que se encuentran en desarrollo de
misiones de conformidad con los requerimientos.
Supervisar el alistamiento y envío de los abastecimientos de acuerdo a las planillas elaboradas.
Enviar los dineros programados para la adquisición de víveres frescos a las unidades que se
encuentran desarrollando misiones tácticas.
Asignar y programar las mejoras de alimentación de acuerdo a lo ordenado por el Oficial de
logística.
Mantener el control con las partidas de ahorro de alimentación y fondo específico para que estas
sean consumidas de conformidad a las normas establecidas.
31
2.5.1.3 Suboficial Kardista
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Elaborar las órdenes de pedido con base a las cotizaciones aprobadas por el S-4, Intendente Local,
o la Junta de Compras.
Llevar los libros carpetas y demás documentos ordenados en las disposiciones vigentes.
Llevar al día las tarjetas de control.
Llevar al día el Kárdex pormenorizado de proveedores.
Elabora las órdenes de suministro de elementos.
Llevar actualizado el Kárdex de deudores.
Registrar las órdenes de pedido en los libros de control respectivos.
Elaborar cuadros de material administrativo y fiscal en servicio.
Elabora inventarios de cargos generales del almacén de intendencia anualmente.
Actualizar las actas de material fuera de servicio.
2.6 INTENDENTE LOCAL O JEFE DE PRESUPUESTO
Oficial Subalterno del arma de los servicios, su función fundamental es la ejecución de los planes
emitidos por el Oficial de Logística. En ciertas unidades se desempeña como el Comandante de la
Compañía que maneja las comisiones administrativas o Intendencia Local.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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•
•
•
El Intendente Local tiene como función fundamental proveer control administrativo y apoyo logístico
a la Unidad Táctica.
Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal a solicitud del Ordenador del Gasto y ejercer
control a los ya expedidos.
Firmar los cheques que se expidan por situaciones especiales, estos requieren que los pagos no
sean por consignación a beneficiario final, especialmente para nóminas de soldados regulares y
bachilleres, devoluciones de alimentación, planillas de auxilios de marcha, entre otros; verificando
que estén debidamente registrados en el libro control de bancos de la sección de presupuesto.
Efectuar los cruces de cuentas presupuestales y contables.
Evidenciar la recepción de bienes coincidentes con cantidades y calidades y sus respectivos
registros en el movimiento diario de almacenes con los comprobantes de entrada, así como los
bienes entregados con los comprobantes de salida.
Proveer por medio del control administrativo y apoyo logístico los recursos necesarios para facilitar
el ejercicio de mando de la Unidad a la Unidad Táctica.
Ejecutar los planes de abastecimientos, una vez aprobados, adquirir, suministrar y distribuir toda
clase de abastecimientos a las Unidades Fundamentales.
Elaborar la documentación administrativa necesaria y ejecutar los diferentes planes de la unidad.
Estimular al personal que se desempeña eficientemente en las labores administrativas.
Coordinar permanentemente con el S-4 de la Unidad, la adquisición, administración y suministro de
los apoyos y abastecimientos requeridos.
Responder por los servicios de alimentación, lavado y peluquería, conservación de los alimentos,
abastecimientos y transporte de las Unidades que apoya.
Permanecer informado de la situación administrativa y operativa de la Unidad, para coordinar sus
actividades con los demás Oficiales de la Plana Mayor y presentar al Comando la recomendación
oportuna de lo relacionado a su cargo.
Responder por la rendición de documentación a su cargo, que presente información veraz,
correcta, oportuna y completa.
Organizar y dirigir el funcionamiento de las distintas Comisiones Administrativas que se requieren
para el buen funcionamiento de su Unidad.
Presidir las distintas comisiones administrativas
Tramitar oportunamente la documentación soporte de los procesos de adquisiciones a las
dependencias que tengan relación directa con el proceso dando cumplimiento al principio contable
de causación.
32
•
•
•
•
•
•
Suministrar diariamente los reportes de ejecución del presupuesto para ser contabilizados en la
Unidad.
Conciliar al cierre de vigencia la constitución del rezago presupuestal, con contabilidad.
Dar estricto cumplimiento a las normas, procedimientos y políticas que en materia presupuestal
expidan los organismos competentes.
Responder por la conservación de los predios y alojamientos.
Responder por la correcta ejecución de construcción de obras e inversión de partidas especiales
para realizar adiciones, modificaciones, reparaciones o construcciones.
Coordinar el apoyo a todas las Unidades que estén agregadas, en todas las formas.
2.6.1
Comisiones Administrativas
2.6.1.1 Casinos
Los casinos son centros sociales y de cultura para proporcionar a sus miembros, dentro de las
limitaciones de servicio, un lugar de descanso y esparcimiento, donde además se desarrollan actividades
sociales necesarias para fomentar y mantener una vinculación con elementos de la población civil, el
cual se debe regir por el reglamento de casinos actualizado.
2.6.1.1.1 Presidente del casino
De grado Sargento Primero en orden de jerarquía el más antiguo de la Unidad
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Verifica la administración del casino.
Fiscalizar el correcto ejercicio de las funciones administrativas del personal del casino.
Inspeccionar que las dotaciones se encuentren de acuerdo con los inventarios.
Revistar todas las dependencias y tomar las medidas conducentes a la corrección de las
irregularidades halladas.
Controlar que el administrador del casino elabore la planilla mensual en la fecha prevista, en unión
con los miembros de la comisión.
Verifica que se elabore la documentación mensual para pasarla al comando respectivo en la fecha
previamente ordenada.
Revisar que se manejen los libros y documentación ordenada para los casinos.
Verificar que se consigne el valor de las cuentas y se hagan los movimientos en los libros
correspondientes.
Controlar que el administrador cobre oportunamente los servicios suministrados, en ningún caso se
debe aceptar que aparezcan deudas pendientes y menos cuando se efectúan traslados de personal.
Solicita que se apliquen las medidas sobre seguridad de las instalaciones con el fin de evitar
pérdidas de elementos y fiscalizar que estos sean destinados de acuerdo a las normas
administrativas de las fuerzas militares.
Servir de enlace entre el comandante de la unidad y los centros sociales militares o civiles de la
guarnición.
Proponer al comandante de la unidad las actividades sociales de todo orden que deben ser llevadas
por parte del casino.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones complementarias dictadas por el comandante de la
unidad a fin de que todos los miembros y el personal auxiliar acaten las normas impartidas al
respecto.
2.6.1.1.2 Oficial o Suboficial ranchero
•
•
•
Fijar el menú mensual de alimentación, el cual debe ser aprobado por la comisión del casino.
Supervisar el aspecto sanitario de todas las dependencias del casino en unión con el Oficial de
Sanidad.
Intervenir en los contratos de suministro de artículos de consumo diario, en lo posible deben
adquirirse en las fuentes de producción directas y fiscalizar su consumo.
33
•
•
•
•
•
•
•
Responder por el aseo de las dependencias del casino y la conservación de todos los elementos de
dotación.
Exigir al personal auxiliar el uso del uniforme ordenado y velar por su limpieza y pulcritud.
Concurrir frecuentemente al mercado para cerciorarse de los precios a fin de establecer vigilancia
en los gastos.
Controlar que se cobre al personal los precios ordenados al contado o por el sistema de extras a
crédito ejerciendo vigilancia.
Velar por el buen servicio de alimentación, buena presentación y aseo del comedor, cocina,
despensa y personal que trabaja en la comisión.
Llevar el libro auxiliar de administración.
Solicitar al Oficial de sanidad que periódicamente se le practiquen exámenes médicos y de salud
ocupacional al personal de cocineros y meseros del casino.
2.6.1.1.3 Oficial o Suboficial cantinero
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Instruir al personal auxiliar de cantina sobre sus obligaciones y controlar su cumplimiento.
Responder por el correcto funcionamiento del bar de acuerdo a los honorarios establecidos.
Proponer al presidente de la comisión, mediante listas, los elementos que en todo momento deben
existir.
Elaborar los pedidos de acuerdo a las instrucciones del presidente del casino.
Responder por el aseo de las dependencias y la conservación de los elementos de inventario.
Responder por el inventario de los lugares de recreación (billar, bolos, juegos de salón) y los coloca
al servicio de los miembros de acuerdo a los horarios establecidos.
Tomar las medidas necesarias para que permanentemente exista en el casino un local con dotación
de elementos de tocador para damas.
Recibir diariamente los dineros y vales por concepto de ventas de cantina, confrontando las
existencias y entregando las cuentas respectivas al administrador para asiento en los libros
correspondientes mediante expedición de recibos y comprobantes.
Fijar en coordinación con el presidente de la comisión los precios de los artículos y productos.
Responder por todas las cuentas que por omisión injustificada deje de presentar en la fecha de
cierre.
Para su correcto funcionamiento los casinos y tiendas deben tener el siguiente personal:
2.6.1.1.4 Suboficial Administrador
•
•
•
•
•
•
•
•
Responder por el manejo contable del casino, ante el comandante del batallón, ejecutivo, intendente
local o jefe de presupuesto y presidente de la comisión.
Suministrar los servicios de alojamiento, alimentación y bar, al personal transeúnte o integrante de
una comisión o inspección ordenada por el comando superior.
Suministrar al Sargento mayor de la Unidad el periódico y los refrigerios dentro del plan de PyG. En
forma oportuna.
Informar a los jefes inmediatos acerca de los movimientos contables, novedades que ocurran tanto
del personal de socios como del material a su cargo.
Mantener en la oficina de la administración del casino los libros de control de entrada de elementos
del oficial de servicio, con el fin de solicitarle a este efectúe los respectivos registros de los artículos
que ingresan a la dependencia, previa supervisión de calidad, peso, cantidad y valores, con base en
la orden de pedido elaborada con antelación por el administrador. Este registro lo debe hacer el
oficial de servicio con su puño y letra, indicando el nombre y firma legible.
Velar por el mantenimiento de las instalaciones y elementos de dotación del casino.
Responder por el aseo y presentación de todas las instalaciones del casino
Diligenciar a diario la planilla ventas de cantina acumulable, demostrando lo adquirido, lo vendido, lo
consignado y el crédito autorizado relacionando los elementos y el nombre del responsable del
mismo, con el fin de que el ejecutivo tome la acción del caso.
34
•
•
•
•
•
•
Elaborar el comprobante diario de alimentación acumulable, con su planilla suministro de víveres a
la cocina, firmada por el jefe de cocina del día.
Consignar a diario los valores recibidos por concepto de ventas de cantina, extras de alimentación,
cancelación de planilla, deudores, abono para fondo de casino, cancelación del alquiler del salón
social, etc, previa elaboración del recibo de caja por conceptos varios.
Elaborar el comprobante diario del movimiento de las cuentas sin interesar festivos o feriados, con
sus respectivos documentos soportes como son: recibo de caja, planilla de ventas de cantina,
planilla de venta extras de alimentación, comprobante de alimentación, ordenes de pedido original y
copia, facturas comerciales, comprobantes de egreso, solicitudes autorizadas para devolución fondo
de casino, y autorizaciones para constituir eventuales.
Conseguir los elementos necesarios y arreglar las diferentes secciones de su dependencia, cuando
el comando de la unidad ordena o autoriza reuniones sociales.
Efectuar el cierre contable el día 20 de cada mes sin interesar, si es festivo o feriado, ya que los
dineros recibidos por varios conceptos este día pueden quedar en la cuenta de caja, siendo
consignados el día inmediato de servicio de bancos.
Presentar los libros balances y demás documentos soportes para revisión del Intendente, Ejecutivo
y Comandante de la Unidad, el día 23 de cada mes, con base en el servicio que ofrece el sistema
de la informática; a fin de que el primer comprobante del periodo contable siguiente se haga con
fecha 21.
2.6.1.2 Ingenieros
Esta comisión tiene como propósito mantener en buenas condiciones de servicio y conservación los
alojamientos, predios e instalaciones de la Unidad. Construir las edificaciones que sean del caso,
administrar y conservar el material técnico de Ingenieros, rendir la documentación correspondiente, velar
por el buen funcionamiento de los servicios de agua, luz, alcantarillado, teléfonos. Asesorar al
Comandante y a su Plana Mayor en todo lo relacionado con la comisión.
2.6.1.3 Intendencia
Su propósito es el de prestar los servicios referentes a recibir, almacenar, conservar, mantener, distribuir
y controlar los elementos de intendencia.
2.6.1.3.2 Presidente de la comisión
•
•
•
•
•
Responder por el manejo adecuado de los elementos de intendencia asignados a la unidad.
Mantener control permanente de los inventarios físicos de intendencia distribuidos y almacenados
en la unidad táctica
Emitir conceptos técnicos en relación con material de intendencia asignado a la unidad
recientemente.
Dar recomendaciones en cuanto a material de intendencia a ser adquirido por la unidad táctica.
Regular el funcionamiento administrativo del material mediante la orientación del trabajo del
personal de la comisión
2.6.1.3.2 Almacenista de Intendencia
•
•
•
•
Recibir, almacenar, mantener y distribuir abastecimientos.
Elaborar la documentación fiscal de acuerdo a las normas emitidas por la Contraloría General de la
República.
Mantener una estrecha coordinación con el Intendente local, a fin de que la tramitación de
solicitudes y suministro de elementos sea rápido y efectivo.
Elaborar actas de recepción de material enviado por los escalones superiores, constatando con las
planillas las cantidades, valores y calidad de los productos.
35
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Elaborar las actas del material adquirido y suministrado, constatando en las órdenes de pedido las
cantidades y la calidad del material llegado al almacén.
Elaborar oportunamente los comprobantes de entradas, salidas y bajas de los bienes bajo custodia
y presentarlos dentro de los plazos a la Sección de Contabilidad.
Elaborar y rendir el Estado Diario de Propiedad, Planta y Equipo, oportunamente de acuerdo con
los formatos establecidos a la oficina de contabilidad.
Llevar el control de los bienes que están en el almacén y en servicio, mediante las tarjetas kárdex
o programa sistematizado para el manejo de los mismos.
Controlar que los inventarios físicos anuales de la Unidad o intendencia local sean elaborados en
forma correcta y oportuna por cada jefe de dependencia.
Responder por la operación del almacén de acuerdo a las normas establecidas por la Contraloría y
las órdenes emitidas por el Intendente local.
Llevar el control de los elementos entregados a cada una de las dependencias de la unidad
operativa o táctica.
Velar por la seguridad y conservación del material que se encuentra en el depósito.
Solicitar el suministro de los elementos que la unidad necesite para ser abastecida.
Solicitar el transporte y escolta para movilizar los abastecimientos en los sitios y horas requeridos.
Mantener organizado el almacén para las revistas sobre existencia de elementos.
2.6.1.3.3 Kardista de almacén
•
•
•
•
•
•
•
Registrar los ingresos y egresos de los bienes y materiales en las tarjetas kárdex individuales por
concepto de recepción, donación, compras, recuperaciones y sobrantes.
Mantener actualizado el kárdex de almacenes, según los comprobantes de entradas y salidas.
Elaborar y mantener actualizado el kárdex de servicio por dependencias y cuentas de balance.
Elaborar el kárdex de control administrativo y de vestuario, con la identificación de responsables.
Realizar la liquidación de las tarjetas kárdex por reintegros y bajas.
Responder por la seguridad y conservación del kárdex, evitando el acceso de personas ajenas a la
dependencia.
Preparar la información requerida, cuando se lleven a cabo los procesos de confrontación de cargos
y los inventarios de bienes.
2.6.1.4 Armamento
Su propósito es mantener el armamento en buenas condiciones de servicio, suministrar las municiones
necesarias y efectuar las reparaciones a que hubiere lugar, dentro del escalón de mantenimiento
correspondiente a la organización. Está conformada por:
2.6.1.4.1 Presidente de comisión
•
•
•
•
•
Responder por el manejo adecuado del material de guerra asignado a la unidad.
Mantener control permanente de la asignación de armamento distribuido y almacenado en la unidad
táctica, mediante el control y verificación de los partes de armamento.
Emitir conceptos técnicos en relación con material de guerra asignado a la unidad recientemente.
Dar recomendaciones en cuanto a material de guerra solicitado por la unidad táctica.
Regular el funcionamiento administrativo del material mediante la orientación del trabajo del
personal de la comisión.
2.6.1.4.2 Suboficial Guardaparques
•
•
•
Responder por el almacenamiento adecuado del armamento, municiones y explosivos.
Inspeccionar los polvorines para verificar las medidas de seguridad.
Llevar los Kárdex, listados de material y toda la documentación reglamentaria.
36
2.6.1.4.3 Armero
•
•
•
•
Responder por el mantenimiento de tercer escalón del material de guerra asignado a las unidades y
que se encuentre almacenado en el depósito.
Elaborar la relación de los repuestos utilizados en la conservación del armamento y hace los
requerimientos de los repuestos necesarios.
Asistir a todas las revistas e inspecciones que se practiquen como técnico de armamento y
municiones.
Elaborar conceptos técnicos cuando el material presente daños por fallas del arma u operador,
asimismo del material de guerra que ha sido asignado a la unidad o aquel que requiera ser remitido
al escalón superior.
2.6.1.5 Sanidad
Su propósito es propender por el mantenimiento de las condiciones de salud e higiene del personal de la
Unidad. Está conformada por:
2.6.1.5.1 Oficial de Sanidad o Presidente de la comisión
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Controlar el recibo de los elementos de sanidad y las medicinas entregadas por la Dirección de
Sanidad del Ejército.
Pasar revista de los elementos de sanidad solicitando las bajas y suministros de acuerdo a las
disposiciones vigentes.
Responder ante el comando de la unidad por la buena marcha de este servicio.
Intervenir para que la documentación ordenada se rinda oportuna y correctamente.
Responder por el régimen interno de estas dependencias controlando al personal que trabaja en
la comisión como la conducta del personal enfermo.
Atender en forma oportuna las solicitudes de presentación del servicio.
Responder por el cumplimiento del horario establecido por el comando para el servicio de sanidad.
Asesorar a los diferentes comandantes en relación con las medidas de bioseguridad que deben
observarse.
Propender por la instrucción y entrenamiento permanente del personal de sanidad y camilleros.
Planear y verificar las instrucciones que se requieren de acuerdo a la doctrina establecida.
2.6.1.5.2 Enfermeros de combate
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Realizar acciones de enfermería de baja complejidad asignadas según las normas y el plan de
acción del establecimiento de sanidad militar.
Apoyar en las actividades ordenadas por el oficial de sanidad.
Velar por el aseo de la enfermería, y elaborar propuestas para el mejor funcionamiento de la misma.
Prestar servicio interno de enfermería y elaborar propuestas para el mejor funcionamiento de la
misma.
Prestar el servicio interno en la enfermería de acuerdo al turno establecido por el oficial de sanidad.
Responder por la disciplina de los enfermos y hacer que estos cumplan las prescripciones médicas.
Responder por las curaciones, suministro de medicamentos prescritos, aplicación de inyecciones y
todos los procedimientos de enfermería que ordene el Oficial de sanidad o sean requeridos por el
personal de usuarios.
Llevar las hojas clínicas correspondientes a cada paciente.
Responder por el lavado de la ropa de la enfermería.
Llevar los libros ordenados.
Efectuar las desinfecciones necesarias, según la orden del Oficial de Sanidad.
Recibir y verificar la documentación para la elaboración de trabajos de los diferentes usuarios,
encargándose de la preparación e instrumentación observando las normas sanitarias para
destrucción del material sanitario empleado (Jeringas, Agujas, Bisturíes).
37
•
•
•
•
•
Responder por la seguridad de los materiales empleados, esterilización y la adecuada disposición
de los desechables.
Responder por el aseo del área de trabajo y mantenimiento de los equipos.
Coordinar con los almacenistas el oportuno y suficiente suministro de los elementos para su labor y
la de los médicos.
Desarrollar el entrenamiento de los camilleros y auxiliares.
Responder por el cumplimiento del horario establecido por el Comandante de la Unidad.
2.6.1.5.3 Farmaceuta
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Llevar un estricto control sobre los medicamentos formulados al personal beneficiario del
subsistema de salud de las Fuerzas Militares y efectuar el reintegro de los medicamentos sobrante.
Asesorar al Oficial de Sanidad en lo concerniente a la elaboración de pedido de medicamentos y
elementos fijos.
Controlar y supervigilar la permanencia de pacientes en clínicas y hospitales.
Llevar las tarjetas kàrdex de existencias de medicamentos anotando las salidas y entradas que se
produzcan en forma semanal.
Controlar los medicamentos con fecha de vencimiento y rotulo visible en las estanterías.
Rendir la documentación fiscal a la Contraloría General de la República los cinco primeros días de
cada mes.
Coordinar con las diferentes instituciones hospitalarias para que rindan las cuentas por servicios
médicos oportunamente.
Elaborar las actas de recepción y entrega de los elementos, recibir el material enviado por los
escalones superiores o adquiridos directamente por la Unidad, constatando con las planillas las
cantidades correspondientes.
Cumplir con las disposiciones vigentes para entrega o cambio de materiales a su cargo.
Mantener organizados y listos para revista los materiales y elementos en servicio así como los que
estén fuera de este o excluidos.
2.6.1.6 Comunicaciones
Su propósito es el de planear, desarrollar, dirigir, operar y supervigilar, todo lo referente a las
comunicaciones de la Unidad.
2.6.1.7 Transportes
Su propósito es el de asegurar el transporte del personal y acarreo de materiales y víveres necesarios,
para el funcionamiento normal de la Unidad Táctica, y está conformado por:
2.6.1.7.1 Jefe de Transportes
•
•
•
•
•
•
•
•
Responder por el correcto funcionamiento de los automotores del Batallón o Grupo.
Ejercer un constante control para cada integrante de su sección, para que cumplan con las
funciones asignadas.
Informar diariamente al S-4 de la Unidad sobre el estado de disponibilidad de los automotores.
Pasar revista de las herramientas que se encuentran en poder de los conductores, para verificar su
conservación y existencia.
Velar por el cumplimiento de las normas dictadas por el Comando del Ejército y otras entidades
superiores, relacionadas con automotores y transportes.
Levantar los informativos cuando sea el caso para establecer la responsabilidad administrativa por
accidentes o daños en el material, de acuerdo con las disposiciones vigentes sobre la materia.
Organizar y dirigir el funcionamiento de los talleres y almacenes de repuestos y herramientas.
Elaborar los planes y programas para los transportes y someterlos a la aprobación del S-4 para su
ejecución.
38
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ejecutar los reconocimientos y elaborar los itinerarios de marcha para los vehículos cuando sea
necesario.
Servir como enlace entre la Unidad y las autoridades de Circulación y Tránsito.
Controlar el cumplimiento de contratos en materia de transportes o reparaciones de automotores,
cuando deban ser efectuados por otras entidades oficiales o particulares.
Controlar el funcionamiento y mantenimiento de la maquinaria que se encuentra empleada en la
ejecución de trabajos a entidades autorizadas con el fin de dar cumplimiento a los contratos.
Revisar basado en los Manuales los pedidos de repuestos que pasan al Suboficial de transportes
para las diferentes reparaciones verificando su correcta elaboración.
Responder técnicamente por las reparaciones que se efectúen en su Sección, así como controlar
que los repuestos nuevos sean colocados en la maquinaria.
Obtener todas las publicaciones emitidas por el Comando Superior referentes al mantenimiento y
operación del equipo para colocarlas a disposición del personal.
Mantener informado de todos los trabajos que se realizan en la sección, necesidades de repuestos,
mano de obra y ordenar los cambios que sean necesarios en los trabajos asignados.
Mantener una estrecha coordinación con las Unidades que dependan estableciendo prioridades de
acuerdo con la capacidad de producción de la Sección.
Controlar el mantenimiento diario, mensual, trimestral, semestral y anual de todo el material de
vehículos de la Sección.
Dictar todas las normas generales necesarias para el funcionamiento de la sección relacionadas
con las actividades a cumplir por los vehículos ya sean tácticos o administrativos, asignación de
conductores y entrega por actas; presentación y aseo durante los movimientos, empleo de tablas de
abordo, actualización de documentos seguridad.
Llevar en forma actualizada toda la documentación de la sección de Transportes.
2.6.1.7.2 Conductor
•
•
•
•
Conducir el vehículo asignado de acuerdo a lo ordenado y a las necesidades del servicio.
Transportar todo tipo de material de intendencia, animales y demás elementos propios al servicio
del Ejército Nacional, de acuerdo a lo programado y ordenado por el jefe inmediato.
Mantener el vehículo asignado en perfectas condiciones de aseo y mantenimiento, reportando
cualquier falla presentada en el vehículo con el fin de evitar accidentes e inconvenientes en el
cumplimiento de las órdenes.
Identificar y reportar las necesidades de mantenimiento de primer y segundo escalón (preventivo) y
de tercer y cuarto escalón (correctivo) del vehículo asignado ingresándolo a los talleres.
2.6.1.8 Instalaciones
Su propósito es supervigilar el mantenimiento y estado general de las instalaciones de la Unidad y
verificar los planes de inversión que se generen para el mismo con el propósito de obtener un normal
funcionamiento de la misma y está conformado por:
2.6.1.9 Presidente de comisión u Oficial de Mantenimiento
•
•
•
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•
•
•
Asesorar e informar al Comandante en las prioridades de mantenimiento de la Unidad Táctica.
Controlar la entrega de materiales de reparaciones para el mantenimiento programado.
Inspeccionar los materiales y herramientas a fin de determinar las condiciones de empleo en que se
encuentren.
Revistar los lugares donde se trabaje con equipo para evidenciar el empleo de este y tomar la
acción correspondiente.
Dirigir cuando así se determine, la reparación de maquinaria y equipo de Ingenieros.
Efectuar las pruebas del equipo que sean necesarias por término de reparación para determinar las
condiciones de servicio o cualquier otro objetivo.
Supervisar y controlar que se cumpla el programa de mantenimiento de la Unidad Táctica.
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2.6.1.10
Alojamientos
Su propósito es el de supervigilar el mantenimiento, conservación y estado general de los alojamientos
de la Unidad y verificar los planes de inversión que se generen para el mismo con el propósito de
obtener un normal funcionamiento de los mismos.
2.6.1.11
Culto
El objeto primordial de esta comisión es la de asesorar al comandante de la unidad táctica en lo
relacionado con el sostenimiento de la moral del personal a través de la enseñanza de los valores y
principios éticos con los que se debe guiar la formación permanente de los subalternos, respetando los
derechos fundamentales.
2.6.1.12
Deportes
La comisión de deportes está integrada por el oficial de deportes quien ejerce las funciones de
presidente y por los capitanes de los diferentes equipos de la unidad. La organización general y todas las
disposiciones pertenecientes a los deportes de la Fuerza están contempladas en el SOP deportivo del
Ejército y en las directivas que reglamentan esta actividad. La designación del oficial de deportes
corresponde al comandante de la unidad.
2.6.1.13
Remonta y Veterinaria
El objeto de esta comisión es mantener el ganado de la unidad en completo estado de servicio y listo
para ser empleado en campaña, y está conformada por:
2.6.1.13.1 Presidente de comisión
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Controlar que la calidad y cantidad de los forrajes que suministren al ganado estén de acuerdo a
las prescripciones dadas por el veterinario, sobre la ración diaria y horario de alimentación.
Controlar el trabajo de los herradores, enfermeros de ganado y palafreneros.
Visitar los potreros para cerciorarse del buen estado de los pastos.
Pasar frecuente revista a los abrevaderos y pesebreras.
Hacer que los animales enfermos sean presentados al veterinario con prontitud y que se cumplan
las prescripciones que este dé al respecto.
Revisar el atalaje a su cargo asegurándose de su buen estado de conservación y disponiendo de
sus reparaciones necesarias.
Controlar que el veterinario tenga al día las afiliaciones y que este permanezca reglamentariamente
marcado.
Velar por que se le quiten las herraduras al ganado que va al potrero por más de un mes.
Controlar que al morir un animal se le haga la autopsia y quede claramente establecida en el acta
de defunción las causas del fallecimiento.
Proponer al comando de la unidad la asignación del ganado y controlar que esto se cumpla
estrictamente para poder establecer responsabilidades.
Presentar al comando todas aquellas propuestas que tiendan al mejoramiento del ganado y el
alojamiento.
Planear y proponer al comando el desarrollo de concursos, paso de pista y toda clase de
competencias por parte de oficiales y tropa con el fin de fomentar y mantener el espíritu hípico de la
unidad.
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2.6.1.13.2 Suboficial de Caballada
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Efectuar el control del ganado en potreros y ayudar al mantenimiento y elaboración de las
afiliaciones correspondientes especialmente en las Unidades que no cuentan con Médico
Veterinario.
Cuidar los almacenes de forrajes, atalajes en mano y apero de carguío, elementos de aseo y todo el
material que no se asigne a los Enfermeros o Herradores y que pertenezcan al servicio.
Suministrar los forrajes y suministrar su repartición según el horario de instrucciones impartidas por
el Oficial Medico Veterinario y llevando al día el libro de material de consumo (forrajes).
Conducir la caballada a los potreros de la Unidad y su regreso a estos después del servicio o
revistas.
Apoyar al Oficial Médico Veterinario en la organización del personal de palafreneros, a fin de
garantizar el buen aseo y condiciones higiénicas de la Sección.
Responder por el aseo del atalaje que está al servicio directo de la Sección.
Responder por el aseo de las pesebreras y picadero con el personal bajo su mando.
Intervenir de forma activa cuando el Médico Veterinario ordena baño periódico y general para la
caballada.
Controlar directamente la abrevada y forrajeada del ganado, constatando la calidad y cantidad del
alimento suministrado.
Supervigilar el aseo del ganado que debe efectuar el personal de palafreneros e informar al
Presidente de la Comisión o Médico veterinario, sobre las novedades encontradas en la caballada.
Vigilar los cultivos y predios de la Unidad, estado de las cercas y manejo racional de los potreros.
Mantener los depósitos de forrajes en óptimas condiciones de higiene y limpieza.
Almacenar sobre estibas los bultos de concentrados y sales con el fin de evitar el contacto con el
piso, evitar la humedad y facilitar su ventilación.
Colocar en lugar visible el Cuadro de Raciones y el horario de alimentación del ganado.
Elaborar un Plan de Administración y Manejo de los potreros y prever la conservación de pastadas
de emergencia en los veranos.
Velar por la construcción, conservación y mantenimiento de saleros, en los potreros y por la
provisión de sales mineralizadas.
2.6.1.13.3 Veterinario
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•
Llevar al día las historias clínicas del ganado enfermo comprobar la aplicación de los
tratamientos y dar instrucciones sobre la forma de hacerlos.
Informar en los casos de ganado grave al comando de la Unidad sobre el estado del animal,
diagnóstico, pronóstico y tratamiento.
Practicar por lo menos dos veces por semana revistas de inspección a las pesebreras, bebederos y
depósitos de forrajes a fin de enterarse del estado de conservación e higiene, aseo del ganado,
horario de las comidas y existencias.
Controlar el correcto almacenamiento y conservación de los medicamentos, instrumental de cirugía
y demás elementos de farmacia.
Fiscalizar y supervisar los elementos e inventarios de la Sección.
Controlar que los equipos de campaña se almacenen cuidadosamente y se mantengan con sus
dotaciones completas listos para ser usados.
Velar por que los medicamentos, instrumental de cirugía, herrería y demás instrumentos de
veterinaria, de dotación de las Unidades, sean utilizados exclusivamente en las actividades del
servicio.
Revistar mensualmente con el Oficial ejecutivo, Intendente local, Presidente de la comisión y
Herrador una revista detallada de todo el ganado de dotación, dejando constancia de ella en el acta
correspondiente y constatar especialmente los cargos, la sanidad, el estado de nutrición, aseo y
herraje.
Efectuar las vacunaciones, vermifugaciones y baños parasiticidas, dejando constancia en los libros
respectivos.
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•
•
Fiscalizar la buena ubicación del herraje en su Unidad y velar por la preparación técnica del
personal de herradores, refrescando sus conocimientos por medio de instrucciones de carácter
técnico.
Supervigilar los servicios de monta de los reproductores seleccionando tanto el semental como la
yegua.
Intervenir activamente en la inversión de la partida de “Sostenimiento de Semovientes y Criaderos”
haciendo las recomendaciones necesarias para una mejor inversión.
Asistir a las reuniones administrativas para enterarse del manejo que le está dando a la partida y
asistir a las adquisiciones de ganado que haga la unidad para asesorar a la Comisión de
Adquisiciones.
Programar y dictar conferencias a los Oficiales, Suboficiales y personal de tropa, e instruir al
personal de Palafreneros sobre tópicos de su especialidad y de acuerdo con el plan de academias
que emita el Comando de la Unidad.
Tomar las medidas profilácticas para contrarrestar la contagiosidad, informando a la jefatura del
servicio de salud oportunamente y enviar muestras con informe cuando se presenten muertes
sospechosas o por enfermedades infectocontagiosas.
Prestar servicios profesionales en caso de epizootias, ya sea en la guarnición o en proximidades,
informando al Comando respectivo de la naturaleza, carácter y lugar donde se produjo el foco
epizoótico.
Efectuar las inspecciones y exámenes de alimentos de origen animal, para el consumo del personal
de la unidad y constatar su sanidad, conservación y calidad.
2.6.1.13.4 Enfermero de ganado
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Revisar diariamente el ganado de la Unidad.
Hacer los tratamientos y curaciones al ganado que lo requiera, que hayan sido ordenados por el
Veterinario.
Informar a diario las novedades ocurridas al ganado, para así mismo poder elaborar el parte diario.
Asesorar a los palafreneros y herradores en la sujeción de los animales explicándoles mejores
métodos.
Trabajar en completa coordinación con el Oficial Veterinario para los efectos de prácticas de
autopsias, operaciones quirúrgicas y demás.
Velar por la conservación de los elementos pertenecientes a la Remonta, informar al veterinario la
cantidad y clase de medicamento que haya sido gastada con el fin de poder hacer los pedidos con
anticipación.
Informar de inmediato al veterinario cuando se tenga conocimiento de alguna enfermedad.
Atender los casos que se presenten de gravedad en ausencia del Veterinario e informar
inmediatamente al S-4 y al Oficial de Servicio.
2.6.1.13.5 Herradores
•
•
•
•
•
•
•
Responder por el taller de la herrería, herramientas, materiales, conservación y el aseo.
Inspeccionar diariamente el estado del calzado del ganado de la Unidad, con el fin de herrar todos
aquellos que lo necesiten.
Reclavar las herraduras que se encuentren sueltas y recortar los clavos que por haberse salido,
presenten riesgo de herir otro miembro del animal.
Llevar la lista del ganado herrado, estipulando en forma clara la clase de miembros herrados con la
respectiva fecha en que se efectuó el herraje.
Adaptar en forma correcta las herraduras para condicionarlas al casco de cada animal.
Hacer la instrucción de herradores que sean destinados para este servicio.
Llevar a cabo los tratamientos que sean ordenados por el Veterinario.
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2.6.1.13.6 Palafreneros
•
•
•
•
•
•
•
•
Mantener en perfecto estado de aseo el número de caballares que se les asigne.
Efectuar el aseo diario de pesebreras y mantener en buen estado el alojamiento y las camas de los
pisos.
Suministrar los forrajes y el agua de bebida del ganado de acuerdo a las disposiciones de la
Sección,
Efectuar el ejercicio diario del ganado, de acuerdo al horario correspondiente bajo la supervisión de
un Oficial adiestrador de ganado.
Prestar los servicios de Régimen Interno que le corresponda.
Verificar que los forrajes y el agua que se suministra no estén alterados.
Responder por los elementos entregados para su servicio.
Dar aviso inmediato de cualquier novedad que encuentren en el ganado a su cargo.
2.6.1.13
Economato
2.6.1.13.1 Jefe de Rancho de tropa
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•
Controlar diariamente los servicios de alimentación en lo relativo a confección y distribución.
Instruir al personal subalterno en el correcto desempeño de sus funciones.
Proponer al S-4 las medidas que considere necesarias para el mejoramiento de la alimentación.
Responder por todos los enseres de su dependencia y solicitar oportunamente las reparaciones o
cambios de los elementos.
Mantener rigurosa exigencia en lo que respecta al aseo, presentación e higiene del personal al
servicio de su dependencia.
Disponer la confección de los alimentos de conformidad con el menú mensual.
Recibir diariamente del ecónomo los víveres y verificar que estos sean confeccionados y distribuidos
en su totalidad.
Informar al S-4 sobre la calidad y cantidad de los víveres suministrados.
Controlar la exactitud de los partes de Rancho.
Ordenar que la alimentación de los enfermos, sea suministrada oportunamente y de acuerdo con las
prescripciones médicas y dietas.
2.6.1.13.2 Ecónomo
•
•
•
•
•
•
•
Cumplir con las funciones de ecónomo de clase I de acuerdo a las disposiciones sobre ejecución
de presupuesto vigentes para el suministro de víveres a la Unidad.
Efectuar el control sobre el almacenamiento y conservación de víveres conforme a lo dispuesto en
la Directiva Logística de Intendencia.
Controlar que se haga diariamente la entrega al jefe de Rancho de los víveres requeridos de
acuerdo a las partes de rancho firmados por la Sección de Personal y el ordenador del gasto de la
Unidad.
Controlar, responder y velar por el buen funcionamiento y uso correcto del material bajo su cargo.
Elaborar quincenalmente la relación de los víveres necesarios y presentarlos a la Sección de
logística para su revisión, aprobación e inclusión en el plan de abastecimientos de la Unidad.
Entregar los respectivos recibos y facturas de los elementos y víveres adquiridos al almacenista
para el control contable de acuerdo con las disposiciones vigentes.
Advertir al oficial de servicio y al revisor fiscal de la llegada de los víveres para su correcta
distribución.
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2.6.1.13.3 Calderista
•
•
•
•
•
Responder por el manejo de la caldera, aplicando las técnicas necesarias para la optimización y
rendimiento.
Apoyar las labores de reparación y mantenimiento de los equipos de la caldera, garantizando la
eficiencia en sus labores.
Realizar mantenimiento preventivo a la maquina e informar a su jefe inmediato cualquier anomalía
registrada.
Efectuar mantenimiento de primer escalón a su equipo, con el fin de dar cumplimiento al desarrollo
de sus labores.
Solicitar oportunamente los combustibles y repuestos necesarios para la operación del equipo de
calderas a su cargo.
2.6.1.13.4 Ranchero
•
•
•
Responder por la correcta elaboración de los alimentos de acuerdo al menú y horarios establecidos,
cumpliendo con las normas de higiene y manipulación de alimentos.
Emplear los elementos de cocina, y operar las estufas, instalaciones a gas, a vapor y energía
eléctrica, de acuerdo a los procedimientos y normas de seguridad establecidos, reportando
cualquier novedad en el funcionamiento.
Portar permanentemente los elementos de protección tales como gorros, guantes, tapa bocas,
botas, delantales y demás elementos de protección, a fin de evitar caídas, cortaduras, quemaduras
e inhalación de gases y vapores, y contaminación de los alimentos.
2.6.1.13.5 Panadero
•
•
•
•
Elaborar productos de panadería de acuerdo a las órdenes y requerimientos de suministro de la
Unidad para garantizar su oportuna distribución.
Observar los procedimientos de higiene y elaboración del producto descrito en los Manuales de
Calidad e Higiene para el adecuado consumo de la Unidad o dependencia.
Emplear en forma adecuada y responder por el cuidado y mantenimiento de estufas, instalaciones
de gas, agua y energía eléctrica para el óptimo cumplimiento de las funciones.
Controlar las existencias y organizar el suministro interno de los productos realizando los pedidos de
materias primas con el debido tiempo y observando los procedimientos establecidos para el
cumplimiento de los planes de producción.
2.6.1.14
•
•
•
•
•
•
Contaduría y tesorería
Contabilizar los sueldos, primas, auxilio y ahorros de todo el personal de la unidad
Paga los haberes antes mencionados en las fechas previstas por el comando de la unidad
respectiva.
Efectuar pagos de los haberes del personal que se encuentra en misiones tácticas.
Prestar facilidades y atención para la remisión de giros con destino a las unidades en que se
encuentre personal en comisión.
Atender los reclamos y aclaraciones por concepto de sueldos y ahorros.
Pagar en tiempo oportuno las cuentas de cobro, facturas y haberes de pensiones.
2.7 OFICIAL DE ACCIÓN INTEGRAL
Oficial Subalterno: su función fundamental es el mantenimiento y fortalecimiento de las relaciones cívico
militares de la unidad con la población civil y los medios de comunicación.
•
Responder por la elaboración, clasificación y archivo de la documentación de acuerdo a órdenes
vigentes.
•
Solicitar los recursos y elaborar los programas para las acciones cívicas militares, vinculando al
personal de oficiales de la reserva y círculo de amigos del Ejército (CIAME).
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•
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•
Mantener las relaciones institucionales con instituciones educativas y de formación profesional
permitiendo la vinculación de personal militar en dichos programas de capacitación.
Brindar información acerca de las carreras de las armas al personal interesado.
Llevar las estadísticas de los delitos más comunes en la jurisdicción
Mantener actualizada la monografía de cada uno de los municipios de su jurisdicción.
Llevar estadísticas de los monumentos, sitios históricos de la jurisdicción y elaborar el plan de
mantenimiento y conservación.
Llevar la relación de las comunidades y agrupaciones religiosas existentes en la jurisdicción.
Mantener actualizada la base de datos del personal de la reserva activa que reside en la
jurisdicción.
Responder por el direccionamiento, conducción e instrucción del personal de Oficiales de la
Reserva y círculo de amigos del Ejército (CIAME).
2.8 OFICIAL DE CONTRAINTELIGENCIA
Oficial Subalterno: su función fundamental es el desarrollo y ejecución de los planes de búsqueda de
contrainteligencia y la búsqueda de mecanismos de seguridad que impidan las acciones del enemigo en
contra de la estructura de la unidad.
•
•
•
•
Planear, coordinar y supervisar el esfuerzo de contrainteligencia para neutralizar la vigilancia,
reconocimiento y otras actividades de inteligencia del enemigo actual o potencial y para proteger la
información, las instalaciones, el personal y el material propio contra actividades de espionaje,
subversión y sabotaje.
Planear y desarrollar las medidas activas y pasivas destinadas a impedir o neutralizar el espionaje,
el sabotaje y la subversión por parte del enemigo.
Desarrollar medidas de contrainteligencia para prevenir el conocimiento por parte del enemigo de
los propios planes de operaciones.
Asesorar al Oficial de operaciones en el planeamiento de operaciones de cobertura y engaño
táctico, por medio del análisis y suministro de información.
2.9 OFICIAL DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA
Oficial Subalterno del arma de Comunicaciones Militares: su función fundamental, es el control de los
sistemas y medios de comunicación de la unidad.
•
•
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•
Administrar y controlar el uso de las capacidades y servicios del sistema de comunicaciones.
Velar por el funcionamiento de todas las redes de campaña de su Unidad (Red Satelital, Red de
Informática, Red de MK, etc.) garantizando el enlace permanente con el Comando Superior.
Administrar la asignación y distribución de las frecuencias de radio que se emplean en el desarrollo
de las operaciones.
Recomendar las prioridades de apoyo de comunicaciones para las misiones que requieran las
unidades comprometidas.
Recomendar la ubicación de los puestos de mando dentro del área de operaciones.
Coordinar con el Oficial de acción integral la disponibilidad de sistemas comerciales y servicios de
información para uso militar.
Administrar todo el enlace de apoyo de comunicaciones de las unidades orgánicas.
Elaborar el IOC (idioma operacional de comunicaciones), para el desarrollo de las misiones tácticas
teniendo en cuenta las frecuencias, indicativos de las unidades y claves secretas para la
comunicación con las unidades subalternas y superiores.
Efectuar un análisis detallado del campo de combate para optimizar el uso de los medios de
comunicaciones.
Efectuar los estudios necesarios para la ubicación de las repetidoras y recomendar al Comandante
su empleo adecuado.
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Establecer las medidas de inteligencia técnica necesarias para contrarrestar la guerra electrónica.
Optimizar la transmisión de mensajes utilizando el sistema de cifrado de mensajes.
Organizar e impartir instrucciones para la distribución interna y externa de los mensajes y
documentación con la clasificación y seguridad requerida.
Coordinar el enlace de las unidades con el sistema integrado de comunicaciones de campaña.
Garantizar la disponibilidad de los medios de comunicación para transmitir información entre las
unidades, con las unidades de apoyo de combate y de apoyo de servicios de combate.
Establecer procedimientos administrativos de los sistemas de comunicación en red.
Administrar las medidas de seguridad de las comunicaciones.
Establecer seguridad del equipo y programación de todos los sistemas de comunicación que emplea
la fuerza.
Recomendar los requerimientos prioritarios de información para la protección del sistema de mando
y control.
Organizar el sistema de transmisión de mensajes estableciendo el horario y el medio con que se
van a transmitir
Coordinar la instrucción y entrenamiento del personal de comunicaciones en todos los niveles.
2.9.1
Personal militar bajo su mando
2.9.1.2 Jefe sección comunicaciones operacional
•
•
•
•
•
Supervisar y dirigir el funcionamiento de la red de campaña de la unidad.
Mantener el enlace radial con las unidades superiores y subordinadas garantizando el comando y
control.
Supervisar la aplicación de las normas de disciplina de radio.
Verificar la actualización de indicativos de las unidades y el idioma oficial de comunicaciones del
Comando del Ejército para los programas radiales que se realicen.
Integrar los sistemas de comunicaciones con la red del sistema integrado de comunicaciones (SICM).
2.9.1.3 Jefe del Centro de Mensajes
•
•
•
•
•
•
•
•
Responder por el buen funcionamiento de los equipos bajo su cargo.
Seleccionar el medio por el cual se debe trasmitir un mensaje.
Constatar que los mensajes estén bien escritos y hacer todas las correcciones necesarias.
Ordenar la transmisión del mensaje de acuerdo con el orden de precedencia.
Llevar en forma correcta el registro de todos los mensajes llegados y transmitidos.
Velar en forma eficiente por la buena seguridad y distribución de los mensajes recibidos y
transmitidos.
Responder por el trabajo, instrucción y disciplina del personal bajo su cargo.
Distribuir en forma correcta los diferentes servicios ordenados.
2.9.1.4 Almacenista de comunicaciones e informática
•
•
•
•
•
•
Recibir, almacenar y distribuir el material de comunicaciones de acuerdo al plan de abastecimiento.
Elaborar y rendir la documentación de acuerdo a las normas emitidas en la directiva de
comunicaciones.
Velar por la seguridad y conservación del material en depósito.
Mantener informado al Oficial de comunicaciones e informática sobre la situación del material.
Elaborar las actas de recepción del material enviado por el escalón superior, verificando que
coincidan con las órdenes de baja o planillas de suministros.
Elaborar las actas de entrega de material dejando constancia del estado de los elementos.
46
•
•
•
•
•
•
•
•
Mantener actualizadas las hojas de vida de los microcomputadores, impresoras y periféricos en
cuanto a mantenimiento preventivo y correctivo, registrando la información sobre las novedades de
cada equipo, periféricos y dispositivos.
Mantener debidamente actualizadas las hojas de vida de los equipos de comunicaciones.
Llevar al día el kárdex de material por Unidades.
Mantener correctamente clasificado y almacenado el material del depósito.
Supervisar que los cargos del BASPC y las Unidades orgánicas, coincidan con los listados
sistematizados de la Unidad Operativa.
Mantener actualizadas las actas del material enviado al Batallón de Mantenimiento de
Comunicaciones para recuperación o baja.
Solicitar al Comando del Batallón de ASPC la reparación de los elementos fuera de servicio.
Hacer parte de la Junta Técnica que elabora el concepto del material fuera de servicio para envío al
Batallón de Mantenimiento de Comunicaciones.
2.9.1.5 Técnico en mantenimiento de comunicaciones
•
•
•
•
•
•
•
•
Efectuar el mantenimiento de segundo escalón del material de telecomunicaciones de la Unidad.
Responder por la conservación y funcionamiento de cada uno de los elementos entregados para su
trabajo.
Revistar periódicamente el estado de funcionamiento del material.
Realizar y revisar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
comunicaciones y recursos informáticos de la unidad.
Revisar y reparar hasta tercer escalón los equipos de comunicación e informática asignados a la
unidad.
Enviar los equipos de comunicación e informática que requieran reparaciones mayores al escalón
superior.
Mantener una reserva de materiales fungibles y repuestos para atender las necesidades de la
Unidad.
Revisar todas las líneas y medios de comunicación que estén funcionando correctamente.
2.9.1.6 Suboficial operador de repetidor
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Verificar la programación de los equipos de comunicaciones de acuerdo a lo ordenado por la
dirección de telemática en coordinación con el Oficial de Comunicaciones e informática.
Verificar el estado de los equipos de comunicación, cables de bajada, conectores, antenas, micro
teléfonos, altoparlantes, sistema de alimentación de energía con el fin de evitar daños en los
equipos de comunicación.
Verificar las protecciones a tierra para evitar daños a los equipos por posibles descargas eléctricas.
Realizar el estudio de frecuencias óptimas junto con los repetidores adyacentes con el fin de
garantizar la comunicación a las unidades comprometidas en las áreas de operaciones.
Garantizar el enlace radial de la Unidad.
Verificar que los equipos de comunicaciones de empresas civiles instalados en el puesto de relevo
tengan los permisos legales para su funcionamiento.
Verificar y garantizar que las luces en las torres de comunicaciones se encuentren en perfecto
estado de funcionamiento.
Realizar las pruebas y monitorear los programas de los Comandantes en los diferentes niveles con
el fin de verificar el estado de funcionamiento de la repetidora.
Garantizar el funcionamiento del sistema de comunicación alterno entre el puesto de mando
atrasado y el puesto de mando adelantado.
Realizar las solicitudes a la Unidad Correspondiente para el apoyo y mantenimiento de las plantas
generadoras de energía para garantizar su correcto estado de funcionamiento.
47
2.10 COMANDANTES DE COMPAÑÍA
Oficial Subalterno: su función fundamental es el ejercicio del comando de una unidad fundamental.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Supervisar, controlar y aplicar el PLINE emitido por el Oficial S-3 con el fin de que se cumplan todos
los procesos de Instrucción.
Planear y aplicar el plan de moral y bienestar emitido por el Comando de la Unidad, buscando
motivar al personal bajo su mando para que se desarrollen en un ambiente de cordialidad, respeto y
compañerismo, supliendo sus necesidades humanas.
Recepcionar, tramitar y orientar las necesidades e inconvenientes
de los subalternos,
canalizándolas a través del conducto regular para ser expuestos ante el Comandante del Batallón,
con el fin de darle solución.
Registrar, consignar y actualizar los Folios de vida de los Comandantes de Pelotón, con el fin de
evaluar su desempeño durante los lapsos calificables.
Supervisar y controlar las diferentes comisiones, mediante revistas simultáneas, con el fin de
verificar los cargos de la unidad, permitiendo de esta manera conservar en óptimas condiciones los
recursos de la Fuerza.
Aplicar y supervisar los procesos disciplinarios o penales que se requieran al personal de su Unidad.
Revisar y corregir la documentación de régimen interno estableciendo un control permanente a las
unidades fundamentales y a los servicios, evitando de esta manera la pérdida o deterioro de los
recursos a cargo.
Revistar, ordenar, controlar y mantener las áreas bajo responsabilidad, permitiendo su conservación
y buena presentación, buscando incrementar la buena imagen de la unidad.
Planear, revisar y dirigir la Instrucción buscando el cumplimiento y la optimización de los programas
de instrucción y entrenamiento.
Supervisar, ordenar y administrar los materiales necesarios requeridos para la instrucción, con el fin
de hacerla didáctica, práctica y real, permitiendo incrementar los niveles del aprendizaje.
Promulgar , orientar y aplicar las normas del buen trato al personal, velando en todo momento por
el respeto absoluto de la dignidad del ser humano y sus derechos (normas DDHH y DIH) buscando
repercutir estas políticas a nivel institucional , generando la cultura del buen trato , factor
multiplicador del poder del combate.
Organizar, preparar e instruir una red de contrainteligencia en la Unidad, con el fin de detectar
posibles intenciones de la amenaza, con el fin de ser neutralizadas y de esta manera mantener la
integridad física y moral de los alumnos.
Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
2.10.1 Personal militar bajo su cargo
2.10.1.1
•
•
•
•
Ejecutivo de Compañía
Remplazar y asumir las funciones del Comandante de la Unidad Fundamental durante su ausencia,
con el fin de que se continúe con el cumplimiento de las actividades programadas en el PLINE.
Asesorar al comandante en los aspectos relacionados con la instrucción, educación y disciplina del
personal, coadyuvando de esta manera al logro de los objetivos y metas propuestas dentro del
plan de acción de la unidad, incrementando de esta manea los estándares de calidad.
Revisar y corregir la documentación de régimen interno, detectando las observaciones y novedades
encontradas, con el ánimo de establecer un control permanente a las unidades fundamentales y a
los servicios, evitando de esta manera la pérdida o deterioro de los recursos a cargo.
Supervisar e informar constantemente al Comandante de la Unidad Fundamental sobre las
novedades que se presenten, proponiendo soluciones acertadas y lógicas que conlleven al
mejoramiento de la Unidad.
48
•
Aplicar y supervisar los procesos disciplinarios o penales que se requieran al personal de su Unidad,
enmarcado en el código penal y estatuto de régimen disciplinario, con el fin de mantener la
disciplina y el orden.
2.10.1.2
•
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•
•
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Mantener correctamente su pelotón en todas las situaciones de servicio.
Motivar al reemplazante de pelotón y a los comandantes de escuadra para adelantar los detalles de
la instrucción.
Asistir a las formaciones de régimen interno para verificar la puntualidad de la tropa, el cumplimiento
y la aplicación de las disposiciones sobre el particular
Revistar las dependencias de la unidad fundamental para darse cuenta del orden y aseo.
Concurrir periódicamente en la consulta médica, visitar al personal de la enfermería y hospitalizado
para verificar la atención y tratamiento de los mismos para conocer las necesidades particulares.
Presidir cuando así se tenga dispuesto la formación de salida de personal para verificar la correcta
presentación de la tropa.
Supervigilar diariamente el comportamiento de sus subordinados en las distintas dependencias, el
arreglo de las prendas de vestuario y equipo.
Revistar del aseo de la tropa y aprovechar todos los momentos para inculcar en sus subalternos
nociones de orden enseñando comportamiento en la mesa.
Ejercer solamente aquellas atribuciones disciplinarias que le hayan sido delegadas por el
comandante de la compañía, batería o escuadrón
Solicitar cuando sea necesario la ayuda y consejo del Comandante de la unidad fundamental.
Elegir el sistema más apropiado de la enseñanza para lograr los mejores resultados con el menor
esfuerzo posible.
Conocer a fondo las materias y lecciones a enseñar a las tropas.
Tener afición por la instrucción, los deportes y entrenamiento físico.
Responder por los elementos vestuario, equipo, armamento asignados al pelotón, elaborando el
cuadro de material en mano.
Revisar frecuentemente las prendas en mano, para ordenar y solicitar las reparaciones necesarias.
Prestar los servicios estipulados en las órdenes del día del comando de la unidad táctica y unidad
fundamental.
Llevar al día la documentación del comandante de pelotón estipulado por las directivas del
Comando del Ejército.
Conocer los reglamentos y disposiciones que regulan el ejercicio de su cargo.
Constituir el mejor ejemplo para sus subordinados.
Velar por el bienestar de sus subalternos.
Evidenciar que se le dé buen trato.
Verificar que se le preste correcta y adecuadamente los servicios a que tienen derecho como
alimentación, lavado, peluquería y servicios de sanidad.
2.10.1.3
•
•
•
Comandante de Pelotón
Reemplazante de Pelotón
Actuar como auxiliar del Comandante de pelotón en todas sus actividades (disciplina, instrucción,
abastecimiento y reemplazarlo en sus ausencias eventuales.
Pasar revista de presentación del personal y de armamento evidenciando que se encuentre
completo y en buen estado de aseo, dar parte al Comandante de pelotón con las novedades
encontradas.
Velar por que todo el personal de soldados tenga sus prendas completas y en buenas condiciones.
En caso de que les falte alguna cosa o que hayan daños de consideración, deberá dar parte
inmediatamente al comandante. Cuando el daño sea pequeño, deberá tomar las medidas del caso
para su reparación.
49
•
•
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•
Llevar la libreta de Reemplazante de pelotón con las listas nominales datos personales, folios
individuales y cuadros de material de armamento e intendencia y demás elementos en mano del
personal.
Prestar los servicios dispuestos por las órdenes del día de la unidad táctica y fundamental.
Mantener contacto con los subalternos a fin de conocerlos en forma completa, como único medio de
ayudar efectivamente a su comandante para ejercer el mando correctamente y conocer las
actividades desarrolladas.
Verificar la forma como aplican los subalternos las instrucciones recibidas.
Controlar que se suministren en forma completa los servicios a que tiene derecho todo soldado
(alimentación, salud, pagos).
Ayudar a los soldados que están atrasados en la instrucción haciendo que los Comandantes de
escuadra les hagan explicaciones adicionales.
Exigir el cumplimiento de las disposiciones de régimen interno por parte de sus subordinados.
Coordinar las actividades de los comandantes de escuadra particularmente en el régimen interno.
Velar por el prestigio de su pelotón y fomentar el espíritu de arma y cuerpo.
Desarrollar las virtudes militares y cívicas en sus subordinados
2.10.1.4
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Comandante de Escuadra
Responder por la disciplina, control instrucción y conducción de su escuadra.
Procurar el bienestar de sus hombres en todos los aspectos morales, físicos y psicológicos.
Llevar los folios de cada uno de sus subalternos con los datos de personal detallando todas las
anotaciones que sirvan de base para su orientación y formación.
Llevar cuadros detallados de material de armamento y de intendencia en donde figuren todos los
hombres de su escuadra.
Pasar frecuentes revistas en las dotaciones de armamento e intendencia de su escuadra para
revisar su estado de conservación y tomar las acciones correspondientes.
Desarrollar y mantener en el personal el sentido de aseo y buena presentación.
Procurar el buen comportamiento social de sus hombres haciéndoles las observaciones que estime
conveniente.
Colaborar en la instrucción y entrenamiento del personal bajo su mando.
Dar buen ejemplo en todo momento a sus subalternos para poder exigir con autoridad moral.
Presidir las formaciones de régimen interno de su unidad y verificar que los servicios se cumplan
correcta y estrictamente.
Constatar que se preste la atención médica y se hagan los tratamientos necesarios a sus soldados.
Hacerlos ver del médico cuando sea necesario.
Visitar a los subalternos que se encuentren en el hospital y la enfermería ayudando a solucionar los
problemas e informar a su comandante sobre aquellas cosas que se salgan de sus posibilidades o
no pueda remediar.
Vigilar el comportamiento de sus subordinados en todas las dependencias y su presentación a todo
momento.
Apoyar a sus superiores directos en el aspecto disciplinario, vigilando el cumplimiento de las
disposiciones que emitan sobre el particular, exigiendo su cumplimiento e informando
oportunamente sobre las infracciones cometidas por sus subalternos por fallas observadas.
Desarrollar las materias de instrucción, de acuerdo con las normas recibidas de sus superiores.
Preparar en detalle y oportunamente la instrucción, buscando continuamente el mejoramiento de
sus condiciones y las de sus subordinados.
Responder por los elementos de vestuario, equipo y armamento.
Prestar correctamente los servicios estipulados por las órdenes del día de las unidades tácticas y
fundamentales.
Desarrollar o fomentar el amor a la patria y demás principios y valores al personal de su escuadra;
inculcar el espíritu de cuerpo y de arma.
Recordar que se le ha dado el mando de su escuadra para instruirla, educarla y conducirla. Con
buen trato, tacto, exigencia y conciencia se consiguen mejores resultados que por otros medios.
50
2.10.1.5
•
•
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•
•
•
•
•
Cumplir las órdenes del Comandante de escuadra o pieza y estar en condiciones de reemplazarlo.
Asistir a todas las formaciones de régimen interno, instrucción y servicios especiales.
Llevar las libretas de Reemplazante de escuadra con los datos personales de los soldados.
Apoyar en todos los aspectos con el Comandante de escuadra y el Comandante de pelotón.
Convivir y conocer a fondo el personal de su escuadra.
Procurar el mejoramiento de sus conocimientos y los de sus subordinados.
Desarrollar el espíritu de cuerpo en sus subordinados. Velar por el prestigio de su escuadra.
Constituir un ejemplo permanente para sus subordinados.
Cumplir con las obligaciones prescritas por el Comandante de escuadra cuando lo reemplace
transitoriamente.
2.10.1.6
•
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•
•
Régimen Interno
Responder por todas las actividades relacionadas con el régimen interno y los abastecimientos de la
unidad fundamental.
Supervisar los diferentes servicios de régimen interno de la unidad fundamental.
Hacer los pedidos oportunamente y elaborar las actas de recepción y distribución de los respectivos
abastecimientos.
Revisar los elementos recibidos e informar las novedades anotadas en cuanto a cantidad y estado
de conservación.
Colaborar con el oficial ejecutivo y comandante de la unidad en el desempeño de funciones
administrativas.
Desempeñar actividades en la instrucción que le determine el respectivo comandante directo.
Apoyar con el control y verificación del cumplimiento de todas las disposiciones de régimen interno,
de mando, administrativas y disciplinarias que determinen los reglamentos y directivas.
Elaborar y difundir la orden del día de la Unidad Fundamental.
Llevar al día la documentación de la unidad fundamental, cumplimiento con los requerimientos
impuestos por las secciones de la Plana Mayor.
Velar por el aseo y conservación de las instalaciones de su oficina
2.10.1.7
•
•
•
Comandante de Equipo
Soldado
Asistir puntualmente a todas las formaciones.
Velar por su buena presentación y aseo personal.
Mantener su armamento y munición en buenas condiciones de aseo y conservación, lo mismo que
los demás elementos a su cargo.
Observar las normas de cortesía militar para con sus superiores y compañeros.
Prestar correctamente los servicios de guardia de prevención, centinela de dormitorio y demás
servicios asignados.
Informar a su Comandante de escuadra de novedades de pérdida y daño de elementos de
armamento o intendencia por altas o bajas, de la enfermería por licencia o permisos, excusas de
servicio.
Cumplir con las normas de compañerismo y subordinación.
Afrontar con valor y resignación todos los actos del servicio que así lo demandan.
Emplear en forma debida las instalaciones construidas para su servicio (baños, lavamanos, duchas).
Ser reservado, no hablar de los actos del servicio y desempeñarse como un agente de inteligencia y
contrainteligencia en lo que observe para informar a sus superiores de aquellos asuntos que deban
conocer.
Velar por el prestigio del ejército y de su unidad.
Acatar en el cuartel y en la calle las disposiciones de la Policía Militar cuya función es ayudarlo y
velar por su comportamiento tanto dentro como fuera de la unidad.
51
•
•
•
•
•
•
•
•
Conocer las disposiciones referentes a las zonas prohibidas en las localidades y evitar el paso por
estas.
Mantener correspondencia con sus familiares haciéndoles saber su estado de salud y lugar donde
se encuentra.
Estar prevenido y bajo ningún riesgo comprometerse con el tráfico de estupefacientes; recordar que
está prohibido por la ley, constituye un delito su consumo y comercialización.
Solicitar consulta o atención médica siempre que se encuentre enfermo, pues al ocultar una
enfermedad puede perjudicarse o contagiar a sus compañeros.
Evitar los pretextos de enfermedad para aludir los actos del servicio.
Ser cortés con la población civil.
Evitar toda clase de juegos de azar o todos aquellos que atenten contra la seguridad del personal.
Estar disponible para lo que se le ordene
2.11 PLANA MAYOR ESPECIAL
2.11.1 Oficial de Sanidad
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•
•
Responder por el mantenimiento de las condiciones de salud e higiene del personal de la Unidad y
toma de las medidas para lograr este objetivo.
Tomar las medidas para prevenir las enfermedades y epidemias.
Asesorar al Comandante en todos los aspectos Médicos, médico-legales y otros relacionados con
su profesión.
Participar en las campañas sanitarias relacionadas por las Unidades, como también en las
campañas de acción cívica.
Revisar, recomendar y ejercer control sobre el régimen de alimentación de la Unidad.
Realiza mensualmente una conferencia con todo el personal sobre normas preventivas de
enfermedades y otros aspectos de interés sanitario.
Formular únicamente a quienes hayan examinado personalmente, previa identificación con el carnet
de servicios médicos, absteniéndose de formular a terceras personas mediante intermediarios. Esta
norma debe ser cumplida estrictamente y no da lugar a excepciones.
Controla al personal que asiste a consulta sin causa justificada, informando al respectivo
Comandante.
Semanalmente rinde al Comandante de la Unidad, la relación del personal atendido por grupos de
clasificación efectivos.
Para el envío del personal al Hospital Militar Central el paciente debe haber sido valorado
previamente en medicina general y que se le haya elaborado correctamente el resumen clínico. Es
el responsable de las fallas que se presenten en la remisión de los pacientes.
Cumplir estrictamente las instrucciones dadas por el Hospital Militar Central después de
deshospitalizar un paciente, para continuar el tratamiento adecuado.
Elaborar las historias clínicas para el envío de pacientes a interconsulta con los especialistas del
Hospital Militar Central, u otras instituciones hospitalarias.
Determinar por escrito, el personal que debe pasar a la enfermería, lo mismo que el que es dado de
baja de ella, indicando la fecha de la novedad y si continua o no, con incapacidad parcial o total y el
tiempo de ella.
Controlar la partida mensual de medicinas. Ninguna de estas puede adquirirse exclusivamente
cuando está formulada por el Oficial de Sanidad y tiene el nombre de la persona a quien ha sido
formulada.
Atiende en forma oportuna las solicitudes de prestación del servicio que se le hagan.
Responder por el cumplimiento del horario establecido por el comandante de la Unidad.
Responder por la instrucción y entrenamiento permanente del personal de sanidad y camilleros.
Pasar revista periódica al rancho de tropa, peluquería y dormitorio.
Con el farmaceuta y el odontólogo, elaborar las solicitudes de medicinas.
Controlar el personal hospitalizado en clínicas e instituciones particulares.
Responder por el mantenimiento del material de campaña.
52
2.11.2 Oficial de Derechos Humanos
•
•
•
•
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•
•
•
•
•
Asesorar en materia de derechos humanos y derecho internacional humanitario al Comandante de
la Unidad.
Participar como delegado del Comando de la Unidad para formar parte en las comisiones y comités
de derechos humanos y derecho internacional humanitario que las entidades gubernamentales
convoquen.
Mantener la coordinación con el grupo de derechos humanos y asuntos políticos del Ministerio de
Defensa, Ministerio del Interior, Ministerio de Relaciones Exteriores, Consejeria Presidencial,
Defensoría del Pueblo, Oficina de Derechos Humanos de la Procuraduría General de la Nación,
Procuraduría Delegada para los Derechos Humanos, Procuraduría Delegada para las Fuerzas
Militares, Dirección de Policía Nacional, Departamento de Seguridad (DAS), Unidad Nacional de
Fiscalías de Derechos Humanos y dependencias homólogas en las respectivas jurisdicciones.
Poner en conocimiento del Ministerio de Defensa las infracciones al Derecho Internacional
Humanitario así como el protocolo II adicional a los convenios de Ginebra aprobado por la ley 171
del 16 de Diciembre de 1994, cometidas por las organizaciones terroristas, por intermedio del
departamento de derechos humanos del Comando General.
Atender las quejas y reclamos que cualquier persona o institución le hagan llegar siempre que esté
conforme al artículo 27 de la ley 24 del 92, no se trate de escritos anónimos o carezca de
fundamentos para su trámite referente a la violación de derechos humanos o infracciones al derecho
internacional humanitario.
Requerir a las Unidades subordinadas las informaciones necesarias para hacer seguimiento de los
casos denunciados por su gravedad y trascendencia institucional o para atender solicitudes de
organismos nacionales o internacionales.
Dar aviso de las capturas en flagrancia al Comandante de la Unidad que reporten las Unidades
subordinadas para conocimiento del Comité Internacional de la Cruz Roja y la Cruz Roja
Colombiana por intermedio del Ministerio de Defensa Nacional y Organismos Judiciales
competentes.
Promover la acción jurisdiccional en los casos que por violación de derechos humanos o
infracciones al DIH, sean víctimas y ofendidos los miembros de la institución.
Enviar los boletines diarios con los reportes de las Unidades subordinadas acerca de la violación de
los derechos humanos o infracción al derecho internacional humanitario.
Promover, instruir y difundir con los organismos judiciales sobre la actuación de las Fuerzas
Militares con respecto al conflicto armado y la aplicación del derecho internacional de conflictos
armados (DICA) en desarrollo de las operaciones militares
2.11.3 Jefe de Control Interno
•
•
•
•
•
Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y
que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular, de
aquellos que tengan responsabilidad de mando, de acuerdo con los parámetros establecidos por el
Departamento Administrativo de la Función Pública.
Aplicar los procedimientos establecidos en el Reglamento de Revistas de Inspección, para verificar
el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de la Institución, con el fin obtener los resultados educativos esperados.
Servir de apoyo a los diferentes niveles del mando en materia de control interno de conformidad con
las normas legales vigentes para contribuir en el proceso de toma de decisiones y fortalecer el
sistema de control Interno de la institución.
Analizar, proyectar, recomendar y verificar las acciones y procesos que deban adoptarse para el
logro de los objetivos y metas de las Unidades y dependencias inspeccionadas, de acuerdo con el
planeamiento estratégico y las políticas de la Fuerza.
Fomentar el desarrollo y fortalecimiento de la cultura del autocontrol y mejoramiento continuo para
dar cumplimiento a los propósitos del Gobierno Nacional en materia de Control Interno.
53
2.11.4 Contador y/o Revisor fiscal
•
•
•
•
•
•
Llevar los libros de contabilidad ordenados por la Contraloría General de la República y
Departamento Financiero del Comando del Ejército.
Cumplir estrictamente las normas fijadas por las entidades antes mencionadas sobre el control fiscal
y rendición de cuentas y documentos en el tiempo y los plazos establecidos
Asesorar al comandante y a su plana mayor en todo lo relacionado con la elaboración y ejecución
presupuestal.
Llevar el archivo reglamentario de acuerdo a las directivas expedidas por los comandos superiores.
Informar al oficial ordenador que corresponda sobre el recibo de los respectivos fondos.
Contabilizar los sueldos, primas, auxilio y ahorros de todo el personal de la unidad.
2.11.5 Asesor Jurídico Operacional
Oficial del cuerpo administrativo, su actividad fundamental es asesorar al Comandante en materia
operacional y sobre la aplicación de los Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y
Derecho Internacional en los Conflictos Armados durante el desarrollo de misiones tácticas.
•
•
•
Elaborar la apreciación jurídica de la Unidad Táctica con base a los acontecimientos marcados en la
jurisdicción, población afecta, desafecta, orientar al Comandante en las actuaciones de la tropa para
minimizar el daño colateral en una misión táctica.
Mantener, incrementar o buscar enlaces en las diversas entidades estatales de seguridad para
buscar objetivos colectivos, facilitar las labores de las unidades en el área de operaciones.
Orientar al personal de cuadros en aspectos de orden jurídico con las últimas modificaciones en
cuanto a procedimientos y procesos.
2.11.6 Oficial o Suboficial de Sistemas e Informática
Oficial o Suboficial del cuerpo administrativo con conocimiento en sistemas y redes, su función
fundamental es administrar la información, las plataformas tecnológicas de almacenamiento de bases de
datos y el personal de la dependencia garantizando el adecuado manejo de la información de la Fuerza.
•
•
•
•
•
Evaluar y analizar las necesidades de manejo de información de las diferentes dependencias, con el
fin de determinar y diseñar proyectos de sistematización para nuevas implementaciones a corto,
mediano y largo plazo.
Dirigir la administración de las plataformas tecnológicas de almacenamiento de datos, sobre las
cuales reside la información más sensible y crítica para la Unidad Táctica a fin de salvaguardarla y
garantizar sin error el servicio de los sistemas de información a los usuarios.
Liderar el diseño de proyectos de software de acuerdo con la metodología vigente, para suplir las
solicitudes realizadas por las diferentes dependencias.
Administrar los recursos físicos, lógicos y de personal de manera eficaz y efectiva.
Ejercer control sobre el inventario de equipos con que cuenta la sección mediante la permanente
verificación de su estado y de acuerdo con las normas vigentes sobre este particular.
2.12 PLANA MAYOR PERSONAL
2.12.1 Ayudante de Comando
•
•
•
Su función principal es la de ser asistente personal del Comandante.
Preparar, tramitar y distribuir la orden del día del Batallón y todas aquellas órdenes que no sean de
operaciones, de acuerdo con las autorizaciones del Comandante, las normas y reglamentos
aplicables.
Tramitar la correspondencia oficial llegada y salida garantizando su puntual respuesta, organización,
registro, archivo de copias y distribución oportuna a las secciones correspondientes, de acuerdo con
las normas sobre gestión documental vigentes.
54
•
•
•
•
•
•
•
Tramitar ante el Comando del Batallón los planes, órdenes y documentos elaborados por las
secciones de la Plana Mayor una vez sean aprobados por el Ejecutivo de la Unidad.
Llevar el Libro Histórico de la Unidad Táctica consignando los hechos sobresalientes ocurridos en la
unidad.
Dirigir y controlar la gestión documental del Batallón, manteniendo al día el archivo de gestión de la
Ayudantía, así como el archivo central e histórico de la Unidad Táctica de acuerdo con las normas
vigentes sobre gestión documental.
Responder por la evacuación de las oficinas de comando y Ayudantía, en caso de desastre o
incendio teniendo en cuenta el plan de evacuación.
Acompañar al Señor Comandante de Batallón en los actos protocolarios oficiales y ceremonias
militares.
Llevar al día la agenda del Comandante del Batallón e informarle diariamente las actividades
programadas.
Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
2.12.2 Sargento Mayor de Comando
Sus funciones son:
•
Supervisar las políticas y normas que ha emitido el Comandante sobre manejo de personal,
entrenamiento, presentación y conducta del personal de tropa.
•
Mantener informado a los suboficiales subordinados de la unidad sobre las políticas del comando.
•
Ofrecer asesoramiento institucional a los suboficiales y soldados para un mejor desempeño.
•
Asesora en las incorporaciones y selección del personal.
•
Asesorar al Comandante sobre el empleo del personal de suboficiales.
•
Desempeñar otras funciones que determine el Comandante.
•
Efectuar las inspecciones que el Comandante le asigna.
•
Recomendar acciones según sea necesario sobre aspectos de moral y disciplina de la unidad.
•
Mantener informado al Comandante de cualquier anomalía administrativa y operacional de la
unidad.
2.12.3.Capellán o Asesor Espiritual
•
•
•
•
•
•
Efectuar los servicios religiosos de la Unidad. Asesorar al Comandante en todos los asuntos
religiosos y morales dentro y fuera de la Unidad.
Organizar con solemnidad las ceremonias religiosas de tradición y costumbres tales como Semana
Santa, Navidad y Fiestas de Guarda.
Proponer los programas para los ejercicios espirituales en las fechas determinadas por el Comando.
Constituirse en el mejor confidente para solucionar o aconsejar las cuestiones personales o privadas
del personal de la Unidad.
Auxiliar al Oficial de Personal para el sostenimiento de la moral.
Actuar como presidente de la Comisión de Culto
2.13 FUNCIONES Y REQUISITOS
2.13.1 Personal Civil Profesional
2.13.1.1
•
•
Psicóloga
Asesorar al Comandante en todos los aspectos médicos, médico- legal y otros relacionados con su
profesión.
Participar en las campañas sanitarias programadas por la Unidad, como también en las campañas
de acción cívica y otras.
55
•
•
•
•
•
Establecer las pruebas psicométricas que van a ser realizadas en los diferentes procesos de
selección, de acuerdo a lo avalado y aprobado por Dirección de Sanidad del Ejército.
Garantizar que el personal orgánico de la unidad esté en óptimas condiciones de salud mental
según el código de inhabilidad.
Rendir informe de las actividades ejecutadas antes, durante y después de los procesos de
incorporación, dando cumplimiento a lo exigido en las Directivas Transitorias de Incorporación.
Llevar estadísticas sobre el desempeño del personal de oficiales, suboficiales y soldados del
batallón y dar los conceptos respecto a capacidad mental.
Asesorar en valores y liderazgo al personal orgánico de la unidad.
2.13.1.2
•
•
•
•
•
•
Brindar atención al personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados y Civiles de la Unidad en el área de
medicina general, previa cita programada, excepto en los casos de urgencia o emergencia médica.
Emitir fórmulas médicas y las remisiones para consultas externas o de especialistas que sean del
caso.
Asesorar al Oficial de Sanidad cuando sea requerido en la adquisición de medicamentos, equipos o
procedimientos necesarios para mejorar el servicio en el dispensario médico.
Atender en forma oportuna las solicitudes de prestación de servicio.
Responder por el cumplimiento del horario establecido por el Comandante de la Unidad.
Responder por la instrucción y entrenamiento permanente del personal de sanidad y camilleros, a
fin de que la Unidad pueda operar en campaña.
2.13.1.3
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Especialistas
Brindar atención al personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados y Civiles de la Unidad en su área
de conocimiento, previa cita programada, excepto en los casos de urgencia o emergencia médica.
Asesorar al Oficial de Sanidad cuando sea requerido en la adquisición de medicamentos, equipos o
procedimientos necesarios para mejorar el servicio en el Dispensario Médico.
2.13.1.5
•
Odontólogo
Brindar atención al personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados y Civiles de la Unidad en el área de
odontología, previa cita programada, excepto en los casos de urgencia o emergencia médica.
Emitir las fórmulas médicas y las remisiones para consultas externas o de especialistas que sean
del caso.
Asesorar al Oficial de Sanidad cuando sea requerido en la adquisición de medicamentos, equipos o
procedimientos necesarios para mejorar el servicio en el dispensario médico.
Velar por el mantenimiento de las condiciones de salud e higiene bucal del personal de la Unidad y
tomar las medidas del caso para lograr este objetivo.
Adelantar campañas preventivas de odontología, cumplir normas establecidas y efectuar
tratamientos de odontología general, operatoria, endodoncia, exodoncia (cuando sea indispensable)
y trabajos completos de prótesis.
Asesorar al Comandante en todos los aspectos odontológicos y otros relacionados con su profesión.
Participar en las campañas sanitarias realizadas por la Unidades, como también en las campañas
de acción cívica y otras.
2.13.1.4
•
Medico General
Contador
Realizar el análisis y seguimiento de la ejecución presupuestal a través del Módulo Contable del
Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF), para identificar posibles errores, corregirlos en
forma oportuna y evitar que ingrese a dicho sistema información que no sea razonable.
Elaborar y presentar a la Central Contable, los anexos consolidados de la cuenta fiscal a nivel
Batallón, para sustentar las cifras de los Estados Financieros.
56
•
•
Efectuar un adecuado control de los registros contables que procesa la Unidad, suministrando
información adecuada, completa, oportuna y veraz, para que la información y los soportes contables
presentados por estas reflejen la realidad económica, financiera y patrimonial del Batallón.
Auditar el área administrativa, de acuerdo a las normas, garantizando el mínimo de error para
comprobar que las cifras presentadas sean razonables y estén debidamente soportadas.
2.13.2 Personal Civil Asistente o Auxiliar
2.13.2.1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir las solicitudes de giro de los diferentes rubros presupuestales, revisar que cumplan los
requisitos estipulados, hacer los descuentos correspondientes y confrontarlas con el Programa
Anual de Caja aprobado mensualmente para realizar los pagos correspondientes.
Consolidar, analizar y revisar los documentos de soporte contable, para llevar el control de la
adecuada asignación y utilización de los giros realizados por los diferentes conceptos y rendir los
informes correspondientes.
Recibir las solicitudes de descuentos por nómina, analizar y verificar que cumplan los requisitos
correspondientes para poder efectuar los trámites para el pago final.
Procesar y alimentar toda la información pertinente en los sistemas de información financiera
correspondiente, para dar cumplimiento a las directrices impartidas por el Gobierno Nacional en
cuanto al manejo contable en las entidades públicas.
Controlar verificar y registrar cada uno de los movimientos contables en los libros correspondientes
aprobados por la Contaduría General de la Nación.
Cruzar y analizar los saldos de las diferentes cuentas del balance CNT y Sistema Integrado de
Información Contable para que sean iguales y se de cumplimiento a lo dispuesto por el Plan Único
de Cuenta.
Consolidar los cupos mensualizados del Plan Anualizado de Caja, verificar constantemente las
modificaciones por los diferentes conceptos del gasto, recursos de la vigencia y rezago
presupuestal, para llevar el control actualizado de la ejecución presupuestal.
Gestionar la expedición de certificados de disponibilidad presupuestal para legalizar los contratos y
pagos a que haya lugar durante la vigencia.
Consolidar las necesidades futuras, estableciendo los montos para cada uno de los conceptos,
apoyando la elaboración del presupuesto requerido para la siguiente vigencia
2.13.2.2
•
•
•
•
•
•
Auxiliar Contable
Secretaria
Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, elaborar, controlar y archivar documentos, radiogramas
informativos, actos administrativos de personal de competencia de su área de desempeño, de
acuerdo al marco legal de archivo y correspondencia.
Tramitar y dar respuesta a todas las solicitudes internas y externas de los procesos que estén bajo
su responsabilidad, de acuerdo a los plazos fijados y a la normatividad legal aplicable
Elaborar, organizar y manejar la agenda del Jefe inmediato, de acuerdo a los compromisos y plazos
fijados.
Elaborar tarjetas personales de felicitación, invitación, presentación, saludo, condolencia ordenadas
por el jefe inmediato.
Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros encomendados adoptando
mecanismos de control para evitar pérdidas, deterioros y usos inadecuados de estos recursos.
Registrar, controlar y actualizar los boletines diarios de las entradas y salidas de documentación de
su área de desempeño, de acuerdo a las políticas fijadas por cada Comandante.
57
2.13.2.3
•
•
•
•
•
Realizar mantenimiento de II y III escalón al parque automotor de la Unidad de acuerdo a la
Directiva de Transportes.
Asistir a las revistas de transportes para verificar el estado y el mantenimiento del parque automotor
con el fin de que se encuentre siempre en excelente estado.
Mantener las herramientas a cargo en buen estado y de acuerdo con el acta de entrega existente.
Inspeccionar las partes de los vehículos para detectar fallas por mal funcionamiento u operación,
informar y proceder a la reparación.
Mantener actualizadas las necesidades de repuestos identificadas con anterioridad.
2.13.2.4
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Enfermero
Prestar sus servicios profesionales a todo el personal, atendiendo la consulta en las horas fijadas
por el horario y cuando las circunstancias imprevistas lo requieran y emitir los conceptos médicos
sobre diagnóstico, pronóstico y manejo de patologías.
Examinar al personal de la Unidad que lo necesite.
Dictar mensualmente al personal de la unidad conferencias sobre normas preventivas de
enfermedades y otros aspectos de interés sanitario.
Participar en las campañas médico sanitarias para evitar brotes epidemiológicos.
Asesorar al Comandante en todos los aspectos médicos legales y otros relacionados con su
profesión.
Participar en las Brigadas de Salud y Acciones cívico militares.
Formular únicamente a quienes haya examinado personalmente previa identificación con carnet de
servicios médicos, absteniéndose de formular a terceros.
Responder por la correcta elaboración de informes y documentos relativos a la prestación de los
servicios médicos, en especial la historia clínica.
2.13.2.6
•
Electricista Automotriz
Efectuar el mantenimiento de II escalón al parque automotor de la Unidad asignada para que se
mantengan en óptimas condiciones de movilidad.
Asistir a las revistas de transportes para verificar el estado y el mantenimiento del parque automotor
con el fin de que se encuentre siempre en excelente estado.
Inspeccionar las partes de los vehículos para detectar fallas por mal funcionamiento u operación,
informar y proceder a la reparación.
Mantener las herramientas a cargo en buen estado y de acuerdo con el acta de entrega existente.
Mantener actualizadas las necesidades de repuestos identificadas con anterioridad
2.13.2.5
•
Mecánico Automotriz
Carpintero
Realizar labores de reparación en carpintería dentro de la unidad o dependencia, propendiendo por
el orden y decoro de las instalaciones de la Unidad o dependencia.
Realizar labores de pintura de artículos de madera, garantizando su funcionalidad por parte del
personal de la Unidad.
Solicitar el material y elementos para la elaboración y reparación de muebles, de acuerdo con las
normas internas establecidas por la institución.
Mantener las herramientas a cargo en buen estado y de acuerdo con el acta de entrega existente,
facilitando el cumplimiento de su labor.
Aplicar las normas de seguridad industrial en el área de trabajo, propendiendo por la eficiencia
laboral.
58
2.13.2.7
•
•
•
•
Cumplir con los planes de producción fijados por el Jefe de la Sección de Mantenimiento para la
adecuada prestación de los servicios.
Verificar la calidad del material a emplear de acuerdo a la reglamentación interna vigente.
Emplear los elementos de seguridad industrial asignados por el Jefe de la Sección de
Mantenimiento para la adecuada prestación de los servicios de acuerdo a las normas vigentes.
Realizar el mantenimiento preventivo a la maquinaria asignada de acuerdo a las normas sobre
seguridad industrial.
2.13.2.8
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plomero
Instalar y reparar los sistemas de aguas residuales y sanitarias de las instalaciones de la Unidad
para su adecuado funcionamiento.
Solicitar los materiales necesarios para efectuar el mantenimiento de la red y sus puntos,
manteniendo una reserva de repuestos que garanticen el normal funcionamiento en cualquier
eventualidad.
Responder por el funcionamiento permanente de la red hidráulica de la Unidad para el óptimo
suministro de agua potable.
Realizar revistas e inspecciones periódicas en la red para verificar fallas, fugas y daños, efectuando
los correctivos necesarios para el funcionamiento de la red hidráulica.
Responder por el mantenimiento y conservación de la herramienta y equipo asignado para el
cumplimiento adecuado de sus funciones.
2.13.2.10
•
Albañil
Realizar labores de construcción, mantenimiento, reparación y reconstrucción de las instalaciones
de la Unidad Táctica según lo ordenado por el jefe inmediato.
Solicitar los materiales necesarios para efectuar el mantenimiento de las instalaciones, manteniendo
una reserva en los inventarios que garanticen permanentemente el óptimo estado de las
instalaciones.
Realizar inspecciones permanentes del estado de las instalaciones para detectar filtraciones, fugas,
daños efectuando las reparaciones necesarias de acuerdo a lo ordenado por el jefe inmediato.
Responder por el mantenimiento y conservación de la herramienta y equipo asignado de acuerdo a
lo ordenado por el jefe inmediato.
2.13.2.9
•
Pintor
Electricista
Responder por el funcionamiento permanente de la red eléctrica del área designada en las unidades
de la Fuerza.
Realizar la instalación y mantenimiento de redes de media y baja tensión, y redes residenciales
pertenecientes a la Unidad asignada.
Solicitar y administrar los materiales fungibles y repuestos para atender casos de emergencia o
interrupción eléctrica.
Realizar la reparación y mantenimiento de alumbrados, motores eléctricos, plantas, hornos y
calderas de acuerdo a las necesidades que se presenten.
Constatar la red de alumbrado, contadores, transformadores, circuitos, interruptores para detectar y
reparar los daños encontrados a tiempo.
Solicitar oportunamente el material y elementos necesarios para reparaciones o cambio de líneas.
Responder por el mantenimiento de la herramienta y equipo asignado.
59
2.13.2.11
•
•
•
•
Recepcionar y entregar los uniformes del personal de soldados que tengan la posibilidad de emplear
el servicio.
Lavar los elementos de tela empleados en los casinos y otras dependencias.
Solicitar oportunamente los elementos necesarios para lavar ropa.
Responder por el mantenimiento de las maquinas y equipo asignado.
2.13.2.12
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Talabartero
Ejecutar labores de talabartería sobre elementos de cuero y de Intendencia en general de acuerdo a
los requerimientos de la Unidad para su adecuada conservación y cuidado.
Utilizar en debida forma y responder por la integridad, conservación y funcionamiento de la
maquinaria asignada a su cargo para el adecuado cumplimiento de la función de talabartería.
Practicar las medidas y recomendaciones de manejo, protección y seguridad industrial para el
adecuado desempeño de sus funciones.
Solicitar con la debida antelación las materias primas necesarias para el desarrollo de la labor de
talabartería y el adecuado cumplimiento de sus funciones.
2.13.2.15
•
Zapatero
Efectuar el mantenimiento y reparación de calzado a fin de que se encuentre en adecuadas
condiciones para el uso por parte del personal de la Unidad.
Mantener las herramientas asignadas en buen estado y de acuerdo con el acta de entrega existente
para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
Mantener actualizadas las necesidades de material identificadas con anterioridad para garantizar el
adecuado cumplimiento de las tareas de elaboración y mantenimiento de calzado del personal de la
Unidad.
2.13.2.14
•
Sastre
Ejecutar labores de arreglo y mantenimiento de prendas militares de acuerdo al Manual de
Distintivos y Prendas Militares de la Fuerza.
Solicitar con la debida antelación las materias primas necesarias para el desarrollo de la labor de
arreglo y mantenimiento de prendas militares para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
Informar al Jefe inmediato de cualquier deterioro o falla de las máquinas y las herramientas de
sastrería para garantizar el adecuado funcionamiento de las mismas.
Dar cumplimiento a las órdenes de trabajo de acuerdo a las órdenes del superior inmediato.
2.13.2.13
•
Operador Lavandería
Cocinero
Responder por la correcta elaboración de los alimentos de acuerdo al menú y horarios establecidos,
cumpliendo con las normas de higiene y manipulación de alimentos.
Emplear los elementos de cocina, operar las estufas, instalaciones a gas, a vapor y energía eléctrica
de acuerdo a los procedimientos y normas de seguridad establecidos, reportando cualquier novedad
en el funcionamiento y estado de las mismas.
Portar permanentemente los elementos de protección tales como gorros, guantes, tapa bocas,
botas, delantales y demás elementos de protección, a fin de evitar caídas, cortaduras, quemaduras
e inhalación de gases y vapores, y contaminación de alimentos.
Informar al jefe inmediato las novedades de faltantes en los alimentos, verificando
permanentemente las fechas de vencimiento de los alimentos perecederos y no perecederos, a fin
de evitar descompensaciones y retardos en el menú e intoxicaciones masivas.
60
2.13.2.17
•
•
•
Aseador/ Servicios Generales
Realizar el aseo de las diferentes dependencias de la unidad táctica, para evitar enfermedades e
infecciones en el personal que allí labora de acuerdo a lo establecido y ordenado por el jefe
inmediato.
Realizar el aseo de los baños y demás zonas húmedas de la unidad táctica de acuerdo a lo
establecido y ordenado por el jefe inmediato.
Realizar el aseo de los pasillos y zonas periféricas de la unidad táctica, manteniendo la buena
imagen institucional.
2.13.2.17Conductor
•
•
•
•
Conducir el vehículo asignado y transportar al Comandante de la Unidad Táctica dentro y fuera de
la unidad de su competencia, de acuerdo a lo ordenado y a las necesidades del servicio.
Transportar todo tipo de material de intendencia, animales y demás elementos propios al servicio
del Ejército Nacional, de acuerdo a lo programado y ordenado por el jefe inmediato.
Mantener el vehículo asignado en perfectas condiciones de aseo y mantenimiento, reportando
cualquier falla presentada en el vehículo con el fin de evitar accidentes e inconvenientes en el
cumplimiento de las órdenes.
Identificar y reportar las necesidades de mantenimiento de primer y segundo escalón (preventivo) y
de tercer y cuarto escalón (correctivo) del vehículo asignado ingresándolo a los talleres.
2.13.2.18
•
•
•
•
•
Peluquero
Prestar el servicio de corte de cabello (peluquería) al personal de la Unidad dentro de los turnos y
horarios establecidos para la adecuada presentación del personal uniformado.
Solicitar con la debida anticipación los elementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
Informar oportunamente las necesidades de material y de mantenimiento para garantizar el
funcionamiento de los equipos y el adecuado servicio de corte cabello del personal uniformado de la
Unidad.
Mantener las herramientas a cargo en buen estado y de acuerdo con el acta de entrega existente
para el óptimo cumplimiento de sus funciones.
Mantener en permanente estado de aseo la dependencia y los elementos a su cargo para garantizar
la adecuada prestación de los servicios de corte de cabello y la higiene del personal en el
procedimiento de corte de cabello.
El derecho de la guerra en relación con las funciones, competencias y requisitos para el personal
militar y civil que labora en una Unidad Táctica dice: “Sólo se encomendarán a los subordinados
misiones que puedan cumplir de conformidad con el derecho de la guerra.
Las misiones encomendadas a los subordinados, incluirán las oportunas particularidades para
garantizar el respeto del derecho de la guerra.
En pro de la claridad y para evitar todo riesgo de inadecuado uso de la información los jefes de los
niveles apropiados impartirán instrucciones precisas para la búsqueda de información y la
decepción.
Cuando se encomienden misiones a los subordinados se impartirán, si es necesario, reglas de
enfrentamiento y/o instrucciones para el comportamiento compatible con el derecho de la guerra.”
61
62
ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
ALCANCE
GENERALIDADES
03
05
07
09
CAPÍTULO PRIMERO
1. RÉGIMEN INTERNO
1.1 SERVICIOS DE RÉGIMEN INTERNO
1.1.1 Oficial de Inspección
1.1.2 Oficial de Servicio
1.1.3 Oficial Disponible
1.1.4 Comandante de Guardia
1.1.5 Suboficial de Administraci1ón
1.1.6 Cabo de guardia
1.1.7 Suboficial Relevante
1.1.8 Suboficial Radioperador de servicio
1.1.9 Suboficial COT
1.1.10 Suboficial Criptógrafo
1.1.11 Corneta de Guardia
1.1.12 Servicio de Guardia
1.1.13 Conductor de servicio
1.1.14 Enfermero de servicio
1.1.15 Secretaria de servicio
1.1.16 Estafeta de servicio
1.2Servicio de Unidad Fundamental
1.2.1 Oficial de Semana
1.2.2 Suboficial de Servicio
1.2.3 Suboficial Control de Pelotón
1.2.4 Servicio de Armamento y Alojamiento
09
09
09
10
10
10
11
11
11
11
11
12
12
12
13
12
13
13
13
13
14
14
1.3HORARIOS DE RÉGIMEN INTERNO PARA LA UNIDAD TACTICA
1.3.1
Horario de Actividades
1.3.2
Horarios de Almuerzo
1.3.3
Horarios Especiales
15
15
15
15
1.4ORDEN DEL DÍA
16
1.5LIMITES DE LA GUARNICIÓN
1.5.1
Normas para salir de la guarnición
1.6UNIFORME DE TRABAJO
1.6.1
Personal Militar
1.6.1.1
Oficiales y Suboficiales
1.6.1.2
Personal femenino
1.6.2
Personal Civil
1.6.2.1
Personal civil femenino
1.6.2.2
Personal masculino
16
16
16
16
16
16
16
16
17
63
1.7ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
1.7.1
Presentación y traslados del personal
1.7.2
Ingresos y retiros
1.7.3
Ascensos y promociones
1.7.4
Régimen disciplinario y penal
1.7.5
Nombramiento de funcionario de instrucción
1.7.6
Manejo de documentación oficial
1.7.7
Servicios
1.7.7.1
Servicio de sanidad
1.7.7.2
Servicio de ambulancia
1.7.7.3
Servicio funerario
1.7.7.4
Capilla
1.7.7.5
Servicio de peluquería
1.7.7.6
Servicio de lavandería
1.7.7.7
Servicio de sastrería, zapatería y talabartería
1.7.7.8
Gimnasio, piscina y tienda
1.7.7.9
Sueldos y viáticos
17
17
17
17
17
17
17
18
18
18
18
18
18
18
18
19
19
1.8ASUNTOS PROTOCOLARIOS
19
1.9NORMAS DE SEGURIDAD
1.9.1
Seguridad de Personal
1.9.1.1
Fichero de identificación personal
1.9.1.2
Fichero de parqueo
1.9.2
Seguridad en Instalaciones
1.9.2.1
Normas para el ingreso a las instalaciones
1.9.2.2
Ingreso a las instalaciones en horas no laborales
1.9.2.3
Uso de parqueaderos
1.9.2.4
Áreas restringidas
1.9.2.5
Normas para el empleo de llaves de las dependencias
1.10 POLICÍA MILITAR
1.10.1
Generalidades
1.10.2
Deberes y Responsabilidades
20
20
20
20
20
20
21
21
21
21
21
21
22
CAPÍTULO SEGUNDO
2. FUNCIONES, COMPETENCIAS Y REQUISITOS
2.1 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
2.1.1
Comandante de la Unidad Táctica
2.1.2
Ejecutivo y Segundo Comandante
2.1.3
Plana Mayor de Coordinación
2.2 Oficial de Personal
2.2.1
Personal militar bajo su mando
2.2.1.1
Suboficial Administración de Personal
2.2.1.2
Suboficial Disciplina, Ley y Orden
2.3Oficial de Inteligencia
2.3.1
Personal militar bajo su mando
2.3.1.1
Suboficial Analista
2.3.1.2
Suboficial Manejo de Redes y fuentes
2.3.1.3 Suboficial Administrativo
2.4 Oficial de Operaciones
2.4.1
Personal militar bajo su mando
2.4.1.1
Suboficial de Operaciones
25
26
26
26
27
27
27
28
28
28
28
28
28
29
29
29
64
2.4.1.2
Suboficial de Instrucción
2.4.1.3
Suboficial de Organización y Estadística
2.5Oficial de Logística
2.5.1
Personal militar bajo su mando
2.5.1.1
Suboficial de Planes
2.5.1.2
Suboficial de Abastecimientos
2.5.1.3
Suboficial Kárdista
2.6 Intendente Local o Jefe de Presupuesto
2.6.1
Comisiones administrativas
2.6.1.1 Casinos
2.6.1.1.1 Presidente de la comisión
2.6.6.1.2 Oficial o Suboficial ranchero
2.6.1.1.3 Oficial o Suboficial cantinero
2.6.1.1.4 Suboficial Administrador
2.6.1.2
Ingenieros
2.6.1.3 Intendencia
2.6.1.3.1 Presidente de la comisión
2.6.1.3.2 Almacenista de Intendencia
2.6.1.3.3Kárdista de almacén
2.6.1.4
Armamento
2.6.1.4.1 Presidente de la comisión
2.6.1.4.2 Suboficial Guardaparque
2.6.1.4.3 Armero
2.6.1.5 Sanidad
2.6.1.5.1 Presidente de la comisión o Oficial de Sanidad
2.6.1.5.2 Enfermero de combate
2.6.1.5.3 Farmaceuta
2.6.1.6
Comunicaciones
2.6.1.7 Transportes
2.6.1.7.1 Jefe de Transportes
2.6.1.7.2 Conductor
2.6.1.8
Instalaciones
2.6.1.9
Presidente de comisión u oficial de mantenimiento
2.6.1.10 Alojamientos
2.6.1.1.1 Culto
2.6.1.12 Deportes
2.6.1.13 Remonta y Veterinaria
2.6.1.13.1 Presidente de comisión
2.6.1.13.2 Suboficial de caballada
2.6.1.13.3 Veterinario
2.6.1.13.4Enfermero de ganado
2.6.1.13.5Herradores
2.6.1.13.6Palafrenero
2.6.1.13 Economato
2.6.1.13.1Jefe de rancho
2.6.1.13.2 Ecónomo
2.6.1.13.3 Calderista
2.6.1.13.4 Ranchero
2.6.1.13.5 Panadero
2.6.1.14 Contaduría y Tesorería
2.7 Oficial de Acción Integral
2.7Oficial de Contrainteligencia
2.8 Oficial de Comunicaciones e informática
2.9.1
Personal militar bajo su mando
2.9.1.1
Jefe sección de comunicaciones operacional
2.9.1.2 Jefe del centro de comunicaciones
65
30
30
30
31
31
31
32
32
33
33
33
33
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40
40
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44
44
44
44
45
45
46
46
46
2.9.1.3
Almacenista de comunicaciones e informática
2.9.1.4
Técnico de mantenimiento de comunicaciones
2.9.1.5
Suboficial operador de repetidor
2.10
Comandante de Compañía
2.10.1
Personal militar bajo su mando
2.10.1.1 Ejecutivo de Compañía
2.10.1.2 Comandante de Pelotón
2.10.1.3 Reemplazante de Pelotón
2.10.1.4 Comandante de Escuadra
2.10.1.5 Comandante de Equipo
2.10.1.6 Régimen Interno
2.10.1.7 Soldado
2.11
Plana Mayor Especial
2.11.1
Oficial de Sanidad
2.11.2
Oficial de Derechos Humanos
2.11.3
Jefe de Control Interno
2.11.4
Contador o revisor fiscal
2.11.5
Asesor Jurídico Operacional
2.11.6
Oficial o Suboficial de sistemas e informática
2.12
Plana Mayor Personal
2.12.1
Ayudante de comando
2.12.2
Sargento Mayor de comando
2.12.3
Capellán o Asesor Espiritual
2.13
FUNCIONES Y REQUISITOS
2.13.1
Personal Civil Profesional
2.13.1.1 Sicóloga
2.13.1.2 Medico General
2.13.1.3 Odontólogo
2.13.1.4 Especialistas
2.13.1.5 Contador
2.13.2
Personal Civil Asistente o Auxiliar
2.13.2.1 Auxiliar Contable
2.13.2.2 Secretaria
2.13.2.3 Mecánico Automotriz
2.13.2.4 Electricista Automotriz
2.13.2.5 Enfermero
2.13.2.6 Carpintero
2.13.2.7 Pintor
2.13.2.8 Albañil
2.13.2.9 Plomero
2.13.2.10 Electricista
2.13.2.11 Operador Lavandería
2.13.2.12 Sastre
2.13.2.13 Zapatero
2.13.2.14 Talabartero
2.13.2.15 Cocinero
2.13.2.16 Aseador/Servicios Generales
2.13.2.17Conductor
2.13.2.18Peluquero
46
47
47
48
48
48
49
49
50
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59
60
60
60
60
60
61
61
61
GLOSARIO
67
BIBLIOGRAFÍA
APENDICE “A” Política Ambiental
69
71
66
GLOSARIO
1. Comando y Control: Puede ser definido como el ejercicio de la autoridad y la dirección de un
comandante debidamente designado quien junto a su fuerza cumple una misión. Esta función se
desarrolla a través del adecuado manejo de personal, equipo, comunicaciones, instalaciones y
procedimientos que un comandante emplea en su planificación, dirección, coordinación y control de
los medios disponibles para el cumplimiento de la misión. También es conocido como C2.
2. Mando: Es el ejercicio de la autoridad otorgada al comandante para que ejerza plenamente el
total de sus funciones para el cumplimiento del deber, sin embargo la autoridad solo es reconocida y
admirada por el subalterno cuando su superior hace gala del buen ejemplo y de la autoridad moral.
3. Liderazgo: Es la capacidad de influir en los demás con honor, con el único propósito de alcanzar
los objetivos y metas institucionales. El liderazgo es el arte de lograr más de lo que la ciencia de la
administración dice que es posible.
4. Plana Mayor: Es un grupo de elementos, sencillo y cohesionado que ayuda al comandante de la
Unidad táctica en el cumplimiento de la misión.
5. Régimen Interno: Conjunto de disposiciones que regulan el funcionamiento de una unidad.
67
68
BIBLIOGRAFÍA
DE MULINEN, Frederic. Manual sobre el derecho de la guerra para las Fuerzas Armadas. Ginebra,
Suiza. Segunda edición. 1991, 284 p.
EJÉRCITO NACIONAL. Reglamento de Régimen Interno del Cuartel General del Comando del
Ejercito EJC 3-30. Primera edición. 2004, 64 p.
EJÉRCITO NACIONAL. Manual “Organización del Estado Mayor y Operaciones” EJC 3-50.Segunda
edición. 2005. 256 p.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA, Reglamento de Publicaciones Militares FF.MM 3-1. Tercera
edición. 1977, 250 p.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA. Reglamento de Servicios de Guarnición. FF.MM 3-9.Sexta
edición. 1982. 84 p.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS, Normas Colombianas para la presentación
de trabajos de investigación, Segunda actualización. Santa Fe de Bogotá D.C. ICONTEC, 2006, 126
p. NTC 1486.
69
70
Apéndice “A” Política Ambiental
La Ejercito Nacional se empeña y defiende al medio ambiente controlando los diferentes impactos
que se producen en los múltiples tipos de operaciones y entrenamiento militar, desarrollados por las
diferentes unidades, para tal fin y para mitigar los posibles aspectos de daño o deterioro ambiental
se implementara los siguientes aspectos sensibles, así:
Durante el desarrollo de Operaciones Militares:
1.
2.
Evitar al máximo la tala innecesaria de bosques
Reutilizar cuando las condiciones operacionales lo permitan los helipuertos establecidos en
áreas selváticas
3. Control con las basuras, en caso de tener la posibilidad evacuar los desperdicios orgánicos e
inorgánicos, si no se tiene la facilidad enterrar adecuadamente estos elementos y lejos de
fuentes de agua
4. Evitar la propagación de enfermedades derivadas del manejo inadecuado de desechos
orgánicos y materia fecal
5. Manejo adecuado del agua, en especial evitar la contaminación de las corrientes de agua y
particularmente en el nacimiento de la mismas
6. Emplear adecuadamente las estufas, verificar que no permitan la salida de gasolina hacia
lugares críticos
7. No dejar abandonado material de guerra como munición de guerra, granadas o explosivos.
8. Evitar dejar elementos que puedan provocar un incendio forestal
9. Prohibir al personal la tala de árboles para fabricar las áreas de descanso, se debe buscar la
posibilidad que no se dañe el entorno
10. Durante el desarrollo de operaciones de asalto aéreo evitar al máximo la construcción de
zonas de desembarco múltiples
11. Durante la ejecución de apoyos de fuego indirecto y apoyos de fuego aéreo cercano buscar
disminuir los efectos ambientales, batiendo únicamente las áreas objetivo
12. Cualquier otra actividad que el Comandante de la Unidad terrestre o aérea estime
conveniente y que favorezca a la conservación del medio ambiente.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Durante el desarrollo de la Instrucción Militar:
Respeto y control de normas de cada área asignada
Recolección de basuras por géneros
Manejo adecuado de los residuos sólidos convencionales y de residuos peligrosos generado
por vehículos de transporte
Especial atención a fugas de aceite y gasolina en áreas de instrucción
Reforestación de zonas que lo requieran
Racionar el consumo de agua de ser necesario
Adecuar lugares apropiados para efectuar higiene de alimentos y baño
Efectuar procedimientos adecuados con las basuras
Evitar cualquier tipo de accidente en el tema de incendios por error en el control
No efectuar quemas en ningún lugar
Almacenar debidamente los residuos de comida y evacuarlos de las áreas de vivac en
completo aseo
Disponer de canecas improvisadas de plástico en todas las áreas de instrucción
Adecuar áreas organizadas y bien elaboradas para letrinas y orinales
Prohibir la tala y corte de arboles o cultivo
Adecuar los caminos para no dañar los potreros o aproximaciones en las áreas de instrucción
71
16. Pasar revistas esporádicas de salud ambiental
17. No dejar que se empocen charcos en ningún sector
18. Se recogerán las diferentes vainillas, colillas, seguros que se empleen en los entrenamientos
militares
19. Se verifica por parte del oficial de instrucción o delegado en forma diaria las áreas que deben
estar aseadas en los entrenamientos militares
20. Se tendrán equipos y sistemas adecuados para tratar incendios
21. Se fumigaran periódicamente las áreas evitando concentración de plagas
72