Caso Práctico: Proyecto de Expansión y Digitalización
de Infraestructura en ALCANOS DE COLOMBIA
Contexto:
ALCANOS DE COLOMBIA está planificando un proyecto estratégico de gran envergadura: la modernización y
expansión de su infraestructura de distribución de gas natural en una nueva región del país. Este proyecto
incluye la instalación de varios kilómetros de nuevas tuberías, la construcción de estaciones de regulación y
medición, y la implementación de un nuevo sistema de monitoreo digital avanzado para toda la red. La meta
es mejorar la eficiencia operativa, la seguridad del suministro y la cobertura del servicio.
Este proyecto, dada su complejidad y escala, implica diversas incertidumbres y desafíos. La dirección de
ALCANOS DE COLOMBIA desea asegurarse de que se realice una evaluación de riesgos exhaustiva y sistemática
antes de la fase de ejecución.
Instrucciones: Basándote en el entendimiento de cómo se gestionan y evalúan los riesgos en grandes proyectos
y operaciones (y sin haber revisado aún en detalle las técnicas de la ISO 31010), responde a las siguientes
preguntas:
1.Determinación del Contexto y Objetivos:
Antes de identificar cualquier riesgo, ¿cuáles crees que serían los primeros pasos esenciales que ALCANOS DE
COLOMBIA debería establecer para “determinar el contexto” de este proyecto? Es decir, ¿qué información o
criterios serían fundamentales para enmarcar la evaluación de riesgos de manera adecuada en relación con la
estrategia de la organización?
2.Identificación de Riesgos Potenciales:
Imagina que eres parte del equipo encargado de este proyecto. ¿Qué enfoques o métodos prácticos sugerirías
para que el equipo de ALCANOS DE COLOMBIA pueda detectar y recopilar la mayor cantidad posible de posibles
riesgos relacionados con este proyecto (por ejemplo, riesgos técnicos, ambientales, sociales, financieros,
operativos, de seguridad, etc.)? Piensa en formas de generar múltiples perspectivas sobre posibles riesgos.
Caso Práctico: Proyecto de Expansión y Digitalización
de Infraestructura en ALCANOS DE COLOMBIA
3.Análisis y Priorización de Riesgos:
Una vez que se han identificado numerosos riesgos (por ejemplo, "retrasos en la obtención de permisos",
"fluctuaciones en el precio del acero", "fallas en la integración del nuevo sistema digital", "oposición
comunitaria"), ¿cómo se podría comprender la magnitud de cada uno de ellos? ¿Qué pasos seguirías para
estimar su probabilidad de ocurrencia y el impacto que tendrían en el proyecto?
¿Qué herramienta simple y visual se podría utilizar para priorizar estos riesgos y determinar cuáles requieren
atención inmediata y cuáles son menos críticos?
4.Profundización en Riesgos Específicos:
Si un riesgo específico, como el "riesgo de sobrecostos o retrasos en el cronograma debido a condiciones del
terreno imprevistas", es identificado como de alta prioridad, ¿qué tipo de análisis más detallado se podría
realizar para entender mejor la incertidumbre y variabilidad asociada a estos factores económicos y
temporales? Piensa en una técnica que cuantifique el impacto esperado o modele escenarios probabilísticos.
5.Gestión de Riesgos como Proceso Continuo:
Una vez que el proyecto esté en marcha y las estrategias de mitigación implementadas, ¿cómo aseguraría
ALCANOS DE COLOMBIA que la gestión de riesgos no sea una actividad puntual, sino un proceso "vivo" y
adaptable a los cambios? ¿Qué aspectos serían clave para la mejora continua y el seguimiento de los riesgos a
lo largo del ciclo de vida del proyecto?
Nota: el ejercicio lo pueden realizar en parejas, con una duración de una hora.