PROCEDIMIENTO
ANALISIS FODA
CÓDIGO
GH-P-SGSST-002
VERSIÓN
01
FECHA
14/01/2019
HOJA
1 de 4
ANALISIS FODA
Empresa Contratista Minera GH COIN S.A.C.
DOCUMENTO
CONTROLADO
Sistema de Gestión - SST
NIVEL
NOMBRE
Elaborado por:
Juan Carlos Ramos
Revisado por:
Grimaldo Quispe Palomino
Aprobado por:
Kristian Quispe Aguilar
CARGO
Jefe de SG SST
FECHA
FIRMA
10/01/2019
Sub Gerente General
12/01/2019
Gerente General
14/01/2019
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Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto, se considera “Copia No Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la red interna de la empresa.
SG SST
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1. OBJETIVOS
Mostrar los lineamientos para realizar el análisis FODA o DAFO, que nos permitirá
conformar un cuadro de situaciones actuales de la organización; permitiendo, de esta
manera, obtener un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones acordes con los
objetivos y políticas formulados por la gestión de la organización.
2. ALCANCES
Aplica a todas las áreas de generación de estrategias gerenciales, a quienes desarrollan
proyectos o planteamientos nuevos dentro de la organización que permitan crear o reajustar
una estrategia ya sea de negocio, comunicación y relaciones públicas.
3. RESPONSABILIDADES
Posición
Gerente General
Responsable del SG
SST
Gerente de proyecto
Dueño del área o
proceso
Responsabilidades
Liderar el análisis FODA.
Gestionar o designar líderes de equipos de trabajo para el
desarrollo del plan estratégico.
Brindar soporte para el cumplimiento de lo descrito en el
presente documento.
Liderar el análisis FODA, concerniente a su proyecto.
Gestionar personal idóneo para el desarrollo del plan
estratégico de los proyectos.
Participar so lo solicitan y facilitar los datos necesarios
para el análisis FODA o plan estratégico que involucre a
su área o proceso.
4. REFERENCIAS NORMATIVAS
Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria Ley 30222.
D.S. 005 – 2012 – TR. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y D.S. – 006
– 2014 – TR.
D.S. 024-2016-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería y
modificatoria D.S. 023-2017-EM.
Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de la Calidad.
Norma ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. DEFINICIONES
FODA
Es una técnica de planeación estratégico que permite crear o reajustar una estrategia de
una organización y está conformada por las primeras letras de la palabra.
F - Fortaleza
O - Oportunidad
D - Debilidad.
A – Amenazas
PLAN ESTRATÉGICO
Es un documento integrado en el plan de negocio que recoge la planificación a nivel
económico-financiero, estratégico y organizativo con la que una organización cuenta para
abordar sus objetivos y alcanzar su misión de futuro.
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6. DESARROLLO
6.1 Importancia del FODA
Este análisis representado por un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares del negocio y el entorno en el cual este compite.
El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles
de la empresa en las diferentes funciones o departamentos tales como producto,
mercado, divisiones de negocio, sedes, administración, finanzas y otros.
Con este análisis la organización puede obtener muchas conclusiones de una gran
utilidad para estar al tanto de la situación de la organización, para mejorar la
competitividad de las estrategias de mercado, ventas y desarrollo de proyectos.
6.2 Áreas de Acción.
El análisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.
Parte Interna.
Tiene que ver con la fortaleza y debilidades del negocio de la organización,
aspectos sobre los cuales los representantes de la organización tienen algún
grado de control.
Parte externa.
Esta parte refiere a las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que
la organización debe enfrentar para mantenerse competitivo en el sector.
Aquí el empresario tendrá que desarrollar todas su capacidad y habilidad para
aprovechar esas oportunidades y minimizar o anular esas amenazas,
circunstancias sobre las cuales por lo general se tienen poco o ningún control
directo.
6.2.1
Elementos operativos de la empresa.
Análisis de Recursos
Es lo que la empresa posee: Capital, Soporte humano, Sistema de información,
activos fijos, activos no tangibles.
Análisis de funciones.
Engloba lo que la empresa desarrolla en forma general: Compras, Producción,
Distribución, administración, Finanzas.
Análisis de actividad.
Son las operaciones que se realizan para dentro de cada función, con los
recursos que se cuenta: Creatividad, innovación, ejecución de servicios,
procesos de venta, distribución.
6.2.2
Evaluación de Fortalezas y debilidades.
Una vez identificadas, clasificadas las fortalezas y debilidades, se debe proceder
a evaluar cada una de ellas. Esta parte del análisis sirve para posteriormente
priorizar las acciones a emprender, tendientes a potenciar las fortalezas y
mejoras las debilidades encontradas.
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Antes de emprender la evaluación, la Gerencia debe estar convencida de que
su criterios deben ser lo más honesto posible al momento de calificar cada
aspecto a medir. Como elemento auxiliar, puede utilizar una valorización
objetiva o bien si esta no es posible, efectuar una apreciación puramente
subjetiva, pero razonada.
Los niveles de calificación deben indicar si la fortaleza o debilidad es significativa
o bien se trata de algo de poca relevancia para propósitos competitivos.
Fortaleza.
Están construidas por los aspectos o elementos en los cuales la organización,
muestra una superioridad, con relación al resto de los componentes del sector.
La superioridad puede expresase en los términos:
Más calidad
Más cantidad
Mayor efectividad
Menor costo
Menor esfuerzo
Más experiencia
Más rapidez
Facilidad de uso
Debilidades.
Estos elementos son los que la organización por la razón que sea, no ha podido
manejar o resolver de mejor manera que su competencia principal y en los
cuales, presentan una clara situación de inferioridad.
A menudo, la existencia de una debilidad determinada no es del todo imputable
a la Gerencia o al personal, ya que la misma puede ser generada como
consecuencias de la propia naturaleza del sector.
6.2.3
Evaluación de oportunidad y amenazas.
Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que
podrían generar muy altos rendimientos. Las amenazas organizacionales están
en aquellas áreas donde la organización encuentra dificultades para alcanzar
altos niveles de desempeño.
Los aspectos a considerar son:
Análisis de Mercado.
Estructura del sector: Proveedores, Canales de distribución, clientes
compradores y usuarios, mercados de demanda, competidores.
Grupo de intereses: Instituciones públicas, sindicatos, accionistas,
comunidad, aspectos demográficos, políticos y legislativos.
7. REGISTRO
GH-F-SGSST-006 Matriz de análisis FODA.
8. HISTORIAL DE VERSIONES
Fecha
14/01/2019
Versión
1.0
Descripción
Versión inicial
Autor
Responsable del SGSST
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