Manual de Usuario RELIC Empresa: Inscripción y Trámites

0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.:
1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 1 / 45
Registre de Canvis
Revisió
Apartat
1.1
Data Modificació
Motiu del canvi
25/11/2024
Creació del manual de la persona usuària de l’aplicació RELIC
Empresa.
Actualització del manual de la persona usuària de l’aplicació
RELIC Empresa.
Actualització del manual de la persona usuària de l’aplicació
RELIC Empresa.
Actualització del manual de la persona usuària de l’aplicació
RELIC Empresa.
1.2
1, 2, 3
02/11/2024
1.3
1, 2, 3
04/04/2025
1.4
2, 3
17/04/2025
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
RESPONSABLE DEL DOCUMENT:
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
JCCP
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 3 / 45
ÍNDEX
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
1.
INTRODUCCIÓ ................................................................................................................................4
1.1
Objecte
4
1.2
Abast
4
2. DESCRIPCIÓ GENERAL DEL SISTEMA ........................................................................................4
2.1
Entorn de treball
5
2.2
Perfils de les Persones Usuàries
6
2.3
Resum de funcionament
7
3. FUNCIONALITATS DEL SISTEMA..................................................................................................8
3.1
Sol·licitud d’inscripció o d’actualització
8
3.1.1
Crear sol·licitud d’inscripció d’una nova empresa al RELIC...............................................8
3.1.2
Sol·licitud d’inscripció o actualització .............................................................................. 11
3.2
Desistiment d’un expedient en tràmit
21
3.3
Cancel·lació de la inscripció
27
3.4
Generació certificat d’inscripció
32
3.4.1
Generar certificat d’inscripció .......................................................................................... 32
3.1
Consulta d’expedients
34
3.1.1
Cerca de l’expedient ........................................................................................................ 34
3.1.2
Dades detallades de l’expedient ...................................................................................... 35
3.2
Consulta del Calendari de caducitats
36
3.3
Consulta de documentació aportada per l’empresa
38
3.4
Resposta de requeriment
40
3.4.1
Llistat de requeriments .................................................................................................... 40
3.4.2
Crear i desar una resposta a un requeriment .................................................................. 40
3.4.3
Ampliació del termini........................................................................................................ 42
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 4 / 45
1. INTRODUCCIÓ
1.1
Objecte
Aquest document correspon al manual de la persona usuària sobre l’aplicació RELIC empresa que és
una solució en forma de portal web que permet fer tramitacions electròniques entre les empreses i
l’administració a través de diferents formularis i vistes de detall de la informació. També permet la
consulta d’informació del registre d’empreses.
1.2
Abast
Aquest manual de la persona usuària de l’aplicació RELIC Empresa, permet a les persones usuàries
obtenir la descripció dels conceptes i les funcionalitats de l’aplicació.
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Aquest manual està adreçat tant a les persones físiques amb representació legal com a les persones
autoritzades d’empreses que vulguin fer-ne ús per sol·licitar la inscripció o actualització al registre d’una
empresa entre d’altres.
2. DESCRIPCIÓ GENERAL DEL SISTEMA
Dins el portal es troba tant la classificació empresarial com el registre d’empreses licitadores. Aquest
manual fa èmfasi en les funcionalitats del registre d’empreses licitadores.
El Registre d’empreses licitadores i classificades de Catalunya (RELIC) és un registre administratiu,
públic, electrònic, gratuït i de validesa indefinida, que conté les dades i els documents que l’empresa
vulgui introduir-hi, referents a:
• Personalitat jurídica i capacitat d’obrar.
• Representació i apoderaments.
• Solvència econòmica i financera i solvència tècnica i professional
• Habilitacions i autoritzacions administratives, en funció de l’activitat de l’empresa.
El RELIC també inscriu, d’ofici, les dades relatives a:
• Prohibició de contractar.
• Classificació empresarial.
El RELIC aporta beneficis i avantatges per a les empreses que volen licitar, així com per als òrgans de
contractació, atès que agilita, facilita i simplifica les actuacions administratives.
Principalment, el RELIC facilita la concurrència de les empreses en els procediments de contractació
ja que l’empresa inscrita no ha d’aportar els documents justificatius de les dades que consten en aquest
registre i que estiguin vigents. Únicament caldrà declarar que les dades són vigents i que no han
experimentat cap variació, si fos el cas.
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 5 / 45
Il·lustració 1 – Pantalla de RELIC Empresa on es mostren les seccions d’una sol·licitud d’inscripció o
d’actualització d’una empresa
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
2.1
Entorn de treball
La solució es presenta en forma d’aplicació web que requereix autenticació de la persona usuària amb
els sistemes d’identificació digital disponibles.
L’accés directe a l’aplicació es fa a través del següent enllaç:
https://relic.contractaciopublica.cat
Els navegadors web testejats inclouen les versions actualitzades en data de l’elaboració del present
manual de:
-
Chrome
Safari
Firefox
Edge
Per suport tècnic contacteu amb el servei de suport d’incidències (Àtom) descrivint el problema
i especificant l’entorn de “Registre d’empreses licitadores i classificades – RELIC Empresa” a:
[email protected]
Telèfon: 900 924 009 codi 1
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
2.2
Pàg. 6 / 45
Perfils de les Persones Usuàries
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
La manera d’accedir a l’aplicació RELIC Empresa és a través del portal d’autenticació amb identificació
digital. Sereu automàticament redirigits a aquesta plana un cop accediu a l’enllaç principal de l’aplicació.
Il·lustració 2 – Pantalla d’autenticació digital
Podeu trobar més informació sobre les vies digitals acceptades a l’enllaç d’ajuda o bé a través de la
següent adreça:
https://suport-valid.aoc.cat/hc/ca/articles/5199855666845-Sistemes-d-identificaci%C3%B3-digital
Un cop registrats, trobeu les funcions principals de l’aplicació al menú vertical esquerre.
A totes les funcionalitats de l’aplicació que es requereixi, el sistema comprovarà automàticament si el
NIF registrat té alguna relació amb l’objecte del tràmit.
En el cas de la funcionalitat Sol·licitud d’inscripció o d’actualització, apareixeran automàticament
llistades les empreses a les quals la persona usuària té accés. Les opcions disponibles per la persona
usuària variaran en funció del rol assignat per l’empresa, centrant-se aquest bàsicament en dos rols:
- Persona usuària Persona Autoritzada: pot crear i editar tràmits però no pot signar ni enviar
sol·licituds.
- Persona usuària Representant: pot crear, editar, signar i enviar sol·licituds. Dins de la
categoria de representant s’enumeren els següents tipus:
• Administrador mancomunat
• Administrador solidari
• Administrador únic
• Apoderat mancomunat
• Apoderat solidari
• Representant legal de l’Administrador/a de l’empresa.
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
2.3
Pàg. 7 / 45
Resum de funcionament
L’aplicació de RELIC Empresa ofereix una interfície per la persona usuària única per a totes les
persones usuàries.
Actualment, les funcions que ofereix són:
•
•
•
Tràmits
Expedients
Documentació
Dins de l’apartat de tràmits el programa ofereix la possibilitat que l’empresa pugui dur a terme diferents
accions:
3.1 Sol licitud d’inscripció o d’actualització.
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
•
•
Crear sol·licitud d’inscripció d’una nova empresa al RELIC
Generació d’una sol·licitud d’inscripció o d’actualització al registre d’empreses.
3.2 Desistiment d’un expedient en tràmit
3.3 Cancel·lació de la inscripció
3.4 Generació certificat d'inscripció
3.5 Consulta d’expedients
3.6 Consulta del Calendari de caducitats
3.7 Consulta de documentació aportada per l’empresa
3.8 Resposta de requeriment
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 8 / 45
3. FUNCIONALITATS DEL SISTEMA
3.1
Sol·licitud d’inscripció o d’actualització
Una empresa pot realitzar una sol·licitud d’inscripció o d’actualització al registre d’empreses des de
l’apartat “Accés al RELIC” → “Sol·licitud d’inscripció o d’actualització”
3.1.1
Crear sol·licitud d’inscripció d’una nova empresa al RELIC
Tots els passos que s’han de realitzar per fer una sol·licitud d’inscripció d’una nova empresa:
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
1. Accedir a l’apartat “Accés al RELIC” → “Sol·licitud d’inscripció o d’actualització”
Il·lustració 2: Pantalla Inscripció al Registre d'empreses
2. Seleccionar l’opció “Nova empresa”
Il·lustració 3: Pantalla Inscripció al Registre d'empreses
Dades que s’han d’informar depenen del tipus de persona (Persona jurídica / Persona física)
•
Persona jurídica
1. Dades de l’empresa
a. Tipus de document (NIF, NIE)
b. Número de document identificatiu
c. Tipus de persona (es recupera segons el número de document)
d. Raó Social
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 9 / 45
Il·lustració 4: Nova sol·licitud d'inscripció al Registre - Dades de l'empresa (Persona jurídica)
2. Sol·licitant
a. Nom i Cognoms (es recupera automàticament de la persona usuària que ha iniciat sessió
RELIC empresa)
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
b. Tipus de document (NIF, NIE)
c. NIF (es recupera automàticament de la persona usuària que ha iniciat sessió RELIC
empresa)
d. Tipus apoderament (Administrador mancomunat, Administrador solidari, Administrador
únic, Apoderat mancomunat, Apoderat solidari, Representant, Representant legal de
l’Administrador/a de l’empresa, Persona Autoritzada)
Il·lustració 5: Nova sol·licitud d'inscripció al Registre - Sol·licitant (Persona jurídica)
•
Persona física
1. Dades de l’empresa
a. Tipus de document (NIF, NIE)
b. Número de document
c. Tipus de persona (es recupera segons el número de document informat)
d. Nom
e. Cognoms
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 10 / 45
Il·lustració 6: Nova sol·licitud d'inscripció al Registre - Dades de l'empresa (Persona física)
2. Sol·licitant
a. Nom i Cognoms (es recupera automàticament de la persona usuària que ha iniciat sessió
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
RELIC empresa)
b. Tipus de document (NIF, NIE)
c. NIF
d. Tipus apoderament (Administrador mancomunat, Administrador solidari, Administrador únic,
Apoderat mancomunat, Apoderat solidari, Representant, Representant legal de l’Administrador/a
de l’empresa, Persona Autoritzada)
Il·lustració 7: Nova sol·licitud d'inscripció al Registre - Sol·licitant (Persona física)
3. El resultat és la creació d’un nou tràmit d’una empresa que no existia prèviament al sistema.
Il·lustració 8: Pantalla Inscripció al Registre d'empreses
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
3.1.2
Pàg. 11 / 45
Sol·licitud d’inscripció o actualització
Una empresa pot realitzar una sol·licitud d’inscripció o actualització en l’apartat “Accés al RELIC” →
“Sol·licitud d’inscripció o d’actualització”. Prèviament s’ha registrat l’empresa (Registrar empresa)
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
1. Selecciona l’opció “
”o“
” de l’empresa que es vulgui realitzar la sol·licitud
Les sol·licituds d’inscripció al registre tenen els següents apartats:
•
Dades de l’empresa
1. Tipus de document
2. Número de document
3. Tipus persona
4. Forma jurídica
5. Nom comercial o sigla
6. Raó social
7. Via
8. Domicili social
9. Número
10. Bloc
11. Escala
12. Planta
13. Porta
14. Km
15. País
16. Província
17. Municipi
18. Codi postal
19. Mòbil
20. Telèfon
21. Correu electrònic a efectes de notificació
22. Altres correus electrònics
23. Adreça web
24. Tipus entitat social
25. Indicador → Grup empresarial
26. Indicador → Pime
27. Representants
legals
/
Persona
”)
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
Autoritzada
sense
poders
(botó
“
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 12 / 45
28. Documents
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
29. Selecció de Classificació catalana d’activitats econòmiques (CCAE) (botó “
30. Classificació catalana d’activitats econòmiques (CCAE)
31. Certificacions acreditatives (botó “
”)
32. Certificats habilitants (botó “
”)
33. Impost d’activitats (boto “
”)
Il·lustració 9: Apartat - Dades de l'empresa (1/3)
Il·lustració 10: : Apartat - Dades de l'empresa (2/3)
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
”)
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 13 / 45
Il·lustració 11 Apartat - Dades de l'empresa (3/3)
•
Característiques jurídiques
➢
Documentació per la secció Característiques jurídiques:
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Escriptura de constitució d’estatus
Escriptura de renovació de càrrecs socials
Escriptura d’atorgament de poders
Escriptura de modificació de denominació social
Escriptura de modificació de domicili social
Escriptura de modificació d’objecte social
Escriptura de modificació de capital social
Escriptura de declaració d’unipersonalitat
Escriptura d’altres modificacions
Il·lustració 12: Apartat - Característiques jurídiques
•
Dades econòmiques
➢
Es poden afegir els següents documents que posteriorment s’hauran de relacionar amb
informació del formulari:
o Assegurança: pòlissa
o Assegurança: rebut
o Comptes anuals (cal adjuntar els comptes anuals del Registre Mercantil)
o Model 390 (per tal d’acreditar la xifra de negoci en el cas de persones físiques)
➢
Es poden afegir les següents dades de les assegurances de Responsabilitat Civil (RC):
o Data d’inici de la pòlissa
o Data de caducitat(de la pòlissa o del darrer rebut)
o Capital assegurat
o Entitat asseguradora
o Document (en el cas d’aportar la pòlissa i el darrer rebut cal adjuntar els dos
documents)
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
➢
Pàg. 14 / 45
S’afegeix les següents dades de la declaració de compte anual:
o Exercici
o Import net de la xifra de negocis
o Capital social
o Patrimoni net
o Document
Il·lustració 13: Apartat - Dades econòmiques
•
Experiència
o Es poden afegir els següents documents que posteriorment s’hauran de relacionar amb
informació del formulari:
- Certificat de concessió d’obres
- Certificat de concessió de serveis
- Certificat de subministrament
- Certificat d’execució d’obres
- Certificat d’execució de serveis
o
Quan s’inclou els contractes executats, s’ha de complimentar els següents valors:
- Entitat contractant
- Denominació
- Import total
- Tipus d’activitats del contracte
- Document (cal adjuntar el certificat corresponent a les dades del contracte executat)
Il·lustració 14: Apartat - Experiència
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
•
Pàg. 15 / 45
Personal
o Documentació per la secció Personal:
- Persones treballadores amb discapacitat
- Mesura alternativa al 2%
- Nombre mig treballadors
- Inscripció del pla d’igualtat
- Titulació universitària
o
Indicador: Treballadors i treballadores discapacitats en plantilla.
o
Indicador: Nombre de treballadors i treballadores en plantilla.
o
Indicador: Pla d'igualtat.
o
Quan s’inclou el Personal tècnic vinculat a l’execució dels contractes, s’ha d’afegir la
següent informació:
- Nom complet
- Titulació acadèmica universitària
- Grup cotització
- Anys experiència
- Document
o
Valor mitjà de treballadors dels darrers 3 anys
o
Quan s’inclou l’assistència tècnica contractada, s’ha d’afegir la següent informació:
- Raó social / Nom complert
- Especialització
- Data inici del contracte
- Import del contracte
- Treballs participats
o
Categories professionals
- Categoria professional
- Nombre d’empleats
Il·lustració 15: Apartat – Personal (1)
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 16 / 45
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Il·lustració 16: Apartat – Personal (2)
•
Maquinària i equipament
o
Quan s’inclou la Maquinària en propietat, s’ha d’afegir la següent informació:
- Tipus de màquina
- Model
- Any
- Unitats
- Preu d’adquisició
- Valor actual
o
Quan s’inclou la Maquinària llogada, s’ha d’afegir la següent informació:
- Tipus de màquina
- Empresa
- Any
- Unitats
- Despesa
Il·lustració 17: Apartat - Maquinària i equipament
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
•
Pàg. 17 / 45
Documentació addicional
o Es pot afegir documentació addicional.
Il·lustració 18: Apartat - Documentació addicional
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
•
Desplegar l’apartat “Signatura i enviament”.
o
o
Només poden signar representants.
Si s’afegeix més d’un representant al llistat han de signar tots el del llistat i no s’envia
el tràmit fins que no signa l’últim. Si s’afegeix un signant mancomunat es requerirà que
com a mínim un altre signant també ho sigui.
Il·lustració 19: Apartat - Signatura i enviament
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
•
Seleccionar un signant i afegir-lo mitjançant l’emoticona “
Pàg. 18 / 45
”
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Il·lustració 20: Selecció signant (1/2)
Il·lustració 21: Selecció signant (2/2)
•
Seleccionar l’emoticona “Valida formulari” per comprovar que s’ha omplert tota la informació
obligatòria.
❖ Quadre resultant quan no s’han detectat errors ni advertències:
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
•
Pàg. 19 / 45
Seleccionar l’opció “Signa i envia”
Il·lustració 22: Apartat - Signatura i enviament
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
❖ Quadre resultant:
•
Marcar el flag “La incorporació de les dades al Registre d'empreses licitadores i classificades
de Catalunya.”
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
•
Pàg. 20 / 45
Seleccionar l’opció “Envia”
❖ Pantalla resultant:
•
Justificant de la sol·licitud (exemple):
Il·lustració 23: Justificant de la sol·licitud d'inscripció/actualització al Registre d'empreses licitadores i
classificades de Catalunya
❖ S’envia un email al correu electrònic de l’empresa que ha sol·licitat la inscripció al registre.
❖ Es genera un registre electrònic d’entrada.
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
3.2
Pàg. 21 / 45
Desistiment d’un expedient en tràmit
Una empresa pot realitzar el desistiment del registre d’un expedient en tràmit des de l’apartat “Accés al
RELIC” → “Desistiment d’un expedient en tràmit” . Cal esmentar que no és podrà fer el desistiment fins
que no s’hagi iniciat el tràmit.
Filtres de cerca: Empresa / Expedient / Tipus d’expedient (Registre) / Estat (En estudi) / Tipus de
classificació / Data
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Il·lustració 24: Pantalla Desistiment del Registre d'un expedient en tràmit
Passos per desistir el registre d’un expedient en tràmit:
1. Seleccionar l’emoticona “
” de l’expedient que es vol desistir.
Il·lustració 25: Pantalla Desistiment del Registre d'un expedient en tràmit
❖ Quadre resultant:
Il·lustració 26: Quadre confirmació desistiment d'un expedient en tràmit
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 22 / 45
2. Selecciona l’opció “Sol·licita” per confirmar el desistiment de l’expedient.
Il·lustració 27: Quadre confirmació desistiment d'un expedient en tràmit
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
❖ S’obre un expedient amb els apartats “Dades de l’empresa” i “Signatura i enviament”
❖ Accions possibles:
3. Desplegar l’apartat “Signatura i enviament”.
-
Només poden signar representants.
Si s’afegeix més d’un representant al llistat han de signar tots el del llistat i no s’envia el tràmit
fins que no signa l’últim. Si s’afegeix un signant mancomunat es requerirà que com a mínim un
altre signat també ho sigui.
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 23 / 45
Il·lustració 28: Apartat - Signatura i enviament
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
4. Seleccionar un signant i afegir-lo mitjançant l’emoticona “
”
Il·lustració 29: Selecció signant (1/2)
Il·lustració 30: Selecció signant (2/2)
5. Seleccionar l’emoticona “Valida formulari” per comprovar que s’ha omplert tota la informació
obligatòria.
❖ Quadre resultant quan no s’han detectat errors ni advertències:
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 24 / 45
6. Seleccionar l’opció “Signa i envia”
Il·lustració 31: Apartat - Signatura i enviament
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
❖ Quadre resultant:
7. Marcar el flag “El desistiment de la sol·licitud d’inscripció al Registre d'empreses licitadores i
classificades de Catalunya.”
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
8. Seleccionar l’opció “Envia”
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
❖ Desistiment del expedient signat, pendent d’enviar:
9. Seleccionar l’opció “Envia”
❖ Pantalla resultant:
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
Pàg. 25 / 45
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
•
Pàg. 26 / 45
Justificant de la sol·licitud (exemple):
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Il·lustració 32: Justificant de la sol·licitud del desistiment d'un expedient en tràmit
❖ S’envia un email al correu electrònic de l’empresa que ha sol·licitat el desistiment d’un
expedient en tràmit.
❖ Es genera un registre electrònic d’entrada.
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 27 / 45
3.3
Cancel·lació de la inscripció
Una empresa pot realitzar la cancel·lació de la inscripció al registre d’un expedient en l’apartat “Accés
al RELIC” → “Cancel·lació inscripció al registre”
Filtres de cerca: Empresa / Expedient / Tipus d’expedient (Registre) / Estat (Actiu) / Tipus de
classificació (Obres i Serveis) / Data
Il·lustració 33: Pantalla Cancel·lació de la inscripció al Registre
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
1. Seleccionar l’emoticona “
” de l’expedient que es vol cancel·lar la seva inscripció al registre.
Il·lustració 34: Pantalla Cancel·lació de la inscripció al Registre
❖ Quadre resultant:
Il·lustració 35: Quadre confirmació cancel·lació de la inscripció al Registre
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 28 / 45
2. Selecciona l’opció “Sol·licita” per confirmar la cancel·lació de la inscripció al registre d’un
expedient.
Il·lustració 36: Quadre confirmació cancel·lació de la inscripció al Registre
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
❖ S’obre un expedient amb els apartats “Dades de l’empresa” i “Signatura i enviament”
❖ Accions possibles:
3. Desplegar l’apartat “Signatura i enviament”.
-
Només poden signar representants.
Si s’afegeix més d’un representant al llistat han de signar tots el del llistat i no s’envia el tràmit
fins que no signa l’últim. Si s’afegeix un signant mancomunat es requerirà que com a mínim un
altre signat també ho sigui.
Il·lustració 37: Apartat - Signatura i enviament
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
4. Seleccionar un signant i afegir-lo mitjançant l’emoticona “
Pàg. 29 / 45
”
Il·lustració 38: Afegint signant (1/2)
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
❖ S’afegeix el signant en la secció de “Llista de representants signants”
Il·lustració 39: Afegint signant (2/2)
5. Seleccionar l’emoticona “Valida formulari” per comprovar que s’ha omplert tota la informació
obligatòria.
Il·lustració 40: Validació formulari
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 30 / 45
❖ Quadre resultant quan no s’han detectat errors ni advertències:
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
6. Seleccionar l’opció “Signa i envia”
❖ Quadre resultant:
7. Marcar el flag “La cancel·lació de la inscripció al Registre d'empreses licitadores i classificades
de Catalunya.”
Il·lustració 41: Quadre confirmació Cancel·lació de l’expedient d’inscripció al Registre
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 31 / 45
8. Seleccionar l’opció “Envia”
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Il·lustració 42: Quadre confirmació Cancel·lació de la inscripció al Registre
❖ Pantalla resultant “Sol·licitud registrada correctament”:
Il·lustració 43: Pantalla final cancel·lació de la inscripció al Registre
•
Justificant de la sol·licitud (exemple):
Il·lustració 44: Justificant de la sol·licitud de la cancel·lació de la inscripció al Registre
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
3.4
Pàg. 32 / 45
Generació certificat d’inscripció
Una empresa pot generar el seu certificat d’inscripció des de l’apartat “Accés al RELIC” → “Certificat
d’inscripció”
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Filtres de cerca: Empresa / Expedient / Tipus d’expedient (Registre) / Estat (Actiu) / Data
Il·lustració 45: Pantalla Certificat d’inscripció
3.4.1
Generar certificat d’inscripció
La generació del certificat d’inscripció permet obtenir un document amb la informació del registre de la
empresa. Aquest certificat d’inscripció inclou la següent informació:
•
•
•
•
•
•
•
Dades expedient
Dades empresa
Representants legals / Tramitadors sense poders
Facultats
Dades administratives
o Classificació catalana d’activitats econòmiques (CCAE)
o Documents habilitadors
o Certificacions acreditatives
o Impost d’activitats econòmiques (IAE)
Dades econòmiques
o Assegurances
o Declaració de comptes anuals
Persones treballadores
o Compliment / Incompliment → Disposa d’un nombre de treballadors i treballadores en
plantilla igual o superior a 50.
o Compliment / Incompliment → Disposa d’un nombre de treballadors i treballadores
discapacitats en plantilla d’almenys el 2 per cent, o ha adoptat alguna de les mesures
alternatives previstes a la normativa vigent.
o Compliment / Incompliment → Disposa d'un pla d'igualtat inscrit en el Registre laboral
corresponent, de conformitat amb el que estableix la normativa vigent.
o Personal tècnic professional vinculat a l'execució dels contractes
o Valor mitjà de treballadors dels darrers 3 anys
o Assistència tècnica contractada
o Categories professionals
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
•
Pàg. 33 / 45
Maquinària i equipament en propietat
o Maquinària en propietat
o Maquinària llogada
Passos per generar el certificat d’inscripció:
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
1. Per generar el certificat d’inscripció s’ha de seleccionar l’emoticona “
l’empresa desitjada.
Il·lustració 46: Pantalla Certificat d’inscripció
2. Seleccionar l’emoticona “
”
Il·lustració 47: Quadre confirmació Certificat d’inscripció
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
” de l’expedient de
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 34 / 45
3.1
Consulta d’expedients
Aquest apartat és únicament de consulta, i depenent de l’estat en el que es trobi l’expedient de
l’empresa es podrà obtenir informació diferent:
•
•
Si l’estat de l’expedient és “en estudi” només veurà el llistat dels expedients que correspongui.
Si l’estat de l’expedient és qualsevol altre que no coincideix amb els de l’apartat anterior,
l’empresa podrà consultar les dades corresponents a tots els apartats dels quals va informar
quan va tramitar l’expedient en qüestió, excepte a l’apartat d’experiència on, a més, és possible
exportar les dades en format taula.
3.1.1 Cerca de l’expedient
Podeu accedir a aquesta opció navegant a través del menú principal, dins de la secció ‘Expedients >
Consulta d’expedients’.
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
L’aplicació us redirigeix a la plana de cerca d’expedients. En aquest punt haureu de triar l’expedient
sobre el qual voleu consultar la informació.
Teniu disponibles els següents criteris de cerca:
- Empresa
- Expedient
- Tipus d’expedient
- Estat
- Tipus de classificació
- Data des de
- Data fins a
Especificar el valor d’aquestes dades les aplicarà com a filtre a l’hora de realitzar la Cerca.
Il·lustració 48: Pantalla de cerca d'expedients
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 35 / 45
3.1.2 Dades detallades de l’expedient
En aquest apartat trobareu la informació de l’expedient repartida en diferents seccions:
-
Dades de l’expedient
Dades de l’empresa
Característiques jurídiques
Dades econòmiques
Experiència
Personal
Maquinària i equipament
La informació es representa en modalitat de només lectura. Podeu ordenar la informació continguda en
taules prement sobre el nom de la columna.
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
A la secció d’experiència podeu extreure el contingut de la taula prement el botó ‘Exporta’.
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
3.2
Pàg. 36 / 45
Consulta del Calendari de caducitats
Una empresa pot consultar el calendari de properes caducitats. Es mostra la informació relacionada
amb les properes caducitats dels documents aportats per l’empresa durant tots els expedients
presentats.
Passos per revisar el calendari de caducitats:
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
1. Accedir a la pantalla “Calendari de caducitats”
Il·lustració 49: Pantalla Calendari de caducitats
2. Seleccionar l’emoticona de detall (
) de l’empresa desitjada.
Il·lustració 50: Pantalla Calendari de caducitats
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 37 / 45
3. Desplegar l’apartat “Calendari de caducitats”
Es mostrà la data de caducitat dels següents documents:
o
Solvència econòmica → Comptes anuals i Model 390.
o
Solvència tècnica → Certificats execució obres, Certificats execució serveis, Nombre mig
d'empleats, Pla d’igualtat, Certificats subministraments i Acreditació 2% de treballadors
discapacitats/mesures alternatives.
o
General → Rebut de pagament del IAE
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Il·lustració 51: Apartat Calendari de caducitats
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
3.3
Pàg. 38 / 45
Consulta de documentació aportada per l’empresa
Un empresa pot consultar el llistat de tota la documentació que ha aportat.
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Passos per revisar la documentació aportada per l’empresa:
1.
Accedir a la pantalla Consulta de documentació
2.
Seleccionar l’emoticona de detall (
) de l’empresa desitjada.
Il·lustració 52: Pantalla de Consulta de documentació
3.
Desplegar l’apartat “Consulta de documents aportats”
Il·lustració 53: Apartats "Dades de l'empresa" i "Consulta de documents aportats" (1/2)
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 39 / 45
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Il·lustració 54: Apartat "Consulta de documents aportats" (2/2)
Filtres per cercar documents:
❖ Data de registre
❖ Secció (Altres, Certificats experiència, Empresa estrangera, Estatuts vigents, NIF-DNI,
Representants, Solvència econòmica i Solvència tècnica)
❖ Tipus de document
❖ Data del document
❖ Data creació
❖ Expedient
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 40 / 45
3.4
Resposta de requeriment
Un representant legal o un tramitador sense poders adjunten informació relativa al requeriment. Un
representant legal envia la informació a la JCCA. S’informa a l’actor principal de qualsevol mancança
de dada obligatòria abans de guardar/enviar.
3.4.1 Llistat de requeriments
La persona usuària pot accedir a la pantalla ‘Resposta de requeriments’ des de el menú lateral de
l’aplicació, on es mostra el llistat dels requeriments segons el NIF, Nom complet, Codi requeriment,
Expedient, Tipus expedient i Data de venciment.
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Al prémer el botó ‘Editar’ es redirigeix a la pantalla on es mostra la informació del requeriment i les
accions disponibles. Amb l’altre botó de la taula (+) es pot realitzar una ampliació de termini del
requeriment.
Il·lustració 55: Pantalla Resposta de requeriments
3.4.2
Crear i desar una resposta a un requeriment
Passos per crear i desar una resposta d’un requeriment:
1.
Accedir a la pantalla “Resposta a requeriment”
Il·lustració 56: Pantalla Resposta de requeriments
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
2.
Seleccionar l’emoticona “Editar /
Pàg. 41 / 45
”
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
❖ Seguidament es mostra la pantalla on s’introdueixen las dades.
Un cop l’empresa ha introduït les dades de resposta del requeriment amb la documentació
corresponent, poden guardar la informació amb el botó superior ‘Desa’. D’aquesta manera poden sortir
de l’aplicació i continuar introduint dades en un altre moment sense perdre les que ja han aportat.
3.
Desplegar l’apartat “Signatura i enviament”
Per poder signar la resposta del requeriment la persona usuària representant de l’empresa s’ha d’afegir
com a signant a l’apartat de la pantalla ‘Signatura i enviament’, seguidament s’habilita el botó superior
‘Signa i envia’ el qual mostrarà un pop-up d’advertència on s’indica que no es podrà modificar cap
dada de la resposta un cop s’hagi signat. És important validar el formulari prèviament utilitzant el botó
inferior ‘Valida formulari’ per assegurar que la informació aportada és correcta.
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 42 / 45
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Com a últim pas, l’empresa abans d’enviar la resposta haurà de sol·licitar la incorporació de dades a
l’expedient i donar per finalitzada l’aportació o indicar que continuarà enviant informació, després de
prémer el botó ‘Enviar’ es redirigirà a la pantalla que confirma que la sol·licitud s’ha tramès correctament
i podrà descarregar el justificant.
3.4.3
Ampliació del termini
Un representant de l’empresa pot sol·licitar l’ampliació del termini de resposta d’un requeriment des de
la pantalla del llistat de Resposta a Requeriment mitjançant la icona adient o a través del detall del
requeriment a la botonera d’accions. L’ampliació de termini només es pot sol·licitar una vegada per
requeriment.
Passos per ampliar el termini d’un requeriment:
1. Accedir a la pantalla “Resposta a requeriment”
2. Seleccionar l’emoticona “
” del requeriment que es vol ampliar el termini
Il·lustració 57: Pantalla Resposta de requeriments
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 43 / 45
3. Desplegar l’apartat “Signatura i enviament”. Seleccionar un signant i afegir-lo.
▪
▪
Només poden signar representants.
Si s’afegeix més d’un representant al llistat han de signar tots el del llistat i no
s’envia el tràmit fins que no signa l’últim. Si s’afegeix un signant mancomunat
es requerirà que com a mínim un altre signat també ho sigui.
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
Il·lustració 58: Apartat Signatura i enviament
❖ S’inclou el signant a la llista de representants signants:
Il·lustració 59: Apartat Signatura i enviament
4. Seleccionar l’opció “Signa i envia”
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 44 / 45
5. Seleccionar la confirmació on es sol·licita “L’ampliació del termini màxim per resoldre
el requeriment relacionat amb aquesta sol·licitud”.
Il·lustració 60: Quadre Termes i condicions del servei
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
6. Seleccionar l’opció “Envia”
Il·lustració 61: Quadre Termes i condicions del servei
7. Pantalla resultat després d’ampliar el termini correctament.
Il·lustració 62: Pantalla final procés ampliació del termini d'un requeriment
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47
0863 – RELIC – RELIC Empresa
N. revisió doc.: 1.4
Manual de la persona usuària
N. versió solució: 1.0.0
Pàg. 45 / 45
❖ Justificant de la sol·licitud:
Il·lustració 63: Justificant de la sol·licitud (1/3)
Aquest document s’ ha basat en la plantilla publicada al MQS
Manual de la persona usuària v1.1
❖ S’envia un email al correu electrònic de l’empresa que ha sol·licitat l’ampliació de termini
del requeriment amb el justificant (exemple):
Il·lustració 64: Missatge electrònic Sol·licitud d’ampliació de termini
RELIC_EMP_MAN_USU_V1.4 (1)
23/04/202512:21:47