Términos de Referencia: Coffee Break para Eventos Judiciales

Firmado digitalmente por POZO
TORRES Marilu Juana FAU
20550310539 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 28.05.2025 13:31:18 -05:00
Firmado digitalmente por NAVARRO
ESCOBAR Luz Diana FAU
20550310539 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 28.05.2025 13:45:40 -05:00
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO
MÓDULO DE PROTECCIÓN Y SANCIÓN PENAL DE DELITOS ASOCIADOS A LA VIOLENCIA
CONTRA LA MUJER E INTEGRANTES DEL GRUPO FAMILIAR
"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"
"Año de la recuperación y consolidación de la economía peruana"
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Órgano
y/o Módulo de Protección y Sanción Penal de los Delitos Asociados
Unidad Orgánica
a la Violencia contra las Mujeres e Integrantes del Grupo
Familiar – SNEJ- de la Corte Superior de Justicia del Callao.
Actividad del POI:
AOI00146700039 - RESOLUCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES
PARA VÍCTIMAS DE VIOLENCIA – PROTECCIÓN Y SANCIÓN
Meta
Presupuestal:
11 y 12
Denominación de Servicio de Coffee Break para el desarrollo de eventos en el
la contratación:
segundo semestre de 2025 de los Módulos de Protección y
Sanción Penal de Delitos Asociados a la Violencia Contra las
Mujeres e Integrantes del Grupo Familiar -SNEJ- de la Corte
Superior de Justicia del Callao
1.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de una persona natural o jurídica que brinde el servicio de Coffee
Break para las actividades del segundo semestre de los Módulos de Violencia
Protección y Sanción Penal.
2.
FINALIDAD PUBLICA
El presente requerimiento tiene como finalidad contratar los servicios de Coffee
Break para brindar una adecuada atención en los eventos programados para el
segundo semestre del año en curso, por los Módulos de Violencia Protección y
Sanción Penal.
3.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
3.1 Primer evento (Aniversario de Creación del Módulo de Protección)
Servicio de Coffe Break a todo costo, para cincuenta (50) personas, que se
realizará la primera semana del mes de julio de 2025, a horas 16:30 pm, en la
sala de audiencias de los Módulos de Violencia; por lo cual, deberá presentarse
30 minutos antes para su instalación.
El servicio de Coffe Break tendrá el siguiente contenido por persona:
▪ 03 bocaditos salados
▪ 02 bocaditos dulces
▪ 01 sándwich mediano de pollo con pasas
▪ 50 cafés
▪ 50 jugos de fruta de la estación
▪ Agua.
3.2 Segundo evento (Día del Juez)
Servicio de coffee break a todo costo, para sesenta (60) personas, que se
realizará en la primera semana del mes de agosto de 2025, en la sala de
audiencias de los Módulos de Violencia.
El servicio de Coffe Break tendrá el siguiente contenido por persona:
▪ 03 bocaditos salados
▪ 02 bocaditos dulces
▪ 01 sándwich mediano de pollo con durazno
▪ 60 cafés
▪ 60 jugos de fruta de la estación
▪ Agua
3.3 Tercer evento (Aniversario de Creación del Módulo de Sanción)
Servicio de coffee break a todo costo, para sesenta (60) personas, que se
realizará entre la segunda y tercera semana del mes de agosto de 2025, en la
sala de audiencias de los Módulos de Violencia.
El servicio de Coffe Break tendrá el siguiente contenido por persona:
▪ 03 bocaditos salados
▪ 02 bocaditos dulces
▪ 01 sándwich mediano de pollo con pecanas
▪ 60 cafés
▪ 60 jugos de fruta de la estación
▪ Agua
3.4 Cuarto evento (Día de la No violencia contra la Mujer)
Servicio de coffee break a todo costo, para sesenta (60) personas, que se
realizará en la tercera o cuarta semana del mes de noviembre de 2025, en la
sala de audiencias de los Módulos de Violencia.
El servicio de Coffe Break tendrá el siguiente contenido por persona:
▪ 03 bocaditos salados
▪ 02 bocaditos dulces
▪ 01 sándwich mediano de pollo con durazno
▪ 60 cafés
▪ 60 jugos de fruta de la estación
▪ Agua
4. CARÁCTERÍSTICAS DEL SERVICIO Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
4.1 El servicio incluye:
➢ Menaje, azafates, mantel, vasos y fuentes de metal de acuerdo al tipo de
evento.
➢
Mozos de acuerdo al tipo de evento. La cantidad será coordinada
oportunamente.
➢ Se deberá remitir con la cotización opciones de bocaditos salados, como
mínimo diez (10) y bocaditos dulces como mínimo cinco (06) para su elección;
así como tres (03) opciones de jugo de la estación.
El presente servicio es a precio unitario, según el servicio que se requiera en función
al número aproximado de participantes en cada evento.
El servicio es a todo costo, incluye todos los atributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del
servicio.
El requerimiento se formula de manera clara y objetiva, y debe expresar el servicio,
preferentemente, en función a su desempeño y funcionalidad.
NOTA FINAL: La manipulación, insumos y demás productos a utilizarse en la
prestación del servicio, deberá satisfacer como mínimo los siguientes requisitos:
❖
❖
El servicio debe reunir los requisitos sanitarios establecidos en el
Reglamento sobre vigilancia y control sanitario de alimentos y bebidas
aprobado con D.S. N.º 07-98-SA, así como es prioritario que cumpla con
todos los protocolos de bioseguridad y deben recibirse en condiciones que
no afecten su calidad y sanidad.
Todos los productos deberán satisfacer estándares de primera calidad
señalados en las normas sanitarias que establece el Ministerio de Salud y
las Normas técnicas peruanas vigentes, de los productos alimenticios a
utilizarse en la preparación del servicio.
4.2 Transporte
Los alimentos serán transportados de manera tal, que se garantice la calidad
sanitaria e inocuidad de acuerdo al tipo de alimentos considerando las
siguientes indicciones:
▪ Proveer de los medios suficientes para proteger los alimentos de los
efectos del calor, la humedad, la sequedad o cualquier otro efecto
indeseable.
▪ No transportar con otro tipo de productos que puedan contaminarlos.
▪ Acondicionar el traslado para garantizar la cadena de frio cuando los
alimentos así lo requieran.
4.3 Comunicación
El área usuaria comunicará vía correo electrónico al área de logística y al
proveedor sobre la realización del servicio, bajo el siguiente detalle:
➢
➢
➢
➢
Para primer evento, mínimo con 48 horas de anticipación.
Para segundo evento, mínimo 24 horas de anticipación.
Para tercer evento, mínimo 24 horas de anticipación.
Para cuarto evento, mínimo 24 horas de anticipación.
4.4 Informe Final del desarrollo del servicio
El proveedor deberá presentar a la coordinación de logística, un informe
mensual sobre el desarrollo del servicio, el cual, deberá contener como
mínimo:
✓ Carta dirigida a la Corte Superior de Justicia, solicitando el pago por
el servicio brindado.
✓ Informe con el detalle de lo ejecutado en el mes.
✓ Foto que sustente la realización del servicio.
✓ Anexos, de ser necesarios.
✓ Comprobante de pago por el monto del servicio.
5.
REQUISITOS DEL PROVEEDOR
5.1 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
➢ Persona natural o jurídica relacionada al rubro del objetivo de la contratación
➢ Se encuentre inscrito en el Registro Único de Contribuyente (RUC) Activo y
Habilitado.
➢ Tener Código de Cuenta Interbancaria registrado y vinculado a su RUC.
➢ Se encuentre inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
➢ Cómo mínimo debe haber realizado tres (03) servicios similares con
instituciones públicas y/o privadas, en los últimos dos años, acreditado
mediante orden de servicio y/o contrato y/o conformidad y/o factura.
6.
LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
6.1 Lugar
El servicio se ejecutará, en la antigua Sede de la Corte Superior de Justicia del
Callao, ubicado en la Avenida Dos de Mayo, N.º 582 - Callao
6.2 Plazo de la ejecución de la prestación
El plazo del servicio es hasta agotar el monto contratado, contados a partir del
día siguiente de notificada la orden de servicio.
7.
FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
7.1 Modalidad de pago
Suma alzada
7.2 Forma de pago
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del proveedor
en soles, mediante abono en cuenta, en un único pago, dentro de los diez
(10) días hábiles luego de otorgada la conformidad por parte del área usuaria,
bajo responsabilidad del servidor competente.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo caso fortuito o
de fuerza mayor, el proveedor tiene derecho al pago de intereses legales.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el proveedor,
la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
➢ Recepción y conformidad emitida por el área usuaria, y con V°B° del área
correspondiente que solicitó el servicio de coffee break (de ser el caso).
➢ Reporte visado de la relación de coffee break atendidos a la ENTIDAD,
indicando las fechas, números de personas e importes por cada servicio.
➢ Comprobante de pago.
Comprobante de pago emitido por el proveedor. Se deberá facturar a nombre de
la UNIDAD EJECUTORA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
CALLAO, RUC 20550310539, dirección Av. Colonial con la Av. Santa Rosa
Nueva Sede de la Corte Superior de Justicia del Callao.
8.
SUPERVISIÓN DEL SERVICIO Y CONFORMIDAD.
La supervisión del servicio está a cargo de la sub administración de los Módulos de
Violencia Protección y Sanción Penal, quienes verificarán el servicio realizado por
el PROVEEDOR y otorgarán la conformidad.
9.
RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de la prestación por parte del área usuaria, no enerva su derecho
a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, al proveedor por el plazo
no menor de un año, contado a partir de la conformidad otorgada, conforme a lo
dispuesto por los artículos 69 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones
Públicas y el artículo 144 de su reglamento.
10. PENALIDADES
La suma de la aplicación de las penalidades por mora y de otras penalidades no debe
exceder el 10% del monto vigente del contrato, o de ser el caso, del ítem
correspondiente.
10.1.
Penalidad por Mora
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula prevista
en el Art. 120 del Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones
Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 0092025-EF.
𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 =
0.10x Monto
F x plazo
𝐷𝑜𝑛𝑑𝑒 𝐹 = 0.40
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del
contrato, componente o ítem que debió ejecutarse o, en caso de que estos involucren
entregables cuantificables en monto y plazo, al monto y plazo del entregable que fuera
materia de retraso.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente
aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no
se aplica penalidad, cuando EL PROVEEDOR acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último
caso, la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar
al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo.
16.1 OTRAS PENALIDADES
La siguiente disposición solo debe ser incluida en el caso se haya determinado en
la estrategia de contratación que resulta necesario establecer otras penalidades por
incumplimiento injustificado del PROVEEDOR, las cuales deben ser objetivas,
razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación, y no
afectar el equilibrio económico financiero del contrato, conforme al principio de valor
por dinero.
Adicionalmente a la penalidad por mora, se aplicarán las siguientes penalidades:
11. SUBCONTRATACIÓN
Se encuentra prohibida la subcontratación de las prestaciones objeto del contrato,
de conformidad con el artículo 108 del reglamento de la Ley N° 32069, Ley General
de Contrataciones Públicas
12. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral
68.1 del artículo 68 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
La resolución de contrato puede ser de forma total o parcial. La resolución parcial
sólo
involucra a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que
dicha parte sea cuantificable, separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales.
El apercibimiento previo y la resolución que se efectúe precisan con claridad qué
parte del contrato queda resuelta, de no hacerse tal precisión, se entiende que la
resolución es total.
Cualquiera de las partes puede resolver, total o parcialmente, el contrato en los
siguientes supuestos:
a) Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite la continuación del contrato.
b) Incumplimiento de obligaciones contractuales, por causa atribuible a la parte
que incumple.
c) Hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, de supuesto distinto
al caso fortuito o fuerza mayor, no imputable a ninguna de las partes, que
imposibilite la continuación del contrato.
d) Por incumplimiento de la cláusula anticorrupción.
e) Por la presentación de documentación falsa o inexacta durante la ejecución
contractual.
f) Configuración de la condición de terminación anticipada establecida en el
contrato, de acuerdo con los supuestos que se establezcan en el reglamento
para su aplicación.
Cuando la resolución del contrato se produce por causa imputable a una de las
partes, corresponde resarcir los daños y perjuicios acreditados.
En caso de corrupción de funcionarios o servidores no corresponde el pago de
resarcimiento por daños y perjuicios al proveedor, aun cuando este último no lo
haya propiciado.
12.1 Del procedimiento de Resolución:
En el supuesto del literal b), la parte afectada por el incumplimiento observa el
siguiente procedimiento:
✓ La parte perjudicada requiere a la otra parte que ejecute la prestación materia
de incumplimiento, bajo apercibimiento de resolver el contrato. El plazo para
el cumplimiento de la prestación debe ser razonable y no debe ser menor del
10% del plazo del contrato, ítem, o entregable materia de incumplimiento,
según corresponda, y en ningún caso puede superar el 15% del plazo del
contrato, ítem o entregable materia de incumplimiento. Cuando el plazo
obtenido como resultado de la aplicación del porcentaje sea una cifra decimal,
corresponde que la Entidad efectúe el redondeo a favor del proveedor,
computándose como un día completo adicional en dicho supuesto. En los
casos en que el plazo del contrato, ítem o entregable materia de cumplimiento
es menor a treinta días, se otorga tres días.
✓ Vencidos los plazos establecidos en el literal precedente sin que la otra parte
cumpla con la prestación correspondiente, la parte perjudicada puede
resolver el contrato en forma total o parcial.
Este apercibimiento previo no es aplicable en caso se haya llegado a completar el
monto máximo de penalidad al proveedor o la Entidad sustente de manera objetiva
que, la situación de incumplimiento ya no pueda ser revertida, de acuerdo con el
pronunciamiento que emite el área usuaria. En estos casos, la Entidad notifica al
proveedor la resolución del contrato de forma parcial o total, según corresponda.
En los supuestos establecidos en los literales a) y c), la parte que resuelve debe
justificar y acreditar que la situación que alega hace imposible la continuidad de la
ejecución de las prestaciones a su cargo, de manera definitiva.
En los supuestos señalados en los literales a), c), d), e) y f), las partes pueden resolver
el contrato sin apercibimiento previo, quedando el contrato resuelto de pleno derecho
a partir de la notificación.
La resolución del contrato por incumplimiento de la cláusula anticorrupción y
antisoborno no impide el inicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que
hubiera lugar.
13. ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber ofrecido, negociado, prometido o
efectuado ningún pago o entrega de cualquier beneficio o incentivo ilegal, de manera
directa o indirecta, a los evaluadores del proceso de contratación o cualquier servidor
de la entidad contratante.
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a mantener una conducta proba e íntegra
durante la vigencia del contrato, y después de culminado el mismo en caso existan
controversias pendientes de resolver, lo que supone actuar con probidad, sin cometer
actos ilícitos, directa o indirectamente.
Aunado a ello, EL PROVEEDOR se obliga a abstenerse de ofrecer, negociar, prometer
o dar regalos, cortesías, invitaciones, donativos o cualquier beneficio o incentivo ilegal,
directa o indirectamente, a funcionarios públicos, servidores públicos, locadores de
servicios o proveedores de servicios del área usuaria, de la dependencia encargada de
la contratación, actores del proceso de contratación1 y/o cualquier servidor de la entidad
contratante, con la finalidad de obtener alguna ventaja indebida o beneficio ilícito. En
esa línea, se obliga a adoptar las medidas técnicas, organizativas y/o de personal
necesarias para asegurar que no se practiquen los actos previamente señalados.
Adicionalmente, EL PROVEEDOR se compromete a denunciar oportunamente ante las
autoridades competentes los actos de corrupción o de inconducta funcional de los
cuales tuviera conocimiento durante la ejecución del contrato con LA ENTIDAD
CONTRATANTE.
Tratándose de una persona jurídica, lo anterior se extiende a sus accionistas,
participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o cualquier persona vinculada a la
persona jurídica que representa; comprometiéndose a informarles sobre los alcances
de las obligaciones asumidas en virtud del presente contrato.
Finalmente, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula,
durante la ejecución contractual, otorga a LA ENTIDAD CONTRATANTE el derecho de
resolver total o parcialmente el contrato2. Cuando lo anterior se produzca por parte de
un proveedor adjudicatario de los catálogos electrónicos de acuerdo marco, el
incumplimiento de la presente cláusula conllevará que sea excluido de los Catálogos
Electrónicos de Acuerdo Marco3.
En ningún caso, dichas medidas impiden el inicio de las acciones civiles, penales y
administrativas a que hubiera lugar4.
1 Artículo 9 de la Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
2
Literal d) del Numeral 68.1 del Artículo 68 de la Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
3
Literal d) del artículo 274 del Reglamento de la Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas
4 Numeral 122.6 del artículo 122 del Reglamento de la Ley N°32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
14. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación, se resolverán mediante Conciliación, en aplicación de lo dispuesto en el
artículo 81 de la Ley General de Contrataciones Públicas.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo
de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 82 de la Ley N° 32069,
Ley General de Contrataciones Públicas, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso
no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las
controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
Callao, 28 de mayo de 2025.
Firmado digitalmente por POZO
TORRES Marilu Juana FAU
20550310539 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 28.05.2025 13:31:27 -05:00
Abog. MARILU JUANA POZO TORRES
Sub Administradora del Módulo de Violencia Sanción Penal
Presidencia de la Corte Superior de Justicia del Callao
Firmado digitalmente por NAVARRO
ESCOBAR Luz Diana FAU
20550310539 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 28.05.2025 13:45:49 -05:00
Abog. LUZ DIANA NAVARRO ESCOBAR
Sub Administradora del Módulo de Violencia Protección
Presidencia de la Corte Superior de Justicia del Callao
MPT