Guía para Estudios de Sitio Comunitarios

1
Instructivo revisión y diligenciamiento de los estudios de sitio
En las imágenes del diligenciamiento del formato se tendrá el siguiente código de
colores en la pregunta, según corresponda.
Código de color
Descripción
Pregunta obligatoria
Pregunta que puede ser obligatoria
dependiendo de la respuesta anterior
Pregunta opcional
Tener en cuenta estas observaciones generales, que aplican para todo el documento:
1. Si alguna de las preguntas obligatorias no es diligenciada, es causal de
devolución.
2. Si alguna pregunta obligatoria que depende de la respuesta anterior no se
diligencia, es causal de devolución.
3. Si las respuestas no son coherentes entre sí, es causal de devolución.
4. Todas las fotos deben ser tomadas con coordenadas, de lo contrario es causal
de devolución.
2
Apartado “Condiciones generales comunidad”
Estudio de sitio de la comunidad, condiciones generales o “cabezote”: Toda la sección
debe estar completamente diligenciada, es decir todas las preguntas son de
obligatoria respuesta, por ejemplo, como se muestra a continuación:
ESTUDIO DE SITIO CONDICIONES GENERALES DE LA COMUNIDAD
Instrucciones para diligenciar este formato:
Departamento
(lista desplegable):
Fecha de la visita
Día:
Mes:
Año:
A continuación de cada ítem debe diligenciar la información requerida, o marcar con una "X", según sea el caso.
Municipio
Categoría: vereda, centro poblado, corregimiento,
(lista desplegable):
inspección, caserío o barrio (lista desplegable)
Responsable de realizar la visita:
Documento de Identidad:
Teléfono:
Documento de Identidad:
Teléfono:
Correo electrónico del
Responsable de la visita:
Nombre de la comunidad:
Representante de la comunidad:
Correo electrónico del
Representante de la comunidad:
Cantidad de casas de la comunidad:
Cantidad de casas de la muestra (10% del total):
Cantidad de casas o instalaciones a conectar con el
Programa JI-CDC:
Comentario
1. INFORMACIÓN DE ACCESOS DISPONIBLES PARA LLEGAR A LA COMUNIDAD:
en esta sección se responde cómo se llaga desde la capital del departamento
hasta el municipio, y cómo se llega desde la cabecera del municipio hasta la
comunidad estudiada.
a. Trayecto 1 (capital del departamento al municipio): Solo se admite
información desde la capital hasta el municipio donde se desea llegar.
En casos especiales se puede llegar desde la capital de otro
departamento de forma más fácil, y para eso se agrega la pregunta de
comentario. Si el municipio de la comunidad es la capital del
departamento, este ítem no se diligencia.
i. Tipo de acceso: pregunta obligatoria, se puede seleccionar uno o
varios.
ii. Medio de transporte: pregunta obligatoria, se puede seleccionar
uno a varios. El medio de transporte debe ser coherente con el
tipo de acceso.
iii. Frecuencia del servicio público de transporte: Pregunta
obligatoria, opción única.
b. Trayecto 2 (municipio a comunidad): Información sobre cómo llegar
desde la cabecera del municipio hasta la comunidad.
i. Tipo de acceso: pregunta obligatoria, se puede seleccionar uno o
varios.
ii. Medio de transporte: pregunta obligatoria, se puede seleccionar
uno a varios. El medio de transporte debe ser coherente con el
tipo de acceso.
0
3
iii. Frecuencia del servicio público de transporte: Pregunta
obligatoria, opción única.
1. INFORMACIÓN DE ACCESOS DISPONIBLES PARA LLEGAR A LA COMUNIDAD.
Trayecto 1
(capital del departamento al
municipio):
¿De dónde a dónde? /
Comentario
Tipo de acceso:
Carretera pavimentada
Privado (especial):
Medio de transporte:
Público:
Desde la terminal de transporte
de la capital hasta el municipio
Frecuencia del servicio público de transporte:
Trayecto 2
(municipio a comunidad):
¿De dónde a dónde? /
Comentario
Desde la salida occidental de la
cabecera municipal hasta la
vereda
Tipo de acceso:
Trocha
Medio de transporte:
Público:
Frecuencia del servicio público de transporte:
Fluvial
Aéreo
Otro, ¿cuál?
Transporte de carga
Carro
Moto
Canoa
Animal
Avioneta
Camioneta
Lancha
Ferri
Otro, ¿cuál?
Transporte de carga
Taxi
Moto taxi
Canoa
Animal
Avioneta
Bus
Lancha
Ferri
Otro, ¿cuál?
En la mañana
Todo el día
En la tarde
Comentario
Carretera pavimentada
Privado (especial):
Vía terciara
En la noche
Horario
Trocha
Vía terciara
Fluvial
Aéreo
Otro, ¿cuál?
Transporte de carga
Carro
Moto
Canoa
Animal
Otro, ¿cuál?
Avioneta
Camioneta
Lancha
Ferri
Transporte de carga
Taxi
Moto taxi
Canoa
Animal
Avioneta
Bus
Lancha
Ferri
Otro, ¿cuál?
Todo el día
Comentario
En la mañana
En la tarde
En la noche
Horario
2. INFRAESTRUCTURA PARA TELECOMUNICACIONES EN LAS CERCANÍAS (EN
LAS RUTAS) A LA COMUNIDAD: se pregunta sobre la infraestructura que se
puede evidenciar de camino a la comunidad, sea en las cercanías o en el
trayecto.
a. Detalle de la ubicación de la infraestructura: Opcional de texto, se
responde describiendo dónde se sitúa la infraestructura en caso que
exista.
b. Distancia a la comunidad: Si existe infraestructura esta pregunta es
obligatoria (se responde con la distancia desde la infraestructura hasta
la comunidad), en caso contrario no se diligencia.
c. Postería existente: Pregunta obligatoria de opción única, se debe marcar
con una X “Si” o “No”
i. Comentario: opcional
d. Infraestructura de telecomunicaciones existente: Si existe
infraestructura esta pregunta es obligatoria (pregunta de opción
múltiple), en caso contrario no se diligencia.
e. ISP: Pregunta obligatoria de opción única, se debe marcar con una X “Si”
o “No”.
i. ¿Cuál(es)?: opcional.
f. Comentario: Pregunta de texto opcional.
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g. Las fotos y la descripción de estas son obligatorias en caso que exista
infraestructura, en caso contrario no se diligencia.
2. INFRAESTRUCTURA PARA TELECOMUNICACIONES EN LAS CERCANÍAS (EN LAS RUTAS) A LA COMUNIDAD.
Detalle de la ubicación de la
infraestructura:
Distancia a la comunidad:
Postería existente:
Infraestructura de
telecomunicaciones existente:
ISP:
No
Si
No
Torre a utos oportada
Torre
ri enda da
Má s til
Antena
satelital
Antena
sectorial
Antena
pto-pto
Fibra
Óptica
Cajas NAP
Comentario
Otro, ¿cuál?
Si
Comentario:
¿Cuál(es)?
Comentario:
Imagen de infraestructura cercana a la comunidad (con coordenadas)
Descripción:
Imagen de infraestructura cercana a la comunidad (con coordenadas)
Descripción:
3. INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Y OTROS DETALLES DE LA UBICACIÓN DE LA
COMUNIDAD: Se pregunta por las condiciones geográficas de la comunidad y
su clima.
a. Tipo de Geografía (solo uno): Pregunta obligatoria de opción única. Dado
el caso en que sea necesario escoger más de un tipo de geografía, se
debe explicar en las observaciones y deben ser coherentes.
b. Climatología: Pregunta obligatoria de opción única. Se debe seleccionar
la categoría del clima (cálido, templado, frío, muy frío), y dentro de la
categoría se debe escoger la subcategoría.
c. Zona de vientos fuertes frecuentemente: Pregunta obligatoria de opción
única.
d. Obstáculos relevantes para las comunicaciones: Pregunta opcional de
opción múltiple.
e. Coordenadas geográficas de la comunidad (en decimales): Pregunta
obligatoria. Se espera que se responda con las coordenadas de Latitud y
Longitud en formato decimal.
i. Longitud: pregunta obligatoria numérica
ii. Latitud: pregunta obligatoria numérica
f. Sitio de coordenada (Ej. salón comunal, entrada comunidad, casa
representante): Pregunta obligatoria de texto. Se debe especificar de
dónde es la coordenada.
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A excepción de la pregunta “Obstáculos relevantes para las comunicaciones”,
si no se diligencia de forma coherente alguna de las anteriores preguntas es
causal de devolución.
3. INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Y OTROS DETALLES DE LA UBICACIÓN DE LA COMUNIDAD.
Tipo de Geografía (solo uno):
Sabana
Llanura
Montaña
Cordillera
Valle
Cálida
Climatología:
Des értico
/ á ri do
Húmedo
Obstáculos relevantes para las
comunicaciones:
Semi húmedo
Muy
húmedo
Árboles muy altos en
la cercanía
Coordenadas geográficas de la comunidad (en decimales):
Costa
Manglar
Selva
Templada
Ári do
Húmedo
Vegetación espesa
Isla
Islote
Desierto
Fría
Semi húmedo
Muy
húmedo
Ári do
Húmedo
Laguna / Mar
Latitud:
Análisis espacial y de localización (Herramienta de mapas: Google Earth, Ogis, ArcGIS, etc.) de la comunidad
Longitud:
Semi húmedo
Muy
húmedo
Infraestructura vial
(puente, túnel, etc.)
Otro, ¿cuál?
Muy fría
Semi húmedo
Muy
húmedo
Semi á ri do
Húmedo
Zona de vientos
fuertes
Si
No
Otro, ¿cuál?
Si tio coordena da (Ej. s a l ón comuna l , entra da
comuni da d, ca s a repres entante):
Imagen del sitio, con su entorno, que corresponda a las coordenadas geográficas registradas
En complemento a esta imagen debe anexar el archivo *.kml equivalente.
4. INFRAESTRUCTURA PARA TELECOMUNICACIONES, PRESTADORES DEL
SERVICIO DE INTERNET (ISP) Y OPERADORES MÓVILES EN EL SITIO
(COMUNIDAD): En esta sección se pregunta por las tecnologías existentes
dentro de la comunidad.
a. Postería existente: Pregunta obligatoria de opción única.
b. Infraestructura de telecomunicaciones existente: Pregunta opcional de
opción múltiple
c. ISP (fijo): Pregunta obligatoria de opción única. Las siguientes preguntas
son obligatorias en caso que en esta pregunta se responda “Si”, en caso
contrario no se diligencian
i. ¿Cuál(es)?: Pregunta obligatoria de texto, nombre del ISP.
ii. Cantidad de casas conectadas con el o los ISP: Pregunta
obligatoria de número.
iii. Valor promedio del servicio mensual por hogar: Pregunta
obligatoria de número.
d. Operador móvil: Pregunta obligatoria de opción única. Las siguientes
preguntas son obligatorias en caso que en esta pregunta se responda
“Si”, en caso contrario no se diligencian.
i. Tipo de Red Móvil: Pregunta obligatoria de opción múltiple.
ii. Calidad de la red móvil: Pregunta obligatoria de opción única.
e. Suministro de energía eléctrica existente: Pregunta obligatoria de opción
única. Además, se debe seleccionar el tipo de energía con que se cuenta
(interconectada, fotovoltaica, planta eléctrica). Las siguientes
preguntas son obligatorias en caso que en esta pregunta se responda
“Si”, en caso contrario no se diligencian.
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i. Frecuencia horaria del servicio: Pregunta obligatoria de opción
múltiple.
4. INFRAESTRUCTURA PARA TELECOMUNICACIONES, PRESTADORES DEL SERVICIO DE INTERNET (ISP) Y OPERADORES MÓVILES EN EL SITIO (COMUNIDAD).
Postería existente:
ISP
(fijo):
Si
Infraestructura de
telecomunicaciones existente:
No
No
Si
¿Cuál(es)?
Torre(s)
Fibra
Óptica
Antena(s)
Cantidad de casas conectadas con
el o los ISP:
Valor promedio del servicio
mensual por hogar:
Comentario
Operador móvil:
No
Si
Claro
Tigo
Movistar
Otro, ¿cuál?
Tipo de Red Móvil:
2G
3G
4G
Calidad de la red
móvil:
Buena
Regular
Suministro de energía eléctrica
existente:
No
Interconectada
Si
Frecuencia horaria del servicio:
Otro, ¿cuál?
Comentario
24 horas
12 horas
Fotovoltaica
6 horas
Comentari o:
Mala
Planta eléctrica
Otra, ¿cuál?
Comentari o:
Comentario:
5. FOTOGRAFÍAS DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE EN EL SITIO DE LA
COMUNIDAD.
Infraestructura existente (torres, postes, rollos de cables en postes, antenas, cajas de
distribución, etc.) con coordenadas: Existen 4 apartados para ingresar fotos de la
infraestructura en caso que exista. Debe haber al menos una foto por cada
infraestructura que se indique en las opciones anteriores. Si no hay al menos una foto
por cada infraestructura que se indique, es causal de devolución.
Nota: diligenciar la observación general con las particularidades de la comunidad y de
la realización del estudio, en caso que sea necesario aportar más información
5. FOTOGRAFÍAS DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE EN EL SITIO DE LA COMUNIDAD.
Infraestructura existente (torres, postes, rollos de cables en postes, antenas, cajas de distribución, etc.) con coordenadas
Infraestructura existente (torres, postes, rollos de cables en postes, antenas, cajas de distribución, etc.) con coordenadas
Descripción:
Descripción:
Infraestructura existente (torres, postes, rollos de cables en postes, antenas, cajas de distribución, etc.) con coordenadas
Infraestructura existente (torres, postes, rollos de cables en postes, antenas, cajas de distribución, etc.) con coordenadas
Descripción:
Observaciones
generales:
Descripción:
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Apartado “Detalle de las casas y predios”
El cabezote de esta hoja se diligencia automáticamente con la información de la hoja
“Condiciones generales comunidad”. En este apartado se ingresarán las fotos y datos
de la nuestra de casas que se deben tomar. La muestra es igual al 10% del total de
casas de la comunidad.
En caso que falte información para alguna de las casas o que la muestra esté
incompleta, es causal de devolución.
1. Coordenadas geográficas del predio (en decimales): Pregunta obligatoria. Se
espera que se responda con las coordenadas de Latitud y Longitud en formato
decimal.
a. Longitud: pregunta obligatoria numérica.
b. Latitud: pregunta obligatoria numérica.
2. Cuenta con energía eléctrica: Pregunta obligatoria de opción única.
3. Tipo de predio: Pregunta obligatoria de opción única. En casos especiales el
predio puede ser de más de un tipo, en esos casos se debe explicar la razón en
las observaciones.
4. Cuenta con instalación de polo a tierra: Pregunta obligatoria de opción única.
5. Las fotos y descripción de las fotos de la sección son obligatorias, y deben tener
coordenadas.
a. Fachada delantera (frente) completa con entorno: Foto donde se vea el
frente del predio, el predio completo y parte de su entorno.
b. Fachada lateral con entorno: Foto lateral del predio, donde se vea el
predio completo y parte de su entorno.
Los criterios de aceptación para el predio 1 se deben tomar para todos los demás
predios según corresponda el número de la muestra.
INFORMACIÓN DEL PREDIO No.: 1
Coordenadas geográficas del predio (en decimales):
Tipo de
predio:
Vivienda
Escuela
Latitud:
Biblioteca
Fachada delantera (frente) completa con entorno
Observaciones predio
No. 1:
Longitud:
Salón
Comunal
Puesto de
Otra, ¿cuál?
salud
FOTOGRAFÍAS DEL PREDIO No.: 1
Cuenta con energía
eléctrica:
Cuenta con
instalación de polo a
Fachada lateral con entorno
Si
No
Si
No
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Apartado “SitiosClave y Recomendación”
En esta sección se pregunta y verifica las soluciones tecnológicas que tiene el
recorrido hacia la comunidad y el entorno de esta.
1. PROPUESTAS PARA LA INSTALACIÓN DE RED TRONCAL (TRANSPORTE) Y RED
DE ACCESO (ULTIMA MILLA) (Seleccione las que considere necesarias y
explique).
a. RED TRONCAL: Pregunta obligatoria donde el responsable de la visita
debe marcar la recomendación de red troncal (transporte) de la solución
tecnológica viable. Se puede marcar más de una opción.
b. RED TRANSPORTE: Pregunta obligatoria donde el responsable de la
visita debe marcar la recomendación de red de acceso (Ultima milla) de
la solución tecnológica viable. Se puede marcar más de una opción.
1. PROPUESTAS PARA LA INSTALACIÓN DE RED TRONCAL (TRANSPORTE) Y RED DE ACCESO (ULTIMA MILLA) (Seleccione las que considere necesarias y explique)
RED TRONCAL (TRANSPORTE)
Satelital
RED DE ACCESO (ÚLTIMA MILLA)
Satelital
Radio
enlace
Radio
enlace
Fibra
óptica
Fibra
óptica
Comentari o
Comentari o
2. SITIO PROPUESTO PARA LA INSTALACIÓN DE LA ANTENA SATELITAL O DE LA
TORRE PARA EL RADIO ENLACE.
Esta pregunta es obligatoria para que el responsable de la visita recomiende el sitio
más idóneo para la instalación de la antena satelital o de la torre para el radio enlace
recomendado en el apartado anterior.
a. Las coordenadas son obligatorias, y corresponden a las del sitio donde
se realizará la instalación.
b. Las fotos y descripción de estas son obligatorias, y deben tener
coordenadas.
i. Vista frontal del sitio propuesto para la instalación: Foto del lugar
donde se instalará la torre o la antena de la red de acceso de la
comunidad.
ii. Vista panorámica del sitio propuesto para la instalación: Foto
donde se vea el entorno del apartado anterior.
c. Esta pregunta es obligatoria para que la persona que realiza la visita
profundice sobre las características que tiene el predio y hacer un
detalle que considere pertinente del mismo.
9
Nota: Este apartado no es obligatorio si la recomendación propuesta por el
responsable de la visita fue una solución de fibra óptica 100%, red de transporte
y red de acceso.
Nota1: En este apartado se deja en claro que la recomendación dada para la
instalación de la de Red Acceso los equipos serán de uso externo.
2. SITIO PROPUESTO PARA LA INSTALACIÓN DE LA ANTENA SATELITAL O DE LA TORRE PARA EL RADIO ENLACE
Nombre de la comunidad:
Coordenadas geográficas para la instalación (en decimales):
Latitud:
Longitud:
FOTOGRAFÍAS DEL SITIO PROPUESTO PARA LA INSTALACIÓN DE LA ANTENA SATELITAL O DE LA TORRE PARA EL RADIO ENLACE
Vista frontal del sitio propuesto para la instalación
Vista panorámica del sitio propuesto para la instalación
Observaciones para el
sitio de la antena
satelital o de la torre
para el radio enlace:
3. SITIO PROPUESTO PARA EL NODO PRINCIPAL
Esta pregunta es obligatoria para que el responsable de la visita recomiende el sitio
más idóneo para la instalación del nodo principal (Cuarto de Equipos) y puede ser el
mismo del punto recomendado de la Red de distribución que estará ubicado en la
comunidad.
a. Las coordenadas son obligatorias, y corresponden a las del sitio donde
se realizará la instalación.
b. Las fotos y descripción de estas son obligatorias, y deben tener
coordenadas.
i. Vista frontal del sitio propuesto para la instalación: Foto del lugar
donde se instalará el nodo principal de la red de acceso.
ii. Vista panorámica del sitio propuesto para la instalación: Foto
donde se vea el entorno del apartado anterior.
c. Esta pregunta es obligatoria para que la persona que realiza la visita
profundice sobre las características que tiene el predio y hacer un
detalle que considere pertinente del mismo.
Nota1: En este apartado se deja en claro que, en la recomendación dada para la
instalación de la de Red Acceso, los equipos serán de uso interno. (Gabinete, equipos
de enrutamiento, administración de la red entre otros).
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3. SITIO PROPUESTO PARA EL NODO PRINCIPAL
Nombre de la comunidad:
Coordenadas geográficas para la estación base (en decimales):
Latitud:
Longitud:
FOTOGRAFÍAS DEL SITIO PROPUESTO PARA EL NODO PRINCIPAL
Vista frontal del sitio propuesto para la instalación
Vista panorámica del sitio propuesto para la instalación
Observaciones para el
sitio del nodo
principal:
4. RECOMENDACIÓN TÉCNICA
En este apartado el responsable de la visita da las recomendaciones técnicas o
acciones que se sugieren a seguir con la implementación de la solución tecnológica
como resultado de los datos obtenidos. Todas las preguntas de este apartado son
obligatorias.
a. Tras la visita realizada y el análisis técnico (…): Detalle en un análisis
técnico las variables técnicas y las condiciones encontradas en la
comunidad pueda profundizar sobre la (s) recomendación (es) de la
solución tecnológica a implementar. Se debe explicar las razones por las
que se recomienda este el tipo de solución propuesta.
Nota: Para efectos de aceptación de la información obtenida solo es causal de
devolución siempre y cuando toda la información solicitada tenga espacios en blanco,
debido a que es una recomendación que da el técnico para la implementación de la
solución tecnológica que podría tener la comunidad.
4. RECOMENDACIÓN TÉCNICA
Nombre de la comunidad:
Tras la visita realizada y el análisis técnico de las variables y condiciones encontradas, recomiendo para la comunidad objeto de este Estudio de Sitio la siguiente solución técnica para la implementación de la Junta de Internet - Comunidad
de Conectividad:
Anexos:
Archivo *.kml correspondiente a las coordenadas registradas en el ítem 3 de la
hoja "Condiciones generales de la comunidad".
Si
No
Otro, ¿cuál?
El presente estudio de sitio se compone de la siguiente cantidad de hojas (indicar el número de la totalidad de hojas):
5. FIRMA DEL FUNCIONARIO / CONTRATISTA RESPONSABLE DE LA VISITA.
En este apartado se debe anexar una foto de la firma de quien realiza el estudio y da la
recomendación.