Instrucciones Detalladas para la Elaboración del
Contrato de Trabajo Grupal
Este documento les guiará paso a paso en la creación de su Contrato de Equipo. Este contrato es
una herramienta fundamental para establecer una colaboración exitosa, asegurar que todos los
miembros comprendan sus roles y responsabilidades, y prevenir posibles malentendidos o
conflictos durante el desarrollo de su proyecto grupal final.
A. Propósito del Contrato de Equipo:
El objetivo principal de este contrato es que ustedes, como equipo, definan de manera explícita
y consensuada cómo van a trabajar juntos. Les ayudará a:
●
●
●
●
●
●
Establecer expectativas claras y compartidas.
Definir roles y responsabilidades individuales y grupales.
Acordar normas de funcionamiento, comunicación y toma de decisiones.
Planificar cómo gestionarán los plazos y la calidad del trabajo.
Prever cómo abordarán posibles desacuerdos o incumplimientos.
Fomentar la rendición de cuentas y el compromiso de cada miembro.
B. Reflexión Individual:
Antes de la discusión para elaborar el contrato, cada miembro del equipo debe realizar una
reflexión individual. Considera:
1. Experiencias Previas: Piensa en trabajos en grupo anteriores. ¿Qué funcionó bien? ¿Qué
dificultades surgieron?
2. Fortalezas Personales: ¿Cuáles son tus principales habilidades y conocimientos que
puedes aportar al equipo y al proyecto?
3. Áreas de Mejora: ¿En qué aspectos del trabajo colaborativo o del proyecto podrías
necesitar apoyo o deseas mejorar?
4. Expectativas para este Proyecto: ¿Qué esperas lograr individualmente y como equipo?
¿Qué es importante para ti en términos de comunicación, participación y compromiso?
C. Proceso de Elaboración Colaborativa del Contrato (Durante la reunión de equipo):
El proceso de discusión y negociación es tan importante como el documento final.
1. Compartir Reflexiones: Comiencen compartiendo las reflexiones individuales que
2.
3.
4.
5.
prepararon. Escuchen activamente las perspectivas de todos.
Discusión Abierta y Negociación: Discutan cada uno de los componentes esenciales del
contrato (ver sección D más abajo). Es crucial que lleguen a acuerdos que satisfagan a
todos los miembros. Negocien cuando haya diferencias de opinión hasta alcanzar un
consenso.
Utilizar la Plantilla Guía: Apóyense en la "Tabla 1: Plantilla Detallada de Contrato de
Equipo" proporcionada por su docente (o adaptada de este texto) para asegurarse de
cubrir todos los aspectos importantes.
Redacción Conjunta: Redacten los acuerdos de manera clara, específica y concisa. Todos
deben participar en la redacción o, al menos, en la revisión y aprobación del texto final.
Pueden colocar el documento compartido, por ejemplo vía Google Drive, con el objetivo
de que todos puedan contribuir en su redacción.
Consultar Dudas: Si surgen preguntas o necesitan orientación durante el proceso, no
duden en consultar al tutor o facilitadores correspondientes.
D. Componentes Esenciales del Contrato de Equipo (Qué debe incluir su documento):
Utilicen la siguiente estructura (basada en la Tabla 1 del texto de referencia) para organizar su
contrato. Asegúrense de discutir y acordar cada punto:
1. Información General del Equipo y del Proyecto:
●
Nombre del Grupo.
● Nombre de la Asignatura/Proyecto.
● Fecha de Elaboración del Contrato.
● Miembros del Equipo: Nombres completos y la forma de contacto preferida y
acordada por todos (ej. correo electrónico institucional, número de teléfono si el
grupo lo acuerda).
2. Objetivos del Equipo:
●
¿Cuáles son sus objetivos principales para este proyecto (más allá de la
calificación)? (Ej. desarrollar una solución innovadora, aprender una nueva
metodología).
●
¿Qué habilidades específicas (técnicas, colaborativas, de comunicación, etc.)
esperan desarrollar o mejorar como equipo e individualmente a través de este
trabajo?
3. Roles y Responsabilidades Específicas:
●
Roles (si aplica): ¿Asignarán roles formales (ej. coordinador, secretario, encargado
de control de tiempo, editor, presentador)? Si es así, describan claramente las
funciones y responsabilidades de cada rol y quién lo asumirá.
● Tareas Individuales: Detallen las tareas específicas del proyecto y quién será
responsable de cada una. Sean lo más específicos posible.
● Tareas Compartidas: Identifiquen qué tareas serán responsabilidad de todo el
grupo (ej. revisión final, integración de partes).
4. Normas de Funcionamiento y Expectativas Mutuas:
●
4.1. Reuniones (presenciales o virtuales):
● Frecuencia y duración estimada de las reuniones.
● Plataforma o lugar para las reuniones.
● Cómo se decidirá la agenda de cada reunión y quién la preparará.
● Expectativas de puntualidad y nivel de preparación previa requerido para
cada reunión (ej. haber leído material, tener avances de tareas).
● 4.2. Comunicación:
● Canales de comunicación principales acordados por el equipo (ej. foro de
Moodle, correo electrónico, grupo de WhatsApp – ¡cuidado con la
formalidad y la organización!).
● Frecuencia esperada de revisión de estos canales por parte de cada
miembro.
● Tiempos de respuesta esperados para mensajes importantes o urgentes.
● 4.3. Toma de Decisiones:
● ¿Cómo tomarán las decisiones importantes dentro del grupo? (Ej. por
consenso, por votación mayoritaria, si habrá un rol de líder que decida tras
consulta, etc.). Definan el procedimiento claramente.
● 4.4. Calidad del Trabajo:
● ¿Cuáles son los estándares de calidad que esperan para las contribuciones
individuales?
● ¿Cuáles son los estándares de calidad para el producto o entregable final
del grupo?
●
¿Cómo asegurarán la coherencia y calidad del producto final? (Ej. proceso
de revisión interna por pares, designación de un editor final).
5. Cronograma y Plazos:
●
Establezcan fechas límite internas para la finalización de tareas individuales y
grupales (hitos). Estas deben ser anteriores a las fechas de entrega oficiales.
● Creen un mini-cronograma con los hitos importantes del proyecto y las fechas de
entrega de avances o del producto final.
6. Gestión de Conflictos y Cumplimiento del Contrato:
●
Manejo de Desacuerdos: ¿Cómo manejarán los desacuerdos o diferencias de
opinión de manera constructiva y respetuosa?
● Incumplimiento de Responsabilidades: ¿Qué pasos específicos seguirán si un
miembro del equipo no cumple con sus responsabilidades acordadas en este
contrato? (Ej. 1° diálogo privado con el miembro, 2° discusión grupal para buscar
soluciones, 3° si persiste, notificación formal al docente adjuntando evidencia del
proceso seguido y las partes del contrato incumplidas).
● Revisión y Modificación del Contrato: ¿Bajo qué circunstancias y cómo podrán
revisar o modificar este contrato? (Ej. si al menos X miembros lo consideran
necesario, cualquier cambio deberá ser aprobado por consenso de todos). Es
importante considerar el contrato como un "documento vivo".
7. Firmas:
●
Dejen un espacio para que cada miembro del equipo escriba su nombre completo,
firme y ponga la fecha. La firma indica la comprensión y el acuerdo con todos los
términos establecidos en el contrato.
E. Consideraciones Adicionales (El Contrato como "Documento Vivo"):
●
Recuerden que este contrato no es un documento estático que se firma y se olvida. Es
una herramienta para guiar su trabajo a lo largo de todo el proyecto.
● Es fundamental que incluyan una cláusula sobre cómo y cuándo revisarán y, si es
necesario, modificarán el contrato. Las circunstancias pueden cambiar, y el equipo puede
necesitar adaptar sus acuerdos. Cualquier modificación debe ser consensuada y
registrada.
F. Formalización y Entrega:
1. Firmas: Una vez que el contrato esté completo y todos los miembros estén de acuerdo
con su contenido, cada persona debe firmarlo y fecharlo. Esto simboliza su compromiso
personal con los acuerdos del equipo.
2. Entrega al Docente: Sigan las instrucciones de su docente sobre cómo y cuándo entregar
el contrato firmado (ej. subirlo a una actividad "Tarea" en Moodle, entregarlo impreso,
etc.).
¡El éxito de su trabajo colaborativo comienza con un buen contrato de equipo! Dedíquenle el
tiempo y la atención que merece. Este documento será su principal referencia para asegurar una
experiencia de trabajo en equipo productiva y equitativa.
Tabla 1: Plantilla Detallada de Contrato de Equipo
Sección del Contrato
Preguntas Guía / Elementos a
Considerar
Ejemplos / Puntos Específicos a
Acordar
1. Información General
- Nombre del Equipo
- Equipo: Los Innovadores
- Nombre de la Asignatura/Proyecto
- Asignatura: Desarrollo de
Proyectos Avanzados
- Fecha de Elaboración
- Miembros del Equipo (Nombre
completo y forma de contacto
preferida)
2. Objetivos del Equipo
- ¿Cuáles son nuestros objetivos
principales para este proyecto (más
allá de la nota)?
- ¿Qué queremos lograr como
equipo?
- ¿Qué habilidades individuales o
grupales queremos desarrollar o
mejorar con este trabajo?
3. Roles y Responsabilidades
- ¿Se asignarán roles específicos (ej.
coordinador, secretario,
- Fecha: [Fecha actual]
- Miembros: [Listar nombres y
correos electrónicos/teléfonos
acordados]
- Objetivo del Proyecto: Desarrollar
una solución innovadora al
problema X, presentando un
prototipo funcional y un informe
bien fundamentado. - Objetivo del
Equipo: Mejorar nuestras
habilidades de gestión de
proyectos, comunicación efectiva
en entornos virtuales y resolución
creativa de problemas.
- Coordinador (Nombre): Organizar
reuniones, asegurar que se
investigador, editor, presentador)? Si
es así, ¿cuáles son las funciones de
cada rol?
- ¿Cómo se distribuirán las tareas
específicas del proyecto? (Listar
tareas principales y asignar
responsables)
- ¿Hay tareas que serán
responsabilidad de todo el grupo?
4
cumplan los plazos, facilitar la
comunicación.
- Investigación Bibliográfica
(Nombre/s): Responsable de X, Y, Z.
- Redacción del Informe
- Sección A (Nombre): - Revisión y
Edición Final (Todo el equipo):
Normas de Funcionamiento y Expectativas
4.1 Reuniones
- ¿Con qué frecuencia nos
reuniremos (virtual o
presencialmente)?
- ¿Cuál será la duración aproximada
de las reuniones?
- ¿Cómo se decidirá la agenda de
cada reunión?
- ¿Qué se espera en términos de
puntualidad y preparación previa?
4.2 Comunicación
- ¿Cuáles serán nuestros canales
principales de comunicación (ej. foro
de Moodle, email, grupo de chat)?
- ¿Con qué frecuencia se espera que
revisemos estos canales?
- Reuniones semanales, las [Hora],
vía [Plataforma].
- Duración: 1 hora.
- Agenda propuesta por el
coordinador 24h antes, abierta a
sugerencias.
- Todos los miembros deben haber
completado las tareas asignadas
para la reunión y leído los
documentos relevantes.
- Comunicación principal vía Foro
de Moodle para decisiones y
avances. Grupo de WhatsApp para
coordinación rápida.
- Revisar foro y emails diariamente.
- ¿Cuál es el tiempo de respuesta
esperado para mensajes
importantes?
- Tiempo de respuesta esperado:
24 horas para asuntos no urgentes.
4.3 Toma de Decisiones
- ¿Cómo tomaremos las decisiones
importantes del grupo? (ej.
consenso, mayoría simple, voto
ponderado, decisión del coordinador
tras consulta)
- Se buscará el consenso. Si no se
alcanza tras [X tiempo] de
discusión, se tomará una decisión
por mayoría simple. En caso de
empate, el coordinador tendrá
voto de calidad tras justificar su
decisión.
4.4 Calidad del Trabajo
- ¿Cuáles son nuestros estándares de
calidad para las contribuciones
individuales y el trabajo final?
- Todas las contribuciones deben
estar bien investigadas, redactadas
claramente y sin errores
5. Cronograma y Plazos
- ¿Cómo aseguraremos la coherencia
y calidad del producto final (ej.
revisión por pares interna, un editor
designado)?
ortográficos/gramaticales.
- ¿Cuáles son los hitos principales del
proyecto y sus fechas límite?
- Hito 1 (Fecha): Entrega borrador
de la sección X. - Hito 2 (Fecha):
Integración de todas las secciones.
- ¿Cuáles son los plazos internos
para las tareas individuales? (Crear
un mini-cronograma)
6. Gestión de Conflictos y
Cumplimiento del Contrato
- ¿Cómo manejaremos los
desacuerdos o diferencias de
opinión de manera constructiva?
- ¿Qué pasos seguiremos si un
miembro del equipo no cumple con
sus responsabilidades o con los
acuerdos de este contrato? (ej.
diálogo directo, mediación del
coordinador, notificación al docente
como último recurso)
7. Firmas
- Se realizará una revisión cruzada
de todas las secciones por al menos
otro miembro antes de la
integración final.
- Plazo Final (Fecha): Entrega del
proyecto.
- Desacuerdos: Se discutirán
abiertamente, escuchando todas
las perspectivas. Se buscarán
soluciones ganar-ganar.
- Incumplimiento: 1. Diálogo
privado con el miembro. 2.
Discusión grupal para buscar
soluciones. 3. Si persiste, se
informará al docente adjuntando
evidencia del proceso seguido.
- ¿En qué circunstancias y cómo
podremos revisar o modificar este
contrato?
- Revisión del Contrato: Se podrá
proponer una revisión si al menos
dos miembros lo consideran
necesario, y cualquier cambio
deberá ser aprobado por consenso.
- Cada miembro debe firmar y fechar
el contrato como señal de su
compromiso con los términos
acordados.
- [Espacio para Nombre, Firma y
Fecha de cada miembro]
0
