PROCEDIMIENTO ACREDITACIÓN EQUIPOS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS Versión 1.0 Fecha 08.06.2020 Elaborador Revisor Aprobador/Owner Proyecto SPEED Luis Cavieres, Superintendente Servicio a las Personas LB Francisco Olivares, Especialista de Seguridad LB Christian Jensen, Principal Engineer Mobile Equipment Maintenance Registro de Modificaciones Versión Anterior No aplica Versión Actual Junio 2020 Procedimiento acreditación equipos empresas contratistas y subcontratistas Acreditación Equipos Se incorpora Nuevos documentos: Certificado anotaciones vigentes Constancia de acreditación vehículo 1 Documento de arriendo empresa dueña de equipo Certificado Mantención (solo para buses) Autorización Especial buses 2 pisos (solo buses) Autorización para la creación de equipos en plataforma de acreditación Especificaciones de Dispositivos ADAS que debe cumplir cada vehículo para su acreditación 2 3 Solicitud de pase de ingreso para todos los equipos, lo que permite el ingreso a la operación 4 Clasificación y descripción de equipos: Con restricción; Sin restricción; Excepcionales 5 Detalle de los puntos de revisión que se consideran durante el proceso de Inspección de Equipos Detalle de los puntos de revisión del documento Certificado de Anotaciones Vigentes, definiendo los 6 conceptos de cilindrada y potencia (equivalente). 7 Resumen con características básicas por cada equipo Se incorpora guía del proceso de acreditación con el orden que deberán seguir para realizar los distintos 8 hitos del proceso de acreditación. Se elimina 9 Documento “Primera inscripción más Factura” Revisión de sistemas de frenos para equipos livianos y maquinaria pesada durante el proceso de 10 Inspección realizado en Las Tórtolas Se modifica Se define que la cantidad de láminas de seguridad específicas requeridas son 6 micras multicapas para 11 ventanas laterales y 4 micras en luneta 1. Objetivo El objetivo de este documento es reunir toda la información presentada en el contrato, especialmente lo que necesitarás para la acreditación de equipos. Este procedimiento integra todos los documentos que serán requeridos para el proceso de acreditación equipos contratistas de operación Los Bronces y Las Tórtolas definidos en: • Reglamento General de Conducción LB • Reglamento Operaciones Invierno • Normas Básicas de Seguridad y Salud Ocupacional • AATS 101 001 Estándar de Vehículos Livianos Multipropósito y Buses • AATS 102 001 Estándar de Equipos Móviles de Superficie • AACU TRST 101 – Estándar de Transporte Cobre 2. Pre-requisitos Para comenzar el proceso de acreditación de equipos asociado a un contrato, es necesario que previamente: • Le haya sido adjudicado un contrato con Anglo American • Esta información haya sido ingresada a la plataforma oficial de administración de contratistas y accesos – Web Control 3. Guía del proceso Este es el orden que se debe seguir para asegurar que el proceso de acreditación se realice en el menor tiempo posible. En caso que existan retrasos importantes por favor tomar contacto con su administrador Anglo American para tomar acción. Equipos Livianos # Días Hábiles 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Solicitud Acceso a Web Control 1 Completar info básica de la empresa en Web Control 1 Autorización empresas subcontratistas (si aplica) 1 Creación equipos en Web Control Autorización equipos restringidos Instalación GPS Cargar documentos básicos vehículos Cargar documentos específicos según tipo de equipo2 Inspección equipo LT Solicitud pase de trabajo equipo # Días Hábiles 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Solicitud Acceso a Web Control1 Completar info básica de la empresa en Web Control1 Autorización empresas subcontratistas (si aplica) 1 Creación equipos en Web Control Autorización equipos restringidos Instalación GPS Cargar documentos básicos vehículos Cargar documentos específicos según tipo de equipo2 Inspección equipo LT Solicitud pase de trabajo equipo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Maquinaria Pesada 1 2 1 2 3 4 5 Para mayor detalle, revisar Procedimiento de Acreditación Contratos y Subcontratos Para revisar documentos específicos por tipo de equipo, revisar punto 6 4 4. Resumen características básicas por equipo 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 En Operación Los Bronces el color del vehículo no puede ser negro, gris grafito o blanco Todos los equipos deben contar con: • Cinturones de seguridad de 3 puntas (originales de fábrica) en todos sus asientos a excepción de buses y minibuses que pueden presentar asientos con cinturones de 2 puntas • Apoyacabezas (originales de fábrica) en todos sus asientos • Airbag frontal en asiento del conductor y pasajero delantero • Sistema de frenado antibloqueo (ABS) • Control electrónico de estabilidad (ESP) (vehículos livianos, multipropósitos y ómnibus) • Tablero indicador de estado de instrumentos • Alarma sonora de retroceso • Sistema de calefacción/aire acondicionado Antigüedad Máxima: El concepto de antigüedad se considera desde la fecha de inscripción en el Registro Civil e Identificación. • Para Camiones de Carga con Tracción 4x2,4x4 o 6x4, buses, minibuses: o Los Bronces: 5 años o 600.000 km o Las Tórtolas: 10 años o 1.000.000km • Para vehículos livianos: o Los Bronces: 3 años o 150.000 km o Las Tórtolas: 5 años o 250.000km La potencia/cilindrada mínima requerida según tipo de equipo es la siguiente: • Camionetas o Cilindrada Mínima 2000 cc con tracción 4x4 para LB, Minero ducto y áreas remotas y Tranque Las Tórtolas o Cilindrada Mínima de 1300 cc y con tracción 4x2 para uso administrativo en Las Tórtolas • Camiones de Carga con Tracción 4x2,4x4 o 6x4: o Tramo de 0 a 5.000 Kg.: Potencia Mínima 150 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) o Tramo de 5.000 a 10.000 Kg: Potencia Mínima 230 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) o Tramo de 10.000 a 20.000 Kg.: Potencia Mínima 300 HP o Sobre 20.000 Kg.: Potencia Mínima 350 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) • Buses y Minibuses o Buses (18 o más asientos) Diésel: Potencia Mínima 350 Hp (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) para LB, Ruta Minero ducto y áreas remotas o Minibuses Diésel Capacidad Transporte 7-11 personas: Potencia Mínima 130 Hp (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) para LB, Ruta Minero ducto y áreas remotas o Minibuses Diésel Capacidad Transporte 12-17 personas: Potencia Mínima 150 Hp (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) o para LB, Ruta Minero ducto y áreas remotas Sistema de frenos: • Servicio estándar con dispositivo maxi brake para: o Camiones de carga con tracción 4x2 (LB y LT) o Camiones de carga con tracción 4x4 (minero ducto y áreas remotas) o Rampas y semirremolques deben contar con dispositivo maxi brake por eje • Freno de motor, Jacobs o freno de escape de accionamiento eléctrico 4.6 4.7 o Buses y minibuses o Camiones con tracción 6x4 Sistema automático de extinción de incendios en base a agua tipo fogmaker o PQS (además de extintor manual) en: • Buses y ómnibuses: o Motor o Frenos del eje motriz (trasero) o Estanque de expansión del sistema de frenos o Caja de cambio o Bombona (sistema acumulador de aire) • Camiones: o Motor o Frenos del eje motriz Buses u ómnibuses deben estar diseñados conforme a los siguientes estándares de la industria: • Australia: La recomendación de diseño australiana regional número 59 (ADR 59) • África: Estándar Nacional Sudafricano 1563 • Europa: Estándar de las Naciones Unidas UN-ECE-R66 • América: Estándar de las Naciones Unidas: UN-ECE-R66 o equivalente • Asia: Estándar UN-ECE-R66 o ADR 59 5. Información básica del equipo Por cada equipo primero se requiere identificar a qué tipo de vehículo corresponde: Equipo con restricción Equipo sin restricción Equipos Excepcionales Tipo Equipos Bus, Camioneta, Camión Pluma, Excavadora, Retroexcavadora Alzahombre, Ambulancia, Bulldozer, Camión, Camión ¾, Camión Aljibe, Camión Baranda, Camión Cisterna Agua, Camión Combustibles, Camión De Residuos, Camión Grúa, Camión Mixer, Camión Tolva, Camión Volquete, Cargador Frontal, Furgón, Grúa, Grúa Horquilla, Grúa Móvil, Minibús, Minicargador, Motoniveladora, Perforadora, Rodillo, Semirremolque, Station Wagon, Taxibus, Telehandler, Tracto camión, Tractor No califican en las categorías anteriores: bote, helicóptero, etc. Información por Tipo Vehículo Equipo con Equipo sin Información restricción restricción Patente Equipo X X Marca X X Modelo X X Color X X Año X X RUT Empresa Contratista X X Empresa contratista X X RUT Empresa Propietaria X X Empresa Propietaria X X Operación: Los Bronces y/o Las Tórtolas X X 5.1 Autorización para la creación y acreditación de un equipo 6 Equipos Excepcionales X X X X X X X Posterior a la creación de un equipo en plataforma Web Control y antes de comenzar la acreditación de este, será necesaria la aprobación por parte del Administrador de Contratos Anglo American. Esta autorización deberá ser por equipo y asociada a la patente y/o número de identificación. 5.2 Equipos con restricción En caso de requerir acreditar algún tipo de equipo clasificado como restringido por Anglo American, será necesario contar con autorización previa por parte de la Compañía antes de comenzar el proceso de acreditación en Web Control (carga de documentos). Puede revisar los responsables de brindar autorización según tipo de equipo aquí 6. Requisitos de Acreditación Equipos - Documentos 6.1 Listado requisitos por Tipo Equipos Para los equipos excepcionales referirse a Punto 9: Equipos Excepcionales, para los equipos con y sin restricción continuar con los siguientes puntos: Documentos Básicos Equipos CON y SIN Restricción 1 Certificado de anotaciones vigentes 2 Documento de arriendo con empresa dueña del equipo 3 Permiso de circulación 4 Seguro Obligatorio 5 Revisión técnica o certificado de homologación 6 Certificado instalación láminas de seguridad 7 Certificado instalación GPS Constancia de acreditación vehículo (link) 8 9 Certificado última mantención 10 Seguro Asociado Documentos específicos según tipo de equipo 11 Declaración de Transporte de Residuos Peligrosos – Autorización MINSAL 12 Certificado Gancho-Grúa 13 Certificado Pluma 14 Certificado Barra Antivuelco 15 Certificado Corta Olas 16 ECE R66 (o equivalente) para Buses y ECE R29 para Camiones 17 Certificado de mantención (solo para buses) 18 Autorización especial (solo para buses de 2 pisos) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 8 Autorización especial ECE R66 para Buses y ECE R29 para Camiones Certificado Corta Olas Certificado Barra Antivuelco Certificado Pluma Certificado Gancho-Grúa Declaración de Transporte de Residuos Peligrosos – Autorización MINSAL X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Seguro Asociado X X X X X X X X X X X X X Certificado última mantención X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Constancia de acreditación vehículo X X X Certificado instalación GPS X X X Certificado instalación láminas de seguridad X X X Certificado de mantención X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Revisión técnica o certificado de homologación X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Seguro Obligatorio X X Permiso de circulación Documento de arriendo con empresa dueña del equipo Alzahombre Ambulancia Autohormigonera Automóvil Bulldozer Bus Bus 2 pisos Camión Camión 3/4 Camión Aljibe Camión Baranda Camión Carmix Camión Cis. Agua Camión Combustible Camión de residuos Camión Furgón Camión Grúa Camión Minero CaEx Camión Mixer Camión Pluma camión Tolva Camión volquete Camioneta Cargador Frontal Excavadora Furgón Grúa Grúa Horquilla Grúa Móvil Minibús Minicargador Montacargas Motoniveladora Perforadora Retroexcavadora Rodillo Semirremolque SideBoom Station Wagon TaxiBus Telehandler Tracto camión Tractor Van Certificado de anotaciones vigentes Tipo de Vehículo/Documento X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 6.2 Detalle puntos de revisión A continuación, se detallan los puntos que deben contener cada uno de los documentos que son requisitos de acreditación. Además, se indican los motivos del rechazo. Lineamientos Generales sobre los archivos de las copias digitales Para todos los documentos solicitados se pide para la copia digital: copia digital sea de una calidad tal que permita la lectura clara del documento, que sea legible. Sea a color. Documentos en blanco y negro serán rechazados. Formato de los documentos debe ser pdf (formato Acrobat) Los documentos deben ser escaneados de forma que resulten legibles a simple vista El peso máximo general que permite el sistema Web Control por documento es de 1 Mb En caso de escáner, se recomienda una resolución de 300 PPP o dpi Los nombres de los archivos no pueden exceder de 40 caracteres incluidos espacios 6.2.1 Certificado de anotaciones vigentes Descripción: Este certificado permite acceder a datos que identifican el vehículo, nombre y número RUT del actual y los anteriores dueños, las limitaciones de dominio actualmente vigentes, entre otros. Este documento se solicita en el Registro civil y solo hace falta conocer la placa patente del vehículo y pagar los derechos respectivos. Vigencia del documento: No aplica Puntos de revisión: Documento emitido por el Servicio Registro Civil e Identificación y que no haya sido emitido en una fecha mayor a 2 meses. Todos los datos ingresados en el sistema previamente coinciden con la información del certificado de inscripción: patente, propietario, etc. En Operación Los Bronces el color del vehículo no puede ser negro, gris grafito blanco. Antigüedad Máxima: El concepto de antigüedad se considera desde la fecha de inscripción en el Registro Civil e Identificación. • Para Camiones de Carga con Tracción 4x2,4x4 o 6x4, buses, minibuses: Los Bronces: 5 años y en Las Tórtolas: 10 años. • Para vehículos livianos: Los Bronces: 3 años y en Las Tórtolas: 5 años. Potencia mínima: • Camionetas o Cilindrada Mínima 2000 cc con tracción 4x4 para LB, Minero ducto y áreas remotas y Tranque Las Tórtolas. o Cilindrada Mínima de 1300 cc y con tracción 4x2 para uso administrativo en Las Tórtolas. • Camiones de Carga con Tracción 4x2,4x4 o 6x4: o Tramo de 0 a 5.000 Kg.: Potencia Mínima 150 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%). o Tramo de 5.000 a 10.000 Kg: Potencia Mínima 230 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%). o Tramo de 10.000 a 20.000 Kg.: Potencia Mínima 300 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%). o Sobre 20.000 Kg.: Potencia Mínima 350 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%). • 6.2.2 Buses y Minibuses o Buses (18 o más asientos) Diésel: Potencia Mínima 350 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) para LB, Ruta Minero ducto y áreas remotas. o Minibuses Diésel Capacidad Transporte 7-11 personas: Potencia Mínima 130 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) para LB, Ruta Minero ducto y áreas remotas. o Minibuses Diésel Capacidad Transporte 12-17 personas: Potencia Mínima 150 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) para LB, Ruta Minero ducto y áreas remotas. Documento de arriendo con empresa dueña del equipo (si aplica) Descripción: Es necesario que la empresa que está acreditando el equipo presente un documento como respaldo en caso que la empresa dueña del vehículo sea distinta a la empresa que tiene el contrato con Anglo American. Vigencia del documento: Indicada en el documento de arriendo con empresa dueña del equipo Puntos de revisión: Individualización de ambas partes (nombre y RUT). Fechas de vigencia. Documento debe presentar datos básicos de los Representantes Legales (nombre, RUT y firma). Especificación del vehículo en cuestión: mínimo patente. 6.2.3 Permiso de Circulación Descripción: Documento otorgado por la autoridad destinado a individualizar al vehículo y a su dueño con el objeto de que pueda circular por las vías públicas. Vigencia del documento: Indicada en el permiso de circulación Puntos de revisión: Documento vigente. Que la patente coincida con el registro del vehículo a acreditar. 6.2.4 Seguro Obligatorio Descripción: Seguro obligatorio de accidentes personales es un seguro necesario para la circulación de los vehículos motorizados y para la obtención del permiso de circulación en Chile, cuya cobertura es idéntica para todas las empresas que lo comercializan ya que está regulada por la ley N° 18.490 del año 1986. Vigencia del documento: Indicada en el seguro obligatorio Puntos de revisión: Debe estar vigente. El seguro coincida con el registro del vehículo a acreditar. 10 6.2.5 Revisión Técnica o Certificado de homologación Descripción: La revisión técnica es el control periódico a automóviles para verificar su buen funcionamiento, con el objetivo de evitar accidentes y reducir las emisiones contaminantes a la atmósfera. Vigencia del documento: Indicada en la revisión técnica o certificado de homologación Puntos de revisión: La revisión esté vigente. Potencia La potencia mínima requerida según tipo de equipo es la siguiente: • Camionetas o Cilindrada Mínima 2000 cc con tracción 4x4 para LB, Minero ducto y áreas remotas y Tranque Las Tórtolas. o Cilindrada Mínima de 1300 cc y con tracción 4x2 para uso administrativo en Las Tórtolas. • Camiones de Carga con Tracción 4x2,4x4 o 6x4: o Tramo de 0 a 5.000 Kg.: Potencia Mínima 150 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%). o Tramo de 5.000 a 10.000 Kg: Potencia Mínima 230 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%). o Tramo de 10.000 a 20.000 Kg.: Potencia Mínima 300 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%). o Sobre 20.000 Kg.: Potencia Mínima 350 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%). • Buses y Minibuses o Buses (18 o más asientos) Diésel: Potencia Mínima 350 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) para LB, Ruta Minero ducto y áreas remotas. o Minibuses Diésel Capacidad Transporte 7-11 personas: Potencia Mínima 130 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) para LB, Ruta Minero ducto y áreas remotas. o Minibuses Diésel Capacidad Transporte 12-17 personas: Potencia Mínima 150 HP (o su equivalente en kW o CV con un rango de aceptación de +/- 2%) para LB, Ruta Minero ducto y áreas remotas. 6.2.6 Certificado Instalación Láminas de Seguridad Descripción: Lámina de seguridad en vidrios con filtro UV transparentes, para impedir penetración de objetos (6 micras multicapas para ventanas laterales y 4 micras en luneta). Vigencia del documento: No aplica Puntos de revisión: Documento debe contener datos básicos del equipo al que se realizó la instalación – patente que coincida con el vehículo a acreditar. Certificado vigente. Espesor definido en parabrisas 2 micras para todo vehículo. Espesor definido en ventanas laterales 6 micras (multicapas en ventanas de buses, camiones y equipos de construcción tales como motoniveladoras, bulldozer, entre otros). Espesor definido en luneta trasera 4 micras para todo vehículo. Firma y timbre de la empresa en donde se instaló. 6.2.7 Certificado Instalación GPS Descripción: Certificado que acredita la instalación de un dispositivo GPS en el vehículo, el cual se encuentra conectado al sistema de monitoreo central de Operación Los Bronces y Ruta Mineroducto. Sólo se permite la instalación de GPS por proveedor autorizado que puede revisar aquí. Vigencia del documento: No aplica Puntos de revisión: El certificado sea emitido por el proveedor autorizado. El certificado debe ser emitido a nombre de la empresa que prestará el servicio del equipo (no necesariamente el dueño del equipo). Identificación del vehículo que se hizo la instalación – patente, marca y modelo que coincida con el vehículo a acreditar. El certificado debe ser firmado por el gerente de minería del proveedor autorizado. 6.2.8 Constancia de Acreditación Vehículo Descripción: Documento que deja constancia de la veracidad en la información y/o documentos entregados por el contratista al momento de acreditar un equipo. Además, posterior al proceso de acreditación vehicular, compromete a que los equipos se mantendrán en óptimas condiciones para desempeñar labores en la operación. Formato disponible aquí. Vigencia del documento: No aplica Puntos de revisión: Fecha de la firma debe ser posterior a la fecha del inicio del contrato con Anglo American. Documento firmado por Representante Legal Documento debe contener datos básicos del Representante Legal (nombre, RUT y firma). 6.2.9 Certificado Última Mantención Descripción: Certificado emitido por la marca de fabricación y/o que el personal este acreditado para realizar las mantenciones Vigencia del documento: 1 año Puntos de revisión: Que la patente, tipo de vehículo, marca, modelo y año coincida con el registro del vehículo a acreditar. Vigencia (igual o menor a un año). Kilometraje Máximo permitido: • Camiones de Carga con Tracción 4x2,4x4 o 6x4: Los Bronces 600.000 km. y en Las Tórtolas 1.000.000 km. • Vehículos livianos: Los Bronces 150.000 km. y en Las Tórtolas 250.000 km. 12 6.2.10 Seguro Asociado Descripción: Este seguro debe cubrir los daños físicos de la maquinaria y la Responsabilidad Civil por daños corporales y/o materiales causados a terceros por el equipo. Vigencia del documento: Indicada en el seguro asociado Puntos de revisión: Documento debe contener datos básicos del equipo: patento o n° de chasis, marca de vehículo o maquinaria, modelo vehículo o maquinaria. Firma empresa aseguradora. Certificado individual. Vigencia del seguro. Especificación de lo que cubre. 6.2.11 Declaraciones de Transporte de Residuos Peligrosos – Autorización MINSAL Descripción: El almacenamiento, transporte y disposición final de residuos peligrosos deben estar autorizados por el servicio de salud. Se debe realizar la declaración de residuos peligrosos según el Sistema de declaración y seguimiento de residuos peligrosos (SIDREP). El certificado a presentar asegura que esta información ha sido solicitada y presentada ante el ministerio de Salud. Vigencia del documento: Indicada en la declaración de transporte de residuos peligrosos Puntos de revisión: Emitido por el Ministerio de Salud de Chile. Que la patente, tipo de vehículo, marca, modelo y año coincida con el registro del vehículo a acreditar. Que la empresa dueña del equipo corresponda a la información ya ingresada. 6.2.12 Certificado Gancho-Grúa Descripción: Certificación que acredita el estado de la grúa en un equipo de manera de asegurar que cumpla con estándares de calidad y seguridad necesarios para realizar trabajos en nuestras operaciones. Vigencia del documento: Indicada en el certificado gancho-grúa Puntos de revisión: Documento debe contener datos básicos del equipo a acreditar: patente y modelo. El certificado debe contener la tabla o gráfico de carga. El certificado debe indicar indica capacidad de levante. Documento esté vigente, con una emisión igual o menor a un año. Firma y timbre de empresa que emite certificado El certificado debe indicar que la empresa que emite el certificado cumple estándar ISO 9001. 6.2.13 Certificado Pluma Descripción: Certificación que acredita el estado de la pluma en un equipo de manera de asegurar que cumpla con estándares de calidad y seguridad necesarios para realizar trabajos en nuestras operaciones. Vigencia del documento: Indicada en el certificado pluma Puntos de revisión: Documento debe contener datos básicos del equipo a acreditar: patente o n° de chasis (VIN), marca, modelo. El certificado debe contener el gráfico o tabla de carga. Documento esté vigente, con una emisión igual o menor a un año. Firma y timbre de empresa que emite certificado. El certificado debe indicar que la pluma se encuentra operativa. Debe contener el límite seguro de carga (SWL). El certificado debe indicar que el vehículo cuenta con dispositivos de monitoreo de estabilidad. 6.2.14 Certificado Barra Antivuelco Descripción: Barra antivuelco interna y externa de diseño según estándar Anglo American Technical Standard para vehículos livianos, construcción certificada o deformación programada de fábrica. Puede revisar la información en detalle aquí. Vigencia del documento: No aplica Puntos de revisión: Documento debe contener datos básicos del equipo a acreditar: patente o n° de chasis, marca, modelo. El certificado debe incluir memoria de cálculo de barra interior y exterior. En las camionetas la barra anti-vuelco externo, debe instalarse detrás de la cabina y sobresalir 10 cm por sobre el techo. 6.2.15 Certificado Corta Olas Descripción: Certificado que acredita las características técnicas del estanque y el detalle de rompeolas/corta olas en su interior. Vigencia del documento: No aplica Puntos de revisión: Documento debe contener datos básicos del equipo a acreditar: patente o n° de chasis, marca, modelo. En certificado deben estar detallados los datos de espesor y n° de divisiones. La emisión del certificado debe ser igual o inferior a un año. 14 6.2.16 ECE R66 (o equivalente) para Buses y ECE R29 para Camiones Descripción: Certificación de cumplimiento respecto a la resistencia de los anclajes de cabina y la protección de los ocupantes en caso de colisiones e impactos sobre el techo, además de impactos, colisiones frontales y traseras. Vigencia del documento: No aplica Puntos de revisión: Documento debe contener datos básicos del equipo a acreditar: patente o n° de chasis, marca y modelo. Firma con datos del certificador (nombre y firma) Documento con fecha de realización. Debe considerar las series autorizadas. 6.2.17 Certificado de mantención (solo buses) Descripción: Certificación de mantención que valida la operatividad del equipo. Vigencia del documento: 30 días Puntos de revisión: Documento debe contener datos básicos del equipo a acreditar (patente o n° de chassis). Emitido por representante del fabricante. Los proveedores autorizados son: • Kaufmann • Volvo • Scania • Vivipra • Mundo LCV 6.2.18 Autorización especial (solo buses de 2 pisos) Descripción: Para poder acreditar un bus de dos pisos se requiere una autorización especial firmada por la Superintendencia de Servicio a las Personas. Vigencia del documento: Indefinida Puntos de revisión: Documento debe contener datos básicos del equipo a acreditar (patente o n° de chasis). Autorización firmada por la Superintendencia de Servicio a las Personas. 7. Requisitos de Acreditación Equipos – Instalación dispositivos específicos 7.1 Configuración de radio 7.1.1 Modelo a comprar Estas pueden ser adquiridas con cualquier proveedor. Recuerda que estas no deben contar con código de bloqueo por parte del proveedor para ser programadas: Las radios a utilizar en: Ruta Santiago - Los Bronces Ruta Santiago - Las Tórtolas Área Industrial Las Tórtolas Tranque de relave Las Tórtolas Camino Riecillos Camino Vizcachas STP Planta Confluencia Planta SAG Área servicios Titán El Placa Perez Caldera Son las siguientes: Móviles/base - DEM-400-300 DGM8500e - 5000 rango de frecuencia, 136 a 174 MHZ en VHF Portátiles DEP-300-400 DGP8550-5050 rango de frecuencia, 136 a 174 MHZ en VHF La radio a utilizar en Área mina Los Bronces: Chancadores Área botadores Mina Camino Aguas Azules Sector acceso Taller Neumáticos Taller Mantención Infiernillo Donoso 1 – 2 Botaderos Son las siguientes: Móviles/Base APX-1500-2500 -XTL-1500 rango de frecuencia, 136 a 174 MHZ en VHF Portátil APX-1000-2000 XTS-2250 -1500 rango de frecuencia, 136 a 174 MHZ en VHF. En caso que requieran de un equipo Trunking en calidad de préstamo, deben solicitar a través de su ADM de contrato Anglo al servicio VHF, vía correo a Luis Diaz (Administrador de contrato del servicio) indicando cuenta de cargo. 7.1.2 Configuración de Radios La configuración/programación de una radio queda solo autorizada a proveedor dispuesto por Anglo American que puede revisar aquí. Cualquier programación por empresas no autorizadas, quedan excluidas de los protocolos de seguridad de Anglo American. 16 7.2 Instalación Dispositivos ADAS (fecha límite de instalación julio 2020) Posterior a haber ingresado toda la documentación requerida en el punto 6 según el tipo de vehículo que se requiera acreditar, se requiere instalar los dispositivos ADAS. ¿Qué es ADAS? El Sistema Avanzado de Asistencia al Conductor (ADAS) es un mecanismo que permite mejorar la seguridad del conductor y minimizar el riesgo de sufrir un accidente de tránsito. Esta herramienta integra sensores, GPS y cámaras que permiten alertar al conductor respecto de conductas propias y riesgos externos que ponen en peligro su integridad y que pueden generar daños en terceros. Dicha instalación debe ser realizada antes del ingreso a faena, ya que, sin los dispositivos obligatorios ADAS el vehículo no podrá hacer ingreso a las operaciones. Es responsabilidad del contratista asegurar la correcta, oportuna y total implementación de los dispositivos y servicios asociados con los proveedores autorizados por la Compañía para su correcta operación durante toda la vigencia del contrato. Todos los dispositivos son de propiedad de Anglo American, por lo que es responsabilidad de cada empresa velar y asegurar la realización oportuna y completa de la mantención de los dispositivos, garantizando su correcta operatividad durante la vigencia del contrato. Cualquier daño o perjuicio del dispositivo durante la operación del equipo deberá ser costo del contratista Tipo de equipo: Camionetas, buses y camiones logísticos a excepción de vehículos esporádicos (aquellos que no son permanentes ni tienen exclusividad de servicio con Anglo American, cuyo caso será evaluado uno a uno). N° 1 2 3 4 5 6 7 7.2.1 Dispositivo Detección de Alcohol Detección Uso de Cinturón de Seguridad Monitoreo Activo de Fatiga Mobileye Cámara Grabación en Cabina Cámaras 360° Llave Magnética (Id. Conductor) Camionetas X X X X Buses X X X X X X Camiones X X X X X Dispositivo para la detección de alcohol con identificación del conductor Descripción: Se considera un alcohotest que registre al conductor y envíe los datos de forma inalámbrica para el posterior registro y revisión. Vehículos que aplica: Camionetas, buses y camiones de logística Realice la instalación con el proveedor autorizado que puede revisar aquí. 7.2.2 Dispositivo detección uso de cinturón de seguridad (Conductor) Descripción: Sensor que detecta si el conductor del vehículo en cuestión está utilizando el cinturón de seguridad y envía esta información a través de la plataforma integradora con proveedor autorizado. Vehículos que aplica: Camionetas, buses y camiones de logística Realice la instalación con el proveedor autorizado que puede revisar aquí. 7.2.3 Monitoreo activo de fatiga Descripción: Dispositivo capaz de detectar y enviar una alerta sonora a la cabina del conductor y a la plataforma de monitoreo cuando el conductor se encuentra en una situación de conducción peligrosa, ya sea en situaciones de somnolencia, fatiga, distracción, bostezos continuos, uso de celular, entre otros. Vehículos que aplica: Camionetas, buses y camiones de logística Realice la instalación con el proveedor autorizado que puede revisar aquí. 7.2.4 Dispositivo Mobileye Descripción: Sistema que ayuda a reducir colisiones al proporcionar una serie de alertas visuales y audibles cuando el vehículo sale de su carril sin el uso de una señal de giro, frente a una colisión inminente, si detecta peatones o ciclistas en la zona de peligro, excesos de velocidad, entre otros. Vehículos que aplica: Camionetas, buses y camiones de logística Realice la instalación con el proveedor autorizado que puede revisar aquí. 7.2.5 Cámara grabación en cabina Descripción: Cámaras de seguridad que registran el interior del bus, monitoreando todas las actividades al interior del vehículo con el fin de administrar la seguridad tanto de pasajeros, como del conductor. Vehículos que aplica: Buses Realice la instalación con el proveedor autorizado que puede revisar aquí. 7.2.6 Cámaras 360° Descripción: Este sistema se compone de una serie de cámaras alrededor del vehículo que permiten ver los objetos, otros vehículos o personas que hay por todos los lados del coche, entregando al conductor una visión externa completa. Vehículos que aplica: Buses de dos pisos Realice la instalación con el proveedor autorizado que puede revisar aquí. 7.2.7 ID Conductor: reconocimiento facial o Llave magnética (Id. Conductor) Descripción: Sistema de llaves con un número de registro único para la identificación automática del conductor, el cual envía el código de la llave a la plataforma integradora Wisetrack donde se validará el nombre del conductor, junto con el registro de la fecha, la hora y la ubicación de la persona que encendió el vehículo. Vehículos que aplica: Camionetas, buses y camiones de logística Realice la instalación con el proveedor autorizado que puede revisar aquí. 18 8. Requisitos de Acreditación Equipos – Inspección del Equipo presencial Posterior a haber ingresado toda la documentación requerida en el punto 6 según el tipo de vehículo que se requiera acreditar, continua como parte del proceso de acreditación de equipos la inspección del equipo presencial que tiene por objetivo verificar que se cumple con todos los requerimientos solicitados y así resguardar la seguridad de todas las personas que tendrán contacto con este. Luego de haber realizado la inspección es importante resaltar que los equipos podrán ser fiscalizados por Anglo American en cualquier momento. Existe un proceso explícito de revisión de equipos aleatoria en Anglo American y de aparecer algún rechazo, se dará inicio a la gestión de consecuencias correspondiente. Consideraciones antes de ir: 8.1.1 Haber agendado previamente hora para la inspección Tener toda la documentación solicitada en punto 6 según el tipo de vehículo validada en Web Control Vehículo limpio: vidrios, patente, etc. Llegar al menos 15 minutos de la hora reservada Vehículos Livianos - Lista puntos de revisión Ítem N° 1 Dirección 2 Luces en general 3 Airbag 4 Asientos 5 Parabrisas y vidrios 6 7 8 Bocina Tablero de instrumentos Alarma sonora de retroceso 9 Limpia parabrisas 10 11 Sistema de calefacción/Aire acondicionado Odómetro Equipamiento de fábrica Puntos de revisión - Se revisa volante - Sin crujido - Sin juego Prueba de correcto funcionamiento: - Luces altas - Luces bajas - Luces de viraje - Luces de freno - Luces de retroceso El equipo debe contar con airbag frontal en asiento de conductor y de pasajero delantero - No debe estar accionado - Sin daños evidentes - Cinturones de seguridad de 3 puntas (originales de fábrica) en todos los asientos con correcta sujeción - Apoya cabezas en todos los asientos - Sin rajaduras ni daños - Parabrisas sin piquetes, trizaduras - Vidrios sin piquetes, trizaduras Prueba de correcto funcionamiento Tablero sin indicador de falla al encendido (Motor/ABS/Airbag/Aceite) Prueba de correcto funcionamiento Prueba de funcionamiento - Pluma en buen estado - Limpiaparabrisas contenga agua Prueba de correcto funcionamiento aire acondicionado y calefacción Kilometraje menor a 150.000 KM LB Y 250.000 KM LT. Adicionales Ítem N° 12 Puertas 13 Espejos retrovisores 14 Neumático, repuesto e indicador de tuerca Puntos de revisión - Cierren bien - Seguros funcionando - Sin daños - Sin piquetes - Bien ubicados - En condiciones de ser usado (sin desgaste, sin protuberancias y con presión de trabajo) - Sin daño banda rodado - Sin cortes evidentes que no permitan el correcto funcionamiento 15 Radio transmisor 16 Sistema manos libres del radio transmisor 17 Láminas de seguridad 18 Barra antivuelco interior y exterior 19 Placas patentes 20 Indicador tuerca 21 Rejilla luneta trasera (vidrio) - No recauchados - Neumático de repuesto solo si aplica - Neumáticos deben ser para uso en barro y nieve (M+S) - Tenga programación en frecuencia 1 y según operación de trabajo (Frecuencia 1 LB y Frecuencia 2 LT) - Emisión y recepción de señal Manos libres en funcionamiento Revisión visual de instalación requerida en conjunto con certificado de instalación de láminas presentado en la documentación - 2 micras en parabrisas en todo vehículo - 6 micras en ventanas laterales (multicapa en buses, camiones y equipos de construcción) - 4 micras luneta trasera en todo vehículo Prueba visual de instalación - Sin soldaduras por reparación o montaje - Barra antivuelco externa debe instalarse detrás de la cabina y sobresalir 10 cm por sobre el techo - Las placas patentes deben estar en un lugar visible del equipo para una fácil identificación - Sin desgaste que no permita identificación - Indicador tipo gota instalados en todas las tuercas - Revisión de instalación - Bien fijada Artículos Ítem N° 22 Gata y llave de rueda 23 Botiquín (según Ley de Tránsito y AFRS) 24 Extintor 25 Triángulos o conos reflectantes 26 Cuñas 27 Cadenas para nieve 28 Tensores 29 Eslingas 30 31 Pala Linterna Puntos de revisión - Equipo cuente con llave de rueda - Equipo cuente con gata El botiquín debe contener: 4 pares de guantes no estériles 1 bolsita plástica que contenga: - 1 gasa estéril 10x10x - 2 apósitos 10x20 cm - 2 cintas adhesivas 12 mm 1 bolsita plástica transparente que contenga sistema de vendaje para quemaduras - 1 gasa petroleada 10x10 - 1 gasa estéril de 10x200 1 máscara de reanimación RCP 1 bolsita plástica que contenga 6 vendas de distinto tamaño 10 parches curitas 1 frasco de alcohol de 250cc 1 algodón de 100 grs 1 suero de 500 cc 1 lente de seguridad de policarbonato transparente 1 tijera 1 cabestrillo 1 bolsita plástica para desechos 2 tablillas para inmovilización 10x30 1 manta de supervivencia de aluminio 1 manual básico de primeros auxilios - Tipo ABC; PQS de 2,5 Kg - Certificación chilena según NCh 1430 (comprobable en su etiquetado) - Debe estar al día en sus mantenciones - Cargado al momento de revisión 3 unidades de triángulos reflectantes o conos reflectantes - Cuñas de goma adecuadas a la carga y tamaño del equipo - Al menos 2 unidades - 4 unidades de cadenas para nieve de puentes de una sola pieza con rompehielos o malla sin rompehielos -Sin desgaste o nuevas Deberá contar con 4 unidades de tensores en buen estado para el correcto funcionamiento (sin daños) - Eslingas de 3 a 5 metros con ganchos en sus extremos - Certificado de origen y capacidad para soportar igual o superior al peso del equipo El equipo deberá contar con una pala metálica Cuente con baterías al momento y posterior a la inspección 20 32 Logos adhesivos empresa 33 Cintas reflectantes perimetrales 34 Frazada Ítem N° El logo identificatorio de la empresa debe ser adhesivo (no magnético= con una dimensión de 50x30 a los costados del equipo La disposición debe ser: - Blanca: Parte frontal del equipo - Amarrillo flúor: A los costados del equipo - Roja: Parte posterior - Frazada con capacidad para soporta bajas temperaturas Solo si se requiere ingresar al área Mina Puntos de revisión 35 Baliza estroboscópica color azul 36 Pértiga con cinta reflectante y con luz de color. Bandera triangular roja 37 Número de identificación 38 Sistema anticolisión (CAS-CAM) 8.1.2 - Prueba de encendido - Solo color azul - Instalada en lugar visible - Altura de pértiga debe ser de 5 mts - Huincha reflectante en pértiga - Cuente con bandera triangular posicionada en la punta - Encienda sin problemas - Dimensión: 40x50 cms - Cuente con N° de identificación - Fondo amarillo con n° en negro - Cuente con equipo instalado Vehículos Pesados (móviles de superficie) – Lista puntos de revisión Equipamiento de fábrica Ítem N° 1 Dirección 2 Luces en general 3 Asientos 4 Parabrisas y vidrios 5 6 Bocina Tablero de instrumentos 7 Luces pisaderas y pasillos 8 Alarma de retroceso 9 Limpia parabrisas 10 11 Sistema de calefacción/Aire acondicionado Odómetro Puntos de revisión - Se revisa volante - Sin crujido - Sin juego Prueba de correcto funcionamiento: - Luces altas - Luces bajas - Luces de viraje - Luces de freno - Luces de retroceso - Cinturones de seguridad de 3 puntas originales de fábrica en todos los asientos con correcta sujeción. Se permitirán cinturones de 2 puntas solo en buses y minibuses - Apoya cabezas en todos los asientos - Sin rajaduras ni daños - Parabrisas sin piquetes, trizaduras y limpios - Vidrios sin piquetes, trizaduras y limpios Prueba de correcto funcionamiento Tablero sin indicador de falla al encendido (motor/ABS/Airbag/Aceite) SOLO PARA BUSES Y MINIBUSES - Funcionamiento de todas las luces del equipo Prueba de correcto funcionamiento Prueba de funcionamiento - Pluma en buen estado - Limpiaparabrisas contenga agua Prueba de correcto funcionamiento aire acondicionado y calefacción Kilometraje menor a 600.000 KM LB Y 1.000.000 KM LT. Adicionales Ítem N° 12 Puertas y cabinas 13 Espejos retrovisores 14 Neumático, repuesto e indicador de tuerca 15 Radio transmisor 16 Sistema manos libres del radio transmisor 17 Láminas de seguridad 18 Carrocería 19 Placas patentes 20 21 Indicador tuerca Escaleras - Barandas Puntos de revisión - Cierren bien - Seguros funcionando - Sin daños - Bien ubicados - Sin piquetes - En condiciones de ser usado (sin desgaste, sin protuberancias y con presión de trabajo) - Sin daño banda rodado - Sin cortes evidentes que no permitan el correcto funcionamiento - No recauchados - Neumático de repuesto solo si aplica - Neumáticos deben ser para uso en barro y nieve (M+S) - Tenga programación en frecuencia 1 y según operación de trabajo (Frecuencia 1 LB y Frecuencia 1 LB) - Emisión y recepción de señal Manos libres en funcionamiento Revisión visual de instalación requerida en conjunto con certificado de instalación de láminas presentado en la documentación - 2 micras en parabrisas en todo vehículo - 6 micras en ventanas laterales (multicapa en buses, camiones y equipos de construcción) - 4 micras luneta trasera en todo vehículo - Sin daños en la estructura (carrocería) - Las placas patentes deben estar en un lugar visible del equipo para una fácil identificación - Sin desgaste que no permita identificación - Camiones, tracto camiones, remolques y semirremolques deben exhibir su patente en un lugar visible de sus puertas y sobre el techo de la caja de carga, según DN°37 (color negro en fondo blanco o galvanizado metálico) - Indicador tipo gota instalados en todas las tuercas Escaleras y barandas en buen estado para uso Artículos Ítem N° 22 Botiquín (Según Ley de Tránsito y AFRS) 23 Extintor manual 24 Triángulos o conos reflectantes 25 Cuñas Puntos de revisión El botiquín debe contener: 4 pares de guantes no estériles 1 bolsita plástica que contenga: - 1 gasa estéril 10x10x - 2 apósitos 10x20 cm - 2 cintas adhesivas 12 mm 1 bolsita plástica transparente que contenga sistema de vendaje para quemaduras - 1 gasa petroleada 10x10 - 1 gasa estéril de 10x200 1 máscara de reanimación RCP 1 bolsita plástica que contenga 6 vendas de distinto tamaño 10 parches curitas 1 frasco de alcohol de 250cc 1 algodón de 100 grs 1 suero de 500 cc 1 lente de seguridad de policarbonato transparente 1 tijera 1 cabestrillo 1 bolsita plástica para desechos 2 tablillas para inmovilización 10x30 1 manta de supervivencia de aluminio 1 manual básico de primeros auxilios - Tipo ABC; PQS de 2,5 Kg - Al día con su mantención - Se encuentre cargado al momento de revisión 3 unidades de triángulos reflectantes o conos reflectantes - A lo menos 2 pares - Cuñas adecuadas para el tamaño y carga del equipo - Soporte instalado 22 26 Cadenas para nieve 27 Tensores 28 Eslinga 29 30 Pala Linterna 31 Cintas reflectantes 32 Frazada N° -Cantidad de cadenas igual o superior al número de ejes de tracción del equipo -Buses y mini Buses deben portar cadenas dobles con rompehielos. Si no presenta rompehielos debe ser de malla continua tipo pewag o similar -Camiones y tracto camiones deberán utilizar cadenas dobles con rompehielos en todas sus ruedas motrices - Sin desgaste o nuevas - Operativos - Sin daños - 1 por cadena - Cumplimiento en medida (10 metros a lo menos) - Cuenten con ganchos en extremos - Certificado de origen y capacidad para soportar igual o superior al peso del equipo - Pala metálica - Cuente con baterías al momento y posterior a la inspección La disposición debe ser: - Blanca: Parte frontal del equipo - Amarrillo flúor: A los costados del equipo - Roja: Parte posterior - Frazada con capacidad para soporta bajas temperaturas Ítem 33 Número de identificación 34 Sistema anticolisión CAS-CAM Solo si se requiere ingresar al área Mina Puntos de revisión - Dimensión: 40x50 cms - Cuente con N° de identificación - Fondo amarillo con n° en negro - Cuente con equipo instalado 8.2 Agendar Hora para la Inspección presencial Lo primero que debe hacer es reservar una cita para realizar la inspección de sus equipos en Web Control. Pre-Requisito: Para poder realizar la reserva es necesario tener cargada la documentación básica asociada a ese equipo en Web Control (para más detalle ver punto 3 de esta guía). Antes de asistir a la inspección en terreno, el equipo debe contar con toda la documentación validada en Web Control. En caso de que alguno de los puntos sea rechazado o no esté disponible en plataforma, no se podrá realizar la inspección. Se le recomienda al contratista revisar el listado de requerimientos con el cual será evaluado en terreno para asegurar de cumplir con los parámetros solicitados y así maximizar su tiempo, ya que, si alguno de los puntos anteriores es rechazado, deberá volver a agendar una nueva cita para que lo revaliden. Para la inspección en terreno considerar lo siguiente: Agendar la hora en Web Control*: debe ingresar a la plataforma web control para realizar la reserva de la cita. Para mayor información sobre este proceso por favor revisar el siguiente link. Lugar físico de la inspección: Se debe presentar con 15 minutos de anticipación para la inspección. Posterior a estos 15 minutos, la reserva queda cancelada automáticamente. El lugar de la inspección es Operación Anglo American Las Tórtolas ubicada en Colina (coordenadas -33.156719, -70.650235). Luego de llegar al ingreso de la operación debe estacionarse en el sector indicado según el tipo de equipo y posteriormente dirigirse a las oficinas de Web Control para dar aviso de su llegada y así comenzar con la inspección. 24 Tiempo a considerar para la inspección: 30 minutos equipos livianos y 1 hora para maquinaria pesada. Días y horarios disponibles: de lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm hrs. Dependiendo de la disponibilidad. El equipo debe contar con toda la documentación validada en plataforma Web Control antes de concurrir a inspección. *Nota: Existe la opción a modo de excepción de coordinar que el expeditor se movilice a otro lugar que se acuerde para realizar la inspección. Esto deberá ser autorizado y coordinado por su administrador de contrato Anglo American y sólo se considera para algunas situaciones (volumen de los equipos a acreditar, complejidad en el desplazamiento del equipo, etc.). En caso de vehículos de alto tonelaje que requieran permiso especial para transitar por carreteras, se podrá solicitar inspección técnica en las oficinas de la empresa contratista. Dicha solicitud deberá ser realizada por el Administrador de Contrato Anglo respectivo, a Francisco Olivares ([email protected]).con un mínimo de 48 horas de anticipación, debiendo indicar: Nombre de la Empresa Contratista Dirección de la Empresa Contratista Nombre y celular del contacto que atenderá al expeditor de Web Control Nómina de Equipos a inspeccionar (creados en sistema) En el caso de no cumplir con el horario agendado y/o el vehículo a acreditar no está disponible, la empresa deberá llevar el vehículo a acreditar a Las Tórtolas, siguiendo el procedimiento normal. 9. Equipos excepcionales Como su nombre lo indica al ser equipos excepcionales no hay una guía específica de aquellos documentos que se requieren. Por favor tomar contacto con el administrador de contrato Anglo American y con el encargado de equipos de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional Los Bronces quien coordinará con las áreas respectivas la documentación necesaria ([email protected]). 9.1.1 Excepciones a la documentación Solo en casos que se requiera y por condiciones irrestrictas del equipo, se podrá solicitar la supresión de alguno(s) de los documentos/revisiones solicitadas al equipo. Esta solicitud de supresión deberá ser enviada por el Administrador de contrato AA al responsable del proceso por parte de la Gerencia de Seguridad vía correo ([email protected]) y al Champion AATS 101 ([email protected]) argumentando las razones de por qué se debiera suprimir esta documentación/revisión. 9.1.2 Ingresos especiales a Operación En caso que se requiera y en forma excepcional, podrá hacer ingreso a operación un equipo y conductor que no cuente con acreditación en Web Control. Para esto será necesario que el Administrador AA realice las gestiones con la Gerencia SSO, Servicios a la Operación y Spticia Protección Industrial para que estas autoricen el ingreso escoltado. Deberá presentar la siguiente documentación (como mínimo) para autorizar el ingreso: Conductor • Carnet de identidad vigente • Licencia de conducir vigente y acorde al equipo operado Equipo • Padrón del equipo • Permiso de circulación vigente • Revisión técnica vigente • Seguro obligatorio Para mayor información revisar puntos 9.5 y 9.6 del Reglamento General de Conducción Operación Los Bronces 26 10. Solicitud pase de trabajo para equipos Una vez que el equipo cuente con toda la documentación validada en sistema, se deberá solicitar un pase de trabajo para su ingreso a operación. 1. Ingrese a Web Control y seleccione en menú lateral “Pases”. Haga clic en “Nuevo Pase”. 2. Seleccione la operación para la que requiere solicitar un pase. Seleccione un contrato al que asociar el equipo e ingrese las fechas de inicio y término del pase. La fecha de término NO podrá ser superior a la duración del contrato 3. Ingrese la patente del equipo que requiere solicita un pase. Revise que toda la información coincida y haga clic en “Guardar Pase”. Este será enviado a su Administrador AA para autorizar el ingreso. 11. Presentación de Documentos – Plataforma Web Control La plataforma oficial para el proceso de Acreditación Empresas Contratistas y Subcontratistas es Web Control. Dirección acceso: https://www.anglochile.cl/saac/ese/ Solicitud de acceso a Web Control Solicite su acceso a plataforma Web Control completando el siguiente formulario. El formulario debe ser enviado al siguiente email [email protected], en conjunto con la documentación requerida. Guía de Navegación Básica en Web Control e ingreso documentos equipos Por favor revisar el Instructivo uso plataforma Web Control Equipos para revisar en detalle cómo debe subir la documentación mencionada en esta guía. Consideraciones Para la presentación (subida) de la documentación en la plataforma de acreditación (Web Control), se deben tener las siguientes consideraciones: El sistema está optimizado para operar con Internet Explorer desde la versión 9. Todos los RUT, tanto de empresa como trabajadores, se utilizan sin puntos ni guion (ej.: 123456789). El sistema realiza una validación del formato del RUT a través del digito verificador. La documentación puede ser presentada (subida a la plataforma) en la medida que se encuentre disponible, de lunes a domingo. El plazo establecido de validación de la documentación es de 24 horas desde el momento es que es “subida” al sistema. En caso de rechazo de documentos, las razones pueden visualizarse desde el mismo sistema. Contactos y Soporte Web Control Ante dudas y consultas, puede hacer llegar sus preguntas a: Correo: [email protected] Fono: + 56 2 2585 8790 Horario continuado de atención: Lunes a Viernes 08:00 a 20:00 Sábado a Domingo 08:00 a 19:00 28
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