INTRODUCCIÓN
Para la correcta administración de una entidad llámese organización, empresa,
emprendimiento o negocio es vital tener la claridad necesaria sobre los conceptos
planeación y organización, ya que nos permite desarrollar la determinación
necesaria para actuar en función de alcanzar el objetivo que se quiere lograr
obtener, esto facilita en gran manera que la dirección pueda afrontar situaciones
futuras de incertidumbre permitiendo no solo la coordinación en la organización al
poder designar mediante una planeación adecuada la labor de cada recurso
humano de la empresa sino que también al tener una organización funcional dentro
de la misma permite una reducción de costos innecesario y sirve como herramienta
de control a la misma.
OBJETIVOS
Título del trabajo:
COMPRENSIÓN DE LA ADMINISTRACION PARA LA COMPETITIVIDAD EN LAS
ORGANIZACIONES
Objetivo General:
Analizar el papel fundamental de la planeación y la organización en el proceso
administrativo de las empresas para comprender cómo contribuyen al logro de sus
objetivos y a la maximización de la eficiencia operativa.
Objetivos Específicos:
1. Describir la importancia de la planeación dentro de la administración,
destacando su función en la definición de metas y la asignación de recursos
para el éxito organizacional.
2. Identificar los componentes clave del proceso de planeación (definición de
objetivos, estrategias, programas, y evaluación de alternativas) y su impacto
en la toma de decisiones dentro de una organización.
3. Explicar el concepto de organización como parte del proceso administrativo,
centrándose en la estructuración jerárquica, la división del trabajo y la
departamentalización para una mejor eficiencia.
4. Evaluar la relación entre planeación y organización y cómo estas dos
funciones administrativas se complementan para lograr la coordinación
efectiva de los recursos y actividades en una empresa.
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LA PLANEACIÓN
La planeación es un proceso sistemático mediante el cual una organización define
sus objetivos a largo plazo, establece estrategias para alcanzarlos y asigna los
recursos necesarios para llevar a cabo esas estrategias. En otras palabras, es como
trazar un mapa de ruta hacia el futuro de la empresa, estableciendo un camino claro
y definido para lograr sus metas. La planeación permite también el desarrollo de las
estrategias que podemos usar como el plan de acción que guía a la organización
hacia el logro de sus objetivos. La elección de una estrategia adecuada requiere un
análisis cuidadoso del entorno interno y externo, así como una comprensión
profunda de los factores que influyen en el éxito de la organización así mismo la
planeación es la brújula que guía a las organizaciones hacia su futuro deseado. Una
buena planificación no solo garantiza la supervivencia de la empresa, sino que
también le permite alcanzar un alto nivel de competitividad y éxito en el mercado.
La planeación implica:
Análisis del entorno: Identificar las oportunidades y amenazas tanto internas como
externas que pueden afectar a la organización.
Definición de objetivos: Establecer metas claras y cuantificables a corto, mediano
y largo plazo.
Diseño de estrategias: Desarrollar planes de acción para alcanzar los objetivos
establecidos.
Asignación de recursos: Determinar los recursos financieros, humanos y
materiales necesarios para implementar las estrategias.
Evaluación y control: Monitorear el progreso de los planes y realizar ajustes según
sea necesario.
La planeación es fundamental para el éxito de cualquier empresa o organización,
ya que proporciona una dirección clara, facilita la toma de decisiones y ayuda a la
organización a adaptarse a los cambios del entorno. Debemos así mismo tener en
cuenta que la planeación puede ser:
-
Estratégica: nos ayuda a disponer de todos los recursos necesario para
lograr los objetivos trazados.
Táctica o funcional: nos ayuda a determinar los planes específicos que se
refieren a los departamentos de la empresa.
Operativa: que consiste en la formulación y asignación de las actividades
con el mayor detalle para ser ejecutadas de forma eficaz.
Cabe resaltar la importancia que tienen las etapas de la planeación para que esta
tenga éxito, entre ellas encontramos:
Propósitos
Investigación
Premisas
Objetivos
Estrategias
Políticas
Programas
Presupuestos
Procedimientos
Todas estas etapas de la planeación son acciones a considerar y deben llevarse a
cabo si se quiere tener éxito en lograr el objetivo de la organización, ya que si bien
existen ventajas también se debe considerar las limitaciones que se puedan llegar
a presentar como por ejemplo la inexactitud de los pronósticos, esto puede llegar a
ser un problema debido a que no tienen repetición constante y cabe resaltar que
podemos experimentar desventajas como puede ser invertir demasiados recursos
para resolver un problema descuidando así muchos otros procesos, esto por eso es
aconsejable en muchos casos tomar decisiones rápidas para así solventar los
inconvenientes que se puedan presentar y saber sortear las dificultades de manera
más eficiente cabe resaltar que entre estas etapas destaca la estrategia
Se debe tener en cuenta que existen diversas herramientas que pueden ayudar a
las organizaciones a formular estrategias efectivas, como:
Análisis FODA: Evalúa las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de
la organización.
Análisis PESTEL: Analiza el entorno político, económico, social, tecnológico,
ecológico y legal.
Análisis de las cinco fuerzas de Porter: Evalúa la competencia en una industria.
Matriz BCG: Clasifica los productos o unidades de negocio de una organización en
función de su tasa de crecimiento y participación en el mercado.
En resumen, para efectuar un ordenamiento racional de los recursos y convertir la
racionalidad en actividad, es necesario que se realice un diagnóstico de la situación
y de las tendencias actuales de todas las unidades administrativas involucradas en
el proceso, así como el pronostico de las mismas en un futuro determinado.
LA ORGANIZACION
Los principios de organización son como las reglas básicas sobre las que se
construye una estructura empresarial han sido una necesidad en como organizar
los recursos y sirven como guía para establecer una organización eficiente y
efectiva, creándose así una estructura administrativa que propicie, mantenga y
perfeccione la forma en que los recursos van a ser aprovechados, gracias a este
proceso la organización nos ayuda para alcanzar los objetivos de la organización
de manera eficiente y eficaz.
Los principales componentes de la organización incluyen:
División del trabajo: Distribuir las tareas entre los diferentes miembros o
departamentos, de manera que cada uno se especialice en una función
específica. Esto ayuda a aumentar la eficiencia y reducir la duplicidad de
esfuerzos.
Jerarquía: Establecer una estructura organizativa que defina los niveles de
autoridad y responsabilidad. Es vital para asegurar que cada persona sepa a
quién reportar y cómo tomar decisiones dentro de la organización.
Coordinación: Alinear las actividades de diferentes departamentos o áreas
funcionales, asegurando que todos trabajen hacia los mismos objetivos de
manera sinérgica.
Recursos: La organización también implica la correcta asignación y uso de
los recursos disponibles (humanos, financieros, tecnológicos) para lograr los
objetivos de la empresa.
Departamentalización: Agrupar las actividades y tareas en departamentos
o áreas con base en funciones, productos, clientes, o áreas geográficas.
La importancia de la organización radica en que la empresa y sus recursos están
sujetos a cambios constantes, ya que existe la necesidad de efectuar cambios
dentro de la organización; es un medo a través del cual se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo social.
Existen nueve principios para establecer una organización, como son:
1. Del objetivo: esto relaciona directamente a la organización con los
propósitos y objetivos a lograr de la empresa.
2. Especialización: esta nos indica como utilizar de manera eficiente el trabajo
de una persona, para que al momento de ejecutar una actividad especifica lo
realice con destreza y eficiencia.
3. Jerarquía: Establece centros de autoridad para lograr así una comunicación
que es en verdad muy necesaria y así lograr de manera eficaz los planes que
se requieran, creando así una línea clara e ininterrumpida desde el ejecutivo
de mas alto rango hasta el más bajo.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: Nos indica la importancia de
otorgar la autoridad necesaria a una persona designada a una tarea en
especifico y pueda así ser responsable de los resultados de la misma.
5. Unidad de mando: Establece la importancia de que se tenga una clara
jerarquía en la empresa debido a que puede haber confusiones, fugas de
responsabilidad e ineficiencia si un subordinado tiene más de un superior.
6. Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y
autoridad deben publicarse y ponerse por escrito.
7. Amplitud o tramo de control: Un gerente no debe ejercer autoridad directa
a mas de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté
sobrecargado.
8. De la coordinación: el gerente o administrados debe encontrar el equilibrio
adecuado de todas las funciones de la empresa, ya que si se detecta una
fuente de deficiencia puede ocasionar serios problemas en los procesos de
todo el recuso humano de la misma.
9. Continuidad: La estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse
y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Debemos resaltar que la organización se divide en dos etapas
División del trabajo: es el desglose o descomposición del trabajo en
bloques, partes o unidades, a fin de que pueda ser realizado por las diversas
personas que integran unidad administrativa. El trabajo se divide así:
-
Funciones: Las funciones por su naturaleza se dividen en:
Generales o Fundamentales
Especificas o de rama
-
-
Actividades: Las actividades se dividen en:
Genéricas
Especificas
Operaciones: Las operaciones son la división mínima de trabajo
administrativo y constituyen tareas correctas o pasos, se dividen así:
Físicas
Mentales
Esto nos lleva a entender que todas las partes y principios de una organización
necesitan de manera vital la coordinación, que nace como una necesidad de
sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea. La
coordinación tiene como fin lograr la unidad de esfuerzos, en tanto las funciones y
los resultados se desarrollen e interrelacionen con facilidad.
Finalmente podemos evaluar que la relación entre la planeación y la organización
son pilares esenciales dentro del proceso administrativo de cualquier empresa.
Mientras que la planeación proporciona una hoja de ruta para alcanzar los objetivos,
la organización se encarga de estructurar los recursos necesarios para ejecutar
dichos planes de manera eficiente. Juntas, estas funciones permiten a las empresas
enfrentar desafíos y aprovechar oportunidades, optimizando su funcionamiento y
alcanzando el éxito a largo plazo.
CONCLUSIONES
La planeación organizacional es un proceso dinámico y continuo que permite
a las organizaciones anticiparse a los cambios, aprovechar las oportunidades
y minimizar los riesgos. Al establecer objetivos claros y estrategias bien
definidas, las organizaciones pueden aumentar su eficiencia, mejorar su
desempeño y lograr un mayor crecimiento y sostenibilidad.
La organización es una parte esencial de la administración, ya que establece
una estructura clara para el trabajo dentro de la empresa. A través de una
correcta organización, se puede mejorar la eficiencia y la efectividad del
trabajo, maximizando el uso de los recursos disponibles. Sin una buena
organización, las empresas tienden a sufrir problemas de comunicación, falta
de coordinación y duplicidad de tareas, lo que puede dificultar la consecución
de sus objetivos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Salgado Benítez, J. Guerrero López, L. & Salgado Hernández, N.
(2016). Fundamentos de Administración: Planeación Pág. 180.
Organización Pág. 192. (ed.). Grupo Editorial Éxodo.
Chiavenato, I. (2011). Introducción a la teoría general de la administración
(8ª ed.). McGraw-Hill.
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