Preparado Brenda Espronceda Normas Revisado Manuel Héctor Martínez D. Gerente Relaciones Industriales Marcelo Puliti Jefe Sector Normas Aprobado por Arnaldo Ortona Director Compras Centralizadas (Exiros) Alfredo Bustani Director RRHH Autorizado por Adrián Estrada Director Legal Contratistas Sistema Normativo Procedimiento Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 Vigencia desde 24/07/2018 Total de Páginas 27 Anula y reemplaza Versión 01 y 02 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 Índice 1 Objetivo 3 2 Alcance 3 3 Documentos de Referencia 3 4 Condiciones y Pautas Contractuales 4 5 Contenido: 4 5.1. Atribuciones y facultades de Ternium México. 4 5.2. Responsabilidades de los contratistas. 4 5.3. Representante del contratista. 5 5.4. Plazos y subcontrataciones. 5 5.5. Accidentes e incidentes. 6 5.6. Disposiciones en caso de conflicto laboral. 6 5.7. Ilícitos dentro de las instalaciones de Ternium México. 7 5.8. Retiros de pertenencias de las instalaciones. 7 5.9. Auditorías. Procedimiento en caso de verificarse incumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales. 7 5.10. Sanciones ante incumplimientos. 7 5.11. Rescisión de la orden de compra/contrato. 8 5.12. Competencia judicial. 9 5.13. Acciones judiciales y/o administrativas contra Ternium México. 9 5.14. Requisitos comerciales e impuestos. 9 5.15. Requisitos para Contratistas que prestan servicios en múltiples Plantas. 10 5.16. Requisitos y normas de gestión ambiental. 10 5.17. Requisitos médicos. 10 5.18. Seguros. 11 5.19. Documentación laboral y seguridad social. 12 5.20. Acceso a las instalaciones. 13 5.21. Antecedentes comerciales. 14 5.22. Control sobre contratistas que presten servicios especializados fuera de las instalaciones (caso especial). 14 5.23. Disposición común a todos los anexos. 14 5.24. Notificaciones. 14 5.25. Indemnización. 14 6 14 Anexos. Contratistas 2/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 CLÁUSULAS 1 Objetivo Establecer las condiciones y pautas contractuales básicas, documentación y requisitos que deben observarse en la ejecución de obras, actividades y servicios especializados realizados por contratistas o cualquier proveedor de servicios (en adelante: “Contratista”) de Ternium México, S.A. de C.V., (en adelante “Ternium México”), así como sus subsidiarias y filiales. Las disposiciones aquí contenidas se entenderán incorporadas a todo documento, sin importar su índole, destinado a instrumentar la contratación a un tercero para la ejecución de una obra, prestación de servicios especializados, revistiendo la categoría de cláusulas contractualmente exigibles por Ternium México. Ternium México no tendrá otras obligaciones más allá de las expresamente pactadas en el presente documento y el contrato que Ternium México celebre con el Contratista. 2 Alcance Aplica para: Ternium México, así como sus subsidiarias y afiliadas (las compañías) así como a los Contratistas de éstas. Para los fines del presente documento subsidiarias y afiliadas significa con respecto a cualquier otra persona moral que directa o indirectamente controle o sea controlada por o esté bajo el control común directo o indirecto con dicha entidad. Para los efectos de esta definición, el término “control”, al ser usado con respecto a cualquier persona determinada, significa tener injerencia en la administración y las políticas de esa entidad, directa o indirectamente, a través de la tenencia de títulos valores con derecho a voto o del derecho de elegir a la mayoría de los miembros del órgano de administración; y los términos “controle” y “controlada” tienen significados correlativos con los anteriores. Desde: El momento de presentación de las propuestas de servicios especializados correspondientes. Hasta: La terminación de la relación contractual, salvo para aquellas obligaciones y disposiciones que por su naturaleza deberían sobrevivir a la terminación de la relación contractual (incluyendo sin limitación las disposiciones sobre resolución de conflictos, indemnizaciones, confidencialidad, retiro de pertenencias, acciones judiciales y/o reclamos administrativos, etc.), las cuales se mantendrán vigentes hasta la efectiva prescripción de las acciones emergentes de las mismas. Se manifiesta que para todos aquellos Contratistas/Proveedores Extranjeros que: (i) no tengan domicilio fiscal, apertura de establecimiento y/o sucursal física dentro del territorio de la República Mexicana, (ii) le proporcionen personal propio a Ternium México, pagando los salarios de dicho personal, girando instrucciones de trabajo, y (iii) cuenten en sus países de origen con un sistema de seguridad social, no se les impondrá el apercibimiento y/o obligación de cumplir con todo lo concerniente a las cláusulas que estipulan la exhibición de cedulas determinación de cuotas del IMSS, comprobante de pago bancario o su equivalente, aportaciones INFONAVIT/SAR, SUA, nominas timbradas, y los demás relativos que se mencionen sobre seguridad social, en la presente Norma de Contratistas. Al efecto, bastará con una manifestación escrita del Contratista/Proveedor respectivo dónde señale, bajo protesta de decir verdad, que se encuentra cumpliendo con todas y cada una de las obligaciones y cargas de seguridad social que le correspondan en su país de origen. Lo anterior es en virtud con lo dispuesto en el artículo 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo y, por lo tanto, no se estaría en el supuesto de la fracción I del artículo 12 de la Ley del Seguro Social. 3 Documentos de Referencia Control Interno de Contratistas. Gestionar compromiso de confidencialidad. Control registro de obras de construcción. Contratistas 3/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 Política de Conducta Empresarial de Ternium S.A. Código de Conducta para Proveedores Cobro a transportistas por Siniestro o Robo 4 Condiciones y Pautas Contractuales A continuación, se detallan las condiciones y pautas contractuales básicas y complementarias de los términos especiales y generales que se establezcan en cada caso, que rigen a las obras, actividades y servicios especializados realizados por Contratistas, cualquiera sea la índole o modalidad de instrumentación de las mismas (contrato, orden de compra, nota de pedido, etc.). 5 Contenido: 5.1. Atribuciones y facultades de Ternium México. Ternium México se reserva el derecho de admisión en sus instalaciones y propiedades de todo personal del Contratista y/o sus subcontratistas (en adelante, “Subcontratistas” y en singular “Subcontratista”), cualquiera que sea su función o categoría, teniendo la opción a su sólo criterio la opción de negar el ingreso o la permanencia del mismo en sus instalaciones o propiedades, sin que ello le genere responsabilidad alguna. Bajo ningún motivo se permitirá la presencia de personal del Contratista o Subcontratista si éstos no tienen supervisión asignada perteneciente al Contratista o Subcontratista, a excepción de los Transportistas quienes se regirán por lo estipulado en los contratos particulares. Ternium México podrá en cualquier momento, a su exclusivo criterio y sin expresión de causa, solicitar al Contratista que no incluya a determinado operario o empleado dentro del plantel que cumple la actividad o el servicio especializado contratado o que haga lo propio un Subcontratista, debiendo el Contratista dar cumplimiento inmediato (bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista) al requerimiento de Ternium México. 5.2. Responsabilidades de los contratistas. El Contratista es el único responsable por cualquier empleado que trabaje para él y por toda otra persona que dependa de él, directa o indirectamente, o ejecute trabajos con o para él, dentro o fuera de las instalaciones de Ternium México, lo que incluye sin limitación a los empleados de sus Subcontratistas. También es el único responsable por el íntegro conocimiento por parte de todo su personal afectado, directa o indirectamente, a la ejecución de las obras, actividades o servicios especializados contratados, de estas normas y disposiciones. El Contratista no cederá ningún contrato, orden de compra, nota de pedido ni documento equivalente, en su totalidad ni en parte, ni cederá derechos u obligaciones derivados de los mismos, ni podrá usarlo como una forma de garantía, sin el consentimiento por escrito previo de Ternium México. Cualquier cesión realizada en violación de lo antes dispuesto, será nula, sin valor legal alguno y será causal de recisión de la relación contractual con Ternium México. El Contratista deberá consultar ante cualquier caso de duda sobre los aspectos técnicos u operativos derivado de la ejecución de los servicios especializados u obra contratados al responsable de Ternium México en cada sector. Asimismo, y sin perjuicio de la aplicación del punto 5.4 referente a subcontrataciones del presente documento, en caso de subcontrataciones, el Contratista es el responsable de imponer y asegurar el cumplimiento de estas normas por parte de cualquier Subcontratista que designe. Contratistas 4/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 El supervisor del Contratista, durante los periodos en que deba llevar a cabo la supervisión de los trabajos, tendrá prohibido: (i) ejecutar tareas adicionales o distintas a las propias asignadas; y (ii) realizar tareas por sí mismo cuando sus labores consisten en supervisar dicha tarea, lo anterior salvo que una persona distinta y suficientemente capacitada realice el trabajo de supervisión de tal tarea. 5.3. Representante del contratista. Durante la ejecución de la obra, prestación de la actividad o servicio especializado deberá haber en el establecimiento y/o instalaciones de Ternium México, en forma permanente, un representante del Contratista, debidamente autorizado por éste y con facultades suficientes para actuar en su nombre en caso de emergencia, por motivos de trabajo, manejo de equipos, etc. Se entenderá que dicho representante se encuentra debidamente autorizado por el Contratista para asumir, por cuenta y orden de aquél, la responsabilidad por el ingreso de personal que haya cumplido con los requisitos de este documento, así mismo es responsable de cuidar y mantener vigentes los requisitos de acceso de su personal (ej. contrato , examen médico, cumplimiento de obligaciones patrones, continuidad en el ingreso, etc.) El representante del Contratista declarará su domicilio, número de teléfono a Ternium México para su ubicación y/ notificación cuando resulte necesario y en caso de cambiar alguno de estos, el Contratista se obliga a actualizar dicha información por medio de notificación por escrito a Ternium México dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la fecha de cambio. Contratista Domicilio Teléfono 5.4. Ternium México Av. Universidad 992Nte. Col. Cuauhtémoc. C.P.66450 (81) 8865 2828 Plazos y subcontrataciones. El Contratista no podrá subcontratar o delegar la totalidad o parte de sus obligaciones derivadas de los contratos, órdenes de trabajo u orden de compra sin el consentimiento previo y por escrito de un representante autorizado de Ternium México o a quién éste a su vez designe. En el caso que Ternium México consintiere que parte de las obligaciones del Contratista fueren realizadas por un tercero, esa autorización no liberará al Contratista de ninguna de sus obligaciones derivadas de la contratación, ni otorgará a esos terceros derechos de carácter civil, laboral ni de ninguna otra especie o materia frente a Ternium México ni de sus subsidiarias o filiales. Ternium México podrá a discreción negarse a otorgar autorización para la contratación de Subcontratistas. Cualquier cesión, delegación o subcontratación en violación a lo dispuesto anteriormente será nula y causal de rescisión del contrato de prestación de servicios del que se trate. El Contratista asegurará que todos los contratos con sus Subcontratistas contengan condiciones que estén de acuerdo con, o que no sean menos exigentes que las condiciones bajo las cuales fue contratado por Ternium México, así como de mostrar y/o entregar dicho contrato cuando Ternium México así lo solicite. Ningún término o disposición de cualquier subcontrato u orden generará una relación de carácter civil, laboral o de cualquier naturaleza entre Ternium México y el Subcontratista, ni entre Ternium México y los empleados del Contratista o cualquiera de sus Subcontratistas. Sin perjuicio de lo establecido en ésta cláusula, cualquier persona u otra entidad no aprobada como subcontratista y contratada por el Contratista para la ejecución de trabajos y/o servicios especializados bajo cualquier subcontrato, será considerada un subcontratista solamente en relación a las obligaciones del Contratista bajo el subcontrato aplicable. A requerimiento de Ternium México, el Contratista deberá proporcionar a Ternium México una lista de todos los Subcontratistas que estuvieran realizando trabajos, servicios, así como los contratos correspondientes. Contratistas 5/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 Todos los plazos establecidos en la orden de compra o contrato, y en el presente documento, se consideran improrrogables, contándose por días naturales, y pactándose la mora automática 5.5. Accidentes e incidentes. ACCIDENTES Adicionalmente a lo que se establezca en los términos especiales y/o generales de cada contratación, serán de aplicación las siguientes disposiciones en caso de accidentes. Cuando un dependiente del Contratista, o de sus Subcontratistas, asignado a la ejecución de la obra o servicios especializados sufra un daño psicofísico y/o provoque un daño psicofísico al personal de Ternium México, es exclusiva responsabilidad del Contratista notificar de inmediato al representante de Ternium México o será causal de recisión y dar intervención inmediata al servicio médico de la planta. Luego deberá denunciar e informar las circunstancias del hecho al IMSS, a su compañía aseguradora, a las autoridades policiales o autoridades competentes, si correspondiere, y realizar todo trámite que fuera necesario ante las autoridades correspondientes, de acuerdo con lo establecido por la legislación aplicable vigente. Es responsabilidad del Contratista implementar las acciones y prácticas necesarias para la inmediata atención y tratamiento médico de las lesiones de su personal ante el IMSS o por un hospital privado por accidentes sufridos. El tratamiento de emergencia, a nivel de primeros auxilios, y los servicios de ambulancia en caso de lesiones provocadas por accidentes ocurridos dentro del establecimiento de Ternium México, deberá obtenerse del servicio médico de la planta, el que actuará por cuenta, costo, orden y responsabilidad del Contratista y la respectiva compañía aseguradora. A tal fin, se informará la ubicación y naturaleza de la emergencia, nombre del accidentado, número de identificación y denominación de la empresa Contratista o subcontratista a la que pertenece. A los efectos de la aplicación de lo dispuesto en el párrafo que antecede en la oportunidad prevista en el Anexo General “A”, el Contratista deberá presentar declaración escrita con firma del representante legal del Contratista dirigida a Ternium México en la cual, y a los fines de mantenerla libre respecto de cualquier reclamo fundado en la deficiente o tardía atención de un siniestro, asuma íntegramente toda responsabilidad que nace de dicha atención y tratamiento médico. En caso de subcontratación, y sin perjuicio de la asunción directa de toda responsabilidad, en los términos expuestos, por parte del Contratista, éste deberá presentar asimismo una declaración escrita con contenido idéntico a la emitida por el representante legal del subcontratista. INCIDENTES Cuando dentro del establecimiento de Ternium México ocurran incidentes de cualquier índole, protagonizados, total o parcialmente, por personal vinculado a la empresa Contratista (o a sus subcontratistas), esta última deberá emitir un informe del "incidente", que entregará al Departamento de Seguridad de Ternium México o a quien ésta designe, dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas posteriores al incidente. Dicho informe deberá contener, la indicación de las medidas adoptadas para prevenir toda secuela de alteración del normal desarrollo de las actividades del establecimiento, departamento o sección, así como para evitar su reincidencia. En caso de incidente de cualquier índole protagonizado, total o parcialmente, por personal vinculado a la empresa Contratista (o a sus Subcontratistas, el Contratista deberá proveer dentro del plazo de 24 (veinticuatro) horas, y bajo apercibimiento de la suspensión hasta el aviso de Ternium México en el pago de las facturaciones pendientes y/o de la extinción de la orden de compra y/o rescisión del contrato, lo necesario para el restablecimiento de la actividad normal, en las mismas condiciones en que se llevaban a cabo hasta la ocurrencia del incidente. 5.6. Disposiciones en caso de conflicto laboral. Toda vez que se originen conflictos de naturaleza laboral, o medidas de acción directa de cualquier autoridad laboral, que a juicio de Ternium México configuren una situación que dificulte técnicamente el normal funcionamiento de una parte o de todas las instalaciones, o acarreen inconvenientes relacionados con la seguridad en las operaciones y/o puedan afectar la productividad y/o la calidad de los productos y/o los servicios especializados, Ternium México podrá proceder a suspender o rescindir, en forma total o parcial, sin derecho a indemnización o compensación alguna. Contratistas 6/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 La suspensión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración ni comunicación alguna, por un lapso de días determinados o en forma definitiva, durante cuyo transcurso Ternium México podrá optar, según la evaluación que discrecionalmente lleve a cabo, la extinción de la orden de compra y/o contrato, sin derecho de la Contratista a obtener, pago alguno, indemnización ni compensación alguna, otorgando la Contratista desde este momento su total consentimiento para que Ternium México cuente con la facultad de retener los pagos y en su caso compensar contra cualquier adeudo de Ternium México con el Contratista, hasta en tanto se deje a salvo de cualquier demanda a Ternium México, subsidiaria o filial, sin que medie obligación de previo aviso alguno por parte de Ternium México. El plazo previsto en el párrafo que antecede respecto de la suspensión podrá reducirse, hasta eliminarse, cuando el conflicto y/o las medidas de acción directa involucren sólo al personal de la Contratista y/o de sus subcontratistas, caso en el cual Ternium México podrá declarar extinguida la orden de compra/contrato sin derecho a recibir pago alguno a favor del Contratista, quien, en tal caso, será responsable por los daños y perjuicios sufridos a Ternium México y/o su personal y/o terceros vinculados directa o indirectamente 5.7. Ilícitos dentro de las instalaciones de Ternium México. 5.8. Retiros de pertenencias de las instalaciones. Ante cualquier hecho o situación generada por el Contratista y/o sus subcontratistas y/o de personas vinculadas directa o indirectamente a las mismas, por acciones u omisiones que causen perjuicio a Ternium México y/o a su personal y/o a terceros vinculados directa o indirectamente a ella, sea que las mismas constituyan o no delito, Ternium México podrá optar entre compensar el monto del perjuicio material resultante y/o rescindir la orden de compra y/o contrato, o ambas cosas, sin que medie obligación de previo aviso o de pago de naturaleza alguna de Ternium México, lo anterior sin perjuicio de interponer las acciones legales pertinentes y darle su debido seguimiento, obligándose el Contratista a dar todas las facilidades para el debido seguimiento legal en caso de que lo requiera Ternium México. El Contratista y sus subcontratistas deberán retirar de las instalaciones de Ternium México todas sus pertenencias y equipos una vez que el trabajo esté terminado con sus propias herramientas, y desalojar en su caso el predio que se le hubiere asignado, dentro o fuera de la misma, en un plazo máximo de 96 (noventa y seis) horas o a partir de que Ternium México lo solicite. En todos los casos, se entenderá que la Contratista y sus Subcontratistas autorizan en forma expresa e irrevocable a Ternium México para que, cumplido dicho plazo, proceda a realizar aquel retiro para su depósito en el lugar que Ternium México estime apropiado, actuando al efecto por cuenta y orden del Contratista y/o de sus Subcontratistas. El Contratista y/o Subcontratista serán los únicos responsables por la conservación y cuidado de todos los elementos y bienes transportados, asumiendo, consecuentemente, el pago del transporte y depósito. La Contratista autoriza en forma expresa e irrevocable, a Ternium México a compensar de las facturas pendientes de pago los importes que correspondan por cargo del desmontaje de las instalaciones del Contratista, y/o las de sus Subcontratistas, y su transporte, sin que medie obligación de previo aviso por parte de Ternium México. Ternium México no será responsable de extravío, robo, merma, deterioro total o parcial de las pertenencias y equipo del Contratista y/o sus Subcontratistas, asimismo bajo ninguna circunstancia, Ternium México será responsable de cualquier daño producido a las pertenencias y equipo del Contratista y/o sus Subcontratistas. 5.9. Auditorías. Procedimiento en caso de verificarse incumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales. Ternium México estará facultada para llevar a cabo, al Contratista y/o Subcontratistas, las auditorías que estime necesarias o convenientes con el fin de verificar el adecuado cumplimiento, por parte del Contratista y/o Subcontratistas, de todas las obligaciones laborales, de seguridad social, fiscal o de cualquier otra naturaleza, revisión de GPS de las unidades con sus recorridos y de aquellas establecidas en la presente. 5.10. Sanciones ante incumplimientos. Contratistas 7/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 En caso que el Contratista incumpla en cualquiera de sus obligaciones establecidas en el presente documento Ternium México tendrá el derecho de penalizarlo con un 10% (diez por ciento) del valor del contrato sin necesidad de mediar aviso, otorgando al Contratista desde este momento su pleno consentimiento para que Ternium México se compense de las facturas adeudadas o bien realice el cobro directo al Contratista. Ello, sin perjuicio de la aplicación de lo contenido en el punto 5.11, y de cualquier otra que pudiere establecerse. En el supuesto de encontrar, a través de la auditoría designada por Ternium México, irregularidades o incumplimiento de normas legales o en relación a cualquier otra obligación asumida en el marco de la orden de compra y/o contrato, se compensará a Ternium México un valor equivalente al del costo que pudiera causar la irregularidad o incumplimiento encontrada sin limitar cualquier otro concepto que haya surgido o pueda surgir de la inobservancia encontrada así como los honorarios por la labor de auditoría y/o control realizadas. En todos los casos, cualquier medio por el que se hubiese detectado el incumplimiento o irregularidad de alguna de dichas obligaciones, si dentro del plazo de 10 (diez) días naturales la Contratista y/o sus Subcontratistas no acreditasen la regularización de los incumplimientos verificados, Ternium México estará facultada para (i) retener de cualquier importe que tenga que abonar al Contratista los montos necesarios para regularizar los incumplimientos detectados; y (ii) proceder a su sólo criterio a mantener dicha retención o a realizar, por cuenta y orden de la Contratista, los pagos que en forma directa le sean concretamente requeridos por los acreedores de dicha Contratista y/o sus Subcontratistas, hasta el límite de las sumas retenidas sobre la/s facturación/es, sin derecho a reclamo alguno por parte de la Contratista, ni de sus Subcontratistas, en cuanto a la afectación de dichos valores, ni por la elección que Ternium México hubiere efectuado ejercitando dicha facultad entre los respectivos acreedores en caso de insuficiencia de importes retenidos para provocar un efecto extintivo global de todas las obligaciones pendientes de cumplimiento, ni por intereses de ningún tipo, indexaciones, variaciones o ajustes de ningún tipo, ni por diferencias de tipo cambio por los importes retenidos. En caso de omisión en la presentación de cualquier documento según se establece en el presente documento dentro de los plazos indicados, Ternium México podrá aplicar, en concepto de penalización una multa equivalente al importe de 10 (diez) salarios mínimos vigentes del estado de Nuevo León en la fecha del incumplimiento de que se trate. El Contratista deberá indemnizar a Ternium México por los gastos generados por la Auditoría llevada a cabo, reservándose asimismo Ternium México para sí la facultad de retener en carácter de sanción hasta un 30% (treinta por ciento) del monto total del documento de compra y/o servicio especializado al cual pertenece el servicio especializado incorrectamente prestado o hasta el 30% (treinta por ciento) de la facturación mensual para el caso de los trabajos rutinarios. Ternium México podrá proceder a suspender el pago de las facturas pendientes a la fecha del reclamo el monto total requerido judicial o administrativamente, debidamente actualizado y con los intereses y demás conceptos que le puedan ser reclamados por el tribunal donde se encuentre o habría de radicarse el reclamo, más el 40% (cuarenta por ciento) en concepto de gastos y costos estimados. La mencionada suspensión podrá ser sustituida en caso de asunción total del representante legal de la Contratista, de la responsabilidad íntegra por el reclamo, ofreciendo, en garantía de la completa indemnización de Ternium México, fianza de aseguradora de primer nivel, o bienes de titularidad perfecta, siempre a satisfacción plena de Ternium México. 5.11. Rescisión de la orden de compra/contrato. Adicionalmente de la aplicación de las causales de terminación que estuvieran previstas en las condiciones particulares y/o generales de la contratación, y/o en las restantes cláusulas de la presente, y/o aquéllas específicamente vinculadas a los incumplimientos, de todo o parte, de las obligaciones a cargo de la Contratista y Subcontratistas, Ternium México se reserva el derecho de rescindir total o parcialmente la orden de compra y/o contrato celebrado cuando a su exclusivo juicio: Contratistas 8/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 A. B. C. El Contratista, o alguno de sus Subcontratistas, incurra en incumplimiento de manera enunciativa mas no limitativa de las obligaciones a su cargo en materia laboral, seguridad social, sindical, seguridad e higiene industrial, fiscal o de seguros; o bien, Cuando el Contratista, o alguno de sus Subcontratistas, incurra en incumplimiento con cualquier lineamiento establecido de contratación, o bien, Cuando Ternium México verifique que el estado patrimonial del Contratista o de sus Subcontratistas implica un riesgo para la continuidad regular de la obra, actividad y/o servicios especializados contratados, o respecto del cumplimiento de las obligaciones a su cargo. La resolución que decida Ternium México operará de pleno derecho con la simple notificación escrita dirigida al Contratista sin obligación alguna de indemnizar por daños o perjuicios que sobrevengan. En todos los casos, y en razón de lo establecido en el punto 5.4 antes mencionado, la Contratista deberá asumir íntegramente la responsabilidad por la terminación de cualquier índole, si decidiera a su vez llevarla a cabo, de los vínculos con sus Subcontratistas. Las disposiciones contenidas en los apartados que anteceden serán aplicables sin perjuicio de la ejercitación, por parte de Ternium México, en las condiciones y con los efectos aquí previstos. 5.12. Competencia judicial. Salvo que se hubiere establecido una disposición particular en los términos especiales o generales de la contratación (en cuyo caso será de aplicación lo establecido en dichos términos especiales o generales), ante cualquier controversia que pudiera suscitarse con el Contratista o sus Subcontratistas, queda acordada la competencia de los tribunales de la ciudad de Monterrey, Nuevo León, México, renunciando el Contratista a cualquier otro fuero o jurisdicción, que por razón de sus domicilios presentes o futuros o que por cualquier otra razón pudieren corresponderles, asimismo las partes establecen como legislación aplicable a la presente Norma la legislación vigente para el Estado de Nuevo León. 5.13. Acciones judiciales y/o administrativas contra Ternium México. Ante cualquier reclamo judicial o extrajudicial que involucrare a Ternium México, sus empresas subsidiarias y filiales por parte de alguno de los trabajadores o ex-trabajadores del Contratista o de sus Subcontratistas, o de terceros con motivo o en ocasión de la actividad, obra o servicios especializados cualquiera sea el objeto de la reclamación, remuneraciones, indemnizaciones y cualquier otro derecho o beneficio proveniente de las relaciones laborales que se invocaren, el Contratista reconoce y acepta que Ternium México podrá retener un 30% (treinta por ciento) del valor total del contrato y/u orden de que se trate, como garantía del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones del Contratista bajo el contrato respectivo; lo anterior en el entendido, sin embargo, que ésta retención en ningún momento se entenderá como una limitación para Ternium México de exigir el cumplimiento forzoso de las obligaciones del Contratista bajo el Contrato antes señalado (incluyendo sin limitar, el pago de impuestos, cuotas obrero patronales, sueldos, prestaciones de los trabajadores, cierre de obra [ SIROC], constancia de cumplimiento, escrito de regulación de obra, carta de corrección patronal). 5.14. Requisitos comerciales e impuestos. El Contratista deberá presentar a Compras Centralizadas, o a quien efectúe la contratación, la documentación detallada en el Anexo General, “A” y a Control de Legalidad la documentación detallada en los Anexos Generales, “B”, “C” y “D”, según corresponda. Asimismo, Ternium México podrá exigir garantías, fianzas, fiadores, avales y/o seguros de caución a su solo juicio y entera satisfacción, por el plazo y monto que sean necesarios o convenientes, a efecto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del Contratista. De la misma manera, el Contratista manifiesta que conoce las necesidades específicas de Ternium México y que cuenta con los conocimientos necesarios, así mismo, manifiesta tener experiencia, herramientas y recursos propios necesarios para la prestación de los servicios especializados y tener sus servicios especializados abiertos al público en general y no ser exclusivo de alguien en particular. Contratistas 9/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 5.15. Requisitos para Contratistas que prestan servicios en múltiples Plantas. Para los casos de personal de la contratista y cuyas funciones conforme al contrato puedan efectuarse en diferentes plantas se requerirá para su habilitación que la empresa contratista cuente con un contrato vigente a la planta en que requiera su ingreso o en su caso contar con una aprobación del administrador del contrato y a su vez cubrir con los lineamientos de seguridad e higiene. 5.16. Requisitos y normas de gestión ambiental. Se encuentran detallados en la siguiente página de internet: http://fiso.ternium.com.mx/CT/Site/Default.aspx de ahora en adelante “Web de Contratistas”, en la sección de normas y procedimientos. Ternium México realizará inspecciones a los efectos de constatar que el personal del Contratista cuenta con las herramientas apropiadas para el trabajo correspondiente y todos los elementos de seguridad necesarios para desarrollar las distintas tareas. También verificará, en caso de corresponder, que el Contratista posea las instalaciones mínimas requeridas en el área asignada, así como sus condiciones de higiene: - El espacio asignado para las herramientas, numerado y con el logo de su empresa; - El espacio asignado como comedor para su personal, numerado y con el logo de su empresa; - El espacio asignado para las sustancias químicas, numerado y con el logo de su empresa. En caso de verificar algún incumplimiento, serán aplicables las disposiciones contenidas en las cláusulas 5.10 y 5.11. 5.17. Requisitos médicos. EXÁMENES MÉDICOS. Los exámenes médicos del personal Contratista y/o Subcontratista deberán ser llevados a cabo en los laboratorios aprobados por Ternium México, cuyo costo y realización serán a cargo del mismo Contratista y/o Subcontratista, en los periodos y con el alcance y condiciones establecidos. Antes del inicio de las actividades, se establecerán con claridad los procedimientos para actuar en situaciones de emergencia. Es responsabilidad del Contratista controlar que su personal, así como también el de sus Subcontratistas, efectúe labores de acuerdo con la aptitud médica individual y que no desempeñe actividades o tareas prohibidas por dictamen médico previo. No se habilitará el ingreso a las instalaciones de Ternium México, y/o la permanencia en la misma, del personal dependiente del Contratista o de sus Subcontratistas, para el desempeño de actividades o tareas indicadas por dictamen médico, según información que deberá suministrar el Contratista a Ternium México. PRESENTACIÓN DE INFORMES MÉDICOS. El Contratista deberá presentar a solicitud de Ternium México copia física de los informes médicos y/o además registrarlos a través de la WEB de contratistas. Los mismos no deberán tener una antigüedad mayor a los 3 (tres) meses a la fecha de la prestación. El Contratista presentará a solicitud de Ternium México, y hará que sus Subcontratistas hagan lo mismo, un escrito suscrito por su administrador o representante legal (con los alcances establecidos en los Anexos) en las que se informe sobre la realización de los exámenes médicos exigidos por la legislación vigente y contemporáneos a la fecha de la prestación. En los mismos deberá indicarse, además, la aptitud psicológica y física del trabajador para el desempeño de la actividad que el Contratista (o sus Subcontratistas) deben llevar a cabo. Contratistas 10/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 5.18. Seguros. SEGUROS EN GENERAL. Ternium México se reserva el derecho de aceptar o rechazar las compañías de seguro contratadas por los Contratistas y/o sus Subcontratistas y de requerir, en cualquier momento de la relación contractual, la sustitución de la aseguradora por otra a su entera satisfacción, sin necesidad de expresar causa o motivo de dicho requerimiento y se deberá realizar dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes. Las pólizas de seguro deberán contener las condiciones pactadas y la forma de pago de la prima convenida. En caso de no contar con la póliza por estar ésta en emisión, el Contratista (por sí, y por cada uno de sus Subcontratistas) deberá presentar certificado de cobertura del seguro, con indicación de las condiciones pactadas, y/o bienes cubiertos, así como la constancia de inclusión de las cláusulas requeridas por Ternium México. Los certificados mencionados, tendrán una vigencia de 30 (treinta) días naturales. Finalizado dicho plazo, la empresa Contratista deberá presentar las pólizas correspondientes. SEGUROS AL PERSONAL DEL CONTRATISTA. El Contratista (por sí, y por cada uno de sus Subcontratistas) deberá presentar al departamento de Control de Legalidad de Ternium México, antes de iniciar su actividad lo establecido en el Anexo B. El Contratista (por sí, y por cada uno de sus Subcontratistas) deberá presentar cuando le sea requerido por el departamento Control de Legalidad de Ternium México lo establecido en los Anexos A, B, C, y D. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES. En el caso de contrataciones efectuadas con Contratistas por Honorarios Profesionales y/o Consultores Administrativos, deberá presentar al departamento de Control de Legalidad de Ternium México, la cobertura de cada Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores para riesgos de accidentes personales contratada. La presente póliza no podrá ser anulada, modificada o enmendada sin la previa autorización de Ternium México. Cuando las pólizas aportadas no cumplan con lo establecido previamente, Ternium México estará facultada para retener de los pagos pendientes un valor equivalente al costo de la cobertura del riesgo asumido. SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y/O REMOLQUES. El Contratista, por sí y por cada uno de sus Subcontratistas, deberá presentar cuando así sea requerido a los departamentos de Control de Legalidad y/o a Protección de Planta (PROTE) de Ternium México, las pólizas y en caso de ser requerido por la compañía presentará las constancias de pago de las primas del seguro por responsabilidad civil con cobertura respecto de lesiones y/o muerte de terceros y/o daños a bienes de terceros ocasionados con o por la utilización de vehículos por el Contratista y/o sus Subcontratistas y/o el personal de éstos, en el área o fuera de la misma, en la medida, en este último supuesto, que estén relacionados con la actividad contratada por Ternium México. La cobertura deberá ser contratada con los límites fijados en la Web de Contratistas. El transportista deberá contar con seguros y/o póliza vigente al momento de prestar el servicio contratado. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL SOBRE LESIONES Y/O DAÑOS A TERCEROS (EXCLUIDOS LOS VEHÍCULOS DETALLADOS EN EL PUNTO ANTERIOR A DISCRECIÓN DE TERNIUM MÉXICO). El Contratista, por sí y por cada uno de sus Subcontratistas, deberá presentar las pólizas y constancias de pago de las primas del seguro por responsabilidad civil con cobertura respecto de lesiones y/o daños a terceros ocasionados por el Contratista y/o por sus Subcontratistas en el ejercicio de su actividad, incluyendo expresamente la cobertura por daños causados con las cosas o por el riesgo o vicio de cosas de su propiedad y/o bajo su guarda (material y/o jurídica y/o provecho y/o de cualquier otra índole). La suma asegurada mínima deberá ser la definida en la Web de Contratistas. La cobertura deberá contemplar, incluyendo (entre otros bienes) todos aquéllos que se encuentren bajo cuidado, custodia o control del contratista, y responsabilidad civil cruzada. Contratistas 11/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 Ternium México debe figurar como co-asegurada. En las pólizas de seguro deberá figurar la siguiente cláusula “La presente póliza no podrá ser anulada, modificada o enmendada sin la previa autorización por escrito de Ternium México” El presente seguro deberá ser presentado por el Contratista (por sí, y por cada uno de sus Subcontratistas) cuando los departamentos de Control de Legalidad y/o Compras Centralizadas de Ternium México lo soliciten y/o para quien se lo solicite, en el momento de efectuar el ingreso o la contratación. FALTA DE PRESENTACIÓN DE SEGUROS. La falta de presentación de los seguros requeridos en el presente documento habilitará a Ternium México a no permitir el ingreso del personal ni bienes del Contratista y/o sus Subcontratistas a las instalaciones de Ternium México, hasta que subsane el incumplimiento. Las consecuencias derivadas de la inhabilitación del ingreso estarán exclusiva e íntegramente a cargo del Contratista. 5.19. Documentación laboral y seguridad social. PRESENTACIÓN Y CONTROLES APLICABLES. La empresa Contratista deberá presentar a Ternium México en el departamento de Control de Legalidad, por sí y por cada uno de sus Subcontratistas, la documentación que se indica en los Anexos, en la parte correspondiente, de acuerdo al momento de que se trate. Ternium México podrá solicitar al Contratista que, cuando se produzcan modificaciones en la nómina del personal afectado a la prestación, las mismas deberán ser informadas por el Contratista y/o de sus Subcontratistas adjuntando constancia o acuse de recibo de la tramitación ante el IMSS de las modificaciones y/o altas del personal en relación de dependencia y/o en calidad de pasantes, si fuera el caso, de conformidad con la normativa vigente. El Contratista informará a Ternium México dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas de ocurrida cualquier modificación, corrección, subsanación, supresión y en general cualquier dato que rectificará de cualquier modo información y/o documentación que la Contratista hubiera entregado a Ternium México, y que se refiera y/o afecte a personal dependiente de la Contratista y/o Subcontratista asignado a prestar servicios especializados dentro de las instalaciones de Ternium México. Respecto de los pagos fuera de término se deberá acreditar haber abonado todos los intereses, recargos y multas establecidos en la normativa legal vigente; sin dicha acreditación no se tendrá por subsanado el incumplimiento en el que se hubiera incurrido. Si el Contratista y, en su caso, sus Subcontratistas, cuentan con personal extranjero deben presentar, la documentación establecida en el “Anexo B” punto 3. Lo anteriormente se debe presentar detallado con al menos 3 (tres) días hábiles previos al inicio de la prestación de servicios especializados a Ternium México en el departamento de Control de Legalidad. FALTA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y/O DE SEGURIDAD SOCIAL. El procedimiento previsto en cuanto al plazo contemplado para materializar la deuda y la retención, no procederá para el supuesto del último mes de vigencia de la orden de compra/contrato o para el caso que dicha orden de compra/contrato tuviera un lapso de validez de 30 (treinta) días naturales o menor. En tal circunstancia, verificado el incumplimiento en el último mes de vigencia o en el mes de duración integral, se efectuará el débito y la retención en forma inmediata, sobre las facturas pendientes de pago. DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN PERIÓDICA. El Contratista deberá presentar, por sí y por cada uno de sus Subcontratistas, cuando le sea requerido por Ternium México, la documentación detallada en el Anexo General “C” del presente documento. En caso de incumplimiento, Ternium México a través del departamento de Control de Legalidad se reserva el derecho de aplicar medidas adicionales para la obtención de la información requerida, como pudiera ser el bloqueo temporal o definitivo, parcial o total de su personal. Contratistas 12/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 5.20. Acceso a las instalaciones. MOMENTO PREVIO A LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS. El Contratista deberá gestionar ante Control de Legalidad su usuario y contraseña de acceso a la Web de Contratista, así mismo ante Control de Legalidad debe validar los requisitos de acceso a su personal. Presentar y/o cargar en la web con una antelación de al menos 3 (tres) días hábiles previos al inicio de la prestación de los servicios especializados la documentación detallada en el Anexo General “B”, siendo la empresa contratista responsable de asegurar que la documentación a presentar cumpla fehacientemente y de conformidad en lo referente vigencia y veracidad. AUTORIZACIÓN DE INGRESO. Posteriormente se le proporcionará al personal del Contratista y/o Subcontratista una credencial de acceso para cada uno de sus trabajadores para el ingreso personalizado al establecimiento luego de presentar la totalidad de la documentación individualizada en el Anexo General “B” en las condiciones y con el alcance allí establecidos, y previamente autorizada por los sectores correspondientes. El Contratista cubrirá el costo de la emisión de dicha credencial. Asimismo, el Contratista y/o Subcontratista deberá cuidar y promover que su personal haga buen uso de la misma a fin de facilitar la identificación de su personal en todo momento. MODIFICACIONES EN LA NÓMINA DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA, AUTORIZADO A INGRESAR A LAS INSTALACIONES. El Contratista, por sí y por cada uno de sus Subcontratistas, deberá informar las bajas de personal durante la vigencia de la orden de compra/contrato para el cual fue habilitado a través de la Web de Contratistas. La comunicación debe ser efectuada preferentemente dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes. Las altas de personal durante la vigencia de la orden de compra y/o contrato deben observar lo establecido anteriormente para el ingreso del personal. En caso de baja de personal de la contratista que cuente con sigla de red para acceso a los sistemas Ternium, la contratista se obliga a realizar la baja ya señalada y deberá gestionar ante su Administrador de Contrato la obtención de una nueva sigla de red para el nuevo recurso contratado. Además, vigilará y evitará el uso inadecuado o préstamo de las mismas entre su personal. El contratista no podrá cambiar la dependencia laboral de su personal ante el IMSS por sí o por sus subcontratistas sin dar previo aviso a Exiros y/o al área legal de Ternium México, si durante la vigencia del servicio el contratista realizare algún cambio y este no cumpliera con lo descrito anteriormente, Control de Legalidad podrá inhabilitar el acceso del personal cuyo cambio no haya sido debidamente reportado. El Contratista, por sí y por su Subcontratista, deberá presentar en Ternium México en el departamento de Control de Legalidad cuando le sea requerido, respecto de las altas de su personal, copia de la constancia o acuse de recibo de alta ante el IMSS sin perjuicio de la presentación de la restante documentación indicada en el Anexo General “D” del presente documento. VEHÍCULOS. El Contratista, por sí y por su Subcontratista, debe gestionar en el departamento de Control de Legalidad y/o PROTE de Ternium México, el acceso de sus vehículos y/u otros medios de locomoción a utilizar, acompañado para ello de la documentación solicitada en los Anexos Generales “B” y “C” (en forma mensual o cuando fuera requerido por Ternium México), este trámite debe realizarse en el Registro Vehicular y/o web de contratistas cumpliendo con los lineamientos allí establecidos y el pago de la calcomanía con el folio de control El Contratista y/o Subcontratista debe asegurar la totalidad de sus vehículos y/u otros medios de locomoción, en compañías aseguradoras a satisfacción de Ternium México, con observancia de todos lo establecido en los puntos anteriores, concernientes a “Seguros”. Los seguros contratados deberán cubrir, todos los riesgos, daños y perjuicios que con o por el bien asegurado pudieran ocasionarse a terceros, transportados y no transportados, y/o a bienes de los mismos. Las primas deberán mantenerse actualizadas y vigentes. Contratistas 13/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 5.21. Antecedentes comerciales. El Contratista y sus Subcontratistas no deberán contar con antecedentes que puedan ser evaluados como desfavorables respecto de su solvencia y/o comportamiento comercial y/o financiero y/o contractual, por compulsa en el sistema de datos del Buró de Crédito, o del Registro Público de Comercio o en cualquier otro que analice datos sobre información comercial, cuya búsqueda y análisis el Contratista autoriza expresamente en caso de ser solicitado. 5.22. Control sobre contratistas que presten servicios especializados fuera de las instalaciones (caso especial). El Contratista y/o Subcontratistas que presten servicios fuera del domicilio de Ternium México deberán presentar en el momento que Ternium México lo solicite, la documentación descrita en los Anexos “A” y “B” del presente documento, informando los empleados en relación de dependencia propios y de sus Subcontratistas afectados a la ejecución de la obra, actividad o servicios especializados contratado por Ternium México, cuando se produzcan modificaciones en la nómina de personas declaradas, abocadas a las tareas contratadas por Ternium México, las mismas deberán ser informadas por el Contratistas, por sí y por su Subcontratista, adjuntando respecto a las altas de su personal y por las extinciones de los contratos individuales de trabajo de su personal, copia de la constancia o acuse de recibo de la comunicación efectuada al IMSS en los plazos y términos establecidos en la normativa vigente, sin perjuicio de la presentación de la restante documentación indicada en los Anexos. En caso de baja de personal de la contratista que cuente con sigla de red para acceso remoto a los sistemas Ternium, la contratista se obliga a realizar la baja en la web de contratistas y reportar la misma a su Administrador de Contrato, para que este a su vez reporte la baja ante el área de Seguridad Informática, debiendo gestionar ante su Administrador de Contrato la obtención de una nueva sigla de red para el nuevo recurso contratado. Además, vigilará y evitará el uso inadecuado o préstamo de las siglas entre su personal. 5.23. Disposición común a todos los anexos. Complementan el presente documento y forman parte integrante de la misma todos los anexos que integran este documento. Sin perjuicio de lo establecido en las cláusulas respectivas de la normativa que antecede, en todos los casos de subcontratación autorizada, el Contratista deberá proveer como obligación contractual a su cargo la exhibición y acreditación idéntica, por parte del/los Subcontratista/s autorizado/s, de todos los documentos y/o constancias y/o declaraciones exigibles en tiempo, forma y contenido a aquél. 5.24. Notificaciones. Todas las notificaciones, avisos, requerimientos y demás comunicaciones entre las partes, incluyendo las notificaciones de cambio de domicilio, deberán hacerse por escrito y se considerarán entregados cuando se entreguen personalmente o por correo de primera clase a la dirección señalada en éste documento o a la dirección establecida en cualquier aviso de cambio de domicilio. 5.25. Indemnización. El Contratista defenderá, mantendrá libre, sacará en paz y a salvo e indemnizará a Ternium México, subsidiarias y filiales por todo reclamo, acción, pérdida, daño y costo, incluyendo gastos judiciales y honorarios legales, que surjan de cualquier incumplimiento a cualquier tipo de obligación a su cargo establecida en la presente. 6 Anexos. ANEXO GENERAL “A” ANEXO GENERAL “B” ANEXO GENERAL “C” ANEXO GENERAL “D” ANEXO 1: Formato de Movimiento de Personal Contratista Contratistas 14/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 ANEXO 2: Anexo Penalizaciones específicas. ANEXO Exclusivo Transportistas. Firma de entera Conformidad (Nombre del Contratista) Firma de entera Conformidad (Nombre del Representante Legal) Contratistas 15/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 ANEXO GENERAL “A” DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS CENTRALIZADAS (EXIROS) PREVIO A LA ADJUDICACIÓN O ANUALMENTE LOS DOCUMENTOS QUE HAYAN SUFRIDO CAMBIOS PARA AQUELLOS CONTRATISTAS RECURRENTES. 1 Constancias de Inscripción del Contratista en: Copia de la cédula de identificación fiscal en Secretaria de Hacienda y Crédito Público (S.H.C.P.) para su matriz y sus sucursales si aplicara. Registro Patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) Registros específicos y/o permisos de cada actividad según corresponda. (transporte de personas, servicios gastronómicos de Catering o elaboración y preparación de alimentos, residuos industriales, empresas de vigilancia, construcción, etc.). 2 Copia de acta constitutiva y reformas de estatutos. 3 Copia de poder suficiente vigente de la persona que firma en representación del proveedor, en caso de ser persona moral, copia del poder que acredite dichas facultades. 4 Copia de comprobante de domicilio reciente (3 [tres] meses máximos de antigüedad). 5 Entregar Contrato Colectivo de Trabajo vigente (especificar Central Obrera). El domicilio fiscal de este documento debe de incluir es el de la empresa Contratista y no el de Ternium México o sus Subsidiarias o afiliadas. 6 Documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones patronales y de seguridad social, como son pago del IMSS, pago INFONAVIT, pago SAR, pago de impuestos sobre nómina si aplicara, etc. (últimos tres meses). 7 Convenio de Confidencialidad Empresa signado por el Representante Legal o persona autorizada de la Contratista. 8 Garantías y/o fianzas con plazos y monto a determinar, para garantizar las obligaciones en materia laboral comprometidas en la provisión de servicios especializados o bienes o ejecución de obras (En caso de haber sido exigidos por Ternium México). 9 Carta de Aceptación de cumplimiento de obligaciones laborales firmada por el representante legal. 10 Carta responsiva de la empresa contratista y/o subcontratista firmada por el representante legal. Firma de entera Conformidad (Nombre del Contratista) Firma de entera Conformidad (Nombre del Representante Legal) Contratistas 16/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 ANEXO GENERAL “B” DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL CONTRATRISTA A TERNIUM MÉXICO O A QUIEN ESTA DESIGNE PREVIAMENTE A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO Y/O EMISIÓN DE LA CREDENCIAL DE INGRESO. Requisitos para personal que se contrate por honorarios profesionales y/o consultores administrativos deberán presentar en el departamento de Control de Legalidad lo siguiente: Comprobante de alta confirmada en el IMSS/ISSSTE en materia de riesgo de trabajo (modalidad 35 o 10 salvo cambio en la legislación correspondiente) o el listado y comprobante del pago del SUA del mes según corresponda o Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores para riesgos de accidentes personales. Carta de Compromiso de Confidencialidad firmado por cada trabajador y un representante del Contratista. Asistencia a Curso de Seguridad y curso de percepción del riesgo correspondiente a la instalación donde tendrá acceso. (Se refleja en la web de contratistas). Alta de trabajadores en la web de contratistas o mediante el formato de Movimientos de Personal de Contratistas , en los términos del ANEXO 1. Clave Única de Registro de Población (CURP) adjuntándose fotocopia. -Número del contrato con Ternium México u orden de compra especializada ( se selecciona en la web) o formato de autorización de ingreso por medio de factura descentralizada y número del mismo.(aplica cuando no hay contrato) Cumplimiento de examen médico aprobado (se refleja en la web de contratistas) Identificación oficial con fotografía, adjuntándose fotocopia. Carta de Liberación por parte de ex patrón en caso de haber laborado en las instalaciones de Ternium México y pretenda reingresar en un plazo menor a 3 (tres) meses a su baja con aquel patrón. El personal que podrá ingresar deberá tener una edad mínima de 21 (veintiún) años. Requisitos para el personal del Contratistas y/o Subcontratistas que deberán de presentar en el departamento de Control de Legalidad lo siguiente: Alta de trabajadores en la web de contratistas o mediante el formato de movimientos de personal de contratistas , en los términos del ANEXO 1. Clave Única de Registro de Población (CURP) adjuntándose fotocopia. Comprobante de Alta confirmada en el IMSS en materia de riesgo de trabajo (modalidades 10 o 35 salvo cambio en la legislación correspondiente) o el listado y comprobante del SUA del mes según corresponda. Número del contrato con Ternium México u orden de compra especializada (se selecciona en la web) o formato de autorización de ingreso por medio de facturas descentralizadas y número del mismo (aplica cuando no hay contrato). Carta de compromiso de confidencialidad firmado por cada trabajador y un representante del contratista. Cumplimiento de examen médico aprobado(se refleja en la Web de contratistas) Cumplimiento de asistencia a curso de seguridad y curso de percepción del riesgo correspondiente a la instalación donde podrá acceder. (se refleja en la web de contratistas). Identificación oficial con fotografía, adjuntándose fotocopia. Carta de liberación por parte de ex patrón en caso de haber laborado dentro de las instalaciones de Ternium México y pretenda reingresar en un plazo menor a 3 (tres) meses a su baja con aquel patrón. El personal que podrá ingresar deberá tener una edad mínima de 21 (veintiún) años. En caso de choferes transportistas es requerido el certificado de competencias laborales(DC3) correspondiente a la Certificación de Operadores en el Transporte de Productos Ternium en los términos del último párrafo del punto 3.1.1. del Anexo exclusivo para Transportistas. Así mismo deberá presentar fotocopia de su licencia de chofer correspondiente. Los requisitos de personal extranjero que el Contratista deberá presentar en el departamento de Control de Legalidad son los siguientes: Contratistas 17/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 Cumplimiento de examen médico (se refleja en la web de contratistas), o examen en las instalaciones de Ternium México autorizado por Servicios Médicos o Carta de buena salud autorizada por Servicios Médicos. Seguro médico en el extranjero, incluyendo traslados sanitarios y repatriación (sanitaria o funerario). En caso de ingreso temporal documento o forma migratoria aplicable marcada como negocios. En el caso de que se trate de un residente, éste deberá presentar su tarjeta de residente temporal o permanente original vigente, donde se menciona el permiso para trabajar. Pasaporte vigente y/o identificación oficial. (fotocopia) Cumplimiento de Asistencia a Curso de Seguridad y curso de percepción del riesgo correspondiente a la instalación donde se accesará. (se refleja en la web de contratistas) Alta del listado de trabajadores en la web de contratistas o mediante el formato de Movimientos de Personal de Contratistas, en los términos del ANEXO 1. Copia del contrato con Ternium México u orden de compra especializada o formato de autorización de ingreso por medio de factura descentralizada y número del mismo. Carta de Compromiso de Confidencialidad firmada por cada trabajador y un representante del Contratista. Carta de Liberación por parte de ex patrón en caso de haber laborado en alguna de las instalaciones de Ternium México y pretenda reingresar en un plazo menor a 3 (tres) meses a su baja con aquel. El personal que podrá ingresar deberá tener una edad mínima de 21 (veintiún) años. Nota: Esta documentación deberá ser actualizada y presentada con carácter previo cada vez que la Contratista y/o su Subcontratista designen a un nuevo trabajador no incluido en la información anteriormente presentada para cumplir con el servicios especializados contratado por Ternium México. 4. Requisitos ingreso de vehículos Presentar a Ternium México en el departamento de Control de Legalidad. Copia de Póliza de seguro vigente con cobertura de responsabilidad civil. Copia de Licencia de conducir vigente del personal habilitado por el Contratista. Alta ante el departamento de Recursos Humanos en el sistema de Registro de Vehículos y o la web de contratistas. Autorización del administrador del contrato (se refleja en la web de contratistas) u otro medio fehaciente. La documentación solicitada podrá presentarse en archivos electrónicos a través de la web de contratistas y con los requerimientos que Ternium México considere necesarios en función de las características y volumen de la información a suministrar. Para el acceso de personas o vehículos, conforme a lo señalado en el punto 5.20 Acceso a las instalaciones se requiere cubrir el costo de la emisión de credencial o en su caso de la calcomanía de control vehicular, el pago se realiza mediante depósito bancario a favor de Ternium México, los detalles y valores vigentes deberán ser revisados con el área de Control de Legalidad. Firma de entera Conformidad (Nombre del Contratista) Firma de entera Conformidad (Nombre del Representante Legal) Contratistas 18/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 ANEXO GENERAL “C” DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CUANDO SEA REQUERIDO POR TERNIUM MÉXICO 1. Requisitos: Personal Contratista y/o Subcontratista, Honorarios Profesionales y/o Consultores Administrativos. Presentar en el departamento de Control de Legalidad. Resumen del Sistema de Autodeterminación (SUA, mismo que solo aplica cuando la empresa se auto determina), Cédula de determinación de cuotas del IMSS y/o Propuesta de Cédula de determinación de cuotas y comprobante de pago bancario o su equivalente. Listado bimestral de cedulas de determinación de cuotas, aportaciones INFONAVIT-SAR, resumen del Sistema de Autodeterminación (SUA mismo que solo aplica cuando la empresa se auto determina) y comprobante de pago bancario o su equivalente. En caso de requerirse listados de nómina. Recibos de nómina timbrados, cuando le sean requeridos. Honorarios Profesionales y/o Consultores Administrativos presentar: Renovaciones de pólizas de seguro y/o certificado de cobertura. 2. Requisitos ingreso de vehículos Presentar en los departamentos de Control de Legalidad A. Renovaciones de pólizas de seguro y/o certificado de cobertura; en el momento en que se produzcan los vencimientos. B. Cuando le sea requerido presentar recibos de pagos de las primas del seguro exigido en el Anexo General “B” en su punto 4 en su capítulo de “requisitos ingreso de vehículos”. 3. La documentación solicitada podrá presentarse en archivos electrónicos a través de la tecnología y con los recaudos que Ternium México considere necesarios en función de las características y volumen de la información a suministrar. Firma de entera Conformidad (Nombre del Contratista) Firma de entera Conformidad (Nombre del Representante Legal) Contratistas 19/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 ANEXO GENERAL “D” DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA INHABILITACIÓN DE INGRESO En aquellos casos en los que la empresa Contratista haya desvinculado personal dependiente afectado a cumplir los servicios especializados comprometidos por la misma con Ternium México o bien cuando concluya la relación comercial deberá: 1. 2. 3. Realizar la baja en la web de contratista o mediante el formato de movimientos de personal contratista (solo en casos donde la web de contratista no permita realizarla), conforme lo previsto en el Anexo 1 del presente documento o mediante otro medio fehaciente, En caso de terminación de las actividades del Contratista asignado a obras civiles el representante legal deberá de presentar: finiquito de la obra que realizo ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, ,SIROC, cumplimiento con todos los requisitos del Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los trabajadores de la construcción por obra o tiempo determinado. La documentación solicitada (con excepción de aquella de carácter legal y de toda otra respecto de la cual Ternium México exija la entrega de originales) podrá presentarse en archivos electrónicos a través de la web de contratistas y con los requisitos que Ternium México considere necesarios en función de las características y volumen de la información a suministrar. Firma de entera Conformidad (Nombre del Contratista) Firma de entera Conformidad (Nombre del Representante Legal) Contratistas 20/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 ANEXO 1: FORMATO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL CONTRATISTA FORMATO FORMATO MOVIMIENTOS DE PERSONAL CONTRATISTA Nom bre o Razón Social de la em presa contratista Actividad o Giro de la em presa Modalidad de la Contratación: Num . de Personas Adm inistrador de contrato: # de Proveedor Ternium : Representante de la em presa: # Contrato: Usuario final: Dom icilio de la em presa: Correo electrónico: Area del usuario: Fecha: DD MM AAAA Dom icilio del trabajador Teléfono Alta/Baja Control Interno Teléfono de la em presa: # IMSS CURP Nacionalidad Especialidad Estudios Estado Civil n b e 2 n b e 3 n b e 4 n b e 5 n b e 6 n b e 7 n b e 8 n b e 9 n b e 10 n b e 11 n b e 12 n b e 13 n b e 14 n b e 15 n b e 16 n b e 17 n b 18 1 Nom bre Com pleto e n b e [firma de ] Vo. Bo. Responsable de Area Firma de entera Conformidad (Nombre del Contratista) Vo. Bo. Control de legalidad Firma de entera Conformidad (Nombre del Representante Legal) Contratistas 21/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 ANEXO 2 PENALIZACIONES ESPECÍFICAS 1. Objetivo: El objetivo principal es salvaguardar la seguridad de todas las personas. 2. Alcance: Aplica a todas las empresas Contratistas que incurran en accidentes, incidentes o desvíos de alto riesgo. 3. Contenido: La siguiente tabla y su aplicación en cuanto a la evaluación y definición de las sanciones, su notificación, aplicación y cobro, o cualquier inconformidad derivada de este tema es responsabilidad del área de Seguridad e Higiene. Reglas Básicas de Seguridad Descripción Tabla actualizada el 01/03/2016 Penalidad MXN No uso de Equipo de Protección Básico (Ropa de Trabajo, Casco, Lentes, Zapatos de Seguridad) $ 3,000.00 No uso de Equipo de Protección Específico en Tareas de Alto Riesgo $ 10,000.00 2 Incumplimiento a Normativa Bloqueo Efectivo $ 25,000.00 3 Incumplimiento a Normativa de Trabajos en Alturas $ 25,000.00 4 Exposición a cargas suspendidas en forma imprudente o incumplimiento al Método Operativo de Trabajo Seguro. $ 20,000.00 5 Ingresar a Zonas de Atrapamiento sin bloqueo efectivo o incumplimiento Método Operativo de Trabajo Seguro. (MOTS) $ 25,000.00 6 Realizar trabajos no rutinarios sin la elaboración del Análisis Previo de riesgos (APR) $ 11,000.00 7 No respetar la señalización existente $ 11,000.00 8 Operar equipos móviles sin entrenamiento y/o habilitación $ 11,000.00 9 Incumplimiento a Normativa de acceso a puente. $ 25,000.00 10 Incumplimiento a Métodos Operativos de Trabajo Seguro ( MOTS) de los procesos y Tareas Críticas (PTC) $ 25,000.00 11 Exceder los límites de velocidad al conducir equipos móviles $ 9,500.00 1 Contratistas 22/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 12 Trabajar con dispositivos de seguridad de los equipos o instalaciones alterados, bloqueados o sin funcionar. $ 25,000.00 13 Opera equipos sin la autorización correspondiente $ 14,000.00 14 Incumplimiento al proceso de entrenamiento en el puesto de trabajo (EPT) del personal de nuevo ingreso. $ 9,500.00 15 16 No reportar accidentes de alto riesgo No reportar incidentes de alto riesgo $ 100,000.00 $ 80,000.00 17 Utilizar herramientas no diseñadas para la tarea o en mal estado. $ 15,000.00 18 Incumplimiento de Normativa de tránsito interno. $ 25,000.00 19 Otros actos que provoquen situaciones de riesgo no considerados en los puntos anteriores (*) a determinar en cada caso según la evaluación del comité. $ 20,000.00 20 Utilizar teléfono celular o reproductores de música mientras se desarrollan tareas operativas $ 25,000.00 21 El no utilizar el cinturón de seguridad durante la operación de un equipo, auto etc.; $ 25,000.00 Firma de entera Conformidad (Nombre del Contratista) Firma de entera Conformidad (Nombre del Representante Legal) Contratistas 23/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 ANEXO EXCLUSIVO TRANSPORTISTAS 1 Objetivo. Las disposiciones establecidas en el presente documento y en los ANEXOS “A”, “B”, “C” y “D”, serán enteramente aplicables a las empresas que brindan servicios de transporte, con la única excepción de las modificaciones y requisitos adicionales que expresamente aquí se establecen, en función de las particularidades que caracterizan a dicho servicios. 2 Alcance. Aplica a las empresas Contratistas de Ternium México que presten el servicio de transporte terrestre o a los Transportistas subcontratados por aquéllas. 3 Contenido. 3.1 Condiciones y Pautas Contractuales. 3.1.1 Responsabilidad de los Contratistas. Adicionalmente el Contratista deberá observar lo siguiente: En el caso de producirse un hecho, ya sea propio de dependientes o de un tercero, que afecte o pueda afectar el servicio de transporte, será obligación del Contratista ponerlo inmediatamente en conocimiento de Ternium México adjuntando la documentación correspondiente si la hubiere, bajo apercibimiento de ser considerado responsable de la falta o interrupción del servicio especializado de transporte, aunque el hecho no le fuera imputable. El Contratista será responsable por los daños y perjuicios que sufra Ternium México como consecuencia del incumplimiento y/o atraso en la entrega o retiro en que incurra con sus proveedores, contratistas, compañías de navegación (barcos, navieras, etc.), ayudantes para carga y descarga o cualquiera que sea su denominación, clientes. etc., por causa del atraso o falta de vehículos que hayan sido solicitados al Contratista y sin que se exima de tal obligación o de otra causa que no sea la de caso fortuito o fuerza mayor. El Contratista deberá cumplir y hacer cumplir a su personal y/o Transportistas subcontratados con todas las leyes, disposiciones y reglamentaciones vigentes, referente a la circulación de vehículos que realice el transporte de carga, y las condiciones en que la misma debe llevarse a cabo en los estrictos términos de dichas normativas, siendo de su exclusiva responsabilidad las consecuencias de cualquier violación a las mismas. En este sentido, deberá cumplir, en las fechas correspondientes, con el pago, que queda a su exclusivo cargo, de todos los impuestos, derechos de placas y cualquier otro gravamen, incluidas desde luego multas y toda otra sanción y/o resarcimiento por infracciones, cualquiera sea su origen y motivo de imposición, relativo a los vehículos o al transporte y sus condiciones que realizan, vigentes en la actualidad y los que se sancionen en el futuro. Asimismo, deberá controlar que los transportistas que subcontrate o designe para la prestación de servicios especializados de transporte cumplan con el pago oportuno de todos los impuestos, derechos de placas y cualquier otro gravamen relativo a los vehículos o al transporte que realizan. Sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso a favor de Ternium México toda pérdida económica, daño o perjuicio ocasionado a Ternium México, o a sus bienes o a su personal dependiente o a cualquier tercero que de algún modo se relacione con Ternium México o alguna de sus filiales, o reclamado a Ternium México por cualquier causa originada con motivo o en ocasión del transporte, será evaluada por Ternium México y descontada automáticamente al Contratista de su facturación de servicios especializados, otorgando el Contratista desde este momento su total consentimiento para que Ternium México cuente con la facultad de retener los pagos y en su caso compensar contra cualquier adeudo de Ternium México con el Contratista, sin necesidad de mediar aviso alguno, sin derecho alguno a reclamo judicial o extrajudicial por parte del Contratista. El Contratista asumirá en forma directa por sí, y/o por sus subcontratistas de toda responsabilidad por daños y perjuicios provocados a la carga y/o a terceros (i) con y/o por la carga, provenientes, en forma directa o indirecta, de la distribución y/o amarre y/o límites en el peso de la carga, y/o (ii) con motivo o en ocasión del transporte. En ambos casos mantendrá a salvo a Ternium México de todo perjuicio, reclamo o daño que Contratistas 24/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 experimente como consecuencia de ello, incluyendo sin que implique limitación alguna, indemnizaciones, resarcimientos, honorarios de abogados, peritos, gastos, etc. El Contratista otorga su más amplio consentimiento para que Ternium México pueda ingresar al sistema de monitoreo (GPS) cuando así lo requiera, y en su caso a grabar o copiar la ruta sin que medie consentimiento adicional alguno por parte del Contratista. Al efecto, el Contratista facilitara a Ternium México los accesos que sean necesarios o convenientes para el cumplimiento de lo antes expuesto. Los Contratistas deberán resguardar al menos 3 (tres) meses calendario de información a la fecha. El Contratista deberá cumplir y hacer cumplir a su personal y/o Transportistas subcontratados con la presentación del certificado de habilidades de competencias laborales(DC3) correspondiente a la Certificación de Operadores en el Transporte de Productos Ternium, siendo este documento un requisito para otorgar la credencial de acceso. Pero ello el Administrador de Contrato otorgará previamente el aval mediante su vo.bo. en la web (flow), o mediante la firma autógrafa en el formato de movimientos según sea el caso. 3.1.2 Requerimientos de los servicios especializados. Los servicios de transporte serán requeridos al Contratista, por los receptores del servicio, por algún medio de comunicación (teléfono, e-mail o internet), de acuerdo con la orden de compra o contrato generado a cada Contratista. El Contratista deberá aceptar o rechazar la realización de servicios especializados de acuerdo a lo establecido en cada caso en la orden de compra o contrato correspondiente. La aceptación de los servicios especializados podrá ser parcial o total debiendo el Contratista cumplir los plazos establecidos en cada solicitud. El Contratista deberá tener en cuenta que este punto forma parte de su evaluación de cumplimiento para futuras asignaciones de transporte. 3.1.3 Condiciones de carga en el transporte e incumplimiento de este documento. Las condiciones para la carga, y las consecuencias de su incumplimiento, se encuentran detallados en la página extranet: http://fiso.ternium.com.mx/CT/Site/Default.aspx en la sección normas y procedimientos. Es obligación del Contratista consultar y revisar el contenido de dicha página con una periodicidad no inferior a dos veces a la semana. En consecuencia, en ningún caso será excusable el incumplimiento de las respectivas normas allí publicadas, que se configurare luego de 48 (cuarenta y ocho) horas de su incorporación a la página extranet antes indicada, contándose al efecto con la constancia de la fecha y hora de actualización registrada en la misma página. Las distintas áreas de Ternium México realizarán inspecciones oculares a los efectos del cumplimiento de las normativas aquí establecidas. En caso de verificar algún incumplimiento, serán aplicables las disposiciones contenidas en las cláusulas de sanciones, rescisión y contrato. 3.1.4 Siniestros. Cuando uno de los vehículos del contratista o de sus subcontratistas, sufra un accidente o tenga inconvenientes de cualquier índole durante el servicio que le fuera encomendado por Ternium México, como, por ejemplo: colisión, vuelco, caída del material, averías parciales, pérdida total, robo de la carga, etc., y sin perjuicio del cumplimiento íntegro y oportuno de todas las obligaciones legales y convencionales exigibles, deberá asimismo proceder a lo siguiente: i. En caso de caída de material el Contratista deberá tomar las acciones necesarias para hacer llegar la carga a las instalaciones que efectuó el despacho. La contratación de equipos y personal de lo anteriormente expuesto es por cuenta del Contratista. ii. Notificar a Ternium México dentro de las 24 (veinticuatro) horas siguientes del siniestro por medio de correo electrónico o llamada telefónica, indicando ubicación de accidente mencionando calle, municipio y estado, tipo de siniestro, fecha, hora, testigos identificados, remisión/es de la carga, daños ocasionados al material y a terceros, matrícula o placa del camión, apellido y nombre del Contratistas 25/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 iii. iv. v. conductor, número de CURP del operador de la carga, instalaciones donde tomó la carga y todo dato o información que se le requiera. Informar el hecho por escrito antes de las 48 (cuarenta y ocho) horas siguientes al momento del siniestro al departamento de supply chain (SC) de Ternium México adjuntando las fotografías del siniestro a excepción de las meramente imposibles como por ejemplo sin limitar un vehículo en el mar. Remitir, dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas de producido el mismo, original o copia auténtica de la constancia de la denuncia respectiva ante las autoridades correspondientes y las compañías aseguradoras. En caso de que, con motivo del siniestro, se produzca algún daño o perjuicio a la integridad física del conductor o de cualquier otro empleado del Contratista o de alguno de sus subcontratistas, deberá llevar a cabo las acciones indicadas en el punto 5.5 del capítulo de accidentes e incidentes. Otorgando el Contratista desde este momento su total consentimiento para que Ternium México cuente con la facultad de retener los pagos y en su caso compensar contra cualquier adeudo de Ternium México con el Contratista, sin necesidad de mediar aviso alguno, sin derecho alguno a reclamo judicial o extrajudicial por parte del Contratista. 3.2 Documentación a presentar al momento de ingresar a las instalaciones. (Presentar en PROTE Protección de Planta). Por su parte, las constancias presentadas en el Anexo B, deberán adaptarse a las siguientes indicaciones conforme al momento indicado: Licencia de conducir vigente del personal habilitado por el Contratista con la categoría correspondiente del conductor para el servicio requerido en todo momento. Póliza de seguro del vehículo y del remolque a ingresar a la compañía en caso de requerírsele por Ternium México. Para los casos de transportistas contratados y/o enviados por cuenta del cliente a recoger la carga, deberán de presentar documento o carta del cliente donde autoriza al transportista a recoger la carga, emitida en original por el Cliente, indicando asimismo los datos antes expuestos respecto de la identificación del chofer y del vehículo, cumpliendo en todo momento con los elementos mencionados con anterioridad. La firma del autorizante (con la debida aclaración e identificación del documento de identidad) deberá estar registrada en Ternium México. En caso de tratarse de un servicio fuera del estado de Nuevo León y/o internacional se exigirá la presentación de la respectiva Carta de Porte. Documentación específica en caso de aplicar (manejo de residuos, etc.). Tarjetas de circulación de los vehículos y remolques que nos prestaran el servicio. Instalación y comprobante de GPS, cuando sea requerido. Revisión de las condiciones físicas de la unidad por parte del departamento de PROTE. 3.3 Documentación a presentar cuando sea requerido por Ternium México. A las exigencias establecidas en el punto 2 (dos) del anexo C “REQUISITOS DE INGRESOS DE VEHÍCULOS” deberán adicionarse las siguientes: Comprobante de pago de la póliza de seguro de la unidad y de su remolque, cuando sea requerido. Comprobante de pago de vigencia del GPS, cuando sea requerido. Licencia de conducir de sus operadores activos, cuando sea requerido. Tarjetas de circulación de los vehículos y remolques que nos prestaran el servicio, cuando sea requerido. Certificados de condiciones fisicomecánicas y de emisiones al ambiente, cuando sea requerido. Factura original o copia del vehículo y remolque de las unidades que prestaran el servicio, cuando sea requerido. 3.4 Documentación a presentar para la liquidación de fletes. (Presentar a Cuentas a Pagar (CUPA) o al CENTRO receptor de servicios especializados) Contratistas 26/27 Ternium – Normas Código PRO TER ABA CPR 006 Versión 03 Documentación que respalde. Presentar copia de remisión original (sello y firma de la empresa destinataria.) No se liquidarán fletes con fotocopia de la remisión. Las excepciones a este documento deberán llevar la autorización de recepción de la mercancía, firmado en original por el cliente y del responsable del centro receptor de los servicios especializados. Adjunto a esta documentación el Contratista deberá enviar una nota explicativa del motivo por el cual no adjunta la remisión original (extravío, robo, etc.). Para los casos de robo o extravío deberá efectuar la denuncia penal del hecho y adjuntar la misma a la nota explicativa. Cargas Máximas. Las cargas máximas deberán estar autorizadas sobre la copia de la remisión u original de la hoja de ruta, por el sector de expedición u operativo, de la instalación dadora de carga (Programador de despacho o Jefe de Área). Las demoras en el punto de entrega deberán estar certificadas por el coordinador logístico en el punto de entrega de Ternium México (para los puntos de entrega que opere la empresa), en original, sobre copia de la remisión emitido por Ternium México o constancia emitida por el receptor de la mercancía, indicando claramente la fecha y hora de llegada del camión y la fecha y hora de salida del camión. El horario de presentación en el punto de entrega y/o puntos de control estará sujeto al estándar que Ternium México determine a través del departamento que determine Ternium México y se haya definido en el contrato y será el indicado sobre la copia de la remisión de salida, por el sector de expedición de la instalación que efectuó el despacho. No se reconocerán demoras a los vehículos que arriben con posterioridad a la hora preestablecida como inicio de la operación de descarga. No se reconocerán demoras en el punto de entrega que no cumplan con este requisito. Devoluciones sobre camión. Las devoluciones sobre camión en las instalaciones del cliente, previo al retorno de la unidad las instalaciones de Ternium México, requerirán la autorización por escrito del sector de expedición u operativo de la instalación especifica de Ternium México que lo acepta. El cliente deberá indicar claramente sobre la copia de la remisión que le queda al Contratista para facturar el viaje, el motivo del rechazo del material (Mojado, golpeado, oxidado, dimensión errónea, etc.). Los daños ocasionados al material durante el transporte, sólo serán imputables al Contratista, cuando esté claramente indicado por el cliente o depósito receptor, sobre la copia de la remisión que queda en poder del chofer que transportó la mercancía. En la remisión del Contratista el responsable del centro de recepción deberá de notificar por escrito las observaciones encontradas. No se podrá imputar al Contratista daños al material que no fueran detectados en el momento de la recepción por el cliente. Firma de entera Conformidad (Nombre del Contratista) Firma de entera Conformidad (Nombre del Representante Legal) Contratistas 27/27
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