PLANEAR DOCUMENTO DE REQUISITOS
CARMEN CECILIA RODRIGUEZ DOMINGUEZ
C.C. 1.130.595.339
FICHA: 3186243
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNICO EN PROCESAMIENTO DE PRUEBAS DE SOFTWARE
NELSON ENRIQUE RINCON CUEVAS
FECHA: 19 DE MAYO DE 2025
INTRODUCCION
Antes de iniciar cualquier desarrollo en una base de datos, es super importante entender
bien como trabaja la empresa y cuales son sus necesidades exactamente. Para ello se
debe hacer una recolección de datos de información que nos ayude a conocer de cerca
los procesos que manejan día a día, que herramientas usan y como se puede adaptar al
programa.
La idea es conversar, observar y reunir todo lo necesario para tener una base clara que
nos permita construir un sistema que de verdad les sirva, les facilite la vida y se adapte a
su forma de trabajar.
ALCANCE DEL PROYECTO
Diseñar e implementar un sistema de gestión presupuestaria que permita al cliente
registrar, controlar y visualizar el presupuesto por proyecto y por actividad, garantizando
trazabilidad, control y acceso seguro según el perfil de usuario.
CASO DE ESTUDIO
La empresa XYZ SAS es una constructora que tiene por objeto el desarrollo de proyectos
de construcción de viviendas, edificaciones y en general obras civiles en Colombia,
actualmente tienen una necesidad y es tener un módulo el cual les permita ver el
presupuesto por cada proyecto que manejan (el proyecto es la obra en la que están
trabajando) , tener una proyección a futuro de la obra además que permita enviar al
software notificaciones y/o alertas cuando el cliente se esta desfasando en el presupuesto
de
la
actividad
generada.
Se le indica al cliente que se puede realizar el proceso a través del POWERBI pero el
cliente manifiesta que el POWERBI no tiene notificaciones directas a los implicados
cuando digitan sus transacciones en el software contable.
Teniendo en cuenta las características del software a construir y las diferentes fuentes
de información existentes en la siguiente tabla evidenciamos los siguientes
requerimientos Funcionales y No funcionales para la realización de un presupuesto por
proyecto.
Para ello requerimos un proceso de dos reuniones en los cuales uno se identificaron
cuales eran los interesados del programa y con base a esto se programaron las preguntas
acorte a los siguientes Niveles:
INTERESADOS
Gerente General
Gerente Financiero
Gerente de proyecto
Contadora
Analista de Obras
Analista Contable
Auxiliar de Almacén
NIVEL 1 DIRECTIVOS:
Gerente General
Gerente Financiero
Gerente de Proyecto
NIVEL 2 CONTABLES:
Contadora
Analista Contable
NIVEL 3 OBRAS:
Analista de Obras
Auxiliar de Almacén
Acorde a estos tres niveles se hicieron las siguientes encuestas:
NIVEL 1 DIRECTIVOS:
Los Directivos Pueden modificar los presupuestos dentro del sistema:
() Verdadero ()Falso
Los Directivos no tienen acceso a los reportes presupuestarios anuales y
mensuales.
() Verdadero ()Falso
El sistema debe permitir a los directivos consultar en tiempo real el estado del
presupuesto.
() Verdadero ()Falso
Los Directivos dependen del personal contable para ingresar el presupuesto
inicial.
() Verdadero ()Falso
NIVEL 2 CONTABLES:
Los Auxiliares contables pueden ver todos los Estados de Presupuestos, pero no
pueden modificarlos.
() Verdadero () Falso
Los Auxiliares contables tienen permisos para cambiar los valores del
presupuesto planificado.
() Verdadero () Falso
El sistema se alimenta automáticamente de información contable, como ingresos
y gastos relacionados en los módulos contables, proveedores, inventarios.
() Verdadero () Falso
Los Auxiliares Contables no tienen acceso a los reportes presupuestarios.
() Verdadero () Falso
NIVEL 3 OBRAS:
Los Auxiliares de obras pueden consultar el estado del presupuesto de las otras
Obras aparte de las que tienen a su cargo:
() Verdadero () Falso
Los Auxiliares de obras pueden modificar el presupuesto asignado a sus
actividades.
() Verdadero () Falso
El sistema debe tener permisos para que los auxiliares y analista de obras pueda
ver el estado de sus presupuestos, pero no editarlos.
() Verdadero () Falso
RECOLECCION DE DATOS
NIVEL 1 DIRECTIVOS:
Los Directivos Pueden modificar los presupuestos dentro del sistema:
(2) VERDADEROS (1) FALSO
RESPUESTA: VERDADERA.
Los Directivos no tienen acceso a los reportes presupuestarios anuales y
mensuales.
(0) VERDADEROS (3) FALSO
RESPUESTA: FALSO.
El sistema debe permitir a los directivos consultar en tiempo real el estado del
presupuesto.
(3) Verdadero (0) Falso
RESPUESTA: VERDADERO.
Los Directivos dependen del personal contable para ingresar el presupuesto
inicial.
(1) Verdadero (2) Falso
RESPUESTA: FALSO.
NIVEL 2 CONTABLES:
Los Auxiliares contables pueden ver todos los Estados de Presupuestos, pero no
pueden modificarlos.
(2) Verdadero (0) Falso
Respuesta: Verdadero
Los Auxiliares contables tienen permisos para cambiar los valores del
presupuesto planificado.
(2) Verdadero (0) Falso (solo el contador puede hacerlo)
Respuesta: Verdadero
El sistema se alimenta automáticamente de información contable, como ingresos
y gastos relacionados en los módulos contables, proveedores, inventarios.
(2) Verdadero (0) Falso
Respuesta: Verdadero
Los Auxiliares Contables no tienen acceso a los reportes presupuestarios.
(0) Verdadero (2) Falso
Respuesta: Falso
NIVEL 3 OBRAS:
Los Auxiliares de obras pueden consultar el estado del presupuesto de las otras
Obras aparte de las que tienen a su cargo:
(0) Verdadero (2) Falso
Respuesta: Falso
Los Auxiliares de obras pueden modificar el presupuesto asignado a sus
actividades.
(0) Verdadero (2) Falso
Respuesta: Falso
El sistema debe tener permisos para que los auxiliares y analista de obras pueda
ver el estado de sus presupuestos, pero no editarlos.
(2) Verdadero (0) Falso
Respuesta: Verdadero
En este caso lo que se pudo observar es que el modulo de presupuestos debe
tener muy en cuenta la parte de permisos tanto a nivel directivo, contable y de
obras para que se pueda permitir un correcto manejo de cada proceso.
Adicional que la información que genere el área contable a través de los distintos
módulos pueda integrarse de manera automática al presupuesto, para poder
verificar en tiempo real como esta el presupuesto por Obra.
Es muy importante que permita a los directivos ingresar los presupuestos iniciales
acorde al proyecto para que de esta manera haga una comparación entre lo
presupuestado vrs lo realizado y emita alertas integrales en tiempo real.
CONCLUSIONES
Gracias a este análisis de datos podemos concluir que este proceso de análisis y
entendimiento nos permite tener un norte sobre que procesos debemos de realizar en
nuestro desarrollo de software, nos permite tener un objetivo claro que pueda evitar
errores y confusiones, ahorro de tiempo y facilidad en el trabajo.
Las encuestas permiten poder entender a cada segmento de la empresa involucrada en
el proceso sacar las conclusiones necesarias que me permitan transmitir de manera
efectiva al área de desarrollo el proceso que necesita.
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