Contabilidad de Costos: Conceptos y Clasificación

LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad General
Es una técnica o herramienta de la Administración que tiene como función
registrar los hechos que conforman la Actividad Económica de una Empresa y
como objetivo entregar información económica-financiera a los distintos usuarios.
Contabilidad Administrativa
Es una técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y
evaluar todo tipo de información económica-financiera y de cualquier índole, con el
objeto de que la administración pueda tomar decisiones en la planificación y
control de las operaciones.
Análisis Comparativo
CONTABILIDAD GENERAL
Es obligatoria, exigida por ley.
Se basa en principios y normas
contables.
La mayor parte de la Información es
utilizada por usuarios externos.
Enfoca a la empresa como algo
global
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
No es exigida por ley.
Adopta sus propios métodos
de acuerdo a las necesidades de inf.
La información que entrega es
siempre a nivel interno.
Enfoca la empresa en áreas de operación
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que
registra, analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la
elaboración de un artículo o la prestación de un servicio.
La Contabilidad de Costos es aplicable a cualquier tipo de empresa sea ésta
de tipo manufacturera, comercial o de servicios.
TIPO DE EMPRESA
- Manufacturera
- Comercial
- Servicio
TIPO DE COSTO
Fabricación, distribución , cobranzas
Distribución, cobranzas
Docencia, investigación
En un sentido general, la contabilidad de costos es la técnica empleada para
recoger, registrar e informar los costos de la empresa y, con base en dicha
información, decidir de manera óptima y adecuada relacionada con la planeación y
el control de los mismos.
Dicho de otra forma similar, la contabilidad de costos es un sistema de información
empleado por la empresa para determinar, registrar, controlar, analizar e
interpretar toda la información relacionada con los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento de la empresa.
La contabilidad de costos tiene un enfoque gerencial ya que proporciona
información básica a los gerentes de las empresas de cara a la adecuada
planeación y el control de la misma, así como para el costeo de sus productos y
servicios. Por lo tanto, esta contabilidad ayuda a los gerentes a tomar mejores
decisiones dentro de la empresa.
Objetivos de la contabilidad de costos




Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y
poder calcular la utilidad o pérdida del período.
Determinar el costo de los inventarios, con miras a la
presentación del balance general y el estado de la situación
financiera de la empresa.
Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.
Facilitar el desarrollo e implementación de la estrategia del negocio.
La Contabilidad de Costos permite:
1. Cálcular el costo con fines de valuación de inventarios.
Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderías,
materias primas, artículos en proceso y artículos terminados cuyo
propósito es conocer el monto de la inversión en inventarios para una
adecuada administración.
2. Fijar el precio de venta.
Se logra a través de una serie de métodos. uno de los más usados es
calcular el precio de venta sobre los costos considerando además la
rentabilidad sobre el costo esperada. para ello es necesario considerar
el comportamiento de la ley de la oferta y demanda en los diferentes
mercados teniendo presente la variación en el tiempo ya sea por la
creación de nuevas empresas, desaparecen otras, cambian los gustos
de las personas y sus ingresos.
3. Decidir entre comprar o fabricar.
En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de
fabricar o autogenerar un producto o servicio para compararlo con la
alternativa de seguir comprándolo en forma externa.
4. Minimizar los costos.
La disminución de los costos debe perseguirse en forma permanente
ya sea para mejorar su posición relativa en el mercado, mantenerla o
permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidad de costos
ayuda al logro de este objetivo a través de la comparación de distintas
alternativas que implican la adopción de medidas especificas al
respecto. entre estas medidas podemos mencionar:
a) variación de diseño de un articulo.
b) empleo de materiales sustitutos.
c) racionalización de mano de obra.
d) racionalización de los procesos productivos.
5. Planear v controlar las operaciones corrientes de las
empresas.
El cálculo de los costos en forma científica permite utilizar a la
contabilidad de costo como herramienta de planeación a corto plazo
en lo referente a la predeterminación de los costos con la fijación clara
del marco de responsabilidades se pueden detectar fácilmente las
causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los
costos reales.
6. Planificar a largo plazo.
Se puede utilizar la contabilidad de costos en información que sirva
para la evaluación de proyectos específicos de mediano y largo plazo
como por ejemplo: ampliaciones de planta, apertura de nuevos
mercados, pedidos de fabricación o servicios especiales.
ELEMENTOS Y CLASIFICACION DE COSTOS
Objetivos de la Contabilidad de Costos
Facilitar el proceso de planeación.
Otorgar información para uso de controles administrativos y operativos de la
empresa
•
•
COSTO: Expresión monetaria de la cuantía asignada a la elaboración de un
producto y/o prestación de un servicio con destino a su comercialización.
GASTO : Expresión monetaria de los valores asignados al consumo de
bienes y servicios
Criterios de Clasificación de los Costos
a) Elementos del costo de un producto
- Materia Prima Directa: son aquellos materiales y materias primas que pueden
identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian
con este y representan el principal costo de materiales en la elaboración del
producto.
- Mano de Obra Directa: es aquella directamente involucrada en la fabricación
de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que
-
representa un importante costo de mano de obra en la elaboración de un
producto.
Costos Indirectos de Fabricación: se utiliza para acumular los materiales
indirectos, mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación
que no pueden identificarse directamente con los productos específicos.
b) Relación con el volumen de producción
- Costos Variables : son aquellos que cambian en proporción directa a los
cambios del volumen de producción. Tienden a aumentar o disminuir en
proporción a los niveles de actividad (producción o ventas)
En términos unitarios son constantes.
-
Costos Fijos : son aquellos que permanecen constantes ante cambios del
volumen de producción. Tienden a mantenerse dentro de un nivel de actividad
y en un cierto período de tiempo. Pueden disminuir o aumentar con cambios
radicales de actividad Dependen del tamaño de planta y/o la capacidad de la
organización.
En términos unitarios son variables
Ejemplo costo fijo = $100.000
Unidades producidas 100
Costo Fijo Unitario = 1.000
Unidades producidas 200
Costo Fijo Unitario = 500
c) Costos primos y costos de conversión.
- Costos Primos: son las materias primas directas y la mano de obra directa.
Estos costos se relacionan directamente con la producción.
- Costos de Conversión: son los relacionados con la transformación de la
materia prima directa en producto terminado. Se refiere a la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación.
d) Capacidad para asociar los costos
- Costos directos: son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artículos o áreas específicos. La materia prima directa y la mano de obra
directa son un ejemplo.
- Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto, no
son directamente asociables a ningún artículo o área. Un ejemplo sería el
sueldo de un supervisor de producción.
e) Departamento en donde se incurrieron
- Departamento de producción: estos contribuyen directamente a la
producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los
procesos de elaboración.
- Departamentos de servicio: son aquellos que no están directamente
relacionados con la producción de un artículo. Su función consiste en
suministrar servicios a otros departamentos.
f) Areas funcionales
- Costos de manufactura : estos se relacionan con la producción de un artículo.
- Costos de mercadeo o distribución: se incurren en la promoción y venta de
un producto o servicio.
- Costos administrativos: se incurren en la dirección, control, y operación de
una empresa.
g) Período en que los costos se comparan con el ingreso
- Costos del producto: son los que se identifican directa e indirectamente con
el producto. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda
el producto y por consiguiente se llevan a inventario.
- Costos del período: estos costos no están directa e indirectamente
relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del período se
cancelan inmediatamente.
h) Relación con la planeación, el control y la toma de decisiones
- Costos presupuestados
- Costos controlables y no controlables
-
Costos relevantes e irrelevantes
Costos diferenciales
Costos de oportunidad
i) Según la naturaleza de las operaciones de fabricación
- Costos por ordenes de producción: lotes de producción, pedido de clientes
- Costos por proceso: producción repetitiva, por departamento, por centro de
costos
j) Según la forma de como se expresan los datos
- Costos Históricos: se asignan todos los costos a los productos fabricados en un
período. Se determinan con posterioridad a la terminación del período contable.
- Costos predeterminados: se determinan previamente. Permiten contar con
información oportuna. Se comparan al final con los costos reales. Se clasifican en:
• Costos estimados
• Basados en datos históricos y ajustados de acuerdo a las
condiciones económicas. Cálculo general y poco profundo.
• Costos Estándares
• Indican lo que debe costar un producto o la operación de un
proceso, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia y
economía de la misma
k) Según la forma de cálculo de los costos de inventarios que quedan en
producción (METODOS DE COSTEO)
-
Costeo Por Absorción
• Materiales directos + Mano de obra directa + Gastos de manufactura
fijos y variables
-
Costeo Directo o Variable
• Mano de obra Directa + Materiales Directos + Gastos generales de
manufactura variables
• Sólo considera aquellos gastos que dependen del nivel de actividad
l) De acuerdo a como se presentan los antecedentes
Costos Totales
• Estos costos incluyen todos los costos de fabricación
• No incluyen los costos de venta, administración
Costos unitarios
• Resulta al dividir los costos totales por el número total de unidades
producidas
• No necesariamente la unidad es un producto (Horas máquina, litros,
kilogramos, número de papeles etc.)
• El uso de éstos costos debe ser CUIDADOSO, recordar siempre
sobre qué base se tienen en cuenta los costos fijos
Material Indirecto
Gastos Generales
Electricidad
Gastos Variables
Electricidad
Gasto Fijo
Depreciación
Arriendo
Mano de obra
Indirecta
Mano de obra
directa
Material Directo
Material Indirecto
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EJERCICIO
La empresa de la que somos dueños (FinanzasFP S.L.) fabrica un producto Y,
para el que tiene los siguientes costes:
-Materias primas por un valor de
-Amortizaciones por
-Gastos de arrendamientos por
-Mano de obra directa por
-Mano de obra indirecta por
-Gastos en materias auxiliares por
-Reparación de máquina por valor de
14.200 euros
3.800 euros
18.100 euros
82.000 euros
28.850 euros
3.520 euros
720 euros
Se pide:
Clasificar cada gasto como coste fijo o variable y calcular el importe de los
costes fijos, variables y totales (por unidad) si hemos producido un total de
6.800 unidades de nuestro producto Y,
Solución al ejercicio:
Clasificación:
-Materias primas: COSTOS VARIABLES
-Amortizaciones: COSTOS FIJOS
-Gastos de arrendamiento: COSTOS FIJOS
-Mano de obra directa: COSTOS VARIABLES
-Mano de obra indirecta: COSTOS FIJOS
-Gastos en materias auxiliares: COSTOS FIJOS
-Reparación de máquina: COSTO FIJO
Costo fijo unitario:
CF/q = 7,98-------------------54.270 / 6.800
Sumamos todos los costes fijos y los dividimos por la cantidad de unidades que hemos producido.
Obtenemos un coste fijo por unidad de 7,98 euros.
Costo variable unitario:
CV/Q = 14,25------96.920 / 6.800
Sumamos todos los costes variables y los dividimos por las unidades que hemos producido.
Obtenemos un coste variable por unidad de 14,25 euros.
Costo total unitario:
Sumamos todos los costos, tanto variables como fijos y los dividimos entre las
unidades producidas. Tenemos un costo total unitario de 22,23 euros.
ACTIVIDAD GRUPAL
.-1.-Verdadero o Falso
____ Los costos estándares indican lo que debe costar un producto o un proceso
sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia y economía de la misma.
____ El Costo primo se define como la suma de los materiales directos y de la
mano de obra directa.
____ Los costos variables en términos unitarios son constantes
____ Los costos fijos pueden aumentar o disminuir con cambios radicales en los
niveles de actividad.
____ Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el
punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa tendrá pérdidas. Si por
el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, percibirá beneficios.
____ En el costeo por absorción los gastos de fabricación fijos forman parte del
costo de los productos, en cambio en el costeo directo los gastos de fabricación
fijos se destinan directamente al Estado de Resultados.
____ El margen de contribución debe ser suficiente para cubrir los costos y
gastos fijos y el margen de utilidad que la empresa espera.
_____ El costeo por absorción es el sistema aceptado por la profesión contable
y el servicio de impuesto internos.
_____ La principal diferencia entre el costeo directo y el costeo por absorción
es la manera en que se tratan los CIF fijos.
2.- Determine y prepare un listado para una empresa TEXTIL de los costos de
material directo, mano de obra directa, material indirecto, mano de obra indirecta o
los costos indirectos de fabricación fijos y/o variables.
MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y OTROS
1.- Introducción a la contabilidad de costos – Aula de Economía.com
https://www.youtube.com/watch?v=3g93UEOFkbY
2.- Ciclo de la Contabilidad de Costos – Gabriel Leandro
https://www.youtube.com/watch?v=FAIlTNlpcz4