proceso de matrícula
el proceso de matrícula se lleva de forma anual en la sede principal que garantiza su
agilidad y coherencia con las necesidades de la comunidad y lineamientos nacionales,
durante el proceso se realiza evaluación y plan de mejoramiento.
El proceso se lleva a cabo de la siguiente manera
a.
b.
c.
d.
Pre matrícula
Publicación de fechas de matriculas
Matricula en la sede principal y en la sede providencia
Encuesta de satisfacción
Archivo académico
En el archivo académico la información de todas las sedes está organizada de acuerdo a
los criterios y normatividad que permite disponer de la información de los estudiantes de
todas las sedes expedir constancias y certificados de manera oportuna, ágil y confiable
haciendo evaluaciones periódicas que permiten ajustar y mejorar el sistema.
Boletines de calificaciones
Los informes académicos presentan una estructura fácil de entender, es un sistema
unificado para administrar y expedir los informes de manera ágil y oportuna garantizando
la veracidad de la información permitiendo revisar periódicamente y haciendo ajustes para
el mejoramiento continuo.
Mantenimiento de la planta física
El programa de mantenimiento de la planta físico se realiza en periodos anuales con el
propósito de recolectar las necesidades, los recursos, las estrategias para la ejecución de
cada una las actividades
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
Para la construcción del programa para el embellecimiento de la planta física se llevan los
siguientes pasos
Recolección de sugerencias
Priorización
Establecimiento de fechas
Elaboración de guía dirección de grado
Ejecución de las actividades de embellecimiento
Evaluación de la actividad
Recomendaciones y mejoramiento continuo
Seguimiento al uso de los espacios
Se lleva un instrumento de recolección de información planilla se seguimiento
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
Servicio de transporte, restaurante escolar, cafetería, enfermería y otros
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño Académico o con dificultades de interacción
Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
Asignación académica
Pertinencia del personal vinculado
Evaluación del desempeño
Estímulos
Apoyo a la investigación
Bienestar del talento humano
Presupuesto anual del fondo de servicios educativos
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
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