ACTA DE INVENTARIO FÍSICO
En la Sucursal: LA BERMUDEZ ubicada en la Ciudad de MATURIN, Siendo las: ____:____M,
horas del día:
del año: 2024, el Sr. OSCAR QUINTERO, Jefe de Inventarios; y
el Sr. JOSE GUZMAN, Auxiliar de Mercadeo e Inventarios, mediante esta Acta se hace constar,
procediendo a la entrega del inventario de manera física y digital, a la Sr. (a) YOSELIN GARCIA
portador(a) N° C.I:__________________, por concepto de INVENTARIO luego de
(____________________), por medio del programa SPDV, el cual posee nuestra organización,
siendo este un sistema confiable y generoso permitiendo controlar el inventario físico, lógico y flujos de
caja.
En la relación de existencias declaramos que cada producto contiene referencia, código de
barra, marca, descripción del artículo, cantidad, precio unitario y total.
Por medio de este documento, los colaboradores abajo firmantes se hacen responsables en la
administración del inventario y se comprometen de acuerdo a los parámetros y políticas establecidas
por la organización a demostrar con registros, las justificaciones de las diferencias presentadas,
recuerde que es responsabilidad del administrador (a), Cuidar el inventario.
La empresa solicita de su colaboración, y posterior a la entrega del mismo, el manejo sea de
forma dinámica y estricta; es decir:
1- Hacer revisiones aleatorias en las existencias, comparándolos a su vez con el sistema SPDV.
2- Verificar los productos tomando en cuenta código de barra, descripción y precios.
3- Verificar las Transferencias contra el físico, de modo que no haya variaciones.
4- Recuerde Reportar cualquier inconsistencia que pueda perjudicar su inventario.
Existencia en sistema: ___________ Valoración:________________Físico:__________________
Faltante en Físico de Artículos:__________
Valoración Faltante:_________________________
Sobrante en Físico de Artículos: ____________ Valoración Sobrante: ______________________
Mercancía Dañada:_______ Valoración de Dañado:_________________ N° de Borrador:________
Transferencias de Mercancía: ________________________________________________________
Valoración de Transf._______________________________________________________________
Existencia Final: _______________________ Valoración Final: _____________________________
NOTA: Se adjuntan formatos con resultados correspondientes a los muestreos.
Sin más a que hacer referencia, se cierra la presente acta, dando conformidad a los resultados
antes expuesto, Firmando Jefe de Inventarios, Auxiliar de Mercadeo e Inventarios, Administrador de
Tienda.
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Jefe de Inventarios
Auxiliar de Mercadeo e
Administrador de Tienda
OSCAR QUINTERO
Inventarios
YOSELIN GARCIA
JOSE GUZMAN
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