SIGC

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
Sala Administrativa
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial
SIGC
INSTRUCTIVO SEGUIMIENTO A ENFERMEDAD COMÚN
Elaboró
Profesional Universitario
Revisó
Director Unidad
Aprobó
Comité del SIGC
Fecha: : Ago-2009
Fecha: Feb 2011
Fecha: Marzo 2011
1. OBJETIVO
Establecer los parámetros a evaluar en el seguimiento a las enfermedades de origen común, que generen
recomendaciones laborales o que no acumulen más de 155 días de incapacidad en los servidores judiciales de
la Rama Judicial.
2. ALCANCE
El instructivo aplica en el seguimiento a enfermedades de origen común que presentan los funcionarios y
servidores judiciales y que generen recomendaciones laborales.
3. RESPONSABLE
Director Administrativo de la División de Bienestar y Seguridad Social y/o su homólogo en las Direcciones
Seccionales de Administración Judicial.
4. DEFINICIONES
Calificación del origen de la enfermedad: para efectos del presente procedimiento, es el proceso que se
lleva a cabo, en primera instancia por la institución prestadora de servicios de salud (IPS) que atiende al
afiliado y en segunda instancia por el médico o la comisión laboral de la entidad administradora de riesgos
profesionales (ARP) para calificar el origen de la enfermedad que presenta el trabajador.
Cuando surjan discrepancias en el origen, estas serán resueltas por una junta integrada por representantes de
las entidades administradoras, de salud y de riesgos profesionales.
De persistir el
desacuerdo, se seguirá el procedimiento previsto para las juntas de calificación de invalidez definido en los
artículos 41 y siguientes de la ley 100 de 1.993 y sus reglamentos.
Causas básicas: Corresponden a las causas reales que se manifiestan después de los síntomas; son las
razones por las cuales ocurren las causas inmediatas y por tanto, las componen los factores personales y del
trabajo (GTC 3701 DE 1995).
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan antes del contacto que produce la enfermedad; se
dividen en actos y condiciones inseguras (GTC 3701 DE 1995).
Condiciones inseguras: Situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la
presencia de riesgos no controlados que pueden generar enfermedades profesionales (GTC 3701 DE 1995).
Días de incapacidad: Número de días calendario durante los cuales el trabajador está inhabilitado para
laborar según concepto expedido por un médico (GTC 3701 DE 1995).
Enfermedad Profesional: Se entiende por enfermedad profesional todo estado patológico que sobrevenga
como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha
visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos. Las enfermedades
endémicas y epidémicas de la región sólo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los
encargados de combatirlas por razón de su oficio.
Enfermedad de origen común: Toda enfermedad o patología que no haya sido clasificada o calificada como
de origen profesional, se consideran de origen común (GTC 3701 DE 1995).
Incapacidad permanente parcial: Se considera como incapacitado permanente parcial, al afiliado que, como
consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, presenta una disminución
definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero inferior al cincuenta por ciento 50% de su capacidad
laboral, para lo cual ha sido contratado o capacitado. La incapacidad permanente parcial se presenta cuando
el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo o de
una enfermedad profesional, sufre una disminución parcial, pero definitiva en alguna o algunas de sus
facultades para realizar su trabajo habitual, en los porcentajes establecidos en el inciso anterior.
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Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el cuadro agudo de la
enfermedad o lesión que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida
desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado
Invalidez: Para los efectos del Sistema General de Riesgos Profesionales, se considera inválida la persona
que por causa de origen profesional, no provocada intencional-mente, hubiese perdido el cincuenta por ciento
(50%) o más de su capacidad laboral de acuerdo con el Manual Único de Calificación de Invalidez vigente a la
fecha de la calificación.
5. NORMATIVIDAD TÉCNICA
Normas Técnicas Colombianas sobre Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1
Solicitud de cita médica a
EPS
Inicio al proceso de seguimiento de enfermedades
que presentan los servidores judiciales que
desempeñan en la Rama Judicial.
Servidor Judicial
2
El servidor judicial solicita cita médica a su
correspondiente IPS/EPS, para que sea evaluado
por parte del médico general.
Se realiza una evaluación médica al servidor judicial.
Evaluación médica por
EPS.
Si en la evaluación médica se considera que la
patología es de origen común, se procede a
continuar el tratamiento por parte de la EPS y
generar incapacidades correspondientes si son
necesarias.
3
Seguimiento de casos con
recomendaciones
laborales
4
Seguimiento y ajustes a
las recomendaciones
Si en la evaluación médica se presume enfermedad
profesional, la EPS o IPS solicita al Jefe de la
División de Bienestar y Seguridad Social los
documentos pertinentes a la evaluación del caso del
servidor judicial con sospecha de enfermedad
profesional, para continuar con el estudio. (Ver
procedimiento de investigación y seguimiento a
enfermedad profesional)
Si el servidor judicial ha sufrido una enfermedad o
accidente definidos como de origen común por la
EPS
y
el
médico
tratante
ha
emitido
recomendaciones para la empresa, estas deben
presentarse a su superior inmediato para su
implementación.
Se realiza el seguimiento a la implementación de las
recomendaciones del servidor judicial y/o nominador,
para determinar si son eficaces con respecto a su
cumplimiento y tratamiento del servidor judicial.
Se realiza un análisis de causas, en caso de
presentarse
un
incumplimiento
de
las
recomendaciones emitidas por la EPS y/o una
ausencia en la mejoría de la salud del servidor
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Área de
Medicina de
EPS o IPS
Servidor Judicial.
EPS.
Superior
inmediato
del
servidor
y/o
responsable de
salud
ocupacional de
la
Dirección
Seccional
EPS;
Jefe de División
de Bienestar y
Seguridad Social
y/o responsable
de salud
ocupacional de
la Dirección
Seccional
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6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
5
Identificación servidores
para Rehabilitación
Laboral
6
Evaluación, emisión e
implementación de
recomendaciones para
rehabilitación laboral
RESPONSABLE
judicial en su rehabilitación. Realizado el análisis de
causas se toma las acciones correspondientes para
mejorar dicha situación, acorde a lo establecido en el
procedimiento
de
Acciones
Preventivas
y
Correctivas y Acciones de mejora.
Se identifica el servidor judicial para ingresar al
programa de rehabilitación laboral, una vez que éste
servidor judicial con lesión osteomuscular de origen
común, calificado por la autoridad competente, haya
cumplido 60 días de incapacidad laboral por dicha
lesión.
Una vez la DEAJ haya sido informada de la
incapacidad mayor a 60 días del servidor judicial con
lesión osteomuscular de origen común, se registra la
identificación del ingreso al programa de
rehabilitación laboral en la base de datos
"Enfermedades comunes". (Ver anexo No 1)
Una vez ingrese el servidor judicial al programa de
rehabilitación se realiza la evaluación y actualización
del estado clínico y funcional.
Jefe de División
de Bienestar y
Seguridad Social
y/o responsable
de salud
ocupacional de
la Dirección
Seccional
ARP;
Servidor Judicial;
Nominador;
Jefe de División
de Bienestar y
Seguridad Social
y/o responsable
de salud
ocupacional de
la Dirección
Seccional
Una vez realizada la valoración del estado clínico y
funcional del servidor, se emite las recomendaciones
a seguir para su rehabilitación y reubicación en el
oficio laboral óptimo para el servidor y se envían
posteriormente a la DEAJ y/o al COPASO
correspondiente.
Las recomendaciones que fueron enviadas por la
EPS, se entregan al nominador y/o al servidor
judicial con lesión osteomuscular según lo hayan
establecido las recomendaciones y se reporta dentro
de la base de datos "Enfermedades comunes"
De acuerdo con la evaluación del estado clínico y
funcional del servidor y con las recomendaciones
emitidas, se continúa, se mantiene, se modifica o se
retoma el proceso de atención médica y
rehabilitación del servidor, por parte de la EPS y se
implementa, adicionalmente, la redistribución de
tareas, la variedad de tareas en el tiempo y/o la
modificación del puesto de trabajo para la
reubicación del servidor judicial.
7. REGISTROS
CÓDIGO
NOMBRE
F-AGS- 31
Base de datos de
Enfermedades
comunes
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
División
de
Bienestar
y
Seguridad Social
y/o responsable
de
Salud
Ocupacional de
LUGAR DE
ARCHIVO
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CRITERIO
DE
ARCHIVO
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TIEMPO DE
RETENCIÓN
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DISPO
SICIÓN
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TRD
7. REGISTROS
CÓDIGO
NOMBRE
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
la
Dirección
Seccional
LUGAR DE
ARCHIVO
CRITERIO
DE
ARCHIVO
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPO
SICIÓN
8. ANEXOS
F-AGS- 31 Formato BASE DE DATOS PARA SEGUIMIENTO A ENFERMEDADES DE ORIGEN COMÚN CON
INCAPACIDADES SUPERIORES A 100 DÍAS
9. CONTROL DE CAMBIOS
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