Manual de Microsoft Word: Guía Completa

Manual de
Microsoft WORD
Guía N° 1
Se encuentra bajo una Licencia Creative Commons
Atribución-No Comercial – Compartir Igual 2.5 Argentina
Manual de Word
Contenido
Capítulo 1 ............................................................................................................................................. 4
1.
Microsoft Word .......................................................................................................................................5
Abrir Word .......................................................................................................................................................5
Entorno de Word .............................................................................................................................................5
2.
Manipulación de documentos .................................................................................................................7
Introducción de texto ......................................................................................................................................7
Creación de un documento nuevo ..................................................................................................................7
Guardar un documento ...................................................................................................................................7
3.
Editar y corregir el texto del documento ................................................................................................8
Seleccionar texto .............................................................................................................................................8
Insertar texto ...................................................................................................................................................9
Reemplazar texto.............................................................................................................................................9
Copiar texto .....................................................................................................................................................9
Mover texto ...................................................................................................................................................10
Buscar y reemplazar ......................................................................................................................................10
Capítulo 2 ........................................................................................................................................... 11
4.
Formato .................................................................................................................................................11
5.
Formato de carácter ..............................................................................................................................11
Como aplicar los formatos.............................................................................................................................11
Copiar formato ..............................................................................................................................................13
6.
Formato de párrafo ...............................................................................................................................14
Como aplicar formato párrafo ......................................................................................................................14
Sangría ...........................................................................................................................................................15
7.
Diseñar la página ...................................................................................................................................16
Márgenes .......................................................................................................................................................16
Ajuste de márgenes .......................................................................................................................................17
Cambiar orientación y tamaño de una página ..............................................................................................19
8.
Encabezado y Pie de Página ..................................................................................................................20
Cómo Insertar encabezados y pies de página ...............................................................................................20
Quitar los encabezados o los pies de página .................................................................................................22
9.
Autotexto ...............................................................................................................................................22
Elementos rápidos .........................................................................................................................................23
Capítulo 3 ........................................................................................................................................... 24
10.
Bordes y sombreados ........................................................................................................................24
Como aplicar bordes y/o sombreados ..........................................................................................................24
11.
Numeración y viñetas ........................................................................................................................25
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Manual de Word
Crear listas con viñetas y números ................................................................................................................25
12.
Columnas ...........................................................................................................................................26
Crear varias columnas ...................................................................................................................................26
13.
Salto de página y de secciones ..........................................................................................................27
Secciones. ......................................................................................................................................................27
Saltos .............................................................................................................................................................28
14.
Verificación ortográfica .....................................................................................................................29
Corrección ortográfica y gramatical ..............................................................................................................29
Capítulo 4 ........................................................................................................................................... 31
15.
Trabajar con imágenes ......................................................................................................................31
Insertar una imagen desde archivo ...............................................................................................................31
Manipular imágenes ......................................................................................................................................32
Ajustar la imagen ...........................................................................................................................................33
16.
Autoformas ........................................................................................................................................34
Insertar una Autoforma .................................................................................................................................34
17.
WordArt .............................................................................................................................................35
Insertar un WordArt ......................................................................................................................................35
18.
Trabajar con tablas ............................................................................................................................36
Crear tablas....................................................................................................................................................36
Modificar una tabla .......................................................................................................................................37
Ficha Herramientas de tabla..........................................................................................................................38
19.
Tabla de contenidos ..........................................................................................................................39
Creación de Tablas de Contenidos ................................................................................................................39
Generar la tabla de contenidos .....................................................................................................................40
Actualizar la Tabla de contenidos ..................................................................................................................41
Página 3
Manual de Word
Capítulo 1
Introduccio n
Un Procesador de Textos es un conjunto de programas que emplean la capacidad de una computadora
para componer, almacenar, manipular e imprimir texto. Todos los programas de este estilo ofrecen un
gran número de comandos que permiten agilizar y reducir el trabajo haciéndolo más fácil y seguro.
Un procesador de textos brinda una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u
organizativas, con algunas variantes según el programa del que se disponga. Como regla general, todos
pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de
brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de
textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos
a través de diferentes medios.
La mayoría de los procesadores de texto más utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG
(del inglés What You See Is What You Get es decir Lo que Ud. ve es lo que Ud. hace).
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y
gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de
redacción
Objetivos
En esta unidad se pretende que los alumnos logren:
●
Identificar el entorno de Word y desenvolverse con naturalidad con la aplicación
●
Manipular documentos de Word
●
Seleccionar bloques de texto
●
Utilizar los comandos Copiar y Mover.
●
Aplicar algunos formatos de carácter tales como estilos, tipografía, tamaños, color, cambiar a
mayúsculas, etc.
Esquema
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Manual de Word
Contenidos
1. Microsoft Word
Word es un procesador de texto muy útil para las tareas rutinarias de elaboración de documentos, debido
a su versatilidad y facilidad de aprendizaje y uso. Entre sus ventajas podemos citar:
●
Permite intercalar texto, eliminar párrafos, centrar títulos, insertar títulos, insertar gráficos,
insertar numeración de párrafos, modificar tipo y tamaño de letra, etc.
●
Cuenta con funciones para la definición de textos fijos dentro del documento y evita así la
registración repetitiva, por ejemplo, los encabezados y pie de página se definen una sola vez.
●
Ofrece numerosas herramientas de diseño (autoformas, WordArt, barra de dibujo, barra de
imagen, etc.)
●
Permite al usuario visualizar el documento en pantalla en su formato definitivo, es decir, tal y
como va a ser impreso.
●
Brinda herramientas para la corrección de documentos: corrector ortográfico y gramatical,
diccionario de sinónimos, autocorrección.
Abrir Word
Para poner en funcionamiento Word se deben seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón Inicio y seleccionar Todos los Programas.
2. Luego seleccionar la carpeta Microsoft Office.
Finalmente seleccionar la opción Microsoft Office Word.
Entorno de Word
Una vez abierto Word, aparece la pantalla principal con una página en blanco preparada para comenzar a
escribir y con una serie de componentes que se enumeran a continuación. (Ver Figura 1).
a) Botón de Archivo: contiene las operaciones comunes como: abrir, guardar, guardar como,
imprimir, entre otras.
b) Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que contiene las opciones más comunes o las
más usadas, la cual como su nombre lo indica permite acceder de forma rápida a la ejecución de
las acciones que se encuentren dentro de ella. Es posible personalizar esta barra haciendo clic en
el botón
.
c) Barra de título: como su nombre lo indica permite visualizar el título el cual está compuesto por
dos títulos que corresponden al nombre del programa (Microsoft Word) y el nombre del
documento que se encuentra abierto, en este caso: Documento1.
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Manual de Word
c) Barra de título
Imagen 1
d) Cinta de opciones: esta cinta reemplazó a la barra de menú de las versiones anteriores de
Microsoft Office, pero cumple con su misma tarea, la cual es proporcionar el acceso a todas las
acciones aplicables para la aplicación de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones
y visualmente intuitiva.
e) Barras de desplazamiento: estas barras permiten desplazarnos verticalmente u horizontalmente a
través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen.
f) Barra de estado: proporciona información acerca del documento activo o de la tarea que se esté
realizando: número de página actual sobre número de página total, posición del cursor (número
de línea y columna), etc.
g) Vistas del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de
sus opciones encontramos diseño de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web,
esquema y borrador.
h) Zoom: esta opción actúa como lupa y permite acercar o alejar la hoja para su visualización.
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Manual de Word
2. Manipulación de documentos
Introducción de texto
En el área de trabajo se presentan un cursor o punto de inserción que se maneja con el teclado (línea
vertical) y un puntero que se desplaza con el mouse (en forma de I ó
).
Para ingresar texto solo hay que escribirlo, a medida que se escribe el texto se insertará y el cursor se
desplazará hacia la derecha.
Cuando el cursor llega al extremo derecho de la página es desplazado automáticamente al principio de la
siguiente línea, esto se denomina retorno automático.
Nota: solo de debe presionar ENTER al finalizar un párrafo (o sea, después de un punto aparte).
Creación de un documento nuevo
Para crear un documento nuevo se debe hacer clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas de
acceso rápido.
Otra forma de realiza la tarea es haciendo clic en el Botón Archivo y seleccionando el comando Nuevo. En
el cuadro de diálogo que se presenta, se debe elegir Documento en blanco.
Guardar un documento
Guardar un documento por primera vez
Mientras se crea un documento nuevo en Word este se almacena temporalmente en la memoria de la
computadora con el nombre, por defecto, Documenton (donde n es un número que aumenta por cada
documento nuevo sin nombre). Para almacenar el documento en forma permanente y poder recuperarlo
después es necesario guardarlo en disco,
lo que puede hacerse de la siguiente forma:
1. Hacer clic en el Botón Office y seleccionar el comando Guardar como, o bien, con el mouse,
seleccionar el botón Guardar como
de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. A continuación, aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo correspondiente (Ver Figura 2).
En él se debe indicar la unidad de disco y carpeta donde se desea guardar el documento. En
el cuadro Nombre de archivo se debe escribir el nombre para el documento; Word le
agregará automáticamente la extensión DOCX al archivo.
3. Hacer clic en el botón Guardar.
Nota: en el cuadro tipo de archivo se puede elegir para guardar el documento con otra extensión, por ej.:
una versión anterior de Word o como una plantilla, etc.
Imagen 2
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Manual de Word
Guardar cambios a un documento que ya tiene nombre
Cuando se trabaja con un documento se debe guardar cada tanto para reducir el riesgo de una posible
pérdida por un corte de energía o cualquier falla del sistema. Para almacenar un documento que ya ha
sido guardado con anterioridad se debe hacer clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de
acceso rápido. En esta ocasión no aparecerá ningún cuadro de diálogo.
En el área de trabajo se presentan un cursor o punto de inserción que se maneja con el teclado (línea
vertical) y un puntero que se desplaza con el mouse (en forma de I ó ).
Cerrar un documento y salir de Word
Se puede cerrar el documento activo (en el que se está trabajando), cerrar todos los documentos abiertos
(si es que se están usando paralelamente varios documentos) o cerrar los documentos y salir de Word.
3. Editar y corregir el texto del documento
Seleccionar texto
Para muchas operaciones en Word es necesario que primero se marque, se seleccione el texto sobre el
cual se realizará la operación.
Para seleccionar texto se puede usar el mouse o el teclado. Para trabajar con el mouse se utiliza una zona
en el área de trabajo llamada barra de selección (columna sobre el margen izquierdo de la pantalla donde
el puntero se transforma en flecha).
Barra de
selección
Imagen 3
Usando el mouse:
Para seleccionar
Con el mouse…
Una palabra
Hacer doble clic en la palabra.
Un renglón
Hacer clic en la barra de selección a la altura del renglón.
Varios renglones
Arrastrar sobre la barra de selección a la altura de los renglones.
Una frase
Hacer clic en cualquier parte de la frase mientras mantiene presionada la
tecla CTRL.
Un párrafo
Hacer doble clic en la barra de selección a la altura del párrafo o triple clic
dentro del párrafo.
El documento
completo
Hacer triple clic en la barra de selección o mantener presionada la tecla
CTRL y hacer clic sobre la barra de selección (a la izquierda de cualquier
línea)
Una porción
cualquiera
Hacer clic en donde comienza la porción y arrastrar el mouse
seleccionando la cantidad de texto deseado.
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Manual de Word
de texto
O hacer clic en donde comienza la porción, presionar y mantener la tecla
SHIFT y hacer clic en donde termina la porción.
Usando el teclado:
Para seleccionar
Presionar…
Un carácter a derecha o
izquierda
Shift +
Un renglón arriba o abajo
Shift +
Hasta el final de una línea
Shift + Fin
Hasta el principio de una línea
Shift + Inicio
Hasta el final de un párrafo
CTRL + Shift +
Hasta el principio de un
párrafo
CTRL + Shift +
Una pantalla arriba o abajo
Shift + RePág o Shift + AvPág
Hasta el final del documento
CTRL + Shift + Fin
Hasta
el
documento
CTRL + Shift + Inicio
principio
Todo el documento
del
ó Shift +
ó Shift +
CTRL + E
Insertar texto
1. Mover el cursor y colocarlo en el lugar donde se quiere realizar la inserción.
2. Escribir el texto, notar que este se va insertando mientras que el texto restante se desplaza
hacia la derecha.
Reemplazar texto
1. Seleccionar el texto que se desee reemplazar.
2. Escribir el nuevo texto con el que se va a reemplazar el anterior.
Copiar texto
Copiar texto significa colocar un duplicado del texto seleccionado en otro lugar. Una vez copiado el texto
aparece en la posición original el lugar donde fue copiado.
Para realizar cualquier operación de copiado se usa como “puente” el portapapeles de Office, (es un lugar
de almacenamiento temporal de datos que ofrece Office). Se puede copiar texto de un lugar del
documento al portapapeles y después del portapapeles a otro lugar del documento o a otro documento.
Para ello:
1. Seleccionar el texto a copiar.
2. En el menú Inicio elegir Copiar o bien, presionar simultáneamente las teclas CTRL + C.
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea realizar el copiado.
4. En el menú Inicio elegir Pegar o bien, presione simultáneamente las teclas CTRL + V.
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Manual de Word
Mover texto
Mover texto significa remover de su posición original e insertarlo en una nueva posición. Para esta
operación también se utiliza como puente el portapapeles.
1. Seleccionar el texto a mover.
2. En el menú Inicio elegir Cortar o bien, presionar simultáneamente las teclas CTRL + X.
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar el texto.
4. En el menú Inicio elegir Pegar o bien, presionar simultáneamente las teclas CTRL + V.
Buscar y reemplazar
Otra de las posibilidades que ofrece Word es buscar una palabra o expresión en el documento y
reemplazarla por otra. Para ello:
1. En el menú Inicio elegir Reemplazar, en pantalla aparecerá un cuadro de dialogo. (Ver Fig. 4)
2. En el cuadro Buscar se debe colocar la palabra o expresión que se desea buscar y en el
cuadro Reemplazar se debe escribir la nueva palabra o expresión.
3. Si se desea ir reemplazando una por una (y que el programa pida confirmación) se debe
hacer clic en el botón Reemplazar, si se quieren reemplazar todas automáticamente se debe
hacer clic en el botón Reemplazar todo.
Imagen 4
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Manual de Word
Capítulo 2
Objetivos
En esta unidad se pretende que los alumnos logren:

Modificar formato Carácter: fuentes, estilo, tamaño, color, efecto.

Modificar formato Párrafo: alineación, sangría, espaciado interlineado.

Manipular la configuración de Página: márgenes, vista preliminar, números de páginas.

Insertar encabezados y pie de página.

Insertar Autotexto.

Modificar el formato de número de página.
Esquema
Contenidos
4. Formato
Se denomina formato, a la apariencia que presentan todos los elementos de un documento. Por ejemplo:
tipo, color y tamaño de letra, espacio entre renglones y entre párrafos, sangrías, etc.
Word permite asignar un formato diferente a cada elemento del documento: carácter, párrafo, imágenes.
5. Formato de carácter
Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos de puntuación y espacios.
Formato de caracteres se refiere a atributos aplicables a los caracteres de un documento. Por ej.: tipos de
letra, tamaño de letra, subrayado, negrita, cursiva, etc. Se puede formatear desde un carácter hasta todo
el documento. Se puede aplicar a un carácter uno o varios atributos.
Como aplicar los formatos
Los formatos de carácter se pueden aplicar de las siguientes formas:
Usando la barra de herramientas Formato:
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Manual de Word
Imagen 5
1- Fuente o tipo de letra
2- Negrita
3- Cursiva
4- Subrayado
5- Tachado
6- Subíndice
7- Superíndice
8- Cambiar mayúsculas y minúsculas
9- Color de resaltado de texto
10- Color de fuente
11- Borrar formato
12- Encoger fuente
13- Agrandar fuente
14- Tamaño de fuente o letra
Presionando una combinación de teclas (método abreviado):
Para aplicar
Presionar
Negritas
CTRL + N
Cursiva
CTRL + K
Subrayado
CTRL + S
Subrayado doble
CTRL + Shift + D
Subíndice
CTRL + (signo igual) =
Superíndice
CTRL + (signo más) +
Cambiar entre mayúsc. y minúsc.
Shift + F3
Fuentes
CTRL + Shift + F
Tamaño Disminuir
Aumentar
CTRL + Shift + M - CTRL + < - CTRL + >
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Manual de Word
Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de herramientas Fuente:
Imagen 6
Dar formato al texto
1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato.
2. Seleccionar los atributos que se quieren aplicar (usando alguna de las formas vistas
anteriormente).
También se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posición donde va a escribir el texto.
2. Asignarle los atributos que se deseen.
3. Escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de renglón, se arrastra a este renglón
todos los formatos asignados.
Copiar formato
1. Seleccionar el texto cuyo formato se quiere copiar.
2. Hacer clic en el botón Copiar formato de la barra de
herramientas
3. Seleccionar el texto al que se le quiere asignar el formato.
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Manual de Word
6. Formato de párrafo
Formato de párrafo se refiere a atributos que se le pueden asignar a uno o más párrafos de texto, como:
alineación, sangrías, interlineado (espacio entre líneas), etc.
La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la página. Word permite definir
sangría izquierda, derecha, de primera línea de un párrafo y francesa.
Se llama alineación a la orientación que toma cada línea. Word ofrece cuatro opciones de alineación:
alineación izquierda, derecha, centrada y justificada.
Como aplicar formato párrafo
Usando la barra de herramientas Párrafo:
Imagen 7
1. Viñetas
2. Alinear texto a la izquierda
3. Centrar
4. Alinear texto a la derecha
5. Justificar
6. Interlineado
7. Sombreado
8. Bordes
9. Mostrar todo
10. Ordenar
11. Aumentar sangría
12. Disminuir sangría
13. Lista multinivel
14. Numeración
Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de herramientas Párrafo:
Página 14
Manual de Word
Imagen 8
Dar Formato al texto
1. Seleccionar el o los textos a formatear.
2. Seleccionar los atributos que se deseen aplicar (usando alguna de las formas vistas anteriormente).
También se puede dar formato antes de escribir el texto:
1. Colocar el cursor en la posición donde se va a escribir el texto.
2. Asignarle el formato deseado y escribir el texto.
Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de renglón, se arrastra a este renglón
todos los formatos asignados.
Sangría
La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la página. Word permite definir
sangría izquierda, derecha, de primera línea de un párrafo y francesa.
Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo:
1) Hacer clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2) En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en
la ficha Sangría y espaciado.
3) En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, establecer la
cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.
Imagen 9
Nota: Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes. No
obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente
mediante el mismo procedimiento.
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Manual de Word
Establecer una sangría utilizando la tecla TAB
1) Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, hacer clic delante de la línea.
2) Para aplicar sangría a un párrafo completo, hacer clic delante de cualquier línea que no sea la primera.
3) Presionar la tecla TAB.
Nota: Para quitar la sangría, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. También
se puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.
7. Diseñar la página
Márgenes
Los márgenes determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word imprime el texto dentro
de los límites establecidos por los márgenes y los establece a 2.5 cm de los bordes superior e inferior de la
página y a 3.0 cm de los bordes izquierdo y derecho del papel. Cualquiera de estos márgenes puede ser
modificado.
Existen diversas razones para ajustar los márgenes de un documento:
Para mejorar la legibilidad. Los márgenes anchos a la izquierda y derecha crean un área más angosta para
el texto. Por lo general, es más fácil leer una línea corta de texto que una larga.
Para cambiar la longitud de un documento. Los márgenes angostos dejan más espacio para texto en cada
página y reducen el número de páginas de un documento.
Para dejar el espacio de encuadernación. Dependiendo del tipo de encuadernación que se elija, una parte
del margen puede quedar oculta. Quizás le convenga aumentar el ancho del margen para compensar.
Word proporciona una opción llamada "Margen Encuadernación" que se puede configurar para todo el
documento.
Word tiene configuraciones predeterminadas para los márgenes.
Imagen 10
Márgenes comparados con sangrías
La configuración de los márgenes afecta a todos los párrafos del documento pues desplaza el texto desde
el borde de la página hacia adentro. Si desea enfatizar algunos párrafos, los puede sangrar y así resaltarán
de los márgenes.
Al sangrar un párrafo, Word agrega la medida de la sangría a la medida del margen. Por ejemplo, si se
tiene un margen izquierdo de 2,5 cm. y una sangría izquierda de 1.25 cm. el párrafo comienza a 3.75 cm.
del borde izquierdo del papel.
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Manual de Word
Imagen 11
Ajuste de márgenes
Existen tres maneras de ajustar los márgenes. Quizás le resulte más fácil ajustar los márgenes en Vista
preliminar, aunque cada método tiene sus propias ventajas.
Este método
Vista
preliminar
Afecta a
La sección a la cual pertenece la
página.
Ventajas
Arrastra cada límite del margen hasta la
posición deseada, pudiendo verse el efecto
tanto en la página como en todo el
documento.
Presenta los encabezados, pies de página y
números de página tal como aparecerán en
los márgenes cuando se impriman.
Regla
La sección que contiene el
punto de inserción o, si se tiene
una selección, a todas las
secciones seleccionadas.
Arrastra los marcadores de margen
izquierdo y derecho, y continúa editando el
texto.
Desde el
grupo
Configurar
página de la
ficha Diseño
de página,
área
“Márgenes”
La sección que contiene el
punto de inserción o, si se tiene
una selección, a todas las
secciones seleccionadas.
Si se presiona CTRL+A
(seleccionar todo el
documento), se puede aplicar
el cambio a todas las secciones
Define medidas precisas para todos los
márgenes.
La configuración de márgenes es la misma para la Vista preliminar, la Regla y el grupo Configuración
página. Si cambia los márgenes a uno de estos, los tres reflejarán el cambio.
Si el documento contiene tablas, podrá necesitar ajustar el ancho de las columnas de la tabla para que
quepan dentro de los nuevos márgenes.
Ajuste de márgenes con el comando Vista preliminar
Al elegir el comando Vista preliminar, se puede elegir el botón "Márgenes" para mostrar las líneas de
límite de los márgenes en la página que este observando. Cada línea termina en un pequeño cuadro
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Manual de Word
conocido como controlador de margen. Para mover la línea del margen, sólo tiene que arrastrar el
controlador. Es posible arrastra cualquiera de las líneas, excepto la que corresponde al margen de
encuadernación pues éste reserva espacio para la encuadernación del documento. Cuando se desplazan
los márgenes, se afectan todas las páginas en esa sección del documento. Si no se han insertado saltos de
sección, los cambios afectaran a todo el documento.
Para ajustar los márgenes con el comando Presentación preliminar
Elija
de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Desplace hasta que vea la página cuyos márgenes desee ajustar.
3. Habría que incluir un texto que diga cómo incluir la regla en la vista preliminar.
Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. El puntero cambiará la
forma a una flecha que apunta a ambos lados. Arrastre el controlador de margen hasta la nueva posición
en la página. Este cambio de márgenes de puede hacer tanto para el Margen Izquierdo y Derecho (Regla
Horizontal) como para el Margen Superior e Inferior (Regla Vertical).
4. Elija el botón "Cerrar" para salir de Vista preliminar.
Mientras ve el documento en Vista preliminar, puede ajustar los márgenes de éste con el Mouse.
Ajuste de márgenes con la Regla
Las configuraciones de los márgenes izquierdo y derecho se pueden ajustar en Página normal o Diseño de
Impresión de la misma manera que se hace en la Presentación Preliminar. Los cambios que se hagan
afectarán la sección que contenga el Punto de inserción o, si se tiene una selección, a todas las secciones
contenidas en ésta.
Para ajustar los márgenes con la Regla
1. Coloque el punto de inserción en la sección que desee cambiar.
2. Coloque el puntero del Mouse en el punto donde la Regla se pone de color gris. (si la regla no aparece,
se puede activar desde el grupo VISTA, opción REGLA). El puntero cambiará la forma a una flecha que
apunta a ambos lados. Arrastre el controlador de margen hasta la nueva posición en la página. Este cambio
de márgenes de puede hacer tanto para el Margen Izquierdo y Derecho (Regla Horizontal) como para el
Margen Superior e Inferior (Regla Vertical).
3. Arrastre los marcadores de margen para cambiar los márgenes de la manera que desee.
Word ajustará el diseño de la sección que contenga el punto de inserción o el de todas las secciones que se
encuentren dentro de la selección, para reflejar las nuevas configuraciones de los márgenes.
Para ver el efecto que sus cambios tienen en la apariencia del documento, se debe hacer clic en el botón
de la barra de herramientas de acceso rápido.
Ajuste de márgenes desde el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página
Desde el grupo Configurar página, situado en la parte superior de la ventana, hacer clic en la ficha Diseño
de página. Luego, hacer clic en Márgenes. Se podrán ver distintos tamaños de margen mostrados en
pequeñas imágenes (iconos) junto a las medidas de cada margen.
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Manual de Word
Imagen 12
El primer margen de la lista es Normal, el margen actual. Para ver márgenes más estrechos, hacer clic en
Estrecho. Para que los márgenes izquierdo y derecho sean mucho más anchos, hacer clic en Ancho. Al
hacer clic en el tipo de margen deseado, el documento completo cambia automáticamente al tipo de
margen seleccionado.
Al seleccionar un margen, el icono del mismo cambia de fondo de color. Si se vuelve a hacer clic en el
botón Márgenes, ese color de fondo indica el tamaño de margen que se ha establecido para el
documento.
Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, deberá personalizar
haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.
Cambiar orientación y tamaño de una página
Muchas veces sucede que el Diseño de Página predeterminado de Word no es aquel que se desea para el
documento.
Pasos para cambiar la orientación de la página:
Selecciona la pestaña Diseño de Página y haz clic en la opción Orientación ubicada en el grupo
Configuración de la Página.
Haz clic izquierdo en la opción Vertical u Horizontal para cambiar la orientación de la página.
Imagen 13
Página 19
Manual de Word
Pasos para cambiar el tamaño de la hoja:
1) Selecciona la pestaña de Diseño de Página y haz clic en la opción Tamaño. Verás que un menú
desplegable aparecerá.
2) Haz clic izquierdo en la opción Tamaño que deseas aplicar al documento. El tamaño de las hojas
cambiará.
Imagen 14
8. Encabezado y Pie de Página
Cómo Insertar encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página
de un documento.
Imagen 15
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede
agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el
nombre del archivo o el nombre del autor.
Página 20
Manual de Word
Si se desea cambiar un encabezado o pie de página que se haya insertado, la barra de herramientas
Encabezados y pies de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.
Insertar o cambiar encabezados o pies de página
Se puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los
diseños de encabezado y pie de página. O bien, se puede crear un encabezado o pie de página propio con
un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos
en la galería.
Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado o en Pie de
página.
Imagen 16


Hacer clic en el diseño de encabezado o pie de página que se desea usar.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
Nota: En caso necesario, se puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página
seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la barra de herramientas.
Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería
En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado o en Pie de página.
Hacer clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
Imagen 17
Cambiar encabezados o pies de página

En la barra de herramientas Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en
Encabezado o en Pie de página

Hacer clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería. El diseño de
encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
Configurar página y, a continuación, en la barra Diseño.

Activar la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de
página.

Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Página 21
Manual de Word

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del
capítulo en las páginas pares.

En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
Configurar página y, a continuación, en la barra Diseño.

Activar la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y
el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.
Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

En la barra Encabezado y pie de página de la banda de opciones Insertar, hacer clic en Encabezado
o en Pie de página.

Realizar los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y
modificándolo, o utilizando las opciones de la barra de herramientas para dar formato al texto. Por
ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente
distinto.
Sugerencia: En la vista Diseño de impresión, se puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página
al texto del documento. Hacer doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del
documento atenuado.
Quitar los encabezados o los pies de página

Hacer clic en cualquier lugar del documento.

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado o en Pie de
página.

Hacer clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.
9. Autotexto
Ciertos párrafos de escritura se repiten frecuentemente, por lo que podrían aprovecharse en más
ocasiones dentro de un mismo documento (si es que es un documento largo) o bien en otros documentos.
Así por ejemplo, la fórmula de saludo de comienzo o despedida de una carta se podría utilizar para otras
muchas cartas que elaboramos a lo largo de los días. En el caso de despedidas repetitivas para cartas
comerciales, la despedida, con los datos del firmante incluso la rúbrica simulada podría ser un autotexto.
Un autotexto permite almacenar textos y/o gráficos bajo un nombre o abreviatura para posteriormente
insertarlos en cualquier parte del documento actual, o de otros documentos creados a partir del instante
en que se define el autotexto.
1. Seleccionar el bloque de texto y/o gráfico del documento que deseemos sea el autotexto.
2. Dentro de la ficha Insertar, elegir la opción elementos rápidos. Desplegando el menú que aparece al
presionar la flecha que aparece junto a este comando, y elegir la opción " Guardar selección en una
galería de elementos rápidos".
3. En el cuadro de texto Nombre, teclear el nombre para el nuevo elemento de autotexto o aceptar el
que Word propone por defecto, que consiste en las primeras palabras del bloque de texto
seleccionado. En el ejemplo "Sin otro particular, reciba".
4. Rellenar de manera opcional el resto de los cuadros de texto que nos ofrece este cuadro de diálogo.
Y pulsar aceptar, para que este texto quede agregado como un autotexto más.
Página 22
Manual de Word
Insertar un autotexto
Para insertar un elemento de autotexto actuar como sigue:
1) Situar el cursor en la posición en la que se insertará el elemento de autotexto.
2) Desplegar el menú de Elementos Rápidos.
3) Elegir de la lista de elementos rápidos o de autotexto que nos ofrece, el que se desea insertar
4) Pulsar sobre el elemento elegido, y se insertará en el lugar en que tengamos situado el cursor.
Elementos rápidos
Además de los autotextos que nosotros mismos elaboramos para dar rapidez a nuestro trabajo, Word nos
ofrece la posibilidad de insertar otros elementos rápidos, de formatos variados y ya elaborados, que
podemos utilizar según sea más adecuado para cada ocasión.
Para poder acceder a estos elementos rápidos, y además obtener una vista previa de los mismos,
procederemos de la siguiente manera:
Pulsamos sobre la opción elementos rápidos, de la ficha "Insertar", y dentro de estos elegimos
Organizador de bloques de creación.
Página 23
Manual de Word
Capítulo 3
Objetivos
En esta unidad se pretende que los alumnos logren hacer uso de:

Bordes y Sombreados.

Numeración y Viñetas.

Columnas.

Salto de página y de secciones.

Verificación Ortográfica
Contenidos
10.Bordes y sombreados
Se puede agregar a cualquier porción de texto líneas laterales, bordes y/o sombreado de fondo. También
se puede aplicar bordes y líneas a gráficos previamente insertados.
Como aplicar bordes y/o sombreados
a) Usando la barra de Bordes, para que aparezca esta barra se debe hacer clic en el botón Bordes de la
barra de herramientas de Párrafo.
Imagen 18
Página 24
Manual de Word
b) Seleccionar en la barra de menús el menú Diseño de página y en el botón Bordes de página
Imagen 19
11.Numeración y viñetas
En muchos documentos las secuencias de párrafos (listas) numeradas, con viñetas o con varios niveles son
un requisito común. Word brinda una amplia gama de posibilidades en la asignación de números y viñetas.
Crear listas con viñetas y números
1. En la barra de herramientas de Párrafo se debe seleccionar la lista a la que se le quiere asignar
números o viñetas.
2. Hacer clic en el botón Numeración o Viñetas (según lo que se desee colocar).
Numeración
Viñetas
Imagen 20
Crear esquemas numerados (listas con varios niveles)
Se pueden crear muchos tipos de documentos, como documentos legales o técnicos, con listas que tengan
más de un nivel. En Word, las listas pueden tener hasta un máximo de nueve niveles y en los distintos
niveles puede haber viñetas y números.
El programa cuenta con formatos predefinidos, pero se pueden definir formatos propios.
Página 25
Manual de Word
Para crear una lista de este tipo, se debe indicar primero el formato de niveles a usar y luego escribir la
lista.
1. En la barra de herramientas Párrafo, hacer clic en el botón Lista multinivel
y luego elegir el
formato de niveles que se desea. Para modificar el formato se debe hacer clic en la opción Definir
nuevo estilo de lista…
2. Una vez dada todas las indicaciones comenzar a escribir la lista.

Para avanzar un nivel hacer clic en el botón Aumentar sangría de la barra de herramientas de
Párrafo y luego escribir el texto.

Para disminuir un nivel hacer clic en el botón Disminuir sangría de la barra de herramientas de
Párrafo y luego escribir el texto.
3. Para terminar, se debe hacer clic en el botón Numeración de la barra de herramientas de Párrafo.
Imagen 21
12.Columnas
Se puede cambiar la apariencia de un documento utilizando columnas estilo periodístico en todo el
documento o en una parte del mismo. Las columnas pueden tener igual o diferente ancho y se puede
modificar en cualquier momento el número de columnas.
Crear varias columnas
1. Si se va a encolumnar todo el documento, se debe dejar el cursor en cualquier parte del
mismo. Si solo se quiere encolumnar una parte del documento, se debe seleccionar el área a
encolumnar.
2. Hacer clic en el botón Columnas del menú Diseño de página y en el menú que se despliega
seleccionar la cantidad de columnas que se deseen.
3. Word encolumnará el texto e insertará automáticamente un salto de sección antes y
después del texto.
Página 26
Manual de Word
Un salto de sección es una marca que coloca Word indicando donde comienza y donde termina la sección
que se ha encolumnado, esta marca no es impresa y no se visualiza en modo Normal.
Si se desean más columnas o de distinto ancho, se debe hacer clic en el botón Columnas del menú Diseño
de página y luego seleccionar Más columnas… y se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente.
En el cuadro Preestablecidas se puede seleccionar uno de los diseños que aparece, si se ajusta a lo que se
necesita. Caso contrario se puede seleccionar el número de columnas que se desee en el cuadro Número
de columnas y además indicar el ancho de cada una y el espacio entre ellas en el cuadro Ancho y espacio.
Si se desea que todas las columnas tengan el mismo ancho marcar la casilla Columnas de igual ancho y a
continuación se debe indicar el ancho solo para la primera columna.
Si se desea que aparezca una línea divisoria vertical entre las columnas, se debe marcar la casilla Línea
entre columnas.
Imagen 22
13.Salto de página y de secciones
Secciones.
Insertar un salto de sección
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de
sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga
dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de
cada capítulo comience por 1. Asimismo, se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una
sección del documento.
Nota: En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word se puede elegir entre muchos
diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna que tenga una sección
de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de diseños Nueva página.
Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un
documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:




Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de página
Página 27
Manual de Word






Alineación vertical del texto de las páginas
Encabezados y pies de página
Columnas
Numeración de páginas
Numeración de líneas
Notas al pie y notas al final
Saltos
Insertar un salto de página
Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe
colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos.
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea
necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la
dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar
dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos.
Insertar un salto de página manual
Hacer clic donde desee empezar la página nueva.
En la barra de herramientas Páginas de la banda Insertar, hacer clic en Salto de página.
Imagen 23
Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos

Seleccionar el párrafo que no desea que se divida en dos páginas.

En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.

Activar la casilla de verificación Conservar líneas juntas.
Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos

Seleccionar los párrafos que desee mantener juntos en la misma página.

En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo
y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.

Activar la casilla de verificación Conservar con el siguiente.
Especificar un salto de página antes de un párrafo

Hacer clic en el párrafo que desee que vaya a continuación del salto de página.

En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo
y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página.

Activar la casilla de verificación Salto de página anterior.
Página 28
Manual de Word
Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página

En un documento de aspecto profesional nunca termina una página con una única línea de un
párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la última línea de un párrafo de la página anterior.
La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea viuda. La
primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana.

Seleccionar los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas.

En la banda Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la barra de herramientas Líneas y saltos de página.

Activar la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas.
Nota: De manera predeterminada, esta opción está activada.
Impedir que se produzcan saltos de página dentro de las filas de las tablas

Hacer clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos páginas. Seleccione toda la tabla
si no desea que ésta se divida en distintas páginas.
Nota: Las tablas cuyo tamaño es mayor que una página se debe dividir.

En la barra de herramientas de tabla, Hacer clic en Diseño

En el grupo Tabla, hacer clic en Propiedades

Hacer clic en la ficha Fila y desactivar la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas.
Imagen 24
14.Verificación ortográfica
Corrección ortográfica y gramatical
A medida que se escribe, Word revisa automáticamente el documento y subraya posibles errores
ortográficos (subrayados de color rojo) y gramaticales (subrayados de color verde).
Página 29
Manual de Word
Para realizar la corrección ortográfica Word recurre a su diccionario. Es probable que no todas palabras
que uno utiliza se encuentren en el diccionario, como nombres propios, términos técnicos, siglas y
palabras en otro idioma; pero existe la posibilidad de agregarlas al diccionario.
Para realizar la revisión y corrección se puede seleccionar una porción de texto, caso contrario la tarea se
realizará desde donde se encuentra el cursor en adelante. Para iniciar la tarea:
1. En el menú Revisar elegir Ortografía y gramática, o bien, hacer clic en el botón Ortografía y
gramática
de la barra de herramientas de acceso rápido.
2. En la pantalla se mostrará un cuadro de diálogo. En el cuadro No se encontró (o error gramatical):
aparece la palabra que considera errónea.
3. A partir de aquí se presentan distintas alternativas:
Para
Hacer lo siguiente
Corregir la palabra
Escribir la palabra correcta en el mismo cuadro o
seleccionar la palabra correcta del cuadro Sugerencias.
Luego hacer clic en el botón Cambiar o Cambiar todo
(para cambiar todas las apariciones que haya en el
documento)
No corregir la palabra
Hacer clic en el botón Omitir u Omitir todas (para
ignorarla todas las veces que aparezca)
Agregar
la
diccionario
palabra
al
Hacer clic en el botón Agregar.
Imagen 25
Página 30
Manual de Word
Capítulo 4
Objetivos
En esta unidad se pretende que los alumnos logren hacer uso de:

Insertar diferentes elementos
o Imágenes
 Barra de herramientas
 Insertar Imágenes
 Editar Imágenes
 Formato de Imagen
o Wordart
o Letra Capital

Trabajar con Tablas:
o Crear tablas
o Modificar tablas
o Convertir texto en tabla y viceversa
Contenidos
15.Trabajar con imágenes
En Word es posible trabajar con los siguientes tipos de imágenes:

Imágenes prediseñadas: estas imágenes vienen incluidas en la Galería de imágenes de Office. La Galería
de imágenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar la presentación de
documentos, ya que se dispone de imágenes diseñadas profesionalmente.

Imagen desde archivo: son imágenes que fueron generadas con otra aplicación y se encuentran
almacenadas en un archivo.

WordArt: es un texto con efectos especiales.

Autoformas: son formas a dibujar en un documento (líneas, flechas, circunferencias, cuadros, etc.)
Insertar una imagen desde archivo
1. Ubicar el cursor en la posición del documento donde se desea insertar imagen.
2. En la ficha Insertar se debe hacer clic en el botón Imagen en el grupo
Ilustraciones.
3. En pantalla se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente Insertar
imagen
4. Indicar en qué disco y en qué carpeta se encuentra la imagen.
5. Seleccionar el archivo que contiene la imagen.
6. Hacer clic en el botón Insertar.
Página 31
Manual de Word
Imagen 26
Manipular imágenes
Seleccionar una imagen

Colocar el cursor dentro de la imagen y hacer clic.

Alrededor de la misma aparecerán pequeños círculos o cuadrados blancos, los mismos se
denominan manijas o asas o controladores y permiten modificar el tamaño de la imagen.

Para “desmarcar” una imagen hacer clic en cualquier otra parte del documento.
Imagen 27
Eliminar una imagen
1. Seleccionar la imagen.
2. Presionar la tecla SUPR (Delete) en el teclado.
Mover la imagen
Tener en cuenta que cuando se selecciona una imagen y alrededor de la misma aparecen manijas de color
blanco, las mismas nos indican que la imagen “flota”, esto significa que es un objeto que se puede
desplazar (arrastrar) con el mouse a cualquier parte del documento.
1. Seleccionar la imagen.
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la imagen, cuando el puntero tome la forma de una cruz
con cuatro flechas
arrastrar la imagen al lugar deseado.
Modificar el tamaño de una imagen
Se puede agrandar o achicar una imagen proporcionalmente o modificar solo su ancho o largo. Para
realizar esta tarea se deben usar las manijas que aparecen cuando se selecciona la imagen:
1. Seleccionar la imagen.
Página 32
Manual de Word
2. Si se quiere modificar proporcionalmente el tamaño de la imagen, colocar el puntero del mouse
sobre alguna de las manijas de las esquinas. Cuando el puntero tome forma de una flecha de doble
punta
arrastrar la manija agrandando o achicando la imagen.
Si se quiere modificar el alto o el ancho de la imagen, colocar el puntero del mouse en alguna de las
manijas laterales y arrastrarla en la dirección deseada.
Modificar escala de colores, brillo y contraste
1. Seleccionar la imagen.
2. En la ficha Herramientas de imagen, Formato hacemos clic en el botón
brillo, contraste o volver a colorear, del grupo Ajustar según lo que se
desee realizar.
Otra forma de realizarlo es haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen y luego elegir la
opción Formato de imagen…, se abrirá la ventana de diálogo Formato de imagen donde se podrá elegir
cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente.
Imagen 28
Ajustar la imagen
Cuando se inserta una imagen, el texto del documento se divide y ajusta o acomoda arriba y debajo de la
misma. Si se desea se puede ajustar el texto para que se distribuya alrededor, adelante o atrás de la
imagen.
Cuando se inserta originalmente una imagen esta aparece con ajuste arriba y abajo, es decir, el texto se
distribuye arriba y debajo de la imagen.
También podemos ajustar la imagen de la siguiente manera:

Imagen con ajuste Cuadrado, el texto se acomoda alrededor de la imagen como un marco.

Imagen con ajuste Estrecho, el texto se acomoda alrededor de la imagen pegado a la silueta de la
misma.

Imagen con ajuste Detrás del texto, la imagen se ubica por detrás del texto.
Para aplicar estos ajustes se debe:
1. Seleccionar la imagen.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Ajuste del texto.
3. Elegir el ajuste deseado.
Página 33
Manual de Word
Imagen 29
16.Autoformas
Insertar una Autoforma
1. En el menú Insertar se debe hacer clic en el botón Formas del grupo Ilustraciones.
2. En el menú que aparece se debe seleccionar una categoría de autoformas (líneas, formas básicas,
flecha, etc.).
3. Seleccionar el tipo de autoforma a dibujar.
4. En el documento hacer un clic en el lugar donde desea que aparezca la autoforma.
5. Una vez que aparece dibujada la autoforma se puede modificar tamaño, posición, colores.
Nota: La autoforma aparecerá sobre el texto (tapando el texto) para solucionar esto se debe ajustar la imagen.
Seleccionar una Autoforma
Para seleccionar solo se debe hacer clic dentro de la misma.
Imagen 30
Página 34
Manual de Word
17.WordArt
WordArt permite agregar efectos especiales al texto. Se puede crear texto sombreado, asimétrico, girado y
estirado, así como texto que haya sido adaptado a formas previamente definidas.
Insertar un WordArt
1. Ubicar el cursor en la posición donde se desea insertar el WordArt.
2. En el menú Insertar hacer clic en el botón WordArt.
Seleccionar
el formato
que quiere
darle
al
texto
y
Imagen 31
3. En pantalla se desplegará la siguiente galería de efectos:
4. A continuación, se visualizará esta otra ventana:
Imagen 32
5. En el documento aparecerá el WordArt, probablemente sobre el texto, para solucionar este
problema ajuste la imagen.
Seleccionar un WordArt
Para seleccionar un WordArt hacer clic dentro de la imagen.
Página 35
Manual de Word
18.Trabajar con tablas
Crear tablas
Las tablas se utilizan para organizar la información y crear columnas de textos y/o gráficos colocados lado
a lado. Se pueden agregar bordes y sombreados a una tabla, se pueden crear informes, formularios y
tablas con aspecto profesional.
Una tabla está formada por filas y columnas, la intersección de las filas y las columnas forman celdas, que
pueden rellenarse con texto y/o gráficos.
Imagen 33
Crear una tabla vacía
Para poder armar una tabla, primero se debe crear una tabla vacía de tantas filas y columnas como se
desee. Se puede crear una tabla de dos formas.
Una forma es:
1. Colocar el cursor en la posición donde se quiere crear la tabla.
2. En el menú Insertar hacer clic en el botón Tabla.
3. Aparecerá una cuadrícula debajo del botón,
colocar el puntero del
mouse sobre la primera casilla y arrastrar seleccionando la cantidad de filas y
columnas que se desean.
4. En el documento aparecerá la tabla y todas sus columnas serán de igual ancho.
Imagen 34
Otra forma es:
1. Colocar el cursor en la posición donde se quiere crear la tabla.
2. En el menú Insertar hacer clic en el botón Tabla y luego elegir la opción Insertar tabla…
3. En el cuadro de diálogo Insertar tabla indicar el número de filas y columnas que se desean, además
se puede especificar la medida exacta para el ancho de las columnas. Hacer clic en Aceptar.
Imagen 35
Página 36
Manual de Word
Modificar una tabla
Insertar filas, columnas o celdas
Se pueden insertar filas encima o debajo de otras filas, o columnas
a la derecha o izquierda de una columna y celdas.
1. Posicionar el curso en la fila o columna donde se desea inserta.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción
Insertar.
Imagen 36
3. Se desplegará un menú como el siguiente, donde se podrá
elegir la opción que se desee.
Eliminar celdas, filas o columnas

Para eliminar una celda, se debe posicionar el cursor en la celda que se desea eliminar y luego hacer
clic con el botón derecho, se desplegara el siguiente menú y allí elegir Eliminar celdas…

Para eliminar una fila, se debe seleccionar toda la fila a eliminar y luego hacer clic con el botón
derecho, se desplegará el siguiente menú y allí elegir Eliminar filas.

Para eliminar una columna, se debe seleccionar toda la/s columna/as a eliminar y luego hacer clic
con el botón derecho, se desplegará el siguiente menú y allí elegir Eliminar columnas.
Imagen 37
Cambiar el ancho de las columnas o el alto de la filas
Desde el menú:
1. Seleccionar la columna o fila a modificar.
2. Hacer clic con el botón derecho del mouse y luego elegir la opción Propiedades de tabla…
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de tabla seleccionar la ficha Columnas o Fila. Indicar la
medida que se desea asignar a la fila o la columna y hacer clic en Aceptar.
Página 37
Manual de Word
Imagen 38
Manualmente, usando el mouse:
1. Colocar el puntero del mouse en la línea límite de la columna (línea a la derecha o línea límite de la
fila (línea inferior).
2. Cuando el puntero tome forma de flecha de doble punta arrastrar la línea a la nueva posición.
Ficha Herramientas de tabla
Al hacer doble clic sobre una tabla se visualiza en la cinta de opciones una nueva ficha, la ficha
Herramientas de tabla, la misma contiene los grupos Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla y dibujar
bordes.
Imagen 39
El grupo Estilo de tablas contiene las opciones necesarias para aplicar formato a los bordes de una tabla
como así también para aplicar sombreados.
El botón Bordes, permite elegir la opción Bordes y sombreado… que despliega la ventana Bordes y
sombreado donde es posible aplicar estilo, color y ancho a los bordes de la tabla.
Imagen 40
Página 38
Manual de Word
19.Tabla de contenidos
Una tabla de contenidos es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas
y subtemas que forman dicho documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de
página y suelen ubicarse al principio o al final de un documento.
Imagen 41
Creación de Tablas de Contenidos
Para crear una tabla de contenidos se deben seguir dos pasos:
Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de
contenidos.
Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Formas de preparar una tabla de contenidos
Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word : Word dispone de estilos de títulos predefinidos
que incluyen niveles de esquema. Si en el documento se utilizan estos estilos de títulos (tener en cuenta
que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC
a partir de ellos.
Crear el documento en vista esquema: si se construye el documento en vista esquema, se puede crear,
aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará
automáticamente el estilo de título apropiado.
Se puede entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema.
Imagen 42
Página 39
Manual de Word
Crear estilos de títulos personalizados: se pueden crear estilos de títulos personalizados y posteriormente
hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
Si se ha redactado un documento y se le han aplicado títulos personalizados una vez que se esté en la
pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido se debe pulsar sobre el botón
Opciones.... Aparece el diálogo como el que se ve en la imagen, donde se deben seleccionar los estilos
personalizados que se hayan creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo, si se han creado los estilos
Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que se le asigne a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y
así sucesivamente.
Generar la tabla de contenidos
Una vez que esté preparado el documento en niveles según se ha visto anteriormente y por lo tanto ya
estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo quedara generar dicha tabla.
Hay que colocarse en el lugar donde se quiera insertar la tabla de contenidos e ir a la pestaña Referencias,
desplegar el menú Tabla de contenido.
Imagen 43
Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de
contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que se deberá sustituir, pero
aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si se prefiere crear la tabla a nuestro gusto, se puede seleccionar la opción Insertar tabla de contenido...,
donde aparecerá la ventana Tabla de contenido:
Página 40
Manual de Word
Imagen 44
En Formatos se pueden escoger diversos estilos y en vista preliminar se puede ir viendo la presentación
que tendrá el estilo seleccionado.
Además, se puede seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números
de página a la derecha y si se desean sustituir los números de página por hiperenlaces se debe marcar la
opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.
Por último, para generar la tabla, sólo se debe pulsar en Aceptar.
Actualizar la Tabla de contenidos
Una de las ventajas de crear una TDC es que se puede actualizar automáticamente. Si una vez creada la
TDC se modifica el documento añadiendo o eliminando títulos, se puede actualizar la TDC con un par de
clics de una manera fácil y rápida.
Hay dos maneras de actualizar la TDC:
Eligiendo la pestaña Referencias y pulsando el botón
.
Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC aparecerá una ventana donde se debe elegir la opción
Actualizar campos.
Una vez que se accede a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones, aparece la ventana de
diálogo Actualizar la tabla de contenido que se observa en la imagen, para seleccionar si se desea
actualizar solo los números de página o toda la tabla.
Imagen 45
Página 41