PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO.
VALIDAR Y
REGISTRAR LA
UBICACIÓN
FÍSICA
VALIDACIÓN DE
CAPTURAS
REGISTRAR
RESPONSABLE
(USUARIO)
BAJADA DE
DATOS
PEGAR LA
ETIQUETA
CAPTURAR
DATOS DEL
ACTIVO
CAPACITACIÓN DE INVENTARIO
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO ACTIVOS FIJOS
•
Los inventariadores serán asignados de acuerdo al planeamiento en cada una de las áreas
correspondientes teniendo en cuenta los siguientes criterios en orden de importancia.
• PLANTA
• ALMACENES
• TALLERES
• OFICINAS
• EXTERIORES (SUPERIORES E INTERIORES)
•
El método de registro será al Barrer por Ubicación, teniendo en cuenta mediante la captura la asignación o
reasignación de algún activo según sea el caso.
•
•
El registro se realizara mediante el uso del equipo celular, con el aplicativo BIDASSOA INVENTARIOS.
Donde se registrará el código SAP del activo para identificarlo y se procederá a validar la información de la
base de datos pudiendo editar algún campo y agregando el estado actual y operatividad. Luego se
procederá a tomar 2 fotografías del activo para el catalogo.
• Fotografía 1: Foto panorámica del activo
• Fotografía 2: Foto de características del equipo y/o etiqueta inventario 2023 colocada.
CAPACITACIÓN DE INVENTARIO
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO ACTIVOS FIJOS
•
Todos los inventariadores estarán equipados con sus respectivos EPPS básicos ( casco, zapatos de
seguridad, chaleco)
•
En el caso de áreas criticas se implementara a cada Inventariador asignado Visor protector, protección
auditiva y mascara de gases o mascarilla
•
Los inventariadores tienen pleno conocimiento que no pueden desplazarse por un área sin previa
coordinación con el encargado sobre todo en las áreas criticas.
•
En el caso de toma de activos en áreas de altura (mas de 1.80mt) han sido asignado 2 inventariadores para
estas labores los cuales contaran con su certificado de trabajos en Altura.
•
La coordinación de las labores estará sujeta a la programación que se adjuntara a este procedimiento.
CAPACITACIÓN DE INVENTARIO
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO ACTIVOS FIJOS – PEGADO
DE ETIQUETAS
•
Para los módulos y escritorios se pegará la etiqueta en la cajonera del módulo en la parte interna, del
Angulo superior derecho en forma horizontal.
•
Las cajoneras, archivadores, credenzas y lockers se pegará la etiqueta en la parte derecha o Izquierda del
Angulo superior y en forma horizontal (de preferencia en el ángulo derecho).
•
Las sillas, bancas, bancos y sillones en general se le pegará la etiqueta en la parte inferior del asiento
preferiblemente en la zona metálica del asiento.
•
Las mesas se le pegaran en la parte interna en el ángulo derecho, debajo del tablero.
•
Los equipos de cómputo como CPU, se pegará las etiquetas en la parte superior del Angulo derecho, en los
monitores en la parte posterior.
CAPACITACIÓN DE INVENTARIO
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO ACTIVOS FIJOS – PEGADO DE
ETIQUETAS
•
Los equipos diversos como electrodomésticos, equipos de climatización (evaporador,
condensador) se pegará la etiqueta en la parte posterior de los mismos de preferencia al
costado de los datos de fabricación.
•
En las maquinarias, la etiqueta debe adherirse al costado de los datos de fabricación, si no
hay facilidades, o es un área inaccesible, adherir la etiqueta al costado superior. Previamente
limpiar la superficie si es necesario, en el caso de equipos de laboratorio o de manipulación
limitada consultar si está permitido hacerlo, ya que por medidas de sanidad podría estar
limitado o no permitido.
•
En los vehículos, la etiqueta se pegará al lado izquierdo del asiento del conductor o al lado
izquierdo de la Guantera.
•
La lista de equipos no inventariables será proporcionada en forma oportuna.
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO MUEBLES– MEDIDAS
De igual forma los muebles siempre deben tener medidas. Por ejemplo, la manera correcta de
tomar una mesa es largo, ancho y altura (en metros).
2.15*1.30*0.75
CAPACITACIÓN DE INVENTARIO
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO ACTIVOS FIJOS.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS EN
GENERAL.
MUEBLES Y ENSERES
Registrar
obligatoriamente
la
marca,
modelo y serie del activo, solo se omitirá
en caso estos datos se encuentren borrosos
o inaccesibles.
Registrar obligatoriamente las medidas
(excepto sillas y butacas) y otras
observaciones
(número
de
cajones,
divisiones o puertas)
.
.
CAPACITACIÓN DE INVENTARIO
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO ACTIVOS FIJOS.
Estante de ángulo ranurado o anaquel:
en el campo de detalle técnico se anotará la
cantidad de parantes y bandejas que la
conforman
Procedimiento de toma de inventario en las
computadoras Personales (Laptop): Se contemplara
en caso lo requiera retirar la batería del equipo para obtener
las características del activo.
4 parantes
5 bandejas
CAPACITACIÓN DE INVENTARIO
MUCHAS GRACIAS
0
