HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Actualizado por: Nombre: Dr. Edwin Genaro Bravo Marroquín Puesto funcional que ocupa: Director Ejecutivo del Hospital General San Juan de Dios Fecha: Noviembre 2018 Firma: Versión: 01 No. de folios: 1 /24 HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 2 /24 ÍNDICE 1. CONTENIDO Introducción PÁG. 3 2. Objetivos de Manual 3 3. Campos de Aplicación del Manual 4 4. Antecedentes Históricos 5 5. Base Legal 5 6. Misión y Visión 6.1 Misión 10 6.2 Visión 7. Valores de la Unidad 11 8. Usuarios Internos y Externos 8.1 Internos 11 8.2 Externos 9. Objetivos de la Unidad 12 10. Funciones de la Unidad 12 11. Estructura Organizacional de la Unidad 13 12. Organigrama Estructural de la Unidad 13 13. Descripción General y Perfil de Puestos 14 HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 3 /24 1. INTRODUCCIÓN El Manual de Organización y Funciones–MOF-, es una herramienta oficial que describe claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento del Hospital General San Juan de Dios (HOSPIGEN), así como las tareas específicas y los cargos o puestos que son asignados a cada miembro de la organización. En nuestro ámbito de aplicación, se define como un documento o instrumento de trabajo en la que se actualiza de forma detallada los datos históricos, base legal administrativa, visión y misión, objetivos, estructura organizativa, funciones etc. El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Planificación Estratégica del Hospital General San Juan de Dios, tiene el propósito de describir la estructura organizacional y funcional, presenta la visión, misión, objetivos y funciones de la Unidad. Describe el grado de autoridad y responsabilidad que se le asigna a la Unidad de Planificación Estratégica. 2. OBJETIVOS DEL MANUAL Objetivo General El presente Manual de Organización y Funciones MOF tiene como objetivo ser un instrumento práctico para los servidores públicos de la Unidad de Planificación Estratégica del Hospital General San Juan de Dios, con el cual se pretende guiar y orientar en lo relacionado a las actividades que los colaboradores deben realizar para lograr la eficiencia en los procesos y en el desempeño de las funciones asignadas para alcanzar los objetivos institucionales. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 4 /24 Objetivos Específicos Indicar el nivel jerárquico al que pertenece y delimitar las funciones de cada puesto. Describir la estructura de los perfiles o descripciones de puesto que correspondan a los diferentes cargos que forman parte de la Unidad de Planificación Estratégica. 3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL La elaboración del presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Planificación Estratégica del Hospital General San Juan de Dios, fortalecer una estructura que permita ejercer y desarrollar las acciones necesarias para el cumplimiento de metas físicas, que son elementos que constituyen la base de la ejecución de la planificación y presupuesto por resultados y así poder garantizar el ejercicio del derecho a la salud de los habitantes del país. Los beneficios de este manual, propician una gestión ordenada, además de estimular un marco filosófico orientado hacia una cultura de planificación y gestión administrativa es por ello que el manual de organización y funciones es de observancia para el personal de la Unidad de Planificación Estratégica y el personal del Hospital General San Juan de Dios. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 5 /24 4. ANTECEDENTES HISTORICOS El Hospital General San Juan de Dios fue puesto al servicio público en octubre de 1778, aunque no se sabe con certeza la fecha exacta. Sin embargo, se ha celebrado su aniversario siempre el 24 de octubre, día de San Rafael Arcángel, patrono desde entonces del centro asistencial. La Unidad de Planificación del Hospital General San Juan de Dios fue creada en el año dos mil siete, con base al Acuerdo de Dirección Ejecutiva No. 05-2017. En el año 2018 fue modificado el nombre, a Unidad de Planificación Estratégica, según Acuerdo de Dirección Ejecutiva No. 03-2018. 5. BASE LEGAL El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Planificación Estratégica del Hospital General San Juan de Dios se fundamenta en los siguientes marcos regulatorios que proporcionan las bases sobre la cual se constituye la Unidad. Constitución Política de la República de Guatemala Artículo 94.- Obligación del Estado, sobre salud y asistencia social. El Estado velará por la salud y la asistencia social de todos los habitantes. Desarrollará, a través de sus instituciones, acciones de prevención, promoción, recuperación, rehabilitación, coordinación y las complementarias pertinentes a fin de procurarles el más completo bienestar físico, mental y social. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 6 /24 Artículo 95.- La salud, bien público. La salud de los habitantes de la Nación es un bien público. Todas las personas e instituciones están obligadas a velar por su conservación y restablecimiento. Artículo 194.- Funciones del ministro. Cada ministerio estará a cargo de un ministro de Estado, quien tendrá las siguientes funciones: f. Dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar todos los negocios relacionados con su ministerio; DECRETO NÚMERO 31-2002 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA, LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS, REFORMADO POR EL ACUERDO NÚMERO A-57-2006 DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS Articulo 39. Sanciones. Numeral 3. Falta de manuales de funciones y responsabilidades de clases de puestos y de normas y procedimientos el equivalente al 25% del 100% de su salario mensual. ACUERDO 09-03 DEL JEFE DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS, NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO GUBERNAMENTAL, REFORMADO POR EL ACUERDO NÚMERO A-57-2006 DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS NORMA 1.10 MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS La máxima autoridad de cada ente público, debe apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones y procedimientos para cada puesto y procesos relativos a las diferentes actividades de la entidad. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 7 /24 Los jefes, directores y demás ejecutivos de cada entidad son responsables de que existan manuales, su divulgación y capacitación al personal, para su adecuada implementación y aplicación de las funciones y actividades asignadas a cada puesto de trabajo. ACUERDO GUBERNATIVO NO. 115-99, REGLAMENTO ORGÁNICO INTERNO DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIAL SOCIAL. ARTICULO 73. Organización de los establecimientos públicos en salud. La organización y funciones de los establecimientos públicos de salud quedaran contempladas en el Manual de Organización y Funciones de los diferentes establecimientos del Ministerio de Salud a ser aprobados mediante Acuerdos Ministeriales Acuerdo Ministerial SP-M-1051-2002 Funciones y Responsabilidades de Directores, Gerentes Administrativos Financieros de Áreas de Salud y Hospitales Nacionales Articulo 10. Dirección de Hospitales: Las direcciones de los hospitales nacionales, para la realización de sus actividades tendrán las funciones siguientes: 10.14 Planifica, organiza, dirige y supervisa al personal del hospital en la ejecución de la presentación de servicios. Modelo de Atención y Gestión de Hospitales Solidarios, Coordinación de Modernización y Desarrollo de la Red Hospitalaria Nacional, Viceministerio de Hospitales, Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 8 /24 3.6.1.8 Subdirección de Recursos Humanos Uno de los pilares fundamentales de la Cultura del Modelo de Atención y Gestión de Hospitales Solidarios, es el fortalecimiento del recurso humano, con el fin de cambiar la actitud del trabajador y fomentar el trabajo en equipo. Para el logro de lo anterior, la Subdirección de Recursos Humanos, centra su atención en tres áreas esenciales: la administración de recursos humanos, no solamente como los trámites tradicionalmente realizados, sino como un ente facilitador de las acciones y mantenimiento de personal. Aunado a ello, el seguimiento a los procesos desconcentrados de reclutamiento y selección del MSPAS, cuyo objetivo es promover inicialmente las nuevas ofertas, dentro del personal del hospital; desarrollo de recursos humanos, esto dependerá de la capacidad de resolución del hospital y se subdividirá en capacitación (todos los hospitales) y formación (hospitales escuela). La Subdirección de Recursos Humanos será la responsable de la gestión administrativa y metodológica de las dos áreas (formación y capacitación), en concordancia con lo establecido a nivel central. El trabajo dentro del hospital, debe ser orientado por las necesidades detectadas por la Dirección Ejecutiva, la Gerencia Administrativa Financiera y las otras Subdirecciones y basado en el seguimiento de formación y capacitación individual, para evitar la sub y sobre utilización del personal del hospital y; Relaciones Laborales, como el vínculo de armonía y resolución de conflictos entre los trabajadores de salud, para el buen funcionamiento del hospital y la consecución de los resultados esperados del Modelo de Atención y Gestión de Hospitales Solidarios. Cabe mencionar que la Subdirección de Recursos Humanos del hospital solidario, con sus áreas de trabajo, tiene su razón de ser y se orienta a la satisfacción del trabajador. La Subdirección de Recursos Humanos, sustentada en lo anterior, dirigirá sus esfuerzos hacia el fomento de la carrera administrativa y hacia el desarrollo de un clima favorable para el trabajador, que se refleje en la atención al paciente, basada en lo humano y de calidad. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 9 /24 Constitución Política de la República de Guatemala Artículo 30 Publicidad de los actos administrativos. Todos los actos de la administración son públicos. Los interesados tienen derecho a obtener, en cualquier tiempo, informes, copias, reproducciones y certificaciones que soliciten y la exhibición de los expedientes que deseen consultar, salvo que se trate de asuntos militares o diplomáticos de seguridad nacional, o de datos suministrados por particulares bajo garantía de confidencia. ACUERDO GUBERNATIVO NO. 540-2013 Artículo 3 Las Unidades de Planificación son responsables de asesorar a las máximas autoridades de los Organismos de Estado a los que pertenezcan, en materia de políticas, planes, programas y proyectos en el contexto de la planificación y presupuesto por resultados. Artículo 4 Son competencias y funciones de las Unidades de Planificación, las siguientes: Coordinar la elaboración de los Planes Operativos Anuales, Multianuales y los Estratégicos Institucionales. Participar conjuntamente con la Gerencia Administrativa Financiera, en la formulación del anteproyecto de presupuesto institucional anual, en los aspectos relacionados con la aplicación del plan estratégico institucional y con la estructura programática del presupuesto, en el contexto de la planificación y presupuesto por resultados. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 10 /24 Monitorear la ejecución de los programas y proyectos institucionales. Definir categorías y los centros de costos, dominio y clasificación de productos, resultados institucionales, productos y subproductos a incorporar al presupuesto de egresos institucional; asimismo, asociar los productos a los centros de costo, e ingreso de insumos de acuerdo a la tipología. Establecer de acuerdo a los objetivos estratégicos e institucionales, las unidades de medida y relaciones financieras que permitan definir técnicamente los indicadores de su gestión. 6. MISIÓN Y VISIÓN 6.1 MISIÓN Somos el canal facilitador del hospital por medio de la orientación del proceso de planificación, así como el órgano gestor administrativo de los proyectos de alto impacto. 6.2 VISIÓN Ser una unidad facilitadora de procesos de planificación de metas y asignación de estructuras programáticas orientado al presupuesto por resultados, así como articulador de la gestión de los proyectos institucionales. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 11 /24 7. VALORES DE LA UNIDAD Responsabilidad. Transparencia Actitud de Servicio Profesionalismo Honestidad Excelencia Respeto 8. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS 8.1 INTERNOS Todos las Subdirecciones, Gerencias, Departamentos, Secciones y Unidades del Hospital General San Juan de Dios. 8.2 EXTERNOS a. Unidad de Planificación Estratégica del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. b. Ministerio de Finanzas Públicas. c. Todas las Entidades Externas. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 12 /24 9. OBJETIVOS DE LA UNIDAD Mediar para que exista la aplicación de estructuras programáticas del presupuesto a resultados y productos en el contexto de planificación y presupuesto por resultados a través de la administración de productos y sub productos, gestionar y brindar seguimiento a los proyectos de alto impacto presentados con el fin de lograr la viabilidad de los mismos. 10. FUNCIONES DE LA UNIDAD La Unidad de Planificación Estratégica del Hospital General San Juan de Dios, tiene las funciones siguientes: a. Coordinar el diseño y seguimiento del Plan Operativo Anual –POA- . b. Coordinar el diseño y seguimiento del Plan Operativo Multianual –POM-. c. Colaborar y participar conjuntamente con la Gerencia Administrativa Financiera en la formulación de Anteproyecto de Presupuestos Institucional Anual. d. Coordinar la formación y funcionamiento del Centro de Costo Hospitalario, utilizando datos generados en el sistema de información. e. Gestionar la viabilidad de los proyectos de alto impacto de la institución. f. Otras funciones que sean asignadas por la Dirección Ejecutiva del Hospital General San Juan de Dios. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 11. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD Vice Ministerio de Hospitales. Dirección Ejecutiva Unidad de Planificación Estratégica o Planificación o Gestión de Proyectos 12. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD Director Ejecutivo Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica Secretaría Planificación Gestión de Proyectos Analista de Planificación Analista Técnico de Unidad de Gestión de Proyectos Asistente de Proyectos Versión: 01 No. de folios: 13 /24 HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 14 /24 13. DESCRIPCIÓN GENERAL Y PERFIL DE PUESTOS COORDINADOR Correlativo o código: Nombre del puesto: Nombre funcional del puesto: Jefe Inmediato: Subalternos: 001 Coordinador Coordinador de Unidad de Planificación Estratégica Director Ejecutivo. Analistas, Secretaria de la Unidad de Planificación Estratégica y Asistente, Asistente Técnico de la Unidad de Gestión de Proyectos. Objetivo del puesto: Coordinar el desarrollo del sistema de planificación gestionando la asociación de productos y subproductos al centro de costo, así como la asociación de estructura programática a resultados y productos. Funciones y atribuciones principales: No. Descripción 1 Coordinar y gestionar la asociación de estructuras programáticas. 2 Coordina y colaborar conjuntamente con el Departamento de Presupuesto de la Gerencia Administrativa Financiera, la elaboración del Plan Operativo Anual y Plan Operativo Multianual. 3 Apoyar a la Gerencia Administrativa Financiera en la formulación del anteproyecto de presupuesto institucional anual, en los aspectos relacionados al contexto de metas, productos y subproductos. 4 Coordinación del equipo técnico a su cargo. 5 Coordinar y gestionar la asociación de productos y subproductos al centro de costo. 6 Gestionar el registro de Metas Físicas de formas Mensual y Cuatrimestral al sistema gubernamental. 7 Gestionar y brindar seguimiento a los proyectos de alto impacto presentados con el fin de lograr la viabilidad de los mismos. 8 Apoyar en la gestión de facilitación y priorización de proyectos. 9 Gestionar alianzas estratégicas interinstitucionales para la gestión de los proyectos. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 10 Versión: 01 No. de folios: 15 /24 Otras funciones asignadas por la Dirección Ejecutiva. Responsabilidades: Bienes Mobiliario de oficina necesario para el desarrollo de sus funciones. Equipo Equipo de cómputo, impresora, scanner. materiales Útiles de oficina Condiciones de trabajo Lugar de trabajo Entrada de Visitas del Hospital General San Juan de Dios, Oficina de Planificación Estratégica. Jornada de trabajo: Jornada diurna de 08:00 a 16:00 horas. Riesgos: Virus Nosocomiales. Estrés laboral Esfuerzo: Mental 80% físico 20% Especificaciones del puesto según el Manual de Clasificación de Puestos Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura en Administración Pública. Colegiado activo. Experiencia: Cinco años de experiencia en la administración pública. Un año de experiencia en materia de planificación y gestión de proyectos. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 16 /24 SECRETARIA Correlativo o código: Nombre del puesto: Nombre funcional del puesto: Jefe Inmediato: Subalternos: Objetivo del puesto: 002 Secretaria Secretaria de Unidad de Planificación Estratégica Coordinador de Unidad de Planificación Estratégica -------------------------------------------------------------------------Asistir al Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica en todas las tareas. Funciones y atribuciones principales: No. Descripción 1 Recibir documentación. 2 Apoyar en la realización de cotizaciones de compras y suministros para la Unidad de Planificación Estratégica. 3 Elaborar oficios, providencias y circulares entre otros. 4 Apoyar en la recopilación de datos estadísticos. 5 Colaborar en la atención directa a los visitantes de la Unidad de Planificación Estratégica. 6 Llevar la agenda y coordinación de actividades. 7 Otras funciones asignadas por el Coordinador de Unidad de Planificación Estratégica. Responsabilidades: Bienes Mobiliario de oficina necesario para el desarrollo de sus funciones Equipo Equipo de cómputo, impresora y fotocopiadora materiales Útiles de oficina. Condiciones de trabajo Lugar de trabajo Entrada de Visitas del Hospital General San Juan de Dios, Oficina de Planificación Estratégica. Jornada de trabajo: Jornada diurna de 08:00 a 16:00 horas. Riesgos: Virus Nosocomiales. Estrés laboral. Esfuerzo: HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 17 /24 Mental 80 % físico 20 % Especificaciones del puesto según el Manual de Clasificación de Puestos Educación: Acreditar Titulo o Diploma del nivel de Educación Media de Secretaria o carrera a fin. Experiencia: Contar con experiencia comprobable de 3 años en la administración pública. Experiencia en funciones administrativas de 3 años. Habilidades en manejo de Software. Competencia de trabajo en equipo. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 18 /24 ANALISTA Correlativo o código: Nombre del puesto: Nombre funcional del puesto: Jefe Inmediato: Subalternos: Objetivo del puesto: 003 Analista Analista de Unidad de Planificación Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica -----------------------------------------------------------------------Apoyar al Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica en todo lo relacionado a materia de planificación y gestión por resultados. Funciones y atribuciones principales: No. Descripción 1 Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Anual y Plan Operativo Multianual. 2 Apoyar en la elaboración de Anteproyecto de Presupuesto en función de la gestión por resultados. 3 Realizar el ingreso de Metas Físicas de formas Mensual y Cuatrimestral en el sistema gubernamental. 4 Realizar el análisis de metas físicas para los movimientos presupuestarios. 5 Levar el control de mesta físicas y análisis financiero en relación a mestas. 5 Otras Funciones que le asigne el Coordinador de la Unidad. Responsabilidades: Bienes Mobiliario de oficina necesario para el desarrollo de sus funciones. Equipo Equipo de cómputo, impresora y fotocopiadora. materiales Útiles de oficina. Condiciones de trabajo Lugar de trabajo Entrada de Visitas del Hospital General San Juan de Dios, Oficina de Planificación Estratégica. Jornada de trabajo: Jornada diurna de 08:00 a 16:00 horas. Riesgos: Virus Nosocomiales. Estrés laboral. Esfuerzo: Mental 80% físico 20% HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 19 /24 Especificaciones del puesto según el Manual de Clasificación de Puestos Educación: Quinto semestre aprobado en la carrera de licenciatura en administración de empresas, administración pública o carrera a fin. Acreditar Titulo o Diploma del nivel de Educación Media. Experiencia: Tres años de experiencia en la administración pública. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 20 /24 ANALISTA TÉCNICO Correlativo o código: Nombre del puesto: Nombre funcional del puesto: Jefe Inmediato: Subalternos: Objetivo del puesto: 004 Analista Técnico Analista Técnico de Unidad de Gestión de Proyectos. Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica -----------------------------------------------------------------------Apoyar al Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica para lograr el desarrollo de los proyectos institucionales Funciones y atribuciones principales: No. Descripción 1 Elaborar los planos para modificaciones, ampliaciones o nuevas construcciones. 2 Elaboración de especificaciones técnicas de acuerdo a criterios técnicos que interpreten las necesidades funcionales del servicio. 3 Elaboración de dictámenes de acuerdo a criterios técnicos. 4 Realizar cálculos de presupuesto correspondientes a la ampliación, remozamiento o remodelación de instalaciones. 5 Supervisar las actividades de remodelación, ampliación, construcción. 6 Desempeñar la medición de las áreas a remodelar, construir o ampliar. 5 Otras Funciones que le asigne el Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica. Responsabilidades: Bienes Mobiliario de oficina necesario para el desarrollo de sus funciones. Equipo Equipo de cómputo, impresora y fotocopiadora. materiales Útiles de oficina. Condiciones de trabajo Lugar de trabajo Entrada de Visitas del Hospital General San Juan de Dios, Oficina de Planificación Estratégica. Jornada de trabajo: Jornada diurna de 08:00 a 16:00 horas. Riesgos: Virus Nosocomiales. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 21 /24 Estrés laboral. Esfuerzo: Mental 60% físico 40% Especificaciones del puesto según el Manual de Clasificación de Puestos Educación: Licenciatura en arquitectura. Colegiado activo. Experiencia: Tres años como arquitecto supervisor de obra. Un año de experiencia en la administración pública. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 22 /24 ASISTENTE DE PROYECTOS Correlativo o código: Nombre del puesto: Nombre funcional del puesto: Jefe Inmediato: Subalternos: Objetivo del puesto: 004 Asistente Asistente de proyectos Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica -----------------------------------------------------------------------Asistir al Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica y ejecutar los procesos administrativos del área, elaborando documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno proceso. Funciones y atribuciones principales: No. Descripción 1 Llevar el reporte diario de las actividades realizadas por el personal de la unidad. 2 Cotizar en el mercado los costos de los proyectos que se desea desarrollar. 3 Desempeñar la medición de las áreas a remodelar, construir o ampliar 4 Colaborar en la atención directa a los visitantes. Llevar la agenda y coordinación de actividades. 5 6 Elaboración de informes de las visitas o recorridos. 5 Otras Funciones que le asigne el Coordinador de la Unidad de Planificación Estratégica. Responsabilidades: Bienes Mobiliario de oficina necesario para el desarrollo de sus funciones. Equipo Equipo de cómputo, impresora y fotocopiadora. materiales Útiles de oficina. Condiciones de trabajo Lugar de trabajo Área iluminada con ventilación. Jornada de trabajo: Diurna Riesgos: Virus Nosocomiales. Estrés laboral. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 23 /24 Esfuerzo: Mental 60% físico 40% Especificaciones del puesto según el Manual de Clasificación de Puestos Educación: Quinto semestre de la Licenciatura en arquitectura. Colegiado activo Experiencia: Tres años como arquitecto supervisor de obra Un año de experiencia en la administración pública. HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Versión: 01 No. de folios: 24 /24 HOSPITAL GENERAL SAN JUAN DE DIOS UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA El presente Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado a requerimiento de las autoridades del Hospital General San Juan De Dios, con la finalidad de satisfacer las necesidades de trabajar en un ambiente de orden y armonía. Previo a su implementación fue objeto de validación con el personal involucrado, lo cual es indispensable para su observancia. En virtud de lo expuesto, el Manual de Organización y Funciones entra en vigencia a partir del mes de Noviembre del 2018, sustituyendo los documentos utilizados antes de esa fecha, los cuales ya han sido considerados en el presente documento. AUTORIZADO: Licda. Aura Leticia del Cid Ramírez Subdirectora a.i. de Recursos Humanos Dr. Edwin Genaro Bravo Marroquín Director Ejecutivo del Hospital General San Juan de Dios
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