ANALISIS TECNICO DE PROYECTOS
Y ANALISIS DE RIESGO TECNICO
Programa:
GRUPO N.º 5:
•ULACIO CARMEN
•RUIZ ARNALDO
•RUIZ ELVIN
•PRIMERA JOSE
MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE
INGENIERÍA
Unidad Curricular:
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
Cohorte: IX
Seccion: 2
Octubre, 2.024
EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS:
Es una etapa fundamental para cualquier empresa o emprendimiento que
desee llevar a cabo una idea de negocio.
Este análisis profundo permite evaluar la viabilidad técnica y económica de
la propuesta, identificar los recursos necesarios y los obstáculos que se
pueden presentar en su implementación.
Definición de objetivos y metas, hasta la elaboración de un plan de acción para
su implementación. Profundiza los aspectos más relevantes del análisis
técnico, la selección de proveedores y la determinación de costos, entre otros.
Se pueden tomar decisiones acertadas, minimizar riesgos y maximizar
oportunidades de éxito.
Ing° Carmen Ulacio
Evaluar la rentabilidad:
El estudio técnico proporciona
información valiosa para evaluar
la rentabilidad del proyecto.
Establecer plazos y costos:
El estudio técnico permite
establecer los plazos y costos
necesarios para la ejecución del
proyecto.
Objetivos de un
Análisis Técnico
de Proyectos
Identificar riesgos:
Justificar la inversión:
El estudio técnico permite
identificar los riesgos asociados
al proyecto y establecer medidas
para mitigarlos.
El estudio técnico proporciona
información
que
permite
justificar la inversión en el
proyecto.
Ing° Carmen Ulacio
COMPONENTES DEL ESTUDIO TÉCNICO:
Localización: Es importante determinar si
la ubicación del proyecto es adecuada
para su desarrollo y operación.
Tecnología: Se debe evaluar la tecnología
necesaria para la ejecución del proyecto y
su compatibilidad con los recursos
disponibles.
Ing° Carmen Ulacio
Recursos: Se deben evaluar los recursos
humanos, materiales y financieros
necesarios para la ejecución del proyecto.
Aspectos legales: Es importante evaluar
los aspectos legales y regulatorios que
puedan afectar el desarrollo del
proyecto.
METODOLOGÍA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS:
Prince 2
PMBOK
Origen
Desarrollado en el Reino Unido por la
Oficina de Comercio del Gobierno
Británico.
Desarrollado por el Project
Management Institute (PMI), de
origen estadounidense.
Enfoque
Basado en procesos, orientado a la
gestión controlada y estructurada de
proyectos.
Basado en buenas prácticas, orientado a
áreas de conocimiento clave y adaptable
a diferentes industrias.
Roles
Define claramente los roles (Ejecutivo,
Gerente del Proyecto, Comité del Proyecto,
entre otros.).
Menos especificación en roles detallados,
aunque menciona al gerente de proyecto
como figura principal.
Cambios
Proceso de gestión del cambio
riguroso y bien definido.
También cuenta con procesos de
control de cambios, pero es más
flexible en cómo se aplican.
Ing° Carmen Ulacio
PASOS PARA REALIZAR UNA EVALUACION TECNICA
Ing° Elvin Ruiz
PASOS PARA REALIZAR UNA EVALUACION TECNICA
DEFINIR
OBJETIVOS DE
LA EVALUACION
IMPACTO DEL PROYECTO
EFICIENCIA.
RETORNO DE LA INVERSION
CALIDAD
Ing° Elvin Ruiz
PASOS PARA REALIZAR UNA EVALUACION TECNICA
ESTABLECER
CRITERIOS DE
EVALUACION
Ing° Elvin Ruiz
INDICADORES:
Alcance.
Cronograma.
Costo.
Calidad.
Satisfacción de las
partes
EJEMPLOS:
Alineación del alcance.
Desviaciones de la línea base.
Cumplimiento del
presupuesto.
Cronograma del proyecto,
Calidad del resultado.
Riesgos.
Satisfacción de las partes
interesadas.
Utilización de recursos.
PASOS PARA REALIZAR UNA EVALUACION TECNICA
ELEGIR EL
METODO DE
EVALUACION
FASE DE EJECUCION Y CIERRE
FASE DE PLANIFICACION:
La técnica de evaluación y revisión de
programas (PERT)
Análisis FODA (Fortalezas, Debilidades,
Oportunidades, Amenazas).
Factores críticos de éxito (CSF):
Calidad.
Satisfacción de las partes
Ing° Elvin Ruiz
PASOS PARA REALIZAR UNA EVALUACION TECNICA
RECOPILACION
DE DATOS
CONSEJOS PARA RECOPILAR DATOS:
Utilice métodos adecuados de recopilación de
datos y fuentes confiables.
Utilice herramientas especiales para la
recopilación y gestión eficiente de datos:
programas de gestión de proyectos, software de
gestión documental, plataformas de encuestas
en línea y herramientas de análisis de datos, etc.
Siempre verifique que los datos sean precisos y
estén completos.
Ing° Arnaldo Ruiz
PASOS PARA REALIZAR UNA EVALUACION TECNICA
ANALISIS E
INTERPRETACION
DE DATOS
ANALISIS
DESCRIPTIVO
ANALISIS
EXPLORATORIO
ANALISIS
PREDICTIVO
Los datos cualitativos se presentan
de manera verbal (en ocasiones
gráficas). Se basa en la
interpretación.
Los datos cuantitativos se
presentan en forma numérica. Se
basa en resultados tangibles.
Ing° Arnaldo Ruiz
ANALISIS
DIAGNOSTICO
ANALISIS
PRESCRIPTIVO
PASOS PARA REALIZAR UNA EVALUACION TECNICA
DOCUMENTAR
HALLAZGOS
Normalmente se puede presentar
y/o documentar mediante un
informe escrito.
También se pueden presentar
mediante Mapas Mentales o
conceptuales
Ing° Arnaldo Ruiz
Estructura de
informe:
1.Título
2.Antecedentes
3.Problema de investigación
4.Objetivos
5.Metodología
6.Muestra
7.Hallazgos
8.Conclusiones y recomendaciones
9.Siguientes pasos
EVALUACION DE RIESGOS TECNICOS
Riesgos de calendario:
Son riesgos que pueden provocar desviaciones en el
calendario y retrasar la fecha de finalización del
proyecto. Entre los factores de riesgo están: retrasos
en la entrega de materiales, problemas de RRHH o
actividades que tarden más de lo previsto, periodos
de lluvia prolongados, entre otros.
Riesgos financieros:
Son riesgos que repercuten en el presupuesto del
proyecto. Por ejemplo, puede haber un aumento del
coste de las materias primas o gastos imprevistos.
Ing° José Primera
Riesgos técnicos:
Se refieren a los retos técnicos del proyecto. Puedes
encontrar problemas con la tecnología elegida para
el proyecto o en la ingeniería básica y de detalle.
Riesgos relacionados con los recursos:
Se refieren a posibles problemas con los recursos
necesarios para el proyecto, ya sea personal,
equipos o cualquier otro tipo de recurso.
Riesgos operacionales:
Son aquellos que surgen de una implementación
deficiente con operaciones de logística, adquisición,
producción y distribución. Son muy típicos para los
proyectos de fabricación y/o construcción.
Ing° José Primera
PASOS PARA REALIZAR UN ANALISIS DE RIESGO
Ing° José Primera
CONCLUSIONES
La evaluación inicial tiene un papel fundamental en la gestión de proyectos. Una buena evaluación
maximiza el aprendizaje de los proyectos y facilita la comunicación eficaz de los beneficios y éxitos de los
mismos. Funciona como una brújula que guía los proyectos hacia una finalización exitosa y debe estar
entretejida en la estructura misma de su proyecto. En nuestra experiencia, iniciar un proyecto sin una
evaluación incorporada en su diseño es como embarcarse en una expedición sin un mapa. Sin embargo, no
todos los gerentes de proyectos son conscientes de cómo se relaciona la evaluación con su proyecto, ni de
las habilidades y la práctica necesarias para garantizar una evaluación de alta calidad.
Nuestra experiencia nos ha llevado a tener 3 puntos claves que se deben tomar en cuenta para la
evaluación técnica de un proyecto:
Ing° José Primera
• Detección temprana.
No espere hasta el final del proyecto para empezar a evaluar los resultados. Es un
proceso continuo que empieza con la definición de métodos y criterios al inicio de
proyecto, procede con unas evaluaciones periódicas o ajustes en criterios y termina con
la evaluación del proyecto final.
• Colaboración entre las partes interesadas.
Los conocimientos, las experiencias y las opiniones de las partes interesadas pueden
proporcionar perspectivas valiosas sobre el impacto y la eficacia del proyecto.
• Uso de nuevas tecnologías.
Hoy en día es casi imposible recopilar datos a mano. Aproveche el software y las
herramientas de gestión de proyectos para un registro y análisis de datos eficientes.
Herramientas de gestión de proyecto simplifican su trabajo de evaluación del progreso,
identificación de problemas potenciales y toma de decisiones basadas en datos.
Ing° José Primera
Ing° José Primera
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