La importancia y Utilizacion de las
Notas a los Estados Financieros 1
"Las notas adjuntas son parte integrante de estos estados financieros" es una frase que se ve en la
parte inferior de los estados financieros. Esto significa que la lectura de las notas en conjunto con
los estados financieros ofrece una imagen más completa de la situación financiera de la empresa y
los resultados de sus operaciones. Las notas sirven para explicar, aclarar y ampliar las cifras
presentadas en los estados financieros, y también proporcionan algunas informaciones
adicionales.
Es decir que un conjunto completo de estados financieros comprenden el balance general, estado
de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y las notas a
los estados financieros. Las notas a los estados financieros proporcionan explicaciones de las
normas contables aplicadas y los métodos utilizados para determinar los montos reportados en los
estados financieros. Las notas también desglosan los datos y los análisis de ciertas cuentas, y en
ese sentido son una fuente de información más detallada.
Las notas que se refieren a los números después de cada cuenta en los estados financieros. En el
pie de página de la hoja de balance, estado de resultados, estado de cambios en el estado de flujos
de efectivo, se puede observar una frase que dice "ver las notas adjuntas a los estados
financieros" o "las notas que se acompañan son parte integrante de estos estados financieros".
Los cuatro primeros estados financieros están vinculados a las notas a los estados financieros, las
cuales Proporcionan informaciones detalladas y completas a los usuarios de los estados
financieros.
Ejemplo 1:
Efectivo en Caja y Banco
Cuentas Por Cobrar
Ejemplo 2:
Efectivo en Caja y Banco
Cuentas Por Cobrar
(Nota 3)
(Nota 4)
2012
150,000.00
350,000.00
2011
190,000.00
400,000.00
Notas
3
4
2012
150,000.00
350,000.00
2011
190,000.00
400,000.00
Para los contables, la preparación de las notas a los estados financieros suele ser la parte más
difícil, y en la que más tiempo hay que emplear para la preparación. Requiere no sólo las
habilidades analíticas de los contadores, también requiere de habilidades técnicas en el lenguaje y
la comunicación.
Las notas a los estados financieros suelen contener las siguientes informaciones:
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Fuente: http://www.tuguiacontable.org/app/article.aspx?id=263
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1. Información de la empresa (por ejemplo, datos de registro, el propósito primario y el lugar
de negocios)
2. Bases de presentación y principios de consolidación (por ejemplo, de acuerdo con las NIC/
NIIF)
3. Resumen de las políticas contables adoptadas (por ejemplo, las normas de contabilidad de
efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, inversiones o propiedades, planta y equipo)
4. Juicios y estimaciones contables significativas (por ejemplo, las vidas estimadas de
propiedades, planta y equipo)
5. Movimientos o el análisis de las cuentas del balance de situación y cuenta de resultados.
6. Hechos posteriores a la fecha del balance (por ejemplo, después de la decisión de la fecha
del balance de un cierto litigio o la promulgación de leyes y otros eventos que ocurran
después de la fecha del balance que puedan afectar a los estados financieros)
7. Gestión de capitales, políticas y procedimientos (por ejemplo, la garantía de negocio en
marcha y de la deuda-capital de proporción)
8. Gestión de riesgos, objetivos y políticas (por ejemplo, riesgo de crédito, riesgo de cambio,
riesgo de liquidez y riesgo de precio de mercado)
Las notas a los estados financieros según la NIC 1
La estructura de las Notas a los Estados financieros según la NIC 1:
a) presentará información acerca de las bases para la elaboración de los estados financieros,
así como de las políticas y normas contables específicas empleadas.
b) revelará la información que, siendo requerida por las NIIF, no se presente en el balance,
en la cuenta de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado
de flujos de efectivo; y
c) suministrará la información adicional que no habiéndose incluido en el balance, en la
cuenta de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de
flujos de efectivo, sea relevante para la comprensión de alguno de ellos.
Las notas se presentarán, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemática. Cada
partida del balance, de la cuenta de resultados, del estado de cambios en el patrimonio neto y del
estado de flujos de efectivo, contendrá una referencia cruzada a la información correspondiente
dentro de las notas.
Normalmente, las notas se presentarán en el siguiente orden, con el fin de ayudar a los usuarios a
comprender los estados financieros y compararlos con los presentados por otras entidades:
a) una declaración de cumplimiento con las NIIF ;
Toda entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF, efectuará en las notas, una declaración
explícita y sin reservas de cumplimiento. En los estados financieros no se declarará que se
cumplen con las NIIF a menos que aquéllos cumplan con todos los requisitos de éstas.
b) un resumen de las políticas contables significativas aplicadas ;
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Revelación de las políticas contables
La entidad revelará, en el resumen que contenga las políticas contables significativas:
a) la base o bases para la elaboración de los estados financieros; y
b) las demás políticas contables empleadas que resulten relevantes para la comprensión de
los estados financieros.
c) información de apoyo para las partidas presentadas en el balance, en la cuenta de
resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto y en el estado de flujos de
efectivo, en el mismo orden en que figuren cada uno de los estados y cada una de las
partidas que los componen; y
d) otras informaciones a revelar, entre las que se incluirán:
i.
pasivos contingentes (véase NIC 37) y compromisos contractuales no reconocidos;
ii.
información obligatoria de carácter no financiero, por ejemplo los objetivos y
políticas relativos a la gestión del riesgo financiero de la entidad (véase NIIF 7).
En la NIC 1, también se establece que en ciertas circunstancias, podría ser necesario o deseable
cambiar el orden de ciertas partidas dentro de las notas. Por ejemplo, la información sobre los
cambios en el valor razonable, reconocidos en el resultado del ejercicio, podría combinarse con
información sobre el vencimiento de los instrumentos financieros correspondientes, aunque la
primera información se refiera a la cuenta de resultados y la segunda esté relacionada con el
balance. No obstante, se debe conservar, en la medida en que sea practicable, una estructura
sistemática.
Las notas que aportan información acerca de las bases para la elaboración de los estados
financieros y las políticas contables específicas, podrán ser presentadas como un componente
separado de los estados financieros.
Otras informaciones a revelar Según la NIC 1
La entidad revelará en las notas:
a) el importe de los dividendos propuestos o acordados antes de que los estados financieros
hayan sido formulados, que no hayan sido reconocidos como distribución a los tenedores
de instrumentos de patrimonio neto durante el ejercicio, así como los importes
correspondientes por acción; y
b) el importe de cualquier dividendo preferente de carácter acumulativo que no haya sido
reconocido.
La entidad informará de lo siguiente, si no ha sido objeto de revelación en otra parte, dentro de la
información publicada con los estados financieros:
a) el domicilio y forma legal de la entidad, así como el país en que se ha constituido y la
dirección de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle sus actividades, si
fuese diferente de la sede social);
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b) una descripción de la naturaleza de la explotación de la entidad, así como de sus
principales actividades;
c) el nombre de la entidad dominante directa y de la dominante última del grupo.
La NIC establece que las notas son partes del conjunto de los estados financieros, y en las mismas
se debe de incluir un resumen de las políticas contables más significativas y otras notas
explicativas.
Recomendamos leer la NIC 1, para una mayor compresión.
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