SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO
INDUSTRIAL
Dirección zonal Cajamarca - Amazonas - San Martín
Proyecto de Innovación y/o Mejora Nivel Profesional Técnico
TÍTULO DE PROYECTO DE MEJORA
“Implementación de un Sistema Digital para Mejorar
el Control de Stock en la empresa: Tecnología y
Telecomunicaciones Opticas S.A.C.”
Alumnos: Arnold Saboya Fatama
Francis Mishell Reategui Alegria
Asesor: Juliana Estefanny Diaz Prado
TARAPOTO, PERÚ
2025
1.
OBJETIVOS DEL PROYECTO DE MEJORA
1.1. DEFINIR OBJETIVOS
Implementar un sistema digital de control de stock basado en tecnología de código de
barras en la empresa
“Tecnologias y Telecomunicaciones Opticas S.A.C”, con el
propósito de mejorar la precisión en la gestión de inventario, optimizar los tiempos de
registro y minimizar pérdidas, alineándose con principios de eficiencia logística
transformación digital en la gestión empresarial.
1.2. ANÁLISIS DE MERCADO
Según el análisis, implementar tecnología de códigos de barras para el control de stock
es esencialmente una necesidad por varias razones:
Mejora de la eficiencia: Los códigos de barras permiten un escaneo rápido y correcto
de los productos, reduciendo el tiempo que requerirá manualmente determinar la
información.
Reducción de errores: Al automatizar la recopilación de datos mediante el escaneo, se
disminuyen los errores humanos que pueden ocurrir al escribir la información
manualmente, como ingresos incorrectos de cantidades o confusión de códigos.
Reducción de costos: Aunque implementar un sistema de códigos de barras tiene un
costo inicial, a largo plazo reduce los costos operativos al mejorar la eficiencia, reducir
pérdidas por errores y permitir una mejor planificación logística.
Mejora en la trazabilidad: Los códigos de barras permiten identificar rápidamente el
origen, la ubicación y el estado de un producto en la cadena de suministro, lo que facilita
la gestión de la calidad y la trazabilidad de los productos.
La implementación de códigos de barras es clave para lograr una gestión más eficiente,
precisa y ágil en el control logístico, lo que a su vez contribuye al éxito y la
competitividad de la empresa.
1.3. ANÁLISIS TÉCNICO OPERATIVO
Para implementar un sistema eficiente de control de stock basado en códigos de barras,
se consideran los siguientes elementos esenciales:
1.3.1.Equipamiento físico
● Escáneres de códigos de barras para agilizar el registro y monitoreo de productos.
● Computadoras con conexión a la red para el acceso y gestión del sistema.
● Servidor local o en la nube, según la infraestructura de la empresa, para el
almacenamiento de información.
● Impresoras especializadas en etiquetas con códigos de barras para la correcta
identificación de los productos.
1.3.2 Plataforma de software
● Aplicación de gestión de inventarios con compatibilidad para lectura de códigos de
barras.
● Base de datos estructurada que centraliza la información del stock.
● Interfaz intuitiva que permite registrar, actualizar y consultar productos de forma
ágil.
1.4 Análisis económico financiero
Para hacer un análisis económico financiero en el proyecto de implementación de un
sistema digital de código de barras en la empresa Tecnología y Telecomunicaciones
S.A.C. se considera las siguientes inversiones:
1.4.1 Inversión básica
La inversión inicial está compuesta por los costos de adquisición de equipos y
software .
1. Equipamiento físico
● Escáneres de códigos de barras: El precio de cada escáner varía dependiendo de la
marca y sus funciones. Un equipo de escáner básico de buena calidad puede costar
entre S/ 230 a S/ 2.260.
● Computadoras: Dependiendo de los requerimientos del sistema y la infraestructura que
tenemos en la empresa se pueden necesitar dos computadoras. El precio aproximado
de una computadora de buena calidad puede ser de S/ 1,850 a S/ 3,700.
● Servidor en la nube : Costo mensual del servidor en la nube: S/ 185 a S/ 740, lo que
anualmente sería: S/ 2,220 a S/ 8,400.
● Impresoras de etiquetas con códigos de barras: el precio de una impresora de
etiquetas varía entre S/ 1,110 a S/ 5,550.
● Licencia de software de gestión de inventarios: Un software adecuado para la
gestión de inventarios con capacidad para escanear códigos de barras tiene un costo
aproximado de un costo anual: S/ 3,700 a S/ 18,500.
1.4.2 Beneficios Esperados
● Ahorro de tiempo: La implementación de códigos de barras reducirá el tiempo de
manejo manual de inventarios y procesos de registro, permitiendo que el personal sea
más productivo. Se estima que el tiempo de gestión de inventarios podría reducirse en
un 30% a 50%.
● Reducción de errores y pérdidas: El sistema de códigos de barras ayuda a la
reducción de
errores humanos que podrían ocasionar pérdidas por inventarios
incorrectos, errores humanos, o productos mal gestionados. Se estima que al
implementar un sistema de código de barras una empresa puede reducir sus pérdidas
en inventarios en 10% a 15% al utilizar esta tecnología.
● Optimización de la planificación logística: La mejora en el seguimiento del producto y
en el conocimiento del stock permite una mejor planificación de compras y de
abastecimiento, reduciendo los costos asociados al sobrestock y a la falta de productos.
1.5 ANALISIS SOCIO ECONOMICO
El Análisis socioeconómico explora los efectos positivos que tendrá la implementación de
un sistema digital para el control de stock en la empresa. Este análisis se centra en los
beneficios tanto para la organización como para su entorno social y económico.
1.5.1 Impacto Social
● Mejora en la Calidad laboral: Con la automatización de procesos, los empleados
podrán enfocarse en tareas de mayor valor estratégico, dejando atrás actividades
repetitivas y propensas a errores. Esto fomentará un ambiente laboral dinámico y
estimulante.
● Formación y desarrollo Profesional: El proyecto incluye la capacitación del equipo en
el uso del sistema digital, lo que fortalecerá sus habilidades tecnológicas. Este
aprendizaje no solo beneficiará a la empresa, sino que aumentará la empleabilidad de
los trabajadores en el futuro.
● Fomento de la Innovación: La adopción de tecnología moderna impulsará una cultura
organizacional que valora la transformación digital, inspirando a los empleados a ser
parte activa del cambio.
● Aumento de la Satisfacción: Tanto empleados como clientes internos experimentan un
flujo de trabajo más organizado y eficiente, reduciendo frustraciones y mejorando la
experiencia general dentro de la empresa.
1.5.2 Impacto Económico
● Mayor Competitividad en el Mercado: La implementación de este sistema posiciona a
la empresa como referente tecnológico en su sector, abriendo puertas a nuevas
oportunidades de negocio y alianzas estratégicas.
● Eficiencia Financiera. Al minimizar errores en la gestión de inventarios y reducir
pérdidas, la empresa optimizará recursos financieros, destinados a áreas estratégicas.
● Planeación Optimizada: Con un control preciso del stock, se podrán tomar decisiones
más acertadas sobre compras y abastecimiento, evitando costos innecesarios por
exceso o falta de inventario.
● Valor Agregado: La trazabilidad y transparencia en el manejo de productos generará
mayor confianza y fidelidad entre los socios comerciales y clientes.
1.5.3 Contribución al Desarrollo Local
● Impulso a la Economía Regional: Este proyecto puede servir como un modelo para
otras empresas locales, motivándolas a adoptar tecnologías que mejoren su eficiencia y
fomenten el crecimiento económico en la región.
● Impacto Social Positivo: Al generar mayor productividad y eficiencia, se fortalecerán
los vínculos con la comunidad, promoviendo un desarrollo integral.
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