Acuerdos de Gesti n 2013

Itagüí, 28 de febrero de 2013
ACUERDOS DE GESTIÓN 2013
Entre los suscritos CARLOS ANDRÉS TRUJILLO GONZÁLEZ, Alcalde del Municipio de
Itagüí, GUILLERMO LEÓN RESTREPO OCHOA, Secretario de Educación y los
Rectores de las INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, se protocoliza el siguiente
Acuerdo de Gestión que tiene como fin lograr la aplicación eficiente y transparente de
los Recursos del Sistema General de Participaciones y los Recursos Propios y que ellos
produzcan los fines para los cuales se han aplicado.
Las partes que suscriben este Acuerdo, lo hacen entendiendo que este instrumento
constituye una forma de evaluar la gestión con base en los compromisos asumidos por
las INSTITUCIONES EDUCATIVAS y los apoyos que hace la Administración Municipal
al respecto; además al logro de resultados y a las habilidades gerenciales requeridas.
Las cláusulas que regirán el presente ACUERDO son:
PRIMERA: EL ACUERDO implica la voluntad expresa de las INSTITUCIONES
EDUCATIVAS y en su representación los RECTORES, de trabajar permanentemente
por el mejoramiento continuo de los procesos y asegurar la transparencia y la calidad
de los productos encomendados.
SEGUNDA: Las INSTITUCIONES EDUCATIVAS y en su representación los
RECTORES, se comprometen durante el lapso de vigencia del presente ACUERDO, a
alcanzar los resultados que se detallan en el presente documento; asimismo se
comprometen a poner a disposición de la entidad sus habilidades profesionales,
técnicas y gerenciales para contribuir al logro de los objetivos institucionales.
TERCERA: El ALCALDE MUNICIPAL DE ITAGÜÍ y EL SECRETARIO DE
EDUCACIÓN, se comprometen a apoyar a los Rectores de las Instituciones para
adelantar los compromisos pactados en este ACUERDO, gestionando las medidas,
normas y recursos necesarios para el desarrollo de los programas y proyectos
pactados.
CUARTA: Cuando se trate de proyectos financiados con recursos de inversión, la
concreción de los compromisos asumidos por las INSTITUCIONES EDUCATIVAS a
través de sus RECTORES, en el presente ACUERDO, quedará sujeta a la
disponibilidad de los recursos presupuestarios necesarios para la ejecución de los
mismos.
QUINTA: El presente ACUERDO será objeto de una evaluación al finalizar la vigencia y
de seguimiento permanente. Dicha evaluación y seguimiento se realizarán sobre la
base de indicadores de calidad, oportunidad y cantidad; las habilidades gerenciales
serán objeto de retroalimentación cualitativa por parte del evaluador, para lo cual se
utilizará el Formato de Evaluación que se presentará posteriormente.
SEXTA: Medios de Verificación. Para la evaluación y el seguimiento del presente
ACUERDO, se utilizarán como medios de verificación los Planes Operativos o de
Gestión Anual, el Plan de Mejoramiento Institucional, los planes de mejoramiento
resultantes de la acción de las instancias de vigilancia y control y los informes de
rendición periódica de cuentas a la comunidad educativa.
SÉPTIMA: Las partes suscriben el presente ACUERDO DE GESTIÓN, por un período
de un año lectivo correspondiente al año 2013.
OCTAVA: El presente ACUERDO DE GESTIÓN podrá ser ajustado o modificado de
común acuerdo entre las partes.
A partir de los siguientes elementos se da concreción al Acuerdo celebrado:
 Fortalecer y posicionar el equipo de dirección y el comité de calidad, como
líderes de los procesos de mejoramiento institucional.
 Resignificar el PEI de acuerdo con las características y necesidades de la
comunidad educativa, confirmándose como la herramienta que oriente las
acciones institucionales.
 Ofrecer una educación con calidad y pertinencia social, que garantice a los
estudiantes un buen desempeño en la vida laboral y/o en la educación
postsecundaria.
 Desarrollar estrategias tendientes a mejorar el rendimiento académico de los
estudiantes y los resultados de las pruebas externas.
 Propiciar un ambiente favorable para la convivencia y el aprendizaje escolar.
 Promover una cultura de seguimiento, evaluación y mejora continua de todos los
procesos institucionales, con el fin de garantizar la pertinencia y calidad de la
educación que ofrece la institución.
 Fomentar la participación de los padres de familia, líderes y organizaciones
comunitarias en el desarrollo de las diferentes actividades institucionales.
 Mejorar el sistema de comunicación institucional. (Información dirigida a la
comunidad, rendición de cuentas y comunicación con la Secretaría de
Educación).
 Fomentar el acceso y la permanencia de todos los estudiantes pertenecientes a
su comunidad educativa, desarrollando estrategias que conduzcan a ello.
 Mantener actualizado el Simat: Atender las distintas auditorías y realizar análisis
permanente de los resultados de las auditorías que se hacen a la matrícula de
cada Institución Educativa.
 Construir un Plan de Acceso y Permanencia: Acciones puntuales de acceso y
permanencia en cada Institución, donde se analicen el comportamiento de la
matrícula y las acciones a implementar. Igualmente ejecutar seguimiento
bimensual a estas estrategias y a los indicadores.
 Implementar la jornada escolar de los alumnos y laboral de los docentes, en
concordancia con lo ordenado en el Decreto 1850 de 2002, como también
facilitar la implementación gradual de las Jornadas Complementarias y
Extendidas en las I.E. y estrategias de descanso pedagógico.
 Hacer uso eficiente de los Sistemas de Información suministrados por el MEN
(SAC, SIGCE, SIMAT, HUMANO WEB) y por la Secretaría de Educación (página
web de la Secretaría y de las Instituciones Educativas, correo electrónico,
Máster2000) para beneficio institucional y de la comunidad educativa.
 Administración y entrega oportuna por medio electrónico y físico, de las
evidencias del proceso de la Evaluación de Desempeño Docente y Directivo
Docente a su cargo, donde se deben incluir las acciones relativas con el
presente Acuerdo dentro de las contribuciones individuales de los evaluados.
 Presentación total y oportuna de los alumnos requeridos para la aplicación de las
evaluaciones externas, tanto para los alumnos del aula regular como los de
educación de jóvenes en extraedad y adultos y hacer permanentemente lectura
de los resultados entregados por los entes encargados para tal cometido, e
impactar el Plan de Mejoramiento Institucional.
 Hacer gestión con los resultados entregados por los equipos de trabajo
representados en cada uno de los funcionarios y operadores contratados desde
la Secretaría de Educación, para el acompañamiento y la asesoría especializada
y así mejorar la calidad del servicio educativo que se presta.
 Participar y promover la implicación de los directivos docentes y docentes, en la
estrategia de formación “Ser Más Maestro”, con la finalidad de generar una
reflexión sobre el papel de los docentes y su reto en los ámbitos institucional y
municipal.
 Incorporar y usar las nuevas tecnologías de la información y la comunicación a
los procesos institucionales, asumir el liderazgo en la aplicación del PLAN
DIGITAL TESO en la institución y promover la adecuada respuesta de los
directivos docentes, docentes, alumnos y padres de familia a las propuestas del
mismo.
 Liderar la aplicación de metodologías que conduzcan a la implementación de
sistemas de gestión de la calidad, con la finalidad de dar certeza a las distintas
acciones que se emprendan y a generar procesos que terminen en la producción
de buenos resultados.
 Cumplir con la rendición periódica de cuentas del sector educativo, como lo
ordena la Constitución Nacional, la Ley 715 de 2001, la Ley 498 de 1998, la Ley
152 de 1994, la Ley 136 de 1994, la Ley 1474 de 2001 y el Decreto 4791 de
2008 y demás normas expedidas por la Contraloría Municipal.
 Reportar con la debida oportunidad las novedades de personal, incluidas las
relacionadas con la atención de jóvenes en extraedad y adultos y demás
modalidades que se desarrollen en la institución, de tal manera que se permita la
aplicación de los criterios tendientes a optimizar el recurso humano y a generar
niveles de satisfacción en la comunidad educativa y de bienestar en los docentes
administrados.
 Promover la participación de los alumnos en la estrategia de articulación de la
media con la educación superior y con la educación para el trabajo y el desarrollo
humano.
 Diseñar y ejecutar estrategias que conduzcan al disfrute de las becas ofrecidas a
los estudiantes para que accedan a la educación superior, siempre y cuando
provengan de instituciones oficiales de educación media que:
a. Estando en los niveles superior o muy superior lo conservan.
b. Que conserven y/o superen el promedio ponderado de los resultados
institucionales respecto de las pruebas Saber 11 del año anterior y reduzcan
y/o conserven el promedio ponderado de la desviación estándar en las
mismas pruebas.
 Facilitar y promover el aprovechamiento por parte de los miembros de la
comunidad educativa, de la oferta institucional de intervención, capacitación y
formación, proporcionados por los distintos entes encaminados al mejoramiento
institucional y comunitario.
NOVENA: Para apoyar las instituciones educativas en el logro de los anteriores
compromisos, la Administración Municipal, a través de la Secretaría de Educación, se
compromete a generar o continuar, entre otros, con las siguientes acciones y servicios:
 Para lograr el acceso y la permanencia de todos los alumnos en las instituciones
educativas, la Administración Municipal se compromete a continuar con el aporte
oportuno de kits escolares, uniformes, refrigerios para todos los niños y niñas de
preescolar y básica primaria y la entrega de los recursos de la gratuidad
municipal. A lo anterior se suman las acciones tendientes al fomento de la cultura
y el deporte, a través de las escuelas de fútbol y la implementación de la
dotación requerida.
 Proveer el equipo encargado del apoyo a la gestión de fondos de servicios
educativos (coordinador, auxiliar, contador principal, abogado, dos tesoreros, dos
contadores y cuatro mensajeros), con lo que se proporciona ahorro de tiempo,
seguridad, confiabilidad y agilidad a los rectores.
 Mantener los 24 auxiliares administrativos, que apoyan diversas tareas al interior
de la institución.
 Continuar con el suministro oportuno del personal correspondiente a los servicios
de vigilancia, secretariado, aseo y administración de bibliotecas.
 Disponer de equipo humano cualificado que acompañará los temas de calidad
educativa, como la resignificación del Proyecto Educativo Institucional, Sistema
Institucional de Evaluación, manuales de convivencia y mallas curriculares, así
como también el análisis de los resultados de las pruebas y las propuestas de
mejoramiento frente a los mismos, equipo éste que permanentemente se
programará para estar presente en las instituciones educativas.
 Preparación de los estudiantes para la presentación de las pruebas Saber 3,5,7,9
y 11 y de las pruebas de admisión a la educación superior; suministrar el pin para
la presentación a las instituciones de educación superior oficiales y otorgar la
beca para estudios superiores, a aquellos estudiantes que cumplan con los
requisitos arriba mencionados en este Acuerdo.
 Apoyo a las instituciones educativas en la construcción del Plan de Lectura y
Escritura, con el acompañamiento de la Escuela Latinoamericana de
Bibliotecología de la Universidad de Antioquia.
 Acompañamiento con la inversión de alrededor de $6.000.000.000 millones de
pesos, para la implementación de las acciones a desarrollar en torno al Plan
Digital TESO, que incluye tutores expertos en temas de uso de tecnologías en el
aula.
 Mejoramiento de la conectividad en las 38 sedes educativas oficiales.
 Auditoría permanente al Sistema de Matrícula -SIMAT-, que permite hacer
seguimiento y toma de decisiones en torno a las estrategias de acceso y
permanencia.
 Prestar asistencia técnica y pedagógica a los establecimientos educativos que
reportan matrícula de población con discapacidad o con talentos excepcionales,
en lo relacionado con el ajuste de las diversas áreas de la gestión escolar, para
garantizar una adecuada atención de los estudiantes allí matriculados y
ofrecerles los apoyos requeridos.
 Apoyo económico y técnico para el desarrollo de convenios de articulación,
homologación y profundización de la media técnica con instituciones de
educación superior y el SENA.
 Inversión en infraestructura escolar por más de $60 mil millones de pesos, de
acuerdo con intervención y priorización convenida en las visitas realizadas por el
señor Alcalde, a cada una de las 38 sedes de todas las instituciones educativas.
 Continuar con el suministro de dotaciones tecnológicas y mantenimiento de toda
la infraestructura tecnológica y de conectividad.
 Girar oportunamente los recursos de gratuidad que corresponden al municipio.
 Desarrollar un proyecto de convivencia ciudadana en las 24 instituciones
educativas oficiales del municipio.
 Capacitar de manera continua a los funcionarios de las instituciones educativas
oficiales, en los diferentes sistemas de información.
 Desarrollar actividades de bienestar docente durante el año (Día del Maestro,
formación de docentes, becas para estudios de posgrado, eventos académicos,
entre otras).
 Financiación completa de los procesos de certificación de la calidad.
DÉCIMA: El presente Acuerdo se evaluará en enero de cada año, con el fin de generar
acciones de mejora.
En prueba de conformidad, se firma el ACUERDO DE GESTIÓN:
----------------------------------------------------------ALCALDE MUNICIPAL
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SECRETARIO DE EDUCACIÓN
RECTOR DE LA INSTITUCIÓN