Proceso de compra de
las cadenas de
suministro
Rosario Aguilar de la Rosa
Angelica Michelle Navarro Gonzalez
Luisa Fernanda Sinaloa Sinaloa
Galilea Baray Jáquez
Marlen Silvana Flores Rodelas
Compras
La función de compras se ocupa de la administración del proceso
de adquisición, lo cual implica decidir que
suministros se usarán, negociar contratos y averiguar cuando es
conveniente comprar en la misma localidad.
Debe satisfacer las necesidades de suministro a largo plazo de la
empresa y respaldar las capacidades de la misma para la
producción de bienes y servicios.
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Cadena de suministro
Conjunto de elementos que permiten que las
empresas cuenten con la organización
necesaria para llevar a cabo el desarrollo de un
producto o servicio y que este cumpla el
objetivo principal que es satisfacer las
necesidades del cliente final.
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Procesos de compras
1.-Estudio de Mercado
Conjunto de acciones que se
ejecutan para saber la respuesta
del mercado ante un producto o
servicio
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2.-Selección del proveedor
Este paso implica identificar proveedores
capaces de suministrar los artículos,
agrupar los elementos que puedan ser
proporcionados por el mismo proveedor,
solicita licitaciones para los artículos
requeridos, evaluar las cotizaciones en
función de criterios múltiples y seleccionar
finalmente a un proveedor
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3.-Hacer el pedido
El procedimiento de colocar un pedido puede
ser complejo y lento, como cuando se trata de
artículos caros y que
se compran una sola vez, o bien, tan sencillo
como una llamada telefónica cuando se trata de
artículos estándar
que se piden en forma habitual al mismo
proveedor.
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4.-Seguir el rastro del pedido y recibir el pedido
Este procedimiento incluye el seguimiento habitual de los pedidos con
el fin de evitar retrasos en la entrega o
desviaciones respecto a las cantidades solicitadas en cada pedido.
Con frecuencia, los pedimentos que llegan tienen que revisarse para
comprobar la cantidad y la calidad,
enviando notificaciones a compras, a la unidad que hizo la requisición
de compra, a control de inventarios y a
contabilidad
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Reconocer una
necesidad
El proceso comienza cuando compras recibe
la solicitud de comprar materiales o servicios
externos. La solicitud (llamada requisición de
compra) incluye la descripción del artículo, la
cantidad y calidad requeridos y la fecha de
entrega deseada.
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IMPORTANCIA
LAS COMPRAS SON UNA PARTE
IMPORTANTE Y ESENCIAL DE LA CADENA
DE SUMINISTRO. ESTOS PROCESOS
CONTRIBUYEN SIGNIFICATIVAMENTE Y
DEBEN SER TRATADOS CON LA DEBIDA
IMPORTANCIA.
1. Mejorar la eficiencia de la cadena de suministro
Uno de los principales objetivos al mejorar la eficiencia
de la cadena de suministro es asegurar que la
organización esté preparada para la demanda actual y
futura. Las compras son un elemento crítico para lograr
este objetivo, ya que ayudan a la organización a
obtener bienes y servicios necesarios para satisfacer
los pedidos del cliente a tiempo y a un precio razonable.
3. Minimizar riesgos de abastecimiento
Una de las principales preocupaciones para los
proveedores es mantener los niveles de
abastecimiento. Para minimizar los riesgos de
abastecimiento, los proveedores deben estar al tanto
de cualquier cambio o variación en el precio de los
materiales, los plazos de entrega, la calidad y costos
de almacenamiento, inventario en existencia y tiempo
de entrega.
4. Optimizar el suministro de materiales
En la actualidad, la optimización de la cadena de
suministro es un aspecto fundamental para asegurar
la entrega de productos de la más alta calidad y en
los tiempos más convenientes; asimismo optimizar el
suministro de materiales.
5. Garantizar la calidad de los productos adquiridos
Es importante asegurar que los artículos cumplan con los
estándares de calidad establecidos. Esto significa realizar
una evaluación exhaustiva de los proveedores antes de
trabajar con ellos por lo que debe incluirse un examen de sus
productos, servicios y procesos de fabricación.
¡Muchas
Gracias!
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